brief pitching e o_pentas puas medium event_2016rev 010216
Post on 07-Jul-2016
351 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PITCHING BRIEF E.O[ PENTAS PUAS MEDIUM EVENT ]
.
BRAND : AROMA FAMILY – AROMA SLIM
JENIS EVENT : MEDIUM
TITLE EVENT : PENTAS PUAS
KONSEP EVENT : KONSER MUSIK
PERIODE EVENT : APRIL – NOVEMBER 2015
VENUE KRITERIA : OUTDOOR (stadion/lapangan bola kapasitas 10.000 orang)
JUMLAH KOTA : 6 KOTA (12 TITIK)
TARGET SELLING / KOTA : 1600 bks
TARGET PENONTON / KOTA : 5000 org
GRATISAN / HTM : GRATISAN
BRIEF PROGRAM
OBJECTIVE PROGRAM :� Membangun kembali Pentas Puas sebagai “Activation Vehicle” Aroma setelah fakum selama 2
tahun� Meningkatkan brand popularity serta membangun brand experience AROMA pada target market.� Memperkuat positioning activation Pentas Puas sebagai “Activation Vehicle” Aroma� Sarana peningkatan trialship terutama bagi konsumen non Aroma maupun Aroma Slim.� Memperkuat keunggulan brand
BRIEF PROGRAM
BRAND
TAG LINE
BRAND ESSENCE
BRAND CHARACTER
Target Audience [ On Program ]Demographics9Male, 25-35, SES B,C9Mild-low education
= AROMA SLIM
VISUAL THEMATIC TERAKHIR := PANTES PUAS
= A SASTIFIYING BALANCE
= REALISTIC, DETAIL,WARM,PEACEFUL,PROGRESIVE
ABOUT THE BRAND :
.
BRIEF PROGRAM
BASIC CONCEPT PROGRAM :� Konser musik dengan mengakomodir berbagai genre musik baik rock, reage, pop, dangdut, komedian, budaya setempat� Venue terbuka seperti stadion atau lapangan kabupaten yang dengan daya tampung 10.000 orang,� Akses menuju lokasi mudah� Dipadu dengan kegiatan pemuda setempat atau hari besar desa yang dapat diakomodir sebagai kegiatan bersama masyarakat
namun tetap melihat sisi kepentingan Brand� Konten games yang menambah kepuasan setiap pengunjung yang datang
MEKANISME PROGRAM :� Dititkberatkan sebagai apresiasi kepada target Aroma untuk mendapatkan trial yang cukup� Menampilkan artis nasional kelas B,C� Memungkinkan untuk mengakomodir band lokal, sambutan ketua kelompok masyarakat/pemuka agama (tidak berunsur
politik/pribadi)� Dilaksanakan di area basis� Publikasi outdoor, radio dan media massa meningkatkan pamor� Jumlah event pada setiap area dibagi menjadi 2 bagian yakni 50% masuk ke semester 1 dan 50% masuk kesemester 2� Event dimulai akhir maret atau awal april� Menghindari tanggal tanggal yang rawan demo dan kerusuhan atau yang berindikasi tidak adanya penonton
.
BRIEF PROGRAM
RENCANA JADWAL PROGRAM :
CABANGBurst 1 Burst 2
HARI TANGGAL ARTIS LOKASI HARI TANGGAL ARTIS LOKASI
Surabaya Sabtu 16 April Souljah+Kiki asiska Sabtu 6 Agustus Gangstarasta+Budicilokteatrikal
Kudus Sabtu 23 April Ilir7+Gangstarasta Sabtu 13 Agustus Stevenjam+Kikiasiska
Semarang Sabtu 30 April Bagindas+Desyningnong Sabtu 17 September Bagindas+Ivalola
Tegal Sabtu 7 Mei Dyohow+Ivalola Sabtu 24 September Souljah+Desyningnong
Magelang Sabtu 21 Mei Gangstarasta+Desyningnong Sabtu 8 Oktober Gangstarasta+Desyningnong
Bogor Sabtu 28 Mei Dadali+ganstarasta Sabtu 15 Oktober Adipati+Dyohow+Budicilokteatrikal
.
