få fart på din pr - caroline heegaard - meltwater

Få fart på din PR!Vi begynder lige om lidt…

@MeltwaterDK#MeltwaterSchool

Spørgsmål boksen til venstre

Spørgerunde til sidst

Del gerne ☺

• #MeltwaterSchool

• @MeltwaterDK

Housekeeping

2

Housekeeping

3

• 4 år hos Meltwater• Var med til lanceringen af

Meltwaters værktøj for PR iSverige 2011

• Marketing Manager hos Meltwater

Sophie Hedestad

Marketing Manager, Sverige

Meltwater

Hvem snakker?

4

• 7 år med analyse med business development & strategi inden for kom,marketing og PR

• Mediebureau & digital bureau • 1,5 år hos Meltwater

Caroline Heegaard

Marketing Manager, Danmark

Meltwater

Inspiration

Øg din medieeksponering –

Hvordan bryde igennem muren til journalisterne?

Checklister

Rapportering & måling: PR-værdI vs. annonceværdi

Eksmpler på PR-kampagner

Hvorfor skal I lytte til dette webinar?!

5

Agenda

6

• Meltwater

• Lidt om PR

• PR-værdi og annonceværdi

• Skriv effektivepressemeddelelser

• Opbyg relationer til journalister

• Hvad er Media Intelligence

• Spørgsmål & svar

7

Kort om Meltwater

1000

medarbejdere

23.000

kunder

50 kontorer på

6 kontinenter

Organisk

vækst

$15k

Kendskab & salg

Svært at måle

Rigtigt/forkert?

Mavefornemmelsen

PR

8

PR er mange ting: hver medie - hver sin berettigelse

9

MEDIETYPE EKSEMPEL FORDELE ULEMPER

OWNED Hjemmeside

Nyhedsbrev

Sociale medier

Kontrol

Langsigtede

relationer

Lave omkostninger

Tillid

Svært at skalere

PAID Bannerannoncer

Search Engine Marketing

(SEM) - AdWords

Sponsorater

Kontrol

Skalérbart (reach)

Hurtigt

Tillid

Responsrater

EARNED WOM

Viral

Troværdig

Vigtig i salgsøjemed

Ingen kontrol

Svær at måle

Kan være negativ

• Ikke 1 sandhed

• Meltwater - PR-faktor=2,4

• PR-værdi = Benchmark-værktøj

PR-værdi og annonceværdi

10

PressemeddelelsenCheckliste – Forberedelse

11

• Kvalitet frem for kvantitet

• Skyd ikke med spredehagl • Gallups-Kompas: http://bit.ly/1cyoBPG

• Send til ret person

• Emnefelt og rubrik der giver mening

• Klichéer & superlativer er et NO GO!

• Citater – YES

• Faktabokse – YES • Journalister elsker undersøgelser, tal, procenter, statistik,

grafikker mm.

• Klip ind i mailen/videresend en redigérbar tekst

• Billeder - højopløste

PressemeddelelsenCheckliste: Inden du sender ud

12

• Regionale & lokale medier • Mange glemmer de lokale og regionale avishuse og fokuserer

kun på de store landsdækkende. Husk at de små aviser i lokalområderne

• Eksklusivitet • Overvej om din nyhed skal tilbydes eksklusivt til den vigtigste

avis først

• Pin-point journalister • Find journalister og aviser som skriver om netop den type

nyhed du har eller det samme tema. Ved at benytte et presseværktøj eller medieovervågning gør det arbejdet væsentligt nemmere

Pressemeddelelse – Opbygning

13

• Emnefelt • Skal sige hvad det handler om – ikke kryptisk - solklar• Æggende – Dækkende – Vækkende

• Afsender – logo

• Hovedrubrik/Overskrift • Konkret, faktuel

• Uddybende underrubrik (manchet, resumé, teaser) • 2-3 linier som skal dække hele historien fra start til slut

• Introduktion • første afsnit af brødteksten – beskriv nyheden fra begyndelsen

• Dokumentation af nyheden – citater

• Evt. Mellemrubrikker – skaber overblik • Må gerne være spørgsmål eller meget ”hårde”/direkte påstande som

fænger

• Evt. baggrundsviden om fx virksomhed/org.

