df - brasília - gab_dge_sgcs_sgct_cgu_pgf_pgu_prf_pru_sad_dti - avaliação 2015
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Relatório de Avaliação
Instalação DF - Brasília – GAB_DGE_SGCS_SGCT_CGU_PGF_PGU_PRF_PRU_SAD_DTI
Endereço da Instalação SAS – Quadra 3 – Lote 5/6 - Ed. Multi Brasil Corporate
Asa Sul Brasília/DF – CEP 70070-030
Unidade: Gabinete do Advogado-Geral da União Departamento de Gestão Estratégica Secretaria-Geral de Consultoria Secretaria-Geral do Contencioso Corregedoria-Geral da União Procuradoria-Geral Federal Procuradoria-Geral da União Procuradoria Regional Federal Procuradoria Regional da União Superintendência de Administração Departamento de Tecnologia da Informação
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 5
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO .................................................................................. 6
RELATÓRIO DE CUSTOS - INSTALAÇÃO ..................................................................................... 7
MAPEAMENTO DA UNIDADE - GAB .......................................................................................... 8
QUADRO DE AVALIAÇÃO – GAB ................................................................................................ 9
RELATÓRIO DE CUSTOS – GAB ................................................................................................ 10
MAPEAMENTO DA UNIDADE – DGE ........................................................................................ 11
RELATÓRIO DE CUSTOS - DGE ................................................................................................. 13
MAPEAMENTO DA UNIDADE – SGCS ...................................................................................... 14
QUADRO DE AVALIAÇÃO – SGCS ............................................................................................. 15
RELATÓRIO DE CUSTOS – SGCS ............................................................................................... 16
QUADRO DE AVALIAÇÃO – SGCT............................................................................................. 18
RELATÓRIO DE CUSTOS - SGCT ................................................................................................ 19
MAPEAMENTO DA UNIDADE – CGU ....................................................................................... 20
QUADRO DE AVALIAÇÃO – CGU .............................................................................................. 21
RELATÓRIO DE CUSTOS – CGU ................................................................................................ 22
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PGF ........................................................................................ 23
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PGF ............................................................................................... 24
RELATÓRIO DE CUSTOS – PGF ................................................................................................. 25
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PGU ....................................................................................... 26
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PGU .............................................................................................. 27
RELATÓRIO DE CUSTOS – PGU ................................................................................................ 28
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PRF ........................................................................................ 29
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PRF ............................................................................................... 30
RELATÓRIO DE CUSTOS – PRF ................................................................................................. 31
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PRU ........................................................................................ 32
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PRU .............................................................................................. 33
RELATÓRIO DE CUSTOS – PRU................................................................................................. 34
MAPEAMENTO DA UNIDADE – DTI ......................................................................................... 38
QUADRO DE AVALIAÇÃO – DTI ................................................................................................ 39
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
RELATÓRIO DE CUSTOS – DTI .................................................................................................. 40
MAPEAMENTO DA UNIDADE – SAD ............................................. Erro! Indicador não definido.
QUADRO DE AVALIAÇÃO – SAD ................................................... Erro! Indicador não definido.
RELATÓRIO DE CUSTOS – SAD ...................................................... Erro! Indicador não definido.
FOTOS ...................................................................................................................................... 41
CHECK LIST – GAB .................................................................................................................. 129
CHECK LIST – SGCS................................................................................................................. 144
CHECK LIST – SGCT ................................................................................................................ 152
CHECK LIST – CGU .................................................................................................................. 160
CHECK LIST – PGF .................................................................................................................. 168
CHECK LIST – PGU .................................................................................................................. 175
CHECK LIST – PRF ................................................................................................................... 188
CHECK LIST – PRU .................................................................................................................. 196
CHECK LIST – SAD .................................................................................................................. 205
CHECK LIST – DTI ................................................................................................................... 213
ANEXO II – PLANTA BAIXA ..................................................................................................... 220
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 5
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
DF - Brasília – GAB_DGE_SGCS_SGCT_CGU_PGF_PGU_PRF_PRU_SAD_DTI Código do Centro de Custo da Instalação: 010100
Endereço da Instalação:
SAS - Quadra 3 - Lotes 5/6 - Ed. Multi Brasil Corporate - Asa Sul - Brasília - DF - CEP 70070-030 Código RIP do prédio no SPIUnet: 9701.32616.500-4
Situação do Imóvel: Locado
Contrato de Locação: 55/2010 Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 14 Área total do prédio (m²): 34.000,00
Unidade Gestora (UG): 110161 - SAD/DF CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 6
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2012 94,86% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2013 81,91% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 81,01% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 81,63% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5,00 4,82 96,36% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 4,82 2,73 56,60% REGULAR
1.3 Áreas Comuns 4,82 4,27 88,68% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3,00 2,73 90,91% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2,00 1,82 90,91% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4,00 3,64 90,91% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 23,64 20,00 84,62% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 3,64 90,91% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8,00 7,36 92,05% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5,00 4,73 94,55% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3,00 2,55 84,85% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20,00 18,27 91,36% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4,00 3,18 79,55% BOM
3.2 Almoxarifado 3,00 1,45 48,48% REGULAR
3.3 Veículos 6,91 6,18 89,47% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5,00 4,73 94,55% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6,00 4,27 71,21% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 4,18 69,70% BOM
TOTAL DO ITEM 30,91 24,00 77,65% BOM
4 Tecnologia da Informação 9,00 6,82 75,76% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 2,36 78,79% BOM
6 Gestão Administrativa 6,00 4,09 68,18% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 92,55 75,55 81,63% ÓTIMO
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 7
RELATÓRIO DE CUSTOS - INSTALAÇÃO
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 1.921.436,10 R$ 1.921.436,10 R$ 1.921.436,10 R$ 1.921.436,10 R$ 1.921.436,10 R$ 1.921.436,10 R$ 1.921.436,10 R$ 13.450.052,70
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 329,69 R$ 329,69 R$ 329,69 R$ 329,69 R$ 1.318,76
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 4.017,80 R$ 12.719,39 R$ 16.737,19
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 309.177,46 R$ 309.177,46 R$ 309.177,46 R$ 276.126,40 R$ 276.498,62 R$ 276.498,62 R$ 1.756.656,02
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 10.651,72 R$ 12.538,31 R$ 13.793,69 R$ 17.442,21 R$ 15.843,89 R$ 11.730,04 R$ 15.776,72 R$ 16.209,52 R$ 16.199,71 R$ 14.924,69 R$ 145.110,50
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 9.663,38 R$ 6.073,36 R$ 1.972,16 R$ 17.708,90
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 157,06 R$ 4.541,80 R$ 86,36 R$ 325,03 R$ 65,14 R$ 5.175,39
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 280.623,49 R$ 280.623,49 R$ 280.623,49 R$ 841.870,47
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 381,45 R$ 16,34 R$ 397,79
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 87.651,99 R$ 87.651,99 R$ 87.651,99 R$ 92.683,24 R$ 92.683,24 R$ 448.322,45
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 13.727,99 R$ 17.500,20 R$ 15.614,10 R$ 46.842,29
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 111.861,38 R$ 111.861,48 R$ 111.861,38 R$ 111.861,38 R$ 111.861,38 R$ 197.385,21 R$ 101.331,49 R$ 858.023,70
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 116.322,44 R$ 117.513,90 R$ 116.373,06 R$ 141.889,51 R$ 145.704,05 R$ 637.802,96
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 260,00 R$ 163,25 R$ 330.744,72 R$ 331.167,97
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 76.894,25 R$ 114.161,29 R$ 100.386,87 R$ 291.442,41
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 85.678,06 R$ 85.678,06 R$ 85.678,06 R$ 85.678,06 R$ 85.678,06 R$ 93.142,70 R$ 93.142,70 R$ 614.675,70
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 14.115,66 R$ 17.569,62 R$ 25.942,49 R$ 1.834,38 R$ 42.763,16 R$ 12.605,52 R$ 1.834,36 R$ 14.068,82 R$ 130.734,01
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 77.137,97 R$ 77.137,97 R$ 77.137,97 R$ 79.321,96 R$ 84.814,66 R$ 395.550,53
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 5.837,69 R$ 5.837,69
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 23.958,34 R$ 23.958,34
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 2.269,20 R$ 166,06 R$ 91,72 R$ 2.526,98
R$ 3.195.411,03 R$ 3.159.562,19 R$ 3.074.472,48 R$ 2.384.976,61 R$ 2.449.996,88 R$ 2.792.272,90 R$ 3.038.305,66 R$ 704.009,02 R$ 569.975,51 R$ 14.989,83 R$ 21.383.972,11
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 8
MAPEAMENTO DA UNIDADE - GAB
Nome da unidade Instalada: Gabinete do Ministro Código do Centro de Custo da Unidade: 010101
Endereço da unidade: SAS Quadra 03 Lotes 5/6 - Ed. Multi Brasil Corporate - Asa Sul - Brasília - DF – CEP 70070-030 Telefone: (61) 2026-8515
Fax:
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 Andar e meio Área Operacional da unidade (m²): 470,68
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Luís Inácio Lucena Adams E-mail:
Substituto: E-mail:
Chefe de Gabinete: Hebe Teixeira Romano Pereira da Silva E-mail: hebe.silva@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 14
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 102
Quantidade de Estagiários: 12
Quantidade de Terceirizados: 36
Outros Colaboradores:
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 9
QUADRO DE AVALIAÇÃO – GAB
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 71,74% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 71,74% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 71,74% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO
1.3 Áreas Comuns 5 3 60,00% REGULAR
1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM
1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR
1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM
TOTAL DO ITEM 23 14 60,87% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM
2.4 Elevadores 3 1 33,33% RUIM
TOTAL DO ITEM 20 16 80,00% BOM
3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM
3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO
3.3 Veículos 7 5 71,43% BOM
