cours2013s3 excel

8/20/2019 Cours2013s3 Excel

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UNIVERSITÉ IBN ZOHRFaculté des Sciences Juridiques Économiques et Sociales

Informatique

Les tableursMohamed HACHIMI

FILIÈRE SCIENCES ÉCONOMIQUES ET GESTIONDEUXIÈME ANNÉE

Semestre 3


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Table des matières

Préface 4

1 Découverte d’un tableur 5

2 Gestion d’un classeur 12

3 Saisir et modifier des données 17

4 Selection et manipulation des cellules 25

5 Mise en forme des cellules 29

6 Créer un graphique 44

7 Le calcul avec un tableur 53

8 Fonctions logiques 72

c FSJES-Agadir 2013 • Tableurs • Semestre 3


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Table des matières 3

9 Fonctions de comptage 81

10 Fonctions de Recherche 92



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Préface

Ce polycopié est écrit à l’intention des étudiants de la deuxième année de la filière scienceséconomiques et gestion. Il est conçu pour couvrir le programme d’Informatique du semestre 3 :Les tableurs.

Ce document ne vous dispense pas de l’assiduité au cours en ligne et ses activités. En effet,nous n’y trouverez pas les outils interactifs (QCM, Forum, Agenda, . . . ) et les explicationsfilmées nécessaires à la compréhension de l’utilisation d’un tableur qui, en général, sont donnésdans la plate-forme du cours.

Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de ce document, nous avons adopté lesconventions typographiques suivantes :

Saisie : Noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir.

Touche : Frappe d’une touche sur le clavier

Boîte : Noms des onglets et les boîte de dialogues.[Bouton] : Boutons de commandes qui sont dans les dialogues

Menu : Noms des menus du tableur

Commande : Noms des commandes ou options dans les menus du tableur

Commande : Noms des commandes dans les menus contextuels

| : Les commandes séparées par | doivent être appliquées l’une après l’autre.

Par exemple, l’instruction Format | Ligne | Masquer signifie aller dans le menu Format et

choisir l’option Ligne, puis cliquer sur Masquer.



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1 Découverte d’un tableur

1. Qu’est-ce qu’un tableur

Un tableur est un logiciel permettant d’effectuer automatiquement des calculs sur des donnéesstockées dans un tableau. Il s’agit d’un logiciel de création et de manipulations interactivesde tableaux numériques. Ces tableaux peuvent contenir des mots ou des chiffres mais là oùun tableur devient intéressant, c’est que nous pouvons également y inscrire des formules decalcul, et effectuer des calculs entre différentes cellules des tableaux.

Le tableur peut servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d’organiserde nombreuses données, qu’à un niveau de prise de décision en permettant de d’effectuer dessynthèses, des bilans et des simulations.

Il existe plusieurs tableurs. Cela dit, deux d’entre eux se distinguent :

— Excel, de la suite bureautique Microsoft Office

— Calc, de la suite bureautique OpenOffice

Le premier est le plus répandu mais le nombre d’utilisateurs du second, logiciel gratuit, necesse d’augmenter. Notons cependant que tous les tableurs utilisent les mêmes principes etque le passage des uns aux autres est généralement très aisé. De même, les versions de chacunde ces tableurs évoluent.

Les exemples illustrant ce cours ont été élaborés avec Excel 2003 et beaucoup des copies

d’écrans seraient différentes avec Excel 2007 et ses successeurs, par exemple. Mais, une foisde plus, les principes restent inchangés et le passage d’une version à l’autre ne pose aucunedifficulté importante.

Dans la suite de ce cours, nous allons considérer que Microsoft Excel est installée sur votreordinateur.



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2. Environnement du travail d’un tableur

2.1. Démarrage d’un tableur

Sous Microsoft Windows, vous pouvez lancer un tableur de différentes façons :

A partir du menu démarrer : Choisir Démarrer Tous les programmes, puis sélectionnerla suite contenant le tableur, puis le tableur.

Apartirdelabarredestâches: Cliquer sur le bouton de barre des tâches associé au tableur,mais à la condition que l’icône du tableur ait été placée sur la barre des tâches.

A partir du Bureau : Double-cliquer sur l’icône du Bureau associé au tableur, mais à la

condition que l’icône du tableur ait été placée sur la barre des tâches.

Dans tous ces cas, vous obtenez un document vierge, nommé Classeur1 (pour Excel) ouSans nom 1 (pour Calc).

A partir d’un fichier existant : Double-cliquer sur un fichier dont l’extension est associéeau tableur (par exemple, .xls pour un fichier Excel jusqu’à 2007, .xlsx ensuite, ou .ods pourun fichier Calc). Le document concerné s’ouvre directement dans le tableur.

Les fichiers créés par un programme donné possèdent son extension (par exemple, les fichiersCalc d’Open Office ont une extension .ods). Grâce à cette extension, Windows peut associerune application et une icône au fichier document.



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2.2. Présentation de l’interface

Si vous avez lancé votre tableur, il affiche (un court instant) sa fenêtre d’annonce suivie immé-diatement par son écran. Voici deux présentations, Excel 2003 et OpenOffice Calc.

On peut donc remarquer que les deux interfaces sont graphiquement très proches etseuls quelques petits détails changent.

L’écran d’un tableur a un aspect qui dépend du système et de vos réglages antérieurs :vous pouvez le personnaliser comme vous le voulez. Ne soyez donc pas surpris si vousconstatez de minimes différence avec ce que nous allons vous présenter.



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Ainsi, l’écran du tableur est composée principalement des éléments suivants :

Une barre de titre : Elle affiche le nom du tableur et le nom du document actif se trouvantà l’écran.

Une barre de menus : Elle permet d’accéder aux différentes fonctions du tableur;

Deux barres d’outils : Elles comportent une série d’icônes, servant à lancer directement lescommandes les plus utilisées sans avoir à passer par les menus.

Une barre de formule : Elle donne l’adresse de la cellule active et indique son contenu. La barre de formule permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules.

Feuille de calcul (avec son quadrillage) : C’est la partie blanche quadrillée qui occupel’essentiel de l’écran. Elle correspond à la zone de travail. Une cellule est l’un des petitsrectangles délimités par le quadrillage.

Cellule active : La cellule active est le nom donné à la cellule prête à recevoir des données.

Elle est entourée par un trait grasLe ruban remplace, depuis la version 2007, la traditionnelle barre de menus qu’on trou-vait dans les versions précédentes d’Excel. Le ruban qui vise l’efficacité dans la manièrede travailler. Il rassemble les commandes les plus utilisées dans des groupes prédéfinisà partir d’onglets.

3. Terminologie

Avant de pouvoir employer efficacement un tableur, il est indispensable de maîtriser certainstermes, comme : Classeur, Feuille de calcul, Cellule, Valeur et Format d’une cellule.



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Le classeur :

— Un fichier d’un tableur est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul,présentes sous forme d’onglets en bas de la page.

— Un nouveau classeur contient par défaut trois feuilles de calcul. Néanmoins, il est possiblede paramétrer le nombre de feuilles par défaut, ainsi que d’ajouter ou de supprimer àvolonté des feuilles d’un classeur.

— Le nombre maximal de feuilles d’un classeur n’est plus limité, depuis la version 2002d’Excel, que par la quantité de mémoire disponible.

Une feuille de calcul :

— Un tableur présente les données et les formules sous forme d’un tableau (lignes et colon-nes) appelé feuille de calcul.

— Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes(étiquetées à l’aide de lettres).

— Une feuille de calcul peut contenir un nombre variable de lignes et de colonnes. Excelpropose depuis la version 2007 plus d’un million de lignes sur plus de seize mille colonnes.

Une cellule :

— Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de lafeuille de calcul.

— Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne, cequi porte le nom de coordonnées ou parfois d’adresse. Par exemple, dans chaque feuille,la cellule qui se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifiéepar sa référence A1.

La valeur et le format d’une cellule :

— Chaque cellule peut recevoir un contenu : on parle de valeur. Cette valeur peut être soit :

• saisie directement (nombre, texte, date, etc.),

• calculée : dans ce cas, il s’agit d’une formule.— Une cellule possède également un format, qui représente la façon dont le tableur va afficher

la donnée.



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4. L’utilisation de la souris

Pour faire fonctionner un tableur, on utilise le clavier mais aussi la souris. Rappelons, pour ceuxqui n’ont pas une grande expérience de l’ordinateur, quelques mots et expressions courants quidécrivent l’usage de cette souris.

Pointer sur : Positionner l’extrémité du pointeur de la souris sur l’élément que l’on veutpointer à l’écran.

Cliquer : Appuyer une fois sur le bouton gauche de la souris

Double-cliquer : Appuyer deux fois, assez rapidement, sur le bouton gauche de la souris

Faire glisser : Appuyer sur le bouton de la souris et le maintenir enfoncé tout en déplaçantla souris, puis relâcher le bouton.

