babauta leo-zen a hotovo.pdf
Post on 23-Dec-2015
471 Views
Preview:
TRANSCRIPT
zcela jednoduchý systém osobní produktivity
Leo Babauta
............. ------------~-----
Leo Babauta
ZEN A HOTOVO
Zcela jednoduchý systém osobní produktivity
Podle anglického originálu Zen To Done:
The Ultima te Simple Productivity System vydalo
nakladatelství Jan Melvi l Publ ishing v Brně roku 2010.
Všechna práva na reprodukci knihy nebo jakékol i její
čás t i jsou vyhrazena.
Přelož i l Tomáš Ba ránek
Od pověd ná redaktorka Andrea Poláčková
Grafická úprava a sazba Radek Petřík
Jazyková korektura Vilém Kmu níček
Vytiskl PBtisk Příbram
Vydání první
Jan Melvil Publishing. s. r. o.
Jugoslávská 124b
61300Brno
www.melvil.cz
www. mitvsehotovo.cz
© translation Jan Melvil Publishing, 2010
ISBN 978-80-87270-03-5
OBSAH
Předmluva k českému vydání
Úvod
Proč ZTD?
Celkový přehled - co to je ZTD
Minimální ZTD- nejjednodušší alternativa
Utváření deseti návyk~
První návyk- Shromažďování
Druhý návyk- Třídění
Třetí návyk - Plánování
Čtvrtý návyk- Vykonání
Pátý návyk- Jednoduchý věrohodný systém
Šestý návyk- Uspořádávání
Sedmý návyk- Hodnocení
Osmý návyk- Zjednodušování
Devátý návyk- Rutiny
Desátý návyk- Najděte svou vášeň
Den podleZen a hotovo
Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD
Další zdroje
Poděkování
6
8
15
21
29
33
39
45
51
57
63
71
77
83
89
95
103
109
117
I I
Leo Babauta
ZEN A HOTOVO
Zcela jednoduchý systém osobní produktivity
Podle anglického originálu Zen To Done:
The Ultima te Simple Productivity System vydalo
nakladatelství Jan Melvi l Publ ishing v Brně roku 2010.
Všechna práva na reprodukci knihy nebo jakékol i její
čás t i jsou vyhrazena.
Přelož i l Tomáš Ba ránek
Od pověd ná redaktorka Andrea Poláčková
Grafická úprava a sazba Radek Petřík
Jazyková korektura Vilém Kmu níček
Vytiskl PBtisk Příbram
Vydání první
Jan Melvil Publishing. s. r. o.
Jugoslávská 124b
61300Brno
www.melvil.cz
www. mitvsehotovo.cz
© translation Jan Melvil Publishing, 2010
ISBN 978-80-87270-03-5
OBSAH
Předmluva k českému vydání
Úvod
Proč ZTD?
Celkový přehled - co to je ZTD
Minimální ZTD- nejjednodušší alternativa
Utváření deseti návyk~
První návyk- Shromažďování
Druhý návyk- Třídění
Třetí návyk - Plánování
Čtvrtý návyk- Vykonání
Pátý návyk- Jednoduchý věrohodný systém
Šestý návyk- Uspořádávání
Sedmý návyk- Hodnocení
Osmý návyk- Zjednodušování
Devátý návyk- Rutiny
Desátý návyk- Najděte svou vášeň
Den podleZen a hotovo
Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD
Další zdroje
Poděkování
6
8
15
21
29
33
39
45
51
57
63
71
77
83
89
95
103
109
117
I I
Věnováno Evě
l •.ou tři druhy příruček. Příručky, jejichž přínos je
v .. přízemních radách" (drobné t ipy, triky a hacky,
které usnadní život, ale člověka zásadně neposunoul.
Jlr íručky, které vše tvrdě staví na systému (souboru
pravidel, jež člověka posunou jen tehdy, když je zavede
vsechny naráz]. A konečně příručky volně kombinující
pr ízemnosti se systémem v nějakém poměru (a je- li poměr
dokonale vyladěný, dokáží náš život obrátit naruby].
l en a hotovo Lea Babauty je příkladem třetího druhu
knížky - s výj i mečným poměrem ingrediencí 20:80. Její
síla je v systému, jednoduchém a oproštěném od veškerého
balastu , př i tom názorném a konkrétním. Autor nás k jeho
;avedení láká, ale nezahlcuje nás komplexitou. Nabízí možnost
jen částečného uplatněn í i přizpůsobení na míru. Sama četba
navozuje pocit osvobození.
Přesto nás Babautův minimalismus ve srovnání
s běžnou angloamerickou příručkovou tradicí zaskočí.
V textu nenajdete téměř žádné .. didaktické" opakování
již jednou vyřčených faktu. Babauta se neopakuje,
č ímž své myšlenky činí pádnějšími a osvojitelnějšími.
Knížku přečtete za dva dny a můžete se hned pustit
do uplatňování rad i systému, který je kouzelně jednoduchý.
Vě říme, že vám Zen a hotovo přinese radost do života.
Tomáš Baránek
Jan Melvil Publishing
PŘEDMLUVA K CE:SKÉMU VYDANÍ
l •.ou tři druhy příruček. Příručky, jejichž přínos je
v .. přízemních radách" (drobné t ipy, triky a hacky,
které usnadní život, ale člověka zásadně neposunoul.
Jlr íručky, které vše tvrdě staví na systému (souboru
pravidel, jež člověka posunou jen tehdy, když je zavede
vsechny naráz]. A konečně příručky volně kombinující
pr ízemnosti se systémem v nějakém poměru (a je- li poměr
dokonale vyladěný, dokáží náš život obrátit naruby].
l en a hotovo Lea Babauty je příkladem třetího druhu
knížky - s výj i mečným poměrem ingrediencí 20:80. Její
síla je v systému, jednoduchém a oproštěném od veškerého
balastu , př i tom názorném a konkrétním. Autor nás k jeho
;avedení láká, ale nezahlcuje nás komplexitou. Nabízí možnost
jen částečného uplatněn í i přizpůsobení na míru. Sama četba
navozuje pocit osvobození.
Přesto nás Babautův minimalismus ve srovnání
s běžnou angloamerickou příručkovou tradicí zaskočí.
V textu nenajdete téměř žádné .. didaktické" opakování
již jednou vyřčených faktu. Babauta se neopakuje,
č ímž své myšlenky činí pádnějšími a osvojitelnějšími.
Knížku přečtete za dva dny a můžete se hned pustit
do uplatňování rad i systému, který je kouzelně jednoduchý.
Vě říme, že vám Zen a hotovo přinese radost do života.
Tomáš Baránek
Jan Melvil Publishing
PŘEDMLUVA K CE:SKÉMU VYDANÍ
ÚVOD
ÚVOD
ÚVOD
ÚVOD
Tuto knihu jsem napsal pro všechny, kteří chtějí
dát svému zivotu řád a konečně si odškrtnout
i tu poslední položku ze seznamu úkolů.
Patříte-li mezi tento druh lidí, najdete v knize celou řadu
užitečných postupů.
Jste to vy, kdo musí
chtít změnit své
návyky - a zde
najdete systém
vhodných
nástrojů.
Zen a hotovo (v knize používáme
zaužívanou zkratku ZTD
vzn iklou z anglického
.. Zen to done··. pozn. překl. ]
je jednoduchý a přitom úč i nný
systém. Pomůže vám vytvoři t
si nové návyky, díky nimž budou
všechny úkoly a projekty trvale
zorganizovány, váš pracovní
den bude přehledný a stůl
i inbox zářivě č isté. Díky ZTD budete dělat jen to, co opravdu
potřebujete - a bez rozptylování.
Ano, žádáme toho od jedné malé knížky ažaž. Ovšem ona sama
za vás práci neudělá, byť vám poskytne veškeré účinné nástro
je. Nakonec to budete vy, kdo musí najít vůli ke změně.
Ale věřte mi: změnit návyky je možné. Používáním technik,
které popisuji v této kn ize a na svém webu Zen Habits
(www.zenhabits.net], j sem ve svých zvycích dosáh l mnohých
změn: přestal jsem kouřit , zača l bě hat a jíst zdravěj i , do konč il
j sem maraton, zdvojnásobil svůj př íjem a dal své fi nance
do pořádku, sta l se veganem, skoro už spla til svůj dluh,
d o končil triatlon, shodi l přes 10 kilogramů, začal psát
úspěšný blog ... a to není zdaleka vše.
Z N A O OVO
'• 1\lllcčně , změny návyků jste schopni dosáhnout i vy;
.l.1< í začít po troškách, najít správnou motivaci
• 11<'/lrácet koncentraci.
l 'ocl ařilo se mi také mít své záležitosti více pod kontrolou
" hýt výkonnější. Ještě před pár lety byl můj stůl zavalen,
111Pl JSem seznamy úkolů, které jsem neustále ztrácel nebo
'.Jpomínal, číhaly na mě miliony věcí k udělání a byl jsem
poh lcen chaosem a ná ročnost í
li .JI'dého dne. E-mailová
•.c hránka přetékala, stej ně
i"ko můj fyzický inbox
" hlasová schránka.
ldpomínal jsem své úkoly,
hyl jsem zmatený a nevýkonný.
/i1Čal j sem však své špatné
11ávyky měnit, jeden po druhém.
Dnes mám všechny inboxy
prázdné. Můj seznam úkolů
•,cstává ze tří důležitých věcí.
ly udělám. Dokážu odstra-
n il rušivé vlivy a soustředit se.
/\bych na úkoly nezapomněl ,
všechny si zapisuj i:
na jediné místo.
Začal jsem však své
špatné návyky měnit,
jeden po druhém.
Dnes jsou všechny
mé inboxy prázné.
Můj seznam úkolů
sestává ze tří
důležitých věcí.
Ty udě lám. Dokážu
odstranit rušivé vlivy
a soustředit se. Abych
na úkoly nezapomně l ,
všechny si zapisuji :
na jediné místo.
Můj život je teď normáln ějš í, jednodušší, přítom něj ší.
Udělám toho MNOHEM víc - od každodenních pracovních
povinnost í přes psaní blogu a p řispívá ní do dalších šest i blogů ,
až po své osobní projekty - a stále mám čas na svou rod inu.
JVOD
Tuto knihu jsem napsal pro všechny, kteří chtějí
dát svému zivotu řád a konečně si odškrtnout
i tu poslední položku ze seznamu úkolů.
Patříte-li mezi tento druh lidí, najdete v knize celou řadu
užitečných postupů.
Jste to vy, kdo musí
chtít změnit své
návyky - a zde
najdete systém
vhodných
nástrojů.
Zen a hotovo (v knize používáme
zaužívanou zkratku ZTD
vzn iklou z anglického
.. Zen to done··. pozn. překl. ]
je jednoduchý a přitom úč i nný
systém. Pomůže vám vytvoři t
si nové návyky, díky nimž budou
všechny úkoly a projekty trvale
zorganizovány, váš pracovní
den bude přehledný a stůl
i inbox zářivě č isté. Díky ZTD budete dělat jen to, co opravdu
potřebujete - a bez rozptylování.
Ano, žádáme toho od jedné malé knížky ažaž. Ovšem ona sama
za vás práci neudělá, byť vám poskytne veškeré účinné nástro
je. Nakonec to budete vy, kdo musí najít vůli ke změně.
Ale věřte mi: změnit návyky je možné. Používáním technik,
které popisuji v této kn ize a na svém webu Zen Habits
(www.zenhabits.net], j sem ve svých zvycích dosáh l mnohých
změn: přestal jsem kouřit , zača l bě hat a jíst zdravěj i , do konč il
j sem maraton, zdvojnásobil svůj př íjem a dal své fi nance
do pořádku, sta l se veganem, skoro už spla til svůj dluh,
d o končil triatlon, shodi l přes 10 kilogramů, začal psát
úspěšný blog ... a to není zdaleka vše.
Z N A O OVO
'• 1\lllcčně , změny návyků jste schopni dosáhnout i vy;
.l.1< í začít po troškách, najít správnou motivaci
• 11<'/lrácet koncentraci.
l 'ocl ařilo se mi také mít své záležitosti více pod kontrolou
" hýt výkonnější. Ještě před pár lety byl můj stůl zavalen,
111Pl JSem seznamy úkolů, které jsem neustále ztrácel nebo
'.Jpomínal, číhaly na mě miliony věcí k udělání a byl jsem
poh lcen chaosem a ná ročnost í
li .JI'dého dne. E-mailová
•.c hránka přetékala, stej ně
i"ko můj fyzický inbox
" hlasová schránka.
ldpomínal jsem své úkoly,
hyl jsem zmatený a nevýkonný.
/i1Čal j sem však své špatné
11ávyky měnit, jeden po druhém.
Dnes mám všechny inboxy
prázdné. Můj seznam úkolů
•,cstává ze tří důležitých věcí.
ly udělám. Dokážu odstra-
n il rušivé vlivy a soustředit se.
/\bych na úkoly nezapomněl ,
všechny si zapisuj i:
na jediné místo.
Začal jsem však své
špatné návyky měnit,
jeden po druhém.
Dnes jsou všechny
mé inboxy prázné.
Můj seznam úkolů
sestává ze tří
důležitých věcí.
Ty udě lám. Dokážu
odstranit rušivé vlivy
a soustředit se. Abych
na úkoly nezapomně l ,
všechny si zapisuji :
na jediné místo.
Můj život je teď normáln ějš í, jednodušší, přítom něj ší.
Udělám toho MNOHEM víc - od každodenních pracovních
povinnost í přes psaní blogu a p řispívá ní do dalších šest i blogů ,
až po své osobní projekty - a stále mám čas na svou rod inu.
JVOD
Jsem šťastnější a produktivnější, to vše díky několika jedno
duchým změnám v návycích. Vy to můžete zvládnout také.
Nejsem nadčlověk, jen jsem si dal závazek, že se zlepším,
a začal měnit své návyky, pěkně jeden po druhém.
Čtěte dál a dozvíte se, jak tyto změny udělat. A neočekávám, že přijmete celý systém - každý pracujeme jinak. V tom tkví
kouzlo ZTD: každý si muže vybrat, které návyky jsou pro něj
nejlepší.
Hodně štěstí a vychutnejte si čtení. Změna dosavadních
návyků je vzrušující zkušenost. Užijte si tu cestu!
ZEN A HOTOVO
-,
I
Proč ZTD? 1
PKOC ZTD'
Proč ZTD? 1
PKOC ZTD'
.
Vybral jsem ty nejlepší myšlenky z nejlepších systémů produktivity, které byly kdy vynalezeny-.. Mít vše hotovo" Davida Allena a .. 7 návyků skutečně efektivních lidí" Stephena Coveyho, přidal k nim pár užitečných myšlenek a vydestiloval je v použitelný systém pro zvýšení produktivity nazvaný ZTD čili Zen to done.
Proč .. Zen a hotovo"? Tak za prvé, můj blog je nazván Zenové
návyky !Zen Habits) a .. Návyky a hotovo" !Habits to Done)
mi nějak nezní. Také jsem přemýšlel o .. Jednoduše hotovo"
!Simple to Done), ale to má nešikovnou zkratku. Zadruhé, ZTD
vyjadřuje základního ducha nového systému: jednoduchost,
so u středěn í na činnost a bytí teď a tady namísto plánování
a systematizování.
Pokud jste s GTD měli potíže !navzdory tomu, jak úžasné jel.
ZTD by mohlo být právě pro vás. Soustředí se na nutnou
změnu návyků potřebných pro GTD, a to mnohem praktičtěji;
je zaměřeno na vykonání úkolu, zjednodušování a využití jed
noduché struktury.
ZTD se pokouší odstranit pět problémů, na které lidé př i
používání GTD narážejí. Zdůrazňuji, že GTD skutečně není
špatné a nepotřebuje přepracovat- jen jsme jako lidé rozdílní
a ZTD je způsob, jak GTD přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovalo
různým typům osobností.
ZTD se pokouší odstranit pět problémů, které lidé s GTD maj í:
1. GTD vyžaduje osvojení celé řady návyků. Hlavním důvodem,
proč se objevují GTD odpadlíci, je velké množství změn , které
jsou požadovány najednou. Jak už jsem psa l na blogu
lEN A HOTOVO
I
i
' " " llabits, nejlepší je soustředit se pouze na změnu jednoho
11o~vyku v jednom okamžiku -je to nejúčinnější a zaručuje to
,,·.pr šnou proměnu. Podotýkám, že uživatelům GTD také není
11.1ilÍdnut žádný z osvědčených způsobů osvojování návyků
lu kt erých píšu na blogu Zen Habitsl.
H!'Sení: ZTD vás učí zaměřit se vždy jen na jeden návyk.
I'IPmusíte se pokoušet pojmout celý systém najednou - to je
t o1hlcující. Je těžké soustředit se na změny, když jich probíhá
pr íl iš mnoho naráz. Místo toho se zaměřte na jedinou a celý
•.ys lém vstřebávejte po částech. Pracujte podle ověřené
rnc lody změny návyků (třicet i denní výzva, závazek, odměny,
motivační kotvy atd.) a každý si úspěšně osvojíte.
? . GTD se dostatečně nezaměřuje na vykonání úkolu.
1\č je metoda nazvána .. Mít vše hotovo", často končíme u toho,
tc většinu času se snažíme .. Mít vše uloženo" v důvěryhodném
,,ystému. Kniha, i když předkládá vynikající systém, je zamě-
' cna spíše na rozplánování etap a kroků než na samotné
vykonání práce.
Řešení: ZTD se více věnuje samotnému vykonání práce -
Jak jednoduše a v klidu dokončit daný úkol.
3. GTD je pro mnohé příliš nestruktu rované. Pro jistý typ lidí
může být absence struktury jednou z geniálních vymožeností
GTD; díky ní můžou činit rychlá operativní rozhodnutí o dalším
kroku. Jenže současně se tentýž rys stává pro mnoho lidí
zdrojem zmatku . Někd o potřebuje mít ve svém programu větší
řád a s GTD ztrácí or ientaci. Různí li dé mají různé styly.
Řešení : ZTD nabízí někol i k kon krétně zaměřených návyků:
návyk plánování, kdy si jednoduše zvolíte tři nejdůlež i tější
PROC ZTD?
.
Vybral jsem ty nejlepší myšlenky z nejlepších systémů produktivity, které byly kdy vynalezeny-.. Mít vše hotovo" Davida Allena a .. 7 návyků skutečně efektivních lidí" Stephena Coveyho, přidal k nim pár užitečných myšlenek a vydestiloval je v použitelný systém pro zvýšení produktivity nazvaný ZTD čili Zen to done.
Proč .. Zen a hotovo"? Tak za prvé, můj blog je nazván Zenové
návyky !Zen Habits) a .. Návyky a hotovo" !Habits to Done)
mi nějak nezní. Také jsem přemýšlel o .. Jednoduše hotovo"
!Simple to Done), ale to má nešikovnou zkratku. Zadruhé, ZTD
vyjadřuje základního ducha nového systému: jednoduchost,
so u středěn í na činnost a bytí teď a tady namísto plánování
a systematizování.
Pokud jste s GTD měli potíže !navzdory tomu, jak úžasné jel.
ZTD by mohlo být právě pro vás. Soustředí se na nutnou
změnu návyků potřebných pro GTD, a to mnohem praktičtěji;
je zaměřeno na vykonání úkolu, zjednodušování a využití jed
noduché struktury.
ZTD se pokouší odstranit pět problémů, na které lidé př i
používání GTD narážejí. Zdůrazňuji, že GTD skutečně není
špatné a nepotřebuje přepracovat- jen jsme jako lidé rozdílní
a ZTD je způsob, jak GTD přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovalo
různým typům osobností.
ZTD se pokouší odstranit pět problémů, které lidé s GTD maj í:
1. GTD vyžaduje osvojení celé řady návyků. Hlavním důvodem,
proč se objevují GTD odpadlíci, je velké množství změn , které
jsou požadovány najednou. Jak už jsem psa l na blogu
lEN A HOTOVO
I
i
' " " llabits, nejlepší je soustředit se pouze na změnu jednoho
11o~vyku v jednom okamžiku -je to nejúčinnější a zaručuje to
,,·.pr šnou proměnu. Podotýkám, že uživatelům GTD také není
11.1ilÍdnut žádný z osvědčených způsobů osvojování návyků
lu kt erých píšu na blogu Zen Habitsl.
H!'Sení: ZTD vás učí zaměřit se vždy jen na jeden návyk.
I'IPmusíte se pokoušet pojmout celý systém najednou - to je
t o1hlcující. Je těžké soustředit se na změny, když jich probíhá
pr íl iš mnoho naráz. Místo toho se zaměřte na jedinou a celý
•.ys lém vstřebávejte po částech. Pracujte podle ověřené
rnc lody změny návyků (třicet i denní výzva, závazek, odměny,
motivační kotvy atd.) a každý si úspěšně osvojíte.
? . GTD se dostatečně nezaměřuje na vykonání úkolu.
1\č je metoda nazvána .. Mít vše hotovo", často končíme u toho,
tc většinu času se snažíme .. Mít vše uloženo" v důvěryhodném
,,ystému. Kniha, i když předkládá vynikající systém, je zamě-
' cna spíše na rozplánování etap a kroků než na samotné
vykonání práce.
Řešení: ZTD se více věnuje samotnému vykonání práce -
Jak jednoduše a v klidu dokončit daný úkol.
3. GTD je pro mnohé příliš nestruktu rované. Pro jistý typ lidí
může být absence struktury jednou z geniálních vymožeností
GTD; díky ní můžou činit rychlá operativní rozhodnutí o dalším
kroku. Jenže současně se tentýž rys stává pro mnoho lidí
zdrojem zmatku . Někd o potřebuje mít ve svém programu větší
řád a s GTD ztrácí or ientaci. Různí li dé mají různé styly.
Řešení : ZTD nabízí někol i k kon krétně zaměřených návyků:
návyk plánování, kdy si jednoduše zvolíte tři nejdůlež i tější
PROC ZTD?
úkoly [NÚ) dne a pak .. velký kámen" týdne. Následuje návyk
rutiny, kdy si stanovíte své běžné každodenní i každotýdenní
úkoly. Tyto návyky, stejně jako všechny ostatní v ZTD, jsou
nepovinné. Pokud vám nevyhovují, nemusíte je používat.
Ale pro mnoho čtenářů se jistě stanou skvělým doplňkem
k jiným výborným nástrojům z GTD.
4. GTD se snaží pojmout příliš mnoho, což končí stresem.
GTD nerozlišuje mezi podněty ve vašem životě - i to je součástí
jeho půvabu. Ale problémem je, že pokud opravdu vše zapisu
jeme do seznamu, končíme zahlceni. Pokoušíme se udělat
vše, co je na seznamu. Což není ani tak problém samotného
GTD. ale spíše našeho způsobu j eho použití. A na něj
se musíme zaměř i t.
Řešení: ZTD trvá na zjednodušování. Smeťte toho ze stolu
co nejvíce, ať se můžete soustředit na důležité věc i a ud ěla t
je pořádně.
5. GTD se dostatečně nezaměřuje na naše cíle. GTD je
záměrně systémem základní úrovně. Pokud by přišla řeč
na vyšší mety, asi by nemělo co říct. Ve zkratce, GTD se
zaměřuje na udělání čehokoliv, co se na vás v životě
nahrne, místo toho, abyste dělali jen to, co dělat máte
opravdu důležité věc i .
Opakuji, že GTD je vysoce funkční, geniální systém. Ve svém
ZTD jsem se přesto pokusil zaměři t na pár problému, které
by mohli uživatelé GTD mít, přidal jsem další úč i nné recepty
a nastavil celý systém pro běžné použití.
?E-N A HOroVO
I
I
Celkový přehled - co to je ZTD 2
CELKOVÝ PŘEHLED- CO TO JE ZTD
Celkový přehled - co to je ZTD 2
CELKOVÝ PŘEHLED- CO TO JE ZTD
Tak se podívejme na to, čím ZTD vlastně je: sadou 1 O návyků, které vám pomůžou dostat věci pod
kontrolu a lépe se s nimi vypořádat, zjednodušit si život a mít vše hotovo.
Pokud přijmete ZTD, nejste zavázáni vykonávat všech deset
návyku ... měli byste si ale vybrat ty, které souzní s vaším indi
viduálním pracovním stylem, a soustředit se na jejich zdoko
nalení.
Trénovat byste je měl i pokud možno jeden po druhém, nejvýše
dva až tři současně. Na osvojení návyku se vždy zaměřujte
30 dní, pak pokročte k dalšímu.
Vím, muže to být obtížné, ale z dlouhodobého hlediska je pro
upevnění návyku lepší, když se soustřed íte pouze na jeden
či dva. Po skončení ročního kurzu budete mistrem v každém
z nich. A nemyslím si, že mít věci pod kontrolou a být produk
tivním jedincem za jeden rok je špatný výsledek.
Pořadí osvojování sestavené níže je jen návrhem- můžete si
jej přizpůsobit podle svých potřeb. Návyky 1-8 jsou klíčové, ale
navrhuji, abyste si prostudovali i návyky 9- 1 O. Každému z nich
věnuji jednu kapitolu.
1. Shromažďování
Návyk: zvykněte si na neustálé zaznamenávání. Mějte u sebe
malý zápisník (či jakékoli oblíbené poznámkové zařízení]
a zaznamenejte si každý úkol, nápad, projekt i každou
myšlenku, která vám přijde na mysl. Dostaňte to z hlavy
na papír, ať nezapomenete. Pro ZTD je vhodný jednoduchý,
přenosný a snadno ovladatelný nástroj- upřednostňuj i (ale
nenařizujil] malý sešit nebo hromádku kartiček , a to zkrátka
ZEN A HOTOVO
proto, že bývá mnohem snazší mít u sebe neustále sešit než
11otebook případně PDA. Čím jednodušší zápisník, tím lepší.
Jokmile se vrátíte domu nebo do kanceláře, přesuňte
poznámky do seznamu úkolu.
2. Třídění
Návyk: o položkách v inboxu se rozhodujte rychle,
neodkládejte je. Nahromadění mnoha záznamu vede
k odkládání rozhodnutí. Roztřiďte své inboxy (e -mail, doku
menty, hlasovou schránku, zápisník] nejméně jednou denně,
.1 pokud je třeba, i častěji. Když třídíte. postupujte položku
po položce a rychle rozhodněte, zda: ji ud ěláte hned (pokud
I o potrvá do dvou minut], vyhodíte ji, delegujete ji, založíte
ji, nebo j i dáte do seznamu úkolu, případně zapíšete do
ka lendáře na pozděj i.
3. Plánování
Návyk: stanovte nejdůležitější úkoly (NÚ) týdne a dne.
Každý týden si vypište tzv ... velké kameny .. (nejdůležitější
úkoly týdne]. které v tomto týdnu chcete zvládnout, a naplánujte
Sl je na první dny. Každý den pak vytvořte seznam jednoho až
tří nejdůležitějších úkolu dne (což budou většinou velké
kameny týdne) tak, abyste měli jistotu, že je zvládnete.
/kuste se do NÚ v rámci dne vždy pustit co nejdříve,
c1byste je měli brzy z krku a také měli jistotu,
IC je daný den stihnete dokončit.
4. Vykonání
Návyk: dělejte v danou chvíli vždy jen jednu věc a nenechejte
se vyrušovat. Toto je jeden z nejdůležitějších návyku ZTD.
Musíte vybrat úkol (nejlépe jeden z NÚ] a soustřed i t se na
nčj za naprosté ignorace ostatních věcí. Nejdříve odstraňte
všechny rušivé vlivy. Vyp něte e-mail, mobil( !]. internet,
CE.LKOVÝ PR tll E.D CO TO JE: ZTD
Tak se podívejme na to, čím ZTD vlastně je: sadou 1 O návyků, které vám pomůžou dostat věci pod
kontrolu a lépe se s nimi vypořádat, zjednodušit si život a mít vše hotovo.
