bitirme projesinin rapor yazımı ve sunumu için ana esaslar

ELEC6021

Bitirme Projesinin Rapor Yazımı ve Sunumu için Ana Esaslar

Yrd. Doç. Dr. Şevket Demirci

Mersin ÜniversitesiElektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü

sdemirci@mersin.edu.tr

Kasım, 2013

EEM 494

ELEC6021

Yazılı Rapor ve Sözlü Sunum

Bilgi transferinin resmi (formal) yol ile yapılması

Amaç: iletmek (communicate) Ne yaptığınızı, nasıl yaptığınızı ve ne

bulduğunuzu iletmek istersiniz Eğer hiçbir şey bulmadıysanız: STOP NOW

ELEC6021

Bilgi Transferi için Temel 3 Kural

Herşeyden önce alıcının bilgi durumunu göz önüne alınız Alıcı en önemli kişidir Bir mesajdaki bilgi, alıcının o mesaj konusu hakkındaki

belirsizliğindeki durum değişikliğidir. Genellikle ön bilgisi çok değişik düzeylerde olan okuyucu veya

dinleyiciler vardır. Mesajınızı ortalamanın biraz altı bilgisine sahip kişiye göre vermek en iyisi

Yazılı veya sözlü sunum raporunuzu vermedeki amacınızı asla birilerini etkileme olarak görmeyiniz Entelektüel kibir birinci dereceden suçtur

ELEC6021

Bilgi Transferi için Temel 3 Kural

Verebileceğiniz maksimum bilgiyi verin Bilgi transfer hızını maksimize ediniz Hikaye anlatımında olduğu gibi, can alıcı noktayı sona

saklamayınız. En önemli kısım ile başlayın..sonra detay

ELEC6021

Yazılı Rapor vs. Sözlü Sunum

Amaç aynı: Teknik bir buluşu açıklamak

FAKAT…….aynı değiller…..

Rasgele okuma Temponun kontolü okuyucuda Mesaj arşivseldir Okuyucu aktiftir Geribildirim (feedback) imkanı yok

Lineer (geriye dönüş yok) Temponun kontrolü sunucuda Mesaj o anda verilir Dinleyiciler pasif olabilirler Geribildirim (feedback) imkanı var

(Soru-cevap kısmı)

Sözlü SunumlarYazılı Raporlar

ELEC6021

Teknik Rapor Yazımı

ELEC6021

Neden Yazayım ?

Kariyerinizdeki belki de en önemli yeteneğinizi geliştirir Mühendisler mükemmel teknik

yazıcılar olmalıdırlar Önemli fikirlerinizin kalıcı şekilde

iletilmesini sağlar ve çalışmanızı muhafaza eder

Düşünce tarzınızı törpüler Dikkatli görüş Kritik analiz Başkalarının bakış açısı

ELEC6021

Teknik Raporun Formları ve Bilimsel Değeri

Formları: Kavramsal (Conceptual) Deneysel (Empirical) Gözlemsel (Observational) Metodolojik (Methodological) İnceleme (Review)

Tekrarlanabilir bir metodoloji sağlarlar Yazarı veri üzerinden anlatmaya zorlar Yazarı, sonuçları kişisel görüşlerinden

ayrı tutmasına zorlar

ELEC6021

Ne tür bir teknik rapor yazıyorsun ?

Akademik makaleler Endüstriyel Ürün

Teknolojisi Tanıtım Dökümanları (“White Papers”)

Yürütülen bir projenin açıklaması

ELEC6021

Raporu kime yazıyorsun ?

Son Sınıf Projesi EEM’nin 1. sınıf öğrencisine

PhD Tezi EEM uzmanına ama aynı alanda olması gerekli değil

Yayınlanmış Bilimsel Makale

EEM uzmanına ama aynı alanda olması gerekli değil

ELEC6021

Raporu kim yazıyor?

Gelenek: herşeyi üçüncü şahıstan yazmak (objektifçe, nesnel, tarafsızca) ‘sen’, ‘ben’ gibi kelimeleri kullanılmaz

Raporlar kişisel değildirler

ELEC6021saw@ecs.soton.ac.uk

İyi Yazımın 1. Kuralı

Revizyon, revizyon, revizyon !!!!