Valider : Exécuter une action : soit en appuyant sur la touche

Entrée , soit en cliquant

sur un bouton marqué [OK] ou [Oui]

S’il faut appuyer sur le bouton droit de la souris, il sera indiqué : faire un clic droit.

4.1. Menu contextuel

Toutes les parties qui composent votre feuille de calcul sont des objets. Par exemple une cellule,une colonne, une ligne, un graphique, une feuille complète. Pour ouvrir un menu contextuel,pointez sur un objet (cellule, en-tête de colonne, . . . ) et faites un clic droit.



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La force du menu contextuel est d’adapter la liste des commandes disponibles au contextede votre activité. Ainsi, lorsque vous cliquez sur une cellule, vous n’accédez pas aux mêmescommandes que si vous sélectionnez un graphique ou une colonne. En effet, le menu proposeun extrait des commandes les plus utilisées concernant l’objet sélectionné.

4.2. Quitter le tableur

Pour quitter le tableur, avez aussi plusieurs possibilités. Les deux qu’on vous conseille sont lessuivantes :

Avec la souris : Cliquer sur la case de fermeture de la barre de titre qui se trouve enhaut à droite de la fenêtre du tableur ou Choisir la commande Fichier | Quitter .

Avec le clavier : Appuyer simultanément sur les touches

Alt +

F4 .



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2 Gestion d’un classeur

1. Créer un classeur

Par défaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges est ouvert à l’écran. Si cen’est pas le cas, on peut créer un nouveau classeur avec un nom provisoire en utilisant l’unedes méthodes suivantes :

• Cliquer avec l’icône Nouveau de la barre d’outils

• Sélectionner la commande Fichier | Nouveau

Pour Excel, une boîte de dialogue apparaît. Cliquer sur Nouveau classeur.

2. Enregistrer un classeur

Enregistrer un nouveau classeur :

Après avoir crée un nouveau classeur, vous devez donc l’enregistrer pour pouvoir l’utiliser ànouveau. Pour cela :



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• Cliquer dans la barre d’outils sur l’icône Enregistrer ou cliquer sur la commandeFichier | Enregistrer . Une boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.

• Naviguer jusqu’à l’emplacement de stockage souhaité et saisir un nom pour le fichier, quipossède en principe un nom par défaut.

Le tableur propose plusieurs formats de fichiers pour l’enregistrement de votre travailpour faciliter des transferts entre logiciels. Vous pouvez choisir un autre format quele format par défaut, en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et ensélectionnant le format adéquat dans la longue liste qui s’affiche.

Enregistrer un classeur existant :

Lorsque vous travaillez sur un classeur existant, vous apportez des modifications à ce clas-seur. Pour que ces modifications soient conservées, vous devez les enregistrer. La boîte de

dialogue Enregistrer sous n’apparaît pas car ce classeur a déjà un nom. Dans ce cas, seules lesmodifications seront enregistrées.

3. Ouvrir un classeur existant

Pour ouvrir un classeur existant, utiliser l’une des méthodes suivantes :

• Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils Standard,

• Sélectionner la commande Fichier | Ouvrir .

Dans les deux cas, la boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche :

• Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir,



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• Cliquer sur le document voulu,

• Cliquer sur le bouton Ouvrir.

4. Fermer un classeur

Pour fermer un classeur, utiliser l’une des méthodes suivantes :

• Cliquer dans la case de fermeture située dans la barre de titre de la feuille.

• Sélectionner la commande Fichier | Fermer .

5. Renommer les feuilles du classeur

Par défaut, les feuilles du classeur porte un nom provisoire. Pour leur donner un nom plusexplicite, on choisi l’une des méthodes suivantes :

• Double-cliquer sur l’onglet dont vous voulez changer le nom et Taper le nouveau nom.

L’onglet de la feuille d’Excel passe alors en mode modification comme le montre laphoto à gauche, cependant Calc affiche une boîte de dialogue. Dans les deux cas,il suffit de saisir le nom de la feuille est de valider par la touche

Entree .

• Faire un clic droit sur l’onglet de la feuille dont l’on veut changer le nom. Dans le menucontextuel qui s’affiche, sélectionner Renommer .



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• Sélectionner la commande Format | Feuille | Renommer et taper le nouveau nom.

6. Supprimer les feuilles du classeur

Utiliser l’une des méthodes suivantes :

• Faire un clic droit sur l’onglet de la feuille que l’on veut supprimer. Dans le menu con-

textuel qui s’affiche, sélectionner Supprimer .

• Sélectionner la commande Edition | Supprimer la feuille .

7. Insérer les feuilles du classeur


• Faire un clic droit sur l’onglet d’une feuille. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélecti-

onner

Insérer | Feuille .• Sélectionner la commande Insertion | Feuille

8. Déplacer ou copier des feuilles dans un classeur




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• A l’aide de la souris, on fait un cliquer-glisser sur l’onglet de la feuille à déplacer vers sanouvelle position.

• Faire un clic droit sur l’onglet de la feuille que l’on veut déplacer. Dans le menu contextuelqui s’affiche, sélectionner Déplacer ou copier , puis sélectionner la nouvelle Position.

S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, on clique sur l’option « Créer une copie »pour l’activer.

9. Masquer / Afficher les feuilles du classeur

• Cliquer sur l’onglet de la feuille que vous voulez Masquer puis sélectionnerFormat | Feuille | Masquer .

• Sélectionner Format | Feuille | Afficher . Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir la feuille àafficher.



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3 Saisir et modifierdes données

1. Barre de formule

La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules. Si on commence àtaper quelque chose dans une cellule, la barre de formule se meuble alors et fait :

• apparaître deux icônes : La croix pour annuler l’entrée et la coche pour la valider,

• dupliquer le contenu de la cellule active et afficher son adresse.

Par exemple, la figure suivante montre que la cellule active est B2, qu’elle contient le texte "Cequ’on tape s’affiche ici" et que son contenu n’est pas encore validé!

Avec la barre de formule, on peut observer exactement ce que contient une cellule. Cepoint est très important, car on constate, par la suite, que le contenu réel d’une cellule etce qu’elle affiche à l’écran peuvent être différents.

2. Saisir des données

Introduire des données dans une cellule s’appelle saisir ou entrer des informations. Trois

opérations sont nécessaires pour cela :

1. Sélectionner la cellule choisie en cliquant dessus

2. Taper les données que l’on veut. Ces données sont appelées l’entrée de la cellule.

3. Quand on a terminé, on doit confirmer la saisie pour l’enregistrer dans la cellule : validerl’entrée.



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Pour valider l’entrée, vous avez les possibilités suivantes :

• Cliquer dans une autre cellule

• Cliquer sur l’icône en forme de coche de la barre de formule

• Appuyer sur la touche

Entree . Dans ce cas l’entrée est validé et le pointeur se déplacevers le bas.

• Appuyer sur l’un des flèches de direction. Dans ce cas l’entrée est validé et le pointeur sedéplace sur la cellule voisine, selon la direction choisie.

• Appuyer sur

Ctrl +

Entree . Dans ce cas l’entrée est validé et le pointeur ne se déplacepas.

Tant qu’on n’a pas « validé » une entrée, on peut l’annuler avec la touche Echap

Escde votre clavier ou bien en cliquant sur la croix de la barre de formules.

En cas d’erreur pensez à « annuler » en utilisant ou à rétablir en utilisant .

Saisir du texte et des chiffres

Il y a trois types d’informations que vous pouvez entrer dans les cellules d’une feuille de calcul :du texte, des chiffres et des formules. Les autres objets, tels que les graphiques et les dessins"flottent" au-dessus des cellules.

Nous allons aujourd’hui vous inviter à saisir des informations dans certaines cellules. Pourcela, prenez une nouvelle feuille de calcul et sélectionnez la cellule A1, si elle ne l’est pas déjà.

Tapez, par exemple : Ventes de matériels informatique au cours de l’année 2013. Ne voussouciez pas encore de la mise en forme.

Ce texte, assez long, déborde de sa cellule et envahit les voisines de droite ; c’est normaletant que ces dernières restent vides. Néanmoins, le texte est contenu dans sa totalité dans

la cellule où il a été tapé.

Tapez ensuite les informations suivantes.



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Le tableur reconnaît ce qu’on tape. En effet, si c’est du texte, il va l’aligner sur le bordgauche de la cellule. En revanche, s’il s’agit d’un chiffre, il l’aligne sur le bord droit.

Que faites-vous pour afficher ce qui suit ?

Surtout, ne tapez pas "4 000,00 dh" à la place de "4000". En effet, il est inutile de saisirle texte "dh" et les zéros après la virgule, ils feront l’objet d’un traitement spécial appelé« Format ».

