eidas kontra spisová služba

Nařízení eIDAS kontra Spisová služba

Stanislav Fiala

Seminář IRMS CRGBrno, 4.11.2016

Obsah:

• Zahájení• Úvod do problematiky eIDAS, právní normy EU a ČR• Občerstvení• Dopady nařízení eIDAS na důvěryhodnost a autenticitu• Diskuse

Základní legislativa Spisové služby

• Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

• Vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, prováděcí předpis MV k zákonu 499/2004 Sb.

• Národní standard pro elektronické systémy spisové služby novela publikovaná v částce 64 Věstníku Ministerstva vnitra (VMV čá. 64/2012)

Ostatní legislativa Spisové služby• eIDAS Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014

ze dne 23. července 2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES

Část e-podpisy - od 1.7.2016Část e-identita, e-doručování – od 9.2018

• Zákon 297/2016 Sb. (účinný od 19.9.2016), o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

Zrušení zákona 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu … a zrušení dalších 18 zákonů, vyhlášek nebo jejich částí.

Ostatní legislativa Spisové služby• Zákon 298/2016 Sb. (účinný od 19.9.2016), kterým se mění některé

zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

Změna zákona 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové služběZměna zákona 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

… a změny dalších 64 zákonů.

• Zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (tzv. zákon o eGovernmentu)

Přínosy eIDAS

• E-podpis, pečeť, razítko Elektronický podpis projev vůle (vyjádřený podepsáním)

Elektronická pečeť integrita dat a správnost původu

Elektronické časové razítko – existence dat v daném čase

• E-identita – sloužící pro identifikaci osoby (v rámci on-line služeb)

• E-doporučené doručování – sloužící k doručování na vnitřním trhu

Podpis, pečeť, razítko

• Elektronický podpis projev vůle (vyjádřený podepsáním) projev vůle (vyjádřený podepsáním), integrita dat

• Elektronická pečeť

správnost původu, integrita dat

• Elektronické časové razítko – existence dat v daném časeexistence dat v daném čase

• Přechodné období 2 roky lze používat „staré“ e-podpisy a e-značky (pouze ČR!)

Podpis, pečeť, razítko

• Tvorba podpisů dle standardu ETSI (PAdES…)

• Uznávaný e-podpis = vlastnoruční podpis

• Rovnocennost s listinným dokumentem e-dokumentu nesmějí být upírány právní účinky jen proto, že je elektronický

• Ověřování v rámci celé EU

Terminologie

Uznávaný elektronický podpis

ZaručenýNa kvalifik. Certif.

KvalifikovanýNa kvalifik. Certif.

+ bezpečný HWZaručený

Podpis, pečeť, razítko

• Výsledky ověření ukládat jako důkaz včetně e-dokumentu a e-podpisu

• Odpovědnost za škodu při nepřijetí e-dokumentu s odpovídajícím e-podpisem, z celé EU (!!)

• Vytvářet PDF/A-2 podpis PAdES nelze plnohodnotně vložit do starších verzí PDF/A

Identita

• Vytvoření NIA (Národní identitní autorita) Zahájení eOP v roce 2017

NIA propojená s eID v rámci celé EU do 28.9.2018

Příprava připojovacích a provozních podmínek pro soukromoprávní subjekty

• Návrh změny zákona 328/1999 Sb., o občanských průkazech jednotné občanské průkazy s čipem v průběhu roku 2017/18

identifikační certifikát OP a kvalifikovaný podpis držitele OP

bezplatně, včetně výměny OP se starším čipem

Identita a podpis

e-identita ≠ e-podpis (certifikát)

Elektronický občanský průkaz

e-identitabude

certifikátmůže být

Doručování

• Elektronické doporučené doručováníRealizace 2017/18

Pravděpodobně naváže na ISDS

Úpravy podle eIDAS – doručení není projev vůle (podpis), eID odesilatele a adresáta…

• Úpravy NSESS2017 – vypuštění doporučených požadavků, další úpravy a zjednodušení

2018 – „přemalování“ NSESS do schémat dle NA GEA, funkční model

Autorizovaná konverze dokumentů

Konverze

a Podpis

e

a Podpis

e

e

§ 22 Zákona č. 300/2008 Sb.

(2) Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen „výstup“), má stejné právní účinky jako dokument, jehož převedením výstup vznikl (dále jen „vstup“).

Převedení, změna datového formátu

a Podpis

Převedení

e

a Podpis

e

e

Z.D.F

e e e

§ 69a Zákona č. 499/2004 Sb.(4) Dokument vzniklý převedením nebo změnou datového formátu opatří určený původce doložkou………………………. Takový dokument má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením nebo změnou datového formátu vznikl.

Vyhotovení

16

Schválení

e e

Podepisovat/pečetit dle PAdES, XAdES,

CAdES, ASiC

Vytvářet dokumenty ve formátu PDF/A-2

nebo vyšší.

Vyhotovení

17

Schválení

e e

Zákon č. 297/2016 §11 Veřejnoprávní podepisující, který podepsal

elektronický dokument, kterým právně jedná, způsobem podle § 5, a osoba, která podepsala elektronický dokument, kterým právně jedná při výkonu své působnosti, způsobem podle § 5, opatří podepsaný elektronický dokument kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.

Autenticita

Zákon č. 499/2004 §69 odst. 5)Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-lipodepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, a následně za doby platnosti uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen, nebo uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémovéhocertifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. To platí i pro dokumenty vzniklé z činnosti původců, kteří nejsou určenými

?

Důvěryhodnost

• bez důvěryhodných elektronických systémů pro správu dokumentů a výkonu spisové služby lze jen obtížně zabezpečit důvěryhodnost dokumentů v digitální podobě,

• opomenutí procesních pravidel a legislativních požadavků v průběhu celého životního cyklu dokumentů v digitální podobě může mít za následek ztrátu důvěryhodnosti těchto dokumentů

DISKUSE

Děkuji Vám za pozornost

Fiala Stanislav

Seminář IRMS CRGBrno, 4.11.2016