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 3 50,00% REGULAR
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 31 21 67,74% BOM
4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 92 66 71,74% BOM
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: GAB
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 10
RELATÓRIO DE CUSTOS – GAB
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 12.828,12 R$ 7.732,32 R$ 3.583,00 R$ 7.732,32 R$ 3.583,00 R$ 4.020,00 R$ 7.603,00 R$ 3.583,00 R$ 11.752,32 R$ 62.417,08
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 74.783,99 R$ 74.783,99 R$ 74.783,99 R$ 74.783,99 R$ 74.783,99 R$ 74.783,99 R$ 74.783,99 R$ 523.487,96
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 12,83 R$ 12,83 R$ 12,83 R$ 12,83 R$ 51,33
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 825,00 R$ 2,00 R$ 827,00
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 156,38 R$ 495,05 R$ 651,43
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 12.033,46 R$ 12.033,46 R$ 12.033,46 R$ 10.747,08 R$ 10.761,57 R$ 10.761,57 R$ 68.370,61
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.315,42 R$ 1.548,41 R$ 1.703,44 R$ 2.154,01 R$ 1.956,62 R$ 1.448,59 R$ 1.948,33 R$ 2.001,78 R$ 2.000,57 R$ 1.843,11 R$ 17.920,27
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 1.193,37 R$ 750,02 R$ 243,55 R$ 2.186,94
AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 43.895,23 R$ 61.360,19 R$ 35.976,48 R$ 13.523,66 R$ 10.610,69 R$ 12.060,69 R$ 177.426,94
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 6,11 R$ 176,77 R$ 3,36 R$ 12,65 R$ 2,54 R$ 201,43
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 10.922,11 R$ 10.922,11 R$ 10.922,11 R$ 32.766,34
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 47,11 R$ 2,02 R$ 49,12
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 10.824,49 R$ 10.824,49 R$ 10.824,49 R$ 11.445,82 R$ 11.445,82 R$ 55.365,12
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.695,32 R$ 2.161,17 R$ 1.928,25 R$ 5.784,74
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 13.814,21 R$ 13.814,22 R$ 13.814,21 R$ 13.814,21 R$ 13.814,21 R$ 24.375,88 R$ 12.513,83 R$ 105.960,76
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 14.365,12 R$ 14.512,26 R$ 14.371,37 R$ 17.522,50 R$ 17.993,57 R$ 78.764,82
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 10,12 R$ 6,35 R$ 12.872,88 R$ 12.889,35
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 2.992,79 R$ 4.443,26 R$ 3.907,15 R$ 11.343,20
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 3.334,67 R$ 3.334,67 R$ 3.334,67 R$ 3.334,67 R$ 3.334,67 R$ 3.625,20 R$ 3.625,20 R$ 23.923,72
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 1.743,20 R$ 2.169,74 R$ 3.203,74 R$ 226,53 R$ 5.280,99 R$ 1.556,71 R$ 226,53 R$ 1.737,41 R$ 16.144,86
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 9.526,07 R$ 9.526,07 R$ 9.526,07 R$ 9.795,78 R$ 10.474,10 R$ 48.848,11
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 227,21 R$ 227,21
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 2.958,71 R$ 2.958,71
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 88,32 R$ 6,46 R$ 3,57 R$ 98,35
R$ 322.636,02 R$ 310.898,50 R$ 300.085,49 R$ 126.372,94 R$ 312.833,98 R$ 380.898,87 R$ 372.966,57 R$ 224.515,35 R$ 211.422,92 R$ 12.456,33 R$ 12.060,69 R$ 2.587.147,65
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 11
MAPEAMENTO DA UNIDADE – DGE
Nome da unidade Instalada: Departamento de Gestão Estratégica Código do Centro de Custo da Unidade: 010103
Endereço da unidade: SAS – Quadra 03 – Lotes 5/6 – Ed Multi Brasil Corporate – Asa Sul – Brasília/DF Telefone: (61) 2026-7117
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Parte de 01 andar com 4 salas Área Operacional da unidade (m²): 379,18
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Rosangela Silveira Oliveira E-mail: rosangela.silveira@agu.gov.br
Substituto: E-mail:
Coordenador Administrativo: não há (DGE -03 Coordenações) E-mail:
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 6
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 18
Quantidade de Estagiários: 2
Quantidade de Terceirizados: 1
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 12
QUADRO DE AVALIAÇÃO – DGE
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 77,78% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 77,78% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 91,40% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM
1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM
TOTAL DO ITEM 24 22 91,67% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR
TOTAL DO ITEM 31 28 90,32% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 93 85 91,40% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: DGE
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13
RELATÓRIO DE CUSTOS - DGE
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 421.722,12
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 10,34 R$ 10,34 R$ 10,34 R$ 10,34 R$ 41,35
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 125,98 R$ 398,81 R$ 524,79
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 9.694,16 R$ 9.694,16 R$ 9.694,16 R$ 8.657,86 R$ 8.669,53 R$ 8.669,53 R$ 55.079,39
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 200,52 R$ 236,04 R$ 259,67 R$ 328,35 R$ 298,27 R$ 220,82 R$ 297,00 R$ 305,15 R$ 304,96 R$ 280,96 R$ 2.731,75
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 181,92 R$ 114,33 R$ 37,13 R$ 333,38
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 4,92 R$ 142,41 R$ 2,71 R$ 10,19 R$ 2,04 R$ 162,27
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 8.798,86 R$ 8.798,86 R$ 8.798,86 R$ 26.396,58
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 7,18 R$ 0,31 R$ 7,49
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 1.650,08 R$ 1.650,08 R$ 1.650,08 R$ 1.744,79 R$ 1.744,79 R$ 8.439,81
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 258,43 R$ 329,45 R$ 293,94 R$ 881,82
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.105,82 R$ 2.105,83 R$ 2.105,82 R$ 2.105,82 R$ 2.105,82 R$ 3.715,84 R$ 1.907,60 R$ 16.152,55
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 2.189,80 R$ 2.212,23 R$ 2.190,76 R$ 2.671,11 R$ 2.742,92 R$ 12.006,83
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 8,15 R$ 5,12 R$ 10.370,40 R$ 10.383,67
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 2.410,99 R$ 3.579,49 R$ 3.147,60 R$ 9.138,08
AGU005M DESPESAS PROCESSUAIS - MULTAS R$ 217,39 R$ 217,39
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 2.686,41 R$ 2.686,41 R$ 2.686,41 R$ 2.686,41 R$ 2.686,41 R$ 2.920,46 R$ 2.920,46 R$ 19.272,96
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 265,73 R$ 330,75 R$ 488,38 R$ 34,53 R$ 805,03 R$ 237,30 R$ 34,53 R$ 264,85 R$ 2.461,11
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.452,15 R$ 1.452,15 R$ 1.452,15 R$ 1.493,26 R$ 1.596,66 R$ 7.446,36
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 183,04 R$ 183,04
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 451,02 R$ 451,02
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 71,15 R$ 5,21 R$ 2,88 R$ 79,23
R$ 254.224,57 R$ 244.490,07 R$ 247.688,65 R$ 74.745,30 R$ 220.302,04 R$ 261.228,33 R$ 264.171,55 R$ 209.067,75 R$ 179.971,07 R$ 283,00 R$ 1.956.172,34
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14
MAPEAMENTO DA UNIDADE – SGCS
Nome da unidade Instalada: Secretaria-Geral de Consultoria Código do Centro de Custo da Unidade: 010104
Endereço da unidade: SAS QUADRA 03 - LOTES 5/6 - ED. MULTI BRASIL CORPORATE Telefone: (61) 2026-85689999-9999
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Parte de 01 andar com 04 salas e 01 sala de reunião Área Operacional da unidade (m²): 379,18
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Fernando Luiz Albuquerque Faria E-mail: fernando.faria@agu.gov.br
Substituto: E-mail:
Coordenador Administrativo: Roberto Carlos de Brito E-mail: roberto.brito@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 3, sendo: 01 Advogado da União e 02 Procuradores Federais
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 6, sendo: 05 Assistentes e 01 ocupante de das requisitada
Quantidade de Estagiários: 0
Quantidade de Terceirizados: 4
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15
QUADRO DE AVALIAÇÃO – SGCS
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 94,96% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 94,96% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 80,65% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM
1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 24 23 95,83% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM
2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 2 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 20 16 80,00% BOM
3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 2 33,33% RUIM
TOTAL DO ITEM 31 26 83,87% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 5 55,56% REGULAR
5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 93 75 80,65% ÓTIMO
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: SGCS
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16
RELATÓRIO DE CUSTOS – SGCS
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 60.246,02 R$ 421.722,12
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 10,34 R$ 10,34 R$ 10,34 R$ 10,34 R$ 41,35
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 125,98 R$ 398,81 R$ 524,79
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 9.694,16 R$ 9.694,16 R$ 9.694,16 R$ 8.657,86 R$ 8.669,53 R$ 8.669,53 R$ 55.079,39
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 64,17 R$ 75,53 R$ 83,09 R$ 105,07 R$ 95,45 R$ 70,66 R$ 95,04 R$ 97,65 R$ 97,59 R$ 89,91 R$ 874,16
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 58,21 R$ 36,59 R$ 11,88 R$ 106,68
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 4,92 R$ 142,41 R$ 2,71 R$ 10,19 R$ 2,04 R$ 162,27
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 8.798,86 R$ 8.798,86 R$ 8.798,86 R$ 26.396,58
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2,30 R$ 0,10 R$ 2,40
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 528,02 R$ 528,02 R$ 528,02 R$ 558,33 R$ 558,33 R$ 2.700,74
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 82,70 R$ 105,42 R$ 94,06 R$ 282,18
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 673,86 R$ 673,86 R$ 673,86 R$ 673,86 R$ 673,86 R$ 1.189,07 R$ 610,43 R$ 5.168,82
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 700,74 R$ 707,92 R$ 701,04 R$ 854,76 R$ 877,74 R$ 3.842,19
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 8,15 R$ 5,12 R$ 10.370,40 R$ 10.383,67
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 2.410,99 R$ 3.579,49 R$ 3.147,60 R$ 9.138,08
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 2.686,41 R$ 2.686,41 R$ 2.686,41 R$ 2.686,41 R$ 2.686,41 R$ 2.920,46 R$ 2.920,46 R$ 19.272,96
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 85,03 R$ 105,84 R$ 156,28 R$ 11,05 R$ 257,61 R$ 75,94 R$ 11,05 R$ 84,75 R$ 787,55
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 464,69 R$ 464,69 R$ 464,69 R$ 477,84 R$ 510,93 R$ 2.382,83
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 183,04 R$ 183,04
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 144,33 R$ 144,33
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 71,15 R$ 5,21 R$ 2,88 R$ 79,23
R$ 248.701,24 R$ 239.278,89 R$ 243.687,93 R$ 70.724,22 R$ 216.654,88 R$ 256.672,89 R$ 258.424,95 R$ 207.539,40 R$ 179.558,35 R$ 91,95 R$ 1.921.334,72
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
MAPEAMENTO DA UNIDADE – SGCT
Nome da unidade Instalada: Secretaria-Geral do Contencioso Código do Centro de Custo da Unidade: 010105
Endereço da unidade: SAS - Quadra 03 - Lote 5/6 - Ed. Multi Brasil Corporate - 11º Andar - Asa Sul - Brasília/DF – CEP 70070-030 Telefone: (61) 2026-8599
Fax: (61) 2026-8716
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 11º andar todo. Área Operacional da unidade (m²): 1.060,61
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Grace Maria Fernandes Mendonça E-mail: gracemaria.mendonca@agu.gov.br
Substituto: Rejane Valéria Chaves de Castro E-mail: rejane.castro@agu.gov.br
Coordenador Administrativo: Cláudia Maria Gregório da SIlva E-mail: claudia.gregorio.silva@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: Maria de Fátima Sales Galvão de Sousa E-mail: maria-fatima.sousa@agu.gov.br
Quantidade de Advogados Públicos: 45, sendo: 41 Advogados da União, 3 Procuradores Federais e 1 Advogado S/V
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 37, sendo: 19 requisitados, 18 servidores da AGU e 1 S/V
Quantidade de Estagiários: 9, sendo: 6NS, 3 NM
Quantidade de Terceirizados: 11, sendo: 8 terceirizado e 3 recepcionistas
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
QUADRO DE AVALIAÇÃO – SGCT
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 75,00% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 65,74% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 76,92% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM
1.2 Área da Unidade 5 1 20,00% PÉSSIMO
1.3 Áreas Comuns 4 3 75,00% BOM
1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM
1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 23 15 65,22% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 19 95,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM
3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM
3.3 Veículos 6 6 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 2 33,33% RUIM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 30 22 73,33% BOM
