edytor tekstu · edytor tekstu program komputerowy ... zastosowań, edytory tekstu nie mają w...
Post on 01-Mar-2019
253 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Edytor tekstu
Program komputerowy ukierunkowany na samo wprowadzanie lub edycję tekstu, a nie na nadawanie
mu zaawansowanych cech formatowania (do czego służy procesor tekstu). W zależności od
zastosowań, edytory tekstu nie mają w ogóle możliwości zajmowania się wyglądem i formatowaniem
tekstu, skupiając się tylko na wprowadzaniu samych znaków, lub też mają te możliwości bardzo
ograniczone.
Microsoft Word – procesor tekstu firmy Microsoft. Potocznie jednak dla określenia tego program
używa się określenia edytor tekstu. Pierwotnie stworzony przez Richarda Brodie dla komputerów PC
z systemem DOS w roku 1983. Kolejne wersje powstawały dla Macintosha (1984), SCO UNIX
i Windows (1989). Pierwotnie samodzielny program, stał się później częścią pakietu biurowego
Microsoft Office. Od wersji 2.0 dla Windows dostępny w wersji polskiej.
Interfejs użytkownika edytora Word 2013
Jest w prostej linii kontynuacją interfejsu zaprezentowanego po raz pierwszy w pakiecie Office 2010.
W nowym interfejsie użytkownika menu, paski narzędzi i większość okienek zadań zastąpiono
jednym mechanizmem, tzw. Wstążką, która ma maksymalnie ułatwić użytkownikowi odszukiwanie
i wykorzystywanie pełnego zestawu funkcji oferowanych przez daną aplikację.
1. Karty – grupują polecenia związane z poszczególnymi kategoriami wykonywanych operacji
(Plik, Narzędzia główne, Wstawianie, Projektowanie, Układ Strony, Odwołania,
Korespondencja, Recenzja, Widok).
2. Grupy – są elementami składowymi poszczególnych kart, dzielą polecenia w ramach jednej
operacji na podzadania (np. na karcie Narzędzia główne: Schowek, Czcionka, Akapit, Style,
Edytowanie).
3. Przyciski poleceń i galerii – umożliwiają wywoływanie poszczególnych poleceń lub
wyświetlanie menu zawierających polecenia.
2
Wstążka została zoptymalizowana do wyświetlania w rozdzielczości wynoszącej min. 1024x786
pikseli (przy otwarciu okna programu na cały ekran komputera). Jeśli zaczniesz zmniejszać okno,
to Wstążka automatycznie zacznie zmniejszać liczbę wyświetlanych poleceń oraz zmieniać
organizację poszczególnych grup poleceń tak, aby dostosować je do zmniejszonego okna. Poniżej
przedstawiono wygląd Wstążki po zmniejszeniu jej o połowę.
Pomimo całej swej atrakcyjności Wstążka może niekiedy utrudniać pracę, gdyż zajmuje zbyt dużą
część okna. Aby ją ukryć, a następnie przywrócić, należy wybrać kombinację klawiszy Ctrl + F1.
Zamiast tego można również nacisnąć przycisk Zwiń Wstążkę, znajdujący się po prawej stronie
Wstążki. Innym sposobem ukrycia Wstążki jest dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy
aktywnej karty. Ukryć Wstążkę lub ją przywrócić można za pomocą widocznego poniżej przycisku –
jest to nowość w programie Word. Wprowadzono także możliwość pokazania samych kart lub kart
i poleceń.
3
Aby przekonać się, do czego służy dane polecenie zlokalizowane na Wstążce wystarczy ustawić
na nim wskaźnik myszy i przytrzymać przez chwilę nieruchomo. Na ekranie pojawi się okienko
podpowiedzi.
W prawym dolnym narożniku niektórych grup poleceń znajdują się małe przyciski, których
naciśnięcie powoduje otwarcie powiązanego z daną grupą okna dialogowego lub okna zadań
zawierającego dodatkowe opcje.
