cornerstone version13.8 information coordinator · 12/6/2016  · 11/29/2016 1 cornerstone...

11/29/2016

1

Cornerstone Version13.8Employee Information & Security Access:

“What a Program Coordinator Should Know”

Security Access Request (AD30)

‐ New Employees‐Providing additional  site access for staff‐Procedure for returning employees‐Proper use of AD30 for staff that log expenses‐only

Overview

11/29/2016

2

Employee Information Screen (AD15)

‐ Completing employee & program information‐ Steps to terminate employee access

Training Screens  AD31 Security Training and AD32 Security Coordinator

Overview

Admin > Security Access Request – Path

11/29/2016

3

AD30 – Security Access Request – New Employee

AD30 – Security Access Request – Additional Sites

11/29/2016

4

AD30 – Security Access Request ‐ Returning Employee

AD30 – Security Access Request – Employee Expense 

11/29/2016

5

Admin > Employee > Information – Path

AD15 – Employee Information ‐ Add Program

11/29/2016

6

AD15 – Employee Information ‐ Add Program

AD15 – Employee Information ‐ Add Program

11/29/2016

7

AD15 – Employee Information – Term Program

1

AD15 – Employee Information – Term Program

11/29/2016

8

AD15 – Employee Information ‐ Security Erased

3

2 2

Admin > Employee > Screen Security ‐ Path 

11/29/2016

9

AD16 – Security Screen

AD16 – Security Screen

11/29/2016

10

AD16 – Security Screen ‐ Assign 

1

2 3

11/29/2016

11

11/29/2016

12

AD16 – Security Screen

11/29/2016

13

SECURITY TRAINING (AD31) STAFF

Employees who use Cornerstone are required to be aware of their security responsibilities. 

New employees will not be allowed into the full Cornerstone system until training has been completed.  

‐ Annual Training Required Once A Year‐ System Reminder 30 Days Prior To Annual Training Date

REMINDER

AD31 – Security Training

11/29/2016

14

AD31 – Security Training

11/29/2016

15

SECURITY COORDINATOR TRAINING (AD32) Supervisor

Security Coordinators who use Cornerstone are required to be aware of their security responsibilities.

‐ Annual Training Required Once A Year‐ System  Reminder 30 Days Prior To Annual Training Date

REMINDER

AD32 –Security Coordinator Training

11/29/2016

16

AD32 –Security Coordinator Training

“Cornerstone Security Training Review”10/1/2013  

http://www.springfieldul.org/page.aspx?item=22

References

11/29/2016

17

Questions

If you have questions, please contact the appropriate IDHS program

OR

CORNERSTONE SUPPORTService DeskPhone: 866.791.4554Fax: 217-524-0289Email: DoIT.CStoneSupport@illinois.gov

Thank You!