4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 91 70 76,92% BOM
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: SGCT
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
RELATÓRIO DE CUSTOS - SGCT
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 168.515,03 R$ 168.515,03 R$ 168.515,03 R$ 168.515,03 R$ 168.515,03 R$ 168.515,03 R$ 168.515,03 R$ 1.179.605,18
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 28,91 R$ 28,91 R$ 28,91 R$ 28,91 R$ 115,66
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 1.838,16 R$ 1.107,15 R$ 955,80 R$ 929,25 R$ 1.982,40 R$ 1.003,40 R$ 1.063,95 R$ 8.880,11
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 352,37 R$ 1.115,52 R$ 1.467,90
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 27.115,68 R$ 27.115,68 R$ 27.115,68 R$ 24.217,02 R$ 24.249,66 R$ 24.249,66 R$ 154.063,38
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 874,28 R$ 1.029,12 R$ 1.132,16 R$ 1.431,63 R$ 1.300,44 R$ 962,78 R$ 1.294,93 R$ 1.330,45 R$ 1.329,64 R$ 1.224,99 R$ 11.910,43
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 793,15 R$ 498,49 R$ 161,87 R$ 1.453,52
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 13,77 R$ 398,33 R$ 7,57 R$ 28,51 R$ 5,71 R$ 453,90
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 24.611,42 R$ 24.611,42 R$ 24.611,42 R$ 73.834,27
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 31,31 R$ 1,34 R$ 32,65
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 7.194,33 R$ 7.194,33 R$ 7.194,33 R$ 7.607,28 R$ 7.607,28 R$ 36.797,55
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.126,77 R$ 1.436,39 R$ 1.281,58 R$ 3.844,74
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 9.181,39 R$ 9.181,40 R$ 9.181,39 R$ 9.181,39 R$ 9.181,39 R$ 16.201,05 R$ 8.317,12 R$ 70.425,14
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 9.547,55 R$ 9.645,34 R$ 9.551,70 R$ 11.646,05 R$ 11.959,14 R$ 52.349,79
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 22,80 R$ 14,32 R$ 29.007,19 R$ 29.044,31
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 6.743,83 R$ 10.012,25 R$ 8.804,19 R$ 25.560,27
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 7.514,19 R$ 7.514,19 R$ 7.514,19 R$ 7.514,19 R$ 7.514,19 R$ 8.168,86 R$ 8.168,86 R$ 53.908,68
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 1.158,59 R$ 1.442,08 R$ 2.129,32 R$ 150,56 R$ 3.509,93 R$ 1.034,64 R$ 150,56 R$ 1.154,75 R$ 10.730,43
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 6.331,35 R$ 6.331,35 R$ 6.331,35 R$ 6.510,61 R$ 6.961,44 R$ 32.466,12
AGU0063 SERVICOS DE TRANSPORTADORA R$ 16.571,63 R$ 248,56 R$ 1.034,40 R$ 11.521,58 R$ 8.279,44 R$ 1.864,20 R$ 3.293,42 R$ 4.755,60 R$ 47.568,83
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 511,98 R$ 511,98
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.966,46 R$ 1.966,46
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 199,01 R$ 14,56 R$ 8,04 R$ 221,62
R$ 444.555,51 R$ 416.828,22 R$ 416.930,89 R$ 223.395,06 R$ 361.002,56 R$ 413.455,37 R$ 433.596,66 R$ 244.355,83 R$ 203.921,46 R$ 1.230,71 R$ 3.159.272,26
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
MAPEAMENTO DA UNIDADE – CGU
Nome da unidade Instalada: Consultoria-Geral da União Código do Centro de Custo da Unidade: 010102
Endereço da unidade: SAS – Quadra 03 – Lotes 5/6 – Ed Multi Brasil Corporate – 12º Andar - Asa Sul – Brasília/DF – CEP 70700-030 Telefone: (61) 2026-8557
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 45 salas; 5 espaços abertos para administrativos; 12º e 13º andares Área Operacional da unidade (m²): 1.294,73
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: José Levi Mello do Amaral Junior E-mail: jose.amaral@agu.gov.br
Substituto: E-mail:
Coordenador Administrativo: Glauco Ramos Freitas E-mail: glauco.freitas@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 57
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 50
Quantidade de Estagiários: 10
Quantidade de Terceirizados: 8, sendo: 3 auxiliares de serviços gerais; 3 recepcionista; 2 vigilantes
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
QUADRO DE AVALIAÇÃO – CGU
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 85,00% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 85,00% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 77,42% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR
1.3 Áreas Comuns 5 4 80,00% BOM
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM
TOTAL DO ITEM 24 20 83,33% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM
2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 2 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 20 16 80,00% BOM
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO
3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR
TOTAL DO ITEM 31 23 74,19% BOM
4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 93 72 77,42% BOM
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: CGU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
RELATÓRIO DE CUSTOS – CGU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 205.713,18 R$ 205.713,18 R$ 205.713,18 R$ 205.713,18 R$ 205.713,18 R$ 205.713,18 R$ 205.713,18 R$ 1.439.992,29
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 35,30 R$ 35,30 R$ 35,30 R$ 35,30 R$ 141,19
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 399,84 R$ 1.041,75 R$ 840,75 R$ 761,10 R$ 743,40 R$ 1.584,15 R$ 2.612,30 R$ 856,70 R$ 8.839,99
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 430,15 R$ 1.361,77 R$ 1.791,92
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 33.101,22 R$ 33.101,22 R$ 33.101,22 R$ 29.562,70 R$ 29.602,55 R$ 29.602,55 R$ 188.071,47
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.106,88 R$ 1.302,93 R$ 1.433,38 R$ 1.812,52 R$ 1.646,43 R$ 1.218,93 R$ 1.639,45 R$ 1.684,42 R$ 1.683,40 R$ 1.550,91 R$ 15.079,25
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 1.004,18 R$ 631,12 R$ 204,94 R$ 1.840,23
AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 1.016,53 R$ 4.896,52 R$ 5.667,07 R$ 5.038,41 R$ 23.809,13 R$ 25.736,65 R$ 66.164,31
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 16,82 R$ 486,26 R$ 9,25 R$ 34,80 R$ 6,97 R$ 554,09
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 30.044,17 R$ 30.044,17 R$ 30.044,17 R$ 90.132,51
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 39,64 R$ 1,70 R$ 41,34
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 9.108,41 R$ 9.108,41 R$ 9.108,41 R$ 9.631,24 R$ 9.631,24 R$ 46.587,72
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.426,55 R$ 1.818,54 R$ 1.622,55 R$ 4.867,65
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 11.624,15 R$ 11.624,16 R$ 11.624,15 R$ 11.624,15 R$ 11.624,15 R$ 20.511,41 R$ 10.529,93 R$ 89.162,10
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 12.087,72 R$ 12.211,53 R$ 12.092,98 R$ 14.744,54 R$ 15.140,93 R$ 66.277,72
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 27,84 R$ 17,48 R$ 35.410,26 R$ 35.455,57
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 8.232,47 R$ 12.222,36 R$ 10.747,64 R$ 31.202,47
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 9.172,88 R$ 9.172,88 R$ 9.172,88 R$ 9.172,88 R$ 9.172,88 R$ 9.972,06 R$ 9.972,06 R$ 65.808,54
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 1.466,84 R$ 1.825,76 R$ 2.695,83 R$ 190,62 R$ 4.443,76 R$ 1.309,91 R$ 190,62 R$ 1.461,97 R$ 13.585,31
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 8.015,84 R$ 8.015,84 R$ 8.015,84 R$ 8.242,79 R$ 8.813,57 R$ 41.103,90
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 625,00 R$ 625,00
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 2.489,65 R$ 2.489,65
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 242,95 R$ 17,78 R$ 9,82 R$ 270,54
R$ 488.744,66 R$ 476.147,51 R$ 472.292,92 R$ 258.446,05 R$ 402.622,71 R$ 468.451,05 R$ 491.387,75 R$ 251.367,06 R$ 211.580,73 R$ 25.367,01 R$ 25.736,65 R$ 3.572.144,10
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PGF
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Geral Federal Código do Centro de Custo da Unidade: 010106
Endereço da unidade: SAS – Quadra 03 – Lotes 5/6 – Ed Multi Brasil Corporate – Asa Sul – Brasília/DF Telefone: (61) 2026-8557
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares com 66 salas Área Operacional da unidade (m²): 2.110,09
CNPJ da unidade: 26.994.558/0002-04
Titular: Renato Rodrigues Vieira E-mail: renato.vieira@agu.gov.br
Substituto: Adler Anaximandro da Cruz e Alves E-mail: adler.alves@agu.gov.br
Coordenador Administrativo: Roberto Carlos de Brito E-mail: roberto.brito@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 96
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 60
Quantidade de Estagiários: 15 NS e 10 NM Total 25
Quantidade de Terceirizados: 10 no 7º andar, e 16 no 8º andar
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PGF
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 90,83% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 90,83% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 83,87% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM
1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 24 21 87,50% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM
3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM
3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 31 25 80,65% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 3 50,00% REGULAR
AVALIAÇÃO FINAL 93 78 83,87% ÓTIMO
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: PGF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
RELATÓRIO DE CUSTOS – PGF
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 214,00 R$ 214,00
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 335.261,66 R$ 335.261,66 R$ 335.261,66 R$ 335.261,66 R$ 335.261,66 R$ 335.261,66 R$ 335.261,66 R$ 2.346.831,64
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 57,53 R$ 57,53 R$ 57,53 R$ 57,53 R$ 230,10
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 3.241,75 R$ 1.917,90 R$ 1.725,75 R$ 1.672,65 R$ 3.566,55 R$ 2.020,14 R$ 14.144,74
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 701,05 R$ 2.219,34 R$ 2.920,39
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 53.946,81 R$ 53.946,81 R$ 53.946,81 R$ 48.179,90 R$ 48.244,85 R$ 48.244,85 R$ 306.510,02
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.708,45 R$ 2.011,04 R$ 2.212,39 R$ 2.797,58 R$ 2.541,23 R$ 1.881,40 R$ 2.530,45 R$ 2.599,87 R$ 2.598,30 R$ 2.393,79 R$ 23.274,50
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 1.549,92 R$ 974,12 R$ 316,32 R$ 2.840,36
AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 38.207,75 R$ 30.561,76 R$ 55.223,24 R$ 37.815,35 R$ 30.618,25 R$ 15.964,55 R$ 208.390,90
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 27,40 R$ 792,48 R$ 15,07 R$ 56,71 R$ 11,37 R$ 903,03
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 48.964,57 R$ 48.964,57 R$ 48.964,57 R$ 146.893,72
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 61,18 R$ 2,62 R$ 63,80
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 14.058,64 R$ 14.058,64 R$ 14.058,64 R$ 14.865,61 R$ 14.865,61 R$ 71.907,14
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 2.201,85 R$ 2.806,88 R$ 2.504,37 R$ 7.513,11
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 17.941,62 R$ 17.941,64 R$ 17.941,62 R$ 17.941,62 R$ 17.941,62 R$ 31.658,92 R$ 16.252,72 R$ 137.619,77
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 18.657,14 R$ 18.848,24 R$ 18.665,26 R$ 22.757,88 R$ 23.369,70 R$ 102.298,22
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 45,37 R$ 28,48 R$ 57.709,97 R$ 57.783,82
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 13.416,89 R$ 19.919,43 R$ 17.516,00 R$ 50.852,31
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 140,00 R$ 374,00 R$ 514,00
AGU005M DESPESAS PROCESSUAIS - MULTAS R$ 709,74 R$ 709,74
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 14.949,53 R$ 14.949,53 R$ 14.949,53 R$ 14.949,53 R$ 14.949,53 R$ 16.252,00 R$ 16.252,00 R$ 107.251,65
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 2.264,03 R$ 2.818,02 R$ 4.160,96 R$ 294,22 R$ 6.858,85 R$ 2.021,82 R$ 294,22 R$ 2.256,52 R$ 20.968,63
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 12.372,28 R$ 12.372,28 R$ 12.372,28 R$ 12.722,57 R$ 13.603,56 R$ 63.442,97
AGU0063 SERVICOS DE TRANSPORTADORA R$ 4.101,24 R$ 4.101,24
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 1.018,59 R$ 1.018,59
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 3.842,72 R$ 3.842,72
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 395,94 R$ 28,97 R$ 16,00 R$ 440,92
R$ 687.350,45 R$ 677.941,73 R$ 667.772,00 R$ 417.680,32 R$ 589.103,61 R$ 666.242,92 R$ 731.343,44 R$ 281.794,16 R$ 277.324,80 R$ 33.023,41 R$ 15.964,55 R$ 5.045.541,38
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PGU
Nome da unidade Instalada: Procuradoria-Geral da União Código do Centro de Custo da Unidade: 010108
Endereço da unidade: SAS – Quadra 03 – Lotes 5/6 – Ed Multi Brasil Corporate – 10º Andar - Asa Sul – Brasília - DF – CEP 70070-030 Telefone: (61) 2026-8633
Fax: (61) 2026-8144
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2,5 Andares com 62 salas, sendo 51 salas de advogados, 10 salas de administrativos, 01 sala de reunião, 12 banheiros e 04 copas
Área Operacional da unidade (m²): 2.061,61
CNPJ da unidade: 26.994.558/0002-04
Titular: Paulo Henrique Kuhn E-mail: paulohenrique.kuhn@agu.gov.br
Substituto: Isabel Vinchon Nogueira de Andrade E-mail: isabel.andrade@agu.gov.br
