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European Project Center
Informationstag
7. EU-Forschungsrahmenprogramm (FP7)
Generelle Tipps zur Antragstellung
Karla Scheibe
Dresden, 10.Juni 2010
TU Dresden, European Project Center Folie 2 /27
• Teilnahmevoraussetzungen• Finanzielle Unterstützung• Von der Idee zum eingereichten Antrag
– Auswahl des Calls– Namensfindung– Konsortiumsbildung– Antragsgestaltung– Vor-Evaluation– Projekteinreichung
• Praktische Tipps
Übersicht
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FP7 - Übersicht
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Teilnahmevoraussetzung
- Jede juristische Person (mit rechtlicher Selbständigkeit), Natürliche Personen
- Mindestens drei Einrichtungen aus drei Mitgliedstaaten oder assoziierten Staaten- Ausnahme: ERC, Unterstützungsmaßnahmen (Begleitmaßnahmen),
Marie-Curie Stipendien
- Zusätzliche Anforderungen können im Arbeitsprogramm definiert werden: z. B. Zahl und Art der Einrichtungen, Region
Erfüllung der Mindestanforderungen reicht meist für eine positive Evaluierung nicht aus !
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Finanzielle Unterstützung
Mitgliedstaaten und Assoziierte Staaten– Beitrittsländer: Türkei, Kroatien, ehem. Jugoslawische Republik Mazedonien– EFTA Staaten: Norwegen, Island, Liechtenstein, Schweiz;– Israel– Albanien, Montenegro, Serbien, Bosnien und Herzegowina
International Cooperation Partner Country (ICPC)– im Anhang der Arbeitsprogramme aufgelistet
Weitere Drittstaaten– falls notwendig für Projekterfolg– falls im Rahmen eines F&E Kooperationsabkommens definiert– wenn im Rahmen einer Ausschreibung vorgesehen
Ansonsten Teilnahme ohne finanzielle Unterstützung!
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Auswahl des calls ,
Namensfindung
Konsortiums-bildung
Verfassen des Antrags (Ziele, Inhalte, Arbeitspakete, Budget)
Vor-Evaluation
Einreichung
Idee
Antragsfrist(Deadline)
Von der Idee zum eingereichten Antrag
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Auswahl des Calls
Wichtige Dokumente:
Call fiche (4-5 Seiten)Work programme (80-100 Seiten)Guide for applicants
http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm
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Namensfindung
Akronym nicht mehr als 20 Zeichen, nur Buchstaben und Zahlen
ROBIN Open Robust Infrastructure
PERCEPT Perceptional Consciousness – Explication and Testing
MIMAX Advanced MIMO Systems for Maximum Reliability and Performance
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Konsortiumsbildung
- Exzellenz / Kompetenz / Erfahrung
- Komplementarität- Aktivitäten / Sektor (z.B. KMU)- Erfahrung mit Zusammenarbeit / EU- Geographische Herkunft- Institutionelle Herkunft (z.B. Uni,
Industrie, Verbände)- Interessen / Engagement / Motivation- Multiplikatorfunktion bei
Verbreitung / Politiken- Ressourcen / Schlüssel-Know How- Verlässlichkeit
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Antragsgestaltung – Struktur Part B
Untergliederung in 5 Kapitel:1. Scientific and/or technical quality, relevant
to the topics adressed by the call2. Implementation3. Impact4. Ethical Issues5. Gender Aspects
- Gliederung bei allen funding schemes gleich, aber- inhaltlich verschieden- wichtig: immer aktuelle (callspezifische) und
instrumentenspezifische Dokumente benutzen!
