effiziente besprechungsvorbereitung
Post on 29-Jan-2018
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Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:
ChecklisteBesprechungsvorbereitung
Was ist zu tun, wenn eine Besprechung anberaumt wird?
Termin findenüber Outlook
Freie Zeit suchen
Sitzungsraum reservieren
Unterlagen erstellen, die vorab versendet werden sollen
Einladung mit Agenda versenden
Protokollant festlegen
Zeit für Besprechungsvor-und -nachbereitung einplanen
Kaffee, kalte Getränke und Kekse bestellen
Beamer und/oder Flipchart reservieren
Erledigen, bis spätestens 3 Tage vor dem Besprechungstermin
Prüfen, ob alle Teilnehmer zugesagt haben
Präsentation fertigstellen
Handouts drucken
Letztes Protokoll ausdrucken
Gegebenenfalls Teilnehmerliste ausdrucken
Unmittelbar vor der Besprechung
Den Besprechungsraum lüften
Handouts bereitlegen
Technik auf Funktionsfähigkeit prüfen
Flipchart-Stifte auf Funktionsfähigkeit
prüfen
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