datacom soluções em tecnologia
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Curitiba – MBA GP 06/11
Empresa e Projeto
DATACOM Soluções em tecnologia
A DATACOM é uma empresa fornecedora de equipamentos e soluções em
tecnologia. Busca criar opções para o seu cliente a partir do portfóliode produtos e mão de obra disponíveis, que pode ser oferecidoatravés de parcerias sólidas firmadas com vários fabricantes efornecedores do setor.
Equipe de Projetos
Antonio MercuriMarcio Dias
Fabio WaleskiSilvana Cim
DATA CENTER MODULAR
Objetivo
O objetivo especifico deste trabalho é Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições do Projeto Datacenter Modular.
WBS Projeto Datacenter Modular
MA
KE
1.0 Gerenciamento de Projeto
MA
KE
6.0 Cabeamento Estruturado
1.1 Escopo 6.1 Compra de Material1.2 Tempo 6.2 Instalação1.3 Custo 6.3 Testes1.4 Pessoas
MA
KE
7.0 Movimentação1.5 Risco 7.1 Planejamento1.6 Comunicação 7.2 Preparação
1.7 Qualidade 7.3 Execução1.8 Integração 7.4 Operação assistida1.9 Gerenciamento de Aquisições
MA
KE
8.0 Comissionamento do Projeto
1.9.1 Convite 8.1 Datacenter Modular1.9.2 Licitação 8.2 Adequação Civil1.9.3 Contratação 8.3 Adequação Elétrica1.9.4 Cronograma - Físico Financeiro 8.4 Energia Alternativa1.9.5 Controle 8.5 Cabeamento Estruturado
1.9.6 Desmobilização 8.6 Movimentação
BU
Y
2.0 Datacenter Modular
MA
KE
9.0 Documentação
9.1 Certificação
BU
Y
3.0 Adequação Civil
9.2 Coleta
9.3 Validação
BU
Y
4.0 Adequação Elétrica9.4 "As Built"
MA
KE 10.0 Finalização
BU
Y
5.0 Grupo Gerador 10.1 Termo de Aceite
10.2 Termo de encerramento
Critérios Make or Buy
1. Core Business da Empresa;
2. Existência de fornecedores confiáveis;
3. Quantidade da Equipe;
4. Logística;
5. Restrição de Custo;
6. Restrição de Prazo;
7. Necessidade de absorção da tecnologia;
8. Compartilhamento de riscos;
Mapas de Aquisições
NúmeroItem a ser contratado
Referencia EAP
Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado
1 DatacenterModular
2.0 DataMod, MudularCenter's, Delta Modular
R$ 4.000.000,00 5 meses Necessidade de fornecimento especializado
2 Adequação Civil 3.0 RS Reformas, Siro, Lukas
R$ 600.000,00 3 meses Falta de Knowhow
3 Adequação Elétrica
4.0 Iluminus, EletricalCenter, XPTO Ilumenn
R$ 1.000.000,00 2 meses Diversidade e Facilidade de obtenção no mercado
4 Grupo Gerador 5.0 XPTO Ilumenn, SoL, PLO
R$ 750.000,00 4 meses Necessidade de fornecimento especializado
WBS RevisadaProjeto Datacenter Modular
MA
KE
1.0 Gerenciamento de Projeto
BU
Y
5.0 Grupo Gerador1.1 Escopo 5.1 Projeto Executivo1.2 Tempo 5.2 ART1.3 Custo 5.3 Cronograma de obra1.4 Pessoas 5.4 Fabricação1.5 Risco 5.5 Transporte1.6 Comunicação 5.6 Instalação1.7 Qualidade 5.7 As Built1.8 Integração 5.8 Operação assistida1.9 Gerenciamento de Aquisições
MA
KE
6.0 Cabeamento Estruturado1.9.1 Convite 6.1 Compra de Material1.9.2 Licitação 6.2 Instalação1.9.3 Contratação 6.3 Testes1.9.4 Cronograma - Físico Financeiro
MA
KE
7.0 Movimentação1.9.5 Controle 7.1 Planejamento1.9.6 Desmobilização 7.2 Preparação
BU
Y
2.0 Datacenter Modular 7.3 Execução2.1 Contratação 7.4 Operação assistida2.2 Projeto Executivo
MA
KE
8.0 Comissionamento do Projeto2.3 Aprovação 8.1 Datacenter Modular2.4 Fabricação 8.2 Adequação Civil2.5 Transporte 8.3 Adequação Elétrica2.6 Instalação 8.4 Energia Alternativa2.7 Operação assistida 8.5 Cabeamento Estruturado
BU
Y
3.0 Adequação Civil 8.6 Movimentação3.1 Projeto Executivo
MA
KE
9.0 Documentação3.2 ART 9.1 Certificação3.3 Cronograma de obra 9.2 Coleta3.4 Execução do reforço estrutural 9.3 Validação3.5 As Built 9.4 "As Built"
BU
Y
4.0 Adequação Elétrica
MA
KE 10.0 Finalização
4.1 Projeto Executivo 10.1 Termo de Aceite4.2 ART 10.2 Termo de encerramento4.3 Cronograma de obra4.4 Execução da Adequação Elétrica4.5 As Built
Registro de RiscosO Ítem escolhido para análise de riscos foi o 2.0 da WBS, que contém os pacotes de 2.1 a 2.7. Todos esses pacotes são realizados pela mesma empresa terceira, conforme critério adotado pela DATACOM.
