dr · web viewezzel a paranccsal lehet a vágólap tartalmát meghatározott formátumban...
Post on 22-Feb-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Dr. Szabó László: A Word 6.0 szövegszerkesztő
BEVEZETÉS
A Word for Windows a legnépszerűbb és legelterjedtebb szövegszerkesztő. Az egymást
követő Word változatok egyre fejlettebbek lettek, a most ismertetésre kerülő 6.0 jelű verzió minden
eddigit felülmúl kivitelével, az eddig is bőséges szövegszerkesztési lehetőségek további bővülésével,
az egész rendszer könnyű átalakítási lehetőségével. Kényelmesen kezelhető, rengeteg szolgáltatást
nyújt. Egy mozdulattal változtathatunk betűtípust, helyesírást ellenőrizhetünk, szövegünket hasábokra
oszthatjuk, iniciálékat helyezhetünk el bekezdéseink elején, automatikusan készíthetünk
tartalomjegyzéket, ábrákat és táblázatokat készíthetünk, bonyolult képleteket szerkeszthetünk,
borítékot nyomtathatunk stb., és mindezeket magyar nyelvű környezetben tehetjük.
1. A Word munkaterület
A Word for Windows 6.0 verziója - szokásos telepítés esetén - a Microsoft Office nevű
csoportablakban helyezkedik el. A programindító ikon a Microsoft Word feliratot viseli. A Word
elindításához erre az ikonra kell kétszer rákattintani.
Ha korábban még nem tiltották le, minden elindításkor látni fogunk egy Word tippet, amely a
szövegszerkesztő "hatékonyabb" használatát segíti (1. ábra). A kellő gyakorlat megszerzése után
biztosan ki fogják kapcsolni...
1. ábra
1.1. A Word elemei
A Word bejelentkezésekor egy új, üres dokumentumlap jelenik meg a képernyőn (2. ábra). A
Windows alkalmazásoknál megszokott módon az egész egy ablakban helyezkedik el, az ablakokra
http://www.jegyzetek.hu/ 1
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
jellemző alkotó elemekkel. A képernyő felső részén a címsorban a Microsoft Word - Dokumentum1
cím látható.
2. ábra
A címke alatt a menüsor helyezkedik el, ebből érhetjük el a szövegszerkesztő parancsait. Az
eszköztár ikon nyomógombokból áll, és a gyakran használt parancsok gyors elérésére való
(természetesen valamennyi parancs kijelölhető a menükből is). A Word első elindításakor két sorban
jelennek meg a nyomógombok. Ezeket a későbbiekben igényeinknek megfelelően átalakíthatjuk. A
vonalzót a bekezdések tabulátorainak és behúzásainak formázására, a margók megváltoztatására,
valamint a tabulátorok elhelyezésére használhatjuk. A nyomtatott forma nézetben függőleges vonalzó
is megjelenik.
Az ablak alsó részén lévő állapotsor (3. ábra) a dokumentumról, illetve a folyamatban lévő
műveletről ad tájékoztatást. A baloldali harmadban a rendszer kijelzi annak az oldalnak a számát,
amelyen dolgozunk, a szakasz számát (a dokumentum több szakaszból is állhat), valamint tört
formájában: oldal száma/teljes oldalszám. Az állapotsor középső része a lap tetejétől mért távolságot,
a sor, valamint az oszlop számát jelzi ki. Van itt még óra és az üzemmódokra utaló jelzés is.
http://www.jegyzetek.hu/ 2
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3. ábra
A vízszintes gördítősáv mellett a baloldalon három nyomógomb nyújt lehetőséget a
dokumentum megtekintésére. A baloldali a Normál nézet gomb, ami a dokumentumot leegyszerűsítve
mutatja. A Nézet menü Normál pontjával egyenértékű. A középső gomb a Nyomtatott forma nézet,
amelynek segítségével úgy látjuk dokumentumunkat, ahogy a nyomtatáskor meg fog jelenni.
Ugyanezt a hatást érjük el a Nézet/Nyomtatott forma menüpont választásával is. A harmadik
nyomógomb a Szerkezeti nézetet állítja be, ami azt jelenti, hogy a dokumentumunk erősen
vázlatszerű, formázás nincs (Nézet/Szerkezet menüpont). Megkönnyíti a szöveg görgetését.
Jelentősen megkönnyíti a szövegszerkesztő használatát az, hogy megmondja nekünk, melyik
nyomógomb mire való. Ha valamely ikon fölött néhány másodpercig elidőzünk az egérkurzorral, egy
sárga négyszögben megjelenik annak neve. Ezt a funkciót a nagyon gyakorlottak természetesen ki is
kapcsolhatják.
1.2. Az egér használata
A szövegkurzor adott helyre állításához vigyük a szövegben a kívánt helyre az egérkurzort és
kattintsunk. A megírt szövegben mozoghatunk a kurzormozgató nyílbillentyűkkel is, a PgUp és PgDn
gombokkal pedig lapozhatunk.
Az egérrel a szövegszerkesztés során többféle műveletet végezhetünk: szövegrészt jelölhetünk
ki, másolhatunk, áthelyezhetünk, nyomógombokat és menüket kezelhetünk stb. Az egérkurzor attól
függően változtatja alakját, hogy milyen műveletet végzünk, vagy hogy mire mutatunk rá.
A szövegterületen belül gépeléskor vagy szövegkijelöléskor
A menüsorban, az eszköztárnál, a vonalzónál és a gördítősávon
A szövegkijelölő sávnál
A kijelölt szövegrészen belül, amikor lenyomva tartjuk az egér gombját
A Súgó gombra való rákattintás után jelenik meg bárhol a képernyőn
A Súgó ablakban aláhúzott fogalomnál
Ablak, keret vagy kép oldalainál, sarkainál
http://www.jegyzetek.hu/ 3
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
A keret szegélye mentén
2. Szövegszerkesztés alapfokon
Ebben a fejezetben a legfontosabb, az alapszintű szerkesztési funkciókat ismertetjük. A téma
részletesebb kifejtésére a későbbi fejezetekben kerül sor. Itt említjük meg, hogy a Word for Windows
rendelkezik oktató funkcióval, amit a kezdő felhasználónak mindenképpen célszerű végiglapoznia. Az
oktató részt a Súgó menüben (amit a menüsorban kérdőjel [ ? ] jelez), a Példák nevű menüpont alatt
találjuk meg.
2.1. A szöveg bevitele
A Word szövegszerkesztőben a szöveg beírásához különösebb ismeretre nincs szükségünk,
legfeljebb a billentyűket kell el/megtalálnunk. Azt azonban meg kell jegyezni, hogy a számítógépes
szövegszerkesztés nem azonos az írógépeléssel. Például nem kell törődnünk a soremelésekkel, azokat
a Word automatikusan elvégzi. Ha a sor utolsó szava nem fér el a sorban, akkor a program teljes
egészében átviszi a következő sorba, vagy ha az automatikus elválasztó be van kapcsolva, akkor
elválasztja. Új bekezdést az Enter gombbal kezdeményezhetünk. Az új bekezdés ilyenkor örökli az
előző stílusát. Ha valamilyen okból a bekezdésen belül mégis soremelést kell végrehajtani, azt a
Shift+Enter kombinációval tehetjük meg. Az oldal aljára (oldaltörés) sem kell figyelni, a tördelést a
szövegszerkesztő elvégzi. Az automatikus laptördelést természetesen felülbírálhatjuk, pl. a Beszúrás
menü Töréspont menütételével.
A bekezdések első sorát szokás beljebb kezdeni. Ilyenkor, vagy ha más okból van szükségünk a
szövegben üres helyekre, ne használjuk a szóköz billentyűt. Az első sor beljebb kezdésére lehet
utasítani a szövegszerkesztőt (a vonalzón a behúzást jelölő háromszögekkel, a Formátum menü
Bekezdés pontján belüli párbeszéd-panelen a Különleges szövegmezőben), más esetben pedig a
tabulátorokat lehet használni.
Az alapértelmezés szerinti tabulátor-állások 1,25 cm-enként helyezkednek el. A kívánt
pozícióra a Tab billentyű segítségével lép(ked)hetünk. Az előre beállított tabulátor-pozíciókat a
Formátum menü Tabulátorok pontján keresztül elérhető párbeszéd-ablakban módosíthatjuk.
2.2. A szövegkijelölés
Hogyan történik a szövegkijelölés? A szövegkurzort az egérrel vagy a billentyűzet segítségével
a kijelölendő szövegrész elejére visszük, az egér lenyomott gombja mellett a kurzort a szöveg végéig
húzzuk (a kijelölt szövegrész inverzre vált).
http://www.jegyzetek.hu/ 4
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Ha egy szót akarunk kijelölni, akkor bárhol a szóra kétszer kattintsunk rá. Egy mondat
kijelöléséhez a Ctrl gombot is nyomjuk le. Ha a bekezdésen belül háromszor kattintunk, akkor az
egész bekezdést kijelöljük.
Egy sort úgy jelölhetünk ki gyorsan, hogy a sor előtt baloldalon (kijelölő sáv) - itt a kurzor nyíl
alakú lesz - kattintunk egyet. Kettőt kattintva a bekezdést, hármat kattintva a dokumentumot
jelölhetjük ki.
A kijelölő sávban függőlegesen lenyomott egérgombbal húzva a nyilat hosszabb szövegrészt
jelölhetünk ki.
Az egész dokumentumot úgy jelöljük ki, hogy baloldalon háromszor kattintunk, vagy a Ctrl
gomb lenyomása mellett egyet.
További szövegkijelölési lehetőséget nyújt az F8 funkcióbillentyű (az állapotsorban a BŐV
jelzés lesz látható). Minden lenyomással egyre nagyobb egységet jelölhetünk ki. A Shift+F8
lenyomásával a kijelölés szintje gombnyomásonként eggyel csökken. A funkcióból az Esc billentyűvel
léphetünk ki.
A beírt szöveg betűtípusát az eszközsornak a betű nevét tartalmazó ablakában láthatjuk. Ha a
név melletti nyílra kattintunk, a legördülő felsorolásból választhatunk új betűt úgy, hogy az adott betű
nevére kattintunk (4. ábra). Sok betűtípus telepítése esetén a gördítősávot is igénybe kell venni.
A betűnagyságot az 5. ábra szerint, a betűtípushoz hasonlóan választjuk.
4. ábra 5. ábra
2.3. Szöveg javítása és törlése
Gépelési hiba javításakor a Backspace (visszanyíl) billentyűvel visszafelé törölhetünk, a Del
billentyűvel pedig a kurzor pozícióján álló karaktert. Ha az Átír funkció be van kapcsolva az Ins
billentyűvel (ilyenkor az állapotsorban az ÁTÍR jelzés látható), akkor üres helyeket törölhetünk a
Space (szóköz) billentyűvel is (nem ajánlott!).
Elsősorban viszonylag hosszabb szövegrész törlésekor úgy is eljárhatunk, hogy az adott
szövegrészt kijelöljük, majd a Del billentyűvel töröljük. Ha a kijelölt és törlendő szövegrész helyére
http://www.jegyzetek.hu/ 5
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
akarunk új szöveget írni, akkor "megspórolhatjuk" a Del gomb megnyomását, törlés nélkül csak
kezdjünk írni a kijelölt helyre.
Még a szövegszerkesztésben járatos emberekkel is gyakran előfordul, hogy a szövegben olyan
műveletet végeznek, amiről a néhány másodpercen belül kiderül, hogy fölösleges volt, esetleg
jóvátehetetlennek látszó hibát követtek el (pl. egy fontos szövegrész vagy ábra törlése). Ilyenkor sem
kell kétségbe esni, a visszaállításra a Word megteremti a lehetőséget. Nyomjuk meg a Visszavonás
gombot ( ), és az utolsó módosítást (pl. törlést) máris hatálytalanítottuk. De ez még nem minden,
mert a visszavonás funkció többszintű. Ez azt jelenti, hogy a Visszavonás gomb melletti nyílra
kattintva a legördülő listából korábbi visszavonandó műveleteket is kijelölhetünk. A visszavonás
visszavonására is van lehetőség, ez a Visszaállítás ( ), ami a visszavonáshoz teljesen hasonlóan
működik.
2.4. Áthelyezés és másolás
A kijelölt szövegeinkkel különböző szerkesztési feladatokat hajthatunk végre. A törlésről már
volt szó, de átmásolhatjuk vagy áthelyezhetjük új helyre, új formátumot, stílust, betűméretet és típust
adhatunk stb.
Áthelyezés: Ha az adott szövegrészt új helyre akarjuk áthelyezni (pl. egy mondat szórendjének
módosítására, egy bekezdés vagy akár egész fejezet más helyre szerkesztésére) akkor a már ismert
módon kijelöljük a szöveget. Ezt követően három lehetőség közül választhatunk:
Egérrel: Az egér gombját lenyomva tartva a kijelölt szöveget egyszerűen új helyére
vonszoljuk. Ilyenkor az egérkurzort jelölő nyíl alatt kis négyszög is látható ( ). A szöveg
ott fog elhelyezkedni, ahol az egér gombját felengedjük.
Menüvel: A szövegkijelölés után a Szerkesztés menü Kivágás pontját választjuk. Ekkor a
szövegrész látszólag eltűnik, valójában egy átmeneti tárolóra, a Windows vágólapjára kerül.
A kurzort vigyük arra a helyre, ahol le akarjuk tenni a szöveget, s a Szerkesztés menü
Beillesztés menüpontjára kattintva máris új helyén van a szöveg.
Nyomógombbal: Valójában ugyanazt tesszük, mint a menük segítségével. A kijelölés után
nyomjuk meg a Kivágás gombot ( ), az új helyen pedig a Beillesztés gombbal ( )
helyezhetjük el.
Másolás: Ilyenkor a szöveg a régi helyén is ott marad. Az eljárás hasonló az áthelyezéshez.
Egérrel: A szöveg kijelölése után és a mozgatás alatt a billentyűzet Ctrl gombját nyomva
kell tartanunk.
Menüvel: A Kivágás helyett a Másolás menüpontot kell választani, a többi változatlan.
http://www.jegyzetek.hu/ 6
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Nyomógombbal: A Kivágás gomb helyett a Másolás gombot ( ) kell aktivizálni, a
beillesztés a szokásos módon elvégezhető.
2.5. Egyszerű szövegformázási feladatok
A Word for Windows a szövegformázás széles lehetőségeit nyújtja a felhasználónak. Ide
tartozik a betűformázás, a betűtípus módosítása, a bekezdések alakítása, a tabulátorok használata, a
szegélyek és árnyékolások, valamint a hasábok használata, a felsorolások alkalmazása stb. A
következőkben a legegyszerűbben, általában az eszköztár nyomógombjaival elérhető lehetőségeket
ismertetjük.
2.5.1. Betűformázás
A szövegszerkesztő egyik szolgáltatása a szöveg egyes részeinek, esetleg az egész szöveg
betűtípusának vagy stílusának egyszerű megváltoztatási lehetősége. Ezt a szerkesztés eszközsor
(alapbeállítás szerint a második eszközsor) segítségével valósítható meg.
Betűtípus módosítása: Ha egy szövegrészt az addigitól eltérő típusú betűkkel kívánunk
megjeleníteni, akkor kijelöljük az érintett szövegrészt, majd a betűtípust tartalmazó ablak melletti
nyílra kattintunk, s a megjelenő felsorolásból választunk úgy, hogy rákattintunk a keresett betűtípus
nevére.
Betűméret módosítása: Az előbbihez hasonlóan történik, de most a betűméretet jelző ablak
melletti nyílra kattintunk.
Betűstílus módosítása: Az eszközsor nyomógombjaival a kijelölt részt félkövér ( ), dőlt ( ),
vagy aláhúzott ( ) karakterekkel írhatjuk. Itt jegyezzük meg, hogy a szövegkurzor helyén az
eszközsor kijelzései és nyomógombjai mindig jelzik az aktuális beállítást (az a betűtípus és méret
látszik, az a nyomógomb van lenyomva). Az említett stílusok egymással kombinálhatók is.
A betűkkel kapcsolatban másfajta formázási lehetőségek is vannak. Ezekről majd a
későbbiekben esik szó.
2.5.2. Bekezdések formázása
A dokumentum szövege általában bekezdésekre oszlik. Minden bekezdésformázást annak
kijelölésével kell kezdeni. A bekezdések kijelöléséről a korábbi fejezetekben már volt szó. Milyen
formázási lehetőségekről lehet szó?