Coordenador Administrativo: Senne Rangel Alves Santana E-mail: senne.santana@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 78, sendo: 77 advogados e 1 procurador
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 134
Quantidade de Estagiários: 33, sendo: 26 NS e 07 NM
Quantidade de Terceirizados: 31 - PGU 20, sendo 4 copeira; 4 garçons; 4 recepcionistas e 8 limpeza; DCP 11, sendo 2 apoio administrativo; 3 copeira; 2 garçons; 4 limpeza
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PGU
NOTA DA UNIDADE - 2012 94,96% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2013 95,80% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 83,87% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 66,67% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM
1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM
1.3 Áreas Comuns 5 4 80,00% BOM
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM
TOTAL DO ITEM 24 20 83,33% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM
2.4 Elevadores 3 2 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 20 17 85,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR
3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO
3.3 Veículos 7 3 42,86% REGULAR
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 1 16,67% PÉSSIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR
TOTAL DO ITEM 31 14 45,16% REGULAR
4 Tecnologia da Informação 9 4 44,44% REGULAR
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM
AVALIAÇÃO FINAL 93 62 66,67% BOM
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: PGU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28
RELATÓRIO DE CUSTOS – PGU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 327.560,51 R$ 327.560,51 R$ 327.560,51 R$ 327.560,51 R$ 327.560,51 R$ 327.560,51 R$ 327.560,51 R$ 2.292.923,54
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 56,20 R$ 56,20 R$ 56,20 R$ 56,20 R$ 224,82
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 7.010,48 R$ 5.906,30 R$ 2.885,10 R$ 2.787,75 R$ 5.973,75 R$ 3.036,15 R$ 3.211,15 R$ 30.810,68
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 684,94 R$ 2.168,36 R$ 2.853,30
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 52.707,62 R$ 52.707,62 R$ 52.707,62 R$ 47.073,18 R$ 47.136,63 R$ 47.136,63 R$ 299.469,31
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 2.133,55 R$ 2.511,44 R$ 2.762,89 R$ 3.493,70 R$ 3.173,55 R$ 2.349,54 R$ 3.160,10 R$ 3.246,79 R$ 3.244,82 R$ 2.989,43 R$ 29.065,81
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 1.935,59 R$ 1.216,50 R$ 395,03 R$ 3.547,11
AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 39.350,66 R$ 37.791,54 R$ 28.111,23 R$ 429,20 R$ 7.580,04 R$ 15.285,83 R$ 35.822,71 R$ 164.371,21
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 26,78 R$ 774,27 R$ 14,72 R$ 55,41 R$ 11,10 R$ 882,28
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 47.839,83 R$ 47.839,83 R$ 47.839,83 R$ 143.519,48
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 76,40 R$ 3,27 R$ 79,68
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 17.556,80 R$ 17.556,80 R$ 17.556,80 R$ 18.564,56 R$ 18.564,56 R$ 89.799,53
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 2.749,73 R$ 3.505,31 R$ 3.127,52 R$ 9.382,57
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 22.405,97 R$ 22.405,99 R$ 22.405,97 R$ 22.405,97 R$ 22.405,97 R$ 39.536,50 R$ 20.296,82 R$ 171.863,18
AGU0049 DEFESA DA UNIAO NO EXTERIOR R$ 4.183,59 R$ 271.611,24 R$ 29.638,52 R$ 30.138,75 R$ 2.872,64 R$ 338.444,74
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 23.299,52 R$ 23.538,18 R$ 23.309,66 R$ 28.420,64 R$ 29.184,70 R$ 127.752,70
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 44,32 R$ 27,83 R$ 56.384,34 R$ 56.456,50
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 13.108,69 R$ 19.461,86 R$ 17.113,64 R$ 49.684,20
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 40,13 R$ 148,08 R$ 188,21
AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 3.100,00 R$ 63,75 R$ 3.163,75
AGU005M DESPESAS PROCESSUAIS - MULTAS R$ 7.872,53 R$ 7.872,53
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 14.606,13 R$ 14.606,13 R$ 14.606,13 R$ 14.606,13 R$ 14.606,13 R$ 15.878,68 R$ 15.878,68 R$ 104.788,02
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 2.827,38 R$ 3.519,22 R$ 5.196,31 R$ 367,43 R$ 8.565,51 R$ 2.524,90 R$ 367,42 R$ 2.818,00 R$ 26.186,18
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 15.450,83 R$ 15.450,83 R$ 15.450,83 R$ 15.888,28 R$ 16.988,48 R$ 79.229,25
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 995,19 R$ 995,19
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 4.798,88 R$ 4.798,88
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 386,85 R$ 28,31 R$ 15,64 R$ 430,79
R$ 698.335,60 R$ 679.677,95 R$ 673.371,80 R$ 432.236,46 R$ 866.092,47 R$ 709.400,45 R$ 748.137,08 R$ 288.461,15 R$ 250.957,01 R$ 18.286,37 R$ 35.886,46 R$ 5.400.842,81
Posição em: 30 de novembro de 2015
TOTAL GERAL
Mês
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PRF
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Regional Federal da 1ª Região Código do Centro de Custo da Unidade: 010107
Endereço da unidade: SAS – Quadra 03 – Lotes 5/6 – Ed Multi Brasil Corporate – Asa Sul – Brasília-DF – CEP 70700-030 Telefone: (61) 2026-8931
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares Área Operacional da unidade (m²): 2.161,86
CNPJ da unidade: 05.489.410/0008-38
Titular: Adriana Maia Venturini E-mail: adriana.venturini@agu.gov.br
Substituto: Sergio de Souza Costa Gonçalves Lins E-mail: sergio.lins@agu.gov.br
Coordenador Administrativo: Giovane Magaly Souza E-mail: Giovane.souza@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 91
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 61
Quantidade de Estagiários: 29
Quantidade de Terceirizados: 19, sendo: apoio administrativo 4; copa/garçons 5; recepção 4; limpeza 6
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 30
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PRF
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 70,83% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 70,83% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 76,34% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM
1.3 Áreas Comuns 5 4 80,00% BOM
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 24 20 83,33% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 19 95,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 1 25,00% RUIM
3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM
3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 3 50,00% REGULAR
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 31 21 67,74% BOM
4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM
6 Gestão Administrativa 6 3 50,00% REGULAR
AVALIAÇÃO FINAL 93 71 76,34% BOM
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: PRF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31
RELATÓRIO DE CUSTOS – PRF
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 14.500,00 R$ 14.500,00
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 343.487,14 R$ 343.487,14 R$ 343.487,14 R$ 343.487,14 R$ 343.487,14 R$ 343.487,14 R$ 343.487,14 R$ 2.404.409,97
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 58,94 R$ 58,94 R$ 58,94 R$ 58,94 R$ 235,75
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 1.937,16 R$ 1.220,15 R$ 955,80 R$ 929,25 R$ 1.982,40 R$ 1.003,40 R$ 1.063,95 R$ 9.092,11
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 718,25 R$ 2.273,79 R$ 2.992,04
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 55.270,37 R$ 55.270,37 R$ 55.270,37 R$ 49.361,97 R$ 49.428,51 R$ 49.428,51 R$ 314.030,09
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.371,57 R$ 1.614,50 R$ 1.776,15 R$ 2.245,95 R$ 2.040,14 R$ 1.510,42 R$ 2.031,49 R$ 2.087,22 R$ 2.085,96 R$ 1.921,78 R$ 18.685,16
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 1.244,31 R$ 782,04 R$ 253,95 R$ 2.280,29
AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 4.186,97 R$ 1.040,96 R$ 5.227,93
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 28,08 R$ 811,92 R$ 15,44 R$ 58,10 R$ 11,64 R$ 925,18
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 50.165,89 R$ 50.165,89 R$ 50.165,89 R$ 150.497,68
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 49,12 R$ 2,10 R$ 51,22
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 11.286,51 R$ 11.286,51 R$ 11.286,51 R$ 11.934,36 R$ 11.934,36 R$ 57.728,27
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.767,69 R$ 2.253,41 R$ 2.010,55 R$ 6.031,65
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 14.403,84 R$ 14.403,85 R$ 14.403,84 R$ 14.403,84 R$ 14.403,84 R$ 25.416,32 R$ 13.047,96 R$ 110.483,47
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 14.978,27 R$ 15.131,68 R$ 14.984,78 R$ 18.270,41 R$ 18.761,59 R$ 82.126,74
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 46,48 R$ 29,18 R$ 59.125,86 R$ 59.201,52
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 13.746,07 R$ 20.408,14 R$ 17.945,74 R$ 52.099,95
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 15.316,31 R$ 15.316,31 R$ 15.316,31 R$ 15.316,31 R$ 15.316,31 R$ 16.650,73 R$ 16.650,73 R$ 109.883,02
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 1.817,60 R$ 2.262,35 R$ 3.340,49 R$ 236,20 R$ 5.506,40 R$ 1.623,15 R$ 236,20 R$ 1.811,57 R$ 16.833,97
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 9.932,68 R$ 9.932,68 R$ 9.932,68 R$ 10.213,90 R$ 10.921,16 R$ 50.933,09
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 1.043,58 R$ 1.043,58
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 3.085,00 R$ 3.085,00
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 405,66 R$ 29,69 R$ 16,40 R$ 451,74
R$ 699.332,11 R$ 672.083,66 R$ 667.506,98 R$ 415.657,97 R$ 549.359,93 R$ 637.512,90 R$ 670.652,16 R$ 280.691,28 R$ 239.117,41 R$ 1.933,42 R$ 1.040,96 R$ 4.834.888,78
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 32
MAPEAMENTO DA UNIDADE – PRU
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Regional da União da 1ª Região Código do Centro de Custo da Unidade: 010109
Endereço da unidade: SAS QUADRA 03 - LOTES 5/6 - ED. MULTI BRASIL CORPORATE - ASA SUL - BRASÍLIA-DF Telefone: (61) 2026-8618
Fax: (61) 2026-9810
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2 ANDARES COM 59 SALAS E 13 ESTAÇÕES DE TRABALHO Área Operacional da unidade (m²): 2175,30
CNPJ da unidade: 26.994.558/0004-76
Titular: JOSE ROBERTO MACHADO FARIAS E-mail: jose.farias@agu.gov.br
Substituto: ISRAEL PINHEIRO TORRES JUNIOR E-mail: israel-torres.junior@agu.gov.br
Coordenador Administrativo: EDUARDO OLIVEIRA SILVA E-mail: eduardo-oliveira.silva@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 80
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 95 sendo 18 requisitados
Quantidade de Estagiários: 44
Quantidade de Terceirizados: 28
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 33
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PRU
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013 64,89% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 64,89% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 80,43% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 4 4 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 23 22 95,65% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM
2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM
3.3 Veículos 7 5 71,43% BOM
3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM
3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 31 22 70,97% BOM
4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM
6 Gestão Administrativa 6 3 50,00% REGULAR
AVALIAÇÃO FINAL 92 74 80,43% ÓTIMO
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: PRU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 34
RELATÓRIO DE CUSTOS – PRU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL
AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 9.245,12 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 3.583,00 R$ 23.577,12
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 3.542,47 R$ 3.542,47
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 345.622,55 R$ 345.622,55 R$ 345.622,55 R$ 345.622,55 R$ 345.622,55 R$ 345.622,55 R$ 345.622,55 R$ 2.419.357,88
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 59,30 R$ 59,30 R$ 59,30 R$ 59,30 R$ 237,21
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 3.922,12 R$ 420,00 R$ 4.425,00 R$ 2.044,35 R$ 4.389,60 R$ 2.223,05 R$ 2.352,80 R$ 19.776,92
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 722,71 R$ 2.287,93 R$ 3.010,64
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 55.613,98 R$ 55.613,98 R$ 55.613,98 R$ 49.668,84 R$ 49.735,80 R$ 49.735,80 R$ 315.982,37
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.876,88 R$ 2.209,31 R$ 2.430,51 R$ 3.073,40 R$ 2.791,77 R$ 2.066,89 R$ 2.779,93 R$ 2.856,20 R$ 2.854,47 R$ 2.629,80 R$ 25.569,17
AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 1.702,73 R$ 1.070,16 R$ 347,50 R$ 3.120,39
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 28,25 R$ 816,97 R$ 15,53 R$ 58,47 R$ 11,72 R$ 930,93
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 50.477,77 R$ 50.477,77 R$ 50.477,77 R$ 151.433,31
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 67,21 R$ 2,88 R$ 70,09
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 15.444,70 R$ 15.444,70 R$ 15.444,70 R$ 16.331,23 R$ 16.331,23 R$ 78.996,58
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 2.418,94 R$ 3.083,62 R$ 2.751,28 R$ 8.253,84