Saisir des dates et des heuresLa manipulation des dates et des heures représente une part importante des calculs effectuésdans le tableur.

Pour saisir une date, il faut saisir les barres de obliques " / " ou un tiret " - " entre le jour, le moiset l’année ; par exemple : 18/10/2013 ou 18-10-2013.

Pour saisir une heure, il faut ajouter les deux points " : " entre les heures et les minutes ; parexemple : 19:30.

Les dates et les heures s’alignent aussi sur le bord droit de la cellule! En réalité, le con-tenu de la cellule est un nombre calculé par Excel. En effet, pour Excel une date est lenombre écoulé depuis 1/1/1900.

Saisir des pourcentages

Pour entrer un pourcentage, tapez le signe " % " juste après le nombre. Lorsque vous saisissezun nombre suivi d’un signe de pourcentage " % ", le nombre est interprété comme un centièmede sa valeur. Par exemple, 5 % est interprété comme 0,05.



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Vous pouvez afficher un nombre sous forme de pourcentage. Sélectionnez la cellule concernéeet cliquez sur le bouton Style de pourcentage de la barre d’outils.

Le bouton Style de pourcentage multiplie automatiquement les valeurs par 100 etajoute le caractère " % ". Ainsi, 0,05 devient 5 % mais 5 devient 500 %! Encore, le format

Style de pourcentage limite l’affichage en arrondissant le chiffre.

3. Créer une formule simple

La feuille de calcul suivante est ouverte, nous vous proposons de calculer le contenu de lacellule D4.

De tête, la valeur à porter dans D4 est 24 000. Vous pouvez donc imaginer des calculs pluscomplexes. C’est pourquoi la bonne manière consiste à demander au tableur d’effectuer lecalcul pour vous.

Tout l’art consiste donc à bien poser une formule de calcul : 4000*6

Cela peut se réécrire ainsi :

(Le contenu de B4) * (Le contenu de C4) ou simplement B4 * C4

Cette fois, vous devez informer le tableur que vous voulez saisir une formule et non pas dutexte ou des chiffres. Le code approprié est de mettre le signe égal " = " au début de la formule.Notre formule devient :

= B4 * C4

Ne vous préoccuperez pas des références des cellules (B4 et C4), car vous pouvez lesdésigner au tableur à l’aide de la souris. Ainsi, vous évitez tout risque d’erreur.

Ceci est dit, pour créer la formule à placer en D4 respectez bien la démarche suivante :

1. Sélectionner la cellule D4



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2. Insérez le signe =

3. Pointez la cellule B4 avec la souris et cliquez dessus

4. Tapez sur l’astérisque *, sur le clavier

5. Pointez la cellule C4 avec la souris et cliquez dessus

La cellule cible D4 restant toujours active, la cellule pointée s’entoure d’un cadre et saréférence est automatiquement reportée à la fois dans la barre de formule et dans lacellule cible.

6. Validez

Après la validation, vous devez constater un principe important : La cellule active affi-che le résultat du calcul, cependant la barre de formule indique son contenu réel, ici unela formule de calcul.

4. Copier la formule

Vous avez appris à créer une formule de calcul et vous l’avez insérée dans D4. Maintenant,vous devrez calculer le contenu des cellules D5 et D6. On pourrait logiquement se dire qu’ilfaut recomposer la formule dans D5 et D6 :

• Dans D5, composer la formule : = B5 * C5



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• Dans D6, composer la formule : = B6 * C6

Mais en réalité, il est bien plus efficace de recopier une formule que de la réécrire chaque foisqu’elle est nécessaire. En effet, vous voyez que notre formule est répétitive, seul le numéro deligne doit s’adapter.

L’un des grands avantages d’un tableur est d’être capable de recopier une formule aussisouvent que nécessaire pour créer un modèle. Ceci offre un gain de temps importantlorsque une même formule peut être recopiée un grand nombre de fois.

Pour copier dans D5 et D6 la formule se trouvant dans D4. Utilisez la démarche suivante :

1. Sélectionnez la cellule D4. Elle s’entoure d’un cadre gras.

Notez que cadre dispose d’une case spéciale (dans son coin inférieur droit) appelée caseou poignée de copie.

2. Pointez la case de copie de D4, de sorte que le pointeur devienne un +

3. Appuyez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé.

4. Tirez vers le bas de façon à sélectionner les cellules D5 et D6

5. Lâchez le bouton de la souris.

La copie s’effectue instantanément et les cellules D5 et D6 affichent le résultat des calculs



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Ne pas s’occuper du symbole qui est apparu en bas à droite de la zoné sélectionnée.

Quand on recopie une formule, le tableur modifie lui-même les références des cellules :ainsi en recopiant vers le bas, la formule =B4*C4 devient =B5*C5 puis =B6*C6.

On verra plus tard dans ce cours comment ce comportement du tableur peut-être changé,mais oubliez cela pour l’instant.

5. Modifier le contenu d’une cellule

Vous pouvez modifier directement le contenu d’une cellule dans la cellule même ou dans la barre de formule. Pour placer le contenu d’une cellule en mode d’édition, utiliser l’une desméthodes suivantes :

• Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier.• Cliquez sur la cellule contenant les données à modifier, puis cliquez n’importe où dans la

barre de formule.

• cliquez sur la cellule et appuyez sur la touche F2 du clavier. Cette opération place le pointd’insertion à la fin du contenu de la cellule.

Pour remplacer complètement le contenu de la cellule, il suffit de retaper directement lenouveau contenu qui va se substituer à l’ancien.

6. Déplacements du curseur

Pour saisir ou modifier une donnée dans une cellule, vous devez avant tout sélectionner lacellule dans la feuille de calcul.

Pour aller de cellule en cellule, le pointeur de sélection : peut être déplacé de plu-sieurs manières dans un tableur.

Se déplacer avec la souris

On peut utiliser la souris, toujours plus intuitive. Il suffit de cliquer sur la feuille de calcul et lacellule dont vous avez besoin. Si elle n’est pas apparente, utiliser les barres de défilement pourla rechercher.

Se déplacer au clavier

Voici une liste des touches que vous pouvez utiliser pour vous déplacer.



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Pour vous déplacer d’une cellule vers la direction choisie :

vers la gauche

ou la droite

, vers le haut

ou le bas

.

Entrée déplace le curseur d’une cellule vers le bas.

Tab Déplace le curseur une cellule vers la droite.

Home Déplace le curseur en début de ligne.

Maj +

Tab Déplace le curseur une cellule vers la gauche

PgUp Pour se déplacer d’un écran vers le haut.

PgDn Pour se déplacer d’un écran vers le bas.

Alt +

PgUp Pour se déplacer d’un écran vers la gauche.

Alt +

PgDn Pour se déplacer d’un écran vers la droite.

Ctrl +

PgDn Pour se déplacer à la feuille de calcul précédente.

Ctrl +

PgDn Pour se déplacer à la feuille de calcul suivante.

Ctrl +

Home

Pour revenir au coin supérieur gauche de la feuille de calcul : Retouren A1.

Ctrl +

End Pour se déplacer à la dernière cellule contenant du texte, un chiffre ou

une formule.

F5Pour se déplacer à une cellule précise du classeur, Si vous voulez parexemple la cellule BZ445. En appuyant sur la touche F5, La boîte dedialogue apparaît.



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4 Selection et manipulationdes cellules

Avant de passer une commande devant s’appliquer à un objet ou à plusieurs d’objets, il faut leou les sélectionner.

1. Sélectionner une plage de cellule

La sélection d’un ensemble de cellules permet d’appliquer des opérations (de mise en forme,par exemple) à l’ensemble, et évite ainsi de faire et refaire les mêmes manipulations pour cha-que cellule.

Avec la souris : Il y a deux manières.

• Pointer sur la première cellule qui fera partie de la sélection. Puis faire glisser la souris jusqu’à la fin de votre sélection, ou

• Pointer sur la première cellule de la plage à sélectionner, maintenir la touche

Maj ap-

puyée et cliquer sur la dernière cellule de la plage.

Avec le clavier :

• Pointer sur la première cellule de la plage, appuyez sur

F8 : l’indicateur Étendre lasélection (EXT) s’affiche dans la barre des tâches.

• À l’aide des touches fléchées, déplacer le curseur jusqu’à la fin de la plage à sélectionner.



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4. Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes

Cliquer sur le numéro de la première ligne ou de la première colonne de la sélection, puisfaire glisser le pointeur sur les numéros suivants.

Sélectionnez la première colonne ou la première ligne, appuyez sur

Maj , sélectionner les

lignes ou colonnes voisines avec les touches de direction.

5. Sélectionner toute la feuille de calcul

Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, cliquer sur le petit carré gris se situant àl’intersection des en-têtes de ligne et de colonne de la feuille de calcul.

