bibliowaas op dag van bibliothecaris prov. limburg

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaashet samenwerkingsverband

tussen de openbare bibliotheken van het Land van Waas

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasOpenbare bibliothekenvan 9 gemeenten:

Beveren Kruibeke Lokeren Moerbeke-Waas

Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas

StekeneTemse Waasmunster

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

249 337 inwoners

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

maakt sinds najaar 2005

deel uit van Interwaas =

Het Intergemeentelijk

Samenwerkingsverband

van het Land van Waas

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

http://www.interwaas.be

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas• Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas

(1968) (2001) Dienstverlenende functie

ten behoeve van de 8 aangesloten gemeenten + de ontwikkeling van de streek als geheel

* behartiging van Wase belangen (Waaslandhaven,mobiliteit, ruimtelijke ordening, milieu

kinderopvang…)

* uitvoeren van projecten (bedrijventerreinen, woonverkaveling, woningbouw)

* dienstverlening (o.a. rioolkolkenreiniging en wegmarkeringen)

* cultuur 1983-1987 Archeologische Dienst Waasland 2005- Erfgoedconvenant Land Van Waas +

BiblioWaas Opgelet: Cultuur is niet de kerntaak van Interwaas!!!

SW Oost-Vlaanderen

Algemene vergadering

Raad van Bestuur

Directiecomité I.C.W. Zakelijk organigram

(Vastgelegd in het decreet I.G.S.)Directeur

Bart Casier

Bedrijventerreinen ontwikkelen

Wonen / huisvestingsprojecten

Milieu en duurzaamheid

Ruimtelijke ordening

Rioolkolkenreiniging en wegmarkeringen

Mobiliteit

Sociale economie

Waaslandhaven

Erfgoed: Erfgoedcel Waasland

Bibliotheken: BiblioWaas

SW Oost-Vlaanderen

Enkele voorbeelden:Milieu en duurzaamheid: erkend te worden als lokale entiteit in waasland voor FRGE (Fonds ter reductie van de globale energiekost): goedkope energieleningen voor het financieren van structurele energiesparende ingrepen in particuliere woningen met speciale aandacht voor een doelgroep van sociaal zwakkeren)Tweejaarlijkse meetcampagnes van de waterkwaliteit in de kleinere watersystemen in het WaaslandEen cursusreeks rond maatschappelijk verantwoord ondernemen voor kleine KMO’s (i.s.m. de POM Oost-Vlaanderen)Mobiliteit: een studie rond de mobiliteit over de weg in het waaslandWaaslandhaven: meewerken aan de volwaardige uitbouw van de waaslandhaven en lobbyen voor een beheersstructuur waarbinnen het Waasland een evenwaardige inbreng heeft.

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

Opmerking vooraf: BW was zeker niet bij de eersten maar kwam eerder achteraan in het rijtje van de samenwerkingsverbanden van P.OVL.

- subsidies van de Provincie Oost-Vlaanderen speelden een daadwerkelijke rol - bibliothecarissen voelden nood aan een forum, een collega-groep, samenwerking- er bestond al een soort informele collega-groep (Land van Waas + Klein-Brabant); → o.i.v. decreet (verplichte) samenwerking, werd draad opgenomen door bib SN, met daarin een zoeken ‘wat kunnen we allemaal doen’?

→ eerste gezamenlijke acties: via projectsubsidies → nadien: structurele subsidie

De reden voor een intergemeentelijke samenwerking tussen de bibliotheken van het Waasland ?

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

Structuur van BW

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas• Stuurgroep

• Vaste werkgroepen

• Tijdelijke werkgroepen

• Coördinator (halftijds)

SW Oost-Vlaanderen

- 6 tot 7 x per jaar

- vertegenwoordiging van elke bib (bibliothecaris) + van P.OVL

- vergaderplaats: om beurten in volgorde van alfabet in elke bib van het samenwerkingsverband (zicht op doorgevoerde wijzigingen /vernieuwingen)

SW Oost-Vlaanderen

- “sturen van de samenwerking BiblioWaas”:

gericht op ondersteuning van de eigen bibliotheekwerking, optimaliseren van de dienstverlening en het invoeren van vernieuwingen.

→ plannen van acties, projecten, initiatieven

- collega – groep

“waar kennis en ervaring, problemen en oplossingen, eigen aan het reilen en zeilen

van de bib worden uitgewisseld”.

