biežāk pieļautās kļūdas projektu ieviešanā

Biežāk pieļautās kļūdas 3.4.4.1.aktivitātes “Daudzdzīvokļu māju siltumnoturības

uzlabošanas pasākumi” projektu ieviešanā

Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta

Projektu kontroles nodaļas vadītāja Marina Vorobjova-Vaišļa

Projekta īstenošanas pārbaude

LIAA iesniegtās dokumentācijas

pārbaude

Pārbaude projekta īstenošanas vietā

Dokumentācijas pārbaude

Tehniskā pārbaude

Pieļautās kļūdas vai neprecizitātes

projekta dokumentācijā

Neprecizitātes projekta atskaitēs

Nekorekti vai nepilnīgi tiek aizpildīti:

• progresa pārskats par Eiropas Savienības fondu līdzfinansētā projekta ieviešanu;

• noslēguma/starpposma pārskats: oprogresa pārskats par Eiropas Savienības fondu

līdzfinansētā projekta ieviešanu;

omaksājuma pieprasījums.

Nav iesniegti visi izdevumus apliecinošie dokumenti.

Atkāpes informācijas un publicitātes pasākumos

• nav ievērotas visas publicitātes noformēšanas prasības saskaņā ar Komisijas regulas (EK) Nr. 1828/2006 (2006. gada 8. decembris) 9.pantu;

• finansējuma saņēmējs, kuram ir izveidota mājas lapa internetā, nav publicējis informāciju mājas lapā.

Nav ievērotas visas publicitātes noformēšanas prasības

Kļūdas energoaudita, tehniskās apsekošanas, būvniecības

izmaksu tāmes un būvprojekta izstrādāšanas izmaksas apliecinošajos dokumentos

• dokumentos nav norādīts līguma par projekta īstenošanu numurs;

• noslēgtajā pakalpojuma līgumā noteikto termiņu neievērošana;

• neparedzēto apakšuzņēmēju piesaiste;

• nav izstrādāti visi tehniskie dokumenti, t.i. : o tehniskajā projektā vai vienkāršotās renovācijas tehniskajā

dokumentācijā nav norādīti atsevišķu mezglu risinājumi; o siltumapgādes/ūdensapgādes sistēmai nav izstrādāta tehniskā

shēma/tehniskais projekts.

Kļūdas projekta būvuzraudzības un autoruzraudzības

izmaksas apliecinošajos dokumentos

• dokumentos nav norādīts līguma par projekta īstenošanu numurs;

• nekorekti izvēlēts līguma veids (izmaksas, kas veiktas, pamatojoties uz darba līgumu, nav attiecināmas!);

• autoruzraudzība veikta bez projekta autora pilnvarojuma;

• nekorekti/nepilnīgi aizpildīts būvdarbu žurnāls vai autoruzraudzības žurnāls;

• būvdarbu žurnāls vai autoruzraudzības žurnāls nav reģistrēts būvvaldē.

Kļūdas būvdarbu līgumā • būvdarbu līgumā nav norādīts līguma par projekta

īstenošanu numurs;

• būvdarbu līgumā nav savlaicīgi veiktas izmaiņas par līguma noteikumiem (būvdarbu pabeigšanas termiņa pagarināšana, būvniecības materiālu maiņa, būvdarbu apjomu izmaiņas);

• būvdarbu līguma lokālajās tāmēs: o ir iekļautas tādas izmaksas, kuras saskaņā ar aktivitāti

regulējošajiem Ministru kabineta noteikumiem nav uzskatāmas par attiecināmajām;

o ir norādīti kompleksie darbi, kā mērvienību norādot “viens komplekts” (piemēram, siltummezgla renovācija).

Kļūdas projekta ietvaros veiktajā iepirkumā

Projektos, kuru ietvaros veikts iepirkums, īpaši aktuāli:

• būvdarbu līgumā noteikto termiņu neievērošana;

• avansa, kurš nav paredzēts iepirkuma dokumentācijā, izmaksa;

• būvniecības materiālu maiņa;

• būvdarbu apjomu izmaiņas.

Kļūdas aktos par izpildītajiem darbiem (Forma 2)

• aktus nav parakstījis pasūtītājs un/vai izpildītājs;

• aktus nav saskaņojis būvuzraugs;

• aktos norādītie datumi nesakrīt ar rēķinos/būvdarbu līgumā norādītajiem termiņiem;

• aktos nav norādītas visas būvdarbu līguma lokālo tāmju pozīcijas.

Kļūdas aktos par izpildītajiem darbiem (Forma 2)

Akt

i par

izp

ildīt

ajie

m

dar

bie

m t

iek

pār

bau

dīt

i at

bils

toši

:

būvdarbu līguma lokālajai tāmei (t.sk. iepirkuma

dokumentācijai (ja attiecināms))

Izpildīto darbu/materiālu nesakritība

Darba apjomu/cenas nesakritība

energoaudita pārskatam

Būvniecības materiālu īpašību nesakritība

Būvniecības materiālu biezuma nesakritība

projekta iesniegumam Darba apjomu nesakritība

Veikto aktivitāšu nesakritība

tehniskajai dokumentācijai

Būvniecības materiālu/to biezuma nesakritība

Darbu apjomu nesakritība

Kļūdas pieņemšanas – nodošanas aktos • nav sagatavots pieņemšanas-nodošanas akts;

• pieņemšanas-nodošanas aktā nekorekti norādīta informācija par objektu: onekorekti norādīts būvdarbu līguma datums un/vai

numurs;

onekorekti norādīta veikto būvdarbu summa;

onekorekti norādīts būvdarbu garantijas laiks;

opieņemšanas-nodošanas aktu nav parakstījis pasūtītājs un/vai izpildītājs;

opieņemšanas-nodošanas akts ir parakstīts vēlāk nekā būvniecības līgumā paredzētais būvdarbu nodošanas termiņš.