La combinaison

Ctrl +

A est aussi très pratique aussi pour « sélectionner tout » le docu-ment.

6. Insérer et supprimer des cellules

Lorsque que l’on modifie les données d’une feuille de calcul, il est possible que :

• certaines données ne soient plus valides et on souhaiterait les supprimer ;

• la structure du tableau ne soit pas adaptée pour en accueillir de nouvelles et, dans ce cas,on souhaiterait insérer de nouvelles cellules.



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Pour supprimer des cellules : Pour supprimer une cellule, il suffit de

1. Sélectionner les cellules concernées ;

2. Choisir la commande Edition | Supprimer . La boîte de dialogue suivante apparaît :

Choisir le bouton « Décaler les cellules vers la droite » ou « Décaler les cellules vers le bas »selon la situation puis cliquer sur le bouton OK.

Cette boîte de dialogue permet aussi la suppression de lignes et de colonnes contenantles cellules sélectionnées.

Pour insérer des cellules : Pour insérer une cellule, il suffit de

1. Sélectionner la ou les cellules à droite ou au-dessous desquelles viendront se placer lesnouvelles cellules ;

2. Choisir la commande Insertion | Insérer . La boîte de dialogue suivante apparaît :

Comme pour la suppression de cellule, choisir l’option que l’on veut. Le tableur insère autant

de cellules qu’il y en a de sélectionner, en choisissant le sens de décalage des anciennes (vers ladroite ou vers le bas).

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puiscliquer sur Insérer ou Supprimer dans le menu contextuel.

Cette boîte de dialogue permet aussi l’insertion d’un nombre de lignes ou colonnes iden-tique à celui des lignes ou colonnes contenant les cellules sélectionnées.



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5 Mise en forme des cellules

Dans la plupart des cas, les feuilles de calcul des utilisateurs sont présentées sans aucune miseen forme particulière : les options de mise en forme par défaut sont suffisamment pertinentespour qu’il ne soit pas nécessaire de s’en préoccuper.

Pourtant, recourir aux nombreuses options proposées par les tableurs (polices de caractères,couleurs, alignements, présentation des titres) permet de renforcer l’intérêt et la lisibilité desdonnées.

Ceci est dit, il faut bien distinguer la mise en forme des cellules (choix des polices, couleur, bordures, alignement etc.) de la mise en forme des données, qui définit la façon dont sontaffichés dates et nombres de la feuille de calcul.

1. Mise en forme rapide

La plupart des modifications de mise en forme s’effectuent à l’aide de la barre d’outils Mise enforme. Son aspect peut varier selon les tableurs. Nous présentons ici celle de Excel 2003.

Elle propose toutefois généralement des boutons permettant de jouer sur les éléments suivants :

Police et taille des caractères

Police : En venant cliquer sur le petit dévidoir vous affichez la listedes polices disponible. Il suffit de cliquer sur le nom de la police quivous convient.

Taille de la police : En venant cliquer sur le petit dévidoir vous af-fichez la liste des tailles de la police disponibles. Plus le nombre choisiest grand, plus les caractères seront gros.



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Style de la police

Gras : Ce bouton bascule appliquant ou supprimant la mise en gras pour la plage sélecti-onnée.

Italique : Ce bouton bascule appliquant ou supprimant la mise en italique pour la plagesélectionnée.

Souligné : Ce bouton bascule appliquant ou supprimant le style souligné pour la plagesélectionnée.

Alignements

Aligneràgauche: Ce bouton aligne à gauche le contenu des cellules sélectionnées (valeurpar défaut pour le texte).

Centrer : Ce bouton centre le contenu des cellules sélectionnées. Surtout employé pourles titres et les étiquettes de colonne.

Aligner à droite : Ce bouton aligne à droite le contenu des cellules sélectionnées (valeurpar défaut pour les nombres).

Fusionner et centrer : Ce bouton centre les données sur une cellule unique s’étendant surplusieurs colonnes. Sert essentiellement pour la présentation des titres.

Mise en forme des nombres

Monétaire : Ce bouton applique le style monnaie par défaut aux cellules sélectionnées.Pour changer le style, utiliser la commande Format | Style .

Style de pourcentage : Ce bouton applique le style pourcentage aux cellules sélection-nées. Vous pouvez changer ce style avec la commande Format | Style .

Séparateur de milliers : Ce bouton permet de séparer les milliers dans les cellules sélecti-onnées. Vous pouvez changer ce style avec la commande Format | Style .

Euro : Ce bouton permet de formater en euros les cellules sélectionnées.

Ajouter une décimale : Ce bouton permet d’augmenter le nombre de chiffres affichés

après la virgule dans les cellules sélectionnées.Réduire les décimales : Ce bouton permet de réduire le nombre de chiffres affichés aprèsla virgule dans les cellules sélectionnées.

Retraits

Diminuer le retrait : Décaler le contenu de la cellule vers la gauche lorsqu’un retrait a étéappliqué.



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Augmenter le retrait : Décaler le contenu de la cellule vers la droite.

Bordures et couleurs

Bordures : Ajoute une bordure à la cellule ou à la plage de cellules sélectionnée.

• Pour appliquer la dernière bordure utilisée, il suffit de cliquer sur l’icône lui-même.

• Pour utiliser une autre bordure, cliquez sur le petit dévidoir , puis sélectionnez unstyle de bordure dans la palette qui s’ouvre.

Couleur de remplissage : Permet de définir la couleur du fond de l’objet sélectionné, oumodifie ou supprime la couleur.

Couleur de police : Permet de mettre le texte sélectionné avec dernière couleur utilisée,ou de modifier sa couleur.

A noter que lorsqu’une cellule est sélectionnée, la barre d’outils format met alors ensurbrillance les attributs actifs (police, taille, type police, alignements,. . . ).

2. Mise en forme élaborée

Vous pouvez disposer de beaucoup plus d’options en sélectionnant une plage, puis en ouvrantla fenêtre Format de cellule (Excel) ou Formatage des cellules (Calc). Pour cela, il y a deuxpossibilités :

• Faire un clic droit et dans le menu contextuel, cliquez sur Format de cellule (Excel) ou Formater les cellules (Calc)

• Cliquer sur la commande Format | Cellule... (Excel) ou Format | Cellules... (Calc)

Nous présentons ici la fenêtre Format de cellule de Excel 2003.



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La boîte de dialogue Format de cellule qui apparaît permet de définir aussi bien le formatdes données (comme nous l’avons dit précédemment) que celui des cellules, grâce à différentsonglets. Cette boite de dialogue comprend 6 onglets :

2.1. Appliquer un format de nombre

L’onglet Nombre permet d’ajuster le format de nombres. Par exemple, on peut sélectionner lenombre de décimales que les nombres doivent avoir.

D’autres possibilités sont offertes allant des formats usuels comme les formats standards,monétaire, scientifique ou encore dates jusqu’aux formats plus spéciaux comme les codespostaux. Il est aussi possible de définir des formats personnalisés.



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Pour modifier le format de nombre :

1. Sélectionnez la ou les cellules à formater (mettre en forme)

2. Choisissez l’onglet Nombre dans la boîte de dialogue Format de cellule

Excel propose plusieurs formats qui sont classés en catégories.

3. Dans la zone Catégorie, sélectionnez le format voulu (Nombre, Monétaire, Date, heure,Pourcentage...)

Chaque catégorie a ses propres options d’affichage : nombre de décimales ou typed’affichage, etc.

4. Réglez, si nécessaire, les différents paramètres du format, puis validez par OK

L’application d’un format de nombre ne modifie pas la valeur réelle contenue dans la

cellule mais uniquement la façon dont elle apparaît.Ainsi, un nombre saisi avec des décimales peut être affiché avec plus ou moins voirepas de décimales, mais tout calcul sur la cellule contenant ce nombre se fera avec sesdécimales.

2.2. Alignement des données

Par défaut Excel aligne (horizontalement) le texte sur le bord gauche de la cellule et les nombressur le bord droit. Pour un affichage optimale des données sur votre feuille de calcul, vous

pouvez éventuellement repositionner les données dans les cellules.Outre l’alignement horizontal, qui peut d’ailleurs s’ajuster directement depuis la barre d’outils,l’onglet Alignement permet aussi de régler l’alignement vertical, de changer l’orientation dutexte et de choisir d’autres options d’alignement.

Pour modifier l’alignement des données dans la cellule :

1. Sélectionnez la ou les cellules à mettre en forme

2. Choisissez l’onglet Alignement dans la boîte de dialogue Format de cellule

3. Sélectionnez les options désirées et validez par OK

Si le contenu de la cellule est plus large que la colonne, vous pouvez sélectionner la case àcocher Renvoyer à la ligne automatiquement. Ainsi, le contenu sera affiché sur plusieurs lignes.

