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Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Facultad de ciencias de la educación
Licenciatura en informática y tecnología
Colegio de Boyacá Sistema de gestión de la calidad
Guía de trabajo.
COMO INSERTAR TABLA DE CONTENIDO Y TABLA DE TABLAS
AUTOMÁTICAMENTE EN WORD
(La finalidad del siguiente ejercicio es saber y comprender cómo se insertan tablas
de contenido y tabla de tablas automáticamente estilizando títulos según normas
APA)
Primero descargamos el documento ejemplo en el blog de la profe para realizar el
ejercicio, cuando lo hayamos descargado lo abrimos.
Lo primero que tenemos que hacer es dar click derecho sobre el título que se llama
normal de la pestaña de inicio Y seleccionamos modificar:
Y nos aparece el siguiente cuadro de diálogo:
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Guía de trabajo.
En ese cuadro de diálogo modificamos los siguientes valores tal cual como muestra
la imagen:
Formato: pymes New Román, tamaño: 12, texto: justificado y con un internado doble
y damos clic en aceptar:
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Ahora con el comando control+e seleccionamos todo el texto del documento, y luego
le damos click en el título normal y observamos que todo el texto del documento toma
un nuevo formato.
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Posteriormente, damos clic derecho sobre el estilo que se llama título 1 y damos clic
en modificar.
En ese cuadro de diálogo modificamos los siguientes valores tal cual como muestra
la imagen:
Formato: pymes New Román, tamaño: 12, texto: justificado y con un internado doble:
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Luego en ese mismo cuadro de diálogo damos clic en formato, luego clic en Fuente
y luego ponemos chulito en donde dice mayúscula, luego damos clic en aceptar y
aceptar
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De igual manera, hacemos lo mismo con el estilo te título 2, click derecho sobre
títulos y modificar
En ese cuadro de diálogo modificamos los siguientes valores tal cual como muestra
la imagen:
Formato: pymes New Román, tamaño: 12, texto: justificado y con un internado doble
y damos clic en aceptar:
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Guía de trabajo.
Luego en ese mismo cuadro de diálogo damos clic en formato, luego clic en Fuente
y luego ponemos chulito en donde dice mayúscula, luego damos clic en aceptar y
aceptar.
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Hecho lo anterior, queda por hacer lo más fácil qué es darles estilo a los títulos,
seleccionamos los títulos principales y luego damos clic en título 1 luego
seleccionamos los subtítulos damos click en título 2. (Es importante saber reconocer
en nuestro documento qué es un título y Qué es un subtítulo para poderle dar los
estilos a los mismos títulos de nuestro documento)
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Luego de haber pues todos los estilos a cada título del documento, nos ubicamos en
la parte superior de todo el texto atrás del título que dice "NORMAS APÁ" y
oprimimos ENTER muchas veces hasta que el texto baje y cambie de hoja y luego
nos ubicamos en la parte superior de la hoja en blanco.
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Luego, pedimos a la pestaña referencias y damos clic en insertar tabla de contenido
y clic en tabla de contenido 2
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Luego, podemos ver que sea insertar una tabla de contenido automáticamente:
El siguiente paso es insertar una lista de todas las que tengamos en nuestro documento
lo primero que hay que hacer es: Buscamos en el documento las tablas existentes y
damos clic sobre el derecho sobre el ancla que aparece en una tabla y luego click
insertar título y nos aparece el siguiente cuadro de diálogo después.
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En este cuadro de diálogo, escribimos tabla días de la semana y luego clic en
aceptar:
Tenemos que la tabla ha sido bautizar con el nombre de tablas días de la semana,
posteriormente hacemos lo mismo con la segunda tabla que aparece con el título d
meses primer día del año:
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Observamos, que conforme vayamos ingresando los nombres de las tablas estaban
siendo numeradas en orden.
Ahora lo que hay que hacer es el paso más fácil, nos ubicamos después de la tabla de
contenido para ingresar una tabla de tablas.
Cuando el cursor este después de la tabla de contenido vamos a la pestaña referencias
y luego damos clic en insertar tabla de ilustraciones. Y nos aparece el siguiente
cuadro de diálogo vamos a aceptar
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Y observamos que se ha insertado la lista de tablas existentes en nuestro documento
automáticamente.
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Con estos sencillos procedimientos podemos optimizar el tiempo de desarrollo en el
momento que necesitamos redactar o presentar un trabajo con requerimientos de
normas apa entre las cuales están tablas de contenido y tablas de tablas.
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