fairtime - projekte und zