die top 10 warum projekte scheitern - admincamp 2018€¦ · lassen sie mich klarstellen was ich...
Post on 17-Sep-2018
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Die Top 10 warum Die Top 10 warum Projekte scheiternProjekte scheitern
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Wer steht da eigentlich vor Ihnen ?
Name: Thomas SchulteArbeitgeber: Atelier Goldner SchnittTätigkeit: Entwickler (Manchmal auch Admin,
Projektmitarbeiter, Berater)Projektkoch: OpenNTF !!HELP!!IT seit: Schon fast gar nicht mehr wahrDomino/Notes: V4
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Was ist das Ziel dieses Vortrags?
Aufmerksamkeit weckenMuster erkennen könnenEinzelne Verhaltensweisen zuordnen können
Keine HandlungsanleitungKeine fertige Lösung
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Was kommt in dem Vortrag alles vor?
BegriffsklärungStatistikTechnikKommunikationFallenGrößenverhältnisseÜbersetzungScheitern
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Was ist eigentlich ein Projekt?
• Zeitlich begrenzt• Begrenztes Budget• Definierte Ziele• Einmaliges Vorkommen
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Also muss die Frage doch eigentlich lauten:
Warum scheitern Projekte überhaupt,wenn sie schon so eng begrenzbarenParametern unterliegen?
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Aber was ist das. Scheitern?
Und wann gilt ein Projekt als gescheitert?
Drei Kategorien von Projekten:•Erfolgreiche•Kritische•Gescheiterte
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Statistiken sind immer gut
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Zunächst einmal Statistik 2002
47,8 %Zu wenig Zeit12
52,9 %Offene Konflikte11
56,9 %Unklare Hierarchie10
69,2 %Dominanz eigener Interessen9
79,6 %Kein Teamleader8
84,8 %Ineffektive Teambesprechungen7
87,8 %Machtkämpfe6
90,2 %Fehlendes Vertrauen5
90,2 %Unausgesprochene Konflikte4
91,0 %Keine Zusammenarbeitskultur3
94,3 %Unklarer Auftrag2
97,0 %Kommunikationsschwierigkeiten1
ProzentProzentProzentProzentFaktorFaktorFaktorFaktorPlatzPlatzPlatzPlatz
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Zunächst einmal Statistik 2004
0 10 20 30 40 50 60 70
Unklare Anforderungen und Ziele
Fehlende Ressourcen bei Projektstart
Politik, Egoismen, Kompetenzstreitigkeit
Fehlende PM Erfahrung aufLeitungsebene
Unzureichende Projektplanung
Schlechte Kommunikation
Mangel an qualifizierten Mitarbeitern
Fehlende PM Methodik (z.B.Risikomanagment)
Mangelndes Stakeholder Management
Fehlende Unterstützung des TopManagements
Technische Anforderungen zu hoch
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Zunächst einmal Statistik 2008
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Mangelhafte Kommunikation
Schlechte Projektvorbereitung und -planung
Mangelnde Ressourcenverfügbarkeit
Zu optimistische Annahmen
Unklare Rollenverteilung
Termindruck
Überforderte Auftraggeber
Starre Organisation, Hierarchie
Keine gute PM Methodik /Vorgehensmodelle
Überforderte Projektleiter
Mangelhaftes Projektcontrolling
Schlechte / keine IT Tools
Zu komplexe Themen
Sonstige
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Macht´s gut und danke für den Fisch
Eigentlich könnten wir hier jetzt
SCHLUSS
machen.
ODER?
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Aber es gibt gar keine 10 unterschiedlichen
Gründe
Sondern zwei Hauptkategorien
Technisch
Kommunikativ
Die Top 10 warum Projekte scheitern
OK wie war das mit der Technik?
Die Top 10 warum Projekte scheitern
OK wie war das mit der Technik?
Ein potentielles Grundproblem gibt es.
Hoher Grad an Innovation (First Mover)
Einsatz von neuen Technologien
Unterschätzen des technischen Aufwandes
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Und was hat Kommunikationmit Projekten zu tun?
NichtsNichtsNichtsNichts
AllesAllesAllesAlles
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Klassische Fallen in Projekten?
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Hach was sind wir wieder optimistisch …
Je
Innovativer, ehrgeiziger, bahn brechender ein Projekt ist.
Desto
blauäugiger sind alle Teilnehmer.
Weil
alle daran glauben wollen die Größten und Besten zu sein.
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Muss ich das jetzt wirklich entscheiden …
Trödeln
ist (k)eine
Lösung
Vor allem dann nicht, wenn an
Oberster Stelle
getrödelt wird, weil man sich keine Entscheidung zutraut
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Das muss da aber noch mit rein …
Bauen
Sie mir doch noch ganz schnell diese winzig kleine
Feature
In den Server (die Anwendung)
mit ein
Ich fahre übermorgen nach Honolulu und möchte meineMails doch auch da noch auf meinem neuen Handy
Bearbeiten können
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Alternativ, sie haben doch eh zu viele Leute …
Herrn / Frau Muster
Brauchen sie ja jetzt gerade nicht
Die könnten doch
in der Zwischenzeit etwas
anderes machen
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Wie du mir so ich dir …
Nicht die
Technik
Ist der
Engpassfaktor
in einem Projekt sondern der
Mensch
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Ich hätte da jemand für Ihr Projekt …
Sie benötigen den Top
Experten
und bekommen oft einen
Newcomer
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Der ist gut den nehmen wir …
Das ist unser bester
Experte
Auf diesem für das Projekt so wichtigen Gebiet
Der wird seinen Job dann auch als
Projektleiter
besonders gut machen
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Nein das will ich nicht …
Mein
Tagesgeschäft
Ist aber
Wichtig(er)
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Oh was für ein schönes Tool …
Je
größer
das
Problem
Desto teurer das
Werkzeug
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Wir könnten uns doch mal wieder treffen …
Hier redet
Doch mal wieder jeder nur im
Kreis
herum.
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Das geht sich schon aus …
Es gibt einen
Projektauftrag
bei dem Ihnen von vorne herein klar ist, das Ihrem Unternehmen die
Ressourcen
für die Durchführung dieses Projekte
fehlen
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Projektgröße und Erfolgswarscheinlichkeit
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Projektgröße und Erfolgswarscheinlichkeit
Je mehr desto plumps?
Drei Kenngrößen:
• Teamgröße in Personen• Projektdauer in Monaten• Projektgröße
•Erfolgsrate?
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Projektgröße und Erfolgswarscheinlichkeit
1 = < 750.0002 = 750.000 – 1.500.0003 = 1.500.000 – 3.000.0004 = 3.000.000 – 6.000.0005 = 6.000.000 – 10.000.0006 = > 10.000.000
Euro.
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Teamgröße
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
1 2 3 4 5 6
Teamgröße inPersonen
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Projektdauer
0
5
10
15
20
25
30
35
40
1 2 3 4 5 6
Projektdauer(Monate)
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Erfolgsquote
0
10
20
30
40
50
60
1 2 3 4 5 6
Erfolgsquote in %
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Deutsch Projekt – Projekt Deutsch
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Deutsch Projekt – Projekt Deutsch
Verwaltet seinen eigenen Schreibtisch
Manager für Spezialprojekte
Eher frage ich eine Wüstenspringmaus um Rat!
Ich werde Ihre Ideen aufgreifen.
Nicht echtHigh Level
Cartoon VersionManagement Zusammenfassung
Das schaffen wir definitiv nicht.Wir werden die Verzögerung in den nächsten Wochen aufholen.
Das schaffen wir nie.Der Zeitplan ist aggressiv.
Meint manWenn gesagt wird
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Deutsch Projekt – Projekt Deutsch
Aber noch nicht getestet.Der Code ist fertig.
Alles was ich bisher gesagt habe, war Mist.
Das vorausgeschickt ….
Das haben wir völlig vermasselt.Das war eine lehrreiche Erfahrung.
Wir haben keine Ahnung und geben es zu.
Die Zeit wird es zeigen.
Wir haben keine Ahnung.Die Arbeit geht weiter.
(das braucht man nicht wirklich zu übersetzen)
Die Zentrale schickt uns um Ihnen zu helfen.