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Antragsgestaltung Part B – Kapitel 1Proposal1. Scientific and/or technical quality, relevant to the
topics addressed by the call1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state-of-the-art1.3 S/T methodology and associated work plan
- overall strategy - work package list- deliverables list- list of milestones - Gantt chart (zeitlicher Ablauf) - pert diagram (Darstellung des Zusammenhangs der einzelnen Work
Packages)- risk and contingency plans
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- wesentliche Einheit in der Unterteilung des Projektes
- Anzahl der Arbeitspakete entsprechend der Komplexität des Projektes
- durch deutlich erkennbaren Endpunkt gekennzeichnet
Meilenstein oder Ergebnis
Antragsgestaltung Part B – Arbeitspakete (I)
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Antragsgestaltung Part B – Arbeitspakete (II)
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Antragsgestaltung Part B – Ergebnisse und Meilensteine (I)
Ergebnisse (Deliverables)
- z.B. Reports, Prototypen, ...
- Grundlage für Erfolgskontrolle
- Zugriffsrechte klären
Meilensteine (Milestones)
- Kontrollpunkte
- Entscheidungen o.ä. benötigt
- Wichtiges Hilfsmittel zur Fortschrittskontrolle
- Nachweis sicherstellen
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Antragsgestaltung Part B – Ergebnisse und Meilensteine (II)
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Antragsgestaltung Part B – Gantt chart
Nr. Vorgangsname Dauer
1 Arbeitspaket 1 8 Monate
2 Aufgabe 1.1 3 Monate
3 Aufgabe 1.2 2 Monate
4 Aufgabe 1.3 4 Monate
5 Ergebnis 1.1 0 Tage
6 Ergebnis 1.2 0 Tage
7 Meilenstein 1.1 0 Tage
8 Arbeitspaket 2 7 Monate
9 Aufgabe 2.1 4 Monate
10 Aufgabe 2.2 5 Monate
Arbeitspaket 1
Arbeitspaket 2
M-3 M-2 M-1 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15Q-1 Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6
Jahr -1 Jahr 1 Jahr 2
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2. Implementation2.1 Management structure and procedures 2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole2.4 Resources to be committed
3. Impact3.1 Expected impacts listed in the work programme3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and
management ofintellectual property
4. Ethical Issues
5. Consideration of gender aspects
Antragsgestaltung Part B – Kapitel 2 - 5
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Vor-Evaluation (I)
- Administrativ (Vollständigkeit, logischer Aufbau, Schlüssigkeit)
European Project Center
- Inhaltlich (Qualität, Durchführung, Auswirkungen)
National contact points, Kollegen
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Vor-Evaluation (II)
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Die Projekteinreichung – das EPSS (I)
„Electronic proposal submission system“
- einzig erlaubte Form der Antragseinreichung
- Teil A1 – Projektübersicht
- Teil A2 – Kontaktdaten der Partner (PIC)
- Teil A3 – Budget
- Teil B – Antragsvorlage im word-Format, upload als
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Die Projekteinreichung – das EPSS (II)
- Nur Teil B kann hochgeladen werden
keine zusätzlichen Materialien
- Seitenzahlen, Schriftgröße und Seitenränder beachten
- 10 MB beachten
- Teil B nur als pdf
- Virencheck
- „Sicherheitseinreichung“ vor der Deadline
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Praktische Tipps (I)
- Kurze Absätze - Vermeiden von wortreichen
Erläuterungen
- Verständliches Englisch
- Aufzählungslisten
- Hervorheben von Schlüsselbegriffen
- illustrierende Diagramme und/oder Tabellen
- Strukturen (z. B. Management) klar darstellen
- Antragsevaluation in schwarz/weiß
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Praktische Tipps (II)
- Die richtigen Dokumente lesen
- Zwischenziele definieren
- u.U. Abbruchkriterien festlegen
- Budgetvorgaben (EC-Contribution) beachten
- Evaluationskriterien beachten
- Alle Kontakte nutzen
- Die richtigen Partner haben
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Wichtige Links
• Deutsches Portal zum FP7http://
www.forschungsrahmenprogramm.de
• Europäisches Portal zum FP7http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.htm
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Kontakt
Karla ScheibeTechnische Universität DresdenEuropean Project Center (EPC)D-01062 Dresden
Tel.: 463 39740Fax: 463 39742Email: karla.scheibe@tu-dresden.dewww: www.epc-dresden.de
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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