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 19.710,51 R$ 19.710,53 R$ 19.710,51 R$ 19.710,51 R$ 19.710,51 R$ 34.780,23 R$ 17.855,10 R$ 151.187,91
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 10.791,52 R$ 10.791,52
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 20.496,57 R$ 20.706,52 R$ 20.505,49 R$ 25.001,62 R$ 25.673,76 R$ 112.383,96
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 46,77 R$ 29,36 R$ 59.493,44 R$ 59.569,57
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 151.812,92 R$ 151.812,92 R$ 156.646,24 R$ 151.812,92 R$ 173.110,89 R$ 180.180,53 R$ 191.008,02 R$ 167.763,81 R$ 1.324.148,25
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 13.831,52 R$ 20.535,01 R$ 18.057,31 R$ 52.423,85
AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 4.050,00 R$ 6.200,00 R$ 6.041,42 R$ 700,00 R$ 130.000,00 R$ 146.991,42
AGU0060 SERVICOS DE BRIGADAS DE INCENDIO R$ 15.411,53 R$ 15.411,53 R$ 15.411,53 R$ 15.411,53 R$ 15.411,53 R$ 16.754,25 R$ 16.754,25 R$ 110.566,15
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 2.487,25 R$ 3.095,85 R$ 4.571,19 R$ 323,23 R$ 7.535,07 R$ 2.221,15 R$ 323,22 R$ 2.478,99 R$ 23.035,96
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 13.592,08 R$ 13.592,08 R$ 13.592,08 R$ 13.976,91 R$ 14.944,75 R$ 69.697,91
AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 1.050,07 R$ 1.050,07
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 4.221,57 R$ 4.221,57
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 408,18 R$ 29,87 R$ 16,50 R$ 454,55
R$ 708.189,71 R$ 694.281,98 R$ 687.209,57 R$ 431.270,23 R$ 568.582,54 R$ 657.876,30 R$ 703.233,11 R$ 294.049,72 R$ 243.046,93 R$ 132.641,52 R$ 5.120.381,60
Posição em: 30 de novembro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 35
MAPEAMENTO DA UNIDADE – SAD
Nome da unidade Instalada: Superintendência de Administração no Distrito Federal Código do Centro de Custo da Unidade: 010111
Endereço da unidade: SAS – Quadra 03 – Lotes 5/6 – Ed Multi Brasil Corporate – Asa Sul – Brasília/DF – CEP 70070-030 Telefone: (61) 2026-8685
Fax: (61) 2026-8212
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1º subsolo = 02 (duas) salas e 01 (um) depósito; 2° subsolo = 01 (um) depósito; 3° subsolo = 03 (três) depósitos; térreo = ala norte = 03 (três) salas; e 2º andar l = 04 (quatro) salas e 01 (um) depósito.
Área Operacional da unidade (m²): 244,49
CNPJ da unidade: 26.994.558/0068-30
Titular: Silvino Hipólito da Silva Neto E-mail: silvino.neto@agu.gov.br
Substituto: Maria Aparecida Vieira Bedaqui E-mail: maria-a.bedaqui@agu.gov.br
Coordenador Administrativo: Roberto Carlos de Brito E-mail: roberto.brito@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 0
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 17 administrativos, sendo motorista: 08; transporte 2; gestão logística 5; e reprografia da PRU no 6° Andar: 02
Quantidade de Estagiários: Não possui
Quantidade de Terceirizados: 24 terceirizados, auxiliar de serviços gerais 4; manutenção 16; e 4 recepcionistas da entrada do prédio
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 36
QUADRO DE AVALIAÇÃO – SAD
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013
NOTA DA UNIDADE - 2014 95,08% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 93,48% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO
1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 23 19 82,61% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 31 31 100,00% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM
6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 92 86 93,48% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: SAD
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 37
RELATÓRIO DE CUSTOS – SAD
Os custos desta unidade foram apropriados integralmente à sede da SAD
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 38
MAPEAMENTO DA UNIDADE – DTI
Nome da unidade Instalada: Departamento de Tecnologia da Informação Código do Centro de Custo da Unidade: 010110
Endereço da unidade: SAS – Quadra 03 – Lotes 5/6 – Ed Multi Brasil Corporate – Asa Sul – Brasília/DF – CEP 70070-030 Telefone: (61) 2026-9612
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): uma sala e um andar Área Operacional da unidade (m²): 168,75 m2
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Marconi Gonçalves Brasileiro de Sant’anna E-mail: marconi.santanna@agu.gov.br
Substituto: Humberto Miranda Cardoso E-mail: humberto.cardoso@agu.gov.br
Coordenador Administrativo: Renato Alberto Albino da cunha E-mail: renato.cunha@agu.gov.br
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 0
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 4
Quantidade de Estagiários: 2
Quantidade de Terceirizados: 13
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39
QUADRO DE AVALIAÇÃO – DTI
NOTA DA UNIDADE - 2012
NOTA DA UNIDADE - 2013
NOTA DA UNIDADE - 2014
NOTA DA UNIDADE - 2015 98,92% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 24 24 100,00% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 31 31 100,00% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 93 92 98,92% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: DF - Brasília - Sede I | Unidade: DTI
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 40
RELATÓRIO DE CUSTOS – DTI
Os custos desta unidade foram apropriados integralmente à sede da DTI
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 41
FOTOS
Fachada Ed. Sede I
Lateral Ed. Sede I
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 42
Entrada Ed. Sede I
Recepção Ed. Sede I
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 43
GAB
Sala de espera do Gabinete do Ministro
Entrada da sala do Ministro
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 44
Sala do Ministro
Sala do Ministro
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 45
Sala de reunião do Ministro
Sala geral de reunião
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
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Sala do Conselho Superior
Sala da Assessoria de Comunicação
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Assessoria Parlamentar
Sala de Apoio da Assessoria Parlamentar
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Apoio ao Gabinete do Ministro
Sala de Apoio da Adjuntoria de Gestão Estratégica
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Sala do Apoio Administrativo
Setor de Publicação de Atos
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Estúdio da AGU
Banheiro da sala do Ministro
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Banheiro da sala do Ministro
Banheiro da sala do Ministro
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Banheiro 14ª
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DGE
Recepção
DGE
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Sala de advogado
Sala do Coordenador-Geral
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Sala do Coordenador do Conselho
Sala da Coordenação Estratégica
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Sala de reunião
Sala de apoio DGE
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Sala de apoio do Conselho
Corredor
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Sala Dr. Lang
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SGCS
Assessoria e secretaria do gabinete
Gabinete
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Sala do Chefe de Gabinete
Sala de procurador
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Sala de reunião – cadeiras despadronizadas
Copa
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Banheiro masculino
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SGCT
Gabinete da Secretaria-Geral do Contencioso
Sala de recursos humanos da SGCT
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Copa
Banheiro feminino
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Banheiro para portadores de necessidades especiais
Quadro elétrico sem identificação
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CGU
Recepção
Sala do Consultor-Geral
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Sala de advogado
Sala de advogado
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Corredor
Área administrativa
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Sala de reunião
Sala de reunião –solicitado a SGA a colocação de uma parede
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Quadro elétrico não identificado
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PGF
Recepção
Secretaria do Gabinete
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Sala do Procurador-Geral Federal
Sala do Procurador Geral Federal Substituto
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Sala de procuradores
Sala de procuradores (a coluna atrapalha a ampliação da sala)
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Área Administrativa
Área administrativa
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Corredor 7º andar – melhor distribuição de impressoras
Corredor 8º andar – poucas impressoras
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Banheiro para deficientes servindo como depósito
Quadro elétrico não identificado
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PGU
Recepção Gabinete Procurador-Geral da União
Gabinete do Procurador-Geral da União
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Gabinete do Procurador-Geral da União
Gabinete do Sub-Procurador-Geral da União
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Sala da Chefia de Gabinete
Hall de entrada - 9º Andar
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Recepção - 9º Andar
Corredor – 9º Andar
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Sala advogado – 9º Andar - Dr. Watanabe
Sala de advogados – 9º Andar
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Sala da coordenação administrativa
Sala de administrativos com mural - 9º Andar
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 83
Sala de administrativos – 9º Andar
Apoio administrativo – 9º Andar
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Apoio administrativo – 10º Andar
Sala de reunião
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Sala do rack – 9º Andar
Copa
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Banheiro masculino
Banheiro feminino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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Ralos tampados em todos os banheiros para evitar mal cheiro
Banheiro para deficiente no 9º andar servindo como depósito
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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Água armazenada perto da entrada de banheiro
Banheiro para deficiente
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 89
Ausência de refil de sabonete em alguns banheiros
Mural
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 90
Coleta de papéis no corredor – 9º andar
Sala de administrativos
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 91
Duto do ar condicionado sujo em banheiro do 9º andar
Caixa de tomada quebrada na sala do Procurador-Geral
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 92
Armário quebrado em Estação de Trabalho no 9º andar
Guilhotina em local impróprio
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 93
Hall de entrada – 2º andar – DCP
Secretaria DCP
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 94
Sala do Diretor do DCP
Apoio Administrativo – DCP
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 95
Sala das chefias do DCP
NECAP – DCP
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 96
Coordenações-Gerais de Cálculos, Perícias e Planejamento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 97
PRF
Secretaria do Gabinete do Procurador Regional Federal
Sala do Procurador Regional Federal
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 98
Sala de procuradores
Sala da Chefia de Gabinete
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 99
Sala da Coordenação administrativa
Área administrativa – triagem processual
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 100
Área administrativa – cadastramento processual
Núcleo de logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 101
Núcleo de expedição
Protocolo
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 102
Corredor
Banheiro para deficientes servindo como depósito
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 103
Dispenser de sabão sem refil
Dispositivo do aparelho de ar condicionado central solto
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Guilhotina no corredor
Carrinho para transporte de processos
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Quadro elétrico não identificado
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 106
PRU
Recepção do gabinete
Secretaria do gabinete
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Gabinete
Sala de advogado
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Sala de advogado
Sala de advogados trabalhistas
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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Suporte ao gabinete
Coordenação-geral de gestão judicial
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 110
Coordenação de logística
Coordenação administrativa
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 111
Apoio administrativo – área trabalhista
Apoio técnico administrativo
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 112
Apoio da gestão judicial
Reprografia
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 113
Protocolo
Sala de RH