Bekezdés igazítása: A Word a bekezdésen belül az egymás után következő sorokat a
mindenkori oldalbeállításnak megfelelően automatikusan tördeli. A sor végén lévő szó - amennyiben
nem fér el a sorban - a következő sorba kerül át. Ezért a sorok hossza nem lesz egyforma. A
szövegszerkesztő el tudja helyezni ezeket a nem egyforma hosszúságú sorokat úgy, hogy a sorok
http://www.jegyzetek.hu/ 7
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
kezdetét rendezi egy vonalba, a sorvégek pedig fűrészfog szerűen helyezkednek el (balra igazítás: ),
vagy a sorok végét rendezi (jobbra igazítás: ), vagy az adott oldaltükrön belül középen helyez el
minden sort (középre igazítás: ). Mindezeken felül létezik olyan beállítás is, amely a sorokat úgy
széthúzza a szavak közötti hely megnyújtásával, hogy azok kitöltsék az oldaltükröt (sorkizárás: ).
Ehhez a jelzett nyomógombokat kell aktivizálnunk. A beállítások hatását szemlélteti a 6. ábra.
a) b)
c) d)
6. ábra
Bekezdés behúzása: A begépelt szöveg az alapbeállítás szerint a szövegtükör határai, azaz a
margók között helyezkedik el, úgy hogy kitölti a rendelkezésre álló helyet. Előfordulhat, hogy egy
szövegrész vagy bekezdés kezdetét vagy/és végét beljebb szeretnénk elhelyezni, vagy a bekezdés első
sorát szeretnénk beljebb kezdeni. Ilyenkor a vonalzón lévő szöveghatár-mutatókat használhatjuk (7.
ábra).
7. ábra
A szövegrész kijelölése után az egérrel megragadjuk a bal oldali behúzásjelzőt, s a kívánt helyre
húzzuk, ha az első sorral is vannak terveink, akkor az első sor behúzásjelzőjét is alkalmazzuk.
Hasonlóan kell eljárnunk a jobb oldallal is (8. ábra).
http://www.jegyzetek.hu/ 8
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
8. ábra
Fontos: amennyiben a bal behúzásjelzőt az alsó részén, a kis négyszögnél fogjuk meg, akkor
mindkét bal oldali behúzásjelző együtt mozog. Ha a háromszög alakú mutatót ragadjuk meg, akkor
külön is mozgatható.
Számozott és francia bekezdések: Gyakori eset, hogy dokumentumainkban sorszámozni kell
néhány bekezdést, vagy hogy ún. francia bekezdéseket kell kialakítani. Erre szolgálnak a Számozás és
a Felsorolás nevű nyomógombok ( , ). Ezekre mutat példát a 9. ábra.
9. ábra
Természetesen a Word lehetőséget teremt a sorszámozás számformátuma, illetve a felsorolás
előtti jelek módosítására is. Ezeket a menüből érhetjük el, s a későbbiekben tárgyaljuk.
Tabulátorok használata: Az alapbeállítás szerinti tabulátorpozíciók 1,25 cm-re vannak
beállítva a bal oldali margótól, ill. egymástól mérve (módosítható!). Ezeket a beállításokat a vonalzó
alsó részén elhelyezkedő kis vonások jelzik. A rögzítet tabulátorokkal a feladatok jelentős részét el
tudjuk végezni. A tabulátorpozíciók között a Tab billentyűvel lépkedhetünk.
Előfordulhat azonban, hogy a fix beállításoktól eltérő pozíciók kedvezőbbek lennének a
dokumentum kialakítása szempontjából. Ekkor nem kell mást tennünk, mint hogy a vonalzó adott
helyére kattintunk, és a tabulátort már le is tettük, amit ezután az egérrel szabadon tologathatunk balra
és jobbra. Azt is meg kell figyelnünk, hogy ilyenkor a letett tabulátortól balra a fix tabulátor pozíciók
eltűnnek.
Milyen tabulátor típusok vannak?
- Balra igazított tabulátor pozíció:
- Jobbra igazított tabulátor pozíció:
- Középre igazított tabulátor pozíció:
http://www.jegyzetek.hu/ 9
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
- Decimális tabulátor pozíció:
Ezek a jelek a vonalzó bal oldalán elhelyezett négyzetben láthatók. Természetesen mindig csak
egy. A tabulátor lerakása előtt be kell állítani, hogy melyiket akarjuk. Ehhez a tabulátor típusát jelző
négyzeten kell kattintgatni.
Fontos megjegyezni, hogy az Enter-rel lezárt bekezdés teljes formátumát - ezen belül a
tabulátorokat is - a következő bekezdés örökli.
Stílusmásolás: Van egy érdekes nyomógomb a standard eszközök között, egy széles ecsetet
ábrázol. Ez a Formátumfestő ( ). Arra szolgál, hogy ha van egy olyan bekezdésünk vagy
szövegrészünk, amelynek a beállításait más, nem így beállított bekezdésre vagy szövegrészre is át
akarjuk vinni (anélkül, hogy a beállítások sorozatát végig kellene játszanunk), a nyomógomb
alkalmazásával egy mozdulattal megtehetjük. Jelöljük ki ehhez a másolandó stílusú bekezdést, majd
nyomjuk meg a Formátumfestő ikont. A jól ismert szövegkurzor kiegészül egy ecsettel, amivel a
kívánt bekezdést kijelölve, automatikusan felveszi az előbbi beállításait.
2.5.3. Egyszerű oldalbeállítási lehetőségek
A Word sok részletre kiterjedően megteremti a lehetőséget az oldalbeállításra, de ebben a
fejezetben csak a legegyszerűbb beállításokat tárgyaljuk. Oldalbeállítás alatt most a szövegtükör
nagyságának beállítását értjük.
A szövegtükör - mint a 10. ábrán látható - egy később részletezendő módon meg is jeleníthető
halvány pontozott vonallal. Így már az is látható, hogy a tükörméret, pontosabban a margók mérete
mind a vízszintes, mind a függőleges vonalzón látható (bal oldalon 4 cm, jobb oldalon 2,5 cm, és fent
is 2,5 cm).
10. ábra
A margók méretének megváltoztatásához vigyük az egérkurzort a vonalzón a margóhoz, itt a
kurzor kétirányú nyíllá változik. Nyomjuk le az egér gombját, és húzzuk a margót oda, ahova akarjuk.
Ennyi az egész! Ezt megtehetjük bal és jobb oldalon, fenn és lent.
Meg kell azonban jegyezni, hogy a minden irányú méretezés lehetősége csak a Nyomtatott
forma nézetben biztosított, Normál nézetben csak vízszintesen állíthatunk, a Szerkezeti nézet
módban pedig egyáltalán nincs meg ez a lehetőség.
http://www.jegyzetek.hu/ 10
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
2.6. Dokumentumok mentése, betöltése és nyomtatása
2.6.1. Mentés
Valamely frissen elkezdett dokumentumunknak addig nincs neve (csak Dokumentum1), amíg
ki nem mentjük. A lemezre mentés - legyen az merev vagy hajlékony lemez - az eszközsor lemezikont
ábrázoló, Mentés nevű nyomógombjára ( ) kattintva történik. Azt, hogy melyik meghajtóra, melyik
könyvtárba és milyen néven akarjuk menteni dokumentumunkat, a bejelentkező párbeszéd-ablakban
(11. ábra) kell beállítani.
11. ábra
A Meghajtók című rovat melletti nyílra kattintva a cél meghajtót, a Könyvtárak rovatban a
keresett könyvtárat jelölhetjük ki, végül a Fájlnév szövegablakban a dokumentum-fájl nevét kell
megadnunk (a Word dokumentumok automatikusan .DOC kiterjesztést kapnak, ezzel nem kell
törődnünk). A névadás DOS-os kötöttségei némileg lazultak, pl. ékezetes betű is használható, kötőjel
is a néven belül, de a 8 karakteres névhosszúság nem léphető túl. Az OK gombra kattintva a mentés
megtörténik. Ettől kezdve a dokumentum a továbbszerkesztés során a megadott néven szerepel. Újabb
mentéskor a párbeszéd-panel már nem jelentkezik be, az új fájl egyszerűen felülírja a régit.
2.6.2. Megnyitás
Lemezre mentett dokumentumunkat a Megnyitás ikonra ( ) kattintva olvashatjuk be. Ekkor
egy, a mentéshez hasonló párbeszéd-panel jelenik meg, kezelése is azonos. A kiválasztott fájl nevére
vagy kétszer rákattintunk, vagy csak egyszer, majd az OK-ra is, s a dokumentum megjelenik a
képernyőn.
2.6.3. Nyomtatás
Feltételezve, hogy számítógépünkhöz nyomtatót telepítettünk, a dokumentumot a nyomtatót
ábrázoló ikonra ( ) kattintva kinyomtathatjuk.http://www.jegyzetek.hu/ 11
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
A Nyomtatott forma nézet ugyan valóban azt mutatja, amit kinyomtatva fogunk látni, de még
ebben az esetben is indokolt lehet a képernyőn egyben megnézni dokumentumunk külalakját. Erre
szolgál a Nyomtatási kép nyomógomb ( ). A Word menüsora alatt új ablak nyílik, s láthatóvá válik
a dokumentum nyomtatási képe - minimális szerkesztési funkciókkal (ne használjuk ki!). Van viszont
lehetőség a nagyításra, egy vagy több oldal (maximum 30) megjelenítésére, végül a nyomtatás
elindítására. A Bezárás gombra kattintva léphetünk vissza a Word szerkesztő ablakába. A
gördítősávval, vagy a billentyűzet PgUp és PgDn gombjaival lapozhatunk.
A teljes oldalt úgy is megtekinthetjük, hogy az eszközsor Nagyítás ikonját (12. ábra)
alkalmazva olyan nagyítási arányt állítunk be, amelynél az egész oldal látszik. Ennek meg van az az
előnye is, hogy a dokumentumon minden szerkesztési lehetőség rendelkezésünkre áll - feltéve persze
hogy igen jó a szemünk és kiváló a monitorunk felbontása.
12. ábra
A Nagyítás legördülő menüjében külön fel kell hívni a figyelmet a három alsó menütételre:
Oldalszélesség: A nagyítás mértéke olyan lesz, hogy a teljes papírszélesség látható legyen.
Teljes oldal: Ebben az esetben a teljes lap látható lesz.
Két oldal: A nagyítás automatikusan olyan mértéket vesz fel, hogy a képernyőn két egymást
követő oldal elférjen.
Fontos megjegyezni, hogy a nagyítás csak a képernyőre vonatkozik, a nyomtatási arányokra
nincs hatással!
3. A Word menüi
A következőkben a Word for Windows részleteibe nyerünk bepillantást - a menük
sorrendjében.
3.1. A Fájl menü
A Fájl menüpont alatt a fájlok kezelésével kapcsolatos parancsokat foglalták össze (13. ábra).
Ide került az oldalbeállítással kapcsolatos parancs is.
http://www.jegyzetek.hu/ 12
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
13. ábra
3.1.1. Új...
Létrehoz egy új dokumentumot vagy sablont. Alapbeállítás szerint a Word a Normál sablon
felhasználását javasolja (14. ábra). Az eszköztár nyomógombjával is kezelhető.
14. ábra
Ha levelet, emlékeztetőt vagy más, gyakrabban előforduló dokumentumot készítünk, időt
takaríthatunk meg a párbeszéd-panelen felkínált egyéb sablonok vagy varázslók használatával.
Könnyedén készíthetünk fax lapot, különböző leveleket és feljegyzéseket, önéletrajzot és oklevelet,
http://www.jegyzetek.hu/ 13
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
napirendet és formázott táblázatokat. Próbálgassák! Magunk is készíthetünk a saját igényeinknek
megfelelő sablont, pl. levélpapírt céges fejléccel.
3.1.2. Megnyitás...
Valamely mágneslemezre mentett dokumentumfájl betöltését végezhetjük el a menüpont
kiválasztásával. Egyenértékű a ikonra kattintással. A parancs hatására párbeszéd-ablak nyílik meg
(15. ábra), amelyben a már ismert módon jelölhetjük ki a megnyitandó fájlt (meghajtót, könyvtárt).
15. ábra
Bezárás...: Ha egy szerkesztett szöveggel befejeztük a munkát, a menüpontot kiválasztva
bezárhatjuk azt. Amennyiben még nem mentettük el a fájlt, akkor a 16. ábrán látható kérdés
figyelmeztet erre.
16. ábra
Ha már mentettük, vagy a fenti kérdésre Nem-et válaszolunk, akkor dokumentum egyszerűen
eltűnik a képernyőről és a memóriából. A Mégsem-re visszatérünk a dokumentumba.
3.1.3. Mentés
A menüpont kiválasztása egyenértékű a nyomógomb megnyomásával. Első mentéskor a 11.
ábrán látható párbeszéd-panel jelentkezik be, minden további mentéskor automatikusan felülíródik az
azonos nevű korábbi fájl.
http://www.jegyzetek.hu/ 14
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.1.4. Mentés másként...
Akkor használjuk, ha a dokumentumot más néven akarjuk elmenteni, vagy akár azonos néven,
de más könyvtárba vagy más lemezegységre akarjuk kimenteni. Ebben az esetben is a 11. ábrának
megfelelő ablak jelenik meg a képernyőn. Ha a dokumentumot merevlemezre kimentettük és emellett
floppyra is akarunk (pl. biztonsági) másolatot készíteni, akkor nem javasoljuk e funkció használatát. A
Word-ből való kilépés után használjuk inkább a Windows Filekezelő programját, ezzel másoljuk át a
fájlt a hajlékonylemezre.
3.1.5. Ment mindent
A parancs ment minden nyitott dokumentumot és sablont stb. A Word minden dokumentum
mentése előtt megkérdezi, hogy tényleg menteni akarjuk-e.
3.1.6. Fájlkeresés...
A menüpont segítségével a bonyolult könyvtári struktúrában "elveszett" dokumentumaink után
kutathatunk (17. ábra).
17. ábra
A mindössze nyolc karakteres fájlnév nem is lehet igazán alkalmas arra, hogy csupán ez alapján
meg tudjuk állapítani, hogy egy fájlnév mögött milyen tartalom húzódik meg...
A kereső ablak bal oldalán a kritériumnak megfelelő fájlnevek sorakoznak, a jobb oldali
ablakrészben pedig bepillanthatunk a dokumentumba. A keresési kritériumokat a Keresés feliratú
nyomógomb hatására kinyíló párbeszéd-ablakban állíthatjuk be. A Parancsok nyomógomb alatti
menük segítségével törölhetjük a fájlt, belenézhetünk a kísérő információkba, másolhatunk stb. A
Megnyitás gombra kattintva megnyithatjuk a dokumentumot.
http://www.jegyzetek.hu/ 15
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.1.7. Kísérő információk...
Megjeleníti az aktív dokumentum kísérő információit úgy, hogy az nem csak megtekinthető, de
közvetlen beírással szerkeszthető is lesz (18. ábra).
18. ábra
Az első sorban megjelenik a fájlnév és a fájl elérési útvonala (könyvtára). A dokumentum címe,
tárgya beírható, a szerzőnek automatikusan az Eszközök menü Egyebek parancsa alatti Felhasználó
című lapon található nevet veszi, de ez is felülírható. A Kulcsszó mezőben megadhatjuk a
dokumentum kulcsszavait, a megjegyzés mezőben pedig megjegyzéseinket. A Statisztika gombra
kattintva megjelenik az adott dokumentum statisztikája (19. ábra), amiből megtudhatjuk az utolsó
mentés és nyomtatás dátumát, a fájl méretét, a dokumentum oldalainak, sorainak, szavainak stb.
számát. Még azt is rögzíti, mennyi időt töltöttünk el az anyag szerkesztésével.
19. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 16
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.1.8. Sablonok...
Felsorolja a dokumentumhoz kapcsolható sablonokat, és lehetővé teszi a sablonokban lévő
elemek használatát.
A sablon egy speciális dokumentum, amellyel megadhatjuk egy majdani kész dokumentum
jellemző alapvonásait, alapelemeit. A sablont nem szabad összetéveszteni a stílussal, mert maga a
stílus is lehetséges alkotóeleme a sablonnak. A sablonok az alábbi elemeket tartalmazhatják:
visszatérő szöveg építőelemek,
stílusok,
gyorsszöveg bejegyzések,
makrók,
menükonfigurációk és billentyűparancsok,
eszköztárak.