Pokud přijmete ZTD, nejste zavázáni vykonávat všech deset
návyku ... měli byste si ale vybrat ty, které souzní s vaším indi
viduálním pracovním stylem, a soustředit se na jejich zdoko
nalení.
Trénovat byste je měl i pokud možno jeden po druhém, nejvýše
dva až tři současně. Na osvojení návyku se vždy zaměřujte
30 dní, pak pokročte k dalšímu.
Vím, muže to být obtížné, ale z dlouhodobého hlediska je pro
upevnění návyku lepší, když se soustřed íte pouze na jeden
či dva. Po skončení ročního kurzu budete mistrem v každém
z nich. A nemyslím si, že mít věci pod kontrolou a být produk
tivním jedincem za jeden rok je špatný výsledek.
Pořadí osvojování sestavené níže je jen návrhem- můžete si
jej přizpůsobit podle svých potřeb. Návyky 1-8 jsou klíčové, ale
navrhuji, abyste si prostudovali i návyky 9- 1 O. Každému z nich
věnuji jednu kapitolu.
1. Shromažďování
Návyk: zvykněte si na neustálé zaznamenávání. Mějte u sebe
malý zápisník (či jakékoli oblíbené poznámkové zařízení]
a zaznamenejte si každý úkol, nápad, projekt i každou
myšlenku, která vám přijde na mysl. Dostaňte to z hlavy
na papír, ať nezapomenete. Pro ZTD je vhodný jednoduchý,
přenosný a snadno ovladatelný nástroj- upřednostňuj i (ale
nenařizujil] malý sešit nebo hromádku kartiček , a to zkrátka
ZEN A HOTOVO
proto, že bývá mnohem snazší mít u sebe neustále sešit než
11otebook případně PDA. Čím jednodušší zápisník, tím lepší.
Jokmile se vrátíte domu nebo do kanceláře, přesuňte
poznámky do seznamu úkolu.
2. Třídění
Návyk: o položkách v inboxu se rozhodujte rychle,
neodkládejte je. Nahromadění mnoha záznamu vede
k odkládání rozhodnutí. Roztřiďte své inboxy (e -mail, doku
menty, hlasovou schránku, zápisník] nejméně jednou denně,
.1 pokud je třeba, i častěji. Když třídíte. postupujte položku
po položce a rychle rozhodněte, zda: ji ud ěláte hned (pokud
I o potrvá do dvou minut], vyhodíte ji, delegujete ji, založíte
ji, nebo j i dáte do seznamu úkolu, případně zapíšete do
ka lendáře na pozděj i.
3. Plánování
Návyk: stanovte nejdůležitější úkoly (NÚ) týdne a dne.
Každý týden si vypište tzv ... velké kameny .. (nejdůležitější
úkoly týdne]. které v tomto týdnu chcete zvládnout, a naplánujte
Sl je na první dny. Každý den pak vytvořte seznam jednoho až
tří nejdůležitějších úkolu dne (což budou většinou velké
kameny týdne) tak, abyste měli jistotu, že je zvládnete.
/kuste se do NÚ v rámci dne vždy pustit co nejdříve,
c1byste je měli brzy z krku a také měli jistotu,
IC je daný den stihnete dokončit.
4. Vykonání
Návyk: dělejte v danou chvíli vždy jen jednu věc a nenechejte
se vyrušovat. Toto je jeden z nejdůležitějších návyku ZTD.
Musíte vybrat úkol (nejlépe jeden z NÚ] a soustřed i t se na
nčj za naprosté ignorace ostatních věcí. Nejdříve odstraňte
všechny rušivé vlivy. Vyp něte e-mail, mobil( !]. internet,
CE.LKOVÝ PR tll E.D CO TO JE: ZTD
je-li to možné !nebo zavřete všechny nepotřebné otevřené
záložky v prohlížeči!. ukliďte si na stole (řídíte- l i se druhým
návykem, bude to snadné]. Pokud vám to pomáhá, nastavte
si odpočítávání času. anebo se jen soustřeďte na úkol, jak
dlouho budete moci. Nenechejte se ničím vyrušit. Pokud vás
něco vyruší, zapište si požadavek, vzniklý úkol či informaci
do notýsku a vraťte se k práci. Nesnažte se o multitasking.
5. Jednoduchý d ůvěryhodný systém
Návyk: udržujte si jednoduché seznamy a ty denně kontrolujte.
Můžete používat seznamy podle kontextu, jako například
@práce, @telefon, @doma, @pochůzky, @čekám_na atd. ,
pokud jsou pro vás užitečné. ZTD ale před pokládá , že tyto
seznamy budou co nejkratší. Nevytvářejte komp likovaný
systém a nezkoušejte hledat stále nové nástroje. Jakkoli vás
to baví, je to jen ztráta času. Použijte místo toho jednoduchý
zápisník, balíček kart iček anebo co nejjednodušší program pro
práci se seznamy. Nepotřebujete plánovač nebo PDA. Outlook
či komplikovaný systém štítků (tagů]. Stačí jediný seznam pro
každý kontext a k tomu seznam projektu , které kontrolujete
denně anebo týdně. Důmyslné propojení akcí s kontexty i pro
jekty je hezké, ale může věci postupně zkomplikovat. Udržujte
seznamy jednoduchoučké a místo hraní si s vaším systémem
a nástroji se soustřeďte na to, co máte udělat právě nyní.
6. Uspořádává ní
Návyk: vše dávejte na své místo. Všechny př i cházející věci
padají do inboxu. Odtud putují do seznamů podle kontextů
a do .. akční'' složky, nebo se zařadí do složky v archivu, nebo
do outboxu !k delegování!. anebo padnou do koše. Dávejte
hned věc i tam, kam pat ří, namísto jejich kupení .. pro pozd ější
zpracování". Č i stý stul je podmínkou plného soustřed ění na
prác i. Úkoly neodkládejte- uklízejte je.
ZE.N A HOfOVO
7. Revize
Návyk: jednou týdně revidujte
váš systém i cíle.
Týdenní hodnocení podle ZTD
spočívá v každotýdenní rychlé
kontrole systému a v revizi
týdenních cílů. Během týdenní
revize byste měli projít každý
ze svých ročních cílů, zhodnotit
u nich pokrok za poslední
týden, zamyslet se
a navrhnout kroky
nezbytné pro další týden.
Jed no u měsíčně si vyhraďte
trochu času na měsíční revizi
cílů a každý rok byste měli
také udělat revizi ročních
cílů a životních plánu.
8. Zj ednodušování
Budete-li se snažit
vyřešit všechny
přkhozipožadavk~
celkem rychle
se zahltíte
a přijdete
o soustředěni
nezbytné pro
plnění nebo
řešeni nej
důležitějších
úkolů (NÚ).
Návyk: snižte počet svých cílů a úkolů na nejnutnější mini
mum. Budete-li se snažit vyřešit všechny příchozí požadavky,
celkem rychle se zahltíte a přijdete o soustředění nezbytné
pro naplňování nejdůležitějších úkolu INÚ]. ZTD od vás
vyžaduje, abyste své seznamy úkolů a cílů revidovali a za
mysleli se nad jej ich zjednodušením. Odstraňte vše kromě
nezbytných projektů a úkolů: abyste se na ty nezbytné mohli
•,oustředit. Sejměte ze svých beder některé závazky a vyhněte
•,e proudu informací, kte ré se na vás va lí. Ujistěte se, že vaše
proj ekty a úkoly jsou v sou ladu s vašimi ročními a životními
plány. Zjednodušuj te denně !rychle, aspoň trošku). během
týdenní i měsíčn í revize.
CF KOVY P
je-li to možné !nebo zavřete všechny nepotřebné otevřené
záložky v prohlížeči!. ukliďte si na stole (řídíte- l i se druhým
návykem, bude to snadné]. Pokud vám to pomáhá, nastavte
si odpočítávání času. anebo se jen soustřeďte na úkol, jak
dlouho budete moci. Nenechejte se ničím vyrušit. Pokud vás
něco vyruší, zapište si požadavek, vzniklý úkol či informaci
do notýsku a vraťte se k práci. Nesnažte se o multitasking.
5. Jednoduchý d ůvěryhodný systém
Návyk: udržujte si jednoduché seznamy a ty denně kontrolujte.
Můžete používat seznamy podle kontextu, jako například
@práce, @telefon, @doma, @pochůzky, @čekám_na atd. ,
pokud jsou pro vás užitečné. ZTD ale před pokládá , že tyto
seznamy budou co nejkratší. Nevytvářejte komp likovaný
systém a nezkoušejte hledat stále nové nástroje. Jakkoli vás
to baví, je to jen ztráta času. Použijte místo toho jednoduchý
zápisník, balíček kart iček anebo co nejjednodušší program pro
práci se seznamy. Nepotřebujete plánovač nebo PDA. Outlook
či komplikovaný systém štítků (tagů]. Stačí jediný seznam pro
každý kontext a k tomu seznam projektu , které kontrolujete
denně anebo týdně. Důmyslné propojení akcí s kontexty i pro
jekty je hezké, ale může věci postupně zkomplikovat. Udržujte
seznamy jednoduchoučké a místo hraní si s vaším systémem
a nástroji se soustřeďte na to, co máte udělat právě nyní.
6. Uspořádává ní
Návyk: vše dávejte na své místo. Všechny př i cházející věci
padají do inboxu. Odtud putují do seznamů podle kontextů
a do .. akční'' složky, nebo se zařadí do složky v archivu, nebo
do outboxu !k delegování!. anebo padnou do koše. Dávejte
hned věc i tam, kam pat ří, namísto jejich kupení .. pro pozd ější
zpracování". Č i stý stul je podmínkou plného soustřed ění na
prác i. Úkoly neodkládejte- uklízejte je.
ZE.N A HOfOVO
7. Revize
Návyk: jednou týdně revidujte
váš systém i cíle.
Týdenní hodnocení podle ZTD
spočívá v každotýdenní rychlé
kontrole systému a v revizi
týdenních cílů. Během týdenní
revize byste měli projít každý
ze svých ročních cílů, zhodnotit
u nich pokrok za poslední
týden, zamyslet se
a navrhnout kroky
nezbytné pro další týden.
Jed no u měsíčně si vyhraďte
trochu času na měsíční revizi
cílů a každý rok byste měli
také udělat revizi ročních
cílů a životních plánu.
8. Zj ednodušování
Budete-li se snažit
vyřešit všechny
přkhozipožadavk~
celkem rychle
se zahltíte
a přijdete
o soustředěni
nezbytné pro
plnění nebo
řešeni nej
důležitějších
úkolů (NÚ).
Návyk: snižte počet svých cílů a úkolů na nejnutnější mini
mum. Budete-li se snažit vyřešit všechny příchozí požadavky,
celkem rychle se zahltíte a přijdete o soustředění nezbytné
pro naplňování nejdůležitějších úkolu INÚ]. ZTD od vás
vyžaduje, abyste své seznamy úkolů a cílů revidovali a za
mysleli se nad jej ich zjednodušením. Odstraňte vše kromě
nezbytných projektů a úkolů: abyste se na ty nezbytné mohli
•,oustředit. Sejměte ze svých beder některé závazky a vyhněte
•,e proudu informací, kte ré se na vás va lí. Ujistěte se, že vaše
proj ekty a úkoly jsou v sou ladu s vašimi ročními a životními
plány. Zjednodušuj te denně !rychle, aspoň trošku). během
týdenní i měsíčn í revize.
CF KOVY P
9. Rutina
Návyk: zaved"te a udržujte rutiny. Zavedení rutin vám může
výrazně pomoci, zvláště pokud vám jiné systémy připadají
nestrukturované. Ranní rutina (například] by měla zahrnovat
pohled do kalendáře, kontrolu seznamů podle kontextů,
nastavení NÚ dne, rozcvičku, zpracování e- mailů a inboxů
a vykonání prvního NÚ dne. Večerní rutina by mohla zahrnovat
opětovné zpracování e-mai lů a inboxů, revizi dne, záp is do
osobního deníku, přípravu na další den. Týdenní rutiny
by mohly zahrnovat den určený pro vyřizování, prádelnu,
finanční den, týdenní revizní den, rodinný den atd.
Je to na vás- nastavte své rutiny a nechejte je ,
ať pracují pro vás.
1 O. Najděte svou vášeň
Návyk: vyhledávejte práci, pro kterou se dokážete nadchnout.
Mohl by to být váš poslední, ale přitom zásadní návyk.
GTD je skvělé při zvládání úkolů a při snaze je neodkládat.
Jenže práci, která vás opravdu velmi baví, prostě neodložíte
budete ji milovat a chtít ji dělat napořád. Desátý návyk stojí
za osvojení a je prostý: trvale hledat činnosti, pro které se
dokážete nadchnout, a pokud se vám to podaří, pokusit
se postavit na nich svou kariéru. Namísto práce, které
se podvědomě vyhýbáte, udělejte ze svého celoživotního
zaměstnání svou vášeň -a seznam úkolů se stane
seznamem výher.
ZEN A HOTOVO
Minimální ZTDnejjednodušší alternativa
MINIMALNÍ ZTD -NEJJF.DNODUSSI AUf:RNATIVA
3
Minimální ZTDnejjednodušší alternativa
MINIMALNÍ ZTD -NEJJF.DNODUSSI AUf:RNATIVA
3
Pro některé z vás muže být osvojení deseti návyku Minimalistické zavedení systému
stále naročné a komplikované, i když se je pokoušíte osvojit jeden po druhem. Těm, kteří chtějí zavést l.1kže jste se rozhodli zavést tento systém- co k tomu
nejjednodušší možný systém, nabízím minimalistickou potřebujete? Nejdříve nástroje: malý zápisník a pero. To je vše.
verzi ZTD- cestu k pohodové produktivitě. /1. teď- jak na to:
Jde jen o čtyři návyky: shromažďování, tříděn í, plánování I Používejte zápisník. Pište si hned vše, co vám přijde
a vykonání. Jsou zapotřebí dva nástroje: malý zápisník a pero. I 11<1 mysl.
1. Shromažďujte: noste všude malý zápisníček a pište si I Když se dostanete k vašemu sto lu nebo domů, přidejte
do něj každý úkol, nápad, projekt nebo informaci. Dostaňte je I
ly to nové podněty do vašeho .. hlavního seznamu úkolů'', I
který můžete mít také ve svém zápisníku . prostě z hlavy na papír, abyste na ně nezapomněli.
2. Třiďte: dělejte o věcech ve vašem inboxu rychlá rozhodnutí, !. Každé ráno seznam revidujte, zapište 1-3 nejdůležitější
nic neodkládejte. Zpracovávejte vaše inboxy (e-mail, papírová t'llwly (NÚ), které byste tento den chtěli zvládnout. To je ce lý
pošta, hlasová pošta, zápisník) nejméně jednou denně , plánovací systém. Nic víc nepotřebujete.
dle potřeby častěji.
1, . NÚ dělejte vždy co nejdříve. Při práci odstraňte veškeré
3. Plánujte: stanovte si dopředu nejdůležitější úkol týdne vyrušující vlivy a soustřeďte se pouze a jen na daný úkol.
a každý den nejdůležitější úkol dne. Dělejte tyto úkoly vždy jako Vyhněte se multitaskingu. Až skončíte, přesuňte se k dalšímu
první, abyste je stihli. nejdůležitějšímu úkolu dne.
4. Vykonejte: soustřeďte se vždy jen na jednu věc, bez rozpty- •, Po dokončení vašich NÚ dne si vezměte hlavní seznam
lování. Odstraňte všechny rušivé podněty a pak se soustřeďte 1 !Važte, který z úkolů je další nejdůležitější. Vykonejte jej dle
na úkol tak dlouho, jak jen zvládnete. Nenechejte se rozptylo- doporučení v bodu 4. Podle potřeby opakujte.
vat. Nepokoušejte se o multitasking. Vt' skutečnosti nepotřebujete deset různých seznamů, a pokud
Co minimální ZTD pomíjí ll( h tolik nebudete mít, ne potřebujete ani týd enní revizi . Stá le
11 vilm na tom, abyste si stanovili jediný roční cíl a vždy se
Tato verze vynechává šest návyků: systém seznamů, uspořádávání, •,olflstředili na další krok, který k tomuto cíli vede.
týdenní revizi, zjednodušování úkolů a projektů , zavedení rutin
a hledání vášně. Přestože jsou tyto návyky hodnotné, nejsou Voli telně: pokud myslíte, že vám to pomůže , později doplňte
absolutně nezbytné pro zavedení minimalistického systému. 1111nimalistický systém o kterýkoli z chybějících návyků.
I ZE:N A Horovo MINIMÁLNÍ ZTD -NEJJE:DNODUŠŠI AUERNATIVA
!
Pro některé z vás muže být osvojení deseti návyku Minimalistické zavedení systému
stále naročné a komplikované, i když se je pokoušíte osvojit jeden po druhem. Těm, kteří chtějí zavést l.1kže jste se rozhodli zavést tento systém- co k tomu
nejjednodušší možný systém, nabízím minimalistickou potřebujete? Nejdříve nástroje: malý zápisník a pero. To je vše.
verzi ZTD- cestu k pohodové produktivitě. /1. teď- jak na to:
Jde jen o čtyři návyky: shromažďování, tříděn í, plánování I Používejte zápisník. Pište si hned vše, co vám přijde
a vykonání. Jsou zapotřebí dva nástroje: malý zápisník a pero. I 11<1 mysl.
1. Shromažďujte: noste všude malý zápisníček a pište si I Když se dostanete k vašemu sto lu nebo domů, přidejte
do něj každý úkol, nápad, projekt nebo informaci. Dostaňte je I
ly to nové podněty do vašeho .. hlavního seznamu úkolů'', I
který můžete mít také ve svém zápisníku . prostě z hlavy na papír, abyste na ně nezapomněli.
2. Třiďte: dělejte o věcech ve vašem inboxu rychlá rozhodnutí, !. Každé ráno seznam revidujte, zapište 1-3 nejdůležitější
nic neodkládejte. Zpracovávejte vaše inboxy (e-mail, papírová t'llwly (NÚ), které byste tento den chtěli zvládnout. To je ce lý
pošta, hlasová pošta, zápisník) nejméně jednou denně , plánovací systém. Nic víc nepotřebujete.
dle potřeby častěji.
1, . NÚ dělejte vždy co nejdříve. Při práci odstraňte veškeré
3. Plánujte: stanovte si dopředu nejdůležitější úkol týdne vyrušující vlivy a soustřeďte se pouze a jen na daný úkol.
a každý den nejdůležitější úkol dne. Dělejte tyto úkoly vždy jako Vyhněte se multitaskingu. Až skončíte, přesuňte se k dalšímu
první, abyste je stihli. nejdůležitějšímu úkolu dne.
4. Vykonejte: soustřeďte se vždy jen na jednu věc, bez rozpty- •, Po dokončení vašich NÚ dne si vezměte hlavní seznam
lování. Odstraňte všechny rušivé podněty a pak se soustřeďte 1 !Važte, který z úkolů je další nejdůležitější. Vykonejte jej dle
na úkol tak dlouho, jak jen zvládnete. Nenechejte se rozptylo- doporučení v bodu 4. Podle potřeby opakujte.
vat. Nepokoušejte se o multitasking. Vt' skutečnosti nepotřebujete deset různých seznamů, a pokud
Co minimální ZTD pomíjí ll( h tolik nebudete mít, ne potřebujete ani týd enní revizi . Stá le
11 vilm na tom, abyste si stanovili jediný roční cíl a vždy se
Tato verze vynechává šest návyků: systém seznamů, uspořádávání, •,olflstředili na další krok, který k tomuto cíli vede.
týdenní revizi, zjednodušování úkolů a projektů , zavedení rutin
a hledání vášně. Přestože jsou tyto návyky hodnotné, nejsou Voli telně: pokud myslíte, že vám to pomůže , později doplňte
absolutně nezbytné pro zavedení minimalistického systému. 1111nimalistický systém o kterýkoli z chybějících návyků.
I ZE:N A Horovo MINIMÁLNÍ ZTD -NEJJE:DNODUŠŠI AUERNATIVA
!
Utváření deseti návyků ~
UTVÁRENÍOFSETINÁVYKU
Utváření deseti návyků ~
UTVÁRENÍOFSETINÁVYKU
Základní součástí metodiky ZTD je utváření 1 O návyků IIVOtní změnou. Proto jsem zastáncem postupných životních
s důrazem na postupné osvojování. Nejvčtší problém tmčn - takových , které vydrží dlouho, ne jen pár týdnů.
při aplikaci jiných systémů produktivity je totiž marná Pokud jste si již některé doporučené návyky úspěšně osvojili
snaha uživatelu zavést všechny postupy a změny " pokud je pro vás zavádění nových návyků hračkou, můžete
naráz. t kusi t pracovat na více návycích současně. Přesto nedoporučuji
pr acovat na více než dvou až třech změnách naráz, protože čím
Mnozí se nadchnou pro systém a pokoušejí se zavést všechny I
vice jich děláte současně, tím menší máte šanci na úspěch.
novinky najednou- a nakonec odpadnou. Vrátí se, ale odpad- Pokud se vám už například daří zachycovat veškeré podněty
nou znovu. Je to stejné jako s dietami nebo cvičením - pokud do systému, můžete souběžně přistoupit ke zpracovávání
si neosvojíte úspěšné metody pro změny návyků, budete 111boxů. Ale nepokoušejte se o víc. Začněte pomalu a přidávej te.
opakovaně selhávat, ztratíte motivaci a nakonec to vzdáte.
Ale kterými návyky vlastně začít? Osobně doporučuji
Myslím, alespoň podle svých zkušeností, že změny návyků v •, třebávat je v uvedeném pořadí- ale není to samozřejmě
nelze brát na lehkou váhu. Změn lze dosáhnout, ale jen povinné. Můžete si je taky osvojovat v opačném , nebo úplně
za cenu vynaložení velké energie, sou středě n í a motivace -
I
; p ře háze ném pořad í- dle l ibosti. Nevyužijete-li mého návrhu
a při zaměřen í vždy jen na jeden návyk. Doporučuj i pořadí, doporučuj i nej dříve vybrat návyky, z nichž podle svých
nepokoušet se zvládnout jich více naráz, ale naopak 1nožností vytěž íte nejvíc; ty by měly dostat nejvyšší prioritu.
použít veškeré osvědčené nástroje pro zvládnutí toho
jediného a teprve po úspěšném osvojení přejít k dalšímu. l~im nebyl postaven přes noc a ani vám se nepodaří proměn it
rwdisciplinovaného a neproduktivního jed ince, který žije
Pochopil j sem, že to není snadné. Když začnete zavádět nějaký v chaosu a neustále něco odkládá, v produktivní osobnost,
systém produktivity, chcete ho mít provozuschopný hned '"erá má vše pod kontrolou, během jediného dne. Všechno
a celý. Jste vzrušení a nadšení! Věřte mi: důvěrně to znám! hec svůj čas ; dopřejte si jej. Pokud dnes začnete a každý
Ale je lepší zkrotit nadšení a nasměřovat je pouze na osvojení rnesíc si osvojíte 1-2 nové postupy, do roka a do dne budete
jediného návyku; jen tak dosáhnete úspěchu . nvládat několik skvělých návyků.
Osvojování jediného návyku Metod ika osvojování návyků
Jsem zastáncem v daném časovém úseku sice
postupných životních vyžaduje trpělivost, ale na druhé J•.ou n ějaké postupy, jak dosáhnout změny v návycích?
změn - takových, straně je to méně vyčerpávající . /\no , zde nabízím některé z nich:
Stát se výkonným a mít své věc i které vydrží dlouho, pod kontrolou je pro mnohé lid i I. Závazek. Vytvořte si závazek k uskutečnění velkých změn.
a ne jen pár týdnů . náročným procesem a zásadní /vcřcjněte jej na co nejširším plénu - například na vašem blogu.
ZEN A HOTOVO UlVÁŘENÍOESETINAVYKU
Základní součástí metodiky ZTD je utváření 1 O návyků IIVOtní změnou. Proto jsem zastáncem postupných životních
s důrazem na postupné osvojování. Nejvčtší problém tmčn - takových , které vydrží dlouho, ne jen pár týdnů.
při aplikaci jiných systémů produktivity je totiž marná Pokud jste si již některé doporučené návyky úspěšně osvojili
snaha uživatelu zavést všechny postupy a změny " pokud je pro vás zavádění nových návyků hračkou, můžete
naráz. t kusi t pracovat na více návycích současně. Přesto nedoporučuji
pr acovat na více než dvou až třech změnách naráz, protože čím
Mnozí se nadchnou pro systém a pokoušejí se zavést všechny I
vice jich děláte současně, tím menší máte šanci na úspěch.
novinky najednou- a nakonec odpadnou. Vrátí se, ale odpad- Pokud se vám už například daří zachycovat veškeré podněty
nou znovu. Je to stejné jako s dietami nebo cvičením - pokud do systému, můžete souběžně přistoupit ke zpracovávání
si neosvojíte úspěšné metody pro změny návyků, budete 111boxů. Ale nepokoušejte se o víc. Začněte pomalu a přidávej te.
opakovaně selhávat, ztratíte motivaci a nakonec to vzdáte.
Ale kterými návyky vlastně začít? Osobně doporučuji
Myslím, alespoň podle svých zkušeností, že změny návyků v •, třebávat je v uvedeném pořadí- ale není to samozřejmě
nelze brát na lehkou váhu. Změn lze dosáhnout, ale jen povinné. Můžete si je taky osvojovat v opačném , nebo úplně
za cenu vynaložení velké energie, sou středě n í a motivace -
I
; p ře háze ném pořad í- dle l ibosti. Nevyužijete-li mého návrhu
a při zaměřen í vždy jen na jeden návyk. Doporučuj i pořadí, doporučuj i nej dříve vybrat návyky, z nichž podle svých
nepokoušet se zvládnout jich více naráz, ale naopak 1nožností vytěž íte nejvíc; ty by měly dostat nejvyšší prioritu.
použít veškeré osvědčené nástroje pro zvládnutí toho
jediného a teprve po úspěšném osvojení přejít k dalšímu. l~im nebyl postaven přes noc a ani vám se nepodaří proměn it
rwdisciplinovaného a neproduktivního jed ince, který žije
Pochopil j sem, že to není snadné. Když začnete zavádět nějaký v chaosu a neustále něco odkládá, v produktivní osobnost,
systém produktivity, chcete ho mít provozuschopný hned '"erá má vše pod kontrolou, během jediného dne. Všechno
a celý. Jste vzrušení a nadšení! Věřte mi: důvěrně to znám! hec svůj čas ; dopřejte si jej. Pokud dnes začnete a každý
Ale je lepší zkrotit nadšení a nasměřovat je pouze na osvojení rnesíc si osvojíte 1-2 nové postupy, do roka a do dne budete
jediného návyku; jen tak dosáhnete úspěchu . nvládat několik skvělých návyků.
Osvojování jediného návyku Metod ika osvojování návyků
Jsem zastáncem v daném časovém úseku sice
postupných životních vyžaduje trpělivost, ale na druhé J•.ou n ějaké postupy, jak dosáhnout změny v návycích?
změn - takových, straně je to méně vyčerpávající . /\no , zde nabízím některé z nich:
Stát se výkonným a mít své věc i které vydrží dlouho, pod kontrolou je pro mnohé lid i I. Závazek. Vytvořte si závazek k uskutečnění velkých změn.
a ne jen pár týdnů . náročným procesem a zásadní /vcřcjněte jej na co nejširším plénu - například na vašem blogu.
ZEN A HOTOVO UlVÁŘENÍOESETINAVYKU
Zapojte se do diskusního fóra a řekněte všem o svém plánu,
oznamte to rodině i přátelům a posílejte jim každý den
e-mailovou zprávu o vašem postupu. Čím větší bude
pozitivní tlak zvenčí, tím lépe pro vás.
Všechno chce svůj
čas; dopřejte si jej.
Pokud dnes začnete
a každý měsíc si
osvojíte 1-2 nové
postupy, do roka
a do dne budete
ovládat několik
skvělých návyků.