İyi yazım diye bir şey yoktur, sadece iyi «tekrar-yazım» vardır

Yazmak kolay mı? Hayır Okumak kolay mı? Evet

Rapor okuma için optimize edilir

İyi yazmaya ne kadar çalışılırsa, okumak o kadar kolay olur

Etkili bir Rapor Mantıksaldır

Teknik rapor mantığı kelime seviyesinde başlar ve doküman seviyesine doğru genişler.

Doküman Seviyesi Kolay takip edilebilir (kısımlara ayırma ve biçimlendirme) Profesyonel görünüm(düzenli, organize)

Paragraf Seviyesi Düşüncede bütünlük (paragraf yapılandırması) Konuya hızlı geçiş(kısa, az ve öz)

Kelime/Cümle Seviyesi Profesyonel dil (yazım, gramer) Anlamı açık sözcük kullanımı

İyi teknik yazım, fikirleri okuyucunun kolayca ve hızlıca anlayabileceği ve ikna olacağı bir yol ile aktaran yazımdır.

1. Döküman Seviyesi Mantığı

Kısımlandırma ve Yapı

Ana Bölümler Münferit Kısımlar(1) Ön materyal Başlık

İçerik(her zaman istenmez)

Öz(2) Raporun asıl kısmı Giriş

Kaynak Araştırmaları(bazen giriş bölümünde)Materyal ve YöntemBulgular/TartışmaSonuç ve Öneriler

(3) Destekleyici materyal KaynaklarEkler

Başlık (Kapak) Sayfası

Başlığa ek olarak, Yazarın ismi Proje danışmanı Grup elemanlarının isimleri Ders kodu İletişim bilgileri ve tarih

Başlık: Kısa ama öz Bilgilendirici ve spesifik Anlaşılabilir

Not: Başlık ne kadar spesifik yapılırsa o kadar iyi olur

• Silikon Devre Plakaları• Silikon Devre Plakalarının

Isıtılması

• Silikon Devre Plakaları için Isıtma Zamanının Azaltılması

Silikon Devre Plakaları için Isıtma Zamanının (çözümünü ekle) ile Azaltılması

ÇOK ÖNEMLİ Öz’ler okuyucuların araştırma projenizi anlamalarının kısa yoludur.

Okuyucular, Öz’ü okuyarak konunun kendi alanına girip girmediğine karar verip, okumaya devam edip etmeyeceklerini belirlerler.

raporun kısa bir özeti referans içermemeli tek paragraf Uzunluğu: Genellikle 150-200 kelime, tek satır aralıklıkla 1/3 veya

½ sayfa bağımsız olmalı

Problem geçmişini içermemeli-yani çalışmayı neden yaptığını (Giriş kısmına ait) Raporun asıl kısmınının veya Giriş kısmının bir parçası değil

Deneyler raporunuzun asıl konusu olmadığı gibi, Öz’ün de asıl konusu olmamalı. Asıl odak geliştirdiğiniz model olmalı

Öz (Devam)

Öz genellikle 4 veya 5 cümleden oluşmalıdır1. Problem nedir, ve neden problemdir?

2. Önerilen çözüm için sizin fikriniz nedir?

3. Fikrinizi nasıl test ettiniz?

4. Nasıl sonuçlar elde ettiniz?

5. Bunlar neden faydalıdır?

Öz’ün rapor yazımına başlamadan yazılması iyi bir fikir olabilir (bitirdiğinizde tekrar yazılacak olsa da)

Öz’den sonra anahtar kelimeler olabilir

Giriş

Çalışmanın içeriğini ve/veya altyapısını belirtin Çalışmayı neden yaptığınıza motive etmeli ve litaratüre hakim olduğunuzu

göstermeli

Çalışmaya neden ihtiyaç olduğunu açıklayın Amaçlarınız neler

Araştırdığınız problemi açıkça tanımlayın Ele aldığınız genel yaklaşımı ana hatlarıyla çizin Dökümanınızın geri kalan kısmının yol haritasıyla bitirin

Uzunluğu: Raporun uzunluğuna bağlı, genellike 3-4 sayfadan fazla olmamalı.

