endnote – 书目信息管理软件

EndNote – 书目信息管理软件

汤森路透科技与医疗信息集团2010 年 2 月

•22,000种学术期刊•100年科技文献与引文•3,100万发明专利•6 万个学术会议•机构知识库

•分析研究趋势•发现技术热点•揭示论文间的潜在联系•提供引文报告

•在 Microsoft Word中边写作边引用•自动生成文中和文后参考文献•提供 2,300多种期刊的参考文献格式

•管理参考文献•管理检索策略•定题 / 引文跟踪 (Email/RSS)•管理全文

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EndNote

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提纲• EndNote 简介• EndNote 的个人文献管理功能

1. 收集资料2. 资料整理3. 全文管理

• EndNote 的写作功能1. 写作模板2. 边写作边引用3. 格式化论文

• 常见问题• 提问与解答

EndNote 简介

• EndNote 是 THOMSON 公司推出的最受欢迎的一款文献管理软件 .

• EndNote 通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库，可以方便地实现对文献信息的管理和使用 . 通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息。同时可以非常方便地进行数据库检索，进行一定的统计分析等。

• 另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时， EndNote 可以非常方便地编排参考文献格式。还可以非常方便地做笔记，以及进行某一篇文献相关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等。

文献管理软件培训

Endnote 基本功能

Library *.enl

Filter文

献 Title

Author

Journal

YearO

utput S

tyle 期刊的文献格式

投稿

图、表、 pdf 、……

文献管理 文献分析

Filte

r

系统要求—Windows 2000 或 Windows XP

Pentium 450 MHz

128 MB 以上的 RAM

至少 180MB 的硬盘空间 网络浏览器

— 文档处理系统Microsoft Word 2000 、 XP (2002) 或 2003

WordPerfect

RTF ： Microsoft

Word 、 WordPerfect 、 OpenOffice 、 StarOffice 、 FrameMaker

EndNote 文献管理软件安装

一、建立“ library”—— 按课题建立图书馆，存放收集到的所有文献，包括文献的 PDF 全文、图片、表格等资料

二、收集管理资料——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从 Endnote 远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检索、更新、编辑、共享相关文献

三、提供期刊模板——使用 Endnote 提供的期刊模版，按照期刊要求的格式，撰写期刊论文，方便投稿

四、编排参考文献——使用 Endnote 方便地插入参考文献，按照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表

Endnote 能做什么？

提纲• EndNote 简介• EndNote 的个人文献管理功能

1. 收集资料2. 资料整理3. 全文管理

• EndNote 的写作功能1. 写作模板2. 边写作边引用3. 格式化论文

• EndNote X3 新功能• 常见问题• 提问与解答

文献管理软件培训

一、收集文献—建立“ library”

按课题建立专门的“ library”— 新建 library

在研究过程中，不断收集文献资料

• 从数据库检索，筛选信息– 直接导入到 EndNote ( 以数据库 Web of Knowledge 为例）– 直接将定题服务的内容导入到 EndNote

– 从数据库下载纯文本数据导入 EndNote

• 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息– 手工操作导入 EndNote

• 直接从 EndNote 连接数据库进行检索、下载相关信息

收集资料的方式

文献管理软件培训

一、收集文献— 导入文献（ SCI 数据库）

在研究 siRNA 过程中，不断收集文献资料

• 从数据库检索，筛选信息– 直接导入到 EndNote ( 以数据库 Web of Knowledge 为例）– 直接将定题服务的内容导入到 EndNote

– 从数据库下载纯文本数据导入 EndNote

• 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息– 手工操作导入 EndNote

• 直接从 EndNote 连接数据库进行检索、下载相关信息

收集资料的方式

在研究过程中，不断收集文献资料

• 从数据库检索，筛选信息– 直接导入到 EndNote ( 以数据库 Web of Knowledge 为例）– 直接将定题服务的内容导入到 EndNote

– 从数据库下载纯文本数据导入 EndNote

• 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息– 手工操作导入 EndNote

• 直接从 EndNote 连接数据库进行检索、下载相关信息

收集资料的方式

二、收集管理文献资料1 、从数据库检索，筛选信息

根据下载文献文本格式，自己定义格式 ( 以维普中文数据库为例）

利用 Help 文档可以找到对应数据库的输出 / 入格式

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2 、从搜索引擎检索，筛选信息直接导入到 EndNote ( 以 Google Scholar 为例）

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在研究过程中，不断收集文献资料

• 从数据库检索，筛选信息– 直接导入到 EndNote ( 以数据库 Web of Knowledge 为例）– 从数据库下载纯文本数据导入 EndNote

• 支持 596 种数据库的格式• 可以根据需要自己定义格式

• 图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息– 手工操作导入 EndNote

• 在直接从 EndNote 连接数据库进行检索、下载相关信息（ 1467）

收集资料的方式

手工添加参考文献

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在研究过程中，不断收集文献资料

• 从数据库检索，筛选信息– 直接导入到 EndNote ( 以数据库 Web of Knowledge 为例）– 从数据库下载纯文本数据导入 EndNote

• 支持 596 种数据库的格式• 可以根据需要自己定义格式

• 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息– 手工操作导入 EndNote

• 直接从 EndNote 连接数据库进行检索、下载相关信息（近2000 种数据库）

收集资料的方式

提纲• EndNote 简介• EndNote 的个人文献管理功能

1. 收集资料2. 资料整理3. 全文管理

• EndNote 的写作功能1. 写作模板2. 边写作边引用3. 格式化论文

• 常见问题• 提问与解答

为下载的文献创建一个组进行有效管理

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EndNote—— 个人的数据库• 将不同来源的资料以一致的形式