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Atraso na Fabricação do Equipamento:Selecionar empresa com melhor capacidade de atender o cronograma;Multa contratual;
SELEÇÃOPRÉ-QUALIFICAÇÃOCONTRATUAISADMINISTRAÇÃO
Problemas técnicos no equipamento logo apos a Instalação do mesmo:
Selecionar empresa com melhor qualidade;Realizar testes no fabricante, durante e após a fabricação;
SELEÇÃOESPECIFICAÇÃO
Atraso no Transporte:
Analisar histórico da empresa contratada;Multa Contratual;Selecionar empresa com maior comprometimento
SELEÇÃOPRÉ-QUALIFICAÇÃOCONTRATUAIS
Projeto Executivo com má qualidade e erros técnicos grosseioros, fora normas ABNT:
Acompanhamento do projeto junto com um recurso da própria empresa para apontar e corrigir os erros;Selecionar empresa com melhor qualidade;
ADMINISTRAÇÃOSELEÇÃOPRÉ-QUALIFICAÇÃO
Declaração de Trabalho
Pacotes de Trabalho:
Item 2.0 da WBS, que contém os pacotes de 2.1 a 2.7. Todos esses pacotes são realizados pela mesma empresa terceira, conforme critério adotado pela DATACOM.
ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO:Solução de Datacenter – Sala-Cofre Outdoor–Módulo para proteção física, proteção contra incêndio e arrombamento, estanque contra gases e água e com barreira contra difusão de umidade e atenuação de campos magnéticos.
PRAZO:A entrega e instalação da solução deverá ocorrer dentro do prazo máximo de 180 dias corridos, contados da data de início da vigência do contrato.
LOCAL DE ENTREGA E INSTALAÇÃO: A entrega, instalação e configuração da solução será no seguinte endereços:a) Av. Vicente Machado, 400, sobreloja, Centro, Curitiba, PR.
Declaração de Trabalho
GARANTIA E SUPORTE:A contratada deverá prestar serviço de suporte e garantia pelo período de 36 meses, contados da data de recebimento definitivo do objeto contratado.
TREINAMENTO: Não será disponibilizado qualquer tipo de treinamento a empresa selecionada
ACEITAÇÃO:Logo após o comissionamento, será emitido o TAE (Termo de Aceitação Privisória), onde 70% do evento financeiro será liberado. Após 30 dias corridos, período onde ocorrerá uma vistoria com técnicos da DATACOM, será liberado o TAD (Termo de Aceitação Definitivo), onde os 30% restantes serão liberados, caso não hajam pendências técnica impeditivas.
PAGAMENTO:* O pagamento será creditado em nome da contratada, mediante ordem bancária em conta corrente por ela indicada ou por meio de ordem bancária para pagamento de faturas com código de barras.* O pagamento será efetivado no prazo máximo de 10 dias úteis, contados da certidão aposta na nota fiscal/fatura, salvo em caso de necessidade de retenção de valor referente a multas, quando esse prazo será de 15 dias úteis.
Declaração de Trabalho
QUALIDADE:Os projetos deverão ser elaborados em conformidade com as normas técnicas aplicáveis da ABNT einstituições internacionais, em particular com as seguintes normas:- NBR 5410 – Instalações elétricas de baixa tensão;- NBR 6880 – Conjuntos de manobra e controle de baixa tensão montados em fábrica;- ABNT – NBR 9441 – Execução de sistemas de detecção e alarme de incêndio;
PENALIDADES:Caberá penalidade de multa nos seguintes casos e percentuais:* Havendo atraso na execução do objeto da presente contratação, multa de 1% por dia útil, até o limite de 10%, calculada sobre o valor total da contratação.* Havendo atraso no atendimento ou na solução dos chamados de suporte técnico ou de garantia, multa de 0,1% por hora de atraso, até o limite de 1%, calculada sobre o valor total do contrato.* Havendo Inexecução parcial da contratação, multa punitiva de 10%, calculada sobre ovalor remanescentedo contrato.