A parancs hatására megjelenő párbeszéd-ablak a kurrens sablonnal jelentkezik be. A Szervező
párbeszéd-panel segítségével alakíthatjuk a sablont, alkotóelemeket mozgathatunk egyikből a
másikba. Az alsó információs sorban a kijelölt elem leírását olvashatjuk.
3.1.9. Oldalbeállítás...
Többlapos párbeszéd-ablak jelenik meg, amelyből csak a legfontosabbakat ismertetjük. Az első
lapon (20. ábra) a margók beállítását végezhetjük el. A beállítási lehetőségek önmagukért beszélnek, a
beállítások hatását a Kép feliratú mezőben kísérhetjük figyelemmel. A Kötés sorban azt az értéket kell
megadni, amit a margóhoz akarunk adni a könyvkötés számára. A Fejléc és a Lábléc sorban az
elemek távolságát kell megadnunk a lap szélétől. A margók és a fejléc/lábléc távolságokat azonban
össze kell hangolni! Ezek helyzetét az Eszközök menü Egyebek pontjával behívható beállító lapok
Megjelenítés fülén a Szövegrészhatárok kijelölésével tekinthetjük meg. A Hatókör rovatban azt kell
megmondani, hogy a beállításokat a teljes dokumentumra, vagy csak az aktuális ponttól kezdődően
érvényesítjük, esetleg csak a kijelölt szakaszra. A Tükörmargók bekapcsolása esetén az ún.
kétoldalas nyomtatást készíthetjük elő, a bal-jobb margók felirata belső-külsőre változik.
http://www.jegyzetek.hu/ 17
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
20. ábra
A papírméretet a második lapon állíthatjuk be (21. ábra). Az általánosan használt szabványos
A4 méretű papírlapokon kívül más, többek között egyedi méreteket is megadhatunk. Itt kell
beállítanunk azt is, hogy álló vagy fekvő formátumban helyezkedjen el a papír.
Az Elrendezés lapon az eltérő oldalakról rendelkezhetünk. Például az Eltérő első oldal
bekapcsolása esetén az első oldalon nem lesz oldalszám (fejléc/lábléc). Ha más fejlécet, láblécet
akarunk a páros és páratlan oldalakon, vagy az oldalszámot máshol akarjuk megjeleníteni, akkor az
Eltérő páros és páratlan oldal kapcsolót kell beikszelnünk.
21. ábra
3.1.10. Nyomtatási kép
A Nyomtatási kép menüpont alkalmazásáról a 2.6.3. fejezetben már szóltunk. Most röviden
csak annyit, hogy nyomtatás előtt lehet indokolt pontosan tudnunk a dokumentumunk külalakját. A
menüpont választásával egyenértékű a Nyomtatási kép nyomógomb ( ). Hatására külön ablakban
válik láthatóvá a dokumentum nyomtatási képe - minimális szerkesztési funkciókkal. Van viszont
http://www.jegyzetek.hu/ 18
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
lehetőség a nagyításra, egy vagy több oldal (max. 30) megjelenítésére, és a nyomtatást is elindíthatjuk
innen.
3.1.11. Nyomtatás...
A menüpont aktivizálásakor a 22. ábrán látható párbeszéd-ablak jelenik meg, amelyben a
legfontosabb beállítandók:
Minden: a teljes dokumentumot kinyomtatja.
Aktuális oldal: azt az oldalt nyomtatja ki, amelyen a szövegkurzor áll.
Oldalak: a szövegmezőbe be kell írni annak az oldalnak vagy oldalaknak a számát
(kötőjellel, esetleg felsorolva), amit nyomtatni kívánunk.
Kijelölt szöveg: csak azt a szövegrészt nyomtatja ki, amit előzőleg kijelöltünk. A választási
lehetőség csak akkor él, ha valóban kijelöltünk szöveget.
22. ábra
A Példányszám mezőbe vagy közvetlenül írunk be, vagy a nyilakkal "pörgetünk" fel vagy le.
3.1.12. Kilépés
Egyértelmű a jelentése: a Word-ből való kilépésre szolgál. Ha a megnyitott dokumentumunkat
még nem mentettük el, a Word rákérdez, hogy el akarjuk-e menteni. Több megnyitott dokumentum
esetén egyenként kérdez rá a mentésre.
A Kilépés menüpont felett annak a néhány fájlnak a listája olvasható, amelyekkel utoljára
dolgoztunk. Azt, hogy hány fájlnevet jelenítsen meg a rendszer, külön be lehet állítani az Eszközök
menü Egyebek pontján belül az Általános című lapon.
http://www.jegyzetek.hu/ 19
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.2. A Szerkesztés menü
A menüben a szorosan vett szerkesztési funkciókon túl számos olyan parancs található, amely
jól használható a szövegszerkesztő használata közben (keresés, csere, ugrás stb.). A menü tartalmát 23.
ábra szemlélteti.
23. ábra
3.2.1. Visszavonás
Érvényteleníti a dokumentumban általunk végzett változtatásokat. Visszavonható műveletek
például a szerkesztés, a formázás, valamint a törlés, a lábjegyzetek és táblázatok beszúrása. A menü
címe után szögletes zárójelben annak a műveletnek a megnevezése szerepel, amire a visszavonás
érvényesíthető. Ha nem tudjuk visszavonni az utolsó parancsot, akkor a parancs neve
Visszavonhatatlanra változik. A menüpont ugyanazt a parancsot hajtja végre, amit a hasonló nevű
nyomógomb ( ).
3.2.2. Ismét
Megismétli a dokumentumban utolsóként végrehajtott műveletet. Ha nem tudjuk megismételni
az utolsó parancsot, akkor az Ismét parancs Ismételhetetlen parancsra változik. Az Ismét parancsot
arra használhatjuk, hogy gyorsan beszúrjunk vele egy szövegsorozatot, vagy ugyanazt a módosítást
többször végezzük el egymás után egy hosszú dokumentumban.
3.2.3. Kivágás
Kivágja, és a Vágólapra helyezi az előzőleg kijelölt szöveget vagy ábrát. A szöveg
(átmenetileg) eltűnik a dokumentumból. Egyszerűbb ikonról használni ( ).
http://www.jegyzetek.hu/ 20
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.2.4. Másolás
A kijelölt szövegrészt vagy ábrát a Vágólapra helyezi úgy, hogy a kijelölt rész eredeti helyén
marad. A menüpont választása egyenértékű a Másolás nevű nyomógomb ( ) használatával.
3.2.5. Beillesztés
Beszúrja a Vágólap tartalmát a kurzorhoz úgy, hogy a kijelölést (ha van) a Vágólapon található
szöveggel helyettesíti. Nem működik a parancs, ha a Vágólap üres. Hasonló nevű ikon szerepel az
eszközök között: .
A másolás vagy áthelyezés működtethető egérrel is. Áthelyezéshez jelöljük ki a kívánt
szövegrészt, majd lenyomott egérgombbal húzzuk át új helyére. Másoláshoz a kijelölés után és a húzás
közben nyomjuk le a Ctrl billentyűt.
3.2.6. Irányított beillesztés...
Ezzel a paranccsal lehet a Vágólap tartalmát meghatározott formátumban beilleszteni, vagy
beágyazni a Word-dokumentumba, illetve csatolást létrehozni olyan információhoz, amelyet egy
másik alkalmazásban lehet aktualizálni (pl. DOS-szöveg vagy programlista, valamilyen kép stb.).
3.2.7. Törlés
Törli a kijelölt szöveget, ábrát, objektumot. A Delete billentyűvel gyorsabban elvégezhető.
3.2.8. Mindent kijelöl
Kijelöli az egész dokumentumot. A kijelölésre több más lehetőség is van (l. 2.2. fejezet). Így
például ha a szövegtükör bal oldalán kívül háromszor kattintunk, vagy a Ctrl billentyű lenyomása
mellett egyszer, szintén kijelölődik a dokumentum egésze. Vagy használhatjuk az F8 funkcióbillentyűt
is.
3.2.9. Keresés...
A Word egyik igen hasznos szolgáltatása. Megkereshetjük segítségével a dokumentumban a
megadott szöveget, formátumot, vagy különböző jeleket. A keresési feltételek megadásánál speciális
jelek is használhatók, mint a bekezdésvége jel, a tabulátorkarakterek vagy az oldaltörés rögzített jele.
A parancs hatására a 24. ábrán látható párbeszéd-ablak jelenik meg.
A Keresett szöveg mezőbe kell beírni az adott szót vagy szövegtöredéket. A Keresés mezőben
megválaszthatjuk, hogy az egész dokumentumban keressen, lefelé vagy fölfelé. A Formátum gomb
alatt megmondhatjuk a keresett betűtípust, bekezdést, nyelvet, vagy stílust. A Speciális nyomógomb
segítségével a speciális jeleket választhatjuk ki. Cserét is végre lehet hajtani, de erre külön menütétel
is van (l. következő pont).
http://www.jegyzetek.hu/ 21
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
24. ábra
3.2.10. Csere...
Hasonló ablak jelenik meg, mint a keresésnél, de egy új szövegmező is van, ide kell beírni azt a
szöveget, amire a keresettet ki akarjuk cserélni (25. ábra). Formátumot is elő lehet írni!
25. ábra
3.2.11. Ugrás...
A dokumentum megadott oldalára ugorhatunk. De ugorhatunk egy megadott széljegyzetre,
lábjegyzetre vagy könyvjelzőre is. Azt, hogy melyik oldalra akarunk menni, a 26. ábrán látható
szövegmezőbe írjuk be. Érdemes megjegyezni, hogy a funkció az F5 funkcióbillentyű megnyomására
is bejelentkezik.
http://www.jegyzetek.hu/ 22
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
26. ábra
3.2.12. Gyorsszöveg...
Ez a parancs gyorsszöveg elemet készít a kijelölt szövegből, ábrából, vagy egy megadott
gyorsszöveg elemet szúr be a dokumentumba. Gyorsszöveg lehet formázott szöveg, ábra, esetleg
mindkettő (pl. egy cég neve és emblémája).
3.2.13. Könyvjelző...
Hosszú dokumentumoknál jól használható parancs. Könyvjelzőket hoz létre, amelyeket kijelölt
szövegek, ábrák, táblázatok és más elemek megjelölésére használhatunk. A könyvjelzővel a
dokumentum adott helyeit névvel azonosíthatjuk, s ezek alapján könnyen meg is találhatjuk ezeket a
helyeket. A könyvjelzőnek betűvel kell kezdődnie, szóközt nem tartalmazhat és 40 karakternél
hosszabb nem lehet (nincs is értelme hosszú nevet adni).
3.3. A Nézet menü
A Nézet menü egyrészt a dokumentum megjelenítésére vonatkozó parancsokat, másrészt a
Word környezet kialakításának parancsait tartalmazza (27. ábra).
27. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 23
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.3.1. Normál
A normál nézet az alapeset, és a legtöbb feladathoz (gépelés, szerkesztés, formázás)
használható. A normál nézet megmutatja a szöveg formátumát, de egyszerűsítve mutatja az oldal
elrendezését, annak érdekében, hogy a gépelés és a szerkesztés gyorsabb legyen. Ikonként is
megtalálható a képernyő bal alsó sarkában ( ).
3.3.2. Szerkezet
Létrehozza vagy módosítja a dokumentum szerkezeti vázlatát úgy, hogy közben lehetővé teszi
számunkra a szerkezeti vázlat áttekintését és a dokumentum részleteinek kimunkálását is.
Előléptethetjük vagy visszaléptethetjük a címsorokat és a hozzájuk tartozó alfejezeteket. A vízszintes
gördítősáv mellett található ez a nyomógomb is: .
3.3.3. Nyomtatott forma
A dokumentumot olyan nézetben mutatja, ahogy az nyomtatáskor megjelenik. A Nézet
menüben a Nyomtatott forma parancs mellett egy pont jelzi, ha a Word nyomtatott forma nézetben
van. Ez a parancs is gyorsabban elérhető nyomógombról ( ).
3.3.4. Teljes képernyő
A dokumentum tölti ki az egész képernyőt, az eszközök, menük és vonalzók is eltűnnek.
Egyúttal a képernyő jobb alsó sarkában megjelenik egy Teljes képernyő című pici ablakban egy
nyomógomb, amivel visszatérhetünk a korábbi állapotba:
.
3.3.5. Eszköztárak...
Az eszköztárak megjelenítésével kapcsolatos beállításokat a 28. ábra szerinti ablakban tehetjük
meg.
http://www.jegyzetek.hu/ 24
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
28. ábra
A képernyőn a megjelölt eszköztárak jelennek meg. Itt lehet beállítani azt, hogy az ikonok
színesben jelenjenek-e meg, hogy a normálistól nagyobb gombok legyenek, végül azt is, hogy a
gombok fölött tétovázva megjelenjenek-e az azok funkcióját leíró elnevezések (ez utóbbi kifejezetten
hasznos a kezdő felhasználóknak). Az Alapállapot nyomógomb hatására a Word alapbeállítása
szerinti kiosztás jelenik meg.
3.3.6. Vonalzó
Ha aktív, és a menütétel előtt pipa szerepel, akkor a vonalzó látszik a képernyőn, ha
kikapcsoljuk, akkor eltűnik a vízszintes és a függőleges vonalzó is.
3.3.7. Fejléc és lábléc...
A dokumentum vagy szakasz oldalainak tetején (fejléc) vagy alján (lábléc) megismételt szöveg
megadására vagy módosítására szolgál. A fejléc szöveget és ábrát is tartalmazhat. Például lehet egy
cég emblémája minden oldal tetején, a fejlécen, míg a dátum, vagy az oldalszám a láblécen.
29. ábrahttp://www.jegyzetek.hu/ 25
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Ha ezt a parancsot választjuk, a Word megjeleníti a Fejléc és lábléc eszköztárat (29. ábra). Az
eszköztárat az oldalszámozás, esetleg az aktuális idő és dátum gyors hozzáadására, a fejlécek és
láblécek közötti mozgásra, vagy a dokumentum szövegének megjelenítésére, ill. elrejtésére
használjuk. A dokumentumban a fejléc és lábléc területeket tájékoztatásul egy szaggatott vonal jelzi.
A dokumentum szövegére, illetve a fejléc és lábléc szerkesztésére a megfelelő területen történő dupla
kattintással válthatunk át.
Az eszköztár elemei a következők:
Kapcsoló a fejléc és a lábléc között: Ha fejléc állásban vagyunk, de láblécet akarunk
szerkeszteni, akkor átválthatunk, illetve vissza is.
Előzőt mutat: Egy dokumentum több szakaszból állhat, a szakaszoknak pedig eltérő fejléce,
illetve lábléce lehet. Ugyanez előfordulhat páros és páratlan oldalak esetén is. Ezek között lapozhatunk
a nyomógombbal.
Következőt mutat: L. előbb.
Azonos az előzővel: A szakaszok eltérő fejlécét vagy láblécét alakíthatjuk azonosra.
Oldalszámozás: A fejlécen, illetve a láblécen a kurzor helyére oldalszámot szúr be.
Dátum: Az aktuális dátumot szúrja be.
Idő: Az aktuális időpontot szúrja be.
Oldalbeállítás: Tulajdonképpen a Fájl menü Oldalbeállítás párbeszéd-ablakát aktivizálja.
Dokumentumszöveg mutatása, elrejtése: A dokumentum szövege és egyéb elemei a
fejléc/lábléc szerkesztése közben halványan látszik. Ezt a halvány szöveget teljesen el is rejthetjük, ha
zavar, illetve visszaállíthatjuk elrejtés után.
Hogyan történik ezek ismeretében például az oldalszám elhelyezése a láblécen, annak közepén?
Aktivizáljuk a Nézet/Fejléc és lábléc menüpontot, majd a bal oldali első nyomógombbal kapcsoljunk
át a láblécre. A Word eszközsorán nyomjuk meg a Középre igazítás ikont, majd a Fejléc/Lábléc
eszközök között nyomjuk meg az Oldalszámozás gombot. A Bezárás nyomógombbal léphetünk ki az
üzemmódból.
3.3.8. Lábjegyzetek
Megnyitja a Jegyzet ablaktáblát, vagy a kurzort a dokumentumnak arra a területére viszi, ahol a
lábjegyzetek és végjegyzetek megtekinthetők és szerkeszthetők. Lábjegyzetet egy később tárgyalt
menüponttal helyezhetünk el a dokumentumban (Beszúrás menü).
http://www.jegyzetek.hu/ 26
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.3.9. Széljegyzetek
A dokumentumba beszúrt széljegyzetek megtekintésére vagy szerkesztésére használhatjuk. A
széljegyzet ablaktáblát úgy is megnyithatjuk, hogy kétszer kattintunk egy széljegyzetjelre. A
széljegyzet készítését a Beszúrás menü ismertetésénél tekintjük át.