BRIEF PROGRAM
Note: � Pelaksanaan event akan dilakukan bertahap seperti skema diatas sehingga perhitungan budged dapat menyesuaikan , akan dilanjutkan setelahdilakukan review terhadap pelaksanaan event� Artis pengisi acara masih tentatif
� Woro woro mobile SPG H-5 ( Flyering + Selling + Bundling )
� Radio talkshow ( mengikutsertakan 1 atau 2 konsumenloyal Aroma Slim terseleksisebagai narasumber)
� Koran lokal yang memuatpublikasi dan testimonipenonton Pentas Puas 2 tahunlalu
� Panggung hiburan dengan tatacahaya dan suara yang memadai
� Aksi panggung hiburan teatrikaldan terkonsep
� Permainan yang berkaitandengan thema event dan teamlebih dari 5 orang
� SPG selling dan bundling� Sales Force (asongan)
� Liputan koran�Media sosial
PRE EVENT AT THE EVENT POST EVENT
RANGKAIAN PROGRAM :
.
BRIEF PROGRAM
Woro woro Mobile� Sebagai media publikasi event yang diinformasikan melalui rekaman cd/orang langsung serta melalui stiker
event yang dilekatkan pada body mobil� info yang disampaikan adalah, tanggal dan tempat acara, pengisi acara, Title event, konten event dan bukan
produk rokok� Jenis mobil adalah pick up dengan desain khusus� beroperasi mengikuti SPG mobile atau menyesuaikan kondisi keramaian publik pada area event� Dioperasikan oleh EO sesuai rute yang diberikan oleh area� Dilengkapi pengeras suara yang baik agar informasi yang disampaikan jelas
BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT
.
BRIEF PROGRAM
SPG MobileTeam SPG mobile diaharapkan mampu memberikan informasi kepada masyarakat tentang adanya kegiatan event, melakukantrial ( bundling) dan flyeringDidukung oleh mobil woro woro dilengkapi soundsistem- Dilakukan H-5- 1 team setiap kota kegiatan- Komposisi 3 SPG + 1 TL- Direkrut oleh team area dan dimonitor oleh team EO dan area- Brief SPG harus ketat untuk mendapatkan kinerja dan target penonton serta trial terpenuhi- Rute kota kegiatan dan sekitarnya ( diarahkan oleh team area )- Pakaian SPG disediakan oleh team area- Mobile disediakan oleh area yakni Avanza putih/silver minimum tahun 2013- Diupayakan ber stiker event
BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT
.
BRIEF PROGRAM
Radio Talk ShowTerdapat perbedaan dengan radio talkshow dari event sebelumnya dimana nara sumber mengikutsertakan konsument loyalnamun terlebih dahulu di seleksi oleh area dengan diberikan brief yang clear seperti :Keunggulan dan keunikan Pentas Puas 2 tahun yang laluMenginformasikan keunggulan dari produkMengartikan thematik iklan yang ada dioutdoorSeperti :“Iklan Tongsis” yang memberi makna bahwa AROS adalah produk SKT ada dan mengakomodir kalangan muda yang kekinian“Jerapah Gajah” yang bermakna bahwa tampilan slim tapi kualitas berbobot (iklan ini khusus kota yang terakhir launching)
Narasumber utama adalah Team area,EO dan artis pengisi acaraDiusahakan pada hari H agar memaksimalkan budged yang ada atau pada saat artis sudah tiba di kota event
BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT
.
BRIEF PROGRAM
Koran LokalSama hal nya dengan radio talkshow, koran juga selain menayangkan informasi acara juga menayangkan testimoni darikonsumen dalam bentuk tulisan dan foto konsumenMenceritakan keunggulan dan konsep event tahun sebelumnnya seolah oleh dia ada dan paham event tersebutKriteria konsumen harus juga tepat :¾ Anak muda¾ Tidak gemuk¾ Berpenampilan menarik¾ Berpakaian rapih dan kekinian
Tayang H-2 atau H-1 setiap eventnyaBentuk dari tayangan tersebut diharuskan colourfullKerjasama barter promo lebih diutamakan namun secara negosiasi diawali beli putusNegosiasi dengan bonus liputan H+1
BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT
.
