expresión gráfica de la estructura organizativa
Post on 18-Mar-2016
45 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
2/23
Finalizado el estudio del Tema Expresión gráfica de la Estructura Organizativa, el estudiante estará en capacidad de:
Aplicar la técnica para el diseño de organigramas
Objetivo Terminal:
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Objetivos Específicos:
Conocer las ventajas y limitaciones del uso de los organigramas
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Identificar los criterios utilizados para la clasificación de los organigramas
Definir los organigramasIdentificar el objetivo de los organigramas
3/23
¿A quién va dirigido?Estudiantes del VII semestre de las Carreras de Administración Comercial y Contaduría Pública
Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representación gráfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos, cómo está conformada la organización, así como la división del trabajo, niveles jerárquicos y sus principales relaciones de subordinación
IntroducciónLas ORGANIZACIONES, como entes complejos, requieren un ordenamiento jerárquico que especifique el rol que cada uno de los integrantes debe ejecutar en la misma. Por ello, en parte, la funcionalidad de ésta, recae en el adecuado diseño del organigrama, que refleje las diversas partes que la componen
4/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
“Expresión gráfica de elementos funcionales, estructurales o de cargos de una organización cualquiera” Morales Bueno
ORGANIGRAMAS. Definición
“Gráfica que muestra la estructura interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan en ella” Gómez Ceja
“Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen” Gómez Ceja
5/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
+ -OrganigramasExpresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Ofrece una imagen general de la organización
Constituye una herramienta de capacitación/inducción para el personal
Útil en presentaciones directivas
Muestra sólo algunos elementos de la estructura
Son estáticos, mientras que la organización es dinámicaRequiere de un mínimo de conocimiento técnico para su interpretación
6/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
+ -OrganigramasExpresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Constituye una fuente oficial de consulta
Sirve de instrumento valioso para el análisis de la organización
Permite al personal ubicarse dentro de la organización
Indica qué relaciones se supone que existen en la organización, mas no las que realmente hay
No refleja la organización informal
7/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Clasificación de los Organigramas
GeneralDetallado
EstructuralDe FuncionesDe Cargos
VerticalHorizontalLinealCircularSemi-circular
8/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
GeneralAsamblea de Accionistas
Presidencia
Gerencia General
Gerencia de Producción
Gerencia de Compras
Gerencia de Ventas
9/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Detallado
Asamblea de Accionistas
Presidencia
Gerencia General
Gerencia de Producción
Gerencia de Compras
Gerencia de Ventas
Almacén Materiales Oficina
Almacén Materia Prima
Mercadeo
Almacén Prod. Terminado
Fábrica
10/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Estructural
Despacho del Alcalde
Dirección General
Administración
Dirección de Hacienda
Dirección de Catastro
Cementerio
Relaciones Públicas
Planificación
Contabilid. Servicios Generales
Dirección de Ingeniería
Dirección de Serv. Públicos
Dpto. Facturación
Dpto. Tesorería
Dpto. Proyectos
Dpto. de Agua
Dpto. Técnico
Sección Archivo
Nivel Desconcentrado
11/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
De Funciones
Dirección de Catastro•Planificar y controlar el levantamiento catastral
•Coordinar los avalúos de inmuebles
•Determinar la viabilidad técnica de la creación de parroquias
Departamento Técnico• Realizar cálculos sobre
avalúos de inmuebles
• Verificar la legalidad de los títulos de propiedad de los inmuebles
Sección de Archivo• Llevar un control de las fichas
catastrales
• Prestar el servicio de información catastral a la comunidad
12/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
De CargosDirección de Catastro
1 Director de Catastro
1 Secretaria II
2 Inspector de Levantamiento Parcelario
Departamento Técnico1 Jefe del Departamento Técnico
1 Secretaria I
2 Topógrafo
1 Dibujante
Sección de Archivo1 Encargado del Archivo
1 Archivista Catastral
13/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Vertical AB
C
D
FE G
JIH K
L14/23Prof. Ana Bracho
abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Horizontal
A
B
C
D
E H
I
JF
GK
L15/23Prof. Ana Bracho
abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Lineal
Asamblea de Accionistas
Presidencia
Gerencia General
Gerencia de Producción
Gerencia de Compras
Gerencia de Ventas
Almacén Materiales Oficina
Almacén Materia Prima
Mercadeo
Almacén Prod. Terminado
Fábrica
16/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Circular
Gerencia General
Gerencia de
Producción
Gerencia Comercial
Ger
enci
a de
Adm
inis
traci
ón
Departamento
de Minoristas
Departamento
de Compras
Departamento
Producto “B”D
epartamento
Producto “A
”
Sec
ción
de
Ser
vici
os
Sección de
Mayoristas
17/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Semi-circular
Gerencia General
Gerencia
de
Producción Ger
enci
a
Com
erci
al
Gerencia de Administración
Dpto.
Producto
“A”
Dpto.
Producto
“B”
Dpto. de Compras
Sección de
Servicios
Dpto.
de
Mino
rista
s Sec
ción
de
May
oris
tas
18/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Regresar al llamado
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Creación
Transformación
Eliminación
19/23
UNIDADES ORGANICAS. Situaciones
Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Cuando se está creando una organización y se requiere definir las UO, a través de las cuales se llevarán a cabo las funciones establecidas
Cuando una organización en marcha, para implementar sus estrategias, incorpora nuevas actividades. Estas UO pueden ser absolutas o relativas
20/23
Creación
Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada totalmente (obsolescencia, duplicidad, etc.)
POR FUSION: la UO se reagrupa con otra que realice funciones similares y que complemente su campo de acción
Cuando un conjunto de funciones agrupadas en una UO no contribuye al funcionamiento de la organización
21/23
Eliminación
Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
AMPLIACION: cuando se agregan funciones compatibles con su objetivo
REDUCCION: cuando se disminuyen funciones por su traslado a otras UO, o por su eliminación
Cuando se modifica una UO:
DEPENDENCIA: cuando varía la relación de dependencia de la UO, y esta pasa de una posición vertical a otra
22/23
Transformación
Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
FRANKLIN Enrique Benjamín. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. Mac Graw Hill
FRANKLIN Enrique Benjamín. Organización de Empresas: Análisis, Diseño y Estructura. Mac Graw Hill
GOMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. Editorial Mac Graw Hill.
HALL Richard. Organización: Estructura, Procesos y Resultados. Editorial Prentice Hall
KENDALL & KENDALL. Editorial Prentice Hall
MARCANO Angel Vicente. El Organigrama y la Organización. Fondo Editorial Tropykos
23/23Prof. Ana Bracho abracho@ucla.edu.ve
top related