Kļūdas citos būvniecības izmaksas apliecinošajos dokumentos

• dzīvokļu īpašnieku vai to pilnvaroto personu apliecinājumos par piekrišanu logu nomaiņai norādītā informācija (logu skaits/izmēri) nesakrīt ar aktiem par izpildītajiem darbiem (Forma 2);

• apdrošināšanas polise vai kredītiestādes izsniegta garantija par būvniecības garantijas laika apdrošināšanu: onav izsniegta uz vismaz diviem gadiem no objekta nodošanas

brīža; onav izsniegta par apdrošinājuma summu, kas nav zemāka par

5% no projekta kopējo būvniecības izmaksu apmēra;

• CE zīmi vai apstiprinājumu par ETAG 004 izsniegusi persona, kurai nav šādu pilnvaru.

Pieļautās kļūdas vai neprecizitātes

dokumentācijā, kura tiek pārbaudīta

projekta īstenošanas vietā

Projekta īstenošanas vietā tiek pārbaudīti

• ar projekta īstenošanu saistītie sarakstes dokumenti;

• līgums par projekta īstenošanu;

• izmaksu apliecinošo dokumentu oriģināli;

• grāmatvedības dokumentācija;

• būvdarbu izpildi pamatojošā dokumentācija;

• u.c.

Finansējuma saņēmējs nevar uzrādīt visu ar projekta īstenošanu saistīto dokumentāciju.

Kļūdas būvdarbu izpilddokumentācijā

netiek sagatavoti par visiem veiktajiem darbiem

ir sagatavojis apakšuzņēmējs, par kuru nekur nav norādīta

informācija

norādītā informācija atšķiras no būvdarbu līguma lokālajās tāmēs/aktos par izpildītajiem

darbiem norādītās

tos nav parakstījis/-uši būvniecības procesa

dalībnieks/-i

Segto darbu pieņemšanas

akti nav pieejamas

ir izsniegusi persona, kurai nav deleģētas šādas

funkcijas (būvdarbu veicējs; veikals)

tajās nav norādīta visa normatīvajos aktos

paredzētā informācija

Atbilstības deklarācijas

(ekspluatācijas īpašību

deklarācijas)

Tehniskajā pārbaudē

konstatētās kļūdas

Izpildīto būvniecības darbu pārbaude

Izp

ildīt

ie d

arb

i tie

k p

ārb

aud

īti a

tbils

toši

:

aktiem par izpildītajiem

darbiem

Darbi izpildīti mazākā apjomā vai nav izpildīti vispār

finansējums pieprasīts par 100%

izpildītajiem darbiem

Darbi izpildīti, izmantojot citus materiālus

izmaiņas nav saskaņotas starp

pasūtītāju un izpildītāju

projekta iesniegumam un

energoaudita pārskatam

Darba apjomu nesakritība nav veikti grozījumi

projekta iesniegumā

Veikto aktivitāšu nesakritība

nav veikti grozījumi projekta

iesniegumā; nav veikts energoaudita

pārrēķins

Izmantoto materiālu nesakritība nav veikts

energoaudita pārrēķins

tehniskajai dokumentācijai

Būvniecības materiālu/to biezuma nesakritība

izmaiņas nav saskaņotas ar

tehniskās dokumentācijas

autoru

Darbu apjomu nesakritība

izmaiņas nav saskaņotas ar

tehniskās dokumentācijas

autoru

Kļūdas tehniskajā pārbaudē

Būvdarbi tiek veikti nekvalitatīvi, ar defektiem.

Nekvalitatīvi veiktie fasādes renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie fasādes renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie fasādes renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie fasādes renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie fasādes renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie fasādes renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie fasādes renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie fasādes renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie durvju apdares darbi

Nekvalitatīvi veiktie logu apdares darbi

Nekvalitatīvi veiktie cokola renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie cokola renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie cokola renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie cokola renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie jumta renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie jumta renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie jumta renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veiktie ventilācijas šahtu renovācijas darbi

Nekvalitatīvi veikto jumta renovācijas darbu rezultāts

Nekvalitatīvi veikto jumta renovācijas darbu rezultāts

Nekvalitatīvi veikta bēniņu grīdas siltināšana

Nekvalitatīvi veikta bēniņu grīdas siltināšana

Nekvalitatīvi veikta siltumapgādes sistēmas renovācija/rekonstrukcija

Citi būvdarbu defekti

Citi būvdarbu defekti

Citi būvdarbu defekti

Citi būvdarbu defekti

Citi būvdarbu defekti

Citi būvdarbu defekti

Citi būvdarbu defekti

Paldies par uzmanību!!!

Projektu kontroles nodaļas vadītāja

Marina Vorobjova-Vaišļa

67039439

marina.vorobjova-vaisla@liaa.gov.lv