現在使用しているアドレス帳を owa(office365 のweb メー …...1.はじめに...
Post on 30-Jan-2021
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現在使用しているアドレス帳を
OWA(Office365 の Web メール)へ取り込む方法
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1.はじめに
現在ご使用のアドレス帳をOWA(Office365のWebメール)で使
用する場合、OWAにインポートする必要があります。
他のメールクライアントから、OWA のアドレス帳に移行する場合、csv 形式
(Windows カンマ区切り)でエクスポートして取り込みますが、アドレス帳の
入力項目が異なるため、そのままでは移行できません。この手順書では、その
移行手順についてご説明します。
なお、OWA を使用してアドレス帳を使用しない(Outlook やサンダーバードな
ど)のメールクライアントでメールを送受信する場合は、この作業は必要あり
ません。
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1.お使いのメールクライアントからデータをエクスポートする際のご注意
Windows Live Mail など一部のメールクライアントにつきましては、csv の形式が異なるた
め、Excel で直接表示すると文字化けする場合があります。
その場合は、エクスポートした csv ファイルを、一度メモ帳で開きなおして(*1)、
再度保存する際に、「ファイル」①-「名前を付けて保存」②を選択後、文字コードを「ANSI」
に変更③して保存すると正常に表示します。
また、csv ファイルは階層表示のアドレス帳(例えばサンダーバードなど)の場合、
一度に出力できませんので、各階層ごとの csv ファイルを作成する必要があります。
なお、各メールクライアントからの csv 形式のエクスポート手順は、各メールクライアント
のヘルプをご参照ください。
(*1)メモ帳で開く方法は、対象のファイルを「右クリック」-「プログラムから開く」より、「メモ帳」
を選択してください。
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2.エクスポートした csv ファイルの編集方法
3-1.あらかじめ、以下のファイルを取得して、デスクトップなどに保存しておいてください。
【ファイル名:Office365_addressimport.csv】
(ファイルの入手先は、http://www.osaka-med.ac.jp/deps/dmpis/manual.html を
ご参照ください。)
3-2. 取り込み用のひな形になる csv ファイルを開きます。
1行目の赤枠部分(AI 列まであります)は、修正や削除をしないでください。
この項目を書き換えると、インポート時にエラーになります。
また、2行目のデータはサンプルデータですので、削除してください。
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3-3.メールクライアントからエクスポートした csv ファイルを開き、該当する項目にデータを貼り付けていきます。
貼り付け先は、ひな形ファイルの1行目の項目名を参照して、貼り付けていきます。各メールクライアントからエクスポートした csv ファイ
ルでの項目名や項目の場所は、メールクライアントにより異なりますのでご注意ください。また、項目自体が存在しない場合や、項目のデー
タを修正して貼り付けなくてはならない場合もありますので、ひな形の2行目のデータを参考に貼り付けてください。
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3-4.編集した csv ファイルの保存
作成した Office365 用のファイルを保存します。保存する際は、「ファイル」①-
「名前を付けて保存」を選択②後、保存先を「デスクトップ」などのわかりやすい場所を
選択③し、ファイルの種類を「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」④を選択して任意の名前を
付けて⑤保存します。
以下の画面が出た場合は、「はい」を選択してください。
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3.OWA に編集した csv ファイルを取り込む
4-1.OWA にログイン後(https://outlook.office.com )、「歯車のアイコン」①
-「オプション」②を選択します。
4-2.「連絡先」①-「連絡先のインポート」②と選択し、「参照」③ボタンを選択します。
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https://outlook.office.com/
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4-3.先ほど作成した csv ファイルを取りこみます。
4-4.以下の画面になります。ファイル名を確認後「インポート」を選択します。
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4-5.正常に取り込まれると以下の画面になります。取り込む件数と○の数字が一致している
ことを確認します。
この数字が異なる場合は、取り込みに失敗したファイルがあります。
手順 4-6 以降で取り込まれたファイルを確認後、取り込みできていないアドレスを手順 3
の手順を参考に再作成してください。
4-6.インポートされたファイルを確認します。
左上のマーク①を選び、「連絡先」②を選びます。
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4-7.インポートしたデータを確認します。
特に、表示されている名前やメールアドレスが正常に表示されているか確認してください。
個々のデータを修正する場合は、上記画面の「編集」を押すと、編集できます。
以上
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