declaración unilateral de confidencialidad - bocar proveedor... · conocer, comprender y firmar la...

17.02.14

Declaración Unilateral de Confidencialidad

217.02.14

Guía para Proveedores

317.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Introducción

Con el objeto de aumentar el nivel de la seguridad y protección a la propiedad intelectual de lasempresas del Grupo Bocar, así como en virtud de la Ley de Protección de Datos Personales enPosesión de Particulares es requisito que todo proveedor de las Unidades del Grupo Bocar debeconocer, comprender y firmar la Declaración Unilateral de confidencialidad del Grupo Bocarpublicada en www.bocar.com.mx

El propósito de esta Guía es dar a conocer a nuestros proveedores las instrucciones necesarias parael llenado de la Declaración Unilateral de Confidencialidad.

Las Declaraciones Unilaterales de Confidencialidad debe firmarlas el apoderado Legal del proveedor.

417.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Alcance

El alcance de la Declaración Unilateral de Confidencialidad es desde la solicitud de cotización,suministro del bien o servicio, hasta la terminación del proyecto y destrucción de la informaciónconfidencial.

Aplica a los Proveedores que suministran bienes o servicios a las Unidades del Grupo Bocar.

517.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Definición de Conceptos

q Declaración Unilateral de Confidencialidad:Es el documento que establece el Grupo Bocar ante sus proveedores como un acuerdo deconfidencialidad.

q Empresa Contratante:Es la empresa del Grupo Bocar que requiere adquirir los bienes o servicios del proveedor.

q Apoderado Legal:Persona facultada con poder notarial para firmar documentos en nombre y representación de laEmpresa que le otorga dicho poder.

q Persona Física:Es un individuo con la capacidad de contraer obligaciones y ejercer derechos. Ante el SAT, unapersona física se registra con su nombre propio. Por ejemplo: José González Gómez

q Persona MoralEmpresa que agrupa un conjunto de personas que se unen con un fin determinado. Ante el SAT, unapersona moral se registra con el nombre que se le designe a la empresa. Por ejemplo: “FerreteríaEjemplo S.A. de C.V.”

617.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

www.bocar.com

1. Ingresar a nuestro sitio web: www.bocar.com 2. Elegir el idioma del documento

3. Seleccionar Contacto de Compras

717.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Opción para Consulta

1

2

4.1 Si usted forma parte de la Base de Proveedores de Bocar Group, elija Opción # 1

4.2 Si usted desea formar parte de la Base de Proveedores de Bocar Group, elija Opción # 2

817.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Documento a Consultar

5. Seleccionar Declaración Unilateral de Confidencialidad

917.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Llenado de Formulario

6. Llenar todos los campos

1017.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Consulta o Descarga del Documento

NOTA: Este documento NO DEBE IMPRIMIRSE antes de ser llenado

1117.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Llenado – Persona Física

- Llenar el documento en electrónico por y con información del Apoderado/Representante Legal delProveedor.- Imprimir y firmar para cada una de las Unidades del Bocar Group.

Hoja # 1, Instrucciones de llenado:Descargar y/o guardar el documento PDF.1. Seleccionar Persona Física.2. Registrar el nombre del Apoderado/Representante Legal del Proveedor.3. Registrar el domicilio Fiscal de la Persona Física y/o Representante Legal del Proveedor.4. Indicar la fecha en la que se llena la Declaración.5. Registrar el nombre de la Empresa del Grupo Bocar. Ejemplo: AUMA, AUMA TEC, BOCAR,

FUGRA o PLASTIC TEC.

Hoja # 3, Instrucciones de llenado:6. Registrar el nombre del Apoderado/Representante Legal del Proveedor.7. Indicar Lugar donde firma esta Declaración.8. Firma del Apoderado/Representante Legal.

Nota: Una vez llenado los campos, eliminar texto entre paréntesis (texto tachado).

1217.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Llenado – Persona Física

Hoja #3

Hoja #1

1

2

34 4

5

6

7

8

4

1317.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Llenado – Persona Moral

- Llenar el documento en electrónico por y con información del Apoderado Legal del Proveedor.- Imprimir y firmar para cada una de las Unidades del Grupo Bocar.

HOJA # 1, Instrucciones de llenado:Descargar y/o guardar el documento PDF.1. Seleccionar Persona Moral.2. Registrar nombre del Apoderado Legal del Proveedor.3. Registrar nombre de la Empresa que representa el Apoderado Legal del Proveedor.4. Registrar Domicilio Fiscal de la Empresa que representa el Apoderado Legal.5. Indicar la fecha en la que se llena la Declaración.6. Registrar el nombre de la Empresa del Grupo Bocar. Ejemplo: AUMA, AUMA TEC, BOCAR,

FUGRA o PLASTIC TEC.

Hoja # 3, Instrucciones de llenado:7. Registrar el nombre del Apoderado Legal del Proveedor.8. Registrar el nombre de la Empresa que representa el Apoderado Legal.9. Indicar Lugar donde firma esta Declaración.10. Firmar esta Declaración por el Apoderado Legal.

Nota: Una vez llenado los campos, eliminar texto entre paréntesis (texto tachado).

1417.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Llenado – Persona Moral

Hoja #3

Hoja #1

1

23 4

5 5

6

7

8

9

10

5

1517.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Documentación Requerida

En Original:- Declaración Unilateral de Confidencialidad con firma del Apoderado/Representante Legal del

Proveedor.

En Copia:- Identificación Oficial Vigente: IFE o Pasaporte.- Poder Notarial que acredita a quien firma como Apoderado/Representante Lega.

1617.02.14 Elaboró: Administración, Control y Auditoría de Compras Guía del Proveedor

Forma de Envío

Electrónico - Declaración Unilateral de Confidencialidad. - Copia de Identificación Oficial Vigente.- Copia del Poder Notarial de quien firma la Declaración Unilateral de Confidencial.

En atención a:Lic. Juana Rojas.juana.rojas@bocar.com

Entrega Física de Documentos:- Declaración Unilateral de Confidencialidad. - Copia de Identificación Oficial Vigente.- Copia del Poder Notarial de quien firma la DUC.

En atención a:Lic. Juana RojasBOCAR, S.A. DE C.V. (Lerma)Circuito de la Industria Norte No. 38, Parque Industrial Lerma, C.P. 52000 Lerma, Estado de México+52 (722) 279 6685