datasoft yazılım “e-fatura” uygulaması kılavuzu “e-fatura ... · “e-fatura”...
Post on 27-Jan-2019
310 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Telefon: 444-3282, Destek: +90 (216) 340-8300 Faks: +90 (216) 325-5664 Sayfa 1
Datasoft Yazılım “e-Fatura” Uygulaması
Kılavuzu
“e-Fatura” Konusunda Bilgi Notu:
a. Ticari program kullanıcıları, e-fatura kullanmak için kullandıkları ticari
programın onaylı olması gibi bir kural mevcut değildir.
b. Ticari programların, e-fatura kullanıcılarına düzenlenen faturaları, XML veya
UBL-TR standardında oluşturarak, müşterinin çalıştığı Özel Entegratör veya GIB e-fatura portalına yüklemeleri (manuel) yeterlidir.
c. Zorunlu veya isteğe bağlı e-Fatura kullanıcıları, sadece elektronik fatura
kullanıcı olan mükelleflere “e-Fatura” düzenleyebilir. d. “e-Fatura” kullanıcısı olan bir tüzel (firma) veya gerçek kişi, e-Fatura kullanıcısı
olmayanlara basılı fatura düzenlemeye devam eder.
e. “e-Fatura” kullanıcıları, diğer e-fatura kullanıcılarından kendilerine düzenlenen
faturaları da e-fatura olarak almak zorundadır. f. Elektronik Faturaların seri ve sıra numarası her mükellef için yılın ilk günü
GIB(3 Hane Seri Numarası)2014(4 Hane YIL)000000001(9 Hane Sıra Numarası)
olarak başlar ve müteselsil olarak devam eder. Örnek: DST2014000000001.
a. Firma e-Faturalarına seri numarası vermemiş ise, firmanın e-Fatura seri numarası GIB ile başlar.
g. Elektronik fatura düzenlenme zorunluluğu 01 Ocak 2014 günü başlar. (Portal
kullanıcıları için zorunluluk 01 Eylül 2013 günüdür.)
h. E-Fatura kullanıcıları, e-Fatura verilerini elektronik olarak arşivlemek zorundadır.
i. E-Fatura kullanıcıları dilerlerse; e-Arşiv onayı almış firmalar ile anlaşarak
kâğıt ortamında düzenledikleri faturaların kendilerinde kalan suretinden
vazgeçip bu sureti elektronik olarak saklayabilir. E-Fatura kullanıcıları 2014 yılı içerisinde (2014 Yılının herhangi bir ayında) e-defter uygulamasına geçmek
zorundadır.
Telefon: 444-3282, Destek: +90 (216) 340-8300 Faks: +90 (216) 325-5664 Sayfa 2
Datasoft Yazılım “e-Fatura” uygulaması: Klasik Ticari Set Programında Ön Şart: Kullanıcılarımızdan Ticari Set-01, Ticari Set-02, Ticari Set-03, Ticari Set-04, Müşavir Set-03 lisansına sahip olanlar; Seri_2014’e Abone olmak ve Datasoft e-Fatura Modülünü satın almak koşulu ile Datasoft e-Fatura uygulamasından yararlanabilirler.
1. Datasoft Seri_2014 Kurulumu DSOFT70 dizinine yapılır. 2. Seri 2013 Programının çalıştığı dizindeki DATATS13 dizini kopyalanarak
DSOFT70 dizinine yapıştırılır.
3. Datasoft Programında (Seri 2014) giriş yapılırken aktarma programı otomatik
çalışacaktır. 4. Datasoft Aktarma Programı Klasik Ticari Set verilerini, (Stok-Cari-Fatura/Çek-
Senet, Muhasebe )Datasoft Windows verisine otomatik olarak aktaracaktır.
Ayrıca Muhasebe programına ait verilerde klasik muhasebe verisi olarak (belge
numaraları 16 hane) aktarılır. 5. Aktarma işlemi tamamlandıktan sonra Datasoft Programına giriş yapılır. 6. Stok-Cari-Fatura-Çek-Senet Programına girilir.
