atelier outils numériques pour les offices de tourisme - 21 janvier 2014
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Atelier pratique Outils numériques
pour les Offices de Tourisme
Mardi 21 janvier 2014
La Baule - Presqu’île de Guérande
Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21/01/2014 - La Baule
Sommaire
La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
Google Drive
2. Je transmets et je partage des fichiers
We Transfer, Dropbox, Jing, …
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Sommaire
La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
Calameo, Slideshare, Infogr.am,…
4. Je questionne, j’évalue
Google Formulaire
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
1. Cliquer sur le damier
2. Sélectionner votre application
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
3. Je me connecte à mon compte
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
Interface Gmail – messagerie google
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
Interface Google Maps
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
Interface Google Agenda
Source : http://www.integral-crm.com/crm-le-road-book-du-nomade-pxl-11_31.html
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
Interface Google Drive
Source : http://www.theverge.com/2012/4/24/2954960/google-drive-dropbox-skydrive-sugarsync-cloud-storage-competition
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
Je crée un document texte
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• Quels intérêts à utiliser Google Drive ?
1. La possibilité de travailler à plusieurs et en même temps sur un document 2. Pour éviter de stocker des documents non finalisés sur son ordinateur 3. Pour éviter les envois par mail à répétition de fichiers lourds
• Pour quels usages ?
Pour un document de travail collectif • Création de powerpoint pour une réunion animée par plusieurs
personnes • Rédaction d’un rapport d’AG par l’ensemble de l’équipe • Mise à jour collective d’un document
Inutile dans le cadre d’un document finalisé
1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
Je mets un titre à mon document
« Initiales_Test_21012014
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
Cliquer sur l’icone bleue à gauche pour revenir à
l’accueil de Google Drive
On retrouve son nouveau fichier dans le listing des
documents
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
La Baule - Presqu’île de Guérande
Explication de la barre d’outils et des fonctions disponibles : 1. Je rédige quelques lignes 2. J’insère une photo, une image, un logo 3. J‘intègre un lien vers mon site web
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
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-> Fichier / -> Partager
Inviter des personnes à travailler sur le même document
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
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Sélectionner leur type d’autorisation au document (consultation, commentaire,
modification)
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
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Choisir la visibilité du fichier
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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs
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Télécharger son fichier au format souhaité
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Vous souhaitez envoyer des documents lourds (fichier PDF, photos, vidéos), et votre messagerie traditionnelle le ne permet pas… utilisez WE TRANSFER
2. Je transmets et je partage des fichiers
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers…
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Saisissez ensuite l’adresse mail du destinataire. Si vous avez plusieurs destinataires, l’outil vous proposera plusieurs lignes
Saisissez ici votre adresse mail
Ecrivez votre message
Cliquez sur le bouton de partage
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Vous pouvez alors choisir d’envoyer un lien à votre destinataire ou directement un mail
Si vous choisissez d’envoyer un lien, un lien de de téléchargement vous sera communiqué : cliquez sur lien de copie pour le transmettre à votre destinataire Atelier outils numériques pour les Offices
de Tourisme - 21/01/2014 - La Baule
2. Je transmets et je partage des fichiers
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En cliquant simplement sur COLLER dans votre corps de message, le lien WE TRANSFER apparaît
Attention, prévenez votre destinataire que le lien ne sera conservé que pendant 7 jours
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Pour partager des documents, et travailler en mode collaboratif, opter pour DROPBOX
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Inscrivez-vous !
Attntion, prévenez votre destinataire que le lien ne sera conservé que pendant 7 jours
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Cliquez pour récupérer votre document à télécharger
Vous pouvez créer des dossiers par nom Cliquez ici pour
partager
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Saisissez le nom du fichier que vous voulez créer
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Saisissez ici les adresses mail des personnes avec qui vous voulez partager le dossier
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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JING est un logiciel gratuit qui vous permet de prendre des captures d’écrans et des vidéos de votre écran, en quelques clics, rapidement et facilement.