3.3.10. Nagyítás...
Azt állíthatjuk be, hogy a dokumentum milyen méretben jelenjen meg a képernyőn. A könnyebb
olvashatóság érdekében felnagyíthatjuk, vagy a jobb áttekinthetőség érdekében lekicsinyíthetjük a
dokumentumot. A beállítás céljából párbeszéd-ablak jelenik meg (30. ábra), amelyben az egyetlen
újdonság az, hogy a nagyítás mértékét 1 %-onként állíthatjuk. A Kép mezőben példaszövegen
megmutatja, hogy a beállított lehetőségek alapján milyen lenne a dokumentum. Leolvasható a
betűméret és a betűtípus is.
30. ábra
A parancs kb. egyenértékű az eszközsor Nagyítás eszközével ( ). Fokozatmentes
nagyítás megvalósítható a Megjelenítés kategóriájú eszközök nyomógombjával is (a kattintás
hatására megjelenő nyílon kell húzni az egérkurzort a kívánt érték eléréséig).
3.4. A Beszúrás menü
A menü segítségével oldalszámot, széljegyzetet, képet vagy keretet szúrhatunk be a
dokumentumba, képaláírásokat és tartalomjegyzéket készíthetünk stb. A menüt a 31. ábrán mutatjuk
be.
http://www.jegyzetek.hu/ 27
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
31. ábra
3.4.1. Töréspont...
Oldaltörést, hasábtörést vagy szakasztörést helyez el a dokumentumban a kurzor helyén. Az
állítási lehetőségek a 32. ábra szerinti párbeszéd-ablakban jelennek meg, különösebb magyarázatra
nem szorulnak. A töréspontok megcímkézett, pontozott vonalként jelennek meg a képernyőn, kivéve
nyomtatott forma és nyomtatási kép nézetben, amikor az oldalt pontosan úgy látjuk, ahogyan az a
nyomtatáskor majd megjelenik.
32. ábra
3.4.2. Oldalszámok...
A parancs a fejlécbe vagy a láblécbe oldalszámokat szúr be. A megjelenő párbeszéd-panelen
(33. ábra) beállíthatjuk, hogy a fej-, vagy a láblécben kívánjuk elhelyezni az oldalszámot, s az bal vagy
jobb oldalon, esetleg középre igazítva jelenjék meg. Egyes dokumentumok első oldalán nem szoktak
oldalszámot feltüntetni, ha mégis akarjuk, akkor azt be kell jelölni.
http://www.jegyzetek.hu/ 28
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
33. ábra
A Formátum... nyomógomb hatására újabb panel jelentkezik be (34. ábra), ahol kiválaszthatjuk
a számformátumot, vagy több fájlból álló dokumentum esetén megadhatjuk a kezdő sorszámot, több
szakaszból álló dokumentum esetén pedig rendelkezhetünk, hogy az előző szakasz oldalszámozását
folytassa.
34. ábra
3.4.3. Széljegyzet
Ezzel a paranccsal lehet széljegyzetjelet beszúrni a dokumentumba és megnyitni a széljegyzet
ablaktáblát, amelybe a széljegyzetet be lehet gépelni. A széljegyzet tartalmazza a közreműködő
monogramját és egy hivatkozási számot. A széljegyzetjel a dokumentumban rejtett szövegként
helyezkedik el, amit az eszköztár Mutat/Rejt gombjával ( ) jeleníthetünk meg, illetve rejthetünk el
ismét. A széljegyzetekbe a Nézet menü Széljegyzetek menüpontja segítségével tekinthetünk bele.
3.4.4. Dátum és idő...
A rendszerdátumot és időt a 35. ábrán látható párbeszéd-panel szerinti formátumban szúrhatjuk
be a dokumentumba. Ha mezőként szúrjuk be az adatot, akkor be kell ikszelni a négyzetet. Ilyenkor a
Word nyomtatáskor mindig az aktuális dátummal fogja kinyomtatni a dokumentumot, de az F9
billentyűvel is bármikor aktualizálhatjuk a mező tartalmát. Ehhez azonban vagy ki> kell jelölnünk a
mezőt, vagy rajta kell állnunk a szövegkurzorral. A mezők észlelését megkönnyíti, ha az
Eszközök/Egyebek menüpontjával a Megjelenítés lapon a mezőárnyékolásról gondoskodunk.
http://www.jegyzetek.hu/ 29
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
35. ábra
3.4.5. Mező...
A 36. ábra szerinti párbeszéd-ablak segítségével beszúrhatunk egy mezőt a dokumentumba. A
Kategóriák ablakban a mezőtípusok közül választhatunk. Ha az összes mezőtípus felsorolását
szeretnénk látni ábécérendben, válasszuk a Mindet a listában.
36. ábra
A Mezőnevek ablakrészben a kijelölt kategóriához tartozó mezőtípusok felsorolása látható. A
Mezőkódok szövegmezőben azok a kódok láthatók, amit a Word beszúr a dokumentumba. A
mezőkódokat tetszés szerint begépelhetjük, szerkeszthetjük. A választott mezőtípushoz tartozó
szintaxis a beviteli mező fölött olvasható. A Leírás mezőben a Word leírja a kijelölt mezőtípus
szokásos eredményét.
3.4.6. Szimbólum...
Segítségével az elérhető karakterkészletek szimbólumai közül szúrhatunk be egyet vagy többet
a dokumentumba (például görög betűket, vagy különleges, a billentyűzetről nem elérhető jeleket). A
http://www.jegyzetek.hu/ 30
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
parancs kiválasztásakor a Szimbólumok lapon egy szimbólumtáblát tartalmazó ablak jelenik meg (37.
ábra), ahonnan a kívánt karakterre kattintva kiválaszthatjuk, majd a Beszúrás nyomógombbal szúrjuk
be a dokumentumba a kurzor helyére. A karakterkészletek közül a Betűtípus mező melletti nyílra
kattintva választhatunk.
37. ábra
A Speciális jelek lapon listából választhatunk a különleges jelek közül (pl. különböző hatású
kötőjelek stb.).
3.4.7. Űrlapmező...
A parancs segítségével szöveges űrlapmező, négyzet űrlapmező vagy legördülő űrlapmező
szúrható be. Űrlapok és nyomtatványok készítésekor használható. A 38. ábrán látható párbeszéd-
ablakban, illetve az eszköztárból választhatunk az űrlapmező formátumok közül.
38. ábra
3.4.8. Lábjegyzet...
A kurzor helyén lábjegyzet vagy végjegyzet hivatkozást szúr be, az oldal alján pedig
lábjegyzetet jelenít meg (illetve a dokumentum végén végjegyzetet). A lábjegyzet elkészítésében a 39.
ábra szerinti párbeszéd-ablak van segítségünkre.http://www.jegyzetek.hu/ 31
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
39. ábra
3.4.9. Képaláírás...
Ábra, táblázat, vagy egyenlet címet vagy aláírást szúrhatunk be automatikus sorszámozással
(40. ábra). A szöveget a Képaláírás mezőbe kell beírni, azt, hogy ábráról, táblázatról, vagy
egyenletről van szó, a Címke sorból választhatjuk ki. Új címke formátumot is lehet készíteni.
40. ábra
3.4.10. Kereszthivatkozás...
Folyamatosan változó, alakuló dokumentumokban van jelentősége a kereszthivatkozás
automatizálásának. Ha hivatkozni akarunk egy, a dokumentum egy másik helyén levő elemre, akkor
létrehozhatunk egy kereszthivatkozást, például "lásd a 18. oldalon az 5. ábrát". Ha megváltozik az az
elem, amire hivatkoztunk, például az 5. ábrából 6. ábra lesz, vagy átkerül a 19. oldalra, akkor
újragépelés nélkül aktualizálhatjuk a kereszthivatkozást (41. ábra).
http://www.jegyzetek.hu/ 32
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
41. ábra
3.4.11. Tárgymutató és tartalomjegyzék...
Egyik legfontosabb szolgáltatása a Word-nek az automatikus tartalomjegyzék-készítés a kurzor
helyére. Ehhez az adott cím stílusokat (TJ1...TJ9) kell a dokumentum címeihez rendelni. A
bejelentkező párbeszéd-ablakban (42. ábra) több tartalomjegyzék-formátum is választható.
42. ábra
A tartalomjegyzéket változás esetén az F9 funkcióbillentyű lenyomásával aktualizálhatjuk (43.
ábra), de előtte ki kell jelölni a tartalomjegyzék blokkot.
43. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 33
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.4.12. Fájl...
A megadott fájl egy részét, vagy egészét beszúrja egy Word-dokumentumba. Beszúrhatunk
szövegfájlokat, más Word-fájlokat és más alkalmazással létrehozott fájlokat is. A Fájl menüből
ismerős párbeszéd-ablak jelentkezik be, ebből jelölhetjük ki a beszúrandó fájlt.
3.4.13. Keret
Egy keretet hozhatunk létre a dokumentumban. A parancs hatására a kurzor szálkereszt alakot
vesz fel, amivel megrajzolhatjuk a keretet (négyszöget húzhatunk). Lábjegyzet, végjegyzet és jegyzet
kivételével tetszőleges elem (pl. kép vagy egyenlet) elhelyezésére használhatunk keretet. Akkor is
előnyös a keret használata, amikor egy elemet meghatározott helyen akarunk elhelyezni, vagy
szöveggel akarunk körbevenni, illetve néhány elemet azok együtt tartása végett csoportba akarunk
szervezni. A keretek áthelyezéséhez és méretük megváltoztatásához a Nyomtatott forma nézetet kell
használni. Keret gyors létrehozásához a Keret beszúrása gombot ( ) is használhatjuk. A keretnek
jellemző elemei vannak (44. ábra).
44. ábra
A keret oldalain és sarkain lévő kis fekete négyzeteket megragadva az egérrel méretezhetjük a
keretet, illetve a kereszt alakú kurzor segítségével tetszőleges helyre mozgathatjuk. A keret pontos
méretezését, elhelyezését, illetve azt, hogy a szöveg hogyan helyezkedjen el a kerethez képest, a
Formátum/Keret menüben állíthatjuk be.
3.4.14. Kép...
Különböző formátumú képeket, ábrákat szúrhatunk be a dokumentumba. A képeinket
elkészíthetjük különböző rajzoló vagy tervező programokkal (pl. Paintbrush, CadKey, AutoCad,
Harvard Graphics), vagy szkenner segítségével beolvashatjuk. A Windows képformátuma a bitmap,
ezek kiterjesztése .BMP. Ezen kívül még sokféle képet tud kezelni a rendszer, azokat átkonvertálva
illeszti be.
Az ábrák körül keret helyezkedik el, ennek elemei segítségével módosíthatjuk az ábra méreteit,
alakját, valamint tologathatjuk a szövegtükörben. Ugyanezeket nagyobb pontossággal a
Formátum/Kép menüpont alatt végezhetjük el.
http://www.jegyzetek.hu/ 34
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.4.15. Objektum...
Ezzel a paranccsal például diagramot vagy egyenletet lehet beszúrni és beágyazni a
dokumentumba. A képernyőn az az alkalmazás válik aktívvá, amelyben az objektumot létrehoztuk.
(pl. az Equation egyenletszerkesztő). Azt, hogy milyen objektumot akarunk beszúrni, a 45. ábrán
látható párbeszéd-ablakban az Új című fülön kattintva jelölhetjük ki.
45. ábra
3.4.16. Adatbázis...
Egy adatbázis vagy adatforrás (például körlevél adatbázis) információit táblázat formájában
beszúrja az aktív dokumentumba.
3.5. A Formátum menü
A Formátum menü parancsaival a dokumentumunk külalakját, megjelenését tudjuk beállítani
(betűtípusokat, bekezdés formátumot, tabulátorokat, stílusokat stb.). A legördülő menü a 46. ábrán
látható.
http://www.jegyzetek.hu/ 35
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
46. ábra
3.5.1. Betű...
A betűbeállítással kapcsolatos lehetőségek a Betű parancs hatására megjelenő
párbeszédablakban tárulnak fel (47. ábra). Ha előzőleg kijelöltünk egy szövegrészt, akkor a
változtatások kizárólag arra a szövegrészre vonatkoznak. Ha nem jelöltünk ki semmit, akkor a
továbbiakban beírt szöveg készül a beállításnak megfelelően.
A Betűtípus lapon a betűtípus, stílus és méret beállítása mellett az aláhúzás és a szín
megválasztására is lehetőség van. A Különlegességek mezőben a jelölések önmagukért beszélnek, a
beállítások hatását a Minta ablakban láthatjuk.
A Térköz és pozíció lap (48. ábra) Betűköz mezőjében a szöveg ritkítását vagy sűrítését
írhatjuk elő, a Pozíció mezőben pedig a szövegrész emeléséről (pl. kitevő), vagy süllyesztéséről (pl.
alsó index) gondoskodhatunk egy bizonyos alapvonalhoz képest. Különleges beállításhoz gépeljünk be
egy számot az Érték mezőbe. Ha a betűket az alapvonalra akarjuk helyezni, válasszuk a Normál
elemet.
http://www.jegyzetek.hu/ 36
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
47. ábra
48. ábra
Bármelyik lapon az Alapértelmezés... gombra kattintva a jelenlegi beállítást alapértelmezetté
tehetjük, azaz a következőkben a Word mindig (pontosabban a következő módosításig) ezekkel a
betűbeállításokkal fog bejelentkezni.
3.5.2. Bekezdés...
A szövegigazítás és a sorköz, valamint a behúzások módosítására szolgáló parancs. A
beállításokat a 49. ábra szerinti párbeszéd-panelen hajthatjuk végre.
http://www.jegyzetek.hu/ 37
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
49. ábra
Behúzás és térköz lap
A Behúzás mezőben a szöveg bal és jobb margóhoz viszonyított helyzetét állapíthatjuk meg. A
Különleges mezőben ha a Nincs-et állítjuk be, akkor a kijelölt bekezdésekben az első sor behúzása
azonos lesz a bekezdés behúzásával. Az Első sor jelölésekor a kijelölt bekezdések első sorának
behúzása az Érték mezőben megadott lesz. Ha Függő-t választunk, akkor az első sor után következő
sorokat az Érték mezőben magadott távolsággal jobbra tolja. A Térköz mezőben a bekezdések és a
sorok közötti távolságot határozzuk meg. Az Előtte és az Utána mezőben a bekezdés első sora előtti,
illetve a bekezdés utáni üres hely nagyságát állíthatjuk be. A Sorköz mezőben a szöveg sorai közötti
függőleges távolságot állítjuk be. Normál: a sorok távolsága a sorban előforduló legmagasabb betűhöz
(jelhez) igazodik. 1,5 sor, Dupla: a sorok közötti távolság a normál sorköz másfélszerese, illetve
kétszerese lesz. Például 10 pontos szöveg esetén a sorköz körülbelül 15, ill. 20 pontnyi. A Legalább
választásakor megadható, hogy minimálisan mekkora legyen a sorköz. Ha a Pontosan opciót
választjuk, akkor az rögzített sorköz megadását jelenti, amelyet a Word nem módosíthat. Ilyenkor
azonban előfordulhat, hogy a betűk és jelek egyes részei lemaradnak! A Többszörös-t választva a
Mérték mezőbe írhatjuk be, hogy mekkora sorközt akarunk. Az alapértelmezés három sor.
Az Igazítás ablakban a bekezdés(ek) helyzetét határozzuk meg a behúzásokhoz viszonyítva.
Lehet balra, jobbra, középre és sorkizártan igazítani a bekezdést. Utóbbi esetben a Word széthúzza a
szóközöket a sorokban, és ezzel a szöveget egyszerre igazítja a bal és a jobb behúzáshoz.
A Kép feliratú négyzetben még a végleges módosítás előtt megfigyelhető, hogy az egyes
bekezdés-formázási műveletek milyen módosítást eredményeznének a dokumentumban.
A Tabulátorok nyomógomb hatására a Formátum/Tabulátorok parancs ablaka jelentkezik be.
http://www.jegyzetek.hu/ 38
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Szövegbeosztás lap (50. ábra)
50. ábra
A Tördelés mezőben beállítható, hogy a program a kijelölt bekezdésekben hogyan kezeljen
bizonyos sortöréseket és oldaltöréseket.
