beauty pack 4.0. © 2011 beauty pack opzet beauty pack
Post on 12-May-2015
249 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Beauty Pack 4.0Beauty Pack 4.0
© 2011 Beauty Pack
Opzet Beauty PackOpzet Beauty Pack
© 2011 Beauty Pack
AgendaAgenda
Bijhouden van individuele agenda’s
Afspraken invoeren achteraf en vooruit
Rekening houden met bedrijfs- en individuele werktijden
Beveiliging agenda’s
Uitstaande afspraken overzicht
Weekagenda (5 en 7 daagse)
© 2011 Beauty Pack
Agenda – per dagAgenda – per dag
© 2011 Beauty Pack
Agenda – per weekAgenda – per week
© 2011 Beauty Pack
AfsprakenAfspraken
Selectie van vaste klant, losse klantverkoop of direct een nieuwe klant invoeren
Afspraak per medewerker
Afspraak annuleer reden
Afspraak historie bij gewijzigde afspraken
© 2011 Beauty Pack
Afspraak vastleggenAfspraak vastleggen
© 2011 Beauty Pack
VerkoopVerkoopVastleggen van behandelingen, artikelen en pakketten bij afspraak/verkoopMelding bij actiesMelding bij kuurkaart‘Handprijs’ voor geautoriseerde medewerkersVastleggen verbruikte salonproducten t.b.v. voorraadVastleggen van digitale afbeeldingen van de behandeling
© 2011 Beauty Pack
Vastleggen van een verkoopVastleggen van een verkoop
© 2011 Beauty Pack
Verkoop m.b.v. barcodeVerkoop m.b.v. barcode
© 2011 Beauty Pack
FactuurFactuurOverzicht kortingen, betalingen en BTW
Aparte selectie op openstaande facturen
Factuur aan verzekeraar
Selectief printen of automatisch
Crediteren van een factuur
Automatisch bijwerken van voorraad, spaarpunten en kuurkaarten.
© 2011 Beauty Pack
Factuur overzichtFactuur overzicht
© 2011 Beauty Pack
Factuur WordFactuur WordOntwerp met behulp van Microsoft Word (vanaf ’97)
Plaatsing van rubrieken zelf te bepalen
Lettertype zelf te bepalen
Voor uw eigen huisstijl
Spaarpunten overzicht
© 2011 Beauty Pack
Factuur Beauty PackFactuur Beauty Pack
Vast ontwerp
Voetteksten zelf te bepalen
Factuur aan verzekeraar
Factuur aan klant
Spaarpunten overzicht
© 2011 Beauty Pack
Factuur Beauty PackFactuur Beauty Pack
© 2011 Beauty Pack
Factuur kassabonFactuur kassabon
Vast ontwerp
Voetteksten zelf te bepalen
Spaarpunten overzicht
Levering printer (Epson matrix of thermisch) mogelijk
© 2011 Beauty Pack
Factuur kassabonFactuur kassabon
© 2011 Beauty Pack
BetalingenBetalingen
Zelf te bepalen betaalwijzeBerekening openstaand bedragBerekening terug te geven bedragOpenen van kassalade indien nodigOverzicht van beschikbare spaarpuntenMelding bij ‘openstaande’ factuur
© 2011 Beauty Pack
BetalingenBetalingen
© 2011 Beauty Pack
Ondersteuning kassaladeOndersteuning kassalade
Openen van kassalade via Beauty PackAutorisatie op openenOpenen alleen wanneer nodig (b.v. alleen bij contant betalingen)‘Snel open’ functie
© 2011 Beauty Pack
Lijst en selectie venstersLijst en selectie vensters
Totaal overzicht van aanwezige gegevens, b.v. alle klanten of alle artikelenSelectie op diverse ingangen, b.v. naam, omschrijving of geboortedatumPrinten van lijstExport naar Microsoft Excel
© 2011 Beauty Pack
Lijst en selectie venstersLijst en selectie vensters
© 2011 Beauty Pack
KlantKlant
Basis gegevens klantE-mail versturen naar klantKortingMailen ja/neeBestedingscodeSpaarpunten
© 2011 Beauty Pack
Klant Klant
© 2011 Beauty Pack
Klanten historieKlanten historieBehandelingenArtikelenPakkettenAfsprakenKuurkaartenAnalysesAfbeeldingenOmzetSpaarpunten
© 2011 Beauty Pack
Klanten historieKlanten historie
© 2011 Beauty Pack
AnalysesAnalyses
Onbeperkt aantal zelf op te voeren analyses, b.v. huid- en lichaamsanalyseRubrieken zelf te bepalen per analyseVastleggen van een analyse per datumVastleggen van analyses m.b.v. zelf te definieëren intekenkaarten
© 2011 Beauty Pack
AnalysesAnalyses
© 2011 Beauty Pack
AfbeeldingenAfbeeldingen
Ondersteuning van Twain (digitale camera’s, webcam, scanners etc.)