La case à cocher Ajuster permet d’ajuster automatiquement le contenu de la cellule.



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2.3. Modifier la police ou sa taille

Vous pouvez changer la police ou la taille de la police de cellules ou plages sélectionnées dansune feuille de calcul. Vous pouvez aussi modifier la police ou la taille de police utilisée pardéfaut dans les nouveaux classeurs. Pour mettre en forme une cellule ou une plage de cellule:

1. Sélectionnez la ou les cellules à mettre en forme

2. Ouvrez la boîte de dialogue Format de cellule

3. Sélectionnez l’onglet Police



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4. Choisissez la police et la taille désirées

5. Choisissez les attributs de mise en forme (Style, Couleur, souligné..), puis

6. Validez par OK.

2.4. Appliquer des bordures et des motifs

Pour appliquer ou modifier les formats de bordures et de motifs, il faut :

1. Sélectionner les cellules à mettre en forme ;

2. Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule

3. Cliquer sur l’onglet Bordure et construire la bordure désirée.

On distingue les bordures extérieures (contour) et les bordures internes (Intérieur) aux-quelles peuvent être associées des lignes avec des styles et des couleurs différents.

Trois boutons de présélections permettent :

• d’ôter toutes les bordures ;

• de mettre une bordure sur l’ensemble du contour du tableau ;

• de mettre toutes les bordures intérieures.



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4. Choisir l’onglet Motifs. Il est alors possible de définir une couleur de fond et un motif avec sa couleur :

5. Valider puis cliquer en dehors de la sélection.

2.5. Protection

La protection des cellules s’utilise avec la commande Outils | Protection | Protéger la feuille .Lorsque vous protégez la feuille, toutes les cellules dont la case verrouillée est cochée ne pour-

ront être modifiées.Si vous désirer laissez une ou plusieurs cellules non protégés vous devez décocher la caseverrouillée correspondante en utilisant l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format decellule avant de protéger la feuille.



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L’onglet Protection permet aussi de masquer ou de verrouiller les formules associées aux cel-lules.

3. Mise en forme de caractères individuels

Généralement, une mise en forme porte sur des cellules entières. Il est toutefois possible demettre en forme séparément des caractères, mots, nombres, phrases, etc., au sein d’une cellule.Il suffit pour cela de sélectionner les caractères, et d’appliquer le format souhaité.

Si vous augmentez la taille de caractères individuels, le tableur ajuste généralement la hauteurde la ligne en conséquence, comme si vous aviez appliqué cette modification à toute la cellule.

4. Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

Il y a plusieurs façons de redimensionner les lignes et les colonnes.

4.1. Ajuster la largeur des colonnes

Pour agrandir ou diminuer la largeur d’une colonne ou de plusieurs colonnes, on peut :



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Avec une boîte de dialogue

• Cliquez sur une cellule de la colonne à modifier ou sélectionnez des cellules de plusieurscolonnes.

• Cliquez sur la commande Format | Colonne | LargueurLa boîte de dialogue suivante apparaît

• Entrez la nouvelle largeur, puis validez par OK.

Avec la souris

On peut aussi diminuer ou agrandir une colonne directement avec la souris. Pour cela, il faut :

1. Pointer sur le trait se trouvant à droite de la lettre de la colonne.

Le pointeur change de forme en double flèche .

2. Faire glisser pour déplacer la branche de la colonne jusqu’à la taille désirée.

Pour diminuer ou agrandir plusieurs colonnes avec la souris :

1. Sélectionnez les colonnes concernées.

2. Pointez sur le trait se trouvant à droite d’un groupe de colonnes.Le curseur se transforme en

3. Faire glisser pour déplacer la branche de la colonne se trouvant à gauche du trait jusqu’àla taille désirée.



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Pour redimensionner à la longueur de la plus longue entrée d’une colonne :

1. Pointer sur le trait se trouvant à droite de la lettre de la colonne voulue afin de faireapparaître le curseur formé de la flèche à deux directions ;

2. Double-cliquer. La colonne prend alors exactement l’espace occupé par l’entrée la pluslongue.

On peut aussi utiliser la commande Format | Colonne | Ajustement automatique .

Le message « ##### » peut aussi apparaître dans une cellule lorsque sa taille n’est passuffisante pour afficher son contenu. Il convient alors de redimensionner la cellule pourvoir apparaître la valeur.

4.2. Masquer ou afficher des colonnes

Pour masquer une ou plusieurs colonnes :

1. Cliquez sur une cellule de la colonne à masquer ou sélectionnez des cellules de plusieurscolonnes .

2. Cliquez sur la commande Format | Colonne | Masquer

Pour afficher une ou plusieurs colonnes déjà masquées :

1. Sélectionnez les deux colonnes encadrant la colonne à afficher ou les colonnes encadrantles colonnes à afficher.

2. Cliquez sur la commande Format | Colonne | Afficher



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4.3. Ajuster la hauteur des lignes

Pour agrandir ou diminuer la hauteur d’une ligne ou de plusieurs lignes, on peut :

Avec une boîte de dialogue

• Cliquez sur une cellule de la ligne à modifier ou sélectionnez des cellules de plusieurslignes.

• Cliquez sur la commande Format | Ligne | Hauteur

La boîte de dialogue suivante apparaît

• Entrez la nouvelle hauteur, puis validez par OK.

Avec la souris

On peut aussi diminuer ou agrandir une lignes directement avec la souris. Pour cela, il faut :

1. Pointer sur le trait se trouvant au dessous du numéro de la ligne.

Le pointeur change de forme en double flèche .

2. Faire glisser pour déplacer la branche de la ligne jusqu’à la taille désirée.

Pour diminuer ou agrandir plusieurs lignes avec la souris :

1. Sélectionnez les lignes concernées.

2. Pointez sur le trait se trouvant au dessous d’un groupe de lignes.Le curseur se transforme en



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5. Mise en forme conditionnellle

La mise en forme conditionnelle permet d’attribuer automatiquement un format spécifique àune cellule (motif, police . . . ) en fonction de son contenu (numérique, chaîne de caractères oulogique (vrai/faux)).

La mise en forme conditionnelle est donc un outil de mise en relief des données, utile danstous les domaines.

5.1. Attribuer une mise en forme conditionnelle

Pour attribuer une mise en forme conditionnelle à une plage de cellules

1. Sélectionner la cellule ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajouter une mise enforme conditionnelle.

2. Cliquez sur la commande Format | Mise en forme conditionnelle .

La boîte de dialogue qui apparaît vous permet de paramétrer les conditions en fonctionde votre projet.

3. Indiquez les critères de mise en forme puis cliquez sur le bouton Format

4. Choisissez le format applicable aux cellules répondant au critère indiqué :



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5.2. Copier une mise en forme conditionnelle

Pour copier les mises en forme dans d’autres cellules :

1. Sélectionnez les cellules qui utilisent les mises en forme conditionnelles que vous souhai-

tez copier.2. cliquez sur l’icône Reproduire la mise en forme de la barre d’outils Mise en forme.

3. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.

5.3. Modifier ou supprimer une mise en forme conditionnelle

Pour changer des mises en forme, lorsque la boîte de dialogue est ouverte, cliquez sur le bouton[Format...] correspondant à la condition que vous souhaitez modifier.

Pour supprimer une ou plusieurs conditions, cliquez le bouton [Supprimer...] lorsque la boîtede dialogue est ouverte et cochez les conditions que vous ne souhaitez plus.



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6 Créer un graphique

1. Introduction

En plus des tableaux, les tableurs proposent un second moyen de représenter les données demanière synthétique : les graphiques.

Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec le tableau associé) ouindépendants dans leur propre feuille (feuille graphique).

Un graphique est lié à la feuille de calcul dont ses données sont issues. Si la feuille de calcul estmodifiée, le graphique sera automatiquement mis à jour.

Pour créer un graphique, il faut d’abord avoir des données dans une feuille de calcul. Le longce chapitre, nous allons considérer l’exemple d’une société qui veut, à l’aide d’un graphique,analyser et comparer les ventes de ses vendeurs.

Le tableur vous permet de construire des graphiques de toutes sortes, automatiquement ou envous vous faisant aider par un Assistant, bien que seulement quelques uns soient utilisablesen pratique.

Avant de vous lancer dans la création, réfléchissez à choisir le bon graphique selon lanature de vos données et le message à faire passer.



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2. Graphique express

Pour créer rapidement un graphique de base est très simple : D’abord, sélectionnez les donnéesqui devront apparaître dans votre graphique, y compris les titres (étiquettes) de lignes et decolonnes. Ensuite, appuyez sur

Alt +

F1 ou

F11 .

Pour notre exemple, retenez la plage A4:E9 en excluant les totaux.

Excel crée instantanément un graphique à barres verticales (histogramme), en appliquant lesparamètres par défaut.