A Fattyú- és árvasorok beikszelése azt jelenti, hogy a bekezdés utolsó sora nem kerülhet új
oldal tetejére (fattyúsor), illetve első sora nem kerülhet az előző oldal aljára (árvasor). Az Egy oldalra
megjelölése szerint a bekezdésen belül nem lehet oldaltörés. Az Együtt a következővel pont
választásakor a bekezdés és a következő bekezdés között nem lehet oldaltörés. Ha az Új oldalra
pontot választjuk, a bekezdés mindig új oldalon kezdődik.
A Sorszámozás nélkül felfüggeszti a sorszámozást a kijelölt bekezdésekre egy sorszámozásos
szakaszt tartalmazó dokumentumban.
Az Elválasztás nélkül kivonja a bekezdést az automatikus elválasztás hatálya alól.
3.5.3. Tabulátorok...
A tabulátorpozíciók helyének és igazításának pontos beállítását, valamint a tabulátorjelölő
típusának kiválasztását teszi lehetővé (51. ábra).
http://www.jegyzetek.hu/ 39
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
51. ábra
Az Alapérték ablakban a korábbiakban említett 1,25 cm-es tabulátorsor értéket lehet
módosítani.
A Pozíció ablakba az elhelyezendő tabulátor bal oldali margótól mért távolságát kell beírni (cm-
ben), majd meg kell határozni, hogy merre igazított tabulátort akarunk elhelyezni. A Jelölés blokkban
azt lehet megadni, hogy milyen jellel akarjuk kitölteni a tabulátorpozíciótól balra lévő üres helyet.
Pontozott, szaggatott és folyamatos vonal közül lehet választani (gondoljunk pl. a tartalomjegyzékre).
Ha egy tabulátor beállításával végeztünk, akkor a Beállít gomb megnyomásával rögzíthetjük, majd
egy újabb tabulátor jellemzőit adhatjuk meg. A beállított tabulátorok a Pozíció alatti oszlopban
sorakoznak. Valamely tabulátort a Töröl nyomógombbal távolíthatunk el. A Mindent töröl valóban
minden korábban beállított tabulátort töröl. Az összes tabulátor beállítása után nyomjuk meg az OK-t.
3.5.4. Szegély és árnyékolás...
A bekezdésekhez, táblázatcellákhoz, ábrákhoz és keretekhez különböző vastagságú és stílusú
szegélyeket illeszthetünk.
A Szegély lapon (52. ábra) kiválaszthatjuk a szegély típusát, a vonal stílusát és színét. A
Távolság mezőben a szöveg és a szegély közötti távolságot adhatjuk meg. A mintaablakban a
beállítások hatását ellenőrizhetjük.
http://www.jegyzetek.hu/ 40
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
52. ábra
Az Árnyékolás lapon (53. ábra) a szegély által közrefogott terület tónusozását valósíthatjuk
meg. Az árnyékolást elkészíthetjük a szürke 5-től 90 százalékos árnyalataival, vagy többféle előre
megadott mintázattal, beleértve az üreset és az egyszínűt is. Az Üres a kijelölt háttérszínre, az
Egyszínű a kijelölt előtérszínre vonatkozik. Az Előtér ablakban a pontozást vagy vonalkázást
jelölhetjük meg, a Háttér ablakban pedig a háttérszínt.
53. ábra
3.5.5. Hasábok...
A parancs hatására megjelenő párbeszéd-panelen (54. ábra) beállíthatjuk, hogy a kijelölt
szövegrészt hány hasábra akarjuk osztani, pontosan megadható a hasábok szélessége (különböző is
http://www.jegyzetek.hu/ 41
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
lehet!), a közöttük lévő térköz mérete, s az, hogy a hasábok közé kérünk-e választóvonalat. Végül
megadható a beállítás hatóköre. A Minta ablakban megtekinthető a beállítás hatása. A parancs az
eszköztár nyomógombjáról is aktivizálható, de a részletek beállítása miatt úgyis be kell lépnünk a
párbeszéd-ablakba.
54. ábra
3.5.6. Kisbetű/nagybetű...
A kijelölt karaktereket kicserélhetjük kisbetűs karakterekre, nagybetűs karakterekre vagy a kettő
kombinációjára. Érdekessége a parancsnak, hogy a szövegből elérhetünk mondatszerű beállítást,
amikor minden mondat első karaktere nagybetű lesz (a mondat végét a záró pont jelzi). Az angolszász
szokásoknak megfelelően előállíthatunk címszerű szöveget is, amelynél minden szó nagy betűvel
kezdődik. A 55. ábra szerinti ablakban kapcsolókkal választhatjuk ki a csere fajtáját.
55. ábra
3.5.7. Iniciálé...
Egy betű, szó vagy kijelölt szövegrész iniciálévá formázása. Az iniciálé, ami rendszerint a
bekezdés első betűjéből áll, megjelenhet a bal margón, vagy a bekezdésen belül, az első sor alapvonala
alatti területre kiterjedve. A beállítást a 56. ábra szerinti párbeszéd-ablakban tehetjük meg. A beállítási
lehetőségek egyértelműek.
http://www.jegyzetek.hu/ 42
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
56. ábra
3.5.8. Felsorolás és számozás...
A Word igen hasznos szolgáltatása. Ennek segítségével készíthetünk ún. francia bekezdéseket
vagy sorszámozott bekezdéseket. Az alapbeállításnak megfelelő formátum gyorsan elérhető az
eszközök közül a vagy a nyomógombra való kattintással.
57. ábra
A Felsorolás című lapon (57. ábra) beállíthatjuk a felsorolásjelek stílusát, típusát és helyzetét, a
felsorolásjeleket követő behúzásokat, valamint a felsorolásjelek előtti és utáni szövegeket. A hat
alaplehetőség közül rákattintással választhatunk, de ha más felsorolásjelet kívánunk, vagy a szöveg
elhelyezkedését másként akarjuk megoldani, akkor a Módosítás nyomógombbal újabb ablakot
nyithatunk meg (58. ábra).
http://www.jegyzetek.hu/ 43
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
58. ábra
A Betűméret sorban az Auto azt jelzi, hogy a használt betűhöz illeszkedő jelméret állítódik be.
Ettől természetesen el is térhetünk. Színt is beállíthatunk. A Más feliratú nyomógomb segítségével a
karakterkészletből egyéb jeleket választhatunk. A Listaszöveg igazítása pont a felsorolás jel
helyzetére vonatkozik. A Behúzás-szöveg távolsága a margó és a jel utáni szöveg távolságát jelenti,
végül a Szimbólum-szöveg távolság megfogalmazása egyértelmű. A Kép feliratú ablakban a
mindenkori beállítások hatását tanulmányozhatjuk.
A Számozott című fülre kattintva szintén hat alapbeállítás közül választhatunk, közte arab és
római számokkal, valamint betűkkel jelölt bekezdéseket (59. ábra). A Módosítás nyomógomb
hatására ebben az esetben is párbeszéd-ablak jelenik meg (60. ábra), ahol különböző számformátumok
közül választhatunk, az alapbeállítás szerinti vesszőt pontra cserélhetjük, a szám előtt is megadhatunk
valamilyen szöveget (pl. ad., vagy No.). A többi beállítás a Felsorolás laphoz hasonlóan történik.
http://www.jegyzetek.hu/ 44
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
59. ábra
60. ábra
3.5.9. Címsorszámozás...
A dokumentumban automatikusan számozhatjuk megadott stílus szerint a címeket a Címsor 1,
Címsor 2 stb. címsor-stílusok felhasználásával. A beállításokat a 61. ábra szerinti ablakban tehetjük
meg.
http://www.jegyzetek.hu/ 45
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
61. ábra
A Módosítás nyomógomb hatására megjelenő párbeszéd-panelen (62. ábra) részletes beállítási
lehetőségeink vannak, hasonlóan a Felsorolás és számozáshoz.
62. ábra
A Szint feliratú ablakban az egyes címszintek formátuma tekinthető meg (egyébként a Word
maximum kilenc szintű számozást tud készíteni). A teljes címstruktúrát a Kép feliratú ablakban látjuk.
A címsorszámozás minden szakaszban 1-től kezdődik, ha nem írunk be vagy nem választunk ki másik
értéket a Számformátum panel Kezdőszám mezőjében.
http://www.jegyzetek.hu/ 46
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.5.10. Gyorsformázás...
Elemez egy Word dokumentumot, és azonosítja az egyes szövegelemeket, majd a csatolt sablon
stílusait alkalmazva formázza a szöveget (63. ábra).
63. ábra
Amikor a Word automatikusan formáz egy dokumentumot, akkor a következő változtatásokat
hajtja végre az Eszközök menü Egyebek párbeszéd-panel Gyorsformázás lapján beállított opcióknak
megfelelően:
Minden bekezdésre alkalmaz egy stílust.
Törli a felesleges bekezdés jeleket (ś).
A Szóköz és Tab billentyűkkel kialakított behúzásokat bekezdés behúzásokká alakítja át.
Felsorolásjelző karaktereket () tesz azoknak a csillagoknak (� *), kötőjeleknek (-) vagy
hasonló karaktereknek a helyébe, amelyekről feltételezhető, hogy pontokba szedett
felsorolások elemeinek jelölésére szolgálnak.
Szerzői jog, Bejegyzett védjegy és Védjegy karakterre cseréli a (C), (R) és (TM) jelzéseket.
A Gyorsformázás bizonyos esetekben nagyon jól használható, jelentős mértékben megkönnyíti
a szövegformázási munkát. Célszerű ezért a Súgó, illetve a Word Kézikönyv felhasználásával
elmélyedni a témában.
3.5.11. Stílustár...
Az aktív dokumentum formátumát tudjuk megváltoztatni előre elkészített stílusok segítségével
(64. ábra). A Sablon annak a sablonnak kijelölésére szolgál, amely stílusait az aktív dokumentumra
alkalmazni akarjuk. Ha a névre egyszer kattintunk, akkor a kép mezőben kiválasztott dokumentum,
példa vagy stílusminták lehetőségnek megfelelően nézhetjük meg a sablon stílusait. Ha olyannak
akarjuk látni a dokumentumot, amilyen az automatikus formázás előtt volt, az Aktuális lehetőséget
válasszuk ki.
http://www.jegyzetek.hu/ 47
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
64. ábra
A Kép ablakban választhatjuk ki azt a módot, ahogyan a Word a kiválasztott sablon stílusait
szemlélteti. A Dokumentumot választva az aktív dokumentum külalakját mutatja a kiválasztott sablon
stílusaival formázva. Ha a Példát választjuk, akkor egy példa dokumentumot jelenít meg, a
kiválasztott sablon stílusaival formázva. A Stílusminták a kiválasztott sablon stílusainak felsorolását
adja, mintaszöveggel a sablon stílusaiban.
3.5.12. Stílus...
A stílus formátumjellemzők névvel - stílusnévvel - azonosított csoportja. Így az egész
formátumcsoportot egyetlen lépésben alkalmazhatjuk. Egyszerűen csak kijelöljük a formázni kívánt
szövegrészt, majd az eszközök közül a Stíluslistáról kiválasztjuk a kívánt stílust (65. ábra).
Szövegeink formázására stílusokat használva következetesen formázott, egységes hatású
dokumentumot hozhatunk létre.
65. ábra
A Word számtalan előre gyártott stílust kínál, de magunk is készíthetünk ilyet. Ehhez két
módszer állrendelkezésünkre: vagy már meglévő stílust módosítunk, vagy teljesen újat szerkesztünk.
A stílusmódosítást elvégezhetjük példaszöveg alapján, vagy a Stílus parancs segítségével.
http://www.jegyzetek.hu/ 48
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Példaszöveg alapján: Ha előállítottunk egy olyan bekezdést, aminek a stílusa alkalmas a
megörökítésre (mert a jövőben többször fel akarjuk használni formátumát), jelöljük ki a példának
szánt szövegrészt. Kattintsunk az eszköztár Stíluslistájára, majd üssük le az Enter-t. Amikor a Word
rákérdez, hogy kívánjuk-e módosítani a példa alapján a stílust (66. ábra), akkor nyomjuk meg az OK
gombot.
66. ábra
A Stílus paranccsal: Válasszuk ki a Stílus parancsot. A megjelenő párbeszéd-panelen (67.
ábra) válasszuk ki a módosítani kívánt stílust és nyomjuk meg a Módosítás gombot. Az újabb
párbeszéd-ablakban (68. ábra) nyomjuk meg a Formátum gombot és módosítsuk a stílus jellemzőit.
Ha a módosított stílust más dokumentumban is fel akarjuk használni, jelöljük ki a Csatolás a
sablonhoz négyzetet. Az OK gombbal zárhatjuk a módosítást.
Érdemes megjegyezni, hogy a stílusokkal kapcsolatos párbeszéd-ablakok alsó részén, a Leírás
mezőben mindig olvasható az adott stílusra jellemző beállítások felsorolása.
67. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 49
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
68. ábra
3.5.13. Keret...
A beszúrt keret (l. Beszúrás/Keret menüpont) méretét, valamint vízszintes és függőleges
pozícióját módosíthatjuk. Azt is beállíthatjuk, hogy a keretet körbevegye-e a szöveg, vagy nem (a
módosítás előtt a keretet természetesen ki kell jelölni!).
69. ábra
A Keret című párbeszéd-ablak (69. ábra) használata különösebb magyarázatot nem igényel,
beállítási lehetőségeket értelemszerűen kell használni. A Törlés nyomógombbal kapcsolatban azonban
el kell mondani, hogy a keretet törli, de a tartalma és az esetleges szegélye megmarad. Teljes törléshez
a Del gombot kell használni.
http://www.jegyzetek.hu/ 50
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.5.14. Kép...
Hasonló a funkciója, mint a Keret parancsnak, de a méretezésen túl kivágási lehetőségeket is
nyújt (70. ábra). A Kivágás ablakban megadhatjuk, hogy a kép oldalaiból mennyit akarunk levágni.
Az ablak alján olvasható a kép eredeti mérete, amit az Alaphelyzet nyomógombbal állíthatunk vissza.
Ha az ábra be van keretezve, akkor a Keret nyomógomb segítségével méretezhetjük a keretet.
70. ábra
3.5.15. Grafikai objektum...
A Word grafikai objektumnak nevezi azt az ábrát, amelyet a rajzoló eszköztár segítségével
rajzoltunk. A rajzoló eszköztár a Rajzoló ikon ( ) megnyomásával jeleníthető meg. Egyszerű
alakzatok (vonalak, négyszög, ellipszis és felíratok) alkothatók vele, de kellő gyakorlattal
bonyolultabb ábrák is elkészíthetők. A parancs segítségével (71. ábra) meghatározhatjuk az ábra
háttérszínét és mintázatát, valamint az alkalmazott vonalvastagságokat és stílusokat, még nyilakat is
választhatunk. A harmadik lapon a rajz méreteit állíthatjuk be.
71. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 51
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.6. Az Eszközök menü
Az Eszközök menüben különböző jellegű parancsokat foglaltak össze (72. ábra). Itt foglalnak
helyet a nyelvi jellegű parancsok, a körlevél-készítő és a boríték nyomtató utasítások, valamint innen
érhetők el magának a Word-nek a beállítási lehetőségei is.
72. ábra
3.6.1. Helyesírás...
A beállított nyelv szerint ellenőrzi a helyesírást az aktív dokumentumban, beleértve a fejléceket,
a lábléceket, a lábjegyzeteket, a végjegyzeteket, valamint a széljegyzeteket. A helyesírás- ellenőrzés
gyors elérésére használhatjuk a Standard eszköztár Helyesírás gombját ( ) is.
Azt, hogy a dokumentumunk milyen nyelven íródott, az Eszközök/Nyelv parancsán keresztül
közölhetjük a Word-del (l. ott). Egy dokumentum állhat akár különböző nyelvű szövegrészekből is.