Okuyucunun bilmeyebileceği terimleri tanımlayın. Raporda kullanılacak kısaltmaları tanımlayın

Huni stili: geniş başla ve daralt..bilinenden bilinmeyene

Kaynak Araştırmaları (bitirme projesi raporlarında girişte)

Raporun dar konusu ile ilgili olarak başka araştırmacıların neler keşfettiğini veya konu ile bağlantı ilgili araştırmaları içerir

Araştırmanın dar konusu üzerine odaklanır Gereksiz bilgiler yazılmaz

Okuyucunun bir konu hakkındaki düşüncesine şekil verir başka bilim adamları konu ve konu ile alakalı olarak ne diyorlar

Konular ve alt-konular numaralandırılıp bölümler halinde verilebilir (Konuyu çok fazla alt-bölümlere ayırmadan) 2.1 …Ana konu 2.1.1. ..Alt-konular

Materyal ve Yöntem

Materyal:Kullanılan materyalin adı,

üretildiği firmanın adı, katalog numarası ve üretim yeri verilmelidir.

Simülasyon programlarıVeri toplama, işleme ve

analizinde kullanılan materyaller

Materyal ve Yöntem (devam)

Yöntem:Projeyi bitirmek için öğrencinin uyguladığı araştırma

yöntemlerinin ve tekniklerinin ayrıntılı anlatılması«Proje nasıl yürütüldü» ve «Neden belirtilen

biçimde yürütüldü» sorularını cevaplar İçerdikleri:

Kullanılan yöntemlerin temelindeki mantık özel metotları kullanmadaki sebepler araştırmanın kapsamı, veri toplama yöntemi, veri işleme ve analiz yöntemi, örnekleme metodu, eğer varsa örnek boyutu ve

varsayımlar

Yöntem:Projede kullanılan spesifik deneysel prosüdürler

açıklanırKullanılan analitik teknikler açıklanır

Nelerin bulunduğu açıklanmaz..Bulgular kısmına aitAlt-bölümlere ayrılabilir

Teorik analiz Ana denklemleri oluştur

Varsayımları açıkça belirt ve bunları niceliksel olarak destekle Model geliştirmeyi açıkla; ana denklemleri ver ama ayrıntıları Ek’te ver Model kapsamında denklemlerin ne ifade ettiğini açıkla Modeldeki kısımlar arasındaki ilişkileri göstermek ve görselleştirmek için

Şekilleri (Diyagramları) kullan

Bilgisayar simülasyonunu açıkla Önce, denklemlerinizden cevapları elde etmedeki algoritmaları, sonra

kullanılan nümerik şemayı açıkla. Nümerik parametreleri ver: e.g. İntegrasyonda kullanılan adım boyutu Sınır koşullarını belirt

Deneysel yöntemler (i.e. ..aparatlar & prosedürler): Genel (tüm) çalışmayı açıkla ve şematik diyagram sun.

Düzeneğin fotoğrafını da verebilirsin. Neyin ölçüldüğünü belirt. Transduserler ve ölçüm sistemleri

çok bilinmiyorlarsa detaylı bilgi ver, değilse gerek yok Transduserlerin doğruluğunu (accuracy) ve frekans cevabını

belirt. Eğer A/D sistem kullanıyorsan, örnekleme hızını ve toplam örnekleme zamanını ver.

Kalibrasyon prosedürünü açıkla (Kısaca, eğer uzun vermek istersen Ek bölümüne)

Deneyi nasıl yürüttüğünü açıkla. Yapılan deneylerin listesini, değiştirdiğin parametreler ile

birlikte ver.

Bulgular ve Tartışma

Bulgular Bulguları sun fakat yorumlama. Şekiller, tablolar kullarak ve

bunlara atıflar yaparak sonuçları ver. Sonuçlar hakikatlardır (gerçekler).

• Önce direkt gözlemi açıkla, e.g. Zamana göre basınç• Deneyin parametrelerini değiştirdiğinizde sonuçların nasıl

değiştiğini açıkla.• Değişimin miktarı (artma/azalma, ne kadar ?)

• Deneysel sonuçların, modelinizden beklenen değerlerden nasıl farklılık gösterdiğini açıkla

• Teorik sonuçların, deneyin direkt gözlemleri (e.g. Basınç-zaman eğrisi) ile aynı özellikler gösteriyor mu ?

• Deney parametrelerinin değiştiği durumda, teoriksel beklentiler ile deneysel değerlerin niteliksel ve niceliksek karşılaştırmasını yap

• Teoriksel eğri ile deneysel noktaları aynı grafik üzerinde çizdir.• Uyuşmazlıklara sebeler ver ve bunları açıkla

Bulgular ve Tartışma (devam)

Bulgular Dikkat edilmesi gerekenler:

• Her bir grafikte ne görüldüğünü ve ilgi çekici anormallikleri metinde açıkla. Görseller tamamen herşeyi açıklamaz. Açıklamasız grafik sunarak okuyucuların ne demek istediğinizi anlamasını beklemeyin.