• Kontaktoplysninger • Samtlige personer der kan give journalsiten den information der kræves

for at skrive hele artiklen

Opbyg langsigtede relationer til de rigtigejournalister og influencers

14

Find frem til de aviser og øvrige medier som når ud til din målgruppe (benyt evt. Gallup Kompas: http://bit.ly/1cyoBPG)

Find de journalister der skriver om emner der er relevante for dit brand/produkt

Ring op og præsentér dig og hvad du laver og at du meget gerne hjælper med at finde nyheder om journalisten fokusemne

Send personlige pressemeddelelser til dine kontakter –ikke massemails!

Opspor journalister

Find relavantemedier/aviser/magasiner

Skab medielister ogskabeloner for udsendelser

Kontakter opdateresautomatisk

Adgang til publikationer historik knyttet til journalister

Fordele ved at bruge et PR-værktøj

15

Få opgørelser for samtlige temaer og emner, hver enkelt journalist interesserer sig for fordelt på mediekanaler

Mål hvem og hvor mange deråbner mails mm.

Viden & info 1 sted

Spar tid!

Viden er ikke personafhængig

16

17

18

MEDIA INTELLIGENCE

Media Intelligence - Fordele

20

Påvis værdi

Målret kampagnerknivskarpt

Øg brandkendskab

Opspor muligheder

Media Intelligence – baggrund

21

22

Media intelligence uses data science

to analyze public social and editorial

media content. It refers to solutions

that synthesize billions of online

conversations into relevant insights

that allow organizations to measure

and manage content performance,

understand trends, and drive

communications and business

strategy.

The new definition

Media Intelligence

23

Media Intelligence – definition

• Media intelligence analyserer socialtog redaktionelt medieindhold. Detrefererer til værktøjer som omdannermillioner af online samtaler tilbrugbare indsigter, der gør det muligtfor virksomheder at:

• måle og håndtere sine præstationer iforbindelse med publiceret indhold

• forstå tendenser og trends på markedet og,

• skabe velbegrundede kommunikations- ogforretningsstrategier

Meltwaters 4 milepæle i f.m. media intelligence

24

Lyt Forstå BenchmarkDeltag

At monitorere og lytte er ikke længere nok – monitorering skalføre til handling, deraf Meltwaters 4 milepæle:

1: Lytte

25

• Overvåg via avancerede søgninger –relevante for dit brand, målgrupper, konkurrenter etc.

• Emner der peaker her og nu

• Medielister baseret på journalister & influencers onlineadfærd

2: Forstå

26

• Medieeksponering – volume

• Rækkevidde

• PR-værdi

• Tendenser og trends

• Planlægg din næste kampagne

• Skil dig ud fra konkurrenterne

3: Deltage

27

• Find nøglepersoner

• Skab indhold som du på forhånd ved vil skabe engagement

• Deltag i samtalerne derude

28

29

30

31

32

4: Benchmark

33

• Konkurrenter

4: Benchmark

34

35

36

37

Måling & rapportering – eksempler på KPI’er:

38

• PR-værdi

• Omtale/eksponering

• Toneangivelse i omtale (sentiment)

• Følgere/Fans

• Impressions

• Reach

• Delinger/Retweets/Kommentarer

Blogindlæg om måling af marketing & PR:

- Hvorfor PR-faglige bør måle engagement: http://bit.ly/1h2bfnH

- Hvordan fastsætter du datadrevne måleparametre for PR: http://bit.ly/1jpx1Uu

- Mål omtale og synliggør dine resultater: http://bit.ly/1KF8bZI

- Lav Twitter-lister for bedre PR: http://bit.ly/1RaWqwj

- Fremtidens PR-trend: Big Data: http://bit.ly/1MTFVGf

• PR styrker dit brand

• Det er svært at måle effekten – men kvantitativ data styrker din rolle

• At benytte PR-værdi som benchmark = JA!

• Vigtigt at bruge tid på research & udformning afpressemeddelelse for at skabe den rigtigenyhedsværdi

• At bruge presseværktøjer gør det hele megetnemmere

Opsummering:

39

28 September 2015

Mange tak for at I lyttede med ☺

Spørgsmål & svar !

Caroline Heegaard

2630 5298

https://dk.linkedin.com/in/carolineheegaard

caroline.heegaard@meltwater.com

@MeltwaterDK - #MeltwaterSchool