“nood aan een forum, een collega-groep, samenwerking”* elkaar in de werking versterken* “ventileren” (personeel, gemeentebestuur)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas• Stuurgroep = collega – groep / forum:

→ versterken, ventileren + uitwisselen

Belangrijk: elkaar beter kennen = nodig om ogenschijnlijk ‘banale’ problemen en “lacunes” openlijk te (durven) bespreken (b.v. management /leiding geven)…

Voorbeelden besproken thema’s • “standpunt van de bib omtrent ‘afwijkingen van het dienstreglement’ (geval: seniorlid

die 3 maand overwintert in Spanje wenst uitbreiding uitleentermijn) • strategie verkoop afgeschreven boeken • hoe via VubisSmart de historiek van verrichtingen van lener opsporen• gunningscriteria

• criteria afvoer DVD’s en CD’s, problemen met Publilink, RFID, …

SW Oost-Vlaanderen

“oeverloos gebabbel” tijdens bijeenkomst stuurgroep

= vervelend + heeft functie!!!Er zijn veel problemen / knelpunten, ontgoochelingen, …

Er is nood aan een ontmoetingsplaats

Nood aan ventileren ten dele opgevangen via “extra stuurgroep”

→ ‘brainstorm’ rond ‘toekomst van Bibliowaas’

B. v. “Wat zou ik, als bibliothecaris van bib .............. van de gemeentelijke politiek willen bereiken zodat mijn bib en mijn personeel beter kunnen functioneren?” → personeelskader mogen optimaliseren (meer leidinggevenden en personeel op B-niveau, meer personeel met meer uren en flexibel inzetbaar en meer vorming rond publieksvriendelijkheid, management, communicatie en nieuwe technologie)”.

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas• Vaste werkgroepen

- vertegenwoordiging van elke bib

- vergaderplaats: om beurten in volgorde van alfabet in elke bib van

samenwerkingsverband

Werkgroep I.C.T.Werkgroep Jeugd

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

werkgroep jeugd

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

Werkgroep ICT

1ekwrt

3ekwrt

Ovinob welove you

PBSeverybodydesires you

CEVI, when Ineed you

why web 2.0 ?

statistics areready

OVINOB we love you

PBS everybody desires you

Cevi when I need you…

WHY? Web 2.0

Yes m’dam, Statistics are ready…

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas• Tijdelijke werkgroepen (acties /projecten):

- Buitenbeentjes Auteurslezingen (2007, 2008, 2009)- promotie “uit logeren met BiblioWaas” (2007)- Plotter gaat Logeren / Arthuur wordt beroemd (2008)- Daisyboeken en Daisyspelers in de bib (2009)- Website - Mystery guest (net opgericht)- “Stage in de bib” (net opgericht)- Organiseren van publieksactiviteiten en de promotie ervan in de bib

(2010)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

een bibliotheeksamenwerkingsverband met een coördinator ? !

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaaseen “coördinator” … Sinds najaar 2005 maakt BiblioWaas deel uit van de dienst cultuur van Interwaas → taken aanvankelijk opgevolgd door de Erfgoedcel Waasland- takenpakket: te grote werkbelasting voor Erfgoedcel- specifieke ‘groepscultuur ‘bibliothecarissen’: eigen benadering nodig

→ aparte “medewerker” aangeworven (augustus 2006)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasImplicaties → kostenplaatje

provinciale subsidie voor het samenwerkingsverband249 337 inwoners

= 76 047,79 Euro

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas26.000 € coördinator (½)

2.000 € kantoor / verplaatsing

14.000 € “omslagtabel” Interwaas

42.000 € = totaal ‘kosten’

34.000 € = BiblioWaas werking:

acties, projecten,

vorming, uitwisseling

26.000 €

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasCoördinator BiblioWaas (kostenplaatje):

• Personeelskost (loon, rzs, verzekeringen, ...)

• “Omslagtabel” Interwaas:

- kost voor de personeelsdienst

- huisvesting (gebouw, verwarming, poetsdienst en ander onderhoud),

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasBiblioWaas als onderdeel van Interwaas:

• “duur” (omslagtabel: huisvesting, personeelsdienst, kantoor)

• “vertragend” (goedkeuring beslissingen door directiecomité)

(‘gemeentebestuur’: vervangen door een ‘andere’ structuur)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasBiblioWaas (met een coördinator) als onderdeel van Interwaas:

• “neutraal terrein”: niet gebonden aan de beslissingen van 1 gemeentebestuur

• bovenlokale structuur) → meer slagkracht (bv vorming Web2.0)!