2.Trénink. Práce na sobě
a změna návyků je dovednost
jako každá jiná : vyžaduje tré
nink. Zavažte se k .. třicetidenní
výzvě·· a zkuste na novém
návyku pracovat ka ždý den
tohoto období. Trénujte nový
návyk stále znovu a znovu.
Neobviňujte se, pokud budete
selhávat, a zkuste začít znovu.
Pamatujte, že žádný učený
z nebe nespadl.
3. Motivace. Najděte co nejvíce důvodů, které vás motivují
ke změně. Motivační tipy a triky najdete v kapitole Další zdroje.
pod odkazem .. 20 tipů a triků pro lepší motivaci··.
4. Záznamy. Je velmi užitečné vést si denní záznamy o postupu.
Může to znít jako komplikace, ale věřte, že vás to ještě více
přiblíží úspěchu. Udělejte si záznam před spaním a notes
nechejte poblíž postele. Bude vás to motivovat a pohled na váš
pokrok vám udělá před spaním moc dobře.
5. Podpora. Spojte se při osvojování návyků s dalšími lidmi ,
kteří se pokoušejí o totéž. Najděte si někoho v nějaké online
skupině anebo vyzvěte kamaráda. Ve dvou se návyky mění
mnohem lépe.
l NA
b. Odměňová ní. Odměňujte se často; zpočátku (první tři dny)
•,0 odměňujte každý večer, později vždy na konci týdne.
.t na konci třicetidenní výzvy.
'/. Koncentrace. Je nesmírně důležité soustředit se na nový
11<1vyk celých 30 dní. Neschopnost udržení koncentrace je
hlavní důvod, proč je těžké pracovat současně na osvojení
více návyků. Najděte vlastní způsoby, jak se vždy vrátit
k soustředění se na daný návyk. Polepte své pracovní
1 osobní okolí značkami a plakátky. Posílejte si e-mailem
p1 ipomínky. Dejte si výzvu na plochu počítače. Tak či onak
udržujte laserově přesnou koncentrac i.
B. Pozitivní myšlení. Toto je pravděpodobně úplně nejdůležitější
prvek vaší proměny. Pokud si dokážete říct, že svého cíle
dosáhnete, pak se to opravdu stane. Rozdrťte pochybnosti
.1 nahraďte je důvěrou v sebe sama. Zvládnete to l
Zapojte se do diskusního fóra a řekněte všem o svém plánu,
oznamte to rodině i přátelům a posílejte jim každý den
e-mailovou zprávu o vašem postupu. Čím větší bude
pozitivní tlak zvenčí, tím lépe pro vás.
Všechno chce svůj
čas; dopřejte si jej.
Pokud dnes začnete
a každý měsíc si
osvojíte 1-2 nové
postupy, do roka
a do dne budete
ovládat několik
skvělých návyků.
2.Trénink. Práce na sobě
a změna návyků je dovednost
jako každá jiná : vyžaduje tré
nink. Zavažte se k .. třicetidenní
výzvě·· a zkuste na novém
návyku pracovat ka ždý den
tohoto období. Trénujte nový
návyk stále znovu a znovu.
Neobviňujte se, pokud budete
selhávat, a zkuste začít znovu.
Pamatujte, že žádný učený
z nebe nespadl.
3. Motivace. Najděte co nejvíce důvodů, které vás motivují
ke změně. Motivační tipy a triky najdete v kapitole Další zdroje.
pod odkazem .. 20 tipů a triků pro lepší motivaci··.
4. Záznamy. Je velmi užitečné vést si denní záznamy o postupu.
Může to znít jako komplikace, ale věřte, že vás to ještě více
přiblíží úspěchu. Udělejte si záznam před spaním a notes
nechejte poblíž postele. Bude vás to motivovat a pohled na váš
pokrok vám udělá před spaním moc dobře.
5. Podpora. Spojte se při osvojování návyků s dalšími lidmi ,
kteří se pokoušejí o totéž. Najděte si někoho v nějaké online
skupině anebo vyzvěte kamaráda. Ve dvou se návyky mění
mnohem lépe.
l NA
b. Odměňová ní. Odměňujte se často; zpočátku (první tři dny)
•,0 odměňujte každý večer, později vždy na konci týdne.
.t na konci třicetidenní výzvy.
'/. Koncentrace. Je nesmírně důležité soustředit se na nový
11<1vyk celých 30 dní. Neschopnost udržení koncentrace je
hlavní důvod, proč je těžké pracovat současně na osvojení
více návyků. Najděte vlastní způsoby, jak se vždy vrátit
k soustředění se na daný návyk. Polepte své pracovní
1 osobní okolí značkami a plakátky. Posílejte si e-mailem
p1 ipomínky. Dejte si výzvu na plochu počítače. Tak či onak
udržujte laserově přesnou koncentrac i.
B. Pozitivní myšlení. Toto je pravděpodobně úplně nejdůležitější
prvek vaší proměny. Pokud si dokážete říct, že svého cíle
dosáhnete, pak se to opravdu stane. Rozdrťte pochybnosti
.1 nahraďte je důvěrou v sebe sama. Zvládnete to l
První návyk- Shromažďování 5
PRVNÍ NÁVYK- SHROMAZDOVANÍ
První návyk- Shromažďování 5
PRVNÍ NÁVYK- SHROMAZDOVANÍ
Až příliš často nás za běžného provozu něco napadá, maily směřují do inboxů, papíry se štosují na stole, dostáváme vizitky, telefonní čísla a slibujeme termíny ... a mnoho z toho se ztrácí či je zapomenuto v nějaké přihrádce, do které už nikdy nenahlédneme.
Problém spočívá v tom, že nemáme systém pro sbírání
a systematické zpracování všech informací, papíru a e-mailu,
které se na nás valí.
Abychom se s touto potíží vyrovnali, pokusíme se najít místo
pro všechno, co do našeho života vstupuje, a osvojíme si zvyk
okamžitého poznamenávání si veškerých podnětu -namísto
spoléhání na naši paměť. Necháme-li celou tíhu na mozku,
zahltíme jej. Kromě toho, naše paměť má zvyk zapomínat
to nejdůlež i tější, zrovna když to potřebujeme.
Shromažďovací návyk je jednoduchý: udržujte co nej menší
počet míst pro sbírání informací a papíru; a tohoto systému
se držte.
Měli byste mít jedno místo (inboxl určený pro papíry, které
jinak končí na vašem stole. Nikdy nehromaďte papíry v šupleti,
nelepte Post-it štítky s poznámkami po okrajích monitoru
a nepřesouvejte příchozí e-maily mimo vaši poštovní schránku.
lnbox je vaše místo pro shromažďování informací a podnětu.
Naučte se to a vytrvejte.
Další inbox byste měli mít i doma: ke sbírání příchozí pošty,
papíru z práce či školy, telefonních vzkazu, materiálu z pochůzek,
účtenek, faktur - prostě všeho.
Teď už se vám nic neztratí.
ZEN A HOTOVO
Váš poznámkový blok
1\le samozřejmě se také neobjedete bez zvláštního druhu
mboxu- vaší sběrné schránky pro nápady, poznámky,
mformace z terénu, pro aktuální úkoly a další kroky vzešlé
1e schůzek. Je to místo, kam uložíte nepapírové a jinak
dosud nezaznamenané záležitosti , které vstoupily
do vašeho života.
Možná jste při evidenci těchto věcí dosud spoléhali na svou
hlavu anebo jste si je poznačili do nějakého seznamu úkolu
,1ž po návratu ke stolu. Naneštěstí, naše mysl je chybující
nástroj. Nevybaví nám vzpomínky, když je zrovna potřebu
jeme, a naopak nám je připomíná. když se nám to vůbec
nehodí.
Právě proto si nyní osvojíme návyk dostat věci z hlavy,
,1 to pomocí písemného záznamu. Noste s sebou malý notýsek
lale obecně jakýkoli typ zařízení, který vám vyhovuje! a pište si
všechny úkoly, nápady, projekty. Když pro vás z porady vyplyne
nějaký úkol, který máte později udělat , zapište si jej. Když vám
séf zadá práci na projektu, napište si to. Když vám dá někdo
telefonní číslo nebo e-mailovou adresu na společenském
•,etkání, napište si ji . Hned. Už tušíte, oč běží?
/TO vyžaduje, abyste s sebou nosili velmi jednoduchý, lehký,
•,nadno použitelný nástroj pro sbírání podnětu; doporučuji
ma lý notýsek nebo balíček kartiček, protože jsou snadněji
použitelné i .. všude nositelné .. na rozdíl od PDA nebo note
IJooku. Po návratu z terénu domu nebo do práce přeneste
wé poznámky do seznamu úkolu (jednoduchý seznam úkolů
pro začátek postačí - vedení kontextových seznamů muže být
.1Ž další návyk!.
PRVNI NAVYK- SHROMAŽDOVANÍ
Až příliš často nás za běžného provozu něco napadá, maily směřují do inboxů, papíry se štosují na stole, dostáváme vizitky, telefonní čísla a slibujeme termíny ... a mnoho z toho se ztrácí či je zapomenuto v nějaké přihrádce, do které už nikdy nenahlédneme.
Problém spočívá v tom, že nemáme systém pro sbírání
a systematické zpracování všech informací, papíru a e-mailu,
které se na nás valí.
Abychom se s touto potíží vyrovnali, pokusíme se najít místo
pro všechno, co do našeho života vstupuje, a osvojíme si zvyk
okamžitého poznamenávání si veškerých podnětu -namísto
spoléhání na naši paměť. Necháme-li celou tíhu na mozku,
zahltíme jej. Kromě toho, naše paměť má zvyk zapomínat
to nejdůlež i tější, zrovna když to potřebujeme.
Shromažďovací návyk je jednoduchý: udržujte co nej menší
počet míst pro sbírání informací a papíru; a tohoto systému
se držte.
Měli byste mít jedno místo (inboxl určený pro papíry, které
jinak končí na vašem stole. Nikdy nehromaďte papíry v šupleti,
nelepte Post-it štítky s poznámkami po okrajích monitoru
a nepřesouvejte příchozí e-maily mimo vaši poštovní schránku.
lnbox je vaše místo pro shromažďování informací a podnětu.
Naučte se to a vytrvejte.
Další inbox byste měli mít i doma: ke sbírání příchozí pošty,
papíru z práce či školy, telefonních vzkazu, materiálu z pochůzek,
účtenek, faktur - prostě všeho.
Teď už se vám nic neztratí.
ZEN A HOTOVO
Váš poznámkový blok
1\le samozřejmě se také neobjedete bez zvláštního druhu
mboxu- vaší sběrné schránky pro nápady, poznámky,
mformace z terénu, pro aktuální úkoly a další kroky vzešlé
1e schůzek. Je to místo, kam uložíte nepapírové a jinak
dosud nezaznamenané záležitosti , které vstoupily
do vašeho života.
Možná jste při evidenci těchto věcí dosud spoléhali na svou
hlavu anebo jste si je poznačili do nějakého seznamu úkolu
,1ž po návratu ke stolu. Naneštěstí, naše mysl je chybující
nástroj. Nevybaví nám vzpomínky, když je zrovna potřebu
jeme, a naopak nám je připomíná. když se nám to vůbec
nehodí.
Právě proto si nyní osvojíme návyk dostat věci z hlavy,
,1 to pomocí písemného záznamu. Noste s sebou malý notýsek
lale obecně jakýkoli typ zařízení, který vám vyhovuje! a pište si
všechny úkoly, nápady, projekty. Když pro vás z porady vyplyne
nějaký úkol, který máte později udělat , zapište si jej. Když vám
séf zadá práci na projektu, napište si to. Když vám dá někdo
telefonní číslo nebo e-mailovou adresu na společenském
•,etkání, napište si ji . Hned. Už tušíte, oč běží?
/TO vyžaduje, abyste s sebou nosili velmi jednoduchý, lehký,
•,nadno použitelný nástroj pro sbírání podnětu; doporučuji
ma lý notýsek nebo balíček kartiček, protože jsou snadněji
použitelné i .. všude nositelné .. na rozdíl od PDA nebo note
IJooku. Po návratu z terénu domu nebo do práce přeneste
wé poznámky do seznamu úkolu (jednoduchý seznam úkolů
pro začátek postačí - vedení kontextových seznamů muže být
.1Ž další návyk!.
PRVNI NAVYK- SHROMAŽDOVANÍ
Oblíbeným řešením je Moleskine. Je to muj standardní
poznámkový nástroj a stal se jím jednoduše proto, že je
přenosný, odolný a hezký. Psaní do něj miluji. Ale fungovat
bude i jiný notýsek. Mužete taky zkusit Hipster PDF.
Tento jednoduchý
návyk shromažďování
informací, které
přicházejí do vašeho
života, materia
lizovaný v podobě
malého notýsku
Ia několika málo
inboxů) významně
zvýší vaši produktivitu
a organizaci vašich
záležitostí.
Já pro tento návyk dávám
přednost .. analogovým"
(papírovým] zařízením, ale
pokud jste spokojeni s PDA
nebo chytrým telefonem,
používejte je dál. Duvod, proč
podle mě analogový záznam
ník vyhovuje lépe, je rychlost
vytvoření poznámky: dig i
tá lní zařízení nejenže musíte
vytáhnout z oba lu, ale také
zapnout, spust it správnou
aplikaci, proklikat se do vklá
dacího režimu , a teprve pak
mužete poznámku zadat.
V analogovém režimu pouze
vytáhnete notýsek, pero
a máte to. Obě věci funguj í,
nicméně jsem přesvědčen,
že čím jednodušší jsou nástroje, tím radši a častěji je budete
používat. Samozřejmě, je to vaše volba.
Klíčovou součástí tohoto návyku je zapsat si věci hned, dříve
než je zapomenete, a vyprázdnit in box pokaždé, když se dosta
nete domu nebo k pracovnímu stolu. Neodkládejte tyto dva
kroky, jinak se vám nakupí př íliš mnoho podnětu a už je nikdy
nezvládnete zpracovat. Měj te nad nimi nadhled, nenechejte
se j imi zavalit!
Z N A HOTOV
l t~ké je nezbytné, abyste si tento záznamník nosili všude
•, sebou. Nezáleží na typu vašeho zařízení, ale musí být
wdnoduché je nosit a musí být snadno použitelné pro rychlé
poznámky. Musíte je mít stále po ruce, v posteli, v obchodě,
v nemocnici ... prostě kdekoli.
l ento jednoduchý návyk sbírání informací, které přicházejí
do vašeho života, materializovaný v podobě malého notýsku
lt~ několika málo inboxu] významně zvýší vaši produktivitu
.1 organizaci vašich záležitostí. Přestanete zapomínat věci,
;trácet informace a vždycky budete vědět, kd e co hledat.
PRVN NAVYK SHROM OVAI\II
Oblíbeným řešením je Moleskine. Je to muj standardní
poznámkový nástroj a stal se jím jednoduše proto, že je
přenosný, odolný a hezký. Psaní do něj miluji. Ale fungovat
bude i jiný notýsek. Mužete taky zkusit Hipster PDF.
Tento jednoduchý
návyk shromažďování
informací, které
přicházejí do vašeho
života, materia
lizovaný v podobě
malého notýsku
Ia několika málo
inboxů) významně
zvýší vaši produktivitu
a organizaci vašich
záležitostí.
Já pro tento návyk dávám
přednost .. analogovým"
(papírovým] zařízením, ale
pokud jste spokojeni s PDA
nebo chytrým telefonem,
používejte je dál. Duvod, proč
podle mě analogový záznam
ník vyhovuje lépe, je rychlost
vytvoření poznámky: dig i
tá lní zařízení nejenže musíte
vytáhnout z oba lu, ale také
zapnout, spust it správnou
aplikaci, proklikat se do vklá
dacího režimu , a teprve pak
mužete poznámku zadat.
V analogovém režimu pouze
vytáhnete notýsek, pero
a máte to. Obě věci funguj í,
nicméně jsem přesvědčen,
že čím jednodušší jsou nástroje, tím radši a častěji je budete
používat. Samozřejmě, je to vaše volba.
Klíčovou součástí tohoto návyku je zapsat si věci hned, dříve
než je zapomenete, a vyprázdnit in box pokaždé, když se dosta
nete domu nebo k pracovnímu stolu. Neodkládejte tyto dva
kroky, jinak se vám nakupí př íliš mnoho podnětu a už je nikdy
nezvládnete zpracovat. Měj te nad nimi nadhled, nenechejte
se j imi zavalit!
Z N A HOTOV
l t~ké je nezbytné, abyste si tento záznamník nosili všude
•, sebou. Nezáleží na typu vašeho zařízení, ale musí být
wdnoduché je nosit a musí být snadno použitelné pro rychlé
poznámky. Musíte je mít stále po ruce, v posteli, v obchodě,
v nemocnici ... prostě kdekoli.
l ento jednoduchý návyk sbírání informací, které přicházejí
do vašeho života, materializovaný v podobě malého notýsku
lt~ několika málo inboxu] významně zvýší vaši produktivitu
.1 organizaci vašich záležitostí. Přestanete zapomínat věci,
;trácet informace a vždycky budete vědět, kd e co hledat.
PRVN NAVYK SHROM OVAI\II
Druhý návyk - Třídění 6
DRUHÝ NÁVYK TRIDĚNÍ
Druhý návyk - Třídění 6
DRUHÝ NÁVYK TRIDĚNÍ
Jakmile si jednou osvojíte návyk sbírání věcí do několika inboxů a zvyknete si na trvalé nošení malého notýsku !nebo podobně jednoduchého nástroje), vyvstane otázka: co dělat se vším
nashromážděným materiálem?
Prostě budete třídit položku po položce a pomocí rychlých
rozhodnutí nad každou z nich dosáhnete úplného vyčištění
všech in boxů a zpracování všech poznámek.
Vyprázdníte je.
Ponechávání věcí na hromadě je odkládání rozhodnutí o jejich
osudu. Pokud budete zpracovávat inboxy a pravidelně dělat
rychlá rozhodnutí o tom, kam která věc patř í, nic se vám
nebude hromadit. lnboxy zpracovávejte aspoň jednou denně
anebo i víckrát, pokud si to situace vyžádá.
Ponechávání věcí
na hromadě je
odkládání
rozhodnutí
o jejich osudu.
V prvé řadě ale snižte počet
svých inboxů. Každé místo,
které musíte pravidelně kontro
lovat kvůli příchozím zprávám
či informacím. je inbox -a čím
více jich máte, tím hůře budete
vše zvládat. Chcete-li rozumně
a efektivně fungovat. snižte 1
hodnotu. Pokud se bez daného vstupu obejdete týden, nejspíš
Jl' Lbytečný. U těch zbylých pak zkuste svést i nformační toky
do jediného inboxu. Například: na kolika místech doma obvykle
1wnč í různé důležité papíry? Zařiďte si pouze jediné místo, kam
hudou spadat všechny dopisy, papíry z práce. ze školy, telefonní
pomámky, výjezdy z tiskárny, tabulky atd. Máte čtyři e-mailové
urly? Zjistěte, zda tři z nich nemůžete přesměrovat do jedi
rH'ho. a ten jediný pak budete kontrolovat. Čím méně inboxů
budete mít, tím lépe. Směřujte ke 4- 7 inboxům.
Nyní se staňte jejich pány. Tato fáze bude dlouhodobým
1 t cnářům mého blogu znít povědomě, přesto se jí musím
w novat: nedovolte svým inboxům, aby přetekly. Vytvořil i byste
.,, lak ba líky nedodělků a učinili ze sebe jej ich vazaly. Otočte
1ole- a buďte to vy, kdo bude vládnout.
l1lboxy kontrolujte a třiďte jednou denně. Některé in boxy
hude te potřebovat prohlížet častěji (kontroluji e-mail každou
hodinu]. ale nesmíte tak činit trvale a obsesivně. Pak jen
plýtváte časem a snižujete svou výkonnost v běžném životě.
N.1 druhé straně: nekontrolujte poštu méně často než jednou
d1• nně, protože jinak se vám nahromadí. A hromádky jsou
v.tc;ím nepřítelem.
J.tk zpracovávat inbox
počet inboxů na nejnižší možný. 1 Postupujte shora dolů . Dělejte rych lá a okamžitá rozhodnutí.
Vypište si všechny cesty, kterými k vám proudí informace,
a u každé zvažte, zda a jakou má pro vás cenu . Pak najděte
způsob, jak své stávající inboxy zkombinovat nebo jak omezit
jejich počet. Odstraňte vše, co vašemu životu nepřináší
lE N AH TOVO
I
/ o1č něte první položkou v inboxu a rozhodněte j i. Nepřeskakujte
,, nevracej te položky zpátky .. pro pozdější rozhodnutí".
'I Vyhazujte. Pokud to nepotřebujete , vymažte to.
N1•chť je mazání vaší první volbou.
DRU Y NAVYK RIO I
Jakmile si jednou osvojíte návyk sbírání věcí do několika inboxů a zvyknete si na trvalé nošení malého notýsku !nebo podobně jednoduchého nástroje), vyvstane otázka: co dělat se vším
nashromážděným materiálem?
Prostě budete třídit položku po položce a pomocí rychlých
rozhodnutí nad každou z nich dosáhnete úplného vyčištění
všech in boxů a zpracování všech poznámek.
Vyprázdníte je.
Ponechávání věcí na hromadě je odkládání rozhodnutí o jejich
osudu. Pokud budete zpracovávat inboxy a pravidelně dělat
rychlá rozhodnutí o tom, kam která věc patř í, nic se vám
nebude hromadit. lnboxy zpracovávejte aspoň jednou denně
anebo i víckrát, pokud si to situace vyžádá.
Ponechávání věcí
na hromadě je
odkládání
rozhodnutí
o jejich osudu.
V prvé řadě ale snižte počet
svých inboxů. Každé místo,
které musíte pravidelně kontro
lovat kvůli příchozím zprávám
či informacím. je inbox -a čím
více jich máte, tím hůře budete
vše zvládat. Chcete-li rozumně
a efektivně fungovat. snižte 1
hodnotu. Pokud se bez daného vstupu obejdete týden, nejspíš
Jl' Lbytečný. U těch zbylých pak zkuste svést i nformační toky
do jediného inboxu. Například: na kolika místech doma obvykle
1wnč í různé důležité papíry? Zařiďte si pouze jediné místo, kam
hudou spadat všechny dopisy, papíry z práce. ze školy, telefonní
pomámky, výjezdy z tiskárny, tabulky atd. Máte čtyři e-mailové
urly? Zjistěte, zda tři z nich nemůžete přesměrovat do jedi
rH'ho. a ten jediný pak budete kontrolovat. Čím méně inboxů
budete mít, tím lépe. Směřujte ke 4- 7 inboxům.
Nyní se staňte jejich pány. Tato fáze bude dlouhodobým
1 t cnářům mého blogu znít povědomě, přesto se jí musím
w novat: nedovolte svým inboxům, aby přetekly. Vytvořil i byste
.,, lak ba líky nedodělků a učinili ze sebe jej ich vazaly. Otočte
1ole- a buďte to vy, kdo bude vládnout.
l1lboxy kontrolujte a třiďte jednou denně. Některé in boxy
hude te potřebovat prohlížet častěji (kontroluji e-mail každou
hodinu]. ale nesmíte tak činit trvale a obsesivně. Pak jen
plýtváte časem a snižujete svou výkonnost v běžném životě.
N.1 druhé straně: nekontrolujte poštu méně často než jednou
d1• nně, protože jinak se vám nahromadí. A hromádky jsou
v.tc;ím nepřítelem.
J.tk zpracovávat inbox
počet inboxů na nejnižší možný. 1 Postupujte shora dolů . Dělejte rych lá a okamžitá rozhodnutí.
Vypište si všechny cesty, kterými k vám proudí informace,
a u každé zvažte, zda a jakou má pro vás cenu . Pak najděte
způsob, jak své stávající inboxy zkombinovat nebo jak omezit
jejich počet. Odstraňte vše, co vašemu životu nepřináší
lE N AH TOVO
I
/ o1č něte první položkou v inboxu a rozhodněte j i. Nepřeskakujte
,, nevracej te položky zpátky .. pro pozdější rozhodnutí".
'I Vyhazujte. Pokud to nepotřebujete , vymažte to.
N1•chť je mazání vaší první volbou.
DRU Y NAVYK RIO I
3. Delegujte. Jste tím nej kompetentnějším člověkem , který by
danou práci měl vykonat? Pokud ne, předejte ji někomu jinému
a shod"te ze svého stolu.
4. Udělejte to hned. Pokud danou práci zvládnete udělat do
dvou minut, tak ji udělejte- namísto přidání do seznamu
úkolu.
5. Odložte na pozděj i. Pokud jde o práci na více než dvě minuty,
přidejte ji do seznamu k pozdějšímu vykonání.
6. Založte to. Jde- li o informaci, která by se mohla hodit
později, okamžitě j i arch ivujte. Nepoužívej te složky typu
.. Ruzné"" anebo .. K pozdější arch ivaci"" -to je jen odkládání
rozhodnutí. Nevytvářejte hromádky- prostě informaci hned
za ložte, kam patří a kde j i pak najdete.
7. Na závěr nikdy nesmí v in boxu zustat jediná položka. Vše
smažte, vyhod"te č i založte. Projděte prostě vše, dokud nebude
inbox prázdný. Poznámka: pokud tam máte stovky položek,
muže pomoci jejich dočasné odložení do zvláštní složky, na
jejíž vytřídění si vyhradíte několik hodin času; pak začněte celý
tento postup s novými položkami.
8. Opakujte postup a udržujte inboxy prázdné. Pokud jste už
snížili počet svých inboxu podle mého doporučení, nemělo
by to být tak těžké. Oslavte vyprázdnění každého z nich, je to
báječný pocit! Pamatujte: nekontrolujte je nepřetržitě během 1
dne- a na zpracování si vyhraďte svuj čas- a v žádném
případě nezapínejte upozornění na příchozí zprávy!
Čtěte také článek Vyprazdňujeme e-mai lovou schránku:
http:/ /zenhabits. net/2007 /01 /ema i l-zen- clear- out-your-in box/
ZEN A HOTOVO
I
!
l
n Udržujeme t rvale čistý stul :
http ://ze n ha b its. net/2007 /01 I step s- to-pe rma n ent ly- clea r - d es k/
DRUHY NAVYK- TRÍDENÍ
3. Delegujte. Jste tím nej kompetentnějším člověkem , který by
danou práci měl vykonat? Pokud ne, předejte ji někomu jinému
a shod"te ze svého stolu.
4. Udělejte to hned. Pokud danou práci zvládnete udělat do
dvou minut, tak ji udělejte- namísto přidání do seznamu
úkolu.
5. Odložte na pozděj i. Pokud jde o práci na více než dvě minuty,
přidejte ji do seznamu k pozdějšímu vykonání.
6. Založte to. Jde- li o informaci, která by se mohla hodit
později, okamžitě j i arch ivujte. Nepoužívej te složky typu
.. Ruzné"" anebo .. K pozdější arch ivaci"" -to je jen odkládání
rozhodnutí. Nevytvářejte hromádky- prostě informaci hned
za ložte, kam patří a kde j i pak najdete.
7. Na závěr nikdy nesmí v in boxu zustat jediná položka. Vše
smažte, vyhod"te č i založte. Projděte prostě vše, dokud nebude
inbox prázdný. Poznámka: pokud tam máte stovky položek,
muže pomoci jejich dočasné odložení do zvláštní složky, na
jejíž vytřídění si vyhradíte několik hodin času; pak začněte celý
tento postup s novými položkami.
8. Opakujte postup a udržujte inboxy prázdné. Pokud jste už
snížili počet svých inboxu podle mého doporučení, nemělo
by to být tak těžké. Oslavte vyprázdnění každého z nich, je to
báječný pocit! Pamatujte: nekontrolujte je nepřetržitě během 1
dne- a na zpracování si vyhraďte svuj čas- a v žádném
případě nezapínejte upozornění na příchozí zprávy!