• Bütün şekiller isimlendirilmelidir ve metinde şekilden önce refere edilmelidir.

• Veriyi düzenlemek için, alt-bölümler kullanılabilir• Olumsuz sonuçlar sonuçlardır ve raporda verilmesi iyidir.

Tartışma Tartışma =Yorumlama

• Bulgularınız hakkındaki yorumlarınız ve sonuçlarınız

• Yorum yapılırken bulgular değil, bulgulardan varılan sonuçlar dikkate alınmalıdır.

• Geliştirdiğiniz modelin önemi nedir ? Ne için iyidir ?

Tartışma Modelinizi geliştirirken kullandığınız varsayımları ve/veya

idealleştirmeleri tartışınız ve bunların teoriksel tahminleri nasıl etkilediklerini belirtiniz.

Garifklere sadece atıfta bulunmayınız, ne anlama geldiklerini açıklayınız.

Deneysel ölçümlerdeki hataların kaynaklarını tartışırken, sayısal değerler veriniz.

Modelinizin «gerçek hayat» uygulamalarına tam olarak uygulanıp uygulanamayacağını belirtiniz.

HANGİ PROBLEMİ ÇÖZDÜN ?

Sonuçlar ve Öneriler

Bu kısımda araştırmanın amacında değinilen ana hedeflere ne ölçüde ulaşıldığını belirten bilgiler, değerler ve bunların yorumlanması düzenli bir şekilde verilmelidir

Yorum yapılırken bulgular değil, bulgulardan varılan sonuçlar dikkate alınmalıdır.

Çalışılan konuda eksik ve ileride incelenmesinin gerekli olduğuna inanılan noktalar ve öneriler belirtilmelidir.

Sonuçlar ve Öneriler

Problemin asıl noktalarını, senin yaklaşımını (yöntemini) ve sonuçlarını tekrar özetle (yaklaşık 1 paragraf)

Modelini değerlendir Deneydeki ana parametrelerin neler? Modelin ne kadar iyi ?

Son değerlendirmenden çıkarımlarını belirt? Sonuçların asıl amaca nasıl uygulanır?

Modelin nasıl geliştirilebilinir ? İleri çalışma için önerilerin neler ?

Kaynaklar

Referansların yazım biçimleri ve bunlara nasıl atıfta bulunulacağı ile ilgili standartlar var

İki Temel Fromat: Harvard - İsim ve Tarihe göre (Alfabetik ) sıralama

Teknik raporlar için genellikle daha çok tercih ediliyor http://www.lib.monash.edu.au/tutorials/citing/harvard.html

IEEE – Numara ile sıralama Daha kompakt, daha çok makalelerde http://www.lib.monash.edu.au/tutorials/citing/ieee.html

Kaynaklar

Numara sistemi kullanıldığında, kaynağa metinde kullanım sırasına göre köşeli parantez içinde numara verilmeli ve “KAYNAKLAR” kısmında numara sırasıyla yazılmalıdır.

Alfabetik sistem kullanıldığında kaynak tek yazarlı ise metinde köşeli parantez içinde [yazarın soyadı,

yayım yılı] şeklinde, kaynak çift yazarlı ise [ilk yazarın soyadı ve ikinci yazarın soyadı,

yayım yılı] şeklinde, kaynak iki yazardan fazla ise [yazarın soyadı vd., yayım yılı] şeklinde

verilir ve

KAYNAKLAR kısmında da alfabetik sırayla yazılır.

Numara sistemi: [1] Rodgers, J. D. and Bunce, N. J. “Phenol oxidation”, Water Research, 35(9): 2101-

2111, (2001). Alfabetik sistem: Rodgers, J. D. and Bunce, N. J. “Phenol oxidation”, Water Research, 35(9): 2101-2111,

(2001).

Kaynaklar

Metin içerisinde atıf: Metinde bahsediliş sırasına göre nümerik sırayla

Example: It was shown by Prusa [1] that the width of the plume decreases under these conditions.

