facturation clients : forfaits optim office pour la saisie et le suivi de vos factures vente

1

Administration des factures clients :Composition des forfaits

pour les coachs & les entrepreneurs individuels

www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr

OPTIM OFFICE aide les dirigeants à se recentrer sur leurs priorités en leur apportant, en français comme en anglais, des solutions à la carte en matière de support administratif, commercial et webmarketing.

2www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr

Présentation d’Optim Office

Nos clients ont ceci en commun de vouloir se concentrer sur leur fonction stratégique.

Ils demandent à Optim Office d’être un partenaire en mesure de les accompagner dans la bonne marche de leur activité en prenant en charge les travaux de support, dans lesquels il n’ont ni le temps, ni l’envie de s’investir.

3www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr

Présentation d’Optim Office

Les travaux relatifs au traitement des factures Clients sont délivrés dans le cadre de forfaits, personnalisés selon votre situation et vos besoins.

4www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr

• Obtention des bons de commandes• Etablissement et enregistrement des factures

• Expédition des factures à vos clients• Suivi des factures, relances et enregistrement des paiements

• Interface dans le comptable

• Archivage électronique des factures

L’administration des ventes (ADV)

Composition des forfaits ADV :

5

Obtention des bons de commandes

Nous entreprenons les démarches d'obtention et d’enregistrmement debons de commandes auprès de vos clients, de sorte que vous puissiezfacturer vos prestations dans les meilleurs délais possibles.

www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr

6

Etablissement et enregistrement des factures Vente

Sur la base de votre modèle standard et de vos instructions, nousmettons en forme vos factures, avant de vous les transmettre pourvalidation.

www.optimoffice.frcontact@optimoffice.fr

7

Expédition des factures à vos clients

Nous pouvez nous demander de prendre en charge l'envoi de vosfactures par mail, voie postale ou en les téléchargeantdirectement sur le portail dédié de vos clients.

www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr

8

Suivi des factures, relances et enregistrement des paiements

Nous assurons le suivi des factures Vente et répondons aux demandes formulées dans ce cadre par vos clients.Nous enregistrons les paiements et effectuons les relances, dès lors qu'une facture se trouve en statut impayé.

www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr

9

Interface dans le comptable

Nous pouvons, si vous le souhaitez, assurer une interface avec votre comptable, notamment pour lui transmettre vos factures Vente, le tenir informé des paiements et répondre aux questions posées.

www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr

Nous contacter

10

128 rue des Grands Champs75020 Paris

Par téléphone : 09 51 91 39 01Par fax : 09 56 91 39 01Par email : contact@optimoffice.fr

www.optimoffice.fr – www.blog.optimoffice.fr

Devis gratuit et sans engagement

Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans la bonne marche de votre activité !