Čtěte také článek Vyprazdňujeme e-mai lovou schránku:
http:/ /zenhabits. net/2007 /01 /ema i l-zen- clear- out-your-in box/
ZEN A HOTOVO
I
!
l
n Udržujeme t rvale čistý stul :
http ://ze n ha b its. net/2007 /01 I step s- to-pe rma n ent ly- clea r - d es k/
DRUHY NAVYK- TRÍDENÍ
Třetí návyk - Plánování 7
Rl Tl NAVYK- PLANOVANI
Třetí návyk - Plánování 7
Rl Tl NAVYK- PLANOVANI
Pred sebou máte seznam úkolu a den začíná. Takže co máte dnes v plánu?
Rozhodnutí o tom, co tento týden, den i v tuto chvíli děláte, jsou
součástí procesu zvaného workflow. V ZTD doporučuji vyjít
z nestrukturovaného a .. situačního'' workflow GTD, které si
však dotvoříte do optimální struktury.
Uchopte svůj
pracovní den
pevně do svých
rukou a zabraňte
tomu, aby byl
ovládán potřebami
a prioritami
druhých.
Proč byste měli plánovat
a strukturovat váš den
a týden? Protože jinak se vydáte
napospas různým vlivům, na
něž budete muset reagovat,
namísto toho, abyste se sami
rozhodovali a dělali jen to
důležité a to, co opravdu d ě lat
chcete. Uchopte svůj pracovní
den pevně do svých rukou
a zabraňte tomu, aby byl ovládán
potřebami a prioritami druhých.
Samozřejmě, každý člověk má jiný pracovní styl, a pokud
struktura není nic pro vás, doporučuji vyzkoušet .. situační"
a neplánovaný pracovní styl GTD. Je to také jedna z cest.
Nicméně, zde je doporučené workflow podle ZTD:
Vypište si velké kameny, které chcete během týdne zvlád
nout, a naplánujte si je do prvních dní [podrobněji viz níže).
Toto je jeden z nejjednodušších návyků ZTD, ale také jeden
z nejdůležitějších. Proč? Protože dává smysl vašemu týdnu
i dni. Místo toho, abyste se snažili prokousat hromadou úkolů
z vašeho seznamu, snažíte se dělat jen ty nejdůležitější.
Jistě, budete pracovat také na ostatních úkolech, nicméně
ZEN A HOTOVO
1t1měříte se na ty, které opravdu dokončit chcete- tak, abyste
•,c mohli večer ohlédnout za dnem a být pyšní na to, co všechno
Jsl e zvládli. Stává se až příliš často, že při zpětném pohledu
na náš uplynulý den zjišťujeme, jak málo jsme toho vlastně
dokončili.
Jak si tento návyk .. osedlat"?
1. Velké kameny. Začátkem každého týdne (v neděli či
v pondělí, záleží na vás] si sedněte a prohlédněte svůj seznam.
Co byste tento týden chtěli zvládnout? To jsou vaše velké
kameny. Termín [v originále .. Big Rocks"] pochází z knihy 1>lephena Coveyho .. 7 návyků skutečně efektivních lidí".
Vyjadřuje skutečnost, že byste
mě li zařadit velké kameny do
vašeho seznamu na první místo
.1 nechat štěrk a menší kameny
lílpadnout do skulin, které mezi
nimi vzniknou. Při opačném
postupu malé kameny a štěrk
vyp lní celý den a nenechají
místo pro velké kameny.
Každé ráno se
rozhodněte, jaké jsou
vaše nejdůležitější
úkoly dne.
Pokuste se proto aspoň zpočátku udržet počet velkých kamenů
na čtyřech až šesti závazcích týdně. Později, až získáte schop
nost lépe odhadnout své možnosti, můžete si jich naložit více.
Nczapomeňte zařadit do svého plánu aspoň pár úkolů,
l<leré směřují k naplnění vašich ročních cílů.
2. Plánujte. Nyní vezměte tyto velké kameny a umístěte je
do týdenního plánu - jeden nebo dva na den, aby vás nezavalily.
Plánujte je v jedno- až dvouhodinových blocích, pokud možno
hned zrána. Jakmile se zbavíte důležitých úkolů, můžete pláno
val další práci do volných chvil kolem nich- ty velké ale zůstávají.
TRETÍ NÁVYK- PLANOVÁNÍ
Pred sebou máte seznam úkolu a den začíná. Takže co máte dnes v plánu?
Rozhodnutí o tom, co tento týden, den i v tuto chvíli děláte, jsou
součástí procesu zvaného workflow. V ZTD doporučuji vyjít
z nestrukturovaného a .. situačního'' workflow GTD, které si
však dotvoříte do optimální struktury.
Uchopte svůj
pracovní den
pevně do svých
rukou a zabraňte
tomu, aby byl
ovládán potřebami
a prioritami
druhých.
Proč byste měli plánovat
a strukturovat váš den
a týden? Protože jinak se vydáte
napospas různým vlivům, na
něž budete muset reagovat,
namísto toho, abyste se sami
rozhodovali a dělali jen to
důležité a to, co opravdu d ě lat
chcete. Uchopte svůj pracovní
den pevně do svých rukou
a zabraňte tomu, aby byl ovládán
potřebami a prioritami druhých.
Samozřejmě, každý člověk má jiný pracovní styl, a pokud
struktura není nic pro vás, doporučuji vyzkoušet .. situační"
a neplánovaný pracovní styl GTD. Je to také jedna z cest.
Nicméně, zde je doporučené workflow podle ZTD:
Vypište si velké kameny, které chcete během týdne zvlád
nout, a naplánujte si je do prvních dní [podrobněji viz níže).
Toto je jeden z nejjednodušších návyků ZTD, ale také jeden
z nejdůležitějších. Proč? Protože dává smysl vašemu týdnu
i dni. Místo toho, abyste se snažili prokousat hromadou úkolů
z vašeho seznamu, snažíte se dělat jen ty nejdůležitější.
Jistě, budete pracovat také na ostatních úkolech, nicméně
ZEN A HOTOVO
1t1měříte se na ty, které opravdu dokončit chcete- tak, abyste
•,c mohli večer ohlédnout za dnem a být pyšní na to, co všechno
Jsl e zvládli. Stává se až příliš často, že při zpětném pohledu
na náš uplynulý den zjišťujeme, jak málo jsme toho vlastně
dokončili.
Jak si tento návyk .. osedlat"?
1. Velké kameny. Začátkem každého týdne (v neděli či
v pondělí, záleží na vás] si sedněte a prohlédněte svůj seznam.
Co byste tento týden chtěli zvládnout? To jsou vaše velké
kameny. Termín [v originále .. Big Rocks"] pochází z knihy 1>lephena Coveyho .. 7 návyků skutečně efektivních lidí".
Vyjadřuje skutečnost, že byste
mě li zařadit velké kameny do
vašeho seznamu na první místo
.1 nechat štěrk a menší kameny
lílpadnout do skulin, které mezi
nimi vzniknou. Při opačném
postupu malé kameny a štěrk
vyp lní celý den a nenechají
místo pro velké kameny.
Každé ráno se
rozhodněte, jaké jsou
vaše nejdůležitější
úkoly dne.
Pokuste se proto aspoň zpočátku udržet počet velkých kamenů
na čtyřech až šesti závazcích týdně. Později, až získáte schop
nost lépe odhadnout své možnosti, můžete si jich naložit více.
Nczapomeňte zařadit do svého plánu aspoň pár úkolů,
l<leré směřují k naplnění vašich ročních cílů.
2. Plánujte. Nyní vezměte tyto velké kameny a umístěte je
do týdenního plánu - jeden nebo dva na den, aby vás nezavalily.
Plánujte je v jedno- až dvouhodinových blocích, pokud možno
hned zrána. Jakmile se zbavíte důležitých úkolů, můžete pláno
val další práci do volných chvil kolem nich- ty velké ale zůstávají.
TRETÍ NÁVYK- PLANOVÁNÍ
3. NÚ. Každé ráno se rozhodněte , které jsou vaše
nejdůležitější úkoly daného dne. Pravděpodobně to budou
již naplánované velké kameny, ale během týdne může dojít
ke změně. Zvolte přibližně tři NÚ pro daný den- mezi nimi
například jeden velký kámen a tři jiné důležité úkoly. V rámci
denního programu pro ně vyhraďte čas co nejvíce zrána,
protože během dne se určitě objeví nové pracovní požadavky
a úkoly a už byste se k nim nemuseli dostat.
4. Dokonč ujte. A to je ta nejdůlež itěj ší část metody:
dokončení! První věc, kterou ráno dokončíte, a to ještě před
čtením e- mailu, musí být váš první NÚ. Odstra ňte všechny
rušivé vlivy a soustřeďte se jen na tento úkol, dokud ho
neud ěláte. Jakmile jste s ním hotovi, odměňte se .. .
a neváhejte hned pokračovat dalším.
5. Podívejte se do zpětného zrcátka a řekněte .. ach!".
Až dokončíte své NÚ, budete se cítit skvěle. Nezapomeňte
se ohlédnout za tím, co všechno jste zvládli, a poplácejte se
za to po ramenou - anebo si dejte další odměnu.
ZEN A Horovo
Čtvrtý návyk- Vykonání 8
ČTVRTY NAVYK- VYKONANÍ
Čtvrtý návyk- Vykonání 8
ČTVRTY NAVYK- VYKONANÍ
Návyk .. Vykonání" je klíčem k celému systému ZTD. Přestože je úplně nejdůležitější, v mnoha jiných systémech produktivity chybí. Děláte-li cokoli jiného než úkol ze svého seznamu, jste možná vytíženi,
ale nepracujete.
Povyšte práci nad systém, nástroje, plánování a seznamy
úkolů.
ZTD se zaměřuje na vykonávání jednoho úkolu v jednom
okamžiku - bez ohledu na ty ostatní. Nesnažte se o multitasking,
nenechej te se vyrušovat. Až příliš často kontrolujeme e-maily,
zvedáme te lefony, mluvíme s lidmi, kteří přicházejí k našemu
stol u - a to vše na úkor úkolu, který máme dokonči t.
Výsledek? Nemáme nic pořá dně hotovo. Klíčem k naší práci
je proto soustřed ěn í na jediný úkol v jednom okamžiku lsíngle
taskíng). Mám zde pár ti pů pro lepší soustředění a .. dělá n í"":
1. Vyberte si velký kámen. Nejdříve si vyberte úkol lpokud
možno jeden z vašich NÚ) a rozhodněte se, že na něm
budete pracovat, dokud jej nedokončíte, anebo dokud
neuplyne například 30 minut.
2. Vytvořte si bezpeč nou zónu. Než začnete pracovat,
odstraňte všechny rušivé vl ivy. Vypněte e-mail, telefon , in
ternet !pokud je to možné; j inak pouze zavřete záložky se
stránkami, které k práci nepotřebujetel. ukl i ďte si stů l a
odstraňte všechno, co by vás mohlo rozptylovat.
3. Po vymezenou dobu se plně soustřeďte . Nastavte si
minutku, pokud vám to vyhovuje !například CoolTímer a další).
ZEN A HOTOVO
.mebo se p rostě jen soustřeďte na daný úkol tak dlouho,
Juk je to možné. Nenechejte se jakkoli rozptýli t.
4. Vyrušení. Pokud vás cokoli vyruší, zapište si rychle
příchozí požadavek, úkol či informaci do bloku, přesuňte
příchozí dokument do inboxu a vraťte se zpátky k úkolu.
Nezkoušejte zpracovávat souběžně více úkolů.
5. Pokud cítíte nutkání zkontrolovat e-mail nebo přejít
k j inému úkolu, zastavte se. Zhluboka dýchejte. Znovu se ponořte
do svého soustředění. Vraťte se k rozdělané práci a pokračujte.
6. Naléhavé věci. Tu a tam je vyrušení tak naléhavé, že prostě
ne počká , až budete hotoví . V takovém přípa dě se pokuste
udčla t si poznámku o tom, kde se v rámc i daného úkolu právě
nacházíte, a všechny věcí
•,ouvisející s úkolem odložte
•,lranou Ido .. akčn í" složky nebo
•,ložky projektu). Až se opět
v1 cí t íte k přerušenému úkolu,
vytáhnete vaši složku
' navážete, kde jste přestali.
Dě láte-li cokoli
j iného než úkol
ze svého seznamu,
jste možná vytížení,
ale nepracujete.
'7. Odpočívejte. Zhluboka dýchejte, protahujte se a dělejte
prestávky. Užívejte si života . Běžte ven a nechejte se okouzlit
!H írodou. Udržujte zdravou mysl.
8. Áaaach. Jakmile jste hotoví, gratuluj te si ! Odměňte se
krátkou sprškou e-mailů č i b logů , které rádi č te te-
.tlc omezte tuto kra tochvíl i na 1 O minut , a pak se posu ňte
k da lšímu úkol u. Nenechejte se unést- však víte samí:
I<' velmi snadné sejít z cesty a bloudit po sítí ce lé hodiny.
ČTVRTÝ NÁVYK- VYKONÁNÍ
Návyk .. Vykonání" je klíčem k celému systému ZTD. Přestože je úplně nejdůležitější, v mnoha jiných systémech produktivity chybí. Děláte-li cokoli jiného než úkol ze svého seznamu, jste možná vytíženi,
ale nepracujete.
Povyšte práci nad systém, nástroje, plánování a seznamy
úkolů.
ZTD se zaměřuje na vykonávání jednoho úkolu v jednom
okamžiku - bez ohledu na ty ostatní. Nesnažte se o multitasking,
nenechej te se vyrušovat. Až příliš často kontrolujeme e-maily,
zvedáme te lefony, mluvíme s lidmi, kteří přicházejí k našemu
stol u - a to vše na úkor úkolu, který máme dokonči t.
Výsledek? Nemáme nic pořá dně hotovo. Klíčem k naší práci
je proto soustřed ěn í na jediný úkol v jednom okamžiku lsíngle
taskíng). Mám zde pár ti pů pro lepší soustředění a .. dělá n í"":
1. Vyberte si velký kámen. Nejdříve si vyberte úkol lpokud
možno jeden z vašich NÚ) a rozhodněte se, že na něm
budete pracovat, dokud jej nedokončíte, anebo dokud
neuplyne například 30 minut.
2. Vytvořte si bezpeč nou zónu. Než začnete pracovat,
odstraňte všechny rušivé vl ivy. Vypněte e-mail, telefon , in
ternet !pokud je to možné; j inak pouze zavřete záložky se
stránkami, které k práci nepotřebujetel. ukl i ďte si stů l a
odstraňte všechno, co by vás mohlo rozptylovat.
3. Po vymezenou dobu se plně soustřeďte . Nastavte si
minutku, pokud vám to vyhovuje !například CoolTímer a další).
ZEN A HOTOVO
.mebo se p rostě jen soustřeďte na daný úkol tak dlouho,
Juk je to možné. Nenechejte se jakkoli rozptýli t.
4. Vyrušení. Pokud vás cokoli vyruší, zapište si rychle
příchozí požadavek, úkol či informaci do bloku, přesuňte
příchozí dokument do inboxu a vraťte se zpátky k úkolu.
Nezkoušejte zpracovávat souběžně více úkolů.
5. Pokud cítíte nutkání zkontrolovat e-mail nebo přejít
k j inému úkolu, zastavte se. Zhluboka dýchejte. Znovu se ponořte
do svého soustředění. Vraťte se k rozdělané práci a pokračujte.
6. Naléhavé věci. Tu a tam je vyrušení tak naléhavé, že prostě
ne počká , až budete hotoví . V takovém přípa dě se pokuste
udčla t si poznámku o tom, kde se v rámc i daného úkolu právě
nacházíte, a všechny věcí
•,ouvisející s úkolem odložte
•,lranou Ido .. akčn í" složky nebo
•,ložky projektu). Až se opět
v1 cí t íte k přerušenému úkolu,
vytáhnete vaši složku
' navážete, kde jste přestali.
Dě láte-li cokoli
j iného než úkol
ze svého seznamu,
jste možná vytížení,
ale nepracujete.
'7. Odpočívejte. Zhluboka dýchejte, protahujte se a dělejte
prestávky. Užívejte si života . Běžte ven a nechejte se okouzlit
!H írodou. Udržujte zdravou mysl.
8. Áaaach. Jakmile jste hotoví, gratuluj te si ! Odměňte se
krátkou sprškou e-mailů č i b logů , které rádi č te te-
.tlc omezte tuto kra tochvíl i na 1 O minut , a pak se posu ňte
k da lšímu úkol u. Nenechejte se unést- však víte samí:
I<' velmi snadné sejít z cesty a bloudit po sítí ce lé hodiny.
ČTVRTÝ NÁVYK- VYKONÁNÍ
••
Co dělat, když se nám nechce pracovat
Pracujete-li už podle mých doporuče ní, a přesto stále máte
potíže s plněním úkolů ze seznamu. zkuste použít některý
z následujících tipů:
• Kouskujte. Řekněte si. že na daný úkol máte jen 5 minut.
Menší objem práce tolik neodstrašuje.
• Prostě začněte. Jakmile se jednou rozběhnete, je snadné
běžet dál. Řekněte si , že jediné, co musíte udělat, je začít. Rád
tento princip srovnávám s mým postojem k běhání: místo toho,
abych se děsil, kam až musím doběhnout, řeknu si, že mou
jed inou povinností je nazout si boty a vyběhnout ze dveří.
Jakmile
se jednou
rozběhnete,
je snadné běžet dál.
Řekněte si,
že jediné,
co musíte udělat,
je začít.
• Odměňte se. Odložte kontrolu
e-mai lu (nebo jakékoli č i nnosti ,
která je pro vás něčím jako
odměnou -a přitom ji
děláte každý den). dokud na
úkolu neodpracujete aspoň
1 O minut (nebo 15, nebo 20, to
je jedno). Nastavte si minutku.
Jakmile uběhne 1 O minut.
nastavte si další l imit 5 minut
a vrhněte se na e-mail. Pak
proces opakujte.
• Nadchněte se. S chutí do toho, půl je hotovo. To je vlastně
rada, která pomáhá s naplněním všech ostatních rad. Pokud
jste pro něco nadšení. není problém se do toho pustit.
N apříklad já jsem si zami loval právě toto doporučení a těšil
jsem se na chvíli , až o něm budu psát. Hned jak jsem měl
ZEN A HO OVO
1
i
.I
možnost, sedl jsem si k počítači a pustil se do díla.
Stač ila jedna přestávka uprostřed psaní a bylo to hotové.
/\le jak se nadchnout do j iného úkolu? Zkuste si na něm najít
něco zajímavého. Zvýší to tržby? Co všechno byste s utrženými
penězi mohli udělat? Přinese vám to nové zákazníky, nové
příležitosti, věhlas? Pokud se vám nedaří najít na úkolu něco
tujímavého, zvažte, zda je opravdu důležitý, a dojdete-li
k závěru . že není, vymyslete způsob, jak ho nedělat.
N ěkdy je nejlepším řešen ím úkol nedělat, odložit
cmebo delegovat.
• Přestaňte hledat negativa. Možná se necháváte uhranout
obtížností úkolu a vidíte samé překážky stojící vám v cestě.
/ ku ste se zaměřit na lepší stránky věci. Připomeňte si, jaké
přílež i tosti tento projekt představuje .. . příležitost učit se,
; lepšit se v něčem, vydělat více peněz, proh loubit vztah , získat
dlou hodobou pozornost médií, přiblížit se dalším možnostem.
Je to podobné jako .. Nadchněte se" z předchozího odstavce.
Když vidíte příležitosti namísto problém ů, nejste tak vyděšení
cl ch uť do práce je mnohem větší.
• Zavažte se. Máte-li nadále problémy s motivací,
tilvažte se k pokračování v daném úkolu či projektu - dnes,
každý den, celý týden. Řekněte o svém závazku svým blízkým
cl kamarádům , napište to na svůj blog anebo se přihlaste do
fóra na Zen Habits- bude to velká motivace. Poté dokažte svou
;odpovědnost tím, že budete poctivě každý den hlásit své
pokroky ostatním.
C VR Y NAVY VYKONA
••
Co dělat, když se nám nechce pracovat
Pracujete-li už podle mých doporuče ní, a přesto stále máte
potíže s plněním úkolů ze seznamu. zkuste použít některý
z následujících tipů:
• Kouskujte. Řekněte si. že na daný úkol máte jen 5 minut.
Menší objem práce tolik neodstrašuje.
• Prostě začněte. Jakmile se jednou rozběhnete, je snadné
běžet dál. Řekněte si , že jediné, co musíte udělat, je začít. Rád
tento princip srovnávám s mým postojem k běhání: místo toho,
abych se děsil, kam až musím doběhnout, řeknu si, že mou
jed inou povinností je nazout si boty a vyběhnout ze dveří.
Jakmile
se jednou
rozběhnete,
je snadné běžet dál.
Řekněte si,
že jediné,
co musíte udělat,
je začít.
• Odměňte se. Odložte kontrolu
e-mai lu (nebo jakékoli č i nnosti ,
která je pro vás něčím jako
odměnou -a přitom ji
děláte každý den). dokud na
úkolu neodpracujete aspoň
1 O minut (nebo 15, nebo 20, to
je jedno). Nastavte si minutku.
Jakmile uběhne 1 O minut.
nastavte si další l imit 5 minut
a vrhněte se na e-mail. Pak
proces opakujte.
• Nadchněte se. S chutí do toho, půl je hotovo. To je vlastně
rada, která pomáhá s naplněním všech ostatních rad. Pokud
jste pro něco nadšení. není problém se do toho pustit.
N apříklad já jsem si zami loval právě toto doporučení a těšil
jsem se na chvíli , až o něm budu psát. Hned jak jsem měl
ZEN A HO OVO
1
i
.I
možnost, sedl jsem si k počítači a pustil se do díla.
Stač ila jedna přestávka uprostřed psaní a bylo to hotové.
/\le jak se nadchnout do j iného úkolu? Zkuste si na něm najít
něco zajímavého. Zvýší to tržby? Co všechno byste s utrženými
penězi mohli udělat? Přinese vám to nové zákazníky, nové
příležitosti, věhlas? Pokud se vám nedaří najít na úkolu něco
tujímavého, zvažte, zda je opravdu důležitý, a dojdete-li
k závěru . že není, vymyslete způsob, jak ho nedělat.
N ěkdy je nejlepším řešen ím úkol nedělat, odložit
cmebo delegovat.
• Přestaňte hledat negativa. Možná se necháváte uhranout
obtížností úkolu a vidíte samé překážky stojící vám v cestě.
/ ku ste se zaměřit na lepší stránky věci. Připomeňte si, jaké
přílež i tosti tento projekt představuje .. . příležitost učit se,
; lepšit se v něčem, vydělat více peněz, proh loubit vztah , získat
dlou hodobou pozornost médií, přiblížit se dalším možnostem.
Je to podobné jako .. Nadchněte se" z předchozího odstavce.
Když vidíte příležitosti namísto problém ů, nejste tak vyděšení
cl ch uť do práce je mnohem větší.
• Zavažte se. Máte-li nadále problémy s motivací,
tilvažte se k pokračování v daném úkolu či projektu - dnes,
každý den, celý týden. Řekněte o svém závazku svým blízkým
cl kamarádům , napište to na svůj blog anebo se přihlaste do
fóra na Zen Habits- bude to velká motivace. Poté dokažte svou
;odpovědnost tím, že budete poctivě každý den hlásit své
pokroky ostatním.
C VR Y NAVY VYKONA
Pátý návyk Jednoduchý věrohodný systém
PÁTY NÁVYK- JE:DNODUCHÝ VEROHODNÝ SYST~M
9
Pátý návyk Jednoduchý věrohodný systém
PÁTY NÁVYK- JE:DNODUCHÝ VEROHODNÝ SYST~M
9
Jedním z klíčů k jakémukoli time-managementovému systému je seznam úkolů (to- do listl. Obsahuje všechny odložené úkoly ve strukturované podobě, čímž vám umožňuje kdykoli zjistit, co máte na práci.
Allenovo GTD vás nutí rozdělit úkoly do samostatných
seznamů, známých jako .. kontexty", například @práce,
@počítač, @doma, @telefon, @pochůzky atd. Důvodem je,
že takto snadno zjistíte, co můžete právě dělat- a to podle
kontextu, v němž se nacházíte. Díky kontextovým seznamům
se vyhnete prohledávání dlouhého seznamu úkolů, z nichž
se většina v danou chvíli stejně dělat nedá.
V ZTD je naopak důlež i té udržet jednoduchý systém, který
budete opravdu používat... systém, kterému budete důvěřovat.
Zde jsou tři části jednoduchého důvěryhodného systému:
1. Nastavení. Jednoduchý systém je složený z inboxů,
kalendáře, seznamů a archivu.
2. Nástroje. Je důležité používat velmi jednoduché
nástroje tak, aby systém nekladl velké nároky na údržbu.
3. Použití. Konečně nejdůležitější věc je, že systém budete
opravdu používat a zvyknete si na jeho denní kontrolu.
Nastavení
V rámci ZTD byste měli používat jen tolik seznamů, kolik ne
zbytně potřebujete - a měli byste systém udržovat co možná
nejjednodušší. Ano, nápad s kontexty je užitečný: ale může být
obtížné je udržovat. Proto doporučuji mít kontextů co nejméně.
ZEN A HOTOVO
Například:
®práce: pro všechno pracovní
@osobní: všechny vaše osobní úkoly
@pochůzky: stačí vám jednoduchý seznam věcí k vyřízení
v terénu"
® telefon: seznam telefonátů, které můžete učinit odkudkoli
@čekám_na: velmi užitečný seznam všeho, kde na něco
důležitého čekáte
@někdy/možná: seznam věcí, které nechcete anebo nemůžete
u d ělat teď, ale k nimž byste se jednou chtěli vrátit
Nicméně, mějte na paměti, že kontexty nejsou vašimi hlavními
•,cznamy úkolů. Seznamy @pracovní a @osobní jsou jen jakési
nikl adní přehledy, z nichž můžete vybírat své denní NÚ a velké
kam eny [viz kapitola 71. Samozřejmě, že pochůzky, telefony
.1 seznam @čekám_na mohou být kontrolovány dle potřeby.
Navíc, máte-li více projektů, můžete používat také
o;cznam projektů".
Další součástí systému vedle seznamů by měly být inboxy
lv1 7 kapitola 5]. kalendář a jednoduchý archivační systém.
Nástroje
l lohužel, populární pomůcky pro GTD [Kinkless, Stikkit,
Outlook, Remember the Milk a další! věci spíše komplikují
p1 avdou je, že jediné, co opravdu potřebujete, jsou seznamy.
PÁTÝ NÁVYK- JEONODUCHÝ VFROHODNÝ SYSTÉ'M
Jedním z klíčů k jakémukoli time-managementovému systému je seznam úkolů (to- do listl. Obsahuje všechny odložené úkoly ve strukturované podobě, čímž vám umožňuje kdykoli zjistit, co máte na práci.
Allenovo GTD vás nutí rozdělit úkoly do samostatných
seznamů, známých jako .. kontexty", například @práce,
@počítač, @doma, @telefon, @pochůzky atd. Důvodem je,
že takto snadno zjistíte, co můžete právě dělat- a to podle
kontextu, v němž se nacházíte. Díky kontextovým seznamům
se vyhnete prohledávání dlouhého seznamu úkolů, z nichž
se většina v danou chvíli stejně dělat nedá.
V ZTD je naopak důlež i té udržet jednoduchý systém, který
budete opravdu používat... systém, kterému budete důvěřovat.
Zde jsou tři části jednoduchého důvěryhodného systému:
1. Nastavení. Jednoduchý systém je složený z inboxů,
kalendáře, seznamů a archivu.
2. Nástroje. Je důležité používat velmi jednoduché
nástroje tak, aby systém nekladl velké nároky na údržbu.
3. Použití. Konečně nejdůležitější věc je, že systém budete
opravdu používat a zvyknete si na jeho denní kontrolu.