2 referans için, sayılar virgül ile ayrılır: [2,3] 2’den fala referans için, tire ile ayrılır : [5-7]

Referansların ListesiSample References[1] Ning, X., and Lovell, M. R., 2002, "On the Sliding Friction Characteristics of Unidirectional Continuous FRP Composites," ASME J. Tribol., 124(1), pp. 5-13. [2] Barnes, M., 2001, "Stresses in Solenoids," J. Appl. Phys., 48(5), pp. 2000–2008. [3] Jones, J., 2000, Contact Mechanics, Cambridge University Press, Cambridge, UK, Chap. 6. [4] Smith, R., 2002, "Conformal Lubricated Contact of CylindricalSurfaces Involved in a Non-Steady Motion," Ph.D. thesis, http://www.cas.phys.unm.edu/rsmith/homepage.html

Okuyucuların, sizin çalışmanızı tekrarlayabilmeleri için (anlamaları gerekmeden) gerekli ayrıntıları içerir. Raporu ana metninde olması gerekenler:

Asıl derivasyonlar, ana denklemler, önemli varsayımlar ve tanımlar Eklere konulabilecekler

Kalibrasyon ve prosedürlerin ayrıntıları (e.g. Eğrileri çizmede kullanılan saf verinin tablolaları)

Format: Ekler A, B, C, vs. ile numlaralandırılır. Eklerdeki şekil ve tablolar da

A1, A2, B1 vs. diye Ekleri, metinde geçiş sırasına göre sununuz. Danışmanınız ile görüşerek, Ek kısmında neleri istediğini açıklağa

kavuşturunuz

Önemli Noktalar

Görseller: Teoriyi, prosedürleri ve sonuçları açıklamak için Şekiller kullan.

Deneylerdeki fiziksel aparatlar şematik olarak (3B değil) çizilmelidir• Metinde, Şekil ve Tablolalara koyuldukları yerden önce atıf yap. Bu

metinde atıf yaptığınız yerin hemen altına koymanız gerekir anlamına gelmez. Cümleleri kesmeyin ama aynı sayfada veya ilk atıf yapıldığı sayfanın bir sonraki sayfaya konulması kuraldır.

• Şekil ve Tablolar ayrı olarak numaralandırılır. Herbirine bir tanıtım yazısı (Caption) verilir

• Her bir caption: bir sayı, açıklayıcı bir etiket ve ilgili ek bilgi içerir

Örnek: Figure 6. Experimental data for 138g of water. Note that . . . . (draw the reader’s attention to a key point).

• Caption konumu: Şekillerin altında, Tabloların üstünde olmalıdır.

Önemli Noktalar

Görseller: Sonuçları sunma

Şekil 1

Şekil 1 tam olarak ne

Eğer biliyorsanız lütfen söyleyiniz

Etiket kullan

Önemli Noktalar

Görseller: Bir grafikte neler olmalı ? Eksen isimlendirmeleri

Ölçülen şey (genlik, frekans, hata sayısı, zaman) Ölçümün birimleri:

Tutarlı olmalı : Tablonun ortasında cm’den mm’ye geçme

Eksen boyunca bu birim cinsinden değerler

Eğrilerin ve sembolllerin anlamları belirtilmelidir Göstergeler (Legends), Caption

Teorik değerler için çizgileri, veri noktaları için sembolleri kullan

Birimleri kullanmadaki ve anlamlı ondalık hane sayısındaki tutarlılığa dikkat

ELEC6021

AZ VE ÖZ YAZIMParagraf Seviyesi Mantığı

Kısımlar (Altbaşlıklar) arasında bağlantıBaşlıkları alt alta dizmeHer bir alt bölümün sonunda

ELEC6021

Az ve Öz Yazım

uzun Deney gidişatı esnasında

… ölçme imkanı bulduk

Akış hızının ..olduğunu ortaya çıkardık

En büyük problemimiz. . .

Kısaca Deney esnasında

. . . ölçtük

Akış hızı . . . idi

[hiçbirşey]

Gereksiz kelimeleri atın

ELEC6021

Kısa Yazım için Bazı Püf Noktaları

Yararsız sözcükler☹Sıcaklıkta artma vardı. Sıcaklık 75 ºC ‘den 100 ºC’ye arttı.

Edatları azalt☹Sıvının ısısı çok hızlı arttı. Sıvı ısısı çok hızlı arttı.

