convocatorias de grado · paso 2 ingresar a génesis •en el aplicativo génesis, ingresar con su...

Convocatoriasde Grado2 3 D E O C T U B R E D E 2 0 2 0

Fechas de PostulaciónD E S D E E L 7 D E S E P T I E M B R E D E 2 0 2 0

H A S TA E L 1 5 D E S E P T I E M B R E D E 2 0 2 0

Paso 1

• Abrir Aplicativo

Paso 2

• Ingresar a Génesis

Paso 3

• Postulación

Paso 4

• Aprobación

Paso 5

• Cargar Documentos

Paso 6

• Descargar

• Recibo de Pago

Paso 7

• Ceremonia Virtual

P o s t u l a c i ó n a G r a d o

Guía Rápida

Paso 1A b r i r A p l i c a t i v o

• Postulación a Grado vía web por la plataforma Siga UDES, Génesis.

• Ingresando al enlace: https://genesis-buc.udes.edu.co/#/

Paso 2I n g r e s a r a G é n e s i s

• En el Aplicativo Génesis, ingresar con su usuario (código de estudiante) y contraseña que tenga asignada.

• Dar clic en la opción Postulación a Grado.

• Si tiene pendientes académicos, el Sistema leindicará cuáles son para que sean resueltosante la Dirección del Programa y/oDepartamento respectivo. Se sugiere queimprima su Historial de Notas antes depresentarse a la Dirección y/o Coordinaciónde su Programa donde le deben orientarsobre el problema presentado.

• Una vez analizada la situación, la Direccióny/o Coordinación del Programa debe enviaruna Nota Interna a la Oficina de Registro yControl Académico, informando la novedadcorrespondiente.

P o s t u l a c i ó n

Paso 3

Paso 3P o s t u l a c i ó n

• Si no tiene pendientes académicos, elSistema le permite continuar con susolicitud de Grado, que incluye: Laactualización de datos personales y estarpendiente de su Correo electrónicodonde se le informará el paso a seguir ensu proceso de graduación.

Observación Importante

• Si usted ya se postuló anteriormente enun proceso de grado y no lo finalizo porno cumplir con los requisitos requeridosy en los tiempos establecidos.

• La plataforma no le permitirá postularsenuevamente, usted debe comunicarsecon Registro y Control Académicosolicitando la migración al proceso degrados actual.

Omitir si es la Primer Postulación. 7

Paso 4A p r o b a c i ó n

• Después de realizar su postulación agrado deberá esperar a que su solicitudsea Aprobada o Rechazada por elfuncionario encargado del proceso degrado en Registro y control académico enun tiempo no máximo a dos (2) díashábiles.

• Si su postulación es Aprobada, se leenviara un correo electrónico con el pasoa seguir en su proceso, en caso contrariose le notificara el motivo por el cual seRechaza su postulación.

Paso 4A p r o b a c i ó n

• Si el correo recibido indica que tienependientes académicos, el reporte decalificaciones o notas pendientes debeser solucionadas con la Dirección delPrograma Académico o DepartamentoEncargado, para el respectivo reporteante la oficina de Registro y ControlAcadémico.

Paso 4A p r o b a c i ó n

• Si el correo recibido indica que tienedocumentos de inscripción pendientes“estudios de bachiller” deben serenviados por correo electrónico a:grados@udes.edu.co con el fin de darcontinuidad a su proceso de graduación.• Nota: Si usted realizo sus estudios de

educación media en el extranjero, susdocumentos de inscripción “estudios debachiller” deben estar convalidados ante elministerio de educación.

Paso 5C a r g a r D o c u m e n t o s

• Una vez sea aprobada su solicitud agrado, deberá cargar los documentosobligatorios, requeridos para su procesoa través del sistema Génesis y estarpendiente o comunicarse con cadadependencia para la aprobación de supaz y salvo a grado: (Biblioteca, Facultad,Oficina de Graduados, Crédito y Cartera)en las fechas establecidas.• Observación: Debe tener presente que los

documentos inscripción son muy diferentes alos documentos requeridos para grado.

Fechas para Cargar

DocumentosD E S D E E L 8 D E S E P T I E M B R E D E 2 0 2 0

H A S TA E L 2 5 D E S E P T I E M B R E D E 2 0 2 0

Paso 6D e s c a r g a r R e c i b o d e P a g o

• Una vez cumpla con todos los requisitosacadémicos según su plan de estudio,cumpla con todos los documentosobligatorios y tenga aprobado los paz ysalvos de cada dependencia. Podrádescargar su recibo de derechos a gradoa través de su Génesis en las fechasestablecidas.• Observación: Si presenta algún rechazado

por paz y salvo, debe comunicarse con ladependencia encargada para solucionar elpendiente.

Fecha límite para el

pago de Derecho a

Grado

D E S D E E L 1 0 D E S E P T I E M B R E 2 0 2 0

H A S TA E L 3 0 D E S E P T I E M B R E 2 0 2 0

Valor de los Derechos

a GradoPA R A P R O G R A M A S P R O F E S I O N A L E S Y P O S G R A D O :

$723,605PA R A P R O G R A M A S D E T E C N O L O G Í A S :

$535,330

Una vez sea cancelado el valor de los derechos de grado debe enviar el recibo de pago escaneado con buena resolución al correo electrónico CAJACYC@UDES.EDU.CO para su

respectiva legalización de pago.

Obser vac ión Importante:

Paso 7C e r e m o n i a V i r t u a l

• El horario de grados será publicado en lapágina web de la universidad, una vezSecretaría General y la Oficina deGraduados lo notifique.

Observación Importante

• El estricto cumplimiento de estas fechasrelacionadas anteriormente, permitiráque la Oficina de Registro y ControlAcadémico pueda entregaroportunamente a Secretaría General ladocumentación requerida, para larevisión y elaboración de los Diplomas yActas de Grado.

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Si tiene alguna inquietud acerca desu proceso de grado puedecomunicarse a la oficina de Registroy Control Académico

Registro y Control Académico

+57 (7) 651 65 00 Ext. 1120

Grados@udes.edu.co

www.udes.edu.co