Niektóre karty poleceń pojawiają się tylko wtedy, gdy są potrzebne do wykonania niektórych
operacji. Karty kontekstowe umożliwiają pracę z określonymi rodzajami obiektów zaznaczonymi
w dokumencie, jak elementy graficzne, tabela itp. Po zaznaczeniu wybranego obiektu na Wstążce
pojawia się karta bądź nawet karty kontekstowe zawierające odpowiedni zestaw powiązanych
narzędzi. Dzięki temu rozwiązaniu obszar Wstążki zachowuje przejrzystość i nie jest niepotrzebnie
„zaśmiecony” wieloma niezbyt często używanymi poleceniami. Przykładowo, karty kontekstowe
Narzędzia obrazów będą widoczne tylko wtedy, kiedy zaznaczysz obraz umieszczony w treści
dokumentu.
4
Karty kontekstowe pojawiające się na wstążce są wyróżnione innym kolorem. Aby powrócić
do standardowego zestawu kart wystarczy kliknąć gdziekolwiek poza zaznaczonym obiektem.
Kiedy zmieniasz tryb pracy edytora tekstów Word 2013 lub widok dokumentu, standardowy zestaw
kart Wstążki jest zastępowany przez odpowiednie karty programów. Przykładowo, jeśli włączysz
widok Konspekt to na Wstążce pojawi się dodatkowa karta zawierająca polecenia związane z tym
widokiem.
W górnej części okna programu Word znajdzisz pasek o nazwie Szybki dostęp, który – jak sama
nazwa wskazuje – zapewnia szybki dostęp do najczęściej wykorzystywanych poleceń. Domyślnie
znajdują się na nim tylko trzy ikony (Zapisz, Cofnij Pisanie, Ponów Pisanie). Możesz go dowolnie
dopasowywać do swoich potrzeb i umieszczać na nim polecenia, z których najczęściej korzysztasz.
W razie potrzeby można szybko dodać tego paska wybrane polecenia bezpośrednio ze Wstążki.
W tym celu kliknij wybrane polecenie ze Wstążki prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu
podręcznego wybierz polecenie Dodaj do paska narzędzi Szybki dostęp.
5
Word 2013 pozwala na dostosowywanie Wstążki do własnych potrzeb. Możesz tworzyć swoje własne
niestandardowe karty i grupy z często używanymi poleceniami, zmieniać nazwy i kolejność
wbudowanych kart domyślnych. Nie można jednak zmieniać nazw poleceń domyślnych, ikon
skojarzonych z tymi poleceniami ani kolejności tych poleceń.
Aby dostosować Wstążkę do swoich potrzeb przejdź na kartę Plik, z menu wybierz polecenie Opcje.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe Opcje programu Word. Kliknij Dostosowywanie wstążki.
Wybierz z listy polecenie, które chcesz umieścić na karcie i wybierz Dodaj. Aby dodać nową kartę,
naciśnij przycisk Nowa karta. Aby dodać nową grupę, wybierz przycisk Nowa grupa. Możesz też
zmienić nazwę wybranej grupy lub karty. Po zakończeniu zatwierdź przyciskiem OK.
Dokumenty, szablony i style
Dokumenty tworzone i zapisywane za pomocą Worda są zapisywane w plikach w formacie Worda
i zawierają wszystkie informacje potrzebne do wyświetlania dokumentu zgodnie z nadanym
formatowaniem.
Wszystkie dokumenty Worda oparte są na szablonach. Szablon jest zbiorem stylów i innych
informacji określających wygląd dokumentu. Często zawiera też domyślny tekst, makropolecenia
i dodatkowe paski narzędzi. Można np. stworzyć szablon papieru firmowego, zawierającego znak
firmowy (logo) i podstawowe dane adresowe. Szablon może być zaprojektowany z przeznaczeniem
6
do drukowania na wybranym rodzaju papieru, może zawierać konkretne style, korzystać ze specjalnie
dobranych krojów pisma oraz być wyposażony w dodatkowe paski narzędzi.
Tworzenie dokumentów
Aby utworzyć dokument oparty na szablonie innym niż domyślny:
Wybierz z menu Plik/Nowe, z prawej strony okna pojawi się lista dostępnych szablonów, na podstawie
których możesz utworzyć nowy dokument. Istnieje również możliwość utworzenia dokumentu w oparciu
o nowy szablon.