Notez que le graphique par défaut (histogramme simple) est créé sur une nouvellefeuille graphique nommée, par défaut, Graph1. Ce graphique est souvent suffisant enun premier temps. Néanmoins, vous pourrez toujours modifier, développer et améliorerce graphique par la suite.



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3. L’Assistant graphique

Le principe de l’Assistant est simple. Vous passez dans 4 boîtes de dialogues qui représententles étapes de création du graphique. Au bout de la 4ème étape, votre graphique sera créé sur

base des paramètres que vous aurez définis.

A chaque étape, vous avez la possibilité de continuer, de reculer ou de quitter l’Assistant. Pourcela, utilisez les boutons [Précédent], [Suivant] ou [Annuler] situés dans le bas de la boîte.

Pour créer votre graphique :

1◦ Sélectionnez les données (chiffrées) qui devront apparaître dans votre graphique. Il con-vient de leur associer les titres (étiquettes) de lignes et des colonnes que vous souhaitezretrouver dans le graphique.

2◦ Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils Standard.

3◦

Suivez les différentes étapes de création.

3.1. Première étape : Sélectionner le type de graphique

Cette boîte, composée de deux onglets, vous propose de définir le type de graphique que voussouhaitez créer. Le premier onglet reprend les types les plus fréquemment utilisés.

1◦ Cliquez sur le type de graphique dans la zone de gauche de la boîte de dialogue.

2◦ Chaque catégorie de graphique est composée de sous-types de graphiques. Choisissezcelui qui vous convient en cliquant sur le modèle proposé dans la zone de droite de la

boîte de dialogue.



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Chaque fois que vous cliquez sur un type de graphique, Excel vous en affiche un bref descriptif dans la boîte de dialogue.

Le bouton [Maintenir appuyé pour visionner] offre un aperçu du graphique choisi enfonction des données qui sont sélectionnées. Cela vous permet de vous faire une idée dela forme générale de votre futur graphique.

3◦ Passez à l’étape suivante en cliquant sur le bouton [Suivant].

3.2. Deuxième étape : Confirmer les données

Dans cette étape de la création du graphique, il y a deux onglets : l’un est pour déterminer laplage de données et l’autre est pour donner des informations sur les séries.

1◦ L’onglet Plage de données est pour s’assurer que vous avez choisi la bonne plage de

cellules pour votre graphique. S’il y a une erreur, vous pouvez la modifier en cliquantsur le bouton afin de minimiser boîte de dialogue et sélectionnez directement dans lafeuille de données.

Vous déterminez aussi si les séries de données sont en colonnes ou en lignes.

2◦ Sous l’onglet série, il est possible de changer, d’ajouter de supprimer ou de renommer desséries de données.

La case " Étiquette de l’axe des abscisses (X) " indique la description qui sera affichée surl’axe des " X " du graphique.



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3◦ Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passez à l’étape troisième étape.

Chaque boîte de dialogue possède une zone affichant le graphique. Au fur et à mesurede la création, vous voyez l’évolution de votre graphique en fonction des caractéristiquesque vous avez choisies.

3.3. Troisième étape : Choisir les options

Les six onglets de cette boîte de dialogue, vous définissent les caractéristiques des différentséléments qui constituent votre graphique.



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• Onglet Titres : Vous pouvez ajouter un titre à votre graphique et/ou mettre un titre pourles différents axes.

• Onglet Quadrillage : Permet d’afficher ou de cacher le quadrillage du fond du graphique.Pour chaque unité de mesure, il est possible de faire apparaître un trait pour pouvoir situerles données plus facilement. De plus, vous pouvez ajouter des unités intermédiaires.

• Onglet Table de données : Permet d’afficher ou non la table de données.

• L’onglet Axes : Vous donne le choix d’afficher ou de cacher les informations des différentsaxes du graphique. Par défaut, les axes seront affichés.

• Onglet Légende : vous permet de choisir d’afficher ou non la légende du graphique. Sivous l’affichez, vous pouvez choisir son emplacement (en haut du graphique, en bas, àgauche, à droite).

• Onglet Étiquettes de données : Permet d’afficher des étiquettes à chacun des éléments dela série. Vous pouvez afficher la valeur, le pourcentage, les deux ou même la description de

l’axe des "X".

Cliquez sur le bouton [Suivant].

3.4. Dernière étape: Spécifier l’emplacement

Votre graphique est maintenant créé. Il vous reste cependant à définir l’endroit où Excel devral’insérer. Deux possibilités s’offrent à vous :

— Soit vous décidez de créer une nouvelle feuille qui sera entièrement dédiée à votre graphi-

que. Dans ce cas, Excel insère une feuille de graphique dont vous devez définir le nomdans la zone prévue à cet effet.

— Soit vous insérez votre graphique comme objet dans la feuille de calcul existante ou dansune autre feuille de calcul que vous choisissez en cliquant sur la flèche du champ.

Dans l’exemple, le graphique sera inséré dans la feuille appelée Resultats ventes.

Terminez votre graphique en cliquant sur le bouton [Terminer].



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Voilà ! Vous avez un graphique flottant, c’est-à-dire dont la position peut changer.

4. Redimensionnement et repositionnement du graphique

Le graphique a été incorporé comme graphique flottant dans la feuille. Ainsi, vous pouvez leredimensionner et le repositionner par rapport à la feuille de calcul.

Utilisez les poignées de redimensionnement de la zone graphique pour en augmenter la taille jusqu’à masquer la zone de la feuille de calcul s’étendant de B2 à H15.

Eventuellement, repositionnez-la en glissant la souris sur le graphique. Vous devriez arriver àce résultat :



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5. Modifier un graphique

La présentation par défaut n’est pas forcément celle qui vous convient. Vous pouvez doncl’ajuster à vos besoins ou souhaits.

On peut à présent modifier tous les éléments du graphique obtenu. Pour cela, il existe plusieurspossibilités :

1◦ Utiliser la barre d’outils graphique, si elle n’est pas présente à l’écran, vous la trouverezdans le sous-menu barres d’outils du menu Affichage.

La flèche noire située à droite de la fenêtre où s’inscrit "zone de graphique" vous permet

de sélectionner la partie du graphique que vous voulez modifier.

Il suffit ensuite de cliquer sur l’icône représentant une main tenant une feuille pouravoir accès à cette partie précise du graphique et d’y apporter toutes les modificationsnécessaires.

2◦ Faire un clic droit sur la partie du graphique que l’on veut modifier. Le menu contextuel,qui apparaît, vous donne accès au format de la zone que vous souhaitez modifier. Parexemple ici, l’accès au format de la zone de traçage, la zone grisée du graphique.



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3◦ Cliquer deux fois sur la partie du graphique que l’on souhaite modifier et entrer directe-ment dans la fenêtre Format correspondant à cette zone.

Chacune de ces trois options donnent des résultats équivalents. Vous pouvez donc choi-sir celle qui vous conviendra le mieux pour modifier l’aspect de vos graphiques.

4◦ On peut également retourner à chacune des quatre étapes de la réalisation du graphiquesi on s’aperçoit que l’on a oublié quelque chose. Pour cela, il suffit de sélectionner legraphique et de cliquer sur Graphique dans la barre de menus. Il apparaît un menudéroulant dans lequel on trouve les quatre étapes de réalisation du graphique, il suffit decliquer sur celle où on souhaite apporter des modifications.



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7 Le calcul avec un tableur

Un tableur tel qu’Excel n’est pas un logiciel que l’on utilise uniquement pour organiser desinformations. Le calcul est la fonction primordiale d’un tableur pour lequel tout calcul est lié àune cellule.

1. Formules

Après avoir ajouté des données dans une feuille de calcul, il est possible de créer une formule,une expression qui effectue des calculs sur les données.

2. Saisie d’une formule

La structure d’une formule obéit à une syntaxe particulière. La formule débute par le signeégal "=" suivi des éléments à calculer : des opérandes séparés par des opérateurs de calcul. Engénéral, voici les étapes à suivre pour saisir une formule :

1. Sélectionnez la cellule avant de taper la formule

2. Tapez le signe égal =

3. Tapez la formule : opérandes et des opérateurs.

Chaque opérande peut être une constante, une cellule ou une plage de cellules, un nom

ou une fonction de calcul.4. Validez

Structure d’une formule type :



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Lorsque vous validez la saisie d’une formule, le tableur calcule cette dernière et ilaffiche immédiatement la valeur du résultat dans la cellule. Même si la formule sembledisparaître, le tableur retient la formule.

Pour voir la formule, sélectionnez la cellule, puis regardez dans la barre de formule.