Ilyenkor az adott szövegrészek kijelölése után szintén a Nyelv menüpontban kell megadnunk a
nyelveket. Fontos: helyesírás-ellenőrzés előtt mindig mentsük el a dokumentumunkat, mert helytelen
nyelv-beállítás esetén, vagy ha az adott nyelvhez nincs helyesírás-ellenőrző telepítve, az egész Word
elszállhat, s kárba vész addigi munkánk! A helyesírás-ellenőrzés tehát mindig az érvényes nyelven
jelentkezik be (73. ábra). A kérdéses szót a Nincs a szótárban mezőben tünteti fel, alatta pedig a
Javítás mezőben a javaslatot (ha van). A Javaslatok mezőben a hasonló szóalakokat sorolja fel,
amiből rákattintással választhatjuk ki a helyeset. A javítást a Módosít nyomógombbal hajtjuk végre. A
Javít [mind] nyomógomb hatására a szövegben előforduló hasonló eseteket automatikusan javítja. Ha
szerintünk helyes a szó, akkor a Mellőz vagy Kihagy [mind] gombokat nyomjuk meg.
http://www.jegyzetek.hu/ 52
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
73. ábra
Ha a Word-nek nincs javaslata, de a javítás valóban indokolt, akkor kétféleképpen javíthatunk:
vagy a Javítás mezőben (beszúrhatunk, törölhetünk betűt, esetleg begépelhetjük az egész szót), vagy a
párbeszéd-panel mellé kattintunk egyet, s magában a dokumentumban javítunk. Utóbbi esetben az
Indítás gombra kattintva folytathatjuk az ellenőrzést. A Felvesz gombot akkor kell alkalmaznunk, ha
olyan, általunk gyakran használt szót talál a Word, amely helyes, de nincs a szótárában. A
Visszavonás gombbal az utolsó javítást érvénytelenítjük, egyúttal a helyesírás- ellenőrző visszatér a
kérdéses szóhoz. Az Automatikus javítás és az Egyebek nyomógombok használatáról a
későbbiekben, más menüpontok ismertetésénél lesz szó. A helyesírás- ellenőrzőből a Mégsem gombra
kattintással léphetünk ki.
3.6.2. Nyelvtan... és Szinonimák...
A Word for Windows 6.0 magyar alapváltozata nem tartalmazza a fenti rutinokat - sajnos...
3.6.3. Elválasztás...
A parancs hatására a 74. ábrán látható párbeszéd-panel jelenik meg, amelyben a négyzetek
beikszelésével dönthetünk az elválasztásról. Nyugodtan használhatjuk az automatikus elválasztást,
nagyon jól dolgozik a magyar Word. A Kézi feliratú nyomógomb hatására újabb ablakban manuálisan
állíthatjuk be a szavak elválasztását.
74. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 53
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.6.4. Nyelv...
Dokumentumunk nyelvét állíthatjuk be, vagy módosíthatjuk a 75. ábra szerinti ablakban. Ehhez
előtte ki kell jelölni a szöveget. A dokumentum többnyelvű szövegekből is állhat, ezeket - kijelölésük
után - egyenként kell beállítani. Ha az adott nyelvek helyesírás-ellenőrző programját tartalmazza a
Word, akkor úgy ellenőrzi végig az egész szöveget, hogy nyelvváltáskor automatikusan alkalmazza az
egyes nyelvi rutinokat.
75. ábra
3.6.5. Szavak száma...
Ha valaki arra kíváncsi, hogy dokumentuma hány szóból és betűből áll, csak válassza ki ezt a
parancsot, s a 76. ábrához hasonló statisztikai összefoglalót kap.
76. ábra
3.6.6. Automatikus javítás...
A Word igen jól használható lehetőséget teremt azzal, hogy a gyakran elkövetett gépelési
hibáinkat automatikusan kijavítja. Ehhez természetesen először meg kell neki mondani, hogy mik ezek
a hibák, és mik a helyes változatok. A Space (szóköz) billentyű lenyomására aktivizálódik a rutin.
Ugyanez a funkció használható arra is, hogy ha nagyon hosszú szavakat adott dokumentumban
gyakran le kell írnunk, akkor egy - mással össze nem téveszthető - rövidítést gépelünk be, amit a Word
automatikusan kijavít a teljes hosszúságú változatra. Az egymásnak megfelelő szópárokat a 77. ábra
szerinti párbeszéd-ablakban adhatjuk meg.
http://www.jegyzetek.hu/ 54
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
77. ábra
3.6.7. Körlevél...
Irodai felhasználóknak jelent komoly segítséget a körlevél egyszerű elkészítése. Mit is
nevezünk körlevélnek? Olyan formalevelet, amelyet azonos törzsszöveggel különböző nevű, nemű,
beosztású stb. embereknek küldünk úgy, hogy azokban a név, a beosztás, a megszólítás stb. mind
egyénspecifikus legyen.
A körlevél készítése három műveletből áll:
1. a törzsdokumentum létrehozása,
2. az adatforrás létrehozása,
3. a törzsdokumentum és az adatforrás egyesítése.
A körlevélkészítés alapfokon nem bonyolult, de többféleképpen el lehet jutni a végeredményig.
A következőkben csupán egy módszert ismertetünk. A parancs hatására párbeszéd-panel jelenik meg
(78. ábra).
http://www.jegyzetek.hu/ 55
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
78. ábra
ad.1. Törzsdokumentum
A Létrehoz nyomógomb megnyomása után válasszuk az Űrlaplevelek... tételt. Az újabb
ablakban (79. ábra) választhatunk, hogy a Word-ablakban lévő, már előre elkészített (megírt, vagy
lemezről beolvasott) dokumentumunkkal akarunk tovább dolgozni (Aktív ablak), vagy teljesen új
szöveget írunk (Új dokumentum).
79. ábra
Bármelyiket is választjuk, a 78. ábra Létrehoz nyomógombja mellett megjelenik egy újabb,
amivel tovább szerkeszthetjük a dokumentumot. Alatta olvashatjuk a törzsdokumentum nevét a teljes
elérési útvonallal együtt. Az eszközsorok alatt megjelenik egy újabb, a Körlevél eszköztár (80. ábra).
http://www.jegyzetek.hu/ 56
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
80. ábra
ad.2. Adatforrás
A 78. ábra szerinti Adatok gombra kattintva lehetőségünk van Adatforrás megnyitására és
Adatforrás létrehozására. Az adatforrás tulajdonképpen egy Word táblázat, amelyet a Word
táblázatkészítővel is el lehet készíteni, de erről majd később lesz szó. A megnyitásra ellenőrzés és
esetleges javítás céljából lehet szükség. A Létrehozás parancsot új adatforrás kialakításakor
használjuk (81. ábra).
81. ábra
A Word számos általánosan használt mezőnevet felajánl (l. 84. ábra), de mi magunk is
létrehozhatunk újakat, a régieket pedig törölhetjük. A mezőnevek kialakítása után a program felajánlja
az adatforrás elmentését, majd lehetőséget teremt annak szerkesztésére, kitöltésére (82., 83. ábra).
Miután kész van az adatforrás, annak mezőneveit be kell szúrni a törzsdokumentumba. A kurzorral a
megfelelő helyre állunk, majd rákattintunk a Körlevél eszköztár Adatmező beszúrása
nyomógombjára (84. ábra), s a tételek közül kattintással sorban kiválasztjuk az adott helyre való
adatmező-neveket. Ezzel a törzsdokumentum elkészült. Az adatmezőket ugyanúgy formázhatjuk, mint
bármi más szöveget, pl. előírhatunk dőlt, vagy félkövér betűket stb.
http://www.jegyzetek.hu/ 57
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
82. ábra
83. ábra
84. ábra
ad.3. Egyesítés
A törzsdokumentum és az adatforrás egyesítését elvégezhetjük a 78. ábra szerinti ablak
Egyesítés nyomógombja segítségével, de egyszerűbb az eszköztár Egyesítés az új dokumentummal
című ikonjára kattintani. A Word néhány másodperc alatt elkészíti a körleveleket, amit
kinyomtathatunk (pl. a Körlevél eszköztár nyomógombjával), vagy külön néven elmenthetünk. A
körleveleket azonban nem szükséges elmenteni, hiszen ha a törzsdokumentumot és az adatforrást
elmentettük, akkor az egyesítést bármikor ismét el tudjuk végezni.
http://www.jegyzetek.hu/ 58
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.6.8. Boríték és címke...
Borítékok: A címet és a feladó címét a borítékra nyomtatja, vagy a levél elejére csatolja a
címeket tartalmazó szakaszt. A Word a szakaszt borítékként formázza meg. A szükséges adatokat a
85. ábrán látható párbeszéd-panelen lehet megadni. A feladó címét a rendszer az Eszközök/Egyebek
Felhasználó című lapjáról veszi, amit természetesen felül lehet írni. A címzettet be kell gépelni, vagy
a dokumentumból is származhat.
85. ábra
Az Egyebek nyomógombbal a borítékméretet lehet megválasztani, a betűméreteket és stílust,
valamint a feliratok elhelyezését. Módunk van a nyomtatási lehetőségek megválasztására, a borítékot
többféleképpen helyezhetjük el.
Címkék: Ezzel a paranccsal lehet egyetlen címkét vagy azonos nevet és címet tartalmazó postai
címkékkel teli ívet nyomtatni (86. ábra). Az Egyebek parancs segítségével választhatjuk meg az
etikett címkék fajtáját és méretét. Az Egyebek nyomógomb hatására megjelenő újabb ablakban tudjuk
kiválasztani, illetve a beállítani a címketípust és méreteket.
http://www.jegyzetek.hu/ 59
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
86. ábra
3.6.9. Dokumentum védelme...
Ennek a parancsnak a segítségével a dokumentumot olyan védelemmel láthatjuk el, amelynek
hatására a dokumentumunkat - egyes külön meghatározott részeit kivéve - nem lehet módosítani (87.
ábra). A Korrektúra kapcsolásakor a dokumentum módosítható, de a program a javításokat feljegyzi
úgy, hogy később mind a korrektor, mind a szerző számára nyomon követhető, hogy hol és milyen
változtatás történt.
87. ábra
A Széljegyzetek választásakor a dokumentum nem módosítható, de széljegyzeteket hozzá lehet
fűzni. Az Űrlapok megjelölésekor a dokumentumot nem lehet módosítani, kivéve az űrlapmezőket,
illetve a védelem hatálya alól kivont szakaszokat. A Jelszó mezőbe a dokumentum védelméhez
használandó jelszót kell begépelni. A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat, lehet benne bármilyen
betű, szám, egyéb jel és szóköz (de lehetőleg ne felejtsük el, különben soha nem férünk hozzá az ily
módon védett dokumentumunkhoz!). A jelszó begépelése közben az egyes karakterek helyett csillag
(*) jelenik meg.
http://www.jegyzetek.hu/ 60
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
3.6.10. Korrektúra...
A dokumentumon végrehajtott korrektúrák nyomon követésére szolgál.
3.6.11. Makró...
Egy makrót, vagy tetszőleges standard Word-parancsot rögzít és futtat, illetve szerkesztés
céljából megnyit egy makrót. A makró egyedi névvel azonosított és tárolt műveletsor. A makró
futtatásakor a Word végrehajtja a benne tárolt műveletsort. A makró hozzárendelhető
billentyűleütéshez, nyomógombokhoz stb. Egy makró elkészítése a következő lépések sorozatán
keresztül valósítható meg:
Válasszuk az Eszközök/Makró menüpontot. Írjuk be a makró azonosítóját (nevét), majd
nyomjuk meg a Rögzítés nyomógombot A következő párbeszéd-panelban válasszuk ki, hogy mivel
akarjuk indítani a makrót (pl. billentyűzettel), majd a Testreszabás ablakban írjuk be a kívánt
billentyűkombinációt. A Word kijelzi a választott gyorsbillentyű eredeti funkcióját (ha van), s ha azt
nem akarjuk felülírni, újat választhatunk. A Hozzárendel, majd a Bezárás gombot válasszuk. Az
egérkurzorunk alakja magnókazetta-ikonnal bővül, ami arra utal, hogy kezdhetjük a makró felvételét.
Ezzel egyidejűleg megjelenik a képernyőn a Makrórögzítés eszköztár. Végezzük el azt a műveletsort,
amit rögzíteni akarunk, majd nyomjuk meg az eszköztár Stop gombját. Ezzel elkészült a makró, amit a
beírt billentyűkombinációval bármikor le tudunk futtatni.
3.6.12. Testreszabás...
A lehetőségek közül csupán az Eszköztárak módosítási lehetőségeit ismertetjük (88. ábra). Ha
a Kategóriák ablakban kijelölünk egy kategóriát, akkor a Gombok ablakban megjelenik a hozzá
tartozó eszköztár. Valamely gombra rákattintva a Leírás ablakban megjelenik az adott gomb
funkciójának ismertetése.
Ha egy nyomógombot el akarnánk helyezni meglévő eszközeink között a képernyő
eszköztárában, akkor egyszerűen lenyomott egérgombbal áthúzzuk a kívánt helyre. A pontos "célzást"
kis szálkereszt segíti. Ha gombot el akarunk távolítani az eszköztárból, akkor az előbbihez hasonlóan
lehúzzuk az Eszköztárak ablakba, még csak ki sem kell jelölnünk az érintett kategóriát.
Az eszköztárhoz hasonlóan a menük is átalakíthatók igényeinknek megfelelően (ne tegyük!),
valamint az egyes parancsok eléréséhez billentyűkombinációkat adhatunk meg, illetve igényeink
szerint módosíthatjuk azokat.
http://www.jegyzetek.hu/ 61
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
88. ábra
3.6.13. Egyebek...
Itt módosíthatjuk a Word beállításait, amelyek a képernyő megjelenését, a nyomtatást, a
felhasználói tudnivalókat, a szerkesztést, a helyesírást és más lehetőségeket szabályoznak. A
beállításokat összesen tizenkét lapon tehetjük meg (valamennyi beállítási lehetőség részletes
ismertetésére itt nincs módunk). Az egyes lapok között a fülre kattintással mozoghatunk.
Megjelenítés fül
Módosítja az alkalmazás- és dokumentumablakok megjelenését, például a stílussáv, a
gördítősávok, és az állapotsor láthatóvá tételével. A Szövegrészhatárok kijelölésekor a
dokumentumban láthatóvá válik a szövegtükör. A Mezőárnyékolás bekapcsolásakor a szövegben
elhelyezett mezők szürke árnyék alatt lesznek könnyen észrevehetők.
Általános fül
Módosítja a Word alapbeállításait, például az alapértelmezett mértékegységet és a
háromdimenziós térhatású megjelenítést. Itt van lehetőség annak beállítására, hogy a File legördülő
menü végén megjelenő fájlfelsorolás hány tételt tartalmazzon.
Szerkesztés fül
Módosítja a Word szerkesztési alapbeállításait, például, hogy a begépelt szöveg a kijelölt
szöveg helyére kerüljön-e, hogy a kijelölt szöveget lehessen-e áthúzással új helyre vinni, vagy hogy a
kivágás-beillesztés műveletnél a felesleges szóközöket a Word törölje-e vagy sem.
http://www.jegyzetek.hu/ 62
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Nyomtatás lap
Módosítja a dokumentumok nyomtatását érintő alapbeállításokat, például hogy nyomtassa-e a
Word a dokumentumhoz tartozó kísérő információkat is, vagy hogy formázási információ nélküli
nyomtatás történjen-e. Be lehet állítani azt is, hogy a dokumentum nyomtatása fordított sorrendben
történjen (bizonyos típusú nyomtatóknál indokolt lehet).
Korrektúra lap
Az újonnan beszúrt szöveget, a törölt szöveget és a javított sorokat jelölő korrektúrajelölések
beállítása.
Felhasználó fül
A felhasználóra vonatkozó információk, például a név, a borítékra kerülő feladó cím, valamint a
széljegyzetekben használt névkezdőbetűk megadása.
Kompatibilitás fül
Itt lehet megadni bizonyos kompatibilitási paramétereket, például, hogy egy dokumentum
melyik szövegszerkesztő programmal legyen kompatibilis, és mit csináljon a Word az általa fel nem
ismert betűtípusokkal.
Alapkönyvtár fül
Meghatározza a dokumentumok, sablonok és más egyéb Word-ben létrehozható objektumok
alapértelmezett tárolási helyét. Elő lehet írni, hogy a fájlműveletek során melyik könyvtárral
jelentkezzen be a Word.
Mentés fül
A dokumentum mentési módjának beállítása, például hogy készüljön-e mindig biztonsági
másolat, hogy az első mentéskor kérje-e a Word a kísérő információkat, valamint a jelszó-védelem
beállítása. A Biztonsági másolat bekapcsolásakor a dokumentum előző változata is elmentésre kerül
(figyelem: ez a lemezfoglaltságot megduplázza!). A Gyors mentést mindig célszerű bekapcsolni,
ilyenkor ugyanis az egymást követő mentésekkor nem mindig menti a teljes dokumentumot, csak a
módosításokat. Hosszú dokumentumnál időt takaríthatunk meg vele. Ha feledékenyek vagyunk,
bekapcsolhatjuk az Automatikus mentést és annak időintervallumát. Ilyenkor időnként a Word
mentésbe kezd, és addig nem dolgozhatunk.