Dwukrotne kliknięcie ikony szablonu spowoduje utworzenie nowego dokumentu w oparciu o ten szablon.
Uwaga! Nie wszystkie szablony są domyślnie zainstalowane. Możesz korzystać z pola Wyszukaj szablony
online, w którym należy wpisać interesujące cię słowo kluczowe, i pobrać interesujące szablony.
Nowe dokumenty można tworzyć również za pomocą skrótu Ctrl+N. Dokument utworzony przez
kliknięcie skrótu klawiszowego będzie utworzony z wykorzystaniem domyślnego szablonu.
7
Aby otworzyć istniejący dokument:
Wybierz polecenie Plik/Otwórz, kliknij odpowiednią ikonę na standardowym pasku narzędzi lub użyj
skrótu klawiszowego Ctrl+O. Po pojawieniu się okna dialogowego wybierz plik, który chcesz
otworzyć.
Kategoria Ostatnio używane dokumenty obejmuje dokumenty, które były otwierane w niedalekiej
przeszłości. Domyślnie lista ta obejmuje 25 pozycji, ale możesz samodzielnie zdefiniować listę
dokumentów wyświetlanych w tej kategorii. W tym celu należy z paska nawigacji wybrać
Opcje/Zaawansowane i w sekcji Wyświetlanie wybrać Pokaż tę liczbę ostatnio używanych
dokumentów.
Wybierając kategorię Komputer, możesz wskazać lokalizację pliku w systemie komputera.
Po kliknięciu ikony Przeglądaj pojawia się okno Otwieranie znane z poprzednich wersji Worda.
Nowością w pakiecie Office 2013 jest możliwość sięgania do zasobów osobistej chmury, czyli
OneDrive. Więcej informacji na ten temat znajdziesz pod adresem https://onedrive.live.com/about/pl-
pl/
8
Wpisywanie tekstu
W większości przypadków tekst wprowadzany jest za pomocą klawiatury. Falująca czerwona linia
podkreślająca część wpisanego tekstu oznacza, że być może popełniłeś błąd.
Nie naciskaj klawisza Enter po dotarciu do końca wiersza. Wpisywany tekst, który nie zmieścił się
w jednym wierszu, zostanie automatycznie przeniesiony do następnego razem z punktem wstawiania.
Enter należy wcisnąć jedynie wtedy, gdy chcemy rozpocząć nowy akapit.
Uwaga! Gdy chcesz, aby dalszy tekst był wyświetlany w następnym wierszu, ale należał do tego
samego akapitu, używaj znaku ręcznego podziału wiersza (tzw. miękkiego Entera)
Shift+Enter
Należy jednak pamiętać, aby nie nadużywać tej funkcji, zwłaszcza w przypadku pojedynczych liter
„wiszących” na końcu wiersza. Aby je usunąć należy stosować tzw. twardy dywiz Ctrl+Shift+Spacja
Znaki formatujące
Każdy znak wpisany z klawiatury zostaje wstawiony do dokumentu. Nie są pomijane również znaki,
których nie widzimy (ale możemy zobaczyć na żądanie): spacje, znaki tabulacji, końca akapitu,
podziału wiersza, opcjonalny podział wyrazu. Znaki formatujące są czasem nazywane znakami
niedrukowanymi lub ukrytymi. Aby je wyświetlić wystarczy kliknąć odpowiednią ikonę
na standardowym pasku narzędzi
Aby zdecydować, które znaki formatujące mają być widoczne wybierz polecenie
Plik/Opcje/Wyświetlanie. W grupie Znaczniki formatowania włącz wyświetlanie wybranych znaków.
Punkt wstawiania
Migający punkt wstawiania wyznacza miejsce, w którym zostanie umieszczony tekst wpisywany
z klawiatury lub wklejany ze Schowka. Zmiany położenia punktu wstawiania możemy dokonać
za pomocą myszy lub klawiatury.
