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Der Mitgliederzutritt

Diese Präsentation erläutert den Mitgliederzutrittsbereich der Website von RI.

Sie finden in dieser Präsentation Links, die Sie live zum Internetauftritt von RI bringen. Sie können jederzeit zurückkommen, indem Sie die Schaltfläche Zurück Ihrer Browser-Navigation klicken.

Menü

Erklärung der allgemein zugänglichen Portal-Funktionen.

Erklärung der Extrafunktionen für Clubpräsidenten und Sekretäre.

Für Clubpräsidenten und Sekretäre

Basis für alle Rotarier

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie jederzeit zurück zu diesem Menü.

Für GovernorsErklärung der Portal-Funktionen für Governors.

Mitgliederzutrittsbereich     

Sie finden den Mitgliederzutritts-bereich auf der deutschsprachigen RI-Homepage

Funktionen

Rotarier können im Mitgliederzutrittsbereich:

• An die Rotary Foundation spenden

• Beiträge an die Foundation einsehen

• E-Mail-Subskriptionen verwalten

• Anmeldungen für Meetings vornehmen

Registrierung

Die Registrierung erfolgt in 3 Schritten:1. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und Ihre

Kontaktinformationen ein.2. Bestätigen Sie die E.Mail-Adresse, indem Sie auf

den Link klicken, der in einer E-Mail an Sie geschickt wird.

3. Füllen Sie das Online-Registrierungsformular aus und legen Sie ein Passwort an.

Die Registrierung nimmt üblicherweise 24 Bearbeitungszeit in Anspruch.

Login

Registrierung für neue Benutzer.

Login für wiederkehrende Benutzer.

Registrierung: Schritt 1

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie sie. Klicken Sie dann auf Senden.

Registrierungsformular

Der nächste Schritt bietet folgende Informationen:• E-Mail-Adresse• Name• Adresse• Telefonnummer• Sprache• Verbindung zu Rotary

Registrierung: Schritt 2

Im zweiten Schritt bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf den Hyperlink aus der Ihnen geschickten E-Mail.

Registrierung: Schritt 3

Als letztes erstellen Sie Ihr Sicherheitsprofil (Password und Geheimfrage), mit dem Sie Ihre Identität bestätigen und Ihr Konto verwalten können.

Ändern der Login-Information

Klicken Sie dazu auf “Passwort ändern”.

Klicken Sie auf Mein Profil, um Ihre Login-E-Mail-Adresse oder Geheimfrage/-antwort zu ändern.

Häufig gestellte Fragen

Für Hilfe während der Nutzung des Mitgliederzutritts gehen Sie bitte in den Bereich Häufig gestellte Fragen

Hauptseite

Im linken grünen Navigationsfeld finden Sie alle verfügbaren Optionen.

Spenden an die Foundation

Rotarier können online per Kreditkarte an die Rotary Foundation spenden.

Spendenbilanz

Sie können auch Ihre Spendenbilanz an die Rotary Foundation einsehen (einschl. Status Paul Harris Fellow und Major Donor/Großspender)

E-Mail verwalten

Sie können hier angeben, welche E-Mail Korrespondenz Sie regelmäßig beziehen möchten. Es erscheint die Adresse, an die E-Mails geschickt werden. Sie können die Adresse hier auch ggf. aktualisieren.

Anmeldung zu Meetings

Wählen Sie hier die Veranstaltung aus, die Sie besuchen möchten und folgen Sie den Schritten zur Registrierung.

Ressourcen

Weitere Informationen erhalten Sie durch:• CDS-Mitarbeiter• Häufig gestellte Fragen

Funktionen für Clubamtsträger

Clubpräsidenten und Sekretäre können:

• Clubmitgliederdaten einsehen und ändern

• Clubgebühren entrichten

• Club- und Distriktdaten durchsuchen

• Clubdaten aktualisieren

• Foundation-Spendenberichte einsehen

Main Screen

Hier sehen Sie in der linken Navigationsleiste die Clubpräsidenten und Sekretären zur Verfügung stehenden Funktionen.

Update Membership Data

Download einer Liste von Club-mitgliedern

Ausgeschiedene Mitglieder

Ansicht und Bearbeitung von Clubdaten (Meetings, Amtsträger)

TRF- und Mitgliederberichte ansehen

Mitglieder hinzufügen

Individuelle Datensätze einsehen und bearbeiten

Mitgliederdaten ansehen

Diese Ansicht zeigt :

• Namen und Kontaktinformationen zu jedem Mitglied

• Teilnahme an Ausschüssen

• Ämter

• Details zur Mitgliedschaft

Mitgliederdaten bearbeiten

Mit der Editier-Funktion können Sie

• Kontaktinfos ändern

• Mitgliederinfos ändern

Mitglieder hinzufügen

Wenn Sie vorhaben ein neues Mitglied zu Ihrem Club hinzuzufügen, suchen Sie bitte zunächst nach dem Namen dieser Person in der Datenbank, um Doppeleinträge zu vermeiden. Falls das neue Mitglied nicht von einem Club in einen anderen wechselt, klicken Sie auf „Weiter“.