Anlaşılmazlık☹Birçok öğrenci kendilerini test edilme

durumunda bulduklarında, kaygı stresi hissediyorlar

Sınavlar öğrencileri kaygılı yapıyor

ELEC6021

Kısa Yazım için Bazı Püf Noktaları

Gereksiz niteleyiciler☹Şunu belirtmek gerekir ki, reaktör sıcak idi.☺Reaktör sıcak idi.

Dolaylı referanslar☹Raporu, X Laboratuvarının benim bulunduğum

kısımdaki profesörü değerlendirdi.☺Raporu Dr. Demirci değerlendirdi .

ELEC6021

GRAMER İPUÇLARIKelime/Cümle Seviyesi Mantığı

ELEC6021

Sayıda Tutarlılık

☹Herkes kendi koltuklarına oturdu.☺Herkes kendi koltuğuna oturdu.

ELEC6021

Birimler

Kişi isimlerinden gelen kısaltmalar büyük harf ile V, K, ve kg; volt, kelvin, and

Sıcaklık45 ºC, 45º C değil, 68 ºF, 325 K 45º açıdır, sıcaklık değil.

Üst simgeler kullanılabilirJ· mol-1· K-1

, J/mol/K değilJ/mol olabilir

ELEC6021

Aktif vs. Pasif Yapı

Yeri geldiğinde aktif☹Güç kaynağını eriten voltaj artışları, gevşek bağlantı

sonucu oluşmuştur.☺Gevşek bağlantı voltaj artışları oluşturmuş, bu da

güç kaynağını eritmiştir. Pasif yapıyı da tamamen bırakma

☺Basınç, hava basıncı ölçer ile ölçülmüştür☹Hava basıncı ölçer, basıncı ölçmüştür.

veya☹Basıncı hava basıncı ölçer ile ölçtük.

ELEC6021

Yazımda Kesinlilik

uzun ve ince bir boru

sonuçlar tahminlerle iyi şekilde örtüşüyor

verimlilik düşük olmuştur

35 m uzunluğunda, 7 cm çaplı bir boru

Sonuçlar, tahminler ile 7% aralığında örtüşüyor

Verimlilik 41% idi.

Spesifik ol “büyük,” “daha iyi,” “bir parça,” etc. gibi

sözcükler okuyucu tahminde bulunmaya iter

ELEC6021

Diğer Ayrıntılar

Bulgular ve Tartışma Kısmında

Hata Analizi Doğruluk (Accuracy) ve Kesinlik (Precision) Bir deney asla mutlak doğruluk ile yapılamaz. Gerçek değer

ile ölçülen nicelik arasında her zaman fark vardır. Bu fark ölçümün doğruluğu olarak adlandırılır.

Doğruluk, ölçüm verisinin kesinliği ve ölçümler anındaki hataların kaynağı ile ilişkilidir.

Bir ölçümün kesinliği, aynı cihaz ile yapılan bağımsız okumaların örtüşme derecesi ile belirlenir. Birçok okumanın ortalama değeri alınarak ve bu değer ile karşılaştırılarak cihazın kesinliği tahmin edilebilir

Fakat, kesin ölçüm verisi, doğru olmak zorunda değildir.

Anlamlı basamak sayısı Sonuçları herzaman, model simulasyonlarınızın ve deneylerinizin hassasiyet

seviyesini doğrulukla gösterecek ondalık hane sayısı ile sunun.

Örn1: 100.002 C sıcaklık değeri, sıcaklık hatasının 0.001 C den düşük olduğunu belirtmektedir.

Örn2: 7.3 V : Değerin 7.2 veya 7.4 V’dan ziyade 7.3V’a yakın olduğunu7.30 V: Değerin 7.29 veya 7.31 V’dan ziyade 7.30V’a yakın olduğunu. Ekstra 0 değerin 3 basamağa kadar bilindiğini ifade etmektedir.

Standart matematiksel notasyon kullan; Değişkenleri tek karakter ile göster

ZAYIF: Imp = V/I İYİ: Z = V/I

Değişkenleri tanımla Birimlerini belirt SI birimlerini kullan

Sayıları ve birimleri yazarken büyük harf ve boşluk kullanımını doğru yap6 kHz not 6KHz50 mm8.3 µFd, 60 dB not 60 Db

SÖZLÜ SUNUM

Sunuma Hazırlık

Dinleyici analizi Süre ve Odak Noktası Organizasyon Pratik yapma

Dinleyici analizi

Amacın ne ?Dinleyicide ne gibi bir

değişiklik etkisi yapmak istiyorsun ?