9
Klawisze przesuwające punkt wstawiania
Naciśnij: Aby przesunąć punkt wstawiania:
→ jeden znak w prawo
← jeden znak w lewo
↑ jeden wiersz w górę
↓ jeden wiersz w dół
Ctrl+→ jedno słowo w prawo
Ctrl+← jedno słowo w lewo
Ctrl+↑ jeden akapit w górę
Ctrl+↓ jeden akapit w dół
End na koniec wiersza
Home na początek wiersza
Ctrl+End na koniec dokumentu
Ctrl+Home na początek dokumentu
Page Up jeden ekran w górę
Page Down jeden ekran w dół
Ctrl+Page Up na początek poprzedniej strony
Ctrl+Page Down na początek następnej strony
Ctrl+Alt+Page Up na początek okna
Ctrl+Alt+Page Down na koniec okna
Shift+F5 do miejsca, w którym po raz ostatni
edytowałeś tekst
Wstawianie i usuwanie tekstu
Aby wstawić tekst ustaw punkt wstawiania w miejscu w odpowiednim miejscu. Tekst może być
wstawiony z klawiatury lub wklejony ze schowka.
Aby usunąć tekst używaj klawiszy Backspace (kasuje znak na lewo od punktu wstawiania) lub Delete
(kasuje znak na prawo od punktu wstawiania).
Ctrl+Backspace usunięcie całego słowa na lewo
Ctrl+Delete usunięcie całego słowa na prawo
Kliknij i wpisz
Funkcja ta ułatwia ustawienie punktu wstawiania na pustej części strony. Należy przesunąć kursor
w miejsce poza obszarem dokumentu i kliknąć dwukrotnie tam, gdzie chcemy coś wpisać (wtedy
pojawi się wskaźnik tej funkcji).
10
Word automatycznie wykona formatowanie potrzebne do ustawienia punktu wstawiania
w wybranym miejscu, pozostawiając nam jedynie wpisanie tekstu.
Funkcja ta działa tylko podczas wyświetlania dokumentu w trybie Układ wydruku, Odczyt
pełnoekranowy i Układ sieci Web. Należy pamiętać, że nie w każdym miejscu można jej użyć –
korzystamy z niej tylko tam, gdzie pojawi się znacznik funkcji.
Zaznaczanie tekstu
Można zaznaczyć jeden lub więcej znaków, by je skasować, skopiować, zastąpić innymi, usunąć.
Domyślnie, podczas przeciągania myszy Word zaznacza pełne słowa. Aby tę opcję wyłączyć wybierz
polecenie Plik/Opcje/Zaawansowane/Automatyczne zaznaczanie całych wyrazów.
Aby zaznaczyć cały dokument użyj skrótu klawiszowego Ctrl+A.
Sposoby zaznaczania tekstu przez klikanie
Aby zaznaczyć: Wykonaj:
słowo dwukrotnie kliknij słowo
zdanie wciśnij Ctrl i kliknij zdanie
wiersz kliknij na lewym marginesie, na lewo od
wiersza
akapit trzykrotnie kliknij na akapicie lub dwukrotnie
kliknij na lewym marginesie, na lewo od
akapitu
kilka akapitów ustaw wskaźnik myszy na lewo od akapitu,
dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszy
i przeciągnij w górę lub w dół
cały dokument trzykrotnie kliknij na lewym marginesie
dowolny fragment tekstu kliknij na początku wybranego tekstu, naciśnij
i przytrzymaj klawisz Shift i kliknij na końcu
tekstu
Kopiowanie i przesuwanie tekstu
Word oferuje dwa sposoby kopiowania i przesuwania tekstu: przez użycie poleceń Kopiuj, Wytnij
i Wklej (to pozwala na umieszczenie tekstu w Schowku, a następnie skopiowanie go w nowe miejsce)
albo skopiowanie i przesunięcie zaznaczonego tekstu przez przeciągnięcie go myszą.
11
Skróty klawiszowe: Ctrl+C Kopiuj
Ctrl+X Wytnij
Ctrl+V Wklej
Tekst można skopiować lub przesunąć: w inne miejsce tego samego dokumentu, do innego
dokumentu Worda, do dokumentu utworzonego w programie innym niż Word.