CRITÉRIO DE MEDIÇÃO:
AVANÇO FISICO DA AQUISIÇÃO = Peso x Quantidade x Critério
ÍTEM DESCRIÇÃO PESO QUANT. CRIT.
1 Projeto 20% 1 0/100
2 Instalação 40% 1 0/100
3 Comissionamento 40% 1 0/100
Critérios Eliminatórios
1. Habilitação Jurídica;1.1 Registro comercial, no caso de empresário individual;
1.2 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores;
1.3 Ato constitutivo/contrato social, no caso de sociedades simples, acompanhado de prova de diretoria em exercício;
2. Regularidade Fiscal 2.1 Prova de regularidade para com a Fazenda Nacional, mediante apresentação da Certidão Conjunta Negativa de Débito
relativo aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
2.2 Prova de regularidade para com o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), mediante apresentação da Certidão Negativa de Débito (CND).
2.3 Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), mediante apresentação do Certificado de Regularidade (CRF).
3. Balanço Patrimonial;
4. Atestado de Capacidade Técnica;
5. Credenciados no aplicativo “Licitacoes-e”.
Critérios Classificatórios
1. Melhor valor total para o lote;
2. Menor prazo de execução;
3. Qualificação da equipe técnica;
4. Experiência comprovada em mais de 3 projetos similares;
5. Garantia e Suporte;
Critérios de Avaliação do Fornecedor
Os critérios de avaliação do fornecedor não serão descritos na DT, evitando-se dessa forma a atrasar o processo devido a possíveis questionamentos dos licitantes quanto aos critérios e resultados dos mesmos.
Sistema de Pontuação - Venda
Critério Peso Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3
nota media nota media nota media
Prazo de execução 20%
Experiencia comprovada em mais de 3 projetos similares
20%
Sustentabilidade 20%
Garantia e Suporte 30%
Proximidade geográfica 10%
Total
Sistema de Pontuação - Técnico
Critério Peso Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3
nota media nota media nota media
Experiência da Equipe Técnica 20%
Especificação do produto 20%
Certificação (ISO) 20%
Qualificação profissional da equipe 10%
Qualidade do Produto 30%
Total
Documentos de Aquisição Adotados
RFQ
Devida a falta de conhecimento técnico equipedeste trabalho para o desenvolvimento do Pacotede Trabalho em questão.
Envio do Convite
Carta Convite
Para este projeto adotou-se como envio de CartaConvite para participação de fornecedores.
Contrato Formal ou Tácito
O contrato será do tipo formal, um instrumento com cláusulas específicas. Precisamos definir as responsabilidades, determinar especificações e prazos em virtude da complexidade e detalhamento de cada pacote de trabalho.
Espécie de Contrato
As espécies a serem utilizadas em nossos contratos:
* Compra e Venda;
Para os produtos e equipamentos.
* Prestação de serviços;
Para as contratações de execução de mão de obra;
Tipo de Contrato
O Contrato escolhido para a escolha da empresa que irá fornecer o ítem “Datacenter Modular” é de PREÇO FIXO, por termos um escopo bem definido, regras bem claras quanto as penalidades e um prazo estipulado para o término. A menor preocupação com os risco e falta de um recurso próprio para acompanhamento diário (serão acompanhados apenas os marcos) das obras também foram pontos relevantes para a escolha desse tipo de contrato.
Fluxograma da Condução do Contrato
Atitudes e Fiscalização
Comprometimento da contratada ao contrato;
Transparência da contratante ao contrato;
Auditoria interna;
Medição - Controle de qualidade;
Avaliação continua do fornecedor.
Relatórios de Administrar Aquisições
A administração do contrato terá avaliações mensais:
Quanto aos itens prazo e custo, serão gerenciáveis através de acompanhamento de cronograma físico-financeiro e curva “S”.
Quanto a qualidade de produto serão emitidos relatórios de inspeção e testes de pré-condicionamento em cada fase do projeto.
Relatórios template1
Relatórios template 2
Relatórios template 3
Fluxograma da Administração do Contrato
Fluxograma do Encerramento do Contrato
PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições
1. Objetivo2. EAP3. Critérios Make or Buy4. Mapa de aquisições5. EAP Revisada6. Registro de Riscos7. Critérios Eliminatórios Adotados8. Critérios Classificatórios9. Declaração de Trabalho10. Avaliações11. Contrato12. Conduzir Aquisições13. Administrar Aquisições14. Encerrar Aquisições
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