BRIEF PROGRAM
� Tata lighting tertata dan berkonsep mengikuti irama lagu dan colour yang sejalan dan menjadi pengalamantersendiri bagi penonton yang hadir
� Tata letak dan level panggung dibuat lebih kekinian� Begitu juga soundsitem dengan kekuatan minimal 40ribu watt diset maksimal dengan sistem gantung
ditutupi cover sound yang senada dengan desain panggung� Kanan kiri panggung menggunakan screen proyektor namun ditutupi frame dengan desain yang unik
BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT
.
BRIEF PROGRAM
� Pengisi acara lokal memungkinkan untuk tampil namun dengan screening yangbaik sehingga yang tampil bukan asal asalan dan diharapkan memang cukupterkenal dikomunitas lokal
� MC yang dipilih H-5 diberikan brief yang clear tentang produk knowledgetermasuk gambaran umum peraturan pemerintah tentang rokok agarmeminimalis kesalahan pada saat diatas panggung
� Artis utama dan artis pembuka grade B harus mempunyai konsep pada saatshow sehingga penonton seperti melihat konser di televisi misalanya bila artismenyanyikan lagu Indonesia raya maka ditambahkan atraksi bendera diataspanggung
� Konsep juga mengikutsertakan multi media dan equipment pendukung� Acara seperti penyemprotan damkar dengan sapuan cahaya
BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT
REFRENSI TALENT :
.
BRIEF PROGRAM
� Games pendukung acara ada dua yakni� Games booth yang mengakomodir kemudahan mendapatkan reward dan keriaan serta menarik untuk
pengunjung berintraksi� Games komunitas pemuda setempat yakni mengkomodir games kekinian, dimainkan minimal 5 orang dalam
1 team tentunya mempunyai bobot yang baik sesuai dengan Karakteristik brand� Reward yang diberikan berupa merchandise yang ada
BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT
.
BRIEF PROGRAM
� SPG event berjumlah 6 orang melakukan selling dan bundling untuk menambahkan jumlah trial, diperkuatdengan team sales force (asongan) yang juga melakukan selling sejumlah 10 orang dalam setiap eventnya
� Target yang harus diperoleh oleh SPG 40pack/event/SPG sementara untuk asongan 30pack/event/SPG� Seragam untuk SPG disediakan oleh area sementara untuk asongan menggunakan kaos crew 2015� Bundling yang dilakukan menyesuaikan dengan merchandise yang tersedia� Sistem rotasi untuk SPG selama event berlangsung 2 SPG berada dibooth sementara 4 SPG mobile dan
seterusnya� Waktu makan untuk SPG adalah sebelum event berlangsung sekitar pukul 16:00wib sehingga ketika event
dimulai tidak ada lagi aktivitas untuk makan
BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT
.
BRIEF PROGRAM
� Koordinasi team EO,team area dan HO dilakukan harus terjadwal yakni H-1 untuk penjelasan teknis kegiatandan PIC yang bertugas, serta tanggung jawab masing masing PIC
� Meminimalisasi kekurangan yang terjadi pada saat event termasuk saling mengenalkan team EO dan Area� Pada Hari H pagi hari semua PIC mempersiapkan kembali segala sesuatu yang sudah disepakati pada saat
koordinasi H-1� Minus 3 jam sebelum acara mulai dilakukan kroscek kembali kesiapan team, pengisi acara, PIC yang
bertugas,Keamana dll sekalian screening lokasi� Sebelum acara dimulai kembali dipastikan tidak ada lagi yang kurang dan dimulai doa untuk membuka acara
BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT
.
BRIEF PROGRAM
� Untuk media yang sudah bekerjasama seperti koran wajib melakukan peliputan pada saat event berlangsung sehingga H+1 atau H+2 dapat mempublikasikan liputan keadaan dan meriahnya event yang diselenggaran dan diwajibkan full colour
� Media Sosial EO, team area, Regional,HO,Artis/management artis wajib mempublikasikan acara yang berlangsung namun hal hal yang positif saja
BASIC CONCEPT PROGRAM POST EVENT
.