Kopiowanie i przesuwanie tekstu pozwala często na wielokrotne użycie w różnych miejscach raz
napisanego tekstu, co pomaga oszczędzać czas.
Schowek Office
Schowek jest miejscem w pamięci operacyjnej RAM przeznaczonym do czasowego przechowywania
obiektów wycinanych i kopiowanych dokumentów. Tekst skopiowany lub wycięty do Schowka
pozostanie tam do czasu ponownego użycia poleceń Kopiuj lub Wytnij albo wyłączenia lub restartu
systemu. Te operacje można wykonywać nie tylko na fragmentach tekstu, ale również na innych
obiektach, np. graficznych.
12
Należy wyświetlić okienko zadań Schowek dostępne na karcie Narzędzia główne, po czym kopiować
i wklejać do schowka tekst i inne obiekty. Schowek Office działa nie tylko w Wordzie, lecz
we wszystkich programach pakietu Office, więc można zbierać w nim obiekty pochodzące z różnych
dokumentów.
Aby użyć obiektów przechowywanych w Schowku, ustaw punkt wstawiania w odpowiednim miejscu,
następnie w okienku zadań Schowek kliknij obiekt, który ma być wklejony. W Wordzie 2013 dodano
nowe opcje: Wklej wszystko oraz Wyczyść wszystko.
Aby skopiować tekst przez przeciąganie myszą:
Zaznacz tekst, który zamierzasz skopiować, naprowadź kursor na zaznaczony tekst. Wciśnij
i przytrzymaj klawisz Ctrl i przeciągnij mysz z wciśniętym lewym przyciskiem. Pojawi się pionowa
przerywana linia oraz ikonka ze znakiem plusa. Plus oznacza, że jest wykonywanie kopiowanie.
Gdy przerywana pionowa kreska punktu wstawiania znajdzie się we właściwym miejscu, zwolnij
kolejno lewy przycisk myszy i klawisz Ctrl.
Aby przesunąć tekst przez przeciąganie myszą:
Zaznacz tekst, naprowadź na niego kursor. Po wciśnięciu lewego przycisku myszy przeciągnij
zaznaczony tekst. Podczas przeciągania przesuwający się punkt wstawiania ma postać przerywanej,
pionowej kreski, a kursorowi towarzyszy niewielki prostokącik. Zwolnij przycisk myszy, gdy
Opcje wklejania
Po wykonaniu przesunięcia lub kopiowania przez przeciągnięcie myszą lub przy użyciu poleceń
z menu obok tekstu pojawia się przycisk Opcje wklejania.
13
Kliknięcie go wyświetla podręczne menu opcji formatowania:
Zachowaj formatowanie źródłowe – pozostawia formatowanie takie, jak w miejscu
pochodzenia wklejonego tekstu.
Scal formatowanie – tekst przyjmie właściwości stylu akapitu, w którym zostanie wklejony.
Zachowaj tylko tekst – elementy graficzne zostaną odrzucone, a tabele zostaną
przekonwertowane na serię akapitów.
Uwaga! Nie jest konieczne korzystanie z Opcji wklejania, używaj ich tylko wtedy, gdy jest potrzebna
zmiana formatowania wklejanego tekstu. Przycisk Opcje wklejania znika automatycznie, gdy w oknie
Worda wykonasz dowolną czynność.
Cofanie, ponowne wykonanie i powtarzanie czynności
Polecenia te można wywołać za pomocą paska narzędzi Szybki dostęp lub skrótów
klawiszowych:
Cofnij – wraca do stanu przed ostatnio wykonaną czynnością. Word pozwala na cofanie
wielostopniowe, czyli cofanie więcej niż jednej czynności [Ctrl+Z].
Wykonaj ponownie – „cofa cofanie”, czyli wraca do stanu przed wykonaniem cofania.
To polecenie dostępne jest tylko wówczas, gdy poprzednio zostało wykonane polecenie
Cofnij [Ctrl+Y].
Powtórz – powoduje ponowne wykonanie ostatniej czynności. To polecenie jest dostępne
tylko po wykonaniu czynności innej niż Cofnij lub Wykonaj ponownie [Ctrl+Y].
