assemblée générale apel de saint jean hulst 9 octobre 2014 · n 2nde : soutenance rapport de...
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Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014
Bienvenue
Assemblée Générale Apel de Saint Jean Hulst9 octobre 2014
Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014
Agenda
n Rapport moral
n Rapport financier
n Questions & réponses
n Conférence
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Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014
Le Conseil d’Administration 2013-2014 de l’APELSaint Jean Hulst
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Qui sommes nous ?
Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014
Notre organisation
n 1 800 familles membres de l’Apel de Saint Jean Hulst
n Un Conseil d’Administration de 21 personnes
n Un bureau de 6 personnes
n Des groupes de travail
§ Ouverts sur l’association : chacun peut y participer !
§ Qui évoluent en fonction des priorités
n Une association qui ne vit que grâce à
l’engagement de ses membres !
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Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014
L’Apel : une association nationale !
n Des conférences, des formations, des échanges, un rassemblement annuel : Congrès de Strasbourg
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Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014
n Membre de droit de l’OGEC de Saint Jean Hulst
n Participe au Conseil d’établissement et au Conseil
d’école
n Participe au Conseil de pastorale
n Des représentants aux commissions Ménage et
Restauration
n Dialogue régulier avec la Direction
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L’Apel représente les parents
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Zoom sur l’École
n Une équipe de 6 personnes avec des rencontres régulières avec la Direction pour transmettre les remontées des parents et échanger sur les sujets d'actualité.
n Actions :n Apéritif de rentréen Café-chocolats de Noëln Café des maîtressesn Fête de l'école
n Subventions :n Projet de mosaïque chrétienne pour la cour des GS-CP-CE1
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Les actions au Collège
n Le cinéclub en Anglais : 5èmes à 2des
n Goûter cinéclub allemand
n Le pot et le pique-nique de rentrée des 6èmes
n Rencontre avec Mme Richard
n Opération « Trobomongilet »
n Participation sur sujets transverses : langues, notes, coûts voyage et retraites…
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Les actions au Lycée
n 2nde : Soutenance rapport de stage
n 1ère : Tables rondes sur les métiers pendant le « Carrefour des métiers »
n Tale : Simulations d’entretiens
n Rencontres régulières avec M. Lallemand (dossiers post-bac, orientation, notes, …)
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Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014
Les autres Commissions
n Le Trait d’Union :n Le lien entre les parentsn 3 numéros par an
n Nouveau site Internet :n http://www.apel-saint-jean-hulst.orgn Élections en ligne depuis l’an derniern Petites annonces
n Pastorale :n Marche de Saint Jean
n Scoléo :n 1 500 € de bons d’achats à utiliser pour des familles en
difficulté,ou diverses fournitures pour l’École 10
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La soirée de l’Apel
n Plus de 200 parents
n Un Odéon transformé !
n Une chorégraphie faite par les parents !
n Un buffet spécial…
Ø Rendez-vous le31 janvier 2015 pour la 7e édition !
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Une fête très « Gatsby » !!
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n Principes généraux concernant l’utilisation du budget de l’Apel
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- les dépenses sont soumises au vote des membres du CA
- elles doivent servir la communauté éducative
- ne permettent de payer que ce qui ne peut être fait par le bénévolat
les services de l’Apel reposent donc largement sur la bonne volonté des parents
Rapport financier 2013-2014
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Rapport financier 2013-2014
• Compte de résultat équilibré pour les projets récurrents• Possibilité d’un compte déficitaire en cas d’actions
exceptionnelles non récurrentes• Aucun projet générateur d’excédent
• Soit des projets équilibrés (ex : fête de l’ école)• Soit des projets déficitaires (ex : soirée)
• Développement d’initiatives ou nouveaux projets :• Soirée plus conviviale : boissons• TU : encart supplémentaire• Nouveau projet : marche d’été de Saint-Jean,
« trobomongilet »• Provision pour nouveaux projets votés en cours d’année
n Décisions prises par le CA pour 2013-2014
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N-1 Budget Réalisé
PRODUITSCotisations de l'année 35 458 35 000 35 642Reversement cotisations UDAPEL / UNAPEL -20 502 -20 300 -22 059Résultat financier + Recettes diverses 1 430 1 360 676
TOTAL PRODUITS 16 385 16 060 14 260
CHARGESTrait d'Union 3 552 4 600 3 573Conférences, AG, communication, cadeaux, fonctionnement 2 410 3 637 893Concours d'éloquence 210 250 210Langues, ciné-club anglais, goûter ciné-club allemand 1 216 1 350 1 369Site internet 560 560 769Fête de l'école, soirée Apel 560 2 000 2 667Pot des 6èmes, rentrée / café primaires, marché d'été de Saint-Jean 216 700 1 287Projets décidés en cours d'année (2013 : œuvre d'art - 2014 : Trobomongilet) 10 000 1 600 1 117Subventions (Oser 78) 0 2 000 2 000Equipement APEL et divers 0 400 9
TOTAL DEPENSES 18 724 17 097 13 894
RESULTAT NET -2 338 -1 037 365
COMPTE DE RESULTAT 2013-2014EXERCICE du 01/09/2013 au 31/08/2014
Rapport financier 2013-2014
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ACTIF PASSIF
Compte-courant Crédit Mutuel 651 Réserves sociales 41 785Livret Bleu 51 950 Résultat de l'exercice 365
Charges à payer / chq non débités 450Provision pour charge 10 000
52 601 52 601
BILAN au 31/08/2014
Rapport financier 2013-2014
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Prévisions pour 2014-2015
è Le budget 2014-2015 sera soumis au vote du prochain CA.
è Ses grandes lignes seront sensiblement les mêmes qu’en 2013-2014
Rapport financier 2012-2013
Apel Saint Jean Hulst – Assemblée Générale 9 octobre 2014
À ceux qui nous quittent, un grand merci pour leur aide…
Valentine Bourson
Marguerite Poupart-Lafarge
Florence de Raucourt
Sophie de La Foye
Philippede Cibeins
Thérésa Dufournet
CatherineBesse
IsabelleChesnot
EmmanuelleBouteiller
Guillaume Duval
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… Et bienvenue aux nouveaux élus !
Laetitia Galibert
OmblineJoin-Lambert
Laurent d’Argenlieu
Annede Charnacé
Philippede Cibeins
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Delphine Rossignol
Florence Champault
Isabelle Zablit
Françoisd’Hautefeuille
Anne-Laure Poissonnier
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Jean-Michel Bouiri
Virginie Bodilis
Marie-Cécile Grzanka
Isabelle Boillot
Diane Breuillot
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Le CA 2013-2014
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- Prochain CA : le lundi 13 octobre 2014 à 20h !
- Des groupes de travail qui ont besoin de votre aide et de vos idées… Merci à tous ceux qui nous aident déjà !
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Merci à tous de votre participation à cette
Assemblée Générale
À très bientôt durant cette année scolaire
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