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Setor de recuperação de créditos
Digitalização
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Sala de reunião
Sala de reunião
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Sala de estagiários
Scanner antigo
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 117
Copa
Banheiro
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 118
Banheiro para portadores de necessidades especiais
Corredor
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 119
Quadro elétrico
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 120
SAD
Sala de coordenação
Sala de segurança e monitoramento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 121
Sala do encarregado da limpeza
Sala de monitoramento de transportes
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 122
Sala dos No breaks
Sala dos motoristas
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 123
Sala da brigada de incêndio
Refeitório
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 124
Depósito de papeis para descarte
Depósito de água
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 125
Futura central de processamento de dados
Quadro de energia
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 126
Garagens
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 127
DTI
Sala de técnicos
Sala de técnicos
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 128
Central de processamento em obras
Central de processamento em obras
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 129
CHECK LIST – GAB
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM No entanto, para fins de refeição e transporte a localização é ruim.
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
Entretanto o piso tem aparência de encardido, falta melhorar a limpeza, uma vez que não há higienização adequada antes do expediente, interrompendo inadequadamente o fluxo dos trabalhos.
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
NÃO Há puxadinhos para abrigar os servidores, não há lugar para as secretárias, pois elas ficam nas salas dos coordenadores.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Há puxadinhos para abrigar os servidores, não há lugar para as secretárias, pois elas ficam nas salas dos coordenadores.
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
Há puxadinhos para abrigar os servidores, não há lugar para as secretárias, pois elas ficam nas salas dos coordenadores.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM As reuniões são improvisadas nas salas de trabalho. As outras salas estão sempre ocupadas pelos DGE.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
1.3. Áreas Comuns:
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 130
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO Os murais da entrada do prédio são para fins de comunicação externa.
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO Há somente um pequeno refeitório que está sempre lotado.
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM Há improviso para o estacionamento de visitantes, bem como há grandes dificuldades dos servidores estacionarem no turno da tarde.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO
As manutenções acontecem em horários inadequados, má vontade e indisposição na prestação dos serviços. Falta participação e interação mais efetiva da Secretaria-Geral de Administração para cuidar do prédio.
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM Entretanto no banheiro do 14º andar não há acessibilidade para os cadeirantes, pois as cadeiras de rodas não passam pelas divisórias do banheiro.
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 131
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM Mas no 14º andar não há banheiros que comportem cadeirantes.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM Entretanto não dão acesso ao 14ª andar, somente o elevador reservado para o Ministro.
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM A vasão da água tem diminuído significativamente, a ponto de deixar a desejar a higienização do banheiro.
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM Mas com a diminuição da vasão de água não percebe-se muita diferença.
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
Porém não se nota nenhuma identificação, talvez guardas e brigadistas saibam.
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
Mas há necessidade de se efetuar alguns ajustes em algumas salas. (por exemplo: desativar algumas lâmpadas).
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
Mas há necessidade dê-se efetuar alguns ajustes em algumas salas.
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
Não há identificação das tomadas quanto a voltagem.
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institucional. 132
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM Mas há um emaranhado de fios. Necessita-se de organizadores de fios.
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM
Central. Os aparelhos apresentam muito barulho e isso dificulta na execução do trabalho, a refrigeração não é adequada, pois alguns lugares esfriam mais do que os outros, o acionamento e desligamento automático são ruins, pois diminuem a autonomia.
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
NÃO
Pois, não há notícias a respeito de manutenções periódicas, não há publicização a respeito das manutenções.
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO Pois na ala norte se tem a impressão de que um dos elevadores são programados para atender alguns andares (muita demora).
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO Na ala norte dá muito problema.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM
Silvio Edgar de Castro, Ronaldo Gonçalves dos Santos e Walter de Sousa Oliveira.
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO
Está um caos, não chega nada e quando chega alguns produtos já estão vencidos, tais como: marca texto, cola seca, canetas não escrevem e etc.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO Há muita demora.
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO
A qualidade é péssima. O Gabinete compra seus próprios copos descartáveis, cola, Guardanapo, post it e etc.
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
NÃO Nunca há disponibilidade e há um excesso de burocracia.
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO
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institucional. 134
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO
Alguns Guardas da portaria não se prontificam a levantar para agilizar a passagem nas catracas e evitar a formação de filas.
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM Com ressalvas para o servidor, é melhor para as autoridades.
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO
Pois há poucos funcionários para atender a demanda do 13º andar, não existe alternância de turno.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Pois há necessidade de ajustar o contrato e adequá-lo ao funcionamento do Gabinete.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO Dá muito problema e a manutenção é muito demora.
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
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institucional. 136
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
NÃO
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável
(PES)? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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institucional. 137
CHECK LIST - DGE
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
SIM
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institucional. 138
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM Fechamento automático
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Provocada
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Central
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM Roberto Carlos Brito
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
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institucional. 141
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM Com intermitência
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
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institucional. 142
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO
Faltam impressoras nas salas, apenas 3 funcionam. Quantidade ideal de equipamentos de impressão 4.
Proceder com o desfazimento das impressoras.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO
Falta configurá-las.
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 143
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO Necessário colocar mais monitores na unidade.
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável
(PES)? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 144
CHECK LIST – SGCS
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM No entanto, não comporta expansão está no limite.
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM Não comporta expansão. Está no limite
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 145
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM Poucas vagas
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
Existe posto de segurança. Mas não existe um sistema de identificação pessoal
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM Não há para visitantes
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM No 14º andar não existe.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 146
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Provocada mas fraca
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
NÃO Tomadas no chão sujeito a contato com água.
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Central
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 147
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO
A Apenas um elevador vai até o 14º andar, e este encontra-se em frequente manutenção.
Sugestão: Alterar o sistema para dividir os elevadores por andar. Um atendendo a garagem, o térreo, o 2º andar e do 10º ao 14º andar e o outro os andares restantes.penas um elevador em frequente manutenção. Deve-se alterar o sistema para dividir os elevadores por andar atendendo garagem, térreo, 2º e do 10º ao 14º andar e os demais elevadores nos outros andares
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM Entretanto, precisa de cadeiras com rodas e mesa com apoio para colocar computador na sala de reunião. Mobiliário despadronizados na sala de reunião.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
NÃO Utiliza do servidor do Gabinete do Ministro
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 148
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
Taxi e um veículo oficial
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM Só os terceirizados. Os próprios estão depreciados
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM Sugere-se o uso do Uber
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 149
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM No entanto, merecem treinamento.
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM Utiliza o apoio do Gabinete do Ministro
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Pois as impressoras são em pequena quantidade e não apresentam boa qualidade. Faltam impressoras rápidas e coloridas.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO Quebram com facilidade
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Só tem uma unidade no Gabinete do Ministro. O ideal seriam 05 impressoras sendo uma colorida.
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO
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institucional. 150
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
NÃO Foram substituídos apenas 2. Os demais são muito antigos. Ainda da primeira aquisição.
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO Wifi não pega no Gabinete da SGCS
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO Só Advogados e a Assessoria Técnica.
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO Precisa ampliar a capacidade de e-mails e a velocidade da rede
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
NÃO
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
NÃO
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO
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institucional. 151
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) ?
SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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institucional. 152
CHECK LIST – SGCT
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM A unidade está.
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO A iluminação está ok, mas a ventilação não é adequada.
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
NÃO A SGA havia fornecido uma sala para o RH da unidade, contudo a sala foi devolvida. O novo ambiente não é adequado e sem privacidade.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Só se houver desocupação.
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Somente uma.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO Data show só sob demanda. Não há um para a unidade.
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA A digitalização é realizada na própria unidade.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO São realizados 2 eventos ao ano na SGCT, e todos são realizados no corredor por falta de espaço. Deveria haver um espaço de convivência para o prédio.