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2. Je transmets et je partage des fichiers
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Pourquoi utiliser Jing ? - Communiquer des modifications à mes prestataires, en image ou vidéo - Communiquer des modifications pour la mise à jour de mes éditions - Montrer des procédures rapidement - Garder des captures d’écrans pour des tutoriels - Garder des photos de sites qui me plaisent ou qui m’inspirent - Tourner de courtes vidéos sans montage
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Exemple n°1 : mise en ligne d’une brochure au format PDF sur un site de publication en ligne Exemple n°2 : mise en ligne d’un powerpoint après une réunion Exemple n°3 : mise en ligne d’un bilan chiffré sous forme illustrée
3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Exemple n°1 : mise en ligne d’une brochure au format PDF sur un site de publication en ligne
3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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• Quels intérêts à publier ses brochures en ligne ?
1. Visibilité en ligne du document et de la destination 2. Faciliter de lecture pour l’utilisateur (feuilletage du document) 3. Consultation possible sans téléchargement préalable
• Pour quels usages ?
1. Programmes d’animation 2. Magazines à feuilleter 3. Guide hébergement, restauration, etc…
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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1. Se connecter à son compte
2. Créer son compte ou se connecter à son compte
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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1. Sélectionner le document PDF dans ses dossiers
2. Renseigner le titre de votre publication
3. Sélectionner le format de votre document
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Autoriser ou non le téléchargement, l’impression du
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Flèches de lecture
Barre de tâches
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Exemple d’intégration sur son site Internet
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Exemple n°2 : mise en ligne d’un powerpoint après une réunion
3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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• Quels intérêts à utiliser SlideShare ?
A. Pour publier en ligne ses présentations 1. Visibilité en ligne du document – valorisation du travail de la structure
2. Faciliter de lecture pour l’utilisateur
3. Consultation possible sans téléchargement préalable
A. Pour se documenter et exploiter les ressources en ligne
1. Recherche par mots-clés 2. Possibilité de « suivre » des contacts
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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1. Se connecter – s’inscrire
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Intégrer sur son site
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Exemple d’intégration sur un
site web
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Source : http://www.frpatb.com
Quelques exemples de destinations / structures touristiques sur SlideShare • http://fr.slideshare.net/notredamedemonts
• http://fr.slideshare.net/HauteBretagne
• http://fr.slideshare.net/terreetcotebasques
3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Exemple n°3 : mise en ligne d’un bilan chiffré sous forme illustré
3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
La Baule - Presqu’île de Guérande
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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• Quels intérêts à réaliser une infographie ?
Pour illustrer de manière esthétique, graphique et attractive un bilan chiffré
• Pour quels usages ?