SW Oost-Vlaanderen

• maakt gebruik van de ondersteunende diensten- secretariaat (aankopen kantoor, post, ondersteuning contactdag)- boekhouding!- juridische dienst- dienst communicatie (persberichten, infoblaadje, website Interwaas, visitekaartjes )- collega’s andere diensten (eigen know how, ervaring, ‘regio-kennis’) - dienst wegmarkeringen (vervoer stand e.a.)

SW Oost-Vlaanderen

• samenwerking tussen diensten (Cultuur: Erfgoedcel

Waasland)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasBW werking

34.000 € voor:

aankopen acties / projecten vormingontmoetinguitwisseling

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

Gezamenlijke aankopen en (laten) aanmaken van

materiaal

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasGezamenlijke aankopen + (laten) aanmaken van materiaal:

- Kamishibai theatertjes- de BiblioWaas Mobiel- Daisyspelers- verkleedkleren (648 setjes) voor afdeling jeugd- (voorlees) rugzakjes- Kamishibai verhalen

SW Oost-Vlaanderen

Kamishibai (2006- )

SW Oost-Vlaanderen

Kamishibai in BW

• Januari 2006: opleiding voor de medewerkers uit de afdeling jeugd bij Art Basics for Children Brussel

• Aankoop van 1 Kamishibai theatertje + een verhaal voor elke hoofdbib• Per jaar maken we gezamenlijk minstens 2 nieuwe verhalen aan (thema jeugdboekenweek)• De voorbereiding van 1 Kamishibai-verhaal (toestemming uitgever, opmaak tekst en beeld) wordt

telkens voorbereid door 2 bibs, fotocopieren gebeurt centraal, elke bib ontvangt een copy. • Kamishibai wordt het hele jaar door gebruikt tijdens klassikale bezoeken en andere

voorleesactiviteiten.• Scholen en jeugdverenigingen kunnen de theatertjes en de verhalen ontlenen.

SW Oost-Vlaanderen

Verkleedkleren in de bib 2007

Jeugdboekenweek 2007 : thema avontuur

SW Oost-Vlaanderen

de BiblioWaas mobiel

• Aanmaak: 2005-2006

• 13 meter tentoonstellingspanelen en een interactief ICT-gedeelte

• Ondersteunt de informatieve activiteiten en tentoonstellingen van de bibliotheken en van het samenwerkingsverband BiblioWaas

SW Oost-Vlaanderen

de Daisyspelers

• Aankoop 3 spelers per bib

• gezamenlijk instappen in het aanbod van Luisterpuntbib (collectieuitbreiding)

• Actie zowel voor senioren als kinderen

SW Oost-Vlaanderen

Uit logeren met BiblioWaas (voor)leesrugzakjes van BiblioWaas

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

Ondersteuning van de bibliotheekactiviteiten

(publiekswerking + doelgroepen)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasOndersteuning van de bibliotheekactiviteiten

publiekswerking + doelgroepen- jeugdboekenweek: * kamishibaiverhalen

* verkleedkleren in de bib * uitgave eigen boek ‘Plotter gaat logeren’

- voorleesweek: * Tour van de Luisterlezerbus * Met Kip (van Troje) op schoot in de bib * (voorlees)rugzakjes

- doelgroep volwassenen: Lezingenreeks ‘buitenbeentjes’

- jonge ouders + senioren: (voorlees)rugzakjes

- senioren + mensen met leesbeperking: Daisysspelers en -boeken

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas2006:

Tour van de Luisterlezerbus

doorheen het Land van BiblioWaas

1.440 kinderen namen deel aan deze ervaring

Voorleesweek2009:

Met Kip (van Troje) op schoot in de bib

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasOndersteuning van de bibliotheekactiviteiten

(publiekswerking + doelgroepen):