BRIEF PROGRAM
STANDARD LAY OUT & SPEC PROGRAM
� Panggung utama : 8m x 10m x 8m� Rigging sound kanan kiri : 3m x 8m� Rigging screen kanan kiri : 6m x 8m dengan frame screen
menyesuaikan desain� FOH : 4m x 4m double deck� Jarak Panggung ke FOH 25 meter posisi lurus dan dan central ke
panggung� Side tend kanan kiri ukuran 4m x 4m warna putih dan memiliki
cover � 2 set tenda artis 5m x 5m full cover� 1 set tenda medis 4m x 4m full cover kondisi bersih dengan tanda
medis� 5 set tenda brand mengcover: 1 tenda generic SPG, 2 tenda
Games iconic, 1 tenda iconik komunitas dan 1 tenda iconikkeperluan EO
Ilustrasi
.
BRIEF PROGRAM
STANDARD PROPERTIES PROGRAM ( ILUSTRASI DESIGN )
.
BRIEF PROGRAM
1. COVER SOUND , UK. 3 x 8 Meter
3. GIANT TOTEM
4. WALL OF FAME / PHOTO BOOTH 5 x 2,4 Meter
JML : 4 lembar
JML : 2 unit
JML : 1 unit
2. BACKDROP PANGGUNG , UK. 10 x 6 Meter JML : 2 lembar
7. NEON BOX HIDER STAGE 3,5 x 1,5 Meter (proporsional logo)JML : 1 unit
ALOKASI PROPERTY EVENT ( PRODUCTION BY EVENT ORGANIZER )
SPECIFIKASI : bahan mesh vinyl dengan lobang yang besar (2 lbr sebagai cadangan)
SPECIFIKASI : bahan mesh vinyl dengan lobang paling rapat (1 lembar sebagai cadangan)
SPECIFIKASI : bahan vinyl, triplek,kayu reng,besi, front light dengan persetujuan desain
SPECIFIKASI : bahan vinyl, triplek,kayu reng,besi, front light dengan persetujuan desain
SPECIFIKASI : bahan backligt, kayu reng,besi dengan persetujuan desain
STANDARD PROPERTIES PROGRAM
8. FRAME SCREEN 7 x 8 Meter (proporsional desain) JML : 2 set SPECIFIKASI : bahan vinyl,triplek,kayu reng, frontlight dengan persetujuan desain
9. LOGO 18+ JML : 4 unit SPECIFIKASI : Stiker,vinyl,kayu reng,triplek
.
BRIEF PROGRAM
LOGO’S DAN VISUAL YANG BISA DIPERGUNAKAN PADA PROGRAM : CHECK LIST MATERI PROPERTY BRAND :� Tenda Sarnavil , UK. 3 x
3 Meter� Cover Vynil ( UK. 3 x 3
meter ) & Backdrop ( UK. 3 x 2 meter ) TendaSarnavil .
� Flooring Bordes tenda , UK. 3 x 3 Meter ( 2 Set )
� TV Plasma , 2 Unit .� Standing Light Box , 4
Unit . � Booth SPG 1 set
.
BRIEF PROGRAM
� Membuat suatu Konsep yang Unik dan Entertaining, dimana konsep tersebut harus sanggup untuk :1. Mendukung brand untuk meningkatkan Pamor Brand di area Basisnya melalui kegiatan yang akan dijalankan.2. Merupakan kegiatan yang berbeda dari Product lain, yang tidak hanya merupakan Konser Music biasa saja atau yg sudah bisa
dilakukan oleh Pihak lain .3. Mampu mengkomunikasikan pesan dari Brand melalui kegiatan yang akan dilakukan .
� Materi Presentasi harus mencakup :9Propose Konsep [PowerPoint] dan Budget [Excel- Sesuai Format Quotation] .9 Didukung dengan beberapa materi penunjang Presentasi seperti ; Refrensi Lokasi Event [Nm. Lokasi , Foto Lokasi , dan Google Map], Refrensi Talent Local/ Nasional [Foto Talent] , 3D Design Property Konsep , 3D Lay Out Venue , Rundown , Struktur Main Power/ team ,dan refrensi lainya yg sesuai dengan pengajuan konsep .
� Menyesuaikan konsep dan spesifikasi Equipment dan Property sesuai dengan pengajuan konsep event dari masing- masing pihak .
TUGAS EVENT ORGANIZER :
DEADLINE CONCEPT & BUDGET PROPOSE PROGRAM : 1 minggu setelah brief.
BRIEF PROGRAM
THANKS……
top related