conceptos generales de administracion de proyectos
Post on 13-Mar-2016
222 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Administración de Proyectos
conceptos generales
M.C. e Ing. José Luciano Saucedo Silva DIC-2012
CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIÓN
El Proceso Administrativo según diversos autores
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
MANDO
ASESORIA
DIRECCIÓN
FA
YO
L
DE
SS
LE
R
HA
IMA
NN
& S
CO
TT
HA
MP
TO
N
KO
ON
TZ
&
Ó D
ON
NE
LL
SIS
K
TE
RR
Y
WR
EN
&
VO
ICH
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X
X X X
X
El Proceso Administrativo según diversos autores
INFLUENCIA
EJECUCIÓN
COORDINACIÓN
CONTROL
EJERCICIO DEL
LIDERAZGO
FA
YO
L
DE
SS
LE
R
HA
IMA
NN
& S
CO
TT
HA
MP
TO
N
KO
ON
TZ
&
Ó D
ON
NE
LL
SIS
K
TE
RR
Y
WR
EN
&
VO
ICH
X
X
X
X X X X X X X X
X X X
Funciones Administrativas
PLANEACIÓN
CONTROL DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN
CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIÓN
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS
CONTROL
DIRECCIÓN
Éste, es un ciclo repetitivo e iterativo y no siempre un
proceso lineal, toda vez que no en todos los casos se
inicia con la planeación y se termina con el control.
Se puede requerir en una empresa la planeación de
cómo llevar a cabo el control, o como dirigir un
proceso de planeación.
Sin embargo, la planeación y el control deben estar
estrechamente vinculados.
Concepto de sistema
Sistema es un conjunto de elementos funcionalmente
Relacionados entre sí, que tienen un objetivo común.
Los elementos del SISTEMA ADMINISTRATIVO SON:
La gente, la estructura, la tecnología y la sociedad.
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema administrativo
Fijación de objetivos
Planeación
Integración
Organización
Instrumentación
Control
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema de
objetivos y valores
Cultura
Filosofía
Objetivos generales
y de grupo
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema
psicosocial Recursos humanos
Actitudes, Motivación
Dinámica de grupo
Liderazgo, Comunicación
Relaciones
Interpersonales
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema técnico-
tecnológico
Conocimiento
Técnicas
Instalaciones
Equipo
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema estructural
Tareas
Flujo de trabajo
Grupos de trabajo
Autoridad
Flujo de información
Reglas
EL SISTEMA ADMINISTRATIVO
El MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA
CORPORACION
Inversionistas
y
prestamistas
Deudores
Gobierno
Consumidores Empleados
Proveedores
Las interrelaciones entre los participantes de una corporación
INTERACCIONES
Del latín:
Ad para
Minister subordinación, servicio, obediencia.
Realización de una función bajo el
mando o subordinación de otro.
Esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener
un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo
posible.
Coordinación de todos los recursos a través del
proceso de planeación, dirección y control, a fin de
lograr objetivos establecidos.
Dirección de un organismo social y su efectividad
en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes.
ADMINISTRAR
Método por el cual, un grupo en cooperación
dirige sus acciones hacia metas comunes. Este
método implica técnicas mediante las cuales un
grupo principal de personas coordina las
actividades de otras.
ADMINISTRAR
Lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno.
Actividad por medio de la cual, se
obtienen determinados resultados a
través del esfuerzo y cooperación de
otros
ADMINISTRAR
Optimizar recursos
disponibles para
alcanzar objetivos
determinados.
Materiales
Humanos
Financieros
Técnicos
Tiempo
Planeación
Organización
Dirección
Control
PLANEACIÓN
Qué se quiere hacer.
Cuándo se va a hacer.
Con qué se va a hacer.
ORGANIZACIÓN
Cómo se va a hacer.
Quién lo va a hacer.
DIRECCIÓN
La forma para que se haga de la mejor manera
posible.
CONTROL
Cómo se ha realizado.
Cómo hacerlo como se debe.
Cómo hacerlo mejor.
FASE
MECÁNICA
FASE
DINÁMICA
Dirección
Control
No se
actúa aún
Se
actúa
Planeación
Organización
Planear
Organizar Dirigir
Controlar
EL CICLO DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIÓN
1 Planeación de objetivos
Qué ser.
2 Planeación de Actividades.
Qué hacer
3 Búsqueda de la eficiencia
Cómo hacerlo
4 Implementación de actividades
Con qué recursos hacerlo
Resultados/ objetivos
Plan Maestro
Recursos
Mejores técnicas
Administración Aplicada
CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIÓN
5. Organización de los recursos
Funciones
6. Dirección
Sistema Organizacional
7. Control de actividades
Corrección de Desviaciones
Acción efectiva
acciones
PROCESO ADMINISTRATIVO
Conceptos Básicos
• .
O r g a n i z a c i ó n
P l a n e a c i ó n
C o n t r o l
A
B
100
0
100
BAJA MEDIA ALTA
top related