1. Illustrer les statistiques de fréquentation de votre site Internet 2. Retranscrire le bilan d’une étude sur la clientèle
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Se créer un compte
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Créer une infographie
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Choisir son modèle
d’infographie Atelier outils numériques pour les Offices
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Démarrer son infographie
• Créer un graphique, • Intégrer une carte, • Insérer du texte, une
photo, une vidéo
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Visualiser son infographie
Partager son infographie
1. Sur les réseaux sociaux
2. Sur son propre site
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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Exemple d’intégration sur son site web
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Source : http://www.frpatb.com
D’autres outils en ligne d’infographie : • http://frenchweb.fr/boite-a-outils-5-applications-pour-creer-sa-propre-
infographie/83835
3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers
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Google Formulaire – Création d’un questionnaire dans le DRIVE
4. Je questionne et j’évalue
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1 – Je clique sur « CRÉER »
2- Je clique sur « Formulaire »
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Google Formulaire – Ouverture d’une nouvelle fenêtre
4. Je questionne et j’évalue
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1 – Je donne un titre à mon questionnaire
2- Je choisis un thème dans la liste et je valide « OK »
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Google Formulaire – Ecran d’accueil pour la création du questionnaire
4. Je questionne et j’évalue
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Google Formulaire – Fonction disponible dans l’éditeur de formulaire
4. Je questionne et j’évalue
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Dans l’onglet Insertion, vous avez la possibilité de mettre en forme le questionnaire avec notamment l’insertion de photo, vidéos
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4. Je questionne et j’évalue
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Google Formulaire – Exemple de questionnaire élaboré avec 3 questions
On retrouve : - Le titre et le texte d’introduction du
questionnaire - Question 1 : type de question = Case à cocher
+ question obligatoire - Question 2 : type de question = Echelle de
satisfaction - Question 3 : type de question = Choix
multiples ( Attention 1 seule réponse possible) - Dernière question : type de question = date
A ce stade, vous avez la possibilité de modifier chaque question en sélectionnant le bloc de la question concernée
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Google Formulaire – Préparation de la page de confirmation/remerciement
4. Je questionne et j’évalue
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En bas de page de création du formulaire, plusieurs options sont possibles : 1- Personnaliser le message après l’administration du questionnaire par un répondant 2- Autoriser le répondant à remplir une seconde fois le questionnaire 3- Permettre l’accès aux résultats du sondage aux enquêtés 4- Accorder la possibilité aux enquêtés de modifier leur réponse
Je valide le questionnaire
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Google Formulaire – Validation du questionnaire
4. Je questionne et j’évalue
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Vous pouvez maintenant : 1- Copier le lien permettant l’affichage du questionnaire pour l’intégrer à un mail ou à une page de votre site web 2- Intégrer le questionnaire dans une page de votre site grâce un « iframe » (bouton « intégrer » = génération du code iframe à copier sur la page souhaitée) 3- Partagez le lien via les réseaux sociaux 4- Envoyer par mail le questionnaire (envoi du lien permettant d’accéder au questionnaire)
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Google Formulaire - Exemple de questionnaire envoyé par mail
4. Je questionne et j’évalue
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L’objet du message et le texte sont personnalisables. Un lien s’affiche pour remplir le questionnaire en ligne en cas de problème d’affichage
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Google Formulaire – Affichage du questionnaire en ligne
4. Je questionne et j’évalue
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Google Formulaire – Intégration d’un questionnaire dans une page via un code iframe
4. Je questionne et j’évalue
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Google Formulaire - Page de remerciement après voir complété le questionnaire
4. Je questionne et j’évalue
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- Message personnalisé précédemment - Liens d’accès aux différentes autorisations accordées à l’enquêté - « Envoyer une autre réponse » = ouverture d’une nouvelle page avec le même questionnaire pour le compléter à nouveau
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Google Formulaire – Afficher les réponses :
4. Je questionne et j’évalue
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Accès aux réponses au format excel
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Google Formulaire – Modifier votre réponse :
4. Je questionne et j’évalue
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Google Formulaire – Affichage du questionnaire et des réponses dans le DRIVE
4. Je questionne et j’évalue
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Doodle Créer votre compte puis dans Tableau de bord : 2 possibilités :
4. Je questionne et j’évalue
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Doodle :
4. Je questionne et j’évalue
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Doodle
4. Je questionne et j’évalue
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Doodle
4. Je questionne et j’évalue
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Doodle
4. Je questionne et j’évalue
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Doodle Résultat de « Planifier un Événement » :
4. Je questionne et j’évalue
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Doodle Résultat de « Faire un choix » :
4. Je questionne et j’évalue
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Merci pour votre participation, bonne journée et à bientôt !
Happy end !
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Direction du Développement Touristique - CAP Atlantique
3 avenue des Noëlles – BP 64
44 503 LA BAULE Cedex
Tél : 02 51 75 77 24
Fax : 02 51 75 77 21
tourisme@cap-atlantique.fr
www.labaule-guerande.com
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