Meint manWenn gesagt wird
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Deutsch Projekt – Projekt Deutsch
Das ist unser Projekttrottel.Herr X ist unser Joker.
Das Zeug liegt unberührt auf meinem Schreibtisch.
Wir befinden uns noch in einer Höhe von 10.000 Metern .
Ich hätte es anders gemacht.Das System ist unpflegbar geworden.
Mein Rang ist höher als Ihrer.Nehmen Sie meinen Rat an.
Etwas was noch nicht einmal (put any name here) vermasseln kann.
Niedrig hängende Früchte
Sie sind dann schuld.Sie können entscheiden.
Meint manWenn gesagt wird
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Deutsch Projekt – Projekt Deutsch
Version ohne nützliche Funktionen
Limitierte Version
Sie sind ein Schwachkopf.Sie haben einen interessanten Ansatz gewählt.
Sehen Sie zu das es verschwindet.
Lösen Sie es offline.
Bloß keine schwierigen Sachen übernehmen.
Kernkompetenzen nutzen
Von Leuten erfunden, die nicht hier arbeiten; folglich allem, was wir tun unendlich weit überlegen
Best Practice
Macht es so wie ich gesagt habe.Lasst uns die Arbeiten synchronisieren.
Meint manWenn gesagt wird
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Deutsch Projekt – Projekt Deutsch
Ich habe schon in einer Menge von Rollen Mist gebaut.
Ich bin so eine Art Renaissance Mensch.
Genau die eine die wir haben!Wir überdenken unsere Optionen.
Neue Anforderungen im Anmarsch!
Lassen Sie mich klarstellen was ich brauche.
Es werden immer noch Fehler gefunden.
Die Tests haben sich als Flaschenhalsherausgestellt.
Meint manWenn gesagt wird
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Wie man ein Projekt
GARANTIERTscheitern lässt …
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Wie man ein Projekt garantiert scheitern lässt …
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Lassen sie Zusammenhänge außer Acht.
Lösen Sie nur Probleme die sichtbar sind.
Starten Sie Ihr Projekt erst, wenn wirklich ALLES zu Ende gedacht ist. Alternativ, vergeuden Sie keine Zeit mit der Planung.
Versuchen Sie möglichst alles im Griff zu behalten.
Vermeiden Sie Reflexionen über die Projektarbeit.
Legen Sie Ihr Projekt möglichst allumfassend aus.
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Wie man ein Projekt garantiert scheitern lässt …
Produzieren sie möglichst viel Druck und ein möglichst hohes Tempo.
Diffamieren Sie Engagement und Unternehmungslust als Hektik.
Beschäftigen Sie nur Veränderer im Projekt.
Sorgen Sie für Geheimhaltung oder alternativ für völlige Transparenz.
Stellen sie entweder die Menschen, oder die Sache in den absoluten Mittelpunkt.
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Wie man ein Projekt garantiert scheitern lässt …
Finden oder erfinden Sie Sündenböcke.
Errichten Sie Klagemauern.
Beschreiben Sie nur Probleme die zu Ihren Lieblingslösungen passen.
Sorgen Sie dafür, dass stets bei den anderen begonnen werden muss.
Sorgen Sie dafür, dass die ungeschriebenen Regeln Ihrer OrganisationUngeschrieben bleiben.
Halten Sie die Ressourcen für die Projektarbeit möglichst knapp.
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Wie man ein Projekt garantiert scheitern lässt …
Vermeiden Sie Konflikte, oder integrieren Sie die bestehenden Konfliktpositionen.
Führen Sie rasch Beschlüsse herbei und sorgen Sie dafür, dass diese für Veränderung gehalten werden.
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Zum Abschluß
Projekte KÖNNEN Erfolgreich durchgeführt werden
Aber NUR dann, wenn ALLE Projektbeteiligten außer der TECHNISCHEN Seite auch die MENSCHLICHE Seite in Ihren Aktionen berücksichtigen.
MERKE: Tools machen keine Projekte, Menschen machen Projekte.
Na ja, zumindest solange noch niemand eine echte KI entwickelt hat.
Die Top 10 warum Projekte scheitern
Fragen oder Mittagessen?
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