expedient-e electrónico do profesional
Post on 07-Jan-2016
52 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
expedient.-e do profesional | 1
expedient-e electrónico do profesional
expedient.-e do profesional | 2
Información diseminada
Carga de traballo
administrativo
Procesos de inscrición
laboriosos
Prazos prolongados
Risco de desactualización
O punto de partida: un expediente disperso
A evolución lóxica…
expedient.-e do profesional | 3
…o expedient-e profesional único:
Comunica ao SERGAS cos seus profesionais
Reúne todo o currículum nun só lugar
Informa con precisión sobre os baremos
Reutiliza os méritos en cada proceso
Actualiza os datos e mellora a súa fiabilidade
Aforra tempo a usuarios e unidades
administrativas
…agora na Oficina Virtual do Profesional
Transparencia emodernización.
expedient.-e do profesional | 4
Como organiza a información?
Datos persoais
Formación
Experiencia
profesional
Actividade docente
Idiomas
Actividade
investigadoraO expedient-e profesional integra automaticamente a información dispoñible nos sistemas de xestión de RRHH do SERGAS
expedient.-e do profesional | 5
Que posibilidades ten?
Calquera inscrición toma en conta automaticamente todos os méritos válidos para a convocatoria
Inscrición
directa en
procesos de persoal
tales como
selección e
promoción
Contratación Temporal Promoción Profesional
expedient.-e do profesional | 6
Quen pode acceder?
Profesionais e ex–traballadores do
SERGAS
Aspirantes
Validadores
Catalogadores
InteresadosAdministración
expedient.-e do profesional | 7
Pasos do usuario
Acceder ao expedient-e do profesional
Non esquezas manter actualizado o teu expedient-e!
1
23
5
4
Actualizar os datos no currículum
Imprimir o informe de documentación pendente de validar
Aportar os documentos que acreditan os méritos propostos, en papel e xunto co informe, nun rexistro administrativo
Inscribirse nos procesos de interese do usuario
expedient.-e do profesional | 8
Desde Internet:
Acceso ao expedient-e profesional
Usuario + contrasinal (acceso
a FIDES 2.0, só persoal do
SERGAS)
Para acceso completo (profesionais e aspirantes):
Para acceso só ao expedient-e (aspirantes e ex-traballadores):
NIF + certificado / tarxeta chip / DNIe
Usuario + contrasinal
Desde a
Intranet:
Os aspirantes sen conta terán que facer unha
1
expedient.-e do profesional | 9
Envío da credencial de acceso
Creación dunha conta de usuario SERGAS
Aspirante
Cobre o
formulario de
rexistro
Confirmación
Verifica a identidade do aspirante
O aspirante debe acreditar a súa identidade no P.A.E.
se hai erros nos datos
P.A.E
1 2
3
1
expedient.-e do profesional | 10
Actualización do expedient-e
Actualiza datos personais
Aporta novos méritos
Inscríbese en procesos de selección
Consulta a súa baremación personalizada
Valida a información nova
Dá luz verde á catalogación de información non rexistrada
Inclúe experiencia profesional e formación no expedient-e
Convoca e xestiona procesos de persoal
Barema de forma automática
usuario
validador
expedient-e
catalogador2
expedient.-e do profesional | 11
Validación de novos méritos
A unidade valida ou rexeita desde o expedient-e os méritos propostos
O informe acompaña no rexistro á documentación en papel que acredita o mérito proposto
Desde o rexistro, a documentación pasa a unha unidade de validación
O aspirante imprime o informe de méritos pendentes de validar
4
3
expedient.-e do profesional | 12
5 Desde FIDES o usuario pode inscribirse nas convocatorias de procesos abertos
Cando haxa unha convocatoria aberta, habilitarase o formulario para inscribirse
Tamén é posible facer o seguimento dos procesos nos que o usuario está inscrito
Inscrición
expedient.-e do profesional | 13
Como axudamos?
Con soporte técnico: equipos para aquelas persoas que non teñan ordenador no seu posto de traballo ou na súa casa
Con información veraz: a través de profesionais formados que axuden a resolver os problemas e as dudas tanto de informática como de persoal
Cos rexistros: recibindo a información e os documentos, tratando a información debidamente e rexistrándoa para que o profesional sepa que a temos
Coa validación: comprobando que os datos que figuran no expediente corresponden coa documentación aportada. Unha vez validada quedará para sempre no seu expedente. Non terá que volver aportala
Coa información dos sistemas de persoal debidamente revisada e explotada: revisaremos que as fontes están correctas e se non as correxiremos
Coa catalogación de novos méritos que non tíñamos previstos e que deban incluirse para poder ser baremados nos procesos correspondentes
Nova xestión do persoal
cambio cultural: os profesionais introducen a informacióne nós axudámoslles
expedient.-e do profesional | 14
Vantaxes do novo expedient-e
Co expediente-e gañamos todos: os profesionais,
os aspirantes os nosos departamentos de persoal
Antes Co expedient-e
Papel
Opacidad
Continuas certificacións
Puntos de información limitados
Baremación manual
Baremación
Duración prolongada dos procesos
Expediente diseminado e desactualizado
En liña
Transparencia
Validación automática
Accesibilidade total
Baremación automática
Validación
Acurta prazos
100% fiable
expedient.-e do profesional | 15
Moitas grazas
expedient-e electrónico do profesional
top related