Application : On va créer la formule =A1+B1-B2 dans la cellule D1. Pour cela suivez lesinstructions suivantes :

1. Sélectionner la cellule D1

2. Tapez le signe =, puis pointez sur la cellule A1

3. Tapez le signe +, puis pointez sur la cellule B1

4. Tapez le signe -, puis pointez sur la cellule B2

5. Validez par la combinaison

Ctrl +

Entrée , pour valider sans se déplacer!

2.1. Modifier une formule

La saisie de formule se révèle d’une grande simplicité. Mais personne n’est à l’abri d’uneerreur. C’est pourquoi, il est important de pouvoir modifier une formule saisie. Pour cela, ondispose des des outils habituels de modification d’un texte :

Sélectionnez la cellule contenant la formule à modifier (La formule apparaît dans la barre deformule). Puis, utilisez l’une des deux méthodes :



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• Cliquez dans la barre de formule pour y placer le point d’insertion " | " et effectuez lesmodifications.

• Faites un double clic ou utiliser la touche

F2 , pour modifier la formule directement dansla cellule.

Notez que, dans le premier cas, le point d’insertion " | " est dans la barre de formule.Cependant, dans le deuxième cas, le point d’insertion " | " est dans la cellule contenantla formule.

Par défaut, un tableur recalcule automatiquement la formule chaque fois que vous mo-difiez son expression.

2.2. Erreurs dans les formules

En cas d’erreur dans la composition d’une formule, la cellule qui la contient affichera l’un desmessages suivants :

##### La cellule n’est pas assez large pour afficher le nombre dans le format choisi.

#DIV/0! Division par zéro.

#NOM? La formule utilise un nom inexistant ou il y a une erreur dans le nom d’unefonction.

#N/A! La formule fait référence à une valeur non disponible.

#NUL! Référence invalide (hors feuille par exemple).

#NOMBRE! Argument invalide dans une fonction.

#REF! Référence à quelque chose qui n’existe pas ou qui a été effacé.

#VALEUR! Arguments incompatibles dans une fonction.

Lorsqu’une cellule avec une formule erronée est active, un bouton d’erreur apparaît . Sivous cliquez sur la flèche déroulante de ce bouton , un menu s’affiche avec des optionsqui fournissent des informations sur l’erreur et proposent de l’aide pour y remédier.



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2.3. La recopie incrémentée

En règle générale, dans la construction de formules, on se contente de rédiger la formule dela première ligne (ou colonne). Pour reporter la formule sur les autres lignes (ou colonnes), letableur propose un outil qui se nomme la recopie incrémentée.

En approchant la souris vers le bord inférieur droit de la cellule contenant la première formule,le curseur prend l’apparence d’un +. En maintenant le clic gauche de la souris et en tirant versle bas (ou la droite), la formule de la première ligne (ou colonne) va se dupliquer vers les autreslignes (ou colonnes).

3. Opérateurs

Les opérateurs permettent de définir le type de calcul que vous voulez effectuer sur les élé-ments d’une formule. Il existe un ordre de calcul par défaut. Toutefois, vous pouvez le changerà l’aide de parenthèses.

3.1. Types d’opérateurs

Il existe quatre types d’opérateurs de calcul différents : arithmétiques, de comparaison, deconcaténation de texte et de référence.



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Opérateurs arithmétiques

Pour effectuer les opérations mathématiques de base telles que l’addition, la soustraction ou lamultiplication, combiner des nombres et produire des résultats numériques, utilisez les opéra-teurs arithmétiques ci-dessous.

Type d’opérateur Opérateur Signification Exemple

+ Addition 2+6, A1+B1- Soustraction 2-6, A1-B1, -3

Arithmétique * Multiplication 2*6, A1*B1

/ Division 2/6, A1/B1

% Pourcentage 2%

ˆ Puissance 2ˆ6, A1ˆB1

Opérateurs de comparaison

Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est unevaleur logique VRAI ou FAUX.


= Egalité A1=B1< Inférieur à A1 Supérieur à A1>B1=B1 Différent de A1B1

Opérateurs de référence

Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l’aide des opérateurs suivants :


: Plage C2:E5Référence ; Union C3:D7;F2:G6

espace Intersection =C2:E5 D4:F7

Opérateurs de texte

Utilisez le signe "&" (et commercial) pour combiner (concaténer) une ou plusieurs chaînes detexte en vue d’obtenir un seul élément de texte.



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Texte & Concaténation de texte "Bon"&"homme"

Application : Si vous avez besoin de mettre bout à bout la valeur de 2 cellules dans une

troisième il faut utiliser la concaténation.

Pour avoir dans la cellule B1 la valeur 08, il faut faire précéder la valeur par le signe"apostrophe" : Dans B1, tapez ’08.

Le résultat donne bien 2008.

Si nous voulons avoir la phrase "Bonjour Madame" dans la cellule C1 avec un espace entre lesdeux mots, il faut écrire la formule =A1&" "&B1

3.2. Ordre de calcul

Dans certains cas, l’ordre des calculs peut affecter la valeur renvoyée par la formule. Les opéra-teurs possèdent un ordre de priorité que vous pouvez modifier à l’aide de parenthèses.

Le tableau suivant présente la priorité des opérateurs par ordre décroissant :



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No. d’ordre Opérateurs Description

1 ( ) Parenthèses2 : ; (espace) Opérateurs de référence3 - Négation (comme dans -1)

4 % Pourcentage5 ˆ Exposant6 * et / Multiplication et division7 + et - Addition et soustraction8 & Concaténation de deux chaînes9 = < > = Opérateurs de comparaison

Si la formule contient des opérateurs de même priorité comme la multiplication et la division,

Le tableur exécute les opérations de gauche à droite.

Application : Comprendre l’ordre des calculs en présence de plusieurs opérateurs

La formule =24/3*5

produit le résultat 40

. En effet, le tableur commence par diviser 24

par 3

,puis il multiplie par 5.

La formule =5*2+9/3 produit le résultat 13. En effet, le tableur commence par multiplier 5 et 2ce qui donne 10, puis il divise 9 par 5 ce qui donne 3, enfin, il fait l’addition de 10 et 3.

4. Références des valeurs

Les références sont des adresses permettant d’identifier les cellules. Les tableurs utilisent desréférences relatives, absolues et mixtes.

La force des tableurs tient à leur gestion des références des valeurs. Quand vous effectuez descalcul avec un tableur, vous manipulez en général les adresses des valeurs et non les valeurselles-mêmes.

4.1. Références relatives

Les références relatives se réfèrent aux cellules d’après leur position par rapport à la cellulecontenant la formule. Par défaut, les références sont relatives.



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Par exemple, si vous écrivez, dans la cellule B2, la formule =A2+B1, le tableur lit la formulesous la forme « (le contenu de la cellule située à gauche de cette cellule) + (le contenu de lacellule située au-dessus de cette cellule) »

Application : Soit un tableau comprenant une liste de produits, leurs prix unitaires etleurs quantités. Le but est de calculer les totaux.

Si vous écrivez, dans la cellule E5, la formule =C5*D5, vous demandez alors au tableur de lirela valeur stockée deux cellules à gauche de E5 et de la multiplier avec la valeur stockée unecellule à gauche de E5.

Lorsque vous copiez la formule de E5 vers le bas, vous constatez que le tableur adapte auto-matiquement les références contenues dans la formule collée, en fonction de chaque cellule.Par exemple la cellule E9 contient maintenant la formule =C9*D9.

En réalité, la formule que le tableur a enregistrée (et qui n’apparaîtra nulle part ressembledavantage à ce qui suit :

= (le contenu de la cellule située deux cellules à gauche) ∗ (le contenu de la cellulesituée une cellule à gauche)



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4.2. Références absolues

Les références absolues se réfèrent aux cellules d’après leur position fixe dans la feuille decalcul. Si on ne veut pas que le tableur ajuste les références lorsqu’on copie une formule dansune autre cellule, il faut utiliser une référence absolue. Pour obtenir une référence absolue, il

suffit d’ajouter le signe $ dans la référence.Par exemple, si vous écrivez, dans la cellule B2, la formule =A2+$B$1, le tableur lit la formulesous la forme « (le contenu de la cellule située à gauche de cette cellule) + (le contenu de lacellule située à l’intersection de la colonne B et de la ligne 1) ». Ainsi en recopiant la cellule, lesréférences de B1 ne seront pas incrémentées.

Pour mettre ce $, vous pouvez l’ajouter vous-même en le tapant ou utiliser la touche

F4 ,comme dans le tableau suivant, avec l’exemple A1 :

Nombre d’appuie Résultat Après recopie Après recopiesur la touche F4 vers la droite vers le bas

1 $A$1 $A$1 $A$12 A$1 B$1 A$13 $A1 $A1 $A2

4 A1 B1 A2

Application : Soit un tableau comprenant une liste de produits, leurs prix unitaires, leursquantités et les totaux. Le but est de calculer la TVA.