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM No entanto, para visitantes não há.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Muita burocracia.
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM Há precariedade no acesso.
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
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institucional. 154
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
Só no chão.
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
NÃO
Principalmente nas estações de trabalho open space.
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institucional. 155
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
São desligados automaticamente.
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM Realizados pela SAD.
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM Realizados pela SAD.
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM No entanto, há muita lentidão e o atendimento não é satisfatório. Contínuos utilizam carrinhos com processos nos elevadores e ocupam muito espaço.
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM Realizados pela SAD.
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM Realizados pela SAD.
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM Cláudia Maria Gregório da SIlva/ Maria da Saúde
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO
Quantidades que chegam não são adequadas. Nem tudo que é solicitado é entregue.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
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institucional. 156
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO Além da qualidade não ser boa, as quantidades que chegam não são adequadas; e nem tudo que se pede chega.
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
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institucional. 157
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO Depois das 17:00 não fica ninguém no âmbito da SGCT.
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO
Pois o serviço de limpeza termina antes do expediente do órgão. Após o expediente não há quem faça as limpezas nas unidades.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Pois não há atribuições bem definidas. Não se sabe ao certo o que se pode ou não fazer um terceirizado. Pairam dúvidas a respeito das atribuições.
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM Entretanto, quando dá problemas, para ser resolvido é muito demorado.
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO
Nem todas.
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
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institucional. 158
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM Dentro dos padrões do DTI.
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM Aos cuidados do DTI.
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM Aos cuidados do DTI.
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO Realizados pela SAD,
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM Realizados pela SAD,
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) ?
SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
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institucional. 159
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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institucional. 160
CHECK LIST – CGU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
Está faltando transformar um espaço, do 12º andar da CGU, numa sala de reunião. Este espaço já está preparado somente com mesa, no entanto, falta levantar uma parede para se transformar numa sala de reunião. Existe pedido realizado desde o ano passado e até o momento a CGU não foi atendida.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Existem 2 salas de reunião que não atendem à demanda da CGU.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO Entretanto, existe equipamentos (móveis) disponíveis para serem utilizados quando solicitados. Se possível proceder com a instalação dos equipamentos.
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 161
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO O espaço no refeitório é muito pequeno. Existe proibição de comer nas salas.
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM Exceto para visitantes.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM Muito bem atendidos.
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO Os banheiros são utilizados como depósitos, ocasionando outros problemas tais como abrigo barata.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 162
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
NÃO Descargas quebram com muita facilidade, há muita demora para se consertar. Há casos de demora com mais de 1 mês de aguardo.
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO
Falta identificação externa dos quadros elétricos.
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
Falta identificação das tomadas.
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
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institucional. 163
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM central
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
Há necessidade de se disponibilizar mais controles de ar-condicionado para a CGU.
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO Há excesso de elevadores privativos (2), muita demora, muita manutenção e a programação não é eficiente.
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
No entanto, não há manutenção regular do mobiliário.
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM Mas quanto as cadeiras não há padronização.
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM Glauco Ramos Freitas.
3.2. Almoxarifado:
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institucional. 164
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO
Há precariedade de material de expediente e a quantidade é insuficiente.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO
Depois do pedido há muita demora, mais de dez a quinze dias de espera.
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO
Quando o material chega é em quantidade insuficiente a solicitada. Não há material básico como caneta e lápis.
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM Tem atendido perfeitamente.
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO Necessita de mais ramais nas salas e estações open space.
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institucional. 165
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
O serviço de manutenção do serviço de telefonia é excelente.
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM Não há necessidade de ficar dois vigilantes e duas recepcionistas nos andares da CGU.
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
Existe duas faxineiras que atendem a CGU e são o suficiente para dar conta das demandas. Entretanto, há somente um faxineiro, que não é fixo, pois atende às demandas de faxina de vários andares do prédio, com horário de expediente incompatível com o funcionamento do órgão. Destacamos a necessidade de revisão e otimização das escalas de faxina, a falta de espaço para a guarda de material do pessoal de limpeza, copeiragem e segurança.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
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institucional. 166
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO
Quebram demais, o atendimento é ruim, falta toner, as impressoras são antigas nas salas da chefia.
Esclarecimento quanto ao padrão adotado no uso de impressoras (pode instalar impressoras nas salas); falta fiscalização quanto ao padrão utilizado outsourcing.
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO
Pois não está sendo possível fazer a digitalização no padrão SAPIENS.
Sugestão: Fazer um aditivo no contrato para possibilitar a digitalização no padrão SAPIENS.
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO Falta manutenção preventiva não há equipe técnica para pronto atendimento no prédio.
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM Falta manutenção, a garantia está vencida, 90 % dos equipamentos estão obsoletos e falta a reposição de equipamentos quebrados.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO Muito lento em todos os horários.
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO Nenhum administrativo possui um segundo monitor.
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM Somente o rack o ar-condicionado não.
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO
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institucional. 167
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO Quando for feito contrato reunir representantes dos órgãos para conhecimento do conteúdo.
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO Não há necessidade.
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável
(PES) ? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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institucional. 168
CHECK LIST – PGF
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
NÃO Não há área para absorver toda a demanda, as salas estão com 3 e 4 procuradores. O ideal seria 2 procuradores por sala.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Duas salas, mas somente uma possui datashow.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO Somente uma.
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
SIM
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institucional. 169
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM No entanto, os banheiros não são utilizados para tal finalidade.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Provocada
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM Não há identificação.
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Do tipo central. Não há aparelhos de ar-condicionado nos corredores.
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Há carência em relação ao mobiliário, tais como: mesa e cadeira para os procuradores.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM Cícero Jóia da Silva
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO
3.3. Veículos:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
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institucional. 173
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO A quantidade de terceirizados é insuficiente.
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Além de a quantidade ser insuficiente no 8º andar, há grandes distâncias entre as impressoras e uma má distribuição delas no corredor.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
NÃO Além disso, os computadores estão bem defasados.
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO É inconstante.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM É atendida pela comissão do edifício Sede II.
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável
(PES) ? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO
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institucional. 175
CHECK LIST – PGU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM No entanto, há falhas na ventilação, o odor retorna tanto para o banheiro masculino quanto para a copa, deixando os ambientes com cheiro é muito forte;
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO Nos banheiros e copas deixam a desejar.
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
Apesar de atender a área ocupado pela PGU está no limite.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Uma sala para toda a PGU.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
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institucional. 176
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO Pois, não se considera refeitório como área de convivência.
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
Há estacionamento, mas não atende a todos. No acesso
às garagens há formação de filas ocasionando
congestionamento na pista que dá acesso a outros
órgãos/empresas públicas. O controle de acesso dos
visitantes não é adequado, salvo os das autoridades, pois
a identificação é feita visualmente com os selos de
identificação do órgão. Precisa-se repensar os critérios de
reservas de vagas, pois não são adequados e claros.
Pessoas que trabalham meio turno não deveriam ter
vagas reservadas
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?
SIM
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institucional. 177
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO São todos utilizados como depósito, exceto um da ala sul que foi desocupado para ser utilizado de forma adequada.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
NÃO
Pois, há a impressão de que o banheiro é limpo somente
pela manhã. No turno da tarde é muito sujo. Quase todos
os dias tem entupimento. Há também a impressão de que
o exaustor no banheiro do 10º andar, na ala sul, não
funciona, pois não se ouve o barulho do funcionamento
do aparelho ao entrar no ambiente.
DCP - O exaustor do banheiro do 2º andar funciona
somente com a luz ligada. Neste sentido, para expulsar os
odores exalados pelos dejetos deixados no banheiro, faz-
se necessário deixar as luzes ligadas, o que vai de
encontro com a política de economia de energia. O
banheiro feminino e o quartinho da limpeza, 2º andar, ala
norte, exalam um mau cheiro oriundo de um dos vasos e
do ralo, respectivamente.
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
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institucional. 178
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM
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institucional. 179
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
Apesar de a quantidade de aparelhos de ar-condicionado
serem adequadas e suficientes, não há autonomia para
regular o ar condicionado na sala do Gabinete da PGU.
Há, também, a informação de que não é possível ligar o
aparelho de ar condicionado nos finais de semana, pelo
menos no âmbito da PGU. Enquanto isso, no DCP, as
atividades executadas no final de semana foram feitas
sem problema algum com o ar-condicionado em
funcionamento nas respectivas salas. Neste sentido,
necessita-se equacionar a orientação de se ligar ou não o
aparelho no final de semana no âmbito da PGU.
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
NÃO
O serviço de manutenção do aparelho de ar condicionado
não é adequado, uma vez que, a manutenção é feita sob
demanda. Não há conhecimento de realização de
manutenção preventiva. Haveria a necessidade de se
publicizar, através do e-mail institucional, as
manutenções realizadas nos aparelhos de ar-
condicionado para fins de conhecimento
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO
Em horário de pico não atende, não apresenta funcionamento eficiente, programação de funcionamento do elevador é ruim e pouco inteligente.
Elevadores da ala sul E3 e E4, são bloqueados. Causando ainda mais demora, desconforto e constrangimento do ascenso
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institucional. 180
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Há carência em relação às cadeiras. Algumas cadeiras da PGU precisam de manutenção, pois algumas se encontram folgadas, moles e com as pernas tortas.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM Aparentemente sim.
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO
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institucional. 181
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO
Caneta não tem, cola com data vencida, o que é
solicitado não chega e quando chega é pela metade e
com qualidade inferior. Há resistência no uso de papel
reciclável, uma vez que, atola, trava e prejudica o
funcionamento da impressora.
Sugere-se que o almoxarifado providencie estudos para
verificar o consumo médio de cada setor/ órgão para
atender às necessidades da forma mais adequada
possível. Evitando-se, por tano, cortes lineares, muitas
vezes, excessivos que não refletem a realidade de
consumo de determinado setor.
DCP - Falta para o almoxarifado entender as
necessidades do setor, a exemplo do DCP que utiliza
volume de papel muito grande. Sempre há cortes na
quantidade solicitada ou a informação de estoque zero
(DCP).
Deve-se parar de usar o papel reprográfico reciclado,
pois atola, trava e, consequentemente, pode reduzir a
vida útil da impressora. Sem falar que a impressão é de
péssima qualidade.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO
Caneta não tem, cola com data vencida, o que é
solicitado não chega e quando chega é pela metade e
com qualidade inferior. Há resistência no uso de papel
reciclável, uma vez que, atola, trava e prejudica o
funcionamento da impressora.
Sugere-se que o almoxarifado providencie estudos para
verificar o consumo médio de cada setor/ órgão para
atender às necessidades da forma mais adequada
possível. Evitando-se, por tano, cortes lineares, muitas
vezes, excessivos que não refletem a realidade de
consumo de determinado setor.
DCP - Falta para o almoxarifado entender as necessidades
do setor, a exemplo do DCP que utiliza volume de papel
muito grande. Sempre há cortes na quantidade solicitada
ou a informação de estoque zero (DCP).
Deve-se parar de usar o papel reprográfico reciclado, pois
atola, trava e, consequentemente, pode reduzir a vida
útil da impressora. Sem falar que a impressão é de
péssima qualidade.