储存• 资料可以进行编辑修改

– 新增、修改、删除、随时检索

• 重复资料的管理– 找出 Library 中重复的资料– 避免导入重复的资料

点击标签，文献按照相应字段排序

阅读笔记，记录灵感的火花

自带分析工具，助您一臂之力

打包 Library, 便于备份和携带

提纲• EndNote 简介• EndNote 的个人文献管理功能

1. 收集资料2. 资料整理3. 全文管理

• EndNote 的写作功能1. 写作模板2. 边写作边引用3. 格式化论文

• 常见问题• 提问与解答

查找全文并添加到记录

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用鼠标将 PDF 文档拖至相应文献的位置即可

插入图片，并添加图片说明

提纲• EndNote 简介• EndNote 的个人文献管理功能

1. 收集资料2. 资料整理3. 全文管理

• EndNote 的写作功能1. 写作模板2. 边写作边引用3. 格式化论文

• 常见问题• 提问与解答

EndNote/Reference Manage/Procite

撰写文章

• 撰写论文时，可以随时从 Word 文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。

• 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。

• 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式

此处需要引用 Wang XJ发表于 2006 年的论文

自动连接到 Endnote 个人图书馆

查找所要引用的参考文献

输入 Wang XJ 的姓氏

选中所需的引文

添加引文成功

此处需要引用图片Structure

自动连接到 Endnote 个人图书馆

查找所要引用的图片

选中所需的图片

输入 Caption: structure

Format Bibliography格式化文中与文后的参考文献

按照 Nature 格式化后的参考文献

去除域代码，生成普通 Word 文档另存为普通 Word 文档，原可编辑参考文献的 EndNote 文档仍然保留

EndNote/Reference Manage/Procite个人数据库的管理 :

• 可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献• 通过检索结果，准确调阅出需要的 PDF 全文、图片、表格• 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑• 将不同课题的数据库与工作小组成员共享

撰写文章

• 撰写论文时，可以随时从 Word 文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。

• 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。

• 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式

提纲• EndNote 简介• EndNote 的个人文献管理功能

1. 收集资料2. 资料整理3. 全文管理

• EndNote 的写作功能1. 写作模板2. 边写作边引用3. 格式化论文

• 常见问题• 提问与解答

http://www.endnoteweb.com/support/faqs/index.asp

www.endnote.com/support/ensupport.asp

怎样找到中国期刊的参考文献格式

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支持化学类期刊整组引用参考文献格式支持同时在每一章节和末尾添加参考文献

Word 2007 中使用 Endnote

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如何将定制的格式加入 endnote

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打开Word 找不到 Endnote 插件应该怎么办

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如果写作时没有使用 Word 软件怎么办• 1) 在写作中在相应位置加入参考文献 , 格式为 { 作者的姓 , 年

份 };

• 2) 从“格式化”选项卡中，单击格式化论文链接。 • 3) 在“文件”字段中，单击浏览按钮以选择 RTF 文档。 • 4) 从书目样式 ... 下拉列表中选择一个书目样式。。 • 5)单击格式按钮。 • 6) 格式化完成后，请确认用于保存新格式化的文档的位置和

文件名。

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添加临时引文的标注方法

文献库参考文献包含： 临时引文布局作者撰写的单个参考文献 { 作者的姓 , 年份 }

相同年份中作者撰写的多个参考文献 { 作者的姓 , 标题 }*

相同引文中的多个参考文献 {第一作者的姓 , 年份 ; 第二作者的姓 , 年份 }

年份唯一的匿名参考文献 {, 年份 }

年份不唯一的匿名参考文献 {, 年份 , 标题 }*

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准备好格式化引文和书目时，以 RTF 格式保存文件的副本

选定需要格式化某一篇论文急需要投稿的期刊格式

选定需要格式化某一篇论文急需要投稿的期刊格式

已经按照选定的期刊要求，格式化完成了参考文献

已经按照选定的期刊要求，格式化完成了参考文献

提纲• EndNote 简介• EndNote 的个人文献管理功能

1. 收集资料2. 资料整理3. 全文管理

• EndNote 的写作功能1. 写作模板2. 边写作边引用3. 格式化论文

• 常见问题• 提问与解答

EndNote 使用培训• < 文献管理与文献信息分析 > 罗朝锋等• http://biotech.ustc.edu.cn

• 录音课件• http://www.thomsonscientific.com.cn/training/downl

oad.htm

Endnote X4 新功能• 1 、可以直接导入 pdf ，或文件夹中的 pdf；够识别出 pdf英文文献

中的题录信息

2 、可以在主界面进行快速编辑，

3 、支持 word 2010；

4 、支持脚注参考文献；

5 、改进了一点搜索功能，可以用通配符，如 * 和 ？ ;

6 、可以搜索 pdf ，在搜索窗口，除了之前大家熟悉的搜索字段之外，增加了一个 pdf；

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谢谢！谢谢！

中文网站中文网站 : http://www.thomsonscientific.com.cn: http://www.thomsonscientific.com.cn

100080北京市海淀区科学院南路 2 号融科资讯中心 C 座南楼 1211 室汤姆森科技信息集团中国办事处

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