Si vous écrivez, dans la cellule F5, la formule =E5*$C$2, vous demandez alors au tableur delire la valeur stockée une cellule à gauche de F5 et de la multiplier avec la valeur stockée à lacellule située à l’intersection de la colonne C et de la ligne 2.



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Lorsque vous copiez la formule de F5 vers le bas, vous constatez que le tableur a bien conservéla référence à la cellule C2. Cependant, il a bien sûr adapté les références relatives contenuesdans la formule collée. Par exemple la cellule F9 contient maintenant la formule =E9*$C$2.

4.3. Références nominales

C’est un type de référence qui est en fait une référence absolue. Par exemple, au lieu de dé-signer la cellule par son nom générique ($C$2), on lui donne un nom particulier (souvent enrapport avec son contenu).

Pour donner un nom à une cellule ou une place de cellules, il faut la sélectionner, puis cliquersur la zone nom dans la partie gauche de la barre de formule. Tapez le nom que vous voulezdonner à votre cellule ou plage et validez par la touche

Entrée .

Application : Soit un tableau comprenant une liste de produits, leurs prix unitaires, leursquantités et les totaux. Le but est de calculer la TVA.

Comme C2 contient le taux de TVA, il est tout à fait possible de nommer cette cellule TauxTva.

La formule devient beaucoup plus lisible, si on remplacer =E5*$C$2 par =E5*TauxTva.



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4.4. Références mixtes

Une référence mixte contient une référence relative et l’autre absolue. Elle est signalée enplaçant le signe $ devant la référence absolue : $B1 signifie que la colonne B sera toujoursutilisée mais que la ligne variera selon l’emplacement de la formule que vous avez copiée.

Par exemple, si vous écrivez dans la cellule B2, la formule =A2+$B1, le tableur lit la formulesous la forme « (le contenu de la cellule située à gauche de cette cellule) + (le contenu de lacellule située située dans la colonne B et une ligne au-dessus de cette cellule) »

Application : Nous plaçons une somme d’argent sur un livret, à intérêts simples. Le butest de connaître le montant (capital et intérêts cumulés) qu’on peut retirer à la fin d’un certainnombre de périodes.

Pour connaître le montant disponible à la fin de la nième période, nous devons avoir :

Montant + Montant *(Nombre de période)*(Taux d’intérêt)

Nous devons rentrer, dans la cellule C6, la formule suivante =C2+C2*B6*C5

Cependant, pour recopier la formule vers le bas et vers la droite, il faut signaler au tableur que

nous souhaitons :

• que les références de la cellule C2 ne changent pas lors de la copie. Pour cela, il faututiliser la référence absolue $C$2 ou le nom de la cellule, ici Montant.

• que le numéro de la ligne de la cellule B6 s’adaptera à la nouvelle position de la formule,mais pas la lettre de la colonne. Pour cela, il faut bloquer la lettre B : $B6.

• que la lettre de la colonne de la cellule C5 s’adaptera à la nouvelle position de la formule,mais pas la le numéro de la ligne. Pour cela, il faut bloquer le numéro 5 : C$5.

La formule à mettre dans C6, s’écrit :

=$C$2+$C$2*$B6*C$5



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Puisque la cellule C2 contient le montant placé, il est possible de nommer cette cellule Montant.Dans ce cas la formule peut s’écrire

=Montant + Montant*$B6*C$5

5. Fonctions

Une fonction est une formule prédéfinie vous permettant d’exécuter des calculs plus ou moinscomplexes. Mais, le plus grand avantage des fonctions est qu’elles sont prêtes à être utiliséesimmédiatement.

La syntaxe d’une fonction est toujours

NomDeLaFonction

argument1 ; argument2; . . .; argumentN

Les différents éléments d’une fonction :

Le nom : Chaque fonction possède un nom. Ce nom peut être écrit en majuscules ouminuscules

Les parenthèses : Le nom d’une fonction est toujours suivi par une parenthèse ouvrante quile sépare des arguments. De même, toutes les fonctions doivent se terminerpar une parenthèse fermente.

Les arguments : Ce sont les différents paramètres attendus par la fonction. Ils sont à com-

pléter et à séparer par des points-virgules (;). Il peut n’y avoir qu’un seul ouaucun argument.

Les arguments peuvent être des nombres, du texte et des valeurs logiques telles que VRAI ouFAUX, des matrices, des valeurs d’erreur ou des références de cellules. L’argument choisi doitproduire une valeur valide. Les arguments peuvent aussi être des constantes, des formules oud’autres fonctions. Si la fonction débute une formule, tapez un signe égal (=) avant le nom dela fonction.



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5.1. Saisir au clavier une fonction

Il vous est possible d’écrire une formule en utilisant l’assistant des fonctions qui est expliquéun peu plus loin. Cependant, il est parfois plus simple de la saisir au clavier.

Lorsque vous utilisez des fonctions simples il est quasiment préférable de se laisser guider

par les info-bulles qui s’affichent en même temps que vous saisissez la fonction plutôt qued’utiliser l’assistant.

Par exemple, sélectionner une cellule, puis commencez la saisie de la fonction par =somme(.Vous constatez l’apparition de la bulle d’aide :

Ici, nombre1 et nombre2 pouvant correspondre à une cellule ou à une plage de cellules.Les trois petits points (. . . ) signifient que la liste des arguments après le premier estfacultatif. Ainsi nous pouvons nous contenter de ne sélectionner qu’une cellule ou uneplage de cellule.

Ne laissez aucun espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse telle que :=somme (A1;B2). Elle ne donnera pas de résultat. Ceci est une erreur commune parmiles débutants.

Application : Calculez la valeur future au bout de 6 ans d’un capital de 20 000,00 dh placéau taux d’intérêt annuel de 3 %.

1. Sélectionner la cellule E4

2. Commencez la saisie de la fonction par =vc(

Vous constatez l’apparition de la bulle d’aide :



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3. Pour chaque argument, sélectionnez alors la cellule qui convient

Les arguments entre crochets sont facultatifs dans cette fonction et peuvent être omis ouremplacés par un point-vigule. L’argument en gras indique l’argument en cours.

5.2. Insérer des fonctions prédéfinies

Vous pouvez vous faire assister pour saisir vous fonctions. Le tableur propose un assistant quipermet de guider la construction d’une fonction à l’aide de deux étapes. Il suffit de suivre laprocédure suivante :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous désirez entrer une fonction.

2. Ouvrez la fenêtre appelée Insérer une fonction.Pour cela, vous avez deux possibilités : cliquez sur l’icône de la barre de formule oucliquez sur la commande Insertion | Fonction

Vous venez ainsi d’ouvrir une fenêtre appelée Insérer une fonction. Très simpled’utilisation, elle est dédiée en priorité aux débutants. Utilisez cette aide pour toutefonction que vous ne connaissez pas parfaitement. Surtout, certaines fonctions possè-dent plusieurs arguments qui doivent être placés dans le bon ordre.



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Dans le champ Recherchez une fonction, vous pouvez taper sous la forme d’unephrase ce que vous souhaitez faire avec cette fonction. Par exemple, tapez l’expression« Comparer des informations » ; puis cliquez sur le bouton [OK].

Le tableur dispose de nombreuses fonctions réparties en différentes catégories : mathémati-

ques, statistiques, financières, logiques, dates, textes, etc.

3. Etape 1 : Sélectionnez la catégorie qui contient Sélectionnez la fonction recherchée. Sivous ne savez pas à quelle catégorie appartient la fonction que vous voulez, essayez lacatégorie Toutes.

4. Sélectionnez la fonction recherchée et regardez son descriptif, si besoin est.

5. Validez en cliquant sur le bouton [OK] pour passer à la deuxième étape.

Une boîte de dialogue s’affiche pour vous aide à entrer les arguments.

6. Etape 2 : Complétez les différents arguments de la fonction.

Les noms des arguments de la fonction sont affichés à côté des champs de saisie. Lesarguments obligatoires sont affichés en gras.

6. Si un argument doit faire référence à une cellule ou une plage de cellule, cliquez sur le

bouton . La palette de formules se réduit, utilisez la souris pour sélectionner la plage.



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7. Cliquez sur le bouton pour retourner dans la palette de formules.

8. Cliquez sur le bouton [OK] afin d’insérer la fonction.

5.3. Fonctions imbriquées

Souvent l’utilisation d’une seule fonction est insuffisante, il faut utiliser une fonction sur unrésultat d’une autre fonction ou d’un ensemble de fonctions.

Une fonction peut utiliser une autre fonction comme argument, mais elle doit renvoyer lemême type de valeur que celui attendu par l’argument.

Si une fonction imbriquée ne renvoie pas le bon type d’argument, Microsoft Excel affiche lavaleur d’erreur #VALEUR!. Une formule peut conten

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