Helyesírás fül
A helyesírás-ellenőrzés paramétereinek beállítása, például a saját szótárak azonosítása, vagy a
nyelv kiválasztása. A Word alapszótára a CUSTOM.DIC. Lehetőségünk van saját szótár
létrehozására és szerkesztésére a Saját szótárak mező melletti nyomógombokkal.
http://www.jegyzetek.hu/ 63
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Gyorsformázás fül
A dokumentumformázás hatékonyságát befolyásoló szabályok beállítása, például automatikus
tabulátorpozíciók és térközök, vagy hogy a Word kicserélje-e az idézőjeleket nyomdai idézőjelre.
3.7. A Táblázat menü
A Word szövegszerkesztő segítségével táblázatokat is készíthetünk. A táblázat sor(ok)ból és
oszlopok)ból álló objektum, ami az adatok rendszerezését, áttekintését és elemzését könnyíti meg. A
táblázatok készítésével, beállításával és kezelésével kapcsolatos lehetőségek a menüsor Táblázat
menüje alatt vannak összefoglalva (89. ábra).
a) b)
89. ábra
Ha még nincs táblázatunk, vagy nincs kijelölve, akkor az a) ábrának megfelelő menü jelenik
meg. Kijelölt táblázat esetén a b) menü jelentkezik be. Érdemes megfigyelni, hogy a baloldali
menüben a tételek többsége halványan látszik, ami arra utal, hogy táblázat híján még nincs funkciójuk.
Az is feltűnhet, hogy a két menü néhány azonos helyen lévő pontja is különbözik - hasonló okból.
3.7.1. Új táblázat...
A menüpont választásakor a 90. ábra szerinti párbeszéd-panel válik láthatóvá, ahol megadható a
tervezett táblázat oszlopainak és sorainak száma, valamint megadható az oszlopszélesség is, de ez
utóbbitól nyugodtan el is tekinthetünk. Ha kényelmesek vagyunk, a Varázsló vagy a Gyorsformátum
nyomógomb segítségével a Word által javasolt táblázatformátumok közül is választhatunk.
http://www.jegyzetek.hu/ 64
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
90. ábra
A táblázatkészítésre gyakrabban használjuk az eszköztár Új táblázat nyomógombját ( ).
Megnyomására rács jelenik meg, amiből az egér húzásával jelölhetjük ki a táblázat nagyságát (91.
ábra).
91. ábra
A parancs hatására pontozott vonalakkal határolt táblázatrács keletkezik, ami kitölti a
rendelkezésre álló szövegtükröt. Ezt követően már csak ki kell tölteni a táblázat celláit. Az üres
táblázat cellái között az egérkurzorral, a billentyűzet kurzormozgató billentyűivel és a Tab gombbal
mozoghatunk.
A táblázat celláiban a beírt szöveg, szám stb. örökli a dokumentumunk beállítását (balra, jobbra
és középre rendezett, vagy sorkizárt). Ezeket a beállításokat természetesen megváltoztathatjuk a beírt
adat jellegének megfelelően, vagy a táblázat külalakja szempontjából. A beállításokat elvégezhetjük az
adatbeírás előtt, vagy azt követően is. Ehhez meg kell tanulnunk a táblázat celláinak, sorainak és
oszlopainak, illetve az egész táblázat kijelölését. A kijelölt elemekkel kapcsolatban ugyanazokat a
beállításokat alkalmazhatjuk, mint amit a szövegformázásnál megszoktunk (betűstílus-, ill.
típusválasztás, szövegrendezés stb.).
Egy cella kijelölése: Vigyük az egérkurzort a cellához, s amikor alakja jobbra dűlő nyíllá ( )
változik, kattintsunk. A cella színe fekete lesz, a kijelölés megtörtént.
Egy sor kijelölése: A szövegtükör bal oldalán, az adott sor magasságában kattintsunk a
nyílkurzorral. Ugyanezt a hatás érjük el, ha a kiválasztott sor valamelyik cellájában letesszük a
szövegkurzort (nyílbillentyűkkel, vagy egérrel odakattintva), majd a Táblázat/Sor kijelölése
menüpontot választjuk.http://www.jegyzetek.hu/ 65
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Egy oszlop kijelölése: Vigyük az egérkurzort az érintett oszlop fölé, s amikor alakja lefelé
mutató fekete nyíllá változik ( ), kattintsunk. Ez a lehetőség is elérhető menü segítségével: a
szövegkurzort helyezzük el az adott oszlop egyik cellájában, majd válasszuk a Táblázat/ Oszlop
kijelölése parancsot.
Az egész táblázat kijelölése: Vagy az összes sort kijelöljük az egérkurzorral úgy, hogy a nyilat
minden sor előtt végighúzzuk, vagy minden oszlopot, a kis fekete nyíl elhúzásával. A menü
segítségével: Táblázat/Táblázat kijelölése. Van egy könnyen megjegyezhető billentyűkombináció is
(ha benn vagyunk a táblázatban): Alt+Num 5 (a numerikus tömb 5-ös billentyűje).
A cellahatárokat csak a képernyőn látjuk, a nyomtatásban ezek nem látszanak. Ezért a táblázatot
el kell látni vonalazással. Ehhez a Formátum/Szegély és árnyékolás menüt kell felhasználni. A
táblázat sor- és oszlopméretei automatikusan állítódtak be. Természetes, hogy a Word megteremti a
lehetőséget e méretek módosítására egérrel és a menü felhasználásával:
Egérrel: Vigyük az egérkurzort a módosítani kívánt oszlophatárra. Itt a kurzor kettős vonal
nyilakkal ( ) alakra vált. Lenyomva az egér gombját, az oszlophatárt elmozdíthatjuk. Ilyenkor
azonban a szomszédos jobb oldali oszlopok is arányosan változtatják méretüket. Ha azt akarjuk, hogy
csak egy oszlopra terjedjen ki a változtatás hatása, jelöljük ki, így húzzuk az oszlophatárt, s a többi
oszlop szélessége változatlan marad.
Menüvel: Jelöljük ki az érintett sor(oka)t vagy oszlopo(ka)t, majd aktivizáljuk a Táblázat menü
Cellamagasság és szélesség menüpontját. A megfelelő mezőkbe írjuk be a módosított értéket, vagy a
nyilakkal "pörgessük" ki.
Ha az elkészített táblázatot bővíteni kell, akkor jelöljünk ki egy sort, s kattintsunk rá az Új
táblázat ikonra. Egy sorral kibővül táblázatunk, s az új sor örökli a kijelölt sor stílusát. Ezzel
egyenértékű a Táblázat/Új sorok menüpont aktivizálása. Ugyanez a bővítési lehetőség megvan az
oszlopoknál is, de ilyenkor természetesen egy oszlopot kell kijelölni. Meg kell jegyezni, hogy a
táblázat annyi sorral (oszloppal) bővül, ahány sort (oszlopot) előzőleg kijelöltünk.
3.7.2. Cellák törlése...
A menüpont a táblázat (sor, oszlop) kijelölésének hatására Sorok törlésére vagy Oszlopok
törlésére változik. A cellatörlési parancs kiválasztásakor párbeszéd-ablakban kell megadni, hogy a
törlés hatására hogyan rendezze a táblázatot a Word, esetleg vissza is léphetünk (92. ábra). Figyelem:
sorok vagy oszlopok törlésekor nincs kérdés!
http://www.jegyzetek.hu/ 66
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
92. ábra
3.7.3. Cellák egyesítése...
Sokszor előfordul, hogy olyan táblázatot kell létrehoznunk, ahol több oszlophoz tartozik egy
fejrovat. Ilyenkor jelöljük ki az érintett cellákat, majd válasszuk ki a Táblázat/Cellák egyesítése
parancsot.
3.7.4. Cellák felosztása...
Az egyesítő művelet fordítottja. Az előzőleg egyesített cellák szétbontására használjuk.
3.7.5. Sor, oszlop és táblázat kijelölése
A korábbiakban volt szó ezekről a funkciókról, ezért itt nem tárgyaljuk ismét. Menüről
egyébként is ritkán használjuk, inkább egérrel jelölünk.
3.7.6. Tábla gyorsformázás...
A parancs hatására párbeszéd-ablak jelenik meg, melyben előre elkészített
táblázatformátumokat tudunk "ráhúzni" saját táblázatunkra. A formátumok nevére kattintva a minta
ablakban szemlélhetjük meg az táblázat megjelenését.
3.7.7. Cellamagasság és szélesség...
A parancs segítségével pontosan beállíthatjuk a sorok magasságát (pontokban vagy cm-ben)
valamint az oszlopok szélességét. A Sor fület választva (93. ábra) beállíthatjuk a cellákban
elhelyezkedő szöveg behúzásának mértékét és az igazítást, valamint engedélyezhetjük a sortörést.
93. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 67
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
94. ábra
Az Oszlop lapon (94. ábra) beállítható az oszlopok közötti távolság (értsd: a szomszédos
szövegek távolsága). A Legjobb kitöltés nyomógombot választva automatikusan az előforduló tételek
méretéhez igazítja az oszlopok szélességét.
3.7.8. Címsorok
Ha egy táblázat több lapra is kiterjed, akkor a táblázat címsorait minden egyes lapon
automatikusan megismételtethetjük.
3.7.9. Táblázattá alakít...
Nagyon hasznos szolgáltatás, táblázattá alakítja át a kijelölt szöveget (95. ábra). A parancs
kiadásakor a megfelelő elválasztó karakterek legyenek elhelyezve a szövegben, azaz a szövegrészeket
vagy bekezdésekbe kell foglalnunk, vagy tabulátorokkal kell elválasztanunk egymástól, de más
szeparátorokat is alkalmazhatunk.
95. ábra
3.7.10. Rendezés...
A kijelölt sorokban lévő információt rendezi ábécé szerint, számsorrendbe vagy dátum szerint.
A parancs nem csak táblázatoknál használható, de felsorolásokban vagy bekezdések sorozatában is.
Amikor a kijelölt rész nem táblázatban van, akkor a parancs neve Szövegrendezés. Sorba rendezéskor
http://www.jegyzetek.hu/ 68
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
a Word külön bekezdésként kezel minden olyan táblázaton kívüli szövegrészt, aminek a végén
bekezdésjel (ś) van, függetlenül a bekezdésben levő szövegrész méretétől.
96. ábra
A Word az első oszlopbejegyzés alapján rendezi a sorokat (96. ábra). Ha a sorba rendezés
alapjaként más oszlopot kívánunk használni, akkor azt ebből a felsorolásból választhatjuk ki. Ha a
sorba rendezés alapjaként több oszlopot akarunk használni, akkor használjuk a Másodlagos és a
Harmadlagos mezőket is.
3.7.11. Kifejezés...
Matematikai műveleteket végez, és a számítás eredményét mezőként szúrja be (a 97. ábra
szerint pl. egy oszlopszummát). Ugyanis ha másképp nem rendelkezünk, a Word automatikusan
összeadást tételez fel. A mezőt táblázaton belül a kurzort tartalmazó cellába szúrja be a Word. A cellák
jelölése A1, A2, B1, B2 stb., ahol a betű az oszlopot, a szám pedig a sort jelenti (98. ábra).
A párbeszéd-panelen a Kifejezés mezőbe bevinni szánt kifejezést kiválaszthatjuk a Kifejezés
beillesztése listából (99. ábra), vagy egyenlőségjel (=) után be is gépelhetjük. Ha már megvan a
kifejezés, akkor gépeljük be a műveletben használni kívánt cellatartományt. Például a B1 és B5 cellák
tartalmának átlagát kiszámító teljes kifejezés: =ÁTLAG(B1;B5). Az egyedi cellahivatkozásokat
vesszővel kell elhatárolni (A1,B10), a cellatartomány jelölése pedig a tartomány első és utolsó
cellájának hivatkozása, közöttük kettősponttal (A1:B10).
97. ábrahttp://www.jegyzetek.hu/ 69
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
98. ábra 99. ábra
A Számformátum mezőből a számok formátumát választhatjuk ki. A Beillesztett függvény
mezőben a számokhoz használt függvényeket sorolja fel. Ha itt kiválasztunk a felsorolásból egy
függvényt, akkor az automatikusan bekerül a Kifejezés mezőbe.
3.7.12. Táblázat felosztása
A parancs segítségével két részre oszthatunk egy táblázatot, a kurzort tartalmazó sor fölé beszúr
egy bekezdésjelet (ś). Hosszú táblázatok oldalbeosztásánál van jelentősége.
3.7.13. Rács
Megjeleníti vagy elrejti azokat a pontozott vonalakat, amelyeket a Word a táblázatcellák közé
rajzol a képernyőre. Ismét megjegyezzük, hogy a rácsvonalak nem nyomtathatók. Ha cellák közé
vonalakat kívánunk nyomtatni, akkor a Formátum menü Szegély és árnyékolás parancsát kell
alkalmazni.
3.8. Az Ablak menü
3.8.1. Új ablak
Ugyanannak a dokumentumnak különböző részeit nézhetjük, ha nyitunk egy új ablakot. Ha az
egyik ablakban változtatunk valamit egy dokumentumon, a változást tükrözni fogja az összes olyan
ablak, ami ugyanezt a dokumentumot tartalmazza. Amikor új ablakot nyitunk, az új ablak lesz aktív,
és az összes többi nyitott ablak fölé kerül. A dokumentum mentését a több nyitott ablak nem
befolyásolja.
3.8.2. Elrendezés
Úgy rendezi ablakokba az összes megnyitott dokumentumot, hogy az ablakok a Word
képernyőjén nem takarják egymást (mozaik). Ezt a nézetet - többek között - az esetleg rejtett
állapotban levő ablakok megtekintésére, az egyes dokumentumok adatainak átvételére használhatjuk.
3.8.3. Felosztás
A parancs két ablaktáblára oszt fel egy ablakot. Az egérkurzor jelzi a felosztás helyét. A
felosztás helyét a nyílbillentyűkkel és utána az Enter billentyű megnyomásával állíthatjuk be. Úgy is
http://www.jegyzetek.hu/ 70
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
feloszthatunk két táblára egy ablakot, hogy kétszer kattintunk a függőleges gördítősáv tetején levő
osztócsúszkára (100. ábra).
100. ábra
Felosztáskor a Felosztás menü neve Felosztás vége lesz. A felosztás megszüntetését itt
valósíthatjuk meg. A menük alatt a megnyitott dokumentumok fájlnevei vannak felsorolva. Egy
(megnyitott) dokumentumra úgy tudunk áttérni (anélkül, hogy be kellene zárni a másik
dokumentumot), hogy a nevére kattintunk.
3.9. A Súgó (?) menü
A Súgó menüt a Word-ben kérdőjellel (?) jelölik. Az első három menütétel a tényleges Súgó
kategóriákat tartalmazza.
A Példák címszó alatt található a Word tankönyve.
A nap tippje menüpontja használható, de ki is lehet kikapcsolni!
A Terméktámogatás pont alatt megtudhatjuk, hova fordulhatunk, ha segítségre van
szükségünk a Word használatával kapcsolatban.
A Névjegy a szokásos információkon túl lehetőséget ad a Rendszerinformációk
megjelenítésére is (101. ábra). Ebben az ablakban a különböző kategóriák szerinti
rendszerinformációkat tekinthetjük meg.
101. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 71
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
4. Az Egyenletszerkesztő (Equation)
Az Equation nevű egyenletszerkesztő az alapbeállítás szerint nem jelenik meg az eszköztár
gombjai között. Ha azonban gyakran van dolgunk képletekkel, akkor célszerű kitenni nyomógombnak,
hogy gyorsabban elérjük. Az eszköztár bővítése - mint korábban már volt róla szó - az
Eszközök/Testre szabás parancsával lehetséges. Az Equation ikonja a Beszúrás kategória
nyomógombjai között található. Az ikont egyszerűen fel kell húzni az eszközök közé, s letenni a
megfelelő helyre.
Lehetőség van az Egyenletszerkesztő menüből való elindítására is. Ehhez a Beszúrás/
Objektum menütételt kell választanunk, majd az objektumtípusok között az Equation-ra kattintani.
4.1. Egyenletszerkesztés
Az Equation elindítása után megjelenik az egyenletszerkesztő eszközsora, majd egy
szerkesztőkeretben a változónevek begépelésével, valamint szimbólumok és minták kiválasztásával
készíthetjük el egyenletünket.
A különböző szimbólumok, jelek és görög betűk az Egyenletszerkesztő eszköztárából vehetők.