3.3. Veículos:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
Apesar de o órgão ser atendido, o uso do taxi não é
compatível com a atividade exercida. Advogados utilizam
os próprios carros.
Taxistas se recusam a prestar os serviços, pois as corridas
são rápidas e curtas não proporcionando ganho efetivo
para os prestadores de serviços e embaraçando os
trabalhos que demandam deslocamento por parte desta
PGU.
DCP – Não existe uma padronização de veículos por parte
dos prestadores de serviços de taxi, pois existem taxis
que estão bem depreciados.
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
NÃO
Os taxistas se recusam a prestar serviços, pois as corridas são rápidas e curtas não proporcionando ganho efetivo para os prestadores de serviços e embaraçando os trabalhos que demandam deslocamento por parte desta PGU.
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
NÃO Está bom para os NES, os demais veículos oficiais são antigos.
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
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3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO
Para fins de acesso ao serviço a comunicação costuma ser
truncada, pois, às vezes, quando se aguarda o taxi em
frente ao edifício sede I, o taxi vai para garagem e,
também, quando se vai para a garagem o taxi espera do
lado de fora. Nem todos os taxis são novos o contrato
poderia ser revisto para fins de renovação da frota.
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO
Existe má vontade de determinados seguranças para liberar a entrada de servidores no prédio. Coordenação deveria orientar melhor a respeito da postura dos seguranças.
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO
Há a impressão de que só limpam pela manhã. Falta recolhimento do lixo pela tarde.
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3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO
Existe reclamações dos advogados e servidores. Um
determinado copeiro não atende às solicitações. É
necessário que os coordenadores/ gestores alinhem as
orientações dadas aos copeiros. Exemplo: quando há a
solicitação para encher uma garrafa de água, os
servidores são informados de que não há previsão
contratual para encher garrafas e somente copos.
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
Houve redução no departamento. Há um déficit de servidor administrativo no Setor de Apoio do DCP. Seria necessário, para suprir esta falta, pelo menos mais 01 (um) servidor terceirizado, já que não há concurso.
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Existe pouca quantidade e má distribuição das impressoras.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO
Não. A manutenção não é adequada e não atende. Além
de faltar para repor de forma célere, o toner é centralizado.
Esta centralização impossibilita o atendimento imediato da
demanda da PGU.
DCP –Usuários terceirizados de outros andares utilizam as
impressoras instaladas no corredor do 2º andar, na área do
DCP, para imprimir correntes de oração. Atitude contrária
a uma boa gestão, antieconômica. Estas impressoras estão
configuradas para pessoas que não trabalham no DCP
utilizarem.
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3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO
As impressoras não estão configuradas frente e verso, só imprimi página por página. Não há o conhecimento de que as impressoras deveriam estar neste padrão. Nem PGU e nem DCP. A maioria das impressoras não suportam a impressão frente e verso.
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
NÃO
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO Muito lento.
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO
No DCP falta pontos de rede para alocar servidores. Já foi necessário desabilitar impressoras para acomodação de outros pontos de redes. Switch não suporta mais novos pontos de rede, é necessária a expansão.
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO Está no limite.
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM Sim. No DCP por conta da peculiaridade do trabalho não se exige a utilização constante do SAPIENS.
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5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM
Sim ara a PGU. No DCP há uma demanda muito grande por papel. Nesse sentido, faz se necessária orientação da Coordenação-Geral de Documentação e Informação a respeito da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad), no sentido de executar, de
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO No entanto, existe o interesse do DCP em ser atendido por suprimento de fundos.
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)
SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO
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CHECK LIST – PRF
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1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM Algumas salas estão precisando de pintura. Foi iniciado, mas não finalizado.
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
NÃO
Pois, além dos servidores/membros que já ocupam as estações de trabalho no âmbito da PRF I, há também os servidores que trabalham home office, sem considerar o acréscimo de servidores/membros que chegarão no mês de outubro do presente exercício. Sendo assim, fica evidente que a área ocupada pela unidade não é o suficiente para abrigar o efetivo.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
Apesar do arranjo do prédio não ajudar muito, há sim a necessidade de se rever o layout das áreas administrativas, pois objetiva-se com a reorganização otimizar os serviços das Unidades de Atendimento de Apoio Processual da PRF I, reordenando os grupos de triagem e cadastramento.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Somente uma.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
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1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
NÃO
A pesar da negociação da CGDI junto à PRF I no sentido de ceder e/ou disponibilizar alguns servidores administrativos para a CGDI com o objetivo de otimizar os serviços de digitalização no âmbito da PRF I, em função do grande fluxo de processos, o atendimento continua não sendo a contento.
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM No entanto, não é o suficiente para servidores e visitantes.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
Apesar de o serviço de manutenção ser adequado o carpete apresenta problemas. Em função da grande utilização do carrinho de processos o carpete se desgasta mais rápido, desgruda do chão com mais facilidade podendo ocasionar acidentes nos corredores por conta de tropeços.
1.6. Acessibilidade:
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1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?
SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM Apesar de haver banheiros acessíveis para pessoas com deficiência, eles são utilizados para outras finalidades, tais como: depósito.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
No entanto, há banheiro precisando de reparos como o do 4º andar, que está vazando; os recipientes de sabonete líquido em alguns banheiros estão quebrados outros não têm o refil para o reabastecimento.
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
Mas não há identificação.
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
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2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
Não há identificação.
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Central
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM Mas não é eficiente o seu funcionamento.
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
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3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
No entanto, não há planejamento para atender a demanda considerando a chegada de novos servidores. Neste exercício a chegada dos novos concursados acontecerá em outubro.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO
As cadeiras quebram, são despadronizadas e de pouca qualidade.
3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
NÃO
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO
O fornecimento de materiais de consumo não é regular, de acordo com o que é demandado, e sempre falta materiais como: papel, carimbo, caneta, pos it, etc. Além de não ter um “feedback” quando a demanda não é atendida, precisa-se fazer, sempre, contato para saber do não atendimento.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO Caneta de má qualidade.
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
Táxi/Oficial
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
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3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM Considerando o quadro atual de membros e administrativos.
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
Considerando o quadro atual de membros e administrativos.
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
Entretanto, há excesso de terceirizado nas atividades de recepção. Total de 4 recepcionistas. Duas no 3º e 4º andares.
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO Muito furto, vai de lanches a equipamentos de informática, tais com: Datashow, scanner. Horário considerado crítico é o do almoço.
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3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO
Banheiros são sujos e limpeza não adequada.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM Só precisa profissionalizar mais um pouco a equipe de garçons.
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM Mas não é o suficiente.
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
Apesar de, em termos de quantidade, serem suficientes, as manutenções preventivas empregadas, bem como o abastecimento de suprimento não são atendidos adequadamente. Apenas 60 % funcionam.
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
Apesar de, em termos de quantidade, serem suficientes as manutenções preventivas empregadas, bem como o abastecimento de suprimento não são atendidos adequadamente. Apenas 60 % funcionam.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM Considerando o quadro atual. Aparelhos estão defasados.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO De acordo com o trabalho desenvolvido pela área administrativa não há tanta necessidade.
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO Precisa de mais orientação para tal finalidade.
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO A coordenação administrativa solicitou cópia do contrato de impressoras e não foi atendida.
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
NÃO Peca nos contratos relacionados às impressoras e terceirizados.
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável
(PES) ? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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institucional. 196
CHECK LIST – PRU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
Sim. Deve-se repensar o layout da unidade, pois os assuntos sigilosos são tratados em áreas comuns e abertas. Com o aumento do efetivo de advogados áreas administrativas serão transformadas em salas para os advogados.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM Sim, existe área disponível na unidade para instalar os servidores administrativos. Já os servidores da área jurídica não.
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
Sim. Atualmente sim, mas com o aumento de advogados o atual layout não comportará.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Sim. Duas salas de reunião.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
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institucional. 197
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA Não se aplica. A PRU I digitaliza todos os seus documentos.
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
NÃO Sim. No entanto, os estacionamentos são insuficientes e há formação de grandes filas para fins de acesso às garagens.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM Sim, posto de vigilância até as 19:00 horas.
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
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institucional. 198
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
Sim. Entretanto, as quantidades de ponto distribuídos na PRU I são insuficientes.
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
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institucional. 199
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Central
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM Fernando Eugênio de Souza
3.2. Almoxarifado:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 200
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
NÃO
Não. Quantidade entregue insuficiente ao solicitado e há usência de alguns materiais.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO Sim. Quando existe o material.
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM Sim, quando é o da central de transportes.
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO
Não. Quanto ao serviço de taxi há muita demora, impossibilidade de agendamento para utilização do serviço. Quando se deseja utilizar o serviço de taxi no turno matutino existe a necessidade de se chegar mais cedo para que seja atendida a demanda.
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
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institucional. 201
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Não. Atualmente o serviço de apoio administrativo é insuficiente.
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Não. A quantidade de impressoras é insuficiente. Há a necessidade de se alocar mais impressoras em alguns lugares na PRU I.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO
Não. As impressoras de algumas unidades da PRU I não estão padronizadas para impressão frente e verso.
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 202
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM Sim. As máquinas de scanners são muito antigas.
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM Sim. No entanto, os computadores são muito antigos. Eles precisam ser substituídos com urgência.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM Sim, mas seria interessante o acréscimo de alguns programas nos computadores.
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO Não. Somente advogados
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
NÃO
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO
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institucional. 203
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
Sim, atualmente. Num passado recente houve diversos problemas que envolviam o contrato no que diz respeito a reposição de peças para a impressora, pois havia muita demora.
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)
SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 204
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institucional. 205
CHECK LIST – SAD
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
NÃO Pois a coordenação de administração necessita de privacidade para reuniões com empresas externas. O atual layout não atende às necessidades.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
Pois a coordenação de administração necessita de privacidade para reuniões com empresas externas e prepostos de empresas contratadas. O atual layout não atende às necessidades.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO Não há sala de reunião.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
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institucional. 206
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
No entanto não atende todo o efetivo, comporta somente 50% do efetivo, lembrando que os estacionamentos da AGU são utilizados somente por membros e servidores, não sendo autorizada a utilização por empregados terceirizados.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?
SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
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institucional. 207
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
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institucional. 208
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Central
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
Entretanto a falta de planejamento e orçamento prejudica a adequada instalação de novos servidores. Quando se realiza concurso para admissão de novos membros/servidores não há uma preparação prévia das instalações no sentido de recebê-los.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM José Lusimário dos Santos
3.2. Almoxarifado:
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institucional. 209
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
Taxi
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 210
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 211
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
Está sendo construída nova Central de Processamento de Dados que aumentara a capacidade de armazenamento e processamento de informações, está em fase de obras.
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 212
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável
(PES) ? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 213
CHECK LIST – DTI
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 214
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
SIM
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?
SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 215
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
SIM
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 216
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM Renato Alberto Albino da Cunha
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 217
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 218
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 219
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO 60%
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM Terceirizados e computadores
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM Para o DTI sede I e II
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável
(PES) ? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 220
ANEXO II – PLANTA BAIXA
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 221
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 222
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 223
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 224
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 225
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 226
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 227
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 228
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 229
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 230
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano
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