cap-scan mauritanie evaluation des capacités en gestion axée sur les résultats de développement
Post on 02-Jan-2016
59 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
CAP-Scan MauritanieEvaluation des Capacités en Gestion Axée
sur les Résultats de Développement
Réunion de suivi MEF/BM/PNUD24 Juillet 2008
Revue des produits CAP-Scan Mauritanie Evaluation et commentaires Prochaines étapes Conclusion
Agenda de la réunion
2
Produits CAP-Scan Mauritanie
Réunions sectorielles
•Auto-évaluation•Discussion du cadre
Préparation de l’atelier
•Consolidation et synthèse
Atelier
• Auto-évaluation• Priorités• Plan d’action• Suivi
Lancement
30 Juin - 8 Juillet 6 – 11 Juillet 12 & 15 Juillet
3
Produits :
• Auto-évaluation• Priorités de développement de capacité• Plan d’action• Rapport diffusé le 23 Juillet 2008•Documentation complète
2,25
1,75
2,19
1,80
2,00
0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00
Statistiques
Processus budgétaire
Redevabilité et contrôle
Suivi et Evaluation
Leadership
Moyenne par pilier
Produits CAP-Scan en Mauritanie1. Auto-évaluation : résultats par pilier
0,00 1,00 2,00 3,00 4,00
Capacité à mener des enquêtes
Évaluation de la qualité des données
Désagrégation des données
Stratégie et dispositif
Coordination inter sectorielle
Coordination interne dans le département
Elaboration budgétaire basée sur les objectifs et résultats
Le budget reflète les priorités nationales
Accès du public aux informations
Indépendance des médias
Rôle du Parlement dans le contrôle de l'action gouvernementale
Indépendance de la J ustice et des Hautes Institutions de Contrôle
Harmonisation des demandes d'information des bailleurs de fonds
Système de mesure de la satisfaction des usagers
Performance de l'administration orientée vers les résultats de …
Système d'information et outils d'aide à la décision
Capacité en suivi et évaluation
Planification nationale orientée vers les résultats de développement
Gestion des ressources humaines
Gestion du changement
Intégration de la dimension décentralisation
Coordination des bailleurs et alignement sur priorités nationales
Responsabilisation et délégation
Implication des acteurs non gouvernementaux
Clarté et articulation de la vision
EngagementSt
atis
tique
sPr
oce
ssus
b
udg
étai
reR
edev
abili
té e
t co
ntrô
leSu
ivi e
t Eva
luat
ion
Lead
ersh
ip
Produits CAP-Scan en Mauritanie1. Auto-évaluation : résultats par dimension
4.1 Le budget reflète les priorités nationales
1.1 Engagement
2.1 Planification nationale orientée vers les résultats de
développement
1.2 Clarté et articulation de la vision
2.2 Capacité en suivi et évaluation
2.3 Système d'information et outils d'aide à la décision
2.4 Performance administration orientée vers résultats de développement
1.8 Gestion des ressources humaines
1.7 Gestion du changement
1.5 Coordination des bailleurs et alignement sur priorités
nationales
3.2 Rôle du Parlement dans le contrôle de
l'action gouvernementale
3.1 Indépendance de la Justice et des Hautes
Institutions de Contrôle
3.3 Indépendance des médias
5.2 Etendue et désagrégation des données
5.4 Évaluation de la qualité des données
1.4 Responsabilisation et délégation
1.6 Intégration dimension décentralisation
3.4 Accès du public aux informations
1.3 Implication des acteurs non
gouvernementaux5.1 Stratégie et dispositif
2.5 Système de mesure satisfaction usagers
2.6 Harmonisation demandes d'info. bailleurs
4.2 Elaboration budgétaire basée sur les objectifs et
résultats
4.4 Coordination inter sectorielle
4.3 Coordination interne dans le département
5.4 Capacité à mener des enquêtes
1 2 3 4Evaluation
Pri
ori
té 1
Pri
ori
té 3
Pri
ori
té 2
Produits CAP-Scan en Mauritanie2. Priorités
Produits CAP-Scan en Mauritanie3. Plan d’action (extrait)
AcquisMobilisa-
bleOrigine
Leadership
CAP-Scan 3,00 1
1.1.1Promulguer la loi portant organisation du système de suivi évaluation du CSLP
loi adoptée T0+6 mois MEF
1.1.2Etendre les CDMT sectoriels : MFPMA, MEIFP, MC
nbre deptsCDMT
7 10 à T0+1 anMEF / Autres
Dép
1.1.3
Etude des besoins de renforcement de capacités de la structure de coordination de l'action gouvernementale (DG Coordination Interministérielle)afin d'assurer les rôles de coordination, facilitation, accompagnement au niveau interministériel.