Gezamenlijke promotie

SW Oost-Vlaanderen

Lezingenreeks Buitenbeentjes 2007 2008 2009

SW Oost-Vlaanderen

Met Kip op schoot in de bib

• Promotiemateriaal BiblioWaas:

stickervel

1.440 kinderen namen deel aan deze ervaring

SW Oost-Vlaanderen

Uit logeren met BiblioWaas

• Via gemeenschappelijke promotie (affiche, folders) gekendheid van het samenwerkingsverband

bij een ruim publiek verhogen

- scholen voor basisonderwijs,

- jeugdwerking gemeente, - senioren, - centra kinderopvang - plaatselijke pers

SW Oost-Vlaanderen

Daisyspelers en Daisyluisterboeken

SW Oost-Vlaanderen

Actie Plotterboek, 2008

SW Oost-Vlaanderen

Actie Plotterboek, 2008 verdienkaartjes

SW Oost-Vlaanderen

de spaarkaartactie van BiblioWaas

• Actie start ter gelegenheid van de bibliotheekweek 2006

• Gedurende 6 weken: per bezoek aan een bib (uit BiblioWaas): een stempel

• 4 stempels = volle kaart deponeren in urne bib

• Trekking uit alle kaarten: BiblioWaas prijs (4 winnaars: ballonvaart) + prijzen per bib

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

Vorming, ontmoeting, uitwisseling (lokaal,

regionaal, over de grenzen heen)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas Contactdag 2006

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas Contactdag 2006 Lezing Kristof Michiels: digitaal lenen: is de toekomst van onze bibliotheken virtueel ?

Publiekstheater Deezillusie: ‘op vraag van het publiek’

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas Contactdag 2008 Thema: publiekswerking

De inleider: Bibliotheken: een bedreigde biotoop? (Edwin Van Troostenberghe, bibliotheek Middelkerke)Worden bibliotheken straks overbodig? Moeten wij een andere job gaan zoeken? Zijn we niet goed bezig? Waar moeten we naartoe en hoe moeten we dat doen? Edwin Van Troostenberghe legt uit hoe het Model Delphi de uitdagingen van het internettijdperk aanpakt in een bibliotheek waar de klant centraal staat en maatwerk het handelsmerk is.

De workshops… ( voor iedereen één workshop te kiezen uit): 1 De bib: je komt tevreden terug 2 Zelf doen voelt prettig *3 Hoe achter de balie staan4 Omgaan met agressie *5 Etaleren en presenteren *6 Klasbezoeken 3-127 Kwetsbare mensen in de bib

SW Oost-Vlaanderen

Vorming …

* Gebruik van Daisyspelers (2009): 45 personen

* Web 2.0 (2009 – 2010): 15 personen

* Bibliotheekmanagement (voorzien in 2010): 28

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas• Prospectie over de grenzen heen: BW delegatie bezoekt:

– VLBB (Brussel, dec. 07, nu:Luisterpuntbibliotheek: prospectie wisselcollectie Daisyboeken)

– Bezoek DocAtlas (Antwerpen, dec. 07: materiaal rond NT2 en interculturaliteit)

– Bib Geel (mei 08, Opstap plein)– Theek5 (Oosterhout –Nederland) (juni 2009, MLP)– Bib Kortrijk (implicaties Web2.0)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

Samenwerking met andere partners Land van Waas

SW Oost-Vlaanderen

Het favoriete erfstuk van de bibliothecaris

SW Oost-Vlaanderen

Het favoriete erfstuk van de bibliothecaris

SW Oost-Vlaanderen

2007: opleiding Wase griezelverhalen vertellen

• 14 personeelsleden en voorleesvrijwilligers uit de bibs

• In 3 bibs: telkens een traject van 4 sessies van 3 uur

• Door: Frank De Gruyter en Joost Van den Branden

• Organisatie i.s.m Erfgoedcel Waasland: gekaderd in hun project met publieksactiviteiten rond Wase griezelverhalen

Aankoop van 100 boeken voor collectie van de bibs

garandeert toegankelijkheid in de regio

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasWat zien de bibs momenteel als de sterke punten van BiblioWaas?• BW ‘leeft’ + er is ‘samenhorigheid’• BW = motor / facilitator voor o.a.: het samenbrengen van bibs en

hun personeel, samenwerking, uitwisseling van ideeën• samenwerking loont = versterking + via wisselende inzet van energie (van bib of personen) zijn er

meer activiteiten mogelijk met meerwaarde voor alle bibs • zeker voor kleinere bibs is het ‘grotere’ grondgebied, grotere bereik

van haar ‘community’ een meerwaarde• meer professionele promotie (tijd / uitbesteding / financies)• bibs beter bekend bij publiek + gemeentelijke politiek• ‘Factor Marjan’: initiatieven / andere invalshoek / band met Erfgoedcel Waasland• het bestaan van de werkgroep jeugd • het initiatief van het boek ‘Plotter gaat logeren’

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasWat zien de bibs als de mindere punten van de werking in BiblioWaas?