Nastavení
V rámci ZTD byste měli používat jen tolik seznamů, kolik ne
zbytně potřebujete - a měli byste systém udržovat co možná
nejjednodušší. Ano, nápad s kontexty je užitečný: ale může být
obtížné je udržovat. Proto doporučuji mít kontextů co nejméně.
ZEN A HOTOVO
Například:
®práce: pro všechno pracovní
@osobní: všechny vaše osobní úkoly
@pochůzky: stačí vám jednoduchý seznam věcí k vyřízení
v terénu"
® telefon: seznam telefonátů, které můžete učinit odkudkoli
@čekám_na: velmi užitečný seznam všeho, kde na něco
důležitého čekáte
@někdy/možná: seznam věcí, které nechcete anebo nemůžete
u d ělat teď, ale k nimž byste se jednou chtěli vrátit
Nicméně, mějte na paměti, že kontexty nejsou vašimi hlavními
•,cznamy úkolů. Seznamy @pracovní a @osobní jsou jen jakési
nikl adní přehledy, z nichž můžete vybírat své denní NÚ a velké
kam eny [viz kapitola 71. Samozřejmě, že pochůzky, telefony
.1 seznam @čekám_na mohou být kontrolovány dle potřeby.
Navíc, máte-li více projektů, můžete používat také
o;cznam projektů".
Další součástí systému vedle seznamů by měly být inboxy
lv1 7 kapitola 5]. kalendář a jednoduchý archivační systém.
Nástroje
l lohužel, populární pomůcky pro GTD [Kinkless, Stikkit,
Outlook, Remember the Milk a další! věci spíše komplikují
p1 avdou je, že jediné, co opravdu potřebujete, jsou seznamy.
PÁTÝ NÁVYK- JEONODUCHÝ VFROHODNÝ SYSTÉ'M
Mnoho lidí skončí u hraní si s nástroji a při vytváření složitých
systémů; své nástroje i systém obměňují každých čtrnáct dní
a to vše na úkor práce. Oproti tomu ZTD je postaveno na použití
co nejjednodušších nástrojů, na které při práci téměř
zapomenete. ZTD je o práci, ne o nástrojích.
Nabízí se otázka: který nástroj tedy používat pro své seznamy?
Zde jsou má doporučení- nejjednodušší, nejefektivnější
nástroje pro GTD.
• Simple GTD: to je můj favorit a také nástroj, který aktuálně
používám. Dříve jsem používal Tracks, které je taky jedno
duché a velmi kvalitní, ale nedávno jsem přešel k Simple
GTD, protože jsem chtěl něco ještě jednoduššího. Simple GTD
má vše, co můžete potřebovat, a to v jednoduchém prostředí
bez kudrlinek. Zkuste si s ním pohrát - rozhraní je extrémně
intuitivní a nevyžaduje manuál. Nemá moc funkcí: ale to je jeho
přednost.
• Moleskine: další z mých oblíbených. Upřímně řečeno,
jakýkoli malý bloček, který se vejde do kapsy, vám udělá stej
nou službu. V jednoduchosti je síla: notýsek nemusíte zapínat
ani na něm mačkat tlačítka - a je tedy dokonalý pro vaši denní
GTD rutinu. Moleskine má zvláštní kouzlo- vypadá dobře a je
radost s ním pracovat. Velice jej doporučuji!
• Hipster PDA: je oblíbený mezi uživateli GTD tíhnoucími
k netechnologickým řešením. Hipster PDA je prostě totálně
jednoduchý a přenosný. V podstatě jde o hromádku kartiček
spojených klipem. Na internetu najdete šablony pro tyto
kartičky k vytisknutí. Je to výborná věc: karty můžete
vyhodit, jakmile se systém .. zaplní", a kdykoli tak
svoje PDA vyč i stit.
ZEN A HOTOVO
• Tadalist: pravděpodobně nejjednodušší nástroj ze všech,
1.1dalist je prostě program na seznamy. Jakkoli je prostředí
p1 ogramu pěkné, ne najdete tam žádné kudrlinky [je to od
l vt1 rců Backpacku a Basecampul. Vytvořte si, kolik seznamů
c hcel e, kontrolujte jen kontext, který potřebujete.
lc'dnoduchost sama.
• Todolist : jiný jednoduchý, elegantní správce seznamů.
M,í navíc pár zajímavých funkcí, ale nic komplikovaného.
Nepoužívám jej proto, že prostě nemám rád prostředí
·.osnovami, mnohým z vás ale může sednout lépe.
Pi i nejmenším stojí za prozkoumání.
Llkmile jste si vybrali nástroj. vytvořte si seznamy
" udržujte je v naprosté jednoduchosti .
Další nástroje a nastavení:
• Kalendář: doporučuji Google Calendar, 30 Boxes,
Outlook nebo papírový kalendář.
• Archivní systém: pro uchovávání dokumentů používejte
•,ložky [tzv ... manila folders··. pozn. překl.) v abecedním
pořádku uložené v jedné zásuvce - to je nejjednodušší
•.ystém, který dokonale funguje. Vytvořte složku pro každý
projekt, klienta či téma. Pro datové soubory můžete použít
wdnoduchý systém podobný tomu papírovému anebo je jen
Jednoduše archivujte do jedné složky, kterou prohledávejte
v případě potřeby.
PÁTÝ NÁVYK- JEDNODUCHÝ VĚROHODNÝ SYSTÉM
Mnoho lidí skončí u hraní si s nástroji a při vytváření složitých
systémů; své nástroje i systém obměňují každých čtrnáct dní
a to vše na úkor práce. Oproti tomu ZTD je postaveno na použití
co nejjednodušších nástrojů, na které při práci téměř
zapomenete. ZTD je o práci, ne o nástrojích.
Nabízí se otázka: který nástroj tedy používat pro své seznamy?
Zde jsou má doporučení- nejjednodušší, nejefektivnější
nástroje pro GTD.
• Simple GTD: to je můj favorit a také nástroj, který aktuálně
používám. Dříve jsem používal Tracks, které je taky jedno
duché a velmi kvalitní, ale nedávno jsem přešel k Simple
GTD, protože jsem chtěl něco ještě jednoduššího. Simple GTD
má vše, co můžete potřebovat, a to v jednoduchém prostředí
bez kudrlinek. Zkuste si s ním pohrát - rozhraní je extrémně
intuitivní a nevyžaduje manuál. Nemá moc funkcí: ale to je jeho
přednost.
• Moleskine: další z mých oblíbených. Upřímně řečeno,
jakýkoli malý bloček, který se vejde do kapsy, vám udělá stej
nou službu. V jednoduchosti je síla: notýsek nemusíte zapínat
ani na něm mačkat tlačítka - a je tedy dokonalý pro vaši denní
GTD rutinu. Moleskine má zvláštní kouzlo- vypadá dobře a je
radost s ním pracovat. Velice jej doporučuji!
• Hipster PDA: je oblíbený mezi uživateli GTD tíhnoucími
k netechnologickým řešením. Hipster PDA je prostě totálně
jednoduchý a přenosný. V podstatě jde o hromádku kartiček
spojených klipem. Na internetu najdete šablony pro tyto
kartičky k vytisknutí. Je to výborná věc: karty můžete
vyhodit, jakmile se systém .. zaplní", a kdykoli tak
svoje PDA vyč i stit.
ZEN A HOTOVO
• Tadalist: pravděpodobně nejjednodušší nástroj ze všech,
1.1dalist je prostě program na seznamy. Jakkoli je prostředí
p1 ogramu pěkné, ne najdete tam žádné kudrlinky [je to od
l vt1 rců Backpacku a Basecampul. Vytvořte si, kolik seznamů
c hcel e, kontrolujte jen kontext, který potřebujete.
lc'dnoduchost sama.
• Todolist : jiný jednoduchý, elegantní správce seznamů.
M,í navíc pár zajímavých funkcí, ale nic komplikovaného.
Nepoužívám jej proto, že prostě nemám rád prostředí
·.osnovami, mnohým z vás ale může sednout lépe.
Pi i nejmenším stojí za prozkoumání.
Llkmile jste si vybrali nástroj. vytvořte si seznamy
" udržujte je v naprosté jednoduchosti .
Další nástroje a nastavení:
• Kalendář: doporučuji Google Calendar, 30 Boxes,
Outlook nebo papírový kalendář.
• Archivní systém: pro uchovávání dokumentů používejte
•,ložky [tzv ... manila folders··. pozn. překl.) v abecedním
pořádku uložené v jedné zásuvce - to je nejjednodušší
•.ystém, který dokonale funguje. Vytvořte složku pro každý
projekt, klienta či téma. Pro datové soubory můžete použít
wdnoduchý systém podobný tomu papírovému anebo je jen
Jednoduše archivujte do jedné složky, kterou prohledávejte
v případě potřeby.
PÁTÝ NÁVYK- JEDNODUCHÝ VĚROHODNÝ SYSTÉM
Použití
Další částí tohoto návyku (tou nejdůležitější, dokonce ještě
důležitější, než je nástroj, který používáte) je každodenní
kontrola vašich seznamu.
Doporučuji začlenit kontrolu do vaší denní rutiny (více v kapi
tole 13) a kontrolovat seznamy ráno a na večer- samozřejmě
kromě telefonátu či pochůzek, které musíte prohlížet dle
Jakmile z denní
kontroly seznamů
uděláte běžnou
součást vašeho
programu, váš život
bude přehlednější
a vy produktivnější.
ZE.N A HOTOVO
potřeby. Není to tak těžký návyk,
ale je to jeden z těch , kterým
musíte aspoň 30 dní věnovat
zvláštní pozornost. Jakmile
z denní kontroly seznamu
uděláte běžnou součást
vašeho programu, váš
život bude přehlednější
a vy produktivnější.
1
Šestý návyk - Uspořádávání 10
ŠESTÝ NÁVYK - USPOŘÁDÁVANI
Šestý návyk - Uspořádávání 10
ŠESTÝ NÁVYK - USPOŘÁDÁVANI
Jednou z nejstarších pouček z oblasti osobní organizace je .. urči všemu místo a vše pak snadno najdeš". Proč je tak populární? Protože funguje. Podívejme se na postup, jak si osvojit tento návyk a nikdy už neztratit jedinou věc.
Máte po stole rozházené papíry? Hledáte každý den klíče?
Jste si právě nyní stoprocentně jistí, kde se nachází každá
věc patřící do vašeho života?
Váš život může být zorganizován na základě jednoho pravidla:
vše dávejte na své místo. Je to návyk, který se snažím učit své
děti, abych po nich nemusel trvale uklízet, a také proto, že je to
jeden z nejužitečnějších zvyků, které jsem kdy zavedl do svého
života.
Jak na to:
• Mějte systém. Všechny přicházející papíry a dokumenty
dávejte do svého inboxu (v práci a domal. Třiďte obsah inboxu
buďto vykonáním úkolů, které z něj plynou, jejich umístěním
na seznam a do .. akční .. složky, jej ich archivací, delegováním
Urči všemu místo
a vše pak snadno
najdeš.
anebo smazáním. V tomto sy-
stému neexistuje váhání nad
dalším krokem; vaše možnosti
jsou zjednodušeny na
nezbytné minimum.
• Najd ěte věcem jejich domov. Jakmile máte nutkání položit
něco na kuchyňskou linku, stůl nebo poličku. anebo to hodit
na gauč č i postel, zamyslete se: opravdu to tam patří? Kde
má tahle věc svůj domov? Pokud ještě žádný nemá. najděte
ZF..N A HOTOVO
I
1í ho. Vyhraďte místo pro danou věc a/nebo pro podobný typ
věcí. Klíčky od auta? Dávejte je vždy na jediné místo. Špinavé
oblečení? Přece nepatří do postele. Pouta? Schovejte je do
·.peciální krabice s nápisem .. Daně'' v komoře.
• Jednoduchý a rchivační systém: Po zpracování papírů
1 mboxu je často potřebujete někam archivovat k pozdějšímu
vyhledání. Nepoužívejte tucet složek rozmístěných kdovíkde
vytvořte jednoduchý archivační systém (abecední řazení je
nejlepší, ale samozřejmě jste-li geek, použijte hexadecimální].
Vt dycky mějte po ruce volné štítky a složky, abyste mohli
•.nad no a bez váhání vytvořit novou složku, kdykoli to bude
potřeba. Nepoužívejte složku .. Různé .. -to ji můžete rovnou
n;nvat .. Složka věčného odkladu ...
• Okamžitě se všeho zbavte. Ano , vím. chtěli jste věc zpracovat
později. Nechat ji tam do chvíle, než se k ní dostanete. Ano, ale
lohle .. později .. vytváří hromádky a dělá nepořádek. Nečekejte
na později: zpracujte to ted'l
• Zvykněte si. Ukládání věcí na své místo ne ní dovednost
osvojitelná přes noc. Tu a tam zapomenete, anebo budete líní.
Chcete-li uspět, potřebujete se na tento návyk soustředit po
dobu 30 dní. Přijměte to jako třicetidenní výzvu, během níž
veškerou energii věnujete koncentraci na jeho osvojování.
Jen tak se pro vás návyk .. vše na svém místě" stane
naprostou samozřejmostí.
• Využívejte přesuny. Doba mezi prováděním dvou úkolů se
nazývá přesun. Je to čas, kdy byste měli odložit věci tam, kam
patří, a trošku si uklidit, ale je to také okamžik, kdy je nejlepší
rnyslet na práci, která bude následovat [nebo na další díl
Gilmorových děvčat). Při budování návyku .. vše má své místo ..
SESfÝ NÁVYK USPOHÁDÁVÁNÍ
Jednou z nejstarších pouček z oblasti osobní organizace je .. urči všemu místo a vše pak snadno najdeš". Proč je tak populární? Protože funguje. Podívejme se na postup, jak si osvojit tento návyk a nikdy už neztratit jedinou věc.
Máte po stole rozházené papíry? Hledáte každý den klíče?
Jste si právě nyní stoprocentně jistí, kde se nachází každá
věc patřící do vašeho života?
Váš život může být zorganizován na základě jednoho pravidla:
vše dávejte na své místo. Je to návyk, který se snažím učit své
děti, abych po nich nemusel trvale uklízet, a také proto, že je to
jeden z nejužitečnějších zvyků, které jsem kdy zavedl do svého
života.
Jak na to:
• Mějte systém. Všechny přicházející papíry a dokumenty
dávejte do svého inboxu (v práci a domal. Třiďte obsah inboxu
buďto vykonáním úkolů, které z něj plynou, jejich umístěním
na seznam a do .. akční .. složky, jej ich archivací, delegováním
Urči všemu místo
a vše pak snadno
najdeš.
anebo smazáním. V tomto sy-
stému neexistuje váhání nad
dalším krokem; vaše možnosti
jsou zjednodušeny na
nezbytné minimum.
• Najd ěte věcem jejich domov. Jakmile máte nutkání položit
něco na kuchyňskou linku, stůl nebo poličku. anebo to hodit
na gauč č i postel, zamyslete se: opravdu to tam patří? Kde
má tahle věc svůj domov? Pokud ještě žádný nemá. najděte
ZF..N A HOTOVO
I
1í ho. Vyhraďte místo pro danou věc a/nebo pro podobný typ
věcí. Klíčky od auta? Dávejte je vždy na jediné místo. Špinavé
oblečení? Přece nepatří do postele. Pouta? Schovejte je do
·.peciální krabice s nápisem .. Daně'' v komoře.
• Jednoduchý a rchivační systém: Po zpracování papírů
1 mboxu je často potřebujete někam archivovat k pozdějšímu
vyhledání. Nepoužívejte tucet složek rozmístěných kdovíkde
vytvořte jednoduchý archivační systém (abecední řazení je
nejlepší, ale samozřejmě jste-li geek, použijte hexadecimální].
Vt dycky mějte po ruce volné štítky a složky, abyste mohli
•.nad no a bez váhání vytvořit novou složku, kdykoli to bude
potřeba. Nepoužívejte složku .. Různé .. -to ji můžete rovnou
n;nvat .. Složka věčného odkladu ...
• Okamžitě se všeho zbavte. Ano , vím. chtěli jste věc zpracovat
později. Nechat ji tam do chvíle, než se k ní dostanete. Ano, ale
lohle .. později .. vytváří hromádky a dělá nepořádek. Nečekejte
na později: zpracujte to ted'l
• Zvykněte si. Ukládání věcí na své místo ne ní dovednost
osvojitelná přes noc. Tu a tam zapomenete, anebo budete líní.
Chcete-li uspět, potřebujete se na tento návyk soustředit po
dobu 30 dní. Přijměte to jako třicetidenní výzvu, během níž
veškerou energii věnujete koncentraci na jeho osvojování.
Jen tak se pro vás návyk .. vše na svém místě" stane
naprostou samozřejmostí.
• Využívejte přesuny. Doba mezi prováděním dvou úkolů se
nazývá přesun. Je to čas, kdy byste měli odložit věci tam, kam
patří, a trošku si uklidit, ale je to také okamžik, kdy je nejlepší
rnyslet na práci, která bude následovat [nebo na další díl
Gilmorových děvčat). Při budování návyku .. vše má své místo ..
SESfÝ NÁVYK USPOHÁDÁVÁNÍ
využívejte přesunů. Ty vás vždy upozorní na příležitost dát
nezařazené věci tam, kam patří.
• Nenechávejte nic na horních plochách nábytku. Nikdy
neodkládejte věci na pracovní desku, stůl, postel, stoleček
v obýváku, vrch šatníku ani na podlahu. Pokud tak učiníte,
chytněte se za nos a najděte věcem jiný domov. A pokud už
jste v tom, ukliďte všechny tyto rovné plochy tak, že půlku věcí
vyhodíte a druhé polovině najdete trvalé a jediné úložiště. Ach!
Není to hezké? Člověk by zapomněl, že tam byl stůl!
• Štítkujte. Štítky jsou organizátorovým nejlepším přítelem. Mějte vždy po ruce štítkovač , anebo aspoň pár nepopsaných
štítků- a všechny škatule a složky dobře popisuj te, abyste vždy
věděli, co kam patří. Pokoušel j sem se dokonce oštítkovat
i svou ženu a d ěti , ale nějak se j im to nezdálo.
• Vyhodnocujte. Tu a tam je dobré provést revizi vašeho
systému pro ukládání věcí. Tak třeba zjistíte, že nemá smysl
mít něco v jedné místnosti, protože to nejvíce používáte ve
druhé. Jindy může přijít vhod mít troje nůžky- když je často
potřebujete ve třech různých místech bytu. Občas se může
hodit úklid a nové uspořádání nějakého šuplete či komory.
Pravidelná revize těchto věcí vám pomůže udržovat systém
funkční.
Pokud někdy něco znovu ztratíte, vraťte se k výše uvedeným
tipům a znovu si je prostudujte. Naopak, neztratíte-li už nikdy
nic, spočtěte si, kolik peněz jste ušetřili. V takovém případě mi
bez obav pošlete šek. \
ZEN A HOTOVO
Sedmý návyk- Hodnocení 11
SEDMÝ NÁVYK- HODNOCENÍ
Sedmý návyk- Hodnocení 11
SEDMÝ NÁVYK- HODNOCENÍ
Nalijme si čistého vína : i ti nejlepší z nás občas nemají přehled o svých věcech, ztrácejí soustředění na cíl a vypadávají ze soukolí dokonale promyšleného systému. Během pracovního vytížení a rušného osobního života tíhnou i nejlepší systémy k chaosu.
A to je chvíle, kdy přichází na řadu týdenní hodnocení - dává
vám šanci vrátit věcem řád a znovu se soustředit na to,
co je důležité.
V této kapitole se podíváme na to, jak z potenciálu týdenního
hodnocení vytěžit maximum v co nejkratším čase - pomocí
.. zjednodušeného týdenního hodnocení ...
Význam zjednodušeného týdenního hodnocení spočívá v revizi
vašich týdenních cílů. Během týdenního hodnocení byste měli
projít každý váš jednotl ivý cíl, zhodnotit pokrok, kterého jste
minulý týden dosáhli, a zvážit, jaké další kroky musíte
podniknout, aby se věci opět posunuly vpřed.
Zde je postup, jak zvládnout týdenní hodnocení v pěti
jednoduchých krocích:
Vytěžte z potenciálu
týdenního hodnocení
maximum
v co nejkratším čase
pomocí
zjednodušeného
týdenního hodnocení.
ZEN A HOTOVO
1. Revidujte váš jediný
dlouhodobý cíl a krátkodobý
cíl. Zkontrolujte své životní
cíle (pokud jste si je nenapsali,
věnujte tomu chviličku).
a z těchto cílů vyberte ten,
kterého byste chtěli a mohli
dosáhnout během 12 měsíců .
Pouze jeden jediný- to abyste
se na něj mohli plně soustředit.
Vyberte opravdu jen jeden - pokud vyberete více, ztratíte
koncentraci, která je nejdůležitější složkou při jakékoli činnosti
zaměřené na výsledek. Pak si vyberte jeden krátkodobý cíl,
který můžete zvládnout v příštím týdnu, a to tak, aby vás jeho
splnění posunulo blíže k naplnění dlouhodobého cíle. Jakmile
tohle jednou uděláte , každotýdenní hodnocení se pak stane již
jen hodnocením pokroku při naplňování dlouhodobého cíle
a umožní vám znovu najít koncentraci při další práci na něm.
Je velmi důležité se každý týden znovu zkoncentrovat na tento
cíl, protože vám to pomůže zůstat v rozjetém vlaku s plnou
energií a pozorností zaměřenou tam, kde je jí nejvíc potřeba.
(10- 15 minut při vašem prvním plánovacím hodnocení
a poté už jen 5 minut týdně)
2. Projděte své poznámky. Pokud se držíte prvního návyku
ZTD (shromažďování). budete mít z minulého týdne spoustu
poznámek. Přestože mnoho z úkolů ve vašich poznámkách
již bude hotových, je důležité si je pečlivě projít, abyste našli
nedokončené úkoly, telefonní čísla pro vložení do adresáře atd.
fakže udělejte rychlou revizi a zapište všechny nedokončené
položky. (5- 1 O minut)
3. Zkontrolujte kalendář. Ohlédněte se za položkami ve svém
ka lendáři z minulého týdne a zkontrolujte, zda tam není něco,
co by mělo být přesunuto do dalšího období, anebo něco,
1. čeho vyplývají další úkoly. Také si zkontrolujte kalendář
pro nadcházející týden. zda není
nutné udělat něco v souvislosti
., plánovanou činností.
[5 minut)
Budete se chtít zbavit
všech rušivých vlivu.
t, . Zkontrolujte své seznamy. Ať už máte seznamy s mnoha
r ůznými kontexty, nebo jediný seznam úkolů, je důležité
SEDMÝ NÁVYK- HOONOCENÍ
Nalijme si čistého vína : i ti nejlepší z nás občas nemají přehled o svých věcech, ztrácejí soustředění na cíl a vypadávají ze soukolí dokonale promyšleného systému. Během pracovního vytížení a rušného osobního života tíhnou i nejlepší systémy k chaosu.
A to je chvíle, kdy přichází na řadu týdenní hodnocení - dává
vám šanci vrátit věcem řád a znovu se soustředit na to,
co je důležité.
V této kapitole se podíváme na to, jak z potenciálu týdenního
hodnocení vytěžit maximum v co nejkratším čase - pomocí
.. zjednodušeného týdenního hodnocení ...
Význam zjednodušeného týdenního hodnocení spočívá v revizi
vašich týdenních cílů. Během týdenního hodnocení byste měli
projít každý váš jednotl ivý cíl, zhodnotit pokrok, kterého jste
minulý týden dosáhli, a zvážit, jaké další kroky musíte
podniknout, aby se věci opět posunuly vpřed.
Zde je postup, jak zvládnout týdenní hodnocení v pěti
jednoduchých krocích:
Vytěžte z potenciálu
týdenního hodnocení
maximum
v co nejkratším čase
pomocí
zjednodušeného
týdenního hodnocení.
ZEN A HOTOVO
1. Revidujte váš jediný
dlouhodobý cíl a krátkodobý
cíl. Zkontrolujte své životní
cíle (pokud jste si je nenapsali,
věnujte tomu chviličku).
a z těchto cílů vyberte ten,
kterého byste chtěli a mohli
dosáhnout během 12 měsíců .
Pouze jeden jediný- to abyste
se na něj mohli plně soustředit.
Vyberte opravdu jen jeden - pokud vyberete více, ztratíte
koncentraci, která je nejdůležitější složkou při jakékoli činnosti
zaměřené na výsledek. Pak si vyberte jeden krátkodobý cíl,
který můžete zvládnout v příštím týdnu, a to tak, aby vás jeho
splnění posunulo blíže k naplnění dlouhodobého cíle. Jakmile
tohle jednou uděláte , každotýdenní hodnocení se pak stane již
jen hodnocením pokroku při naplňování dlouhodobého cíle
a umožní vám znovu najít koncentraci při další práci na něm.
Je velmi důležité se každý týden znovu zkoncentrovat na tento
cíl, protože vám to pomůže zůstat v rozjetém vlaku s plnou
energií a pozorností zaměřenou tam, kde je jí nejvíc potřeba.
(10- 15 minut při vašem prvním plánovacím hodnocení
a poté už jen 5 minut týdně)
2. Projděte své poznámky. Pokud se držíte prvního návyku
ZTD (shromažďování). budete mít z minulého týdne spoustu
poznámek. Přestože mnoho z úkolů ve vašich poznámkách
již bude hotových, je důležité si je pečlivě projít, abyste našli
nedokončené úkoly, telefonní čísla pro vložení do adresáře atd.
fakže udělejte rychlou revizi a zapište všechny nedokončené
položky. (5- 1 O minut)
3. Zkontrolujte kalendář. Ohlédněte se za položkami ve svém
ka lendáři z minulého týdne a zkontrolujte, zda tam není něco,
co by mělo být přesunuto do dalšího období, anebo něco,
1. čeho vyplývají další úkoly. Také si zkontrolujte kalendář
pro nadcházející týden. zda není
nutné udělat něco v souvislosti
., plánovanou činností.
[5 minut)
Budete se chtít zbavit
všech rušivých vlivu.
t, . Zkontrolujte své seznamy. Ať už máte seznamy s mnoha
r ůznými kontexty, nebo jediný seznam úkolů, je důležité
SEDMÝ NÁVYK- HOONOCENÍ
zkontrolovat všechny a ujistit se, že jsou aktuální. Škrtněte
dokončené položky. Zkontrolujte si také svůj seznam čekajících
položek (č i delegovaných úkolu, neboli @čekám_nal. pokud si
je vedete, seznam někdy/možná a seznam projektu. (10 minut]
5. Určete krátkodobý cíl týdne a naplánujte si velké kameny.
Pokud jste krátkodobý cíl z kroku 1 zvládli dokončit,
naplánujte si další. Pokud ne, zkoncentrujte síly a najděte
všechny podúkoly, které vedou k jeho dokončení. Dejte si je
pak na seznam úkolů pro tento týden a přidejte další důležité
úkoly, které musíte udělat - a vše si naplánujte do kalendáře.
Konkrétně: vždy na ráno. Tyto úkoly mají každý den největší
prioritu. Neplánujte si víc než dva na den. (5-1 O minut]
Celkový čas hodnocení: 30 minut v případě, že udržíte
koncentraci.
Nenechejte se vyrušit a každý krok rych le dokončete.
Budete k tomu potřebovat odstranit rušivé vlivy, vypnout
e-mail a internet (pokud vaše seznamy nejsou online).
vypnout telefon. Hodnocení by vám nemělo zabrat více
než 45 minut - a to v úplně nejhorším případě.
Prováděním těchto základních postupů během týdenního
hodnocení si nejen udržíte systém pohromadě, ale také
se lépe zaměříte na své cíle.
Pamatujte: pracujte vždy jen na naplňování jednoho cíle
jen tak jej dosáhnete. Vytiskněte si jej a pověste někde poblíž,
pokud vám to pomůže. Posílejte si e-mailová upozornění.