Onlar ne biliyor ? Onlardan bazıları neyi

bilmiyor Onların ilgi alanı ne, ne

istiyorlar

Dinleyiciyi uyanık tutmak için ne yapman gerek ?

Süre ve Odak Noktası

Konuşmanızı, size ayrılan süreye sığacak şekilde düzenleyin

Özet şekilde konuşun Sadece 3 veya 4 önemli

noktayı içerecek şekilde sunun

3-kısımlı Organizasyon

Ne konuşacağınızı söyleyinGiriş

Onları söyleyinGövde

Ne konuştuğunuzu söyleyinSonuç

Giriş: Hunidir

Temel bilgileri verir Probleme motive eder Başlıkları verir Sunumun yol haritasını

Önemli Bilgiyi Girişe ve Sona Yerleştirin

Gövde

Yol haritasını takip edin Bir sonraki konuya geçmeden önce, önemli

noktaları tekrarlayın Vurgulamak ve konunun daha iyi

anlaşılmasını sağlamak için görseller kullanın

Sonuç

2 veya 3 önemli nokta Asıl «take-away» mesaj

Pratik Yapma

Kendi kendinize Arkadaşlarınızın önünde Sunumu yapacağınız

asıl yerde

Yedekleme

Sunumunuzu yedekleyin

Sunumun Yapılışı

Fiziksel Duruş

Telaşlanmayın Dinleyici ile göz temasını

sağlayın Sunumunuzu birebir

okumayın

Rahat Olun

İçerik önemli, siz değil Ne kadar yer

değiştireceğinize karar verin El ve kollarınızı nasıl

konumlandıracağınızı belirleyin

Ses Uslubu

Yavaş yavaş konuşun Anahtar kelimelere vurgu

yapın «um», «ah» gibi kelimeler

söylememek için pratik yapın Cümlenin sonunda

kesilmekten kaçının

Soru-Cevap Kısmı

Sabırla dinleyin Soruyu tekrarlayın Soruyu cevaplayın

Nek Eksik, Ne Fazla Sunuma geri dönüş için geçiş yapın Korumacı (defansif) veya blöfçü

(kandırmacı) olmayın Bilmiyorsanız, bunu söyleyin

Ayrıntıları sunumdan sonra açıklamayı önerin

Etkili Görseller

Etkin grafikler tasarlayın Basit olsun

Bilgiye Odaklanın

Tipografi

20 pt. Yazı karakteri: Koyu sans serif Times New Roman gibi şerif fontlarını

kullanmayın HEPSİ BÜYÜK HARFLER KULLANMAYIN

Renk Seçimi

İyiAçık arkaplana koyu yazımKoyu arkaplana açık yazım

KötüKırmızı-yeşil kombinasyonlarından uzak durun

Yeşil-kırmızı kombinasyonlarında

n kaçının

Öğrenme hayat boyu süren bir işlemdir

Kendinizi geliştirin;-)

bitirme projesinin rapor yazımı ve sunumu için ana esaslar

Documents

genel esaslar

adli olgu kavramı ve adli rapor yazımı

akademik yükseltilme ve atanmalarda uygulanacak esaslar

nilüfer koçyiğit - 4b genç profesyoneller projesinin...

İstamp 2014 tatbİkat rehberİ ve genel esaslar

"İŞe katil hayata atil" kurumsal sosyal sorumluluk...

bilimsel sonuç raporu yazımı -...

tartışma yazımı

İhracata aİt esaslar

b ö l üm akademik makale yazımı ve p referans …derman...

eğitimde fatİh projesinin Öğretmenlerin yeterlik...

tÜrkÇe / yazımı karıştırılan sözcükler,...

karma yöntem aratırmalarına girikarma yöntem projesinin...

elektriin temel esaslar±

borÇlar hukuku - genel esaslar

anne-baba-Çocuk eğitimi projesinin değerlendirilmesi

1 fİnansal raporlamaya İlİŞkİn esaslar teblİĞİne

projelendirme ve Şantiye yerleşim projesinin...

makale yazımı ve yayınlamada püf noktalar

douonlinesınav sistemi Ödev, proje, rapor yazımı...