Firma verilerinde Yapılacak Đşlemler:
1. Firma Parametreleri seçilir. Đşyeri Parametreleri sekmesinde; a. Firma e-Fatura
kullanıcısı ise ilgili alan seçimi işaretlenir.
b. Firmanın MERSĐS
(Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) Numarası
girilir. c. Firmanın Merkezinin
bulunduğu il Firma Merkezi alanına yazılır
2. Adres Bilgileri Sekmesinde; a. Đl, Đlçe, Mahalle, Cadde,
Sokak Dış Kapı ve Đç Kapı numaraları ile
Posta Kodu
alanlarındaki eksik
bilgiler tamamlanır. b. Telefon numaraları
tanımlanıp Telefon
numarasının hangi
bölüme ait olduğu seçilir.
c. Firma e-posta adresi ve web adresi tanımlanır.
Telefon: 444-3282, Destek: +90 (216) 340-8300 Faks: +90 (216) 325-5664 Sayfa 3
3. Firma Parametreleri Sekmesinde, e-Fatura Parametreleri sekmesi seçilir. a. Firma düzenleyeceği e-
Faturalar için 3
karakterden oluşan bir
seri numarasını e-Fatura
seri alanına girer. b. E-Faturaları kendi mali
Mühürü ile mi yoksa
Entegratörün Mali
Mühürü ile mi imzalayacağını belirler.
c. Mali Mühür Kart cinsini
Akis olarak seçer. d. Kart Şifresi alanına kartın
şifresini girer. e. Entegratör Kodu:
i. Datasoft e-Fatura Uygulaması, Datasoft e-Fatura modülü
tarafından üretilen elektronik faturaları sadece birlikte çalıştığımız Đzibiz Özel Entegratör firmasına göndermektedir.
1. Müşterimiz Đzibiz ile Entegratör sözleşmesi yapmış ise Đzibiz’
deki kullanıcı adını ve şifresini ilgili alanlara yazar. ii. Farklı Entegratör ile sözleşme yapmış olan Datasoft
kullanıcılarımızın e-Fatura modülünden ürettikleri elektronik
faturalarını (UBL-TR), anlaşma yaptıkları Entegratör firması, bu
verileri nasıl alacağını kendisi belirleyecektir. 4. Stok Kartları bölümüne girilir.
a. E-Fatura Birim tanımlama butonuna basılır. b. Kartlardan birim tara
butonuna basılır. Stok
kartlarında kullanılan, kullanıcı tarafından
tanımlanmış birimler ve
kaç stok kartında
kullanıldığı ekrana getirilir.
c. Stok kartlarında
kullanılan birimlerden aynı birim için değişik tanımlar yapılmış ise (Ad, AD, ad vb. gibi) Stok
birim değiştir butonuna basılarak açılan pencerede, değiştirilecek
biriminin karşısına yeni birim yazılır ve kaydet butonuna basılarak
değişiklikler yapılır. d. Stoklarda kullanılan birimlerin e-Fatura Birim Kodları seçimi yapılarak
eşleştirilir. Đşlem tamamlandığında Kaydet butonuna basılarak
değişiklikler kaydedilir.
Telefon: 444-3282, Destek: +90 (216) 340-8300 Faks: +90 (216) 325-5664 Sayfa 4
5. Cari Kartlar bölümüne girilir.
a. E-Fatura Kullanıcısı olan cari kart seçim yapılarak Gör-Değiştir butonuna basılır.
b. e-Fatura kullanıcısı TIK’ ı
işaretlenir ve e-Fatura
senaryosu seçimi yapılır. c. Hukuki Yapı, Vergi
Dairesi, VKN (Vergi
Kimlik Numarası) ve
TCKN (T.C. Kimlik numarası) alanlarına
gerçek değerler girilir.
6. Adres Bilgileri sekmesine girilir.
a. Firmanın açık adresi ilgili alanlara yazılır. Adreste
Mahalle, Đlçe, Đl, Posta
Kodu, Ülke alanı zorunlu
alanlardır. b. Firmanın iletişim bilgileri
girilir.
c. Kaydet butonuna
basılarak Cari Kartta yapılan değişiklikler
kaydedilir.
7. Bilgi Notu: Đlk aktarım sonrasında GIB e-Fatura kullanıcı olan firmaların
(Tüzel/Gerçek) Entegratör üzerinden taraması yapılarak, tanımlı cari kartların VKN/TCKN ile karşılaştırılıp eşleşen cariler için e-Fatura kullanıcısı seçeneği
program tarafından otomatik işaretlenecektir.