Každému o svém cíli řekněte. Dejte jej na blog. Ať děláte
cokoli, zachovejte si laserově přesnou koncentrac i -
a ono se vám to podaří.
: t Zr:N A HOTOVO
\
Osmý návyk - Zjednodušování 1 2
OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUŠOVÁNÍ
Osmý návyk - Zjednodušování 1 2
OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUŠOVÁNÍ
Pokud jste jako já, máte dlouhe seznamy u kolu nejspís rozdělené do mnoha kontextu (práce, osobní, pochůzky, telefony atd.). Váš seznam úkolu je tak dlouhý, že jste jím zahlceni. Nikdy jej kompletně nevyčistíte, protože se každý den rozrůstá.
Zjednodušte své seznamy na holé nezbytnosti, a zbavíte se potřeby mít komplexní plánovací systém.
Dlouhé seznamy úkolu jsou jedním z největš ích nástrah větši ny systémů osobní produktivity. Úkoly v seznamech nemají priority a padá do nich naprosto vše. Nakonec jste jimi zahlceni a ponecháni jim napospas ve stavu totálního přetížení.
V této kapitole si probereme způsoby, jak omezit vaše cíle a úkoly na nezbytné minimum.
Představme si nejdříve ideální scénář. Nedávno jsem začal zjednodušovat svůj systém time- managementu z původního
GTD na .. téměř nic" . Stá le mám dlouhé seznamy úkolu, ale už se na ně nedívám. Namísto toho jsem spustil proces vyřazová n í
a soustředím se jen na to důležité.
V tuto chvíli sestává můj seznam úkolu ze tří základních položek, které chci dnes zvládnout [moje NÚ]. Také mám
seznam mnohem menších úkolu, kterých se chci zbavit najednou, obvykle během jednoho pu lhodinového bloku, aby mi zbytek dne zůstal volný pro důležitější úkoly. Stále používám kalendář, abych si připomněl termíny schůzek, ale to
není opravdový time-managementový nástroj. Vlastně žádné takové nástroje už nepoužívám - zjednoduši l jsem seznam svých úkolu na tři úkoly denně.
ZEN A HOTOVO
Jak se můžete dostat do tohoto ideálního stavu? Zde jsou klíčové kroky:
• Odstraňujte, odstraňujte. Věnujte ně ko lik minut revizi vašich seznamu úkolů i projektu a vymyslete, jak je můžete zjednodušit. Postavte to před sebe jako výzvu. Zkuste, zda se
dokážete dostat na polovinu! Mám 50 položek, budu mít 25. O pár dní později to zkuste znovu. Jak se odstraňují úkoly? Někdy úkol zestárne a vypadne sám. Škrtněte jej . Jiný úkol muže být delegován. Ud ělej te to a škrtněte jej.
• Poznejte, co je vaše nezbytné minimum. Jak poznat, co je vaše nezbytné minimum? Tím, že znáte svůj hlavní cíl Ia případně další hlavní cíle]. Měl i byste se sice zaměřovat pouze na jeden, ale dva až tři jsou také přípustné. Prostě jen
nepracujte na deseti cílech
naráz. A právě cíle jsou projekty,
které tvoří nezbytné minimum.
Menší úkoly jsou nezbytné jen
tehdy, když napomáhají na-plnit
tyto cíle, a nejsou nezbytné,
pokud s nimi nesouvisejí.
• Zjednodušte své závazky.
Jak poznat, co je vaše
nezbytné minimum?
Tím, že znáte svůj
hlavní cíl (a případně
další hlavní cíle).
1\ e koli ka proj ektům jste se zavázal? Jak velký objem činností
děláte ve volném čase ? Všechno zvládnout n emůžete. Musíte •,c naučit říkat ne a umět si vážit vlastního času. A pokud jste 111 řekli ano, je stále možné říci ne. Jednejte na rovinu ol oznamte dotyčným, že máte tolik naléhavých povinností, že
11 cbudete schopni dostát svému závazku. Pomalu odstraňte ;;)vazky a snižte je na velmi malé číslo- ponechejte si jen ty, l<teré do vašeho života přinášejí radost a které jej obohacují.
OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUSOVÁNÍ
Pokud jste jako já, máte dlouhe seznamy u kolu nejspís rozdělené do mnoha kontextu (práce, osobní, pochůzky, telefony atd.). Váš seznam úkolu je tak dlouhý, že jste jím zahlceni. Nikdy jej kompletně nevyčistíte, protože se každý den rozrůstá.
Zjednodušte své seznamy na holé nezbytnosti, a zbavíte se potřeby mít komplexní plánovací systém.
Dlouhé seznamy úkolu jsou jedním z největš ích nástrah větši ny systémů osobní produktivity. Úkoly v seznamech nemají priority a padá do nich naprosto vše. Nakonec jste jimi zahlceni a ponecháni jim napospas ve stavu totálního přetížení.
V této kapitole si probereme způsoby, jak omezit vaše cíle a úkoly na nezbytné minimum.
Představme si nejdříve ideální scénář. Nedávno jsem začal zjednodušovat svůj systém time- managementu z původního
GTD na .. téměř nic" . Stá le mám dlouhé seznamy úkolu, ale už se na ně nedívám. Namísto toho jsem spustil proces vyřazová n í
a soustředím se jen na to důležité.
V tuto chvíli sestává můj seznam úkolu ze tří základních položek, které chci dnes zvládnout [moje NÚ]. Také mám
seznam mnohem menších úkolu, kterých se chci zbavit najednou, obvykle během jednoho pu lhodinového bloku, aby mi zbytek dne zůstal volný pro důležitější úkoly. Stále používám kalendář, abych si připomněl termíny schůzek, ale to
není opravdový time-managementový nástroj. Vlastně žádné takové nástroje už nepoužívám - zjednoduši l jsem seznam svých úkolu na tři úkoly denně.
ZEN A HOTOVO
Jak se můžete dostat do tohoto ideálního stavu? Zde jsou klíčové kroky:
• Odstraňujte, odstraňujte. Věnujte ně ko lik minut revizi vašich seznamu úkolů i projektu a vymyslete, jak je můžete zjednodušit. Postavte to před sebe jako výzvu. Zkuste, zda se
dokážete dostat na polovinu! Mám 50 položek, budu mít 25. O pár dní později to zkuste znovu. Jak se odstraňují úkoly? Někdy úkol zestárne a vypadne sám. Škrtněte jej . Jiný úkol muže být delegován. Ud ělej te to a škrtněte jej.
• Poznejte, co je vaše nezbytné minimum. Jak poznat, co je vaše nezbytné minimum? Tím, že znáte svůj hlavní cíl Ia případně další hlavní cíle]. Měl i byste se sice zaměřovat pouze na jeden, ale dva až tři jsou také přípustné. Prostě jen
nepracujte na deseti cílech
naráz. A právě cíle jsou projekty,
které tvoří nezbytné minimum.
Menší úkoly jsou nezbytné jen
tehdy, když napomáhají na-plnit
tyto cíle, a nejsou nezbytné,
pokud s nimi nesouvisejí.
• Zjednodušte své závazky.
Jak poznat, co je vaše
nezbytné minimum?
Tím, že znáte svůj
hlavní cíl (a případně
další hlavní cíle).
1\ e koli ka proj ektům jste se zavázal? Jak velký objem činností
děláte ve volném čase ? Všechno zvládnout n emůžete. Musíte •,c naučit říkat ne a umět si vážit vlastního času. A pokud jste 111 řekli ano, je stále možné říci ne. Jednejte na rovinu ol oznamte dotyčným, že máte tolik naléhavých povinností, že
11 cbudete schopni dostát svému závazku. Pomalu odstraňte ;;)vazky a snižte je na velmi malé číslo- ponechejte si jen ty, l<teré do vašeho života přinášejí radost a které jej obohacují.
OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUSOVÁNÍ
. m.:~ [, . '·'.-
• Zjednodušte své informačn í toky. Nedávno jsem provedl
.. odtučňovací kůru" svých RSS odběrů. Také jsem snížil počet
mai lů, na něž odpovídám. A více než rok nečtu noviny, nedívám
se na televizi [vyjma filmů na DVD) ani nečtu časopisy. Zpravo
dajství mi nepřináší hodnotu. Snižte počet informačních toků,
které vstupují do vašeho života, a pak můžete zjednodušit výstupy.
• Dělejte týdenní hodnocení. Váš seznam úkolů má v průběhu
týdne sklon bobtnat. Každý týden věnujte několik minut jeho
zeštíhlení. Nepotřebujete předlouhý seznam k tomu, abyste
byli produktivní - prostě jen dělejte práci , která má význam.
• Velké kameny. Během týdenního hodnocení si vyznačte
nejdůležitější úkoly, které byste rádi dokončil i příští týden.
To jsou vaše velké kameny. Nyní je umístěte do programu
v dalších dnech vždy jako první věc k vykonání. Stanovte
z nich vždy nejdůležitější úkol dne a začněte pracovní den
právě j imi -nedovolte, aby se vám nakupily ke konci dne.
• Největší hodnota. Představte si dva různé novináře. Jeden
je velmi vytížený a píše dvanáct článků týdně. Jsou to všechno
pěkné texty, ale v zásadě jde o rutinní práci. Druhému novináři
vychází jeden článek na přední straně novin, mluví se o něm po
celém městě a píše na blozích, dostává žurnalistické ocenění
a stává se mezi novináři legendou. Díky jednomu článku
získává lepší pracovní nabídku. Příklad je sice poněkud ex
trémní, ale ukazuje, že některé činnosti se dlouhodobě velmi
vyplácejí, zatímco j iné vás jen vytěžují a udržuj í v chodu. První
novinář by mohl zůstat týden doma v posteli, a kromě toho,
že by nedostal zaplaceno, by se v jeho životě nic nezměni lo.
Zaměřte se na ty velké úkoly, které vám udě lají jméno, které
vám umožní zvýšit dlouhodobý příjem a které vás dlouhodobě
uspokojí a naplní. To jsou vaše velké kameny. Zbytek zahoďte .
ZEN A HOTOVO
• Tři NÚ. Váš denní plánovací
systém vypadá takto: napište
•,i tři nejdůležitějš í úkoly dne
na list papíru [já si své píšu
do Moleskinul. To je celé.
Odškrtněte je, až je uděláte.
Pokud je to možné, věnujte jim
< elý den, anebo alespoň první
n)st dne. Vaše dnešní NÚ jsou
v zásadě velké kameny, které
J'> te si naplánovali na tento
týden, a také některé další NÚ,
l<leré dnes potřebujete
; vládnout.
Zaměřte se na ty
velké úkoly, které
vám udělají jméno,
které vám umožní
zvýšit dlouhodobý
příjem a které vás
dlouhodobě uspokoj í
a naplní. To jsou
vaše velké kameny.
Zbytek zahoďte.
• Menší úkoly dělejte v dávkách. V průbě hu dne se vždy
nnvrší spousta věcí, kterými se budete muset zabývat, j inak
byste se později dostali do problémů. Napište si všechny
podněty do odděleného seznamu menších ú kolů [já si je
;namenám na spodek stránky Moleskinu). Pravděpodobně
Jl' nemusíte dělat hned, stačí, když si je poznamenáte
k pozdějšímu zpracování. Nastavte si časový úsek
I< ca 30 minut nebo podobně) a zpracujte je všechny
v pozdější části dne [typicky kolem čtvrté hodiny odpolední).
NPJdříve tedy udělejte postupně své NÚ a pak zvládněte
v· .cc hny malé úkoly v jednom bloku. Může jít o telefonáty,
~· rnaily, napsání krátkého dopisu, papírování atd. Zkuste je
; vlódnout rychle a co nejdříve je vymazat ze seznamu. Možná
vo~rn ně které zbudou do dalšího dne. Nevadí: lepší, když se do
d.dšího dne přesunou malé úkoly, než aby se tam překulily
ly velké. Zpracování e- mailu také dávkujte- mailujete-li
Jniiběžně během dne, je to jen série vyrušení.
M.11lujte proto jen jednou nebo dvakrát denně.
OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUŠOVÁNÍ ;
I·
. m.:~ [, . '·'.-
• Zjednodušte své informačn í toky. Nedávno jsem provedl
.. odtučňovací kůru" svých RSS odběrů. Také jsem snížil počet
mai lů, na něž odpovídám. A více než rok nečtu noviny, nedívám
se na televizi [vyjma filmů na DVD) ani nečtu časopisy. Zpravo
dajství mi nepřináší hodnotu. Snižte počet informačních toků,
které vstupují do vašeho života, a pak můžete zjednodušit výstupy.
• Dělejte týdenní hodnocení. Váš seznam úkolů má v průběhu
týdne sklon bobtnat. Každý týden věnujte několik minut jeho
zeštíhlení. Nepotřebujete předlouhý seznam k tomu, abyste
byli produktivní - prostě jen dělejte práci , která má význam.
• Velké kameny. Během týdenního hodnocení si vyznačte
nejdůležitější úkoly, které byste rádi dokončil i příští týden.
To jsou vaše velké kameny. Nyní je umístěte do programu
v dalších dnech vždy jako první věc k vykonání. Stanovte
z nich vždy nejdůležitější úkol dne a začněte pracovní den
právě j imi -nedovolte, aby se vám nakupily ke konci dne.
• Největší hodnota. Představte si dva různé novináře. Jeden
je velmi vytížený a píše dvanáct článků týdně. Jsou to všechno
pěkné texty, ale v zásadě jde o rutinní práci. Druhému novináři
vychází jeden článek na přední straně novin, mluví se o něm po
celém městě a píše na blozích, dostává žurnalistické ocenění
a stává se mezi novináři legendou. Díky jednomu článku
získává lepší pracovní nabídku. Příklad je sice poněkud ex
trémní, ale ukazuje, že některé činnosti se dlouhodobě velmi
vyplácejí, zatímco j iné vás jen vytěžují a udržuj í v chodu. První
novinář by mohl zůstat týden doma v posteli, a kromě toho,
že by nedostal zaplaceno, by se v jeho životě nic nezměni lo.
Zaměřte se na ty velké úkoly, které vám udě lají jméno, které
vám umožní zvýšit dlouhodobý příjem a které vás dlouhodobě
uspokojí a naplní. To jsou vaše velké kameny. Zbytek zahoďte .
ZEN A HOTOVO
• Tři NÚ. Váš denní plánovací
systém vypadá takto: napište
•,i tři nejdůležitějš í úkoly dne
na list papíru [já si své píšu
do Moleskinul. To je celé.
Odškrtněte je, až je uděláte.
Pokud je to možné, věnujte jim
< elý den, anebo alespoň první
n)st dne. Vaše dnešní NÚ jsou
v zásadě velké kameny, které
J'> te si naplánovali na tento
týden, a také některé další NÚ,
l<leré dnes potřebujete
; vládnout.
Zaměřte se na ty
velké úkoly, které
vám udělají jméno,
které vám umožní
zvýšit dlouhodobý
příjem a které vás
dlouhodobě uspokoj í
a naplní. To jsou
vaše velké kameny.
Zbytek zahoďte.
• Menší úkoly dělejte v dávkách. V průbě hu dne se vždy
nnvrší spousta věcí, kterými se budete muset zabývat, j inak
byste se později dostali do problémů. Napište si všechny
podněty do odděleného seznamu menších ú kolů [já si je
;namenám na spodek stránky Moleskinu). Pravděpodobně
Jl' nemusíte dělat hned, stačí, když si je poznamenáte
k pozdějšímu zpracování. Nastavte si časový úsek
I< ca 30 minut nebo podobně) a zpracujte je všechny
v pozdější části dne [typicky kolem čtvrté hodiny odpolední).
NPJdříve tedy udělejte postupně své NÚ a pak zvládněte
v· .cc hny malé úkoly v jednom bloku. Může jít o telefonáty,
~· rnaily, napsání krátkého dopisu, papírování atd. Zkuste je
; vlódnout rychle a co nejdříve je vymazat ze seznamu. Možná
vo~rn ně které zbudou do dalšího dne. Nevadí: lepší, když se do
d.dšího dne přesunou malé úkoly, než aby se tam překulily
ly velké. Zpracování e- mailu také dávkujte- mailujete-li
Jniiběžně během dne, je to jen série vyrušení.
M.11lujte proto jen jednou nebo dvakrát denně.
OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUŠOVÁNÍ ;
I·
Devátý návyk- Rutiny 13
DEVÁTÝ NÁVYK - RUTINY
Devátý návyk- Rutiny 13
DEVÁTÝ NÁVYK - RUTINY
'I
Vytvořte si týdenní a denní rutiny, aby vašimi týdny a dny prostupoval pocit řádu a klidu.
Rutiny také významně zjednoduší váš pracovní den a život
přestane být tak chaotický a komplikovaný. Řadu úkolů spojíte
dohromady a zpracujete je dávkově a navíc si budete jistí, že to,
co děláte, je opravdu to, co dělat máte.
Také svůj pracovní i osobní život budete držet pevně v rukou,
namísto toho, abyste byli vydáni napospas přílivům a odlivům
vnějších požadavků. Bez rutiny se nám hůře říká .. ne··. když
od nás někdo (nebo nějaká webová stránka] žádá naši pozor
nost. Tudy cesta nevede, zvláště pokud chcete dokončit něco
důležitého.
Vezměte život do svých rukou. Nastavte si rutiny a dodržujte je.
• Pracovní úkoly. Udělejte si seznam všech věcí, které
chcete nebo musíte ve svém pracovním životě zvládnout.
Může to být týdenní hodnocení, ale také malé úkoly jako
papírování nebo reporty, anebo každodenní čištění inboxu,
nastavení NÚ každé ráno, revize vašich cílů, informování
vašeho šéfa o vývoji projektu, zpracování vaší pošty do stavu
prázdné schránky, telefonní hovory, psaní, návrhy atd.
• Osobní úkoly. Udělejte totéž ve svém osobním životě. Zahrňte
tam cvičení, jógu, meditaci, psaní deníku, čtení, čtení RSS
odběrů, ale také placení a kontrolu účtů, pravidelný úklid,
nákup potravin, venčení psa, zá ležitosti vašich dětí, návštěvu
banky, pošty, atd.
• Dávkujte. Podívejte se na své seznamy a najděte způsob, jak
spojit jednodušší úkoly dohromady. Ušetříte tak čas a omezíte
ZEN A HOTOVO
rozptylování. Například, pokud chcete nakoupit potraviny, jít
do banky, na poštu a do zverimexu, slučte tyto nezbytnosti do
jednoho podseznamu jako .. pochůzky"' a udělejte je v jediný
den. Můžete si také naplánovat .. den u stolu·· pro vyřízení
osobních věcí a e-mailů, účtů. osobních dokumentů,
přípravu věcí na poštu, naplánování rodinné večeře
a vytvoření seznamu věcí k nákupu. V práci můžete
seskupit všechny telefonáty do půlhod inového bloku,
maily do druhého, papírování do třetího apod.
• Denní seznam. Nyní se podívejte na své seznamy a uvidíte
úkoly, které musejí být vykonány každý den. K nim patří typicky
e-mailování, telefonování, nastavení NÚ, psaní deníku, cvičení,
čtení RSS odběrů , zpracování .. fyzického" inboxu atd.
Naplánuj te si vaši denní rutinu . Nezaplňte si celý den do
poslední minuty- nastavte si pevné časy, kdy budete každý
den pracovat na daných úkolech. Doporučuji mít .. ranní rutinu··
(doma můžete mít jednu a druhou, až přijdete do práce]
a .. večerní rutinu" (opět, jednu před odchodem z práce
a druhou před uložením do postele]. Střední část dne
ponechejte volnou pro dokončení vašich NÚ a na další
Láležitosti, které přijdou.
• Týdenní seznam. Práce, kterou děláte jednou (maximálně
dvakrát] týdně, ale nikoli každý den, by měla být na vašem
seznamu .. týdenních rutin". Jde o činnosti, jako je týdenní
hodnocení, kontrola cílů li když ta by mohla být součástí týden
ního hodnocení], domácí úklid, cvičení (pokud např. cvičíte
t řikrát týdně]. pochůzky, finanční záležitosti, váš .. den u stolu",
1.ahrádka, dvorek apod. Naplánujte tyto činnosti napříč celým
lýdnem, aby se vám nenahromadi ly v jednom dni. Měli byste
rnít maximálně 2-3 denně. Ideální počet je ovšem 1- 2 denně.
Pokud máte tolik týdenních úkolů, že potřebujete zvládnout
DEVATÝ NÁVYK- RUTINY
'I
Vytvořte si týdenní a denní rutiny, aby vašimi týdny a dny prostupoval pocit řádu a klidu.
Rutiny také významně zjednoduší váš pracovní den a život
přestane být tak chaotický a komplikovaný. Řadu úkolů spojíte
dohromady a zpracujete je dávkově a navíc si budete jistí, že to,
co děláte, je opravdu to, co dělat máte.
Také svůj pracovní i osobní život budete držet pevně v rukou,
namísto toho, abyste byli vydáni napospas přílivům a odlivům
vnějších požadavků. Bez rutiny se nám hůře říká .. ne··. když
od nás někdo (nebo nějaká webová stránka] žádá naši pozor
nost. Tudy cesta nevede, zvláště pokud chcete dokončit něco
důležitého.
Vezměte život do svých rukou. Nastavte si rutiny a dodržujte je.
• Pracovní úkoly. Udělejte si seznam všech věcí, které
chcete nebo musíte ve svém pracovním životě zvládnout.
Může to být týdenní hodnocení, ale také malé úkoly jako
papírování nebo reporty, anebo každodenní čištění inboxu,
nastavení NÚ každé ráno, revize vašich cílů, informování
vašeho šéfa o vývoji projektu, zpracování vaší pošty do stavu
prázdné schránky, telefonní hovory, psaní, návrhy atd.
• Osobní úkoly. Udělejte totéž ve svém osobním životě. Zahrňte
tam cvičení, jógu, meditaci, psaní deníku, čtení, čtení RSS
odběrů, ale také placení a kontrolu účtů, pravidelný úklid,
nákup potravin, venčení psa, zá ležitosti vašich dětí, návštěvu
banky, pošty, atd.
• Dávkujte. Podívejte se na své seznamy a najděte způsob, jak
spojit jednodušší úkoly dohromady. Ušetříte tak čas a omezíte
ZEN A HOTOVO
rozptylování. Například, pokud chcete nakoupit potraviny, jít
do banky, na poštu a do zverimexu, slučte tyto nezbytnosti do
jednoho podseznamu jako .. pochůzky"' a udělejte je v jediný
den. Můžete si také naplánovat .. den u stolu·· pro vyřízení
osobních věcí a e-mailů, účtů. osobních dokumentů,
přípravu věcí na poštu, naplánování rodinné večeře
a vytvoření seznamu věcí k nákupu. V práci můžete
seskupit všechny telefonáty do půlhod inového bloku,
maily do druhého, papírování do třetího apod.
• Denní seznam. Nyní se podívejte na své seznamy a uvidíte
úkoly, které musejí být vykonány každý den. K nim patří typicky
e-mailování, telefonování, nastavení NÚ, psaní deníku, cvičení,
čtení RSS odběrů , zpracování .. fyzického" inboxu atd.
Naplánuj te si vaši denní rutinu . Nezaplňte si celý den do
poslední minuty- nastavte si pevné časy, kdy budete každý
den pracovat na daných úkolech. Doporučuji mít .. ranní rutinu··
(doma můžete mít jednu a druhou, až přijdete do práce]
a .. večerní rutinu" (opět, jednu před odchodem z práce
a druhou před uložením do postele]. Střední část dne
ponechejte volnou pro dokončení vašich NÚ a na další
Láležitosti, které přijdou.
• Týdenní seznam. Práce, kterou děláte jednou (maximálně
dvakrát] týdně, ale nikoli každý den, by měla být na vašem
seznamu .. týdenních rutin". Jde o činnosti, jako je týdenní
hodnocení, kontrola cílů li když ta by mohla být součástí týden
ního hodnocení], domácí úklid, cvičení (pokud např. cvičíte
t řikrát týdně]. pochůzky, finanční záležitosti, váš .. den u stolu",
1.ahrádka, dvorek apod. Naplánujte tyto činnosti napříč celým
lýdnem, aby se vám nenahromadi ly v jednom dni. Měli byste
rnít maximálně 2-3 denně. Ideální počet je ovšem 1- 2 denně.
Pokud máte tolik týdenních úkolů, že potřebujete zvládnout
DEVATÝ NÁVYK- RUTINY
3-4 denně, pravděpodobně budete muset některé závazky
vynechat a zjednodušovat, protože jinak jen stěží udržíte
potřebné tempo. Buďto slučte některé povinnosti dohromady,
anebo se zbavte těch nejméně důležitých.
Je jednoduché rutiny
nastavit, ale těžké
u nich zůstat. Jakmile
však už jednou
najdete sadu rutin,
která u vás bude
spolehlivě fungovat,
a vydržíte je používat
aspoň 30 dní, stane se
tento styl práce pro
vás návykem.
• Vyzkoušejte to. Až si všechny
rutiny vymyslíte a nastavíte,
uveďte je do chodu. Denních
rutin se zkuste držet aspoň
týden. Pak zhodnoťte, jak vám
to šlo, a pokud něco neklapalo,
upravte nastavení. Pro ověření
týdenních rutin doporučuji
vydržet aspoň dva týdny
[tedy kromě případ u, že vám
opravdu nefungují- pak byste
měli udělat okamžité úpravy!.
Dolaďte rutiny a zkuste to znovu,
dokud se svým novým pracovním
stylem nejste spokojení.
• Vydržte. V tom je ten trik- je jednoduché rutiny nastavit, ale
těžké u nich zůstat. Jakmile však už jednou najdete sadu rutin,
která u vás bude spolehlivě fungovat, a vydržíte je používat
aspoň 30 dní, stane se tento styl práce pro vás návykem.
A zjistíte, že jste mnohem klidnější a máte větší kontrolu
nad životem. Jak to vydržet? Postavte před sebe třicetidenní
výzvu, odměňujte se, zavažte se veřejně. napište si rutiny na
nástěnku někde poblíž pracovního stolu a během tohoto období
si nedávejte další cíle ani se nepokoušejte změnit jiné návyky.
Pokud se opravdu vydržíte soustředit 30 dní, stane se takový
postup pro vás zce la samozřejmým a bude vyžadovat méně
energie.
ZE:.N A HOTOVO
. I .
Desátý návyk -Najděte svou vášeň
DESÁTÝ NÁVYK - NAJDĚTE SVOU VÁŠEŇ
14
. I .
Desátý návyk -Najděte svou vášeň
DESÁTÝ NÁVYK - NAJDĚTE SVOU VÁŠEŇ
14
.
Je to nejtěžší ze všech návyků ZTO -ale pravděpodobně také nejdůležitější.
Pokud byste měli udělat jedinou věc z mé knihy, doporuči l
bych tuto. Je důležitá pro systém? Ne. Můžete uplatnit ostatní
návyky a tento vynechat- a přesto budete produktivní, klidní
a budete mít věci pod kontrolou. Ale jen tento jediný návyk vás
sám o sobě udělá nejen šťastnějšími, ale také výkonnějšími.
Zamyslete se: pokud opravdu chcete něco udělat, tak to
uděláte doslova přes mrtvoly. Budete tvrdě dřít , budete praco
vat přesčas a s největší pravděpodobnost í neodložíte jedinou
věc, která s danou prací souvisí. Je to činnost, u které vám
odkládání prostě nehrozí.
Pokud se ale vaší práce bojíte anebo cítíte neustálý nedostatek
motivace anebo zažíváte otupělost a stereotyp, potře bujete
se poohlédnout po j iné práci. Každý den st rávený navíc ve
stávajícím zaměstnání vám nejen prohloubí váš smutek, ale
také vás vzdálí od skutečné seberea lizace a naplnění vašeho
potenciálu.
