excel lesson

Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Excel програм нь хүснэгтэн мэдээллийг боловсруулахад хамгийн сайн Windows системийн хэрэглээний програм хангамж юм.

Агуулга

Excel 2003 – c ялгаатай болон давуу талууд Excel програмын үндэс

/Нүдний формат, хуудасны тохиргоо/

Томъёо болон функцтэй ажиллах

/Томъёо оруулах, функцтэй ажиллах/

Графиктай ажиллах Мэдээллийн сантай ажиллах

/эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/

Өөрчлөлт

Excel 2003 нь Menu цэстэй ажилладаг байсан бол

Excel 2007 нь Tab хэсэгтэй ажиллана.

Excel 2003 дахь командууд Excel 2007 дээр дараах хэсгүүдэд байрлаж байгаа.

Excel 2003 Excel 2007

Home хэсэг

Clipboard – хуулах, зөөх, наах үйлдлийн багц Font – нүдэн дэх текстийн форматлах үйлдлийн багц Alignment – нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт Number – нүдэн дэх тооны хэлбэрийн сонголт Styles – хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах Cells – хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах

хэлбэржүүлэх Editing – засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7

бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгэн мэдээллийг засварлахад хэрэглэнэ.

Insert хэсэг

Insert хэсгээс та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ зураг, Excel-ийн өөрийн бэлэн зураг, дүрс, хэлбэртэй текст, тэмдэгтүүд болон графикыг 2 юмуу 3 хэмжээстээр хүссэн хэлбэрээрээ байгуулж болох ба өөр програмыг объект байдлаар дуудаж оруулж ирж болно.

Page layout хэсэг

Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх, хүснэгтэнд бэлэн загвар, өнгө өгөх зориулалттай.

Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны тохиргоо хийхээс гадна хуудас тамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулах г.м командууд байрлана.

Formulas хэсэг

Бүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ ашиглаж болно. Томъёо, функцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасан байгаа.

Data хэсэг

Мэдээллийн сантай ажиллах командуудын багцуудтай. Жишээ нь: хүснэгтэн дэх өгөгдөлийг өсөх, буурахаар эрэмбэлэх, шүүлт хийх, нэг нүдэнд байгаа урт текстийг 1 текст бүр 1 нүдэнд байрлуулах зэрэг командуудтай.

Review хэсэг

Proofing – энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа засна Comments – Ажлын талбарт тайлбар оруулна Changes – Ажлын талбар болон файлд нууц үг

оруулах

View хэсэг

Add-Ins хэсэг

Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчлөнө.

Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.

Microsoft Office Button – Exce 2007 цонхны зүүн дээд буланд Microsoft Office –ийн товчлуур (button) байгаа. Та уг товчин дээр дарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийг хэрэглэснээр файл үүсгэх, файл нээх, файл хадгалах болон бусад хэрэгцээт ажлуудыг хийж чадна.

Office Button

Office Button гэдэг нь хуучны file цэс юм. Та зурагнаас office –ийн логотой дугуй товчлуурыг харж байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж байна.

Office Button нь хуучны File цэсний хэсгүүдийг агуулдаг. Жишээлбэл, та Excel 2007 дээр шинэ баримт үүсгэхийн тулд Office Button- дээр дараад ‘New’ командыг сонгоно. Үүнтэй адилаар та Excel 2007 дээр баримт хадгалахын тулд Office Button-дээр дараад ‘Save’-ийг сонгоно. Та Office Button дээр дарснаар доорхи функцуудруу хандана.

Шинэ нэмэгдсэн команд

Excel 2007 дээр хэдэн шинэ команд нэмэгдэж байгаа. Тэдгээрийн нэг нь “Prepare” команд юм. Та Office 2007 button дээр дарснаар уг командыг олно.

Prepare цэсний - Encrypt Document

Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах команд юм.

Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах команд юм.

Prepare цэсний –Mark as Final

• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших хэлбэрт шилжүүлнэ.

• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших хэлбэрт шилжүүлнэ.

Хэвлэх Excel 2007-ийн Printing нь Excel 2003-аас маш хялбар болсон. Та Printing командыг сонгосны дараа ‘Print’, ‘Quick Print’, and ‘Print

Preview’ гэсэн 3 сонголтоос сонголтоо хийнэ.

Ямар ялгаатай вэ? Print, Quick Print, and Print Preview? Print –нь Excel 2003 дээр байдаг Print команд л юм. Print

сонголтыг хийсний дараа дэлгэцэн дээр the Print нэртэй цонх гарч ирэх ба энд та printer-ээ сонгох, хэдэн хувь хэвлэх болон хэдээс хэддүүгээр нүүрийг хэвлэхээ зааж өгнө.

Quick Print –нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer-

лүү илгээж хэвлэнэ.

Print Preview –нь дэлгэцэнд таны баримт хэвлэсний дараа яаж харагдахыг харуулна. Хэрвээ таны баримт албаны буюу дээд түвшиний байхыг та хүсч байгаа бол Print preview нь хамгийн сайн сонголт юм.

Excel – ийн Options буюу тохиргооны хэсэг

Office button дээр дарснаар зүүн доод буланд Excel Options гэсэн нэртэй товч байгаа.

Ажлын талбар

Insert – шинэ талбар нэмэх Delete – талбар устгах Rename – нэр өөрчлөх Move or Copy - хуулах Protect Sheet – цоожлох Tab color – өнгө өгөх Hide – нууцлах

Баримтыг сонголттой хадгалах -> Save As командыг сонгоно.

Нээгдэх Save as

харилцах цонхны

Tools/General Options

командыг сонгоно.

Always create backup – Нөөцлөж хадгалах Password to open – Нууц үгтэй хадгалах Password to modify – Нууц үгээ давтаж хийнэ Read-only recommended – Зөвхөн уншиж болохоор хадгалах

Нүд, техтийн формат Home хэсгийн Font – ийг сонгоно.

Эдгээрээс шууд сонгож

болно.

Эсвэл дараах цонхноос хэрэгтэй форматаа сонгоно.

Хүснэгтийн толгой цоожлох

Freeze Panes Freeze Sheet Panes

Сонгоод оруулж ирнэ.

Сонгох мөр эсвэл баганаа сонгоод дараах сонголтоос аль тохирохоо сонгоно.

Хүснэгтийн толгой цоожлох

Unfreeze panes – Хэсэг хүснэгтийг цоожлоно. Freeze top row – Мөр цоожлоно. Freeze first column – Багана цоожлоно.

Томъёо болон функцтэй ажиллах

Formulas хэсгээс өөрийн ашиглах функцээ сонгоно.

Ихэвчилэн Most Recently Used функцүүдийг ашигладаг.

SUM – нийлбэр олох AVERAGE – дундаж олох COUNTIF –нөхцөл шалгаж тоолох HYPERLINK – дуудах хаяг зааж өгөх COUNT – тоолох MAX – хамгийн их утга олох MIN – хамгийн бага утга олох SUMIF – нөхцөл шалгаж нийлбэр олох SQRT – язгуур олох

Дээрх томъёонуудыг цээжлэхэд хэцүү тул томъёо бичилгүйгээр = тэмдэг тавьж байгаад * / - + ( ) зэрэг үйлдлүүдийг ашиглан бодож болно.

Томъёо болон функцтэй ажиллах

Графиктай ажиллах

Эхлээд график байгуулах хүснэгтээ бэлэн болгоно. Insert хэсгээс

ямар график

байгуулахаа сонгоно.

Мэдээллийн сантай ажиллах /эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/

Data хэсэгт мэдээллийн сантай ажиллах командууд байна.

Sort – Эрэмбэлэх /өсөхөөр, буурахаар/ Filter – Шүүлт хийх /шүүлт хийж засварлах/

Танд амжилт хүсье.