8. Satış Đşlemleri Bölümüne girilir. a. Daha önce düzenlenmiş satış faturaları tarih sırasında ekrana gelecektir.
i. Yeni: Yeni bir
belge girişi yapılır.
ii. Gör-Değiştir: Daha önce
düzenlenmiş
belgenin
incelenmesini ve/veya
değiştirilmesini
sağlar. Seçilen
belge üzerinde çift tık yaparak ta belge değişiklik işlemine ulaşılır. iii. Tanım: Belgelerin gösterildiği grid kolonlarının tanımlanmasını
sağlar.
iv. Klasik Belge: Satış Belgelerinin önceden olduğu gibi klasik
ekranda girişine olanak sağlar.
Telefon: 444-3282, Destek: +90 (216) 340-8300 Faks: +90 (216) 325-5664 Sayfa 5
b. Yeni bir Satış Faturası Girişi:
c. Yeni butonuna basılır.
d. Cari Kodu satırının
sağındaki (...) butonuna basılarak açılan pencereden
satış faturası
düzenlenecek cari
kart bulunarak seçilir. (Çift Tık)
e. Seçim yapılan Cari
Kart e-Fatura kullanıcısı olarak işaretlenmiş ise belge
numarası 16 hane e-
Fatura serisine
uygun olarak ekrana gelecektir. Ayrıca e-
Fatura için program
tarafından ETTN
(Elektronik Tekil Tanım Numarası)
üretilecektir.
f. Fatura ekranının sağ
üst köşesinde renkli bir kare içerisinde “e” figürü oluşarak kullanıcıya düzenlediği belgenin e-Fatura olduğu görsel olarak bildirilir.
g. Stok Kodu kolonunda F1 fonksiyon tuşuna basılarak açılan pencereden
stokla seçimleri yapılır. Miktar, fiyat, satır ıskontosu girilerek fatura satırı tamamlanır. Bu şekilde faturalanacak stoklar tamamlandığında
ESC tuşuna basılara Fatura alt menüsüne ulaşılır.
h. Alıcısı –Fatura
kullanıcısı olanlar için düzenlenen elektronik
belgelerin yazdırılması
engellenmiştir. Bu
belgeler e-Fatura Kaydet butonuna
basılarak programın
belirlediği formatta ve
programın belirlediği klasöre UBL-TR olarak
kaydedilir.
Telefon: 444-3282, Destek: +90 (216) 340-8300 Faks: +90 (216) 325-5664 Sayfa 6
9. UBL-TR formatında oluşturulan
e-Faturalar; Programın çalıştığı dizin içerisinde, �eFaturalar,
�2013_eFatura, �VNK/TCKN
numarası,
�ALIS �ALIS_APP_RESPONSe
�ARSIV_ALIS
�ARSIV_SATIS
�SATIS dizinine kaydedilir.
10. Belgelere kaydedilirken, belge
adlarında belgenin numarası gösterilir.
11. Her bir UBL-TR formatında üretilen satış faturası için bir tane XML uzantılı dosya, bir tane XSLT uzantılı dosya ve bir tanede bu iki dosyanın paketlendiği
ZIP dosyası oluşmaktadır.
Telefon: 444-3282, Destek: +90 (216) 340-8300 Faks: +90 (216) 325-5664 Sayfa 7
Program tarafından oluşturulan e-Faturaların Đzibiz Özel Entegratör sayfasına gönderilmesi: Açıklama: Datasoft Ticari Set Programı içerisindeki e-Fatura modülü, e-Fatura kullanıcısı
listesine kayıtlı olanlara düzenlenecek faturaların UBL-TR formatında e-Fatura XML dosyasının oluşturulmasını sağlamaktadır. Oluşan bu fatura dosyalarının farklı
Entegratör firmalarına aktarılması, Özel Entegratör firmasının yöntem ve tercihine
ve/veya üretmiş olduğu çözüme bağlıdır.
Datasoft e-Fatura Uygulama yazılımı, Datasoft e-Fatura modülü aracılığı ile üretilmiş olan UBL-TR belgelerin Đzibiz Entegratör firmasının müşteri sayfasına otomatik
aktarılmasını ve bu sayfaya gelen alış faturalarının otomatik indirilmesini
sağlamaktadır.
Datasoft e-Fatura uygulama yazılımı ayrıca, Datasoft e-Fatura modülü aracılığı ile üretilmiş satış faturalarının, müşteri mali mühürü ile mühürlenmesini, PDF olarak
gösterilmesini, indirilmiş alış elektronik faturaların incelenmesine imkan
sağlamaktadır.
Datasoft e-Fatura Uygulamasının kullanım kılavuzu ve Đzibiz müşteri sayfasına veri
aktarımı kılavuzu ayrıca yayınlanacaktır.
top related