Představte si místo toho: vstanete brzy, vyskočíte z postele
natěšeni do práce. Možná budete pracovat déle než průměrný
občan, ale to vás nijak netíží, protože vám práce rychle utíká.
Často se nacházíte ve stavu mysli , který se nazývá .. flow··. kdy
ztrácíte ponětí o čase a prostoru a jste hluboce ponořeni do
činnosti, které se vě nujete. Práce pro vás není prací v tom
smyslu, v jakém o ní hovoří většina lidí, ale naopak něčím zají
mavým a vzrušujícím. Není to .. zaměstnání", ale vášeň.
Pokud svou prác i nesnášíte, nebo ji dokonce nenávidíte, zn í
vám to jako pohádka z říše sn ů. A nepokusíte-li se nikdy zjistil,
ZEN A HOTOVO
co vlastně je vaší vášní, má te pravdu: tento sen se nezrealizuje.
Seberte odvahu snít, představovat si možnosti, hledat to, co
máte rádi, a z možnosti se stane pravděpodobná skutečnost.
Co byste chtěli dělat právě nyní? [Neříkejte, že spát!) Co děláte
nejradši? Co je vaší prací snů a jak se k ní můžete dostat?
/kuste nad tím přemýšlet: nejen ted·, ale i v dalších dnech.
Nejdříve ale musíte přijít na to, která práce by vás mohla
na plňovat, a teprve pak vymyslet plán, jak ji získat.
Jak najít svou vášeň
Co když nemáte tušení, kde hledat? Netrapte se - nejste v tom
',ami. Klíčem je začít hledat a vydržet až do chvíle, kdy konečně
najdete.
l'ár doporučení:
• Je nějaká činnost, kterou jste už dříve milovali? Máte
koníčka nebo něco, co jste rádi dělali v dětství, ale nikdy jste
•,1 nepřipustili , že by to mohlo být vaše povolání? Ať už to bylo
( tcní komiksů, sběratelství čehokoli, kutilství a řemeslo,
tvorba či stavění - vždy je nějaká cesta, jak na tom založit vaše
11vobytí. Otevřete si obchod s komiksy anebo vytvořte web
o komiksech na internetu. Pokud je něco, co máte rádi, jste
krok napřed. Teď už stačí jen prozkoumat možnosti.
• Co dokážete číst celé hodiny? Pokud jde o mě, nadchnu-li se
pro něco, čtu si o tom hodiny a hodiny. Koupím si knížky
o1 ča sop i sy o daném tématu, strávím celé dny hledáním na
Internetu. Možná se tam i pro vás najdou nějaké cest ičky ...
I< vaší nové kariéře. Neuzavírej te mysl před zapomenutými
l<; maty svého života . Ponořte se do nich.
D S Y II.!AVYK NA D SVOU VAS
.
Je to nejtěžší ze všech návyků ZTO -ale pravděpodobně také nejdůležitější.
Pokud byste měli udělat jedinou věc z mé knihy, doporuči l
bych tuto. Je důležitá pro systém? Ne. Můžete uplatnit ostatní
návyky a tento vynechat- a přesto budete produktivní, klidní
a budete mít věci pod kontrolou. Ale jen tento jediný návyk vás
sám o sobě udělá nejen šťastnějšími, ale také výkonnějšími.
Zamyslete se: pokud opravdu chcete něco udělat, tak to
uděláte doslova přes mrtvoly. Budete tvrdě dřít , budete praco
vat přesčas a s největší pravděpodobnost í neodložíte jedinou
věc, která s danou prací souvisí. Je to činnost, u které vám
odkládání prostě nehrozí.
Pokud se ale vaší práce bojíte anebo cítíte neustálý nedostatek
motivace anebo zažíváte otupělost a stereotyp, potře bujete
se poohlédnout po j iné práci. Každý den st rávený navíc ve
stávajícím zaměstnání vám nejen prohloubí váš smutek, ale
také vás vzdálí od skutečné seberea lizace a naplnění vašeho
potenciálu.
Představte si místo toho: vstanete brzy, vyskočíte z postele
natěšeni do práce. Možná budete pracovat déle než průměrný
občan, ale to vás nijak netíží, protože vám práce rychle utíká.
Často se nacházíte ve stavu mysli , který se nazývá .. flow··. kdy
ztrácíte ponětí o čase a prostoru a jste hluboce ponořeni do
činnosti, které se vě nujete. Práce pro vás není prací v tom
smyslu, v jakém o ní hovoří většina lidí, ale naopak něčím zají
mavým a vzrušujícím. Není to .. zaměstnání", ale vášeň.
Pokud svou prác i nesnášíte, nebo ji dokonce nenávidíte, zn í
vám to jako pohádka z říše sn ů. A nepokusíte-li se nikdy zjistil,
ZEN A HOTOVO
co vlastně je vaší vášní, má te pravdu: tento sen se nezrealizuje.
Seberte odvahu snít, představovat si možnosti, hledat to, co
máte rádi, a z možnosti se stane pravděpodobná skutečnost.
Co byste chtěli dělat právě nyní? [Neříkejte, že spát!) Co děláte
nejradši? Co je vaší prací snů a jak se k ní můžete dostat?
/kuste nad tím přemýšlet: nejen ted·, ale i v dalších dnech.
Nejdříve ale musíte přijít na to, která práce by vás mohla
na plňovat, a teprve pak vymyslet plán, jak ji získat.
Jak najít svou vášeň
Co když nemáte tušení, kde hledat? Netrapte se - nejste v tom
',ami. Klíčem je začít hledat a vydržet až do chvíle, kdy konečně
najdete.
l'ár doporučení:
• Je nějaká činnost, kterou jste už dříve milovali? Máte
koníčka nebo něco, co jste rádi dělali v dětství, ale nikdy jste
•,1 nepřipustili , že by to mohlo být vaše povolání? Ať už to bylo
( tcní komiksů, sběratelství čehokoli, kutilství a řemeslo,
tvorba či stavění - vždy je nějaká cesta, jak na tom založit vaše
11vobytí. Otevřete si obchod s komiksy anebo vytvořte web
o komiksech na internetu. Pokud je něco, co máte rádi, jste
krok napřed. Teď už stačí jen prozkoumat možnosti.
• Co dokážete číst celé hodiny? Pokud jde o mě, nadchnu-li se
pro něco, čtu si o tom hodiny a hodiny. Koupím si knížky
o1 ča sop i sy o daném tématu, strávím celé dny hledáním na
Internetu. Možná se tam i pro vás najdou nějaké cest ičky ...
I< vaší nové kariéře. Neuzavírej te mysl před zapomenutými
l<; maty svého života . Ponořte se do nich.
D S Y II.!AVYK NA D SVOU VAS
.. '
• Bra instormujte. Nic vás nenapadá? Dobrá. vytáhněte li st
papíru a zač něte si za pi sovat nápady. Pište vše. co vám př ijde
na mysl. Hledej te v bytě, v počítač i, v kni hovně, vyhledávejte
inspirac i všude ... a vše si pište. V této fázi neexistují špatné
nápady. Sepište vše. zhodnoťte pozd ěji.
Je lepší nápad
nejdříve vyzkoušet
nanečisto, než se jím
rovnou zač ít živit.
Udě lejte si z něj
nejdříve koníčka nebo
práci na poloviční
úvazek, abyste mě li
čas zjistit, zda je
opravdu vaším
posláním.
• Možnosti: ptej te se okolí,
brouzdejte po síti. Ptejte se
jiných lidí, co by vám poradil i.
Zajímejte se o to, jaké vášně
v sobě chovají druzí. Hledejte
na internetu. Čím více možností
najdete, tím větší budou va še
šance najít skutečnou vášeň .
• Nejdříve nanečisto. Je lepší
nápad nejdříve vyzkoušet
na nečisto , než se j ím rovnou
začít živit. Udělejte si z něj
nejd říve ko níčka nebo práci na
polov ičn í úvazek, abyste měli
čas zj istit, zda je opravdu vaším posláním. Možná budete první
dny nadšení, ale to, oč tu běží. je, zda jste schopni být takto
nadšení několik měsíců. Projdete-li tímto testem, nejspíše jste
našli. co jste hledali.
• Nikdy se nevzdávejte. Nedaří se vám napoprvé nic najít?
Vzdej te to po pár dnech, a s j istotou prohrajete. Hledejte
trpělivě dál celé měsíce , a uspějete. Zdá se vám, že jste našli
svou vášeň , ale zača la vás unavovat? Není problém ! Začněte
znovu a naj dě te si novou ! Je docela možné, že najdete ve svém
ž ivotě více vášní. Našli jste váše ň , ale nepoda ř i lo se vám s ní
uživit? Nevzdávej te to, zkuste to znovu, a uspějete .
ZEN A HOTOVO
Úspěc h ne přic hází snadno, a proto vzd át se brzy je vlastně
totéž co selhat. Zkoušejte to dá l a dosáhnete svého.
Jak dosáhnout svého
Jakmile jste jednou našli svou vášeň, udělali jste velký k rok
ke štěstí. Gratuluji! Oslavte to, ale pak si vyhrňte rukávy,
protože ještě nejste v cíli .
Pá r rad pro uvedení vášně do života:
• Neopou štějte hned práci. Pokud jste našli svou vášeň ,
své poslání, neznamená to , že hned zítra musíte rezig novat
na svůj pracovní post. Je lepší zů sta t , dokud nezj istíte všechny
možnosti. Můžete-li svou váše ň provozovat souběžně s prací
a dokonce z ní mít vedlejší př íjem, tím lépe. Umožní vám to
Lískat zkušenosti a p řitom si vytvoř i t rezervy [pokud se
chcete .. udělat sami pro sebe", budete je rozhodně
potřebovat i.
• Zkoumejte. Kdo jiný dělá práci vašich snů? Jaká je jeho
zkušenost? Jak se k ní dostal? Co je k ní zapotřebí? Zkoumej te
na internetu, ptejte se známých. Čím více víte, tím lépe.
• Jaké jsou překážky? Co potřebujete , abyste mohli začít?
Je to vzdělání? Musíte znát ty správné lidi? Nebo jen vyplnit
p řihlášku uchazeče? Musíte získat nějaké nové dovednosti?
• Vytvořte si plán. Vymyslete řešení, jak se vypořádat
s pře kážkami . Pokud se potřebuj ete dovzdělat, asi se vám
n epodaří rozjet vá š plán hned zít ra. ale poku d si vše už dnes
nenaplánujete, nerozjedete jej nikdy. Vydlážd ěte si cestu
ke svému úspěchu.
D SÁTÝ NAVYK !'i AJ T SVOL. V S N ..
.. '
• Bra instormujte. Nic vás nenapadá? Dobrá. vytáhněte li st
papíru a zač něte si za pi sovat nápady. Pište vše. co vám př ijde
na mysl. Hledej te v bytě, v počítač i, v kni hovně, vyhledávejte
inspirac i všude ... a vše si pište. V této fázi neexistují špatné
nápady. Sepište vše. zhodnoťte pozd ěji.
Je lepší nápad
nejdříve vyzkoušet
nanečisto, než se jím
rovnou zač ít živit.
Udě lejte si z něj
nejdříve koníčka nebo
práci na poloviční
úvazek, abyste mě li
čas zjistit, zda je
opravdu vaším
posláním.
• Možnosti: ptej te se okolí,
brouzdejte po síti. Ptejte se
jiných lidí, co by vám poradil i.
Zajímejte se o to, jaké vášně
v sobě chovají druzí. Hledejte
na internetu. Čím více možností
najdete, tím větší budou va še
šance najít skutečnou vášeň .
• Nejdříve nanečisto. Je lepší
nápad nejdříve vyzkoušet
na nečisto , než se j ím rovnou
začít živit. Udělejte si z něj
nejd říve ko níčka nebo práci na
polov ičn í úvazek, abyste měli
čas zj istit, zda je opravdu vaším posláním. Možná budete první
dny nadšení, ale to, oč tu běží. je, zda jste schopni být takto
nadšení několik měsíců. Projdete-li tímto testem, nejspíše jste
našli. co jste hledali.
• Nikdy se nevzdávejte. Nedaří se vám napoprvé nic najít?
Vzdej te to po pár dnech, a s j istotou prohrajete. Hledejte
trpělivě dál celé měsíce , a uspějete. Zdá se vám, že jste našli
svou vášeň , ale zača la vás unavovat? Není problém ! Začněte
znovu a naj dě te si novou ! Je docela možné, že najdete ve svém
ž ivotě více vášní. Našli jste váše ň , ale nepoda ř i lo se vám s ní
uživit? Nevzdávej te to, zkuste to znovu, a uspějete .
ZEN A HOTOVO
Úspěc h ne přic hází snadno, a proto vzd át se brzy je vlastně
totéž co selhat. Zkoušejte to dá l a dosáhnete svého.
Jak dosáhnout svého
Jakmile jste jednou našli svou vášeň, udělali jste velký k rok
ke štěstí. Gratuluji! Oslavte to, ale pak si vyhrňte rukávy,
protože ještě nejste v cíli .
Pá r rad pro uvedení vášně do života:
• Neopou štějte hned práci. Pokud jste našli svou vášeň ,
své poslání, neznamená to , že hned zítra musíte rezig novat
na svůj pracovní post. Je lepší zů sta t , dokud nezj istíte všechny
možnosti. Můžete-li svou váše ň provozovat souběžně s prací
a dokonce z ní mít vedlejší př íjem, tím lépe. Umožní vám to
Lískat zkušenosti a p řitom si vytvoř i t rezervy [pokud se
chcete .. udělat sami pro sebe", budete je rozhodně
potřebovat i.
• Zkoumejte. Kdo jiný dělá práci vašich snů? Jaká je jeho
zkušenost? Jak se k ní dostal? Co je k ní zapotřebí? Zkoumej te
na internetu, ptejte se známých. Čím více víte, tím lépe.
• Jaké jsou překážky? Co potřebujete , abyste mohli začít?
Je to vzdělání? Musíte znát ty správné lidi? Nebo jen vyplnit
p řihlášku uchazeče? Musíte získat nějaké nové dovednosti?
• Vytvořte si plán. Vymyslete řešení, jak se vypořádat
s pře kážkami . Pokud se potřebuj ete dovzdělat, asi se vám
n epodaří rozjet vá š plán hned zít ra. ale poku d si vše už dnes
nenaplánujete, nerozjedete jej nikdy. Vydlážd ěte si cestu
ke svému úspěchu.
D SÁTÝ NAVYK !'i AJ T SVOL. V S N ..
• Jednejte. Nečekejte, až vám příležitost cinkne o nos jako
v pohádce. Prostě běžte a utrh něte ji sami! Pusťte se do
naplňování vašeho plánu -splňte nejméně jeden úkol denně,
a to každý den, dokud se nedostanete do cíle. Bude vám to
připadat nekonečné, ale pokud se skutečně pustíte
do práce, jednoho dne se vaše sny naplní.
• Trénujte, trénujte a ještě jednou: trénujte. Nezačínejte
podnikat jako amatéři. Pokud chcete vydělat- a stát se
profíkem- potřebujete si nejdříve osvojit profesionální doved
nosti. Udělejte pro svou budoucí kariéru maximum -a ona vám
umožní vydělat hodně peněz. Trénujte celé hodiny. Je-li váš
projekt něčím , co milujete, měl by to být trénink příjemný.
• Buďte vytrvalí. Nevzdávejte se jen proto, že jste párkrát
(anebo mnohokrát) byli odmítnuti. Zaklepej te na dveře znovu,
a když vás jimi vyprovodí, vraťte se oknem. Nadále telefonujte.
Nadále rozesílejte vaše prezentace. Domlouvejte další schůzky.
Nikdy se nevzdávejte. Vytrvalci vítězí nad těmi, co se vzdali.
Rozjedle své vlastní podnikání či práci snu na základě činnosti,
pro kterou se dokážete nadchnout, a možná už nikdy nebudete
muset hledat pracovní motivaci.
I I Z N A HO rOV O
Den podleZen a hotovo 15
Df:N PODL ZEN A HOTOVO
Den podleZen a hotovo 15
Df:N PODL ZEN A HOTOVO
I
Možná přemýšlíte o všech deseti návycích a snažíte si představit, jak by to mohlo vypadat v praxi. Ano, Zen a hotovo je systém, který denně používám, takže se s vámi mohu podělit o to, jak takový zen-den muže vypadat.
Abychom se vyhnuli specifikům mého osobního života,
představme si hypotetického praktikanta Zen a hotovo ...
a na jeho denním režimu si ukážeme, jak takový systém
vypadá v praxi. Nahlédněme do Štěpánova života, který
používá ZTD už asi rok.
Ráno
Štěpán je ranní ptáče , takže vstává o půl šesté. To v rámci ZTD
samozřejmě není povinné, ale Štěpán má brzké vstávání rád.
Čeho si všimneme nejdříve? Jak snadno Štěpán vstává ,
poněvadž je celý vzrušený novým dnem. Proč? Protože za
poslední rok zvládl i poslední, desátý návyk a našel svou
vášeň. Dokonce se touto prací i živí a pracuje z domu. Opět:
vy samozřejmě nemusíte pracovat z domu, ale Štěpánovi to
vyhovuje.
Ano, Zen a hotovo je
systém, který denně
používám, takže se
s vámi mohu podělit
o to jak tak ý ' OV zen-
-den může vypadat.
l N A o v o
Takže vyskočí z postele
připravený pozdravit nový den.
Pak začne se svou ranní
rutinou: oholí se, udělá si radost
šálkem kávy a p řitom sleduje
východ slunce. Pak zahájí
svůj ranní sp isovatelský rituá l
psaním článku , což je současně
jeho nejd ůležitější úkol dne (NÚ).
Když skončí, převleče se do sportovn ího, obuje si běžeckou
obuv a vyrazí na půlhodinový běh. Štěpána běhání baví, protože
mu poskytuje prostor k přemýšlení. Po běhu a krátké sprše sní
zdravou snídani a pak přejde k druhému NÚ dne.
Před prací na NÚ si Štěpán vždy uklidí stůl, vypne internet
a telefon, ukončí všechny programy kromě toho, který potře
buje k práci, a soustředí se pak výhradně na určený úkol.
Vstane od stolu a protáhne se každých 10-15 minut, ale nedo
volí si čtení e-mailů ani jiná rozptýlení, dokud práci nedokončí.
Teprve po ranní rutině a dokončení dvou NÚ si smí přečíst
maily a RSS odběry.
Plánování
Štěpán si ve skutečnosti na
tento den během včerejš í ve
černí rutiny naplánoval tři NÚ.
Pro ZTD používá jednoduchý
blok Moleskine a vždy na nové
stránce zapíše datum a tři NÚ
pro daný den. Na konci stránky
má seznam .. dávkových úkolů .. -
menších úkolů, které musí
během dne zvládnout, ale ty si
nechává na pozdější zpracování,
aby jej nerozptylovaly od jeho
NÚ. Moleskin e taky používá
jako .. sbě rný" nástroj,
Před prací na NÚ si
Štěpán vždy uklidí
stů l, vypne internet
a telefon, ukončí
všechny programy
kromě toho, který
potřebuje k práci,
a soustředí se pak
výhradně na určený
úkol.
a proto jej nosí všude s sebou: má v něm speciální oddíl
[označený post-it štítkem]. kam si píše nahodilé myšlenky
a úkoly.
DEN PODLE ZEN A HOTOVO I
I
Možná přemýšlíte o všech deseti návycích a snažíte si představit, jak by to mohlo vypadat v praxi. Ano, Zen a hotovo je systém, který denně používám, takže se s vámi mohu podělit o to, jak takový zen-den muže vypadat.
Abychom se vyhnuli specifikům mého osobního života,
představme si hypotetického praktikanta Zen a hotovo ...
a na jeho denním režimu si ukážeme, jak takový systém
vypadá v praxi. Nahlédněme do Štěpánova života, který
používá ZTD už asi rok.
Ráno
Štěpán je ranní ptáče , takže vstává o půl šesté. To v rámci ZTD
samozřejmě není povinné, ale Štěpán má brzké vstávání rád.
Čeho si všimneme nejdříve? Jak snadno Štěpán vstává ,
poněvadž je celý vzrušený novým dnem. Proč? Protože za
poslední rok zvládl i poslední, desátý návyk a našel svou
vášeň. Dokonce se touto prací i živí a pracuje z domu. Opět:
vy samozřejmě nemusíte pracovat z domu, ale Štěpánovi to
vyhovuje.
Ano, Zen a hotovo je
systém, který denně
používám, takže se
s vámi mohu podělit
o to jak tak ý ' OV zen-
-den může vypadat.
l N A o v o
Takže vyskočí z postele
připravený pozdravit nový den.
Pak začne se svou ranní
rutinou: oholí se, udělá si radost
šálkem kávy a p řitom sleduje
východ slunce. Pak zahájí
svůj ranní sp isovatelský rituá l
psaním článku , což je současně
jeho nejd ůležitější úkol dne (NÚ).
Když skončí, převleče se do sportovn ího, obuje si běžeckou
obuv a vyrazí na půlhodinový běh. Štěpána běhání baví, protože
mu poskytuje prostor k přemýšlení. Po běhu a krátké sprše sní
zdravou snídani a pak přejde k druhému NÚ dne.
Před prací na NÚ si Štěpán vždy uklidí stůl, vypne internet
a telefon, ukončí všechny programy kromě toho, který potře
buje k práci, a soustředí se pak výhradně na určený úkol.
Vstane od stolu a protáhne se každých 10-15 minut, ale nedo
volí si čtení e-mailů ani jiná rozptýlení, dokud práci nedokončí.
Teprve po ranní rutině a dokončení dvou NÚ si smí přečíst
maily a RSS odběry.
Plánování
Štěpán si ve skutečnosti na
tento den během včerejš í ve
černí rutiny naplánoval tři NÚ.
Pro ZTD používá jednoduchý
blok Moleskine a vždy na nové
stránce zapíše datum a tři NÚ
pro daný den. Na konci stránky
má seznam .. dávkových úkolů .. -
menších úkolů, které musí
během dne zvládnout, ale ty si
nechává na pozdější zpracování,
aby jej nerozptylovaly od jeho
NÚ. Moleskin e taky používá
jako .. sbě rný" nástroj,
Před prací na NÚ si
Štěpán vždy uklidí
stů l, vypne internet
a telefon, ukončí
všechny programy
kromě toho, který
potřebuje k práci,
a soustředí se pak
výhradně na určený
úkol.
a proto jej nosí všude s sebou: má v něm speciální oddíl
[označený post-it štítkem]. kam si píše nahodilé myšlenky
a úkoly.
DEN PODLE ZEN A HOTOVO I
Dnešek je také dnem zjednodušeného týdenního hodnocení,
takže udělá rychlou kontrolu celého systému, aniž by nad t ím
strávil více než pul hodinky. Projde si svůj seznam úkolů !který
má na konci Moleskinu) a vyškrtá nedůležité položky, aby tam
nakonec zůstaly jen ty nejdůležitější.
Zreviduje svůj jediný cíl pro tento rok, aby se ujistil, že aspoň
některé z velkých kamenu naplánovaných na další týden jej
posouvají k jeho naplnění. Také se podívá na pokrok, který
v jeho dosahování učinil za minulý týden, přičemž je mile
překvapen, že je dokonce kousek napřed proti původnímu
plánu. Škrtne hotové úkoly a e-mailem odešle zadání těch úkolu, které nemusí nutně dělat sám, ostatním. Spokojený
s tím, že jeho seznam je úplně seškrtaný a nejmenší možný,
si nap lánuje velké kameny příštího týdne, ujistí se, že má
prázdné inboxy a arch ivačn í systém na svém místě.
Večerní rutina
Štěpán se úspěšně drží denního plánu. Bez problému
zvládá své tři NÚ a navíc odškrtává také většinu menších
úkolů. Navečer vyčistí svou e-mailovou schránku i fyzický
in box. K večeru se náhle objeví jedna menší věc, které se
rychle zbaví umístěním na seznam úkolu na konci svého
Moleskinu.
Po vyčištění inboxu, zpracování dávky menších úkolů
a proškrtání seznamů dokončí Štěpán svou večerní rutinu.
Připraví dětem na ráno svačiny do školy, zkontro luje kalendář
a seznam úkolu, aby určil tř i NÚ dalšího dne. Nakonec
zhodnotí svůj den: do deníku si poznamená své pokroky
i myšlenky.
1. lE:.N A HOTOVO
Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD 16
NEJČASTĚJI KLADENÉ OTÁZKY OHLEDNĚ ZTD ••
Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD 16
NEJČASTĚJI KLADENÉ OTÁZKY OHLEDNĚ ZTD ••
Protože mi mnoho čtenářů klade otázky ohledně ZTD, bude užitečné je sem přidat v tradiční podobě .. Nejčastěji kladených otázek".
Jak se liší ZTD od GTD?
Zen a hotovo přejímá některé principy z GTD a jiných systémů
produktivity, ale akcentuje jejich různé složky:
1. GTD po vás žádá osvojení mnoha návyků najednou -v tom
spousta lidí selhává. Jak už jsem psal na svém blogu, úspěšná
změna návyků vyžaduje spoustu energ ie a so ust ředěn í-
a je lepší osvojovat si v jednom okamžiku vždy jen jeden návyk.
ZTD je za loženo na tom, že v jistém časovém úseku zavádíte
jen jeden, maximá lně dva návyky.
2. ZTD se soustřeďuje na zjednodušování vašich povinností
na minimum a jde proti snaze dělat vše najednou. GTD se
zaměřuje mnohem méně na to, co je důlež ité, a tíhne
k úkolovému rovnostářství.
3. Při zavádění GTD má mnoho lidí tendenci zaměřovat se na
nástroje a systém, zatímco ZTD klade důraz na práci
samotnou. Nabízí způsob zpracování úkolů způsobem, kdy se
soustředíte pouze na jeden jediný, aniž byste se nechali čímkoli
vyrušovat, a tím vás dostává do pracovního tempa. GTD o práci
samotné skoro nepojednává.
4. GTD zmiňuje dlouhodobé cíle jen okrajově . Je úmyslně
postaveno na přístupu .. zdola nahoru" a tento přístup pokrývá
skvěle. Zato ZTD se více zaměřuje na cíle- a to během vašich
ročn ích , týdenních i denních hodnocení v souladu s vašimi
nej dů ležitějšími úkoly dne. Takže kombinuje přístup
ZE=N A HOTOVO
.. zdola nahoru" z GTD s p řístupem .. shora dolů" autorů typu
Slevena Coveyho .
5. Pokud se řídíte čistě GTD, váš den nemusí mít pevný řád,
což je svým způsobem výhoda; pro někoho je takový režim
ale obtížně zvládnutelný a matoucí. ZTD přidává strukturu
pomocí NÚ (nejdůležitějších úkolů dne) a pomocí rutin
(ranních, večerních a dalších). Spoustě lidí rutiny
usnadňují práci, ale je to nepovinný návyk.
6. A konečně, ZTD přidává návyk, jehož cílem je najít vaši
vášeň. Přestože se úplně netýká práce, nalezení vášně je
důležité tím, že při činnosti , kterou milujete, uděláte více.
Myslím, že tohle je pro mnoho l idí dů lež i tý bod.
Neoslabuje se osmým návykem (Zjednodušování! n ejvětš í
přínos GTD, spočívající v přesunutí všech nedokončených
záležitostí ven z hlavy do seznamů?
Pokud provedete zjednodušení a vypuštění PŘED tím, než si
požadavek zapíšete do systému !například do notesu). ano,
to by mohlo oslabit účinnost efektu vyčištění hlavy. Jenže
ZTD doporučuje nejdříve si věci napsat, aby se dostaly pryč
z hlavy, a teprve potom zvážit jejich důležitost během
hodnocení. Zjednodušování tedy probíhá během hodnocení,
kdy rozhodnete, zda úkol opravdu musíte dělat a zda je
opravdu důlež i tý.
Syst ém ZTD vůbec nevypadá jednoduše. Je to 1 O různých
návyků, které si mám osvojit!