Az eszköztár (102. ábra) grafikus menünek is felfogható, de a menü nem marad a képernyőn. A
kiválasztáshoz kattintsunk rá a kívánt gombra, majd a legördülő grafikus menüben húzzuk addig az
egeret, amíg ki nem jelöljük a kívánt elemet. Az eszköztár felső sorában a szimbólumok találhatók, az
alsóban pedig a különböző minták. Az eszköztárak tartalmát a 103. és 104. ábrák szemléltetik.
102. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 72
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
103. ábra
104. ábra
Az egyenletszerkesztéshez vigyük oda a kurzort, ahová a képletet akarjuk elhelyezni, hívjuk be
az Egyenletszerkesztőt (pl. kattintsunk az ikonra), és kezdjük meg a begépelést. A változókat és a
különböző szimbólumokat, jeleket pontozott vonallal jelölt keretekbe kell beillesztenünk. Ahogy
bővítjük az egyenletet, a keret mérete az egyenlet mindenkori alakjának megfelelően változik. Az
egyenlet szintjei (index és kitevő sorok, a változók szintje, törtek emeletei stb.) között a
kurzormozgató nyílbillentyűkkel vagy egérkattintással mozoghatunk. Beíráskor a villogó kurzor alakja
mindig mutatja a szintek helyzetét a mindenkori alapvonalon, illetve az aktuális képletrész magasságát
(vízszintes és függőleges vonallal). Ha elkészültünk az egyenlettel, kattintással szúrhatjuk be a
http://www.jegyzetek.hu/ 73
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
dokumentumba. Egy kész, a dokumentumban elhelyezett egyenletet újra megnyithatunk módosítás,
javítás céljából úgy, hogy kétszer rákattintunk.
Külön fel kell hívni a figyelmet, hogy azon jelek közül, amelyek a billentyűzeten is szerepelnek,
de amiket az Egyenletszerkesztő eszköztárából is elérhetünk, mindenképpen az
Egyenletszerkesztőből vegyük. Különösen ilyenek a zárójelek, amelyeknek mindenkori mérete
automatikusan követi az egyenlet magasságát.
4.2. Az Egyenletszerkesztő menüi
A menük vázlatos ismertetése keretében csak a legfontosabb funkciókat említjük meg.
A Fájl és a Szerkesztés menü parancsai egyértelműek.
A Nézet menü első tételei a megjelenítés méretarányára vonatkozó parancsok. Bizonyos
esetekben a képletszerkesztés közben zavaros foltok jelenhetnek meg a képernyőn, ezeket az
Újrarajzol pont aktivizálásával tüntethetjük el.
A Formátum menün belül legfontosabb a Távolság értékek beállítása... menüpont. Ennek
segítségével lehet módosítani a sortávolságokra, a mátrix távolságokra, valamint az indexek
elhelyezésére vonatkozó értékeket. Az adott érték állításakor mintapéldán láthatjuk a változtatás
hatását.
A Stílus menüben a beírt karakterek jellegét írhatjuk elő. A Megad... menüpontban a szöveg, a
függvény, a változók és a számok betűtípusát és stílusát módosíthatjuk.
Az Új méret menü Megad... pontja segítségével a karakterek, az indexek és a szimbólumok
nagyságát írhatjuk elő.
Az Egyenletszerkesztő Súgóját az angolul tudók használhatják, ezt nem fordították le
magyarra.
5. A Rajzoló (Draw)
A Word for Windows 6.0 segítségével kis gyakorlattal viszonylag bonyolult rajzokat, ábrákat
készíthetünk. A rajzoló eszköztár a Standard eszköztár Rajzoló gombjával ( ) aktivizálható.
5.1. Egyszerű elemek rajzolása
A Rajzoló eszköztárban az alábbi lehetőségek közül választhatunk:
egyenes vonal rajzolása,
négyzet vagy téglalap rajzolása,
http://www.jegyzetek.hu/ 74
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
kör vagy ellipszis rajzolása,
ív rajzolása,
sokszög vagy szabadkézi vonal rajzolása.
Ha valamelyik elemmel rajzolni kívánunk, kattintsunk rá az ikonjára, és az egérkurzor
húzásával rajzolhatunk.
Vízszintes, függőleges, 30, 45 és 60 fokos egyenest a Shift billentyű lenyomása mellett
húzhatunk.
Négyzetet vagy szabályos kört a téglalap vagy ellipszis rajzoló elem. Kiválasztásakor akkor
tudunk rajzolni, ha a kurzor húzása közben lenyomva tartjuk a Shift billentyűt.
Szabályos körívet szintén akkor tudunk rajzolni, ha lenyomva tartjuk a Shift billentyűt.
Sokszöget vagy szabadkézi görbét rajzolva eljárhatunk úgy, hogy
a sokszögű elemet egyenes szakaszokból építjük fel (ehhez az egér gombját nem kell
lenyomva tartani), ilyenkor a szakaszok töréspontjánál kell kattintani;
lenyomott egérgombbal szabadkézi vonalat rajzolunk, s a rajzolást az Esc billentyű
lenyomásával vagy kétszeri kattintással fejezzük be.
A rajzunkon szövegmezőket, vagy képfeliratokat, pl. magyarázó szövegeket hozhatunk létre. Ez
a szöveg kerettel körülvett területen jelenik meg. A képfelirat stílusa, illetve a terület kerete és
mintázata, színe az előző beállítás adatait örökli. A feliratot a Képfelirat ikon ( ) megnyomásával
hozhatunk létre. A felirat tulajdonságát a Képfelirat formátum nyomógombbal ( ) állíthatjuk be. A
Beviteli mező ikon ( ) hatására megjelenő szövegablakba szövegeket írhatunk.
Lehetőség van arra is, hogy ne a szöveglapon rajzoljunk, hanem külön rajzlapon. Ehhez a
Rajzoló eszköztár Kép létrehozása című ikonját ( ) kell megnyomni. A rajzlapon új elemek
kerülnek a képernyőre (105. ábra). A bezárt kép keretbe foglalva kerül vissza a dokumentumba a Kép
bezárása gomb megnyomása után. A bal oldali képhatár beállító gomb segítségével a rajz határait (a
határoló keretet) a rajzot alkotó elemek méretéhez igazítjuk. A dokumentumba beillesztett rajz a keret
segítségével tovább méretezhető.
105. ábra
Az egyes rajzi elemek pontosabb elhelyezését segítő rács teszi lehetővé. A rács olyan, a
rajzfelületet befedő háló, amely tulajdonképpen láthatatlan, hatását csupán a rajzolás közben
észlelhetjük. A rácstávolság az alapbeállítás szerint 0,2 cm, ami azonban módosítható a Rácshoz http://www.jegyzetek.hu/ 75
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
illesztés ikon ( ) megnyomása után. A párbeszéd-ablakban kapcsolható be maga a rácshoz illesztés
is.
5.2. Grafikai objektumok és elemek módosítása
Megrajzolt objektumunkat - ha mérete, helyzete, alakja nem megfelelő - módosíthatjuk. A
módosításhoz az adott elemet ki kell jelölni úgy, hogy rákattintunk. Vonal esetén a két végén, más
objektumok esetén a befoglaló téglalap mentén ún. kezelő elemek jelennek meg (kis fekete négyzetek,
mint a kereteknél, képeknél). Vonal esetén a végponton lévő kezelőre kattintva és húzva
módosíthatjuk hosszát és dőlését, a kurzorral pedig mozgathatjuk. Más objektum esetén (téglalap, kör,
körív, sokszög stb.) az oldalakon, ill. a sarkokon lévő kezelők húzásával módosíthatunk az arányokon.
A mozgatás hasonló módon történik.
Ha a rajz méreteit arányosan akarjuk módosítani, a kijelölés után a Shift billentyű lenyomása
mellett tehetjük meg. Központos átméretezéshez a Ctrl billentyűt kell lenyomva tartani. A kijelölt
elemet a Delete billentyűvel törölhetjük. A sokszög alakját megrajzolás után módosíthatjuk. Ehhez
előbb ki kell jelölnünk az objektumot, majd kattintsunk a Rajzoló eszköztár Újrarajzolás gombjára.
Ezután a sokszög csúcspontjainál megragadva a kis négyzeteket mozgathatjuk azokat.
A Rajzoló mindig az aktuális, azaz az utolsó beállítás szerinti alapértelmezés szerint rajzol. A
grafikai objektumot alkotó vonalak vastagságát, színét, stílusát ugyanúgy beállíthatjuk, mint az
objektumok kitöltésének mintázatát és színét. Ehhez a Formátum/Grafikai objektum... menütételt
kell választanunk. A rajzoló eszköztár felhasználásával a vonal stílusát a nyomógombbal is
módosíthatjuk. A vonal színét a , az árnyékolás színét pedig a nyomógombbal állíthatjuk be.
A megrajzolt grafikai elemeket tudjuk tükrözni vízszintesen és függőlegesen (a szöveget nem!).
Jelöljük ki az objektumot, majd kattintsunk a Vízszintes tükrözés ( ), vagy a Függőleges tükrözés (
) nyomógombokra. Tudjuk 90°-onként billenteni is az elemet a Forgatás jobbra ikon ( )
segítségével. A dokumentumba beágyazott rajzot úgy alakíthatjuk, javíthatjuk tovább, hogy kétszer
rákattintunk.
5.3. A grafikai objektum szintjei
Előfordulhat, hogy egy később megrajzolt grafikai objektum eltakar egy másikat. Tudni kell,
hogy ezek az elemek úgy helyezkednek el, mintha ezek az elemek egymásra helyezett fóliákra
lennének rajzolva. Ezeknek a fóliáknak a helyzetét szabadon megválaszthatjuk, átrendezhetjük.
Jelöljük ki azt az elemet, amelyet egy másik mögött akarunk elhelyezni, és kattintsunk a Hátra küldés
ikonon ( ). A két fólia felcserélődik. Rendelkezésünkre áll természetesen a műveletnek a fordítottja
is, az Előre hoz: .
http://www.jegyzetek.hu/ 76
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Példaként nézzük a 106. ábrát. Az első ábrarészen az utólag megrajzolt kör még eltakarja a
sokszöget, a második ábrán a kör hátraküldése utáni állapot látszik. Ezzel tökéletesen egyenértékű a
sokszög előrehozatala művelet.
106. ábra
A fóliához hasonló megoldás alkalmazható a szöveg és ábra vonatkozásában is. Egy grafikai
objektumot el tudunk helyezni a szöveg mögött, illetve magán a szövegen. Ehhez a Szöveg mögé küld
( ), illetve a Szöveg elé visz ( ) ikonokat kell alkalmazni.
Több grafikai elem elhelyezésekor szükség lehet arra, hogy azok egymáshoz viszonyított
helyzete ne változzék meg, ne mozdulhassanak el. Erre a célra jól használható a Csoportosítás
parancs. Keretezzük be az érintett objektumokat a nyomógomb felhasználásával, majd nyomjuk
meg a Csoportosítás ( ) ikont. A csoportosítás a nyomógomb segítségével oldható fel.
6. A Diagramrajzoló (Graph)
A Diagramrajzoló segítségével Word táblázat adataiból tudunk viszonylag könnyen diagramot
készíteni. A program a Standard eszköztár Diagram beszúrása ( ) gombjára kattintással indítható
el (vagy a Beszúrás/Objektum menü Microsoft Graph objektumának választásával). A Graph a
példatáblázattal és a belőle készült oszlopdiagrammal jelentkezik be (107. ábra). Látható, hogy a
táblázat és a diagram külön ablakban foglal helyet.
107. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 77
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
Ha már van adat a táblázatban, akkor bővíthetjük adatokkal úgy, hogy rákattintunk a táblázat
ablakára. A módosítás elvégzésekor a diagramban is azonnal megjelenik a változtatás eredménye.
Új diagram készítésekor gépeljük be az adatokat az adatlapba (hasonlóan a Word
táblázatokhoz). A táblázat nem minden sorát vagy oszlopát kell felhasználni a diagramhoz. Az első -
sötét színű - sor és az első oszlop csupán kijelölésre szolgál. A sötét (fekete) szín a kijelölt állapotot
mutatja. Ha nem kívánunk valamely adatsort szerepeltetni, akkor kattintsunk kétszer a fekete cellára,
mire az világosabb szürkére vált. Ez az adatsor (oszlop vagy sor) nem kerül be a diagramba. Újbóli
kétszeri kattintásra azonban ezek az adatok is aktívvá tehetők. Az egész táblázatot a bal felső sarokra
kattintva jelölhetjük ki.
A diagram rajzolásához a Diagramkészlet menüből válasszuk ki a kívánt diagramtípust (a
kiválasztást szemléletes ábrák segítik). Készíthetünk terület-, oszlop-, sáv-, vonal-, kör- és
pontdiagramokat, valamint kombinálhatjuk is az alapváltozatokat. A 108. ábra az oszlopdiagram
változatokat szemlélteti. Térbeli diagram formátumok is választhatók, például a 109. ábra szerint.
108. ábra
http://www.jegyzetek.hu/ 78
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
109. ábra
Ha a diagramhoz jelmagyarázatot akarunk fűzni, címkét vagy nyilakat akarunk elhelyezni, ezt a
Diagramrajzoló program Diagram menüjében tehetjük meg. A Formátum menüben állíthatjuk be,
vagy módosíthatjuk többek között a diagram színeit, vagy látványos térhatású effektusokat állíthatunk
be a tengelyek billentésével, illetve elforgatásával (110. ábra).
110. ábra
A dokumentumba beágyazott diagramot akkor tudjuk módosítani, ha a diagramra kétszer
rákattintunk (ez egyébként minden beágyazott objektumra igaz!).
7. A Címszerkesztő (WordArt)
A WordArt segítségével különleges formázású szövegmegjelenést érhetünk el, cégemblémákat
és speciális szövegeffektusokat készíthetünk. A WordArt a Beszúrás/Objektum menüpont
aktivizálásával, majd a Microsoft WordArt 2.0 kiválasztásával tölthető be. A dokumentumablak
eszköztára lecserélődik a WordArt eszköztárra, és megjelenik egy szövegbeviteli mező. Ide kell
beírni a szöveget, ami a kurzor helyén meg is jelenik egy árnyékolt mezőben a Képernyő frissítése
gomb hatására (111. ábra).
http://www.jegyzetek.hu/ 79
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
111. ábra
A szöveg effektusait a WordArt eszköztár segítségével hozzuk létre. Az első kiválasztó listából
(eredetileg Normál szöveg a felirata) a szövegformát választhatjuk ki (112. ábra). Mintaszövegünket a
harmadik sor első elemének kiválasztásával formáztuk meg (113. ábra).
112. ábra 113. ábra
A következő listából az alkalmazott betűtípust jelölhetjük ki (a példánkban a Bahamast), a
Legjobb feliratú listából pedig a betűméretet.
114. ábra
A 114. ábrán látható nyomógombok egy része ismert. Sorban a harmadik új: hatására azonos
magasságúak lesznek a kis- és nagybetűk. A mellette lévő nyomógombbal elfordíthatjuk a betűket, a
csoportban utolsóval pedig megnyújthatjuk a karaktereket. Egymagában áll az igazító gomb, majd a
karaktertávolságot állíthatjuk be, végül a különleges hatások párbeszéd- paneljét hívhatjuk elő. Az
utolsó három ikon az árnyékolás, a forma és a szegély nyomógombjai.
A megformázott szöveg a dokumentum területre kattintással ágyazódik be az anyagunkba. Ezt
is, mint a többi objektumot, keret veszi körül, amelynek segítségével méretezhetjük. A WordArt
objektumot tovább szerkeszteni úgy tudjuk, hogy kétszer rákattintunk. Így születtek a 115. ábra
változatai is a 113. ábra módosításával.
http://www.jegyzetek.hu/ 80
2003. 10. 10. jegyzetek.hu INF0012AKérlek ne felejtsd el, hogy az anyagban előfordulhatnak hibák, tárgyi tévedések. Ha ilyet találtál, kérlek jelezd nekünk.
Jó tanulást kíván a jegyzetek.hu csapata!
115. ábra
Értékeld a jegyzetet!
Kérünk, hogy értékeld a jegyzetet, pontozd egy 1-től 10-ig terjedő skálán. Segíts másoknak eligazodni,
könnyen megtalálni a legjobb anyagokat! Segíts nekünk megtalálni a kevésbé jól sikerült munkákat, hogy
kijavíthassuk a hiányosságokat! Szavazz az Interneten, vagy küldd el értékelésedet e-mailben, és mi felírjuk
szavazatodat!
http://www.jegyzetek.hu/ 81
top related