Znajdź i Zamień
Word jest wyposażony w sprawne narzędzia przeznaczone do znajdowania i wyszukiwania
dowolnego ciągu znaków w całym dokumencie i ewentualnego zastąpienia go innym tekstem.
Aby znaleźć tekst wybierz kartę Narzędzia główne/Znajdź lub użyj skrótu Ctrl+F. Z lewej strony
okna pojawi się panel Nawigacja. Wpisz tekst, który chcesz znaleźć. Poniżej pojawią się fragmenty
tekstu zawierające wpisany ciąg znaków. Możesz kliknąć wybrany fragment, aby przejść do tego
fragmentu.
Nowością w Wordzie 2013 jest to, że poszukiwany wyraz lub fraza zostają podświetlone na żółto
w całym dokumencie.
14
Aby zamienić tekst na inny wybierz Narzędzia główne/Zamień lub użyj skrótu Ctrl+H. Zostanie
wyświetlone okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie z kartą Zamień. Po wpisaniu w odpowiednie
pola tekstu, który ma być znaleziony i tekstu, który ma go zastąpić, można wybrać opcję Znajdź następny
– Word znajdzie szukany tekst i podświetli go. Można wtedy wybrać opcję Zamień (powtarzamy tę
czynność, aż zostaną odnalezione i zamienione wszystkie fragmenty poszukiwanego tekstu) lub Zamień
wszystko – po zakończeniu działania program poinformuje nas, ilu zmian dokonano.
Aby zastosować zaawansowane kryteria szukania
W oknie dialogowym Znajdowanie i zamienianie kliknij przycisk Więcej lub wybierz z karty Narzędzia
główne/Edytowanie/Znajdź/Znajdź zaawansowane i kliknij Więcej. Okno dialogowe powiększy się
i pokaże dodatkowe opcje wyszukiwania zaawansowanego.
15
Wyszukaj – pozwala zdecydować, czy ma być przeszukany cały dokument, czy tylko w dół, albo w górę
od punktu wstawiania.
Uwzględnij wielkość liter – to decyzja, czy wielkie i małe litery mają być odróżniane.
Znajdź tylko całe wyrazy
Użyj symboli wieloznacznych – włączenie tej opcji zezwala na używanie w kryteriach wyszukiwania
znaków globalnych, takich jak ? w zastępstwie znaków pojedynczych oraz * zamiast dowolnego ciągu
wielu znaków.
Brzmi jak (angielski) – pozwala na szukanie homonimów (w j. polskim i angielskim) – słów, które brzmią
tak samo, ale znaczą coś innego i są inaczej pisane (opcja ta nie zawsze działa).
Znajdź wszystkie formy wyrazu (angielski) – w tekście szukane są wszystkie formy wyrazu:
rzeczownikowa, czasownikowa, przymiotnikowa.
Uwzględnij prefiks – szuka wpisanej formy wyrazu wyłącznie w przedrostkach.
Uwzględnij sufiks– szuka wpisanej formy wyrazu wyłącznie w przyrostkach.
Ignoruj znaki interpunkcyjne
Ignoruj białe znaki
16
Zapisywanie dokumentu
Do czasu zapisania dokumentu jest on przechowywany jedynie w pamięci operacyjnej RAM można
go utracić w wyniku zaniku zasilania lub zawieszenia systemu.
Po utworzeniu nowego dokumentu warto jest go zatem zapisać po raz pierwszy, nadając mu odpowiednią
nazwę. Wybierz polecenie Plik/Zapisz lub Zapisz jako albo naciśnij Ctrl+S. Następnie przejdź do folderu,
w którym chcesz zapisać plik. Wybierz format, w którym dany plik ma być zapisany.
Warto często zapisywać dokument podczas pracy, w tym celu co jakiś czas używaj skrótu Ctrl+S albo
wybierz polecenie Plik/Opcje/Zapisywanie/Zapisz informacje Autoodzyskiwania co: – i wybierz
częstotliwość.
Pamiętaj! Jeśli masz w domu starszą wersję programu, zapisz pliki tekstowe, na których pracujesz
podczas zajęć jako Dokument programu Word 97-2003.
top related