- trage beslissingsmolen: intern:

* lange voorbereiding acties: soms té lange tijdspanne tussen idee en product

* veel vergaderen* blijven vergaderen over hetzelfde, teveel opnieuw herkauwen* soms té democratisch willen beslissen (maar: wie heeft bevoegdheid???)

extern: * zaken beslist door stuurgroep → bekrachtigd worden door Interwaas- vergaderingen duren te lang; teveel agendapunten; teveel uitweiden- beslissingen stuurgroep BW naar praktijk eigen bib omzetten is niet altijd makkelijk

(personeel warm krijgen!!!)- afstand tussen BiblioWaas – Bib (diensthoofd /werkgroep jeugd) en tussen BW –

overig personeel bib wordt groter- de interne communicatie tussen bib, bibliothecaris, werkgroep jeugd, werkgroep ICT

kan beter- “controle” op werkgroep Jeugd

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaasWat zien de bibs als de mindere punten van de werkingin BiblioWaas?

- het grote verschil in prioriteiten en behoeften tussen kleine bibs en grote bibs

- werk voor BiblioWaas activiteit komt bovenop de gewone werking= extra werk (draagkracht personeel?)

- soms zijn activiteiten van BW nog moeilijk in te passen binnen de timing van de eigen bibactiviteiten

- werkgroep(en)van BW hebben een te beperkte autonomie; er zou ook een afvaardiging van de werkgroep moeten zijn op de stuurgroep

- soms ‘teveel hooi op de vork’: versnippering, teveel kleine initiatieven, misschien beter 1 groot project i.f.v. prioriteiten

- actieplan reeds opstellen na augustus lopend jaar

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas- Kleine bibs ↔ grote bibs

Prioriteiten verschillen!

Eigenheid gaat zeker niet verloren!

Grote bibs ‘geven’ aan kleine (b.v. stock GLB)

Grote bibs ‘leren’ van kleine (b.v. kleine bibs: PBS!!!; grote niet)

Niet de grote van de bib maar de persoonlijkheid van de leidinggevende en het personeel van de bib zijn belangrijk…

(kleine bib: ‘jonge’ bibliothecaris / minder logge organisatie / minder strak ‘gemeentebestuur’: andere dynamiek, andere voorstellen tot initiatieven → kleine bib = motortje Web2.0 voor heel BiblioWaas)

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaaseen bibliotheeksamenwerkingsverband met een

“coördinator” ? ! - “in de ogen van” ben ik eerder ‘secretaris’ i.p.v. ‘coördinator’

(een collega bij Interwaas troostte met de gedachte: ‘misschien bedoelden ze “gemeentesecretaris”?)

Feit. takenpakket= verslagen stuurgroep, uitnodigingen versturen, agenda opstellen, jaarverslag, financieel verslag, nota’s directiecomité, persberichten, bezoeken organiseren, andere administratie, contractjes sprekers, opvolging uitbetalingen, de puntje op de “i” bij het uitwerken en opvolgen van promotie, tijdelijke werkgroepen voorzitten, vorming organiseren, contactdag inhoudelijk uitwerken en organiseren …

- ik leid de stuurgroep niet / heb er geen stemrecht / ‘geduld is een mooie deugd’ … (soms niet meer)

- soms ‘laat men mij’ initiatieven nemen…

SW Oost-Vlaanderen

BiblioWaas

SW Oost-Vlaanderen

Contact:

Lamstraat 1139100 Sint-Niklaas03/780 52 16bibliowaas@interwaas.be

Marjan Van Doorselaer

BiblioWaas

bibliowaas op dag van bibliothecaris prov. limburg

Travel

ouderenzorg in limburg - loek kusiak · ouderenzorg in...

marc vandeput - limburg · 2011. 10. 26. ·...

1. limburg 2. limburg - lessen van lisa kwartet.pdflimburg...

powerpoint-presentatie - visit zuid-limburg · eik van...

kbo limburg - jaaroverzicht 2018 nieuwe wegen...

jet limburg: west

foto's limburg 2011

vitaal parkstad limburg

limburg kolenland

bibliotheekhuis limburg - bibliotheek limburg

fdelingsbulletin - fotobond limburg...april 2018 5...

prefab limburg

limburg 2012

limburg (belgium)

beleef limburg

het leven is een bootje - waarden in het leven en voor een...

bruto toegevoegde waarde - pom limburg...kpi’s van de...

limburg manager 53

educatieve agenda limburg: onderwijsmonitor limburg

brainstorm energiezuinig limburg