Importeren bestanden
Afbeeldingen naast elkaar te tonen voor analyse van verloop
Opslaan direct bij klant of bij behandeling
© 2011 Beauty Pack
AfbeeldingenAfbeeldingen
© 2011 Beauty Pack
Omzet gegevensOmzet gegevens
Omzet gegevens b.v. per klant, artikel of behandeling etc.Per maand, kwartaal en jaarIn cijfers of grafiekZelf te bepalen grafiek formaat b.v. 3d taart of staafdiagram
© 2011 Beauty Pack
Omzet gegevens in cijfersOmzet gegevens in cijfers
© 2011 Beauty Pack
Omzet gegevens in grafiekOmzet gegevens in grafiek
© 2011 Beauty Pack
Memo veldenMemo velden
Tekstopmaak in de stijl van Microsoft WordBeschikbaar voor vrijwel alle gegevens via apart tabbladPer memoveld 64K aan gegevens beschikbaar
© 2011 Beauty Pack
Memo veldenMemo velden
© 2011 Beauty Pack
ArtikelArtikel
In te delen naar Leverancier
In te delen naar Verkoopgroep
Staffelprijzen op inkoopprijs
Staffelprijzen op verkoopprijs
Barcode nummer
© 2011 Beauty Pack
ArtikelArtikel
© 2011 Beauty Pack
BehandelingBehandeling
In te delen per Behandelgroep
Vastleggen aantal te volgen behandelingen voor het administreren van kuurbehandelingen
Vastleggen producten gebruikt bij behandeling
© 2011 Beauty Pack
BehandelingBehandeling
© 2011 Beauty Pack
PakketPakket
Samenstelling van één of meerdere artikelen en/of behandelingen
Eén verkoopprijs
© 2011 Beauty Pack
PakketPakket
© 2011 Beauty Pack
KuurkaartenKuurkaarten
Automatische afboeking
Ook als onderdeel van pakket
Correctie mogelijk
Automatische registratie bij verkoop behandeling
Overzicht van afboekingen
© 2011 Beauty Pack
KuurkaartenKuurkaarten
© 2011 Beauty Pack
SpaarpuntenSpaarpuntenSpaarsysteem gebruiken Ja/Nee
Aantal punten bij verkoopbedrag zelf in te stellen
Korting bij inleveren punten zelf in te stellen
Extra punten bij acties
Spaarpunten overzicht op factuur
Overzicht van bij- en afboekingen
© 2011 Beauty Pack
SpaarpuntenSpaarpunten
© 2011 Beauty Pack
AanbiedingenAanbiedingen
Aanbiedingen met begin- en einddatum
Beschikbaar bij pakket, behandeling en artikel
Mogelijkheid extra spaarpunten te sparen gedurende de aanbieding
© 2011 Beauty Pack
AanbiedingenAanbiedingen
© 2011 Beauty Pack
VoorraadVoorraad
Voorraad mutatie overzicht
Besteladvies
Bestelsysteem, inclusief mailen bestellingen en voorraad opboeking
Waarschuwing verkoop bij geen voorraad
© 2011 Beauty Pack
VoorraadVoorraad
© 2011 Beauty Pack
MailingMailing
Selectie klanten m.b.v. Wizard
Selectie op basis van verkoopgegevens
Selectie op basis van klantgegevens
Selectie op basis van datum laatste bezoek
Verjaardagen selectie
Uitvoer naar etiket, bestand of verslag
© 2011 Beauty Pack
MailingMailing
© 2011 Beauty Pack
RapportageRapportage
Keuze uit 12 verschillende rapportages
Omzet overzichten
Betalingen overzichten
Openstaande facturen
Per dag, maand of kwartaal
Top 50 overzichten
© 2011 Beauty Pack
RapportageRapportage
© 2011 Beauty Pack
Koppeling boekhoudsysteemKoppeling boekhoudsysteem
Export van inkoop- en verkoopfacturen
Export definitie voor Snelstart!Boek3
Uitvoer in tekstformaat (andere boekhoudsystemen mogelijk)
Grootboekrekeningen zelf in te delen op meerdere niveaus
© 2011 Beauty Pack
Koppeling boekhoudsysteemKoppeling boekhoudsysteem
© 2011 Beauty Pack
Importeren artikelgegevensImporteren artikelgegevens
Importeren van bestanden geleverd door Beauty Pack
Importbestanden zelf aan te maken
Importeren zonder bijwerken of direct bijwerken
© 2011 Beauty Pack
Importeren artikelgegevensImporteren artikelgegevens
© 2011 Beauty Pack
Database onderhoudDatabase onderhoud
Aanmaken nieuwe database (onbeperkt)
Comprimeren en repareren
Onderhoud gebruikers en gebruikersgroepen
Blokkeren database
Backup en Restore
Opschonen gegevens
© 2011 Beauty Pack
Database onderhoudDatabase onderhoud
© 2011 Beauty Pack
BeveiligingBeveiligingBeveiliging op basis van gebruikersgroepen
Aparte autorisatie voor lezen, bijwerken, toevoegen en verwijderen acties
Beveiliging van individuele agenda’s
Verplichte inlog procedure
Wijziging wachtwoord na aantal zelf in te stellen dagen
© 2011 Beauty Pack
BeveiligingBeveiliging
© 2011 Beauty Pack
BackupBackup
Automatische backup aan begin van de dag
Aparte autorisatie
Geadviseerd backup medium “USB stick”
Backup en restore op standaard door Windows te vinden mediums (b.v. harddisk of netwerk)
© 2011 Beauty Pack
BackupBackup
© 2011 Beauty Pack
DiversenDiversen
Heen en weer springen tussen schermen mogelijk (multi-tasking)Schermprint (hardcopy) op alle schermenIn te stellen menubar (outlookbar)Startscherm zelf in te stellenHelpsysteem aanwezigEenvoudige installatie met demodatabase
© 2011 Beauty Pack
SysteemeisenSysteemeisen
Besturingssysteem: Windows XP, Vista, Windows 7
Minimale schermresolutie: 800 x 600
Minimaal geïnstalleerd geheugen: 128 Mb
Minimaal 75 Mb vrij op harde schijf
Minimaal Processor: Intel of AMD, snelheid: 1,0Ghz
© 2011 Beauty Pack
PrijsgegevensPrijsgegevens
© 2011 Beauty Pack
ContactgegevensContactgegevens
Beauty PackKleverlaan 1132023 JD HAARLEM
Tel: +31 (0)23 5272323E-mail: info@beautypack.nlhttp://www.beautypack.nl
top related