Mitgliedschaften beenden

Wenn ein Mitglied aus Ihrem Club ausscheidet, können Sie mit Hilfe der Drop-Down-Felder den Grund und das Datum eingeben.

Clubgebühren

Sie können den Halbjahresbericht (SAR) Ihres Clubs einsehen und Clubgebühren per Kreditkarte bezahlen.

Suche nach Club- /Distrikt-Daten

Die Onlineversion des Official Directory erlaubt Ihnen die Ansicht von

• ggw. Ausschüssen und Task Forces (AGs)

• RI-Zentralvorstand und Rotary Foundation Trustees

• Club- und Distrikt- informationen

Clubdaten aktualisieren

Mit diesem Formular können Sie Ort, Zeit, und andere Details Ihres Meetings ändern.

Daten von Clubamtsträgern aktualisieren

Nach Berufung der Club-Amtsträger, müssen deren Kontaktinformationen, wie Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse eingegeben werden. Diese Kontaktinformationen werden daraufhin für alle Sendungen von RI verwendet.

Klicken Sie auf “Entfernen”, um den Namen eines Amtsträgers zu löschen.

Klicken Sie auf “Hinzufügen”, um derzeitige und ins Amt kommende Amtsträger einzugeben.

Gehen Sie auf “Bearbeiten”, um das Datum für das Ende der Amtszeit eines Amtsträgers auszuwählen.

Club Recognition Summary

Der Bericht Club Recognition Summary (CRS) zeigt Beiträge an die Rotary Foundation für alle Club-mitglieder und anderen Spender. Der Governor hat ebenfalls Einsicht.

Monthly Contribution Reports

Der Bericht Monthly Contribution Report (MCR) zeigt Rotary Foundation-Spendeninfos für alle Clubs in Ihrem Distrikt an. Der Governor hat ebenfalls Einsicht.

Ressourcen

Weitere Informationen erhalten Sie durch:• CDS-Mitarbeiter• Häufig gestellte Fragen

*Erst nach Amtsantritt verfügbar.

Funktionen für Governors

Governors und Governors elect können

• Nach Club- und Distriktdaten suchen

• Auf das District Governors Forum zugreifen

• Berichte über Foundation-Beiträge einsehen

• Neue Amtsträger einsehen

• Clubdaten prüfen*

• Mitgliedschaftsstatistiken ansehen*

Hauptseite

Hier sehen Sie die für Governors verfügbaren Optionen der linken Navigationsleiste.

Club- und Distriktdaten

Die Online-Version des Official Directory erlaubt Ihnen die Ansicht von

• ggw. Ausschüssen und Task Forces (AGs)

• RI-Zentralvorstand und Rotary Foundation Trustees

• Club- und Distrikt- informationen

Forum für Governors

Im District Governors Forum können Sie:• Aktuelles erfahren• Termine einsehen• An Diskussionen

teilnehmen• Dokumente herunterladen• Kontaktinformationen für

Ihren Jahrgang von Governors auffinden

Als Governor elect finden Sie hier Informationen zur Internationalen Versammlung und zum Partner-Training.

Monthly Contribution Reports

Der Bericht Monthly Contribution Report (MCR) zeigt Rotary Foundation-Spendeninfos für alle Clubs in Ihrem Distrikt an.

Diese Berichte können bei der Festlegung der Foundation-Ziele hilfreich sein.

Neue Amtsträger

Listenansicht von neu ins Amt kommenden Clubpräsidenten und Sekretären in Ihrem Distrikt.

Diese Liste zeigt auch, welche Clubs ihre Amtsträger nicht an das Official Directory gemeldet haben.

Clubdaten

Diese Liste kann dabei hilfreich sein, Clubs auszumachen, die Distriktunterstützung benötigen oder wo Neugründungen angebracht sind.

Ansicht von Charterdaten und Mitgliedern der Clubs in Ihrem Distrikt

Mitgliederstatistik

Diese Zusammenfassung zeigt an, welche Clubs ihre SAR-berichte an RI einreichen müssen.

Machen Sie Clubs mit sinkenden Mitgliederzahlen aus, die Hilfestellung benötigen. Die Zusammenfassung kann auch bei der Festlegung von MItgliedschaftszielen hilfreich sein.

Ressourcen

Weitere Informationen erhalten Sie durch:• CDS-Mitarbeiter• Häufig gestellte Fragen