MEF pour soumission PM
1.1.4
Generaliser la mise en place d'une structure chargee de la programmation strategique dans les MPM et MC
% direct/dept
60%100% à T0+6
mois
Ministère soumet à Primature
Modification des organigrammes
CAP-Scan 3,00 1
1.2.1
Mettre en cohérence les différents outils de programmation : analyse pour harmoniser terminologie, structure et actions
T0+6 moisMEF / DGCIM
CAP-Scan 1,25 2
1.8.1
Mettre en place des outils d'evaluation de performance des fonctionnaires et agents publics : périmètre pilote sur les personnels des structures de S&E dans les DEP
indicateur plan triennal : %fonctionnaire évalué
100% sur le périmètre à
T0+1 an
Gestion des ressources humaines
Clarté et articulation de la vision
Observation / Lien action existante
Engagement
Dimension Actions programméesIndicateur
/ suivi
Situation de
référence
Situation cible /
Echeance
FinancementResp. Exéc
Prépara-tion
Execution Priorité
Produits CAP-Scan en Mauritanie4. Rapport diffusé le 23 Juillet 2008
CAP-Scan Mauritanie Juillet 2008 : tous les documents de la mission présentés par phase
• 01 Préparation – Lancement : cadre initial, support de la réunion de lancement
• 02 Réunions sectorielles : résultats des évaluations dans chaque département
• 03 Atelier : fichiers utilisés lors de l’atelier (présentations, résultats intermédiaires, fiches d’évaluation, cadre mis à jour)
• 04 Rapport : résultats final de l’atelier et rapport
• 05 Gestion de la mission : documents relatifs à la gestion de projet (PVs, reporting, etc)
Méthodologie : matériel de préparation de la prochaine mise en œuvre• CAP-Scan Mauritanie – Méthodologie : description complète de la démarche (à lire en
premier)
• CAP-Scan Mauritanie – Présentation : présentation résumée
• CAP-Scan Mauritanie - Présentation JV MfDR : présentation générale de l’approche
• CAP-Scan Mauritanie – Liste autres outils : liste et description succincte des autres outils d’évaluation de capacité, fournie par la JV MfDR
• CAP-Scan Mauritanie (Outil) – nom de l’outil : ensemble des fichiers Excel utilisés dans la mise en œuvre mis à jour pour l’utilisation suivante lorsque nécessaire. Fichiers décrits dans le document de méthodologie
9
Produits CAP-Scan Mauritanie4. Contenu CD Documentation remis le 24 Juillet 2008
Evaluation et commentaires (12 réponses)
0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 5,00
Pensez-vous que l'approche CAP-Scan contribuera à l'amélioration des capacités en GRD ?
Pensez-vous pouvoir répéter l'exercice sans l'assistance d'un facilitateur extérieur ?
Les objectifs de la démarche GRD vous semblent-ils plus clairs suite à l'exercice CAP-Scan ?
Comment évaluez-vous les capacités et techniques de facilitation et d'animation du facilitateur ?
Comment évaluez-vous l'expertise du facilitateur sur le sujet GRD?
Comment évaluez-vous la capacité du facilitateur à communiquer clairement ?
Les priorités et le plan d'action issus de l'exercice reflètent-ils bien votre vision des actions nécessaires à court terme pour le développement des capacités en GRD ?
L'auto-évaluation CAP-Scan vous semble-t-elle une approche pertinente pour mesurer l'avancement du Gouvernement dans le développement des capacités GRD ?
L’approche CAP-Scan vous semble-t-elle utile dans le cadre des efforts de développement de capacités GRD (Gestion axée sur les Résultats de …
Evaluation
Evaluation
« Généraliser les évaluations à l'ensemble des cadres de départements ministériels (à partir du niveau directeurs) »« Plus de temps pour faire mûrir l'approche »« Atelier au cours d'une retraite »
Il est proposé d’acter la clôture de la phase « mission de mise en œuvre CAP-Scan »
Prochaines étapes (telles que proposées par le groupe de points focaux et listées dans le rapport)• Présentation des résultats au MEF et validation des prochaines étapes
• Dissémination des résultats et de l’approche dans les autres ministères
• Présentation(s) partenaires : évaluation, priorités, plan d'action
• Définition du cadre de coordination et du dispositif de suivi ;
• Définition détaillée des activités / ressources si besoin de détails supplémentaires dans le plan d’action ;
• Mobilisation des ressources et activation du plan d'action.
Objectif de date proposé : 15 Septembre
Prochaines étapes
11
Conclusion
La Mauritanie est le premier pays à avoir mis en œuvre le CAP-Scan et à avoir montré que l’approche est viable
Maintenant que la question de sa faisabilité ne se pose plus, le CAP-Scan apparaît comme une réelle opportunité pour le Gouvernement de prendre la main sur son agenda
Le « vrai » travail commence maintenant ! La Mauritanie dispose déjà d’un groupe à
même de relever le défi
top related