Zaprvé, většina systémů produktivity ve skutečnosti vyžaduje
osvojení více než deseti návyků. GTD vyžaduje přibližně
NEJCAST Jl KLADE.NE OTAlKY OHLEDNE ZTD
Protože mi mnoho čtenářů klade otázky ohledně ZTD, bude užitečné je sem přidat v tradiční podobě .. Nejčastěji kladených otázek".
Jak se liší ZTD od GTD?
Zen a hotovo přejímá některé principy z GTD a jiných systémů
produktivity, ale akcentuje jejich různé složky:
1. GTD po vás žádá osvojení mnoha návyků najednou -v tom
spousta lidí selhává. Jak už jsem psal na svém blogu, úspěšná
změna návyků vyžaduje spoustu energ ie a so ust ředěn í-
a je lepší osvojovat si v jednom okamžiku vždy jen jeden návyk.
ZTD je za loženo na tom, že v jistém časovém úseku zavádíte
jen jeden, maximá lně dva návyky.
2. ZTD se soustřeďuje na zjednodušování vašich povinností
na minimum a jde proti snaze dělat vše najednou. GTD se
zaměřuje mnohem méně na to, co je důlež ité, a tíhne
k úkolovému rovnostářství.
3. Při zavádění GTD má mnoho lidí tendenci zaměřovat se na
nástroje a systém, zatímco ZTD klade důraz na práci
samotnou. Nabízí způsob zpracování úkolů způsobem, kdy se
soustředíte pouze na jeden jediný, aniž byste se nechali čímkoli
vyrušovat, a tím vás dostává do pracovního tempa. GTD o práci
samotné skoro nepojednává.
4. GTD zmiňuje dlouhodobé cíle jen okrajově . Je úmyslně
postaveno na přístupu .. zdola nahoru" a tento přístup pokrývá
skvěle. Zato ZTD se více zaměřuje na cíle- a to během vašich
ročn ích , týdenních i denních hodnocení v souladu s vašimi
nej dů ležitějšími úkoly dne. Takže kombinuje přístup
ZE=N A HOTOVO
.. zdola nahoru" z GTD s p řístupem .. shora dolů" autorů typu
Slevena Coveyho .
5. Pokud se řídíte čistě GTD, váš den nemusí mít pevný řád,
což je svým způsobem výhoda; pro někoho je takový režim
ale obtížně zvládnutelný a matoucí. ZTD přidává strukturu
pomocí NÚ (nejdůležitějších úkolů dne) a pomocí rutin
(ranních, večerních a dalších). Spoustě lidí rutiny
usnadňují práci, ale je to nepovinný návyk.
6. A konečně, ZTD přidává návyk, jehož cílem je najít vaši
vášeň. Přestože se úplně netýká práce, nalezení vášně je
důležité tím, že při činnosti , kterou milujete, uděláte více.
Myslím, že tohle je pro mnoho l idí dů lež i tý bod.
Neoslabuje se osmým návykem (Zjednodušování! n ejvětš í
přínos GTD, spočívající v přesunutí všech nedokončených
záležitostí ven z hlavy do seznamů?
Pokud provedete zjednodušení a vypuštění PŘED tím, než si
požadavek zapíšete do systému !například do notesu). ano,
to by mohlo oslabit účinnost efektu vyčištění hlavy. Jenže
ZTD doporučuje nejdříve si věci napsat, aby se dostaly pryč
z hlavy, a teprve potom zvážit jejich důležitost během
hodnocení. Zjednodušování tedy probíhá během hodnocení,
kdy rozhodnete, zda úkol opravdu musíte dělat a zda je
opravdu důlež i tý.
Syst ém ZTD vůbec nevypadá jednoduše. Je to 1 O různých
návyků, které si mám osvojit!
Zaprvé, většina systémů produktivity ve skutečnosti vyžaduje
osvojení více než deseti návyků. GTD vyžaduje přibližně
NEJCAST Jl KLADE.NE OTAlKY OHLEDNE ZTD
dvojnásobek, Coveyho .. 7 návyků" se při důsledném zavádění
celého systému nakonec zmnohonásobí. Například abyste
si osvojili návyk .. to nejdůležitější na první místo·· [v originále
.. First Things First''l. potřebujete nejdříve provést celou řadu
kroků včetně rozmístění záležitostí do kvadrantů, určení jejich
priorit atd. Jiné systémy zase neformulují potřebné návyky
tak jednoduše a stručně jako ZTD a doporučují vám osvojit si
všechny naráz, což často vede k selhání.
Zadruhé, nemusíte si osvojit všech deset návyku. Všechny jsou
dobré a praktické, ale můžete si z nich vybrat třeba jen pět.
Použijete jen ty, které vám při nesou nejvíce a které nejvíce kon
venují vašemu životnímu stylu. Každý jsme jiný a žádný systém
nefunguje pro všechny. Tento přístup je podle mě pružnější.
A pokud chcete mít s návyky úplně nejméně práce, zkuste t řetí
kapitolu o minimálním ZTD.
Připadá mi, že soustředění se pouze na jeden návyk vyžaduje
příliš mnoho disciplíny.
Souhlasím, že muže být těžké omezit se pouze na jeden návyk.
Ale je ve skutečnosti mnohem těžší zkoušet zvládnout více
návyku najednou.
Podívejte se na to takto: kdybyste se pokoušeli přestat
s kouřením, chtěli začít závodně běhat, cvičit třikrát týdně, stát
se vegetariánem, každý den vstávat v pět, přestat s odkládáním
věcí, dostat své záležitosti perfektně pod kontrolu a ještě
meditovat... vše v jed iném týdnu? Uspěli byste?
Pravděpodobně byste neuspěli , že?
Pravda je, že změna zvyků je náročná věc. Je to dovednost,
která vyžaduje praxi. Určitě se jí naučíte- mně se to
ZEN A HOTOVO
například podařilo a také mnoha dalším l idem -ale vyžaduje
soustředění. Nemůžete se soustřed it na deset věcí naráz;
a teprve když se soustředíte na jedinou věc, je vaše pozornost
opravdu maximální. Čímž roste pravděpodobnost, že uspějete .
Myslíte-li si, že vám zvládání změn nedělá problémy, můžu
vám doporučit začít s osvojováním tří návyku, ale rozhodně ne
všech deseti. Nebo zkuste minimální ZTD a přidejte další jeden
dva návyky v okamžiku, kdy první čtyři budou zvládnuty.
Pracujte na nich vždy po měsíci a postupně přidávejte další.
Mimochodem: zlozvyky se nevytvořily přes noc a ani dobré
návyky se přes noc nevytvoří. Pokud zvládnete jeden za měsíc,
na konci roku budete velmi produktivní a klidní a vše, co je
třeba , budete mít pod kontrolou! Není to pěkné předsevzetí?
Co když stále nemohu najít svou vášeň? Měl bych i tak
pracovat na dalších návycích?
Desátý návyk je volitelný. I když svou práci zrovna nemilujete,
měli byste se i přesto pokoušet osvojit si co nejvíce návyku
[nebo je začlenit do svého pracovního stylu). Nicméně, klíčem
k desátému návyku je mít oči otevřené. Přinejmenším začněte
pátrat a vždycky buďte připraveni zamyslet se nad příležitostmi
nebo nápady, které můžou vést k životu, v němž vaše práce
bude vaší vášní.
Opravdu se mám omezit na jeden cíl ročně? Mám toho tolik,
co bych chtěl dělat!
Vím, jak se cítíte! Ale ještě jednou: soustředění je klíčem k dosažení
čehoko li , a nemužete se prostě soustředit na 1 O věcí současně.
Důvěrně to znám, protože v roce 2007 jsem zača l s dlouhým
seznamem cílů s pořádnou dávkou nadšení. Každý týden jsem
NEJČASTĚJI KLADENÉ OTÁZKY OHLEDNE ZTD
dvojnásobek, Coveyho .. 7 návyků" se při důsledném zavádění
celého systému nakonec zmnohonásobí. Například abyste
si osvojili návyk .. to nejdůležitější na první místo·· [v originále
.. First Things First''l. potřebujete nejdříve provést celou řadu
kroků včetně rozmístění záležitostí do kvadrantů, určení jejich
priorit atd. Jiné systémy zase neformulují potřebné návyky
tak jednoduše a stručně jako ZTD a doporučují vám osvojit si
všechny naráz, což často vede k selhání.
Zadruhé, nemusíte si osvojit všech deset návyku. Všechny jsou
dobré a praktické, ale můžete si z nich vybrat třeba jen pět.
Použijete jen ty, které vám při nesou nejvíce a které nejvíce kon
venují vašemu životnímu stylu. Každý jsme jiný a žádný systém
nefunguje pro všechny. Tento přístup je podle mě pružnější.
A pokud chcete mít s návyky úplně nejméně práce, zkuste t řetí
kapitolu o minimálním ZTD.
Připadá mi, že soustředění se pouze na jeden návyk vyžaduje
příliš mnoho disciplíny.
Souhlasím, že muže být těžké omezit se pouze na jeden návyk.
Ale je ve skutečnosti mnohem těžší zkoušet zvládnout více
návyku najednou.
Podívejte se na to takto: kdybyste se pokoušeli přestat
s kouřením, chtěli začít závodně běhat, cvičit třikrát týdně, stát
se vegetariánem, každý den vstávat v pět, přestat s odkládáním
věcí, dostat své záležitosti perfektně pod kontrolu a ještě
meditovat... vše v jed iném týdnu? Uspěli byste?
Pravděpodobně byste neuspěli , že?
Pravda je, že změna zvyků je náročná věc. Je to dovednost,
která vyžaduje praxi. Určitě se jí naučíte- mně se to
ZEN A HOTOVO
například podařilo a také mnoha dalším l idem -ale vyžaduje
soustředění. Nemůžete se soustřed it na deset věcí naráz;
a teprve když se soustředíte na jedinou věc, je vaše pozornost
opravdu maximální. Čímž roste pravděpodobnost, že uspějete .
Myslíte-li si, že vám zvládání změn nedělá problémy, můžu
vám doporučit začít s osvojováním tří návyku, ale rozhodně ne
všech deseti. Nebo zkuste minimální ZTD a přidejte další jeden
dva návyky v okamžiku, kdy první čtyři budou zvládnuty.
Pracujte na nich vždy po měsíci a postupně přidávejte další.
Mimochodem: zlozvyky se nevytvořily přes noc a ani dobré
návyky se přes noc nevytvoří. Pokud zvládnete jeden za měsíc,
na konci roku budete velmi produktivní a klidní a vše, co je
třeba , budete mít pod kontrolou! Není to pěkné předsevzetí?
Co když stále nemohu najít svou vášeň? Měl bych i tak
pracovat na dalších návycích?
Desátý návyk je volitelný. I když svou práci zrovna nemilujete,
měli byste se i přesto pokoušet osvojit si co nejvíce návyku
[nebo je začlenit do svého pracovního stylu). Nicméně, klíčem
k desátému návyku je mít oči otevřené. Přinejmenším začněte
pátrat a vždycky buďte připraveni zamyslet se nad příležitostmi
nebo nápady, které můžou vést k životu, v němž vaše práce
bude vaší vášní.
Opravdu se mám omezit na jeden cíl ročně? Mám toho tolik,
co bych chtěl dělat!
Vím, jak se cítíte! Ale ještě jednou: soustředění je klíčem k dosažení
čehoko li , a nemužete se prostě soustředit na 1 O věcí současně.
Důvěrně to znám, protože v roce 2007 jsem zača l s dlouhým
seznamem cílů s pořádnou dávkou nadšení. Každý týden jsem
NEJČASTĚJI KLADENÉ OTÁZKY OHLEDNE ZTD
se snaži l naplánovat kro ky, které mě ly vést k posunutí všech
projektů vpřed. Netrvalo dlouho a moje nadšení opadlo -
bylo prostě těžké udržet si elán a energii při naplň ován í tolika
cílů současně.
Namísto toho jsem si osvojil nový přístup: v daném čase jediný
cíl. Potřebuji teď na dosažení cíle celý rok? Kdepak : když se
na něj soustředím , dosáhnu jej za týden, měsíc , pul roku ...
Ale musím se na něj prostě soustředit. Jakmile jej dosáhnu,
vyberu si da lší. Tímto způsobem , p ři zachování plného
soustředění, toho můžu za rok dosáhnout poměrně dost.
Není ZTD porušením ochranné známky GTD Davida Allena?
Ne. Za prvé, přes tože jsem Davidovi Allenovi a da lším
systémům produktivi ty velmi dlužen, David Allen nevymyslel
koncept sbírání věcí ani koncept pravidelných hodnocení.
Ty jsou veřej nost i před kládány různými guru produkt ivity
už po celá desetiletí. Allen je prostě použil, zkombinoval
a vytvoři l skvělý systém, který je velmi logický, konzistentní
a smysluplný.
Já jsem vzal pár nástrojů, které Allen používá (a které jsou
známé desítky letl a zkombinoval jsem je s jinými nástroji,
které jsem sám deset let používal. Stejně jako prvky typu
velké kameny a hlavní úkoly, používané Stephenem Coveym ...
a mnohými j inými před ním. Principy zjednodušování byly
populární v sedmdesátých letech. Myšlenka hledání vášně
je stará ně ko lik staletí.
Zadruhé, .. Zen To Done" není porušení ochranné známky
.. Getting Th ings Done". Sdílej í sice jedno společné slovo,
ale jen stěží hrozí, že by si je někdo mezi sebou zaměni l.
ZEN A HOTOVO
Přestože by .. ZTD'' mohlo zn ít jako .. GTD", David Allen
nemá ochrannou známku na všechny kombinace slov,
které se s .. GTD" rýmují.
Ve stručnost i, Davidu Allenovi i dalším autorům jsem sice
dlužen, ale můj systém je mou vlastní směsí užitečných
nástrojů s jedním, který i jiní považují za užitečný.
Takže jaké je nastavení vašeho ZTD?
Každý má své vlastní nastavení, které se l iší od těch
osta tních. Každý si hledá své vlastn í nástroje, kte ré u něj
fungují. Přesto, pokud vás to zajímá, zd e máte moji konfiguraci:
• notes Moleskine, který nosím všude a používám ho jako
záznamník na všechny podněty;
• do notesu si každý den píšu t ři NÚ a dole na stránce
si vedu seznam úkolu k dávkovému zpracování. Na konci
Moleskinu mám svůj hlavní seznam ú kolů a také zvláštní
seznamy pro pochůzky, telefonáty a delegované položky
[@čekám_na];
• na schůzky a aktivity mých dětí používám Google Calendar,
Gmai l na mailování, Google Documents a AbiWord na psaní.
To je vše!! l
NEJCASTEJI K AD NE. O fAZKY OH EDNE ZTD
se snaži l naplánovat kro ky, které mě ly vést k posunutí všech
projektů vpřed. Netrvalo dlouho a moje nadšení opadlo -
bylo prostě těžké udržet si elán a energii při naplň ován í tolika
cílů současně.
Namísto toho jsem si osvojil nový přístup: v daném čase jediný
cíl. Potřebuji teď na dosažení cíle celý rok? Kdepak : když se
na něj soustředím , dosáhnu jej za týden, měsíc , pul roku ...
Ale musím se na něj prostě soustředit. Jakmile jej dosáhnu,
vyberu si da lší. Tímto způsobem , p ři zachování plného
soustředění, toho můžu za rok dosáhnout poměrně dost.
Není ZTD porušením ochranné známky GTD Davida Allena?
Ne. Za prvé, přes tože jsem Davidovi Allenovi a da lším
systémům produktivi ty velmi dlužen, David Allen nevymyslel
koncept sbírání věcí ani koncept pravidelných hodnocení.
Ty jsou veřej nost i před kládány různými guru produkt ivity
už po celá desetiletí. Allen je prostě použil, zkombinoval
a vytvoři l skvělý systém, který je velmi logický, konzistentní
a smysluplný.
Já jsem vzal pár nástrojů, které Allen používá (a které jsou
známé desítky letl a zkombinoval jsem je s jinými nástroji,
které jsem sám deset let používal. Stejně jako prvky typu
velké kameny a hlavní úkoly, používané Stephenem Coveym ...
a mnohými j inými před ním. Principy zjednodušování byly
populární v sedmdesátých letech. Myšlenka hledání vášně
je stará ně ko lik staletí.
Zadruhé, .. Zen To Done" není porušení ochranné známky
.. Getting Th ings Done". Sdílej í sice jedno společné slovo,
ale jen stěží hrozí, že by si je někdo mezi sebou zaměni l.
ZEN A HOTOVO
Přestože by .. ZTD'' mohlo zn ít jako .. GTD", David Allen
nemá ochrannou známku na všechny kombinace slov,
které se s .. GTD" rýmují.
Ve stručnost i, Davidu Allenovi i dalším autorům jsem sice
dlužen, ale můj systém je mou vlastní směsí užitečných
nástrojů s jedním, který i jiní považují za užitečný.
Takže jaké je nastavení vašeho ZTD?
Každý má své vlastní nastavení, které se l iší od těch
osta tních. Každý si hledá své vlastn í nástroje, kte ré u něj
fungují. Přesto, pokud vás to zajímá, zd e máte moji konfiguraci:
• notes Moleskine, který nosím všude a používám ho jako
záznamník na všechny podněty;
• do notesu si každý den píšu t ři NÚ a dole na stránce
si vedu seznam úkolu k dávkovému zpracování. Na konci
Moleskinu mám svůj hlavní seznam ú kolů a také zvláštní
seznamy pro pochůzky, telefonáty a delegované položky
[@čekám_na];
• na schůzky a aktivity mých dětí používám Google Calendar,
Gmai l na mailování, Google Documents a AbiWord na psaní.
To je vše!! l
NEJCASTEJI K AD NE. O fAZKY OH EDNE ZTD
Další zdroje 17
DALŠÍ ZDROJE
Další zdroje 17
DALŠÍ ZDROJE
j
Nástroje
seznamy úkolů
Nozbe (www.nozbe.com)
Vitalist !www.vitalist.com)
Tadalist !www.tadalist.com)
Tracks (docs.gtdtracks.com)
Backpack (www.backpackit.com)
Simple GTD (www.simplegtd.com)
Remember The Milk (www.rememberthemilk.com)
kalendáře
Google Calendar [www.google.com/calendarl
30 Boxes !www.30boxes.coml
další
Cool Timer (http://www.softpile.com/Business/Notes_and_Re
minders/Review_07317 _index.htmll
Hipster PDA !http://www.diyplanner.com/templates/official/
hpda)
Mé články k tématu
NÚ !z originálu MIT]
http:/ /zenhabits. net/2007 /02/purpose-your-day-most
important-task/
velké kameny !v originále Big Rocks)
http:/ /zenha bits. net/2007 /04/big- rocks-fi rst- double- yo ur
product ivity-th is- week/
vyprázd nění e- mailové schránky
http:/ / zen ha b i ts. n et/ 2007 /01 I email-ze n-clea r-out - you r-in box/
ZEN A HOTOVO
úklid pracovního místa/stolu
http:/ /zen ha bits.net/2007 /01 /steps- to- permanently- clear- desk/
rann í rutina
http:/ /zenhabits.net/2007 /01 /habit-4-my-morning - routine/
večerní rutina
http:/ /zenha bits.net/2007 /02/jum psta rt-your- day- night- be
fore- even ing/
tř i cet i denní výzva
http:/ /zenhabits.net/2007 /07 /the-new-zen-habits- forums
and- the-july- challenge/
20 t ipu a triku pro lepší motivaci
http:/ /zen ha bits.net/2007 /02/top-20- motivatio n-hacks-over
vi ew/
zpracování seznamu úkolu
http ://zen habits.net/2007 /07 /how- to-actua lly-execute- your
to- do-list-or-why-writing- it-down- doesnt- actually- get- it
do ne/
týdenní hodnocení I revize
http ://zen ha bi ts. net/2007 /02/how- to- do-weekly- review- i n
under-hour/
nejčastější otázky ohledně GTD
http:/ / zen ha bit s. n et/2007 /06/the-ge tti ng- t hi ng s- d one- g td
faq/
Velký seznam zdrojů ke GTD
http:/ /zenha bits. net/2007 /05/massive-gtd-resou rce- li st/
DALSI ZDROJE.
j
Nástroje
seznamy úkolů
Nozbe (www.nozbe.com)
Vitalist !www.vitalist.com)
Tadalist !www.tadalist.com)
Tracks (docs.gtdtracks.com)
Backpack (www.backpackit.com)
Simple GTD (www.simplegtd.com)
Remember The Milk (www.rememberthemilk.com)
kalendáře
Google Calendar [www.google.com/calendarl
30 Boxes !www.30boxes.coml
další
Cool Timer (http://www.softpile.com/Business/Notes_and_Re
minders/Review_07317 _index.htmll
Hipster PDA !http://www.diyplanner.com/templates/official/
hpda)
Mé články k tématu
NÚ !z originálu MIT]
http:/ /zenhabits. net/2007 /02/purpose-your-day-most
important-task/
velké kameny !v originále Big Rocks)
http:/ /zenha bits. net/2007 /04/big- rocks-fi rst- double- yo ur
product ivity-th is- week/
vyprázd nění e- mailové schránky
http:/ / zen ha b i ts. n et/ 2007 /01 I email-ze n-clea r-out - you r-in box/
ZEN A HOTOVO
úklid pracovního místa/stolu
http:/ /zen ha bits.net/2007 /01 /steps- to- permanently- clear- desk/
rann í rutina
http:/ /zenhabits.net/2007 /01 /habit-4-my-morning - routine/
večerní rutina
http:/ /zenha bits.net/2007 /02/jum psta rt-your- day- night- be
fore- even ing/
tř i cet i denní výzva
http:/ /zenhabits.net/2007 /07 /the-new-zen-habits- forums
and- the-july- challenge/
20 t ipu a triku pro lepší motivaci
http:/ /zen ha bits.net/2007 /02/top-20- motivatio n-hacks-over
vi ew/
zpracování seznamu úkolu
http ://zen habits.net/2007 /07 /how- to-actua lly-execute- your
to- do-list-or-why-writing- it-down- doesnt- actually- get- it
do ne/
týdenní hodnocení I revize
http ://zen ha bi ts. net/2007 /02/how- to- do-weekly- review- i n
under-hour/
nejčastější otázky ohledně GTD
http:/ / zen ha bit s. n et/2007 /06/the-ge tti ng- t hi ng s- d one- g td
faq/
Velký seznam zdrojů ke GTD
http:/ /zenha bits. net/2007 /05/massive-gtd-resou rce- li st/
DALSI ZDROJE.
Formuláře
Na dalších stránkách najdete užitečné formuláře:
- Formulář pro roční cíl
-Týdenní plánovací formulář
- ZTD formulář pro denní plán
- ZTD seznamy
ZEN A HOTOVO
·n r1Ll"lř"' pro ZTD Formulář pro roční cíl
Hlavní cíl pro tento rok:
Mantra tohoto cíle: (2-4 slova!:
První podcíl: (1-2 týdny):
Poznámka: po dokončen í prvn ího podcíle jej škrtněte
a vytvořte další podcíl a tak dál, dokud není hlavní cíl
dosaže n. Splnění každé ho z podc ílů by mělo trvat
zhru ba 1-2 týdny, ale muže to být méně č i více,
podle s ituace.
Al I DROJ
Formuláře
Na dalších stránkách najdete užitečné formuláře:
- Formulář pro roční cíl
-Týdenní plánovací formulář
- ZTD formulář pro denní plán
- ZTD seznamy
ZEN A HOTOVO
·n r1Ll"lř"' pro ZTD Formulář pro roční cíl
Hlavní cíl pro tento rok:
Mantra tohoto cíle: (2-4 slova!:
První podcíl: (1-2 týdny):
Poznámka: po dokončen í prvn ího podcíle jej škrtněte
a vytvořte další podcíl a tak dál, dokud není hlavní cíl
dosaže n. Splnění každé ho z podc ílů by mělo trvat
zhru ba 1-2 týdny, ale muže to být méně č i více,
podle s ituace.
Al I DROJ
Formuláře ilro lTD
Týdenní formuláře
~
Mantra týdne:
Aktuální podcíl hlavního cíle:
Velký kámen 1:
Velký kámen 2:
Velký kámen 3:
Velký kámen 4:
Velký kámen 5:
Velký kámen 6:
ZE-N A HOTOVO
,... r n Jláře pro ZTD Týdenní formuláře
= -- &~'"" -"' ~ \:.1!.1 lil~
Zhodnocení ročního cíle
..JL ...ll o o o ::Ull
Zhodnocení krátkodobých podcílů posledního týdne
Kontrola poznámek
Kontrola kalendáře
Kontrola kontextových seznamu
Kontrola seznamu někdy/možná, čekám na. projektových seznamu
Naplánování krátkodobého podcíle dalšího týdne
Naplánování velkých kamenu tohoto týdne
=i..n_ --'l~
pondělí
úterý
středa
čtvrtek
pátek
sobot a
neděle
DA Sl ZDROJE
Formuláře ilro lTD
Týdenní formuláře
~
Mantra týdne:
Aktuální podcíl hlavního cíle:
Velký kámen 1:
Velký kámen 2:
Velký kámen 3:
Velký kámen 4:
Velký kámen 5:
Velký kámen 6:
ZE-N A HOTOVO
,... r n Jláře pro ZTD Týdenní formuláře
= -- &~'"" -"' ~ \:.1!.1 lil~
Zhodnocení ročního cíle
..JL ...ll o o o ::Ull
Zhodnocení krátkodobých podcílů posledního týdne
Kontrola poznámek
Kontrola kalendáře
Kontrola kontextových seznamu
Kontrola seznamu někdy/možná, čekám na. projektových seznamu
Naplánování krátkodobého podcíle dalšího týdne
Naplánování velkých kamenu tohoto týdne
=i..n_ --'l~
pondělí
úterý
středa
čtvrtek
pátek
sobot a
neděle
DA Sl ZDROJE
ror 1l-:íř p o ZTD
Denní formuláře
~~ Mantra:
Aktuální podcíl hlavního cíle:
Hlavní úkol 1:
Hlavní úkol2:
Hlavní úkol3:
ZEN A HOroVO
I
I
I
I
I
I
I
:-onrul:.ře pro ZTD
Seznamy
I
I
I
I
I
I
I
DALSilOROJf
ror 1l-:íř p o ZTD
Denní formuláře
~~ Mantra:
Aktuální podcíl hlavního cíle:
Hlavní úkol 1:
Hlavní úkol2:
Hlavní úkol3:
ZEN A HOroVO
I
I
I
I
I
I
I
:-onrul:.ře pro ZTD
Seznamy
I
I
I
I
I
I
I
DALSilOROJf
Poděkování
Děkuji své ženě Evě za trpělivost, kterou se mnou měla,
když jsem psal tuto knihu, a za všechno ostatní,
co pro mě udělala.
Děkuji Jamesi Wondrackovi [wondrackdesign .com) za
vynikající design této knihy [týká se anglického originálu ,
pozn. red.) realizovaný za mimo řá dn ě nízkou cenu- dobrou
i pro takového krkouna, jakým jsem já. Splnil mé přísné
minimalist ické normy a vybraně vkusným způsobem je
obohatil.
A především děkuji všem čtenářům Zen Habits;
povzbuzovali mě více, než si umějí představit.
Leo
Z N A HO OVO
I
I
Nestíháte? Cítíte se zavaleni úkoly a v noci
přemýšlíte, na co jste kde zapomněli? Vyzkoušejte Babautuv naprosto minimalistický
systém deseti jednoduchých návyku na zlepšení
produktivity a osobní rovnováhy. Lze jej
zvládnout mnohem snadněj i než nástrahy jiných komplexních metod. Knihu přečtete za dva
večery, ale muže změn i t celý váš život.
Leo Babauta je americký spisovatel, autor
bestselleru .. The Power ol Less·· a provozovatel
jednoho z nejnavštěvovanějších blogu na světě
Zen Habits lhttp://zenhabits.netl.
~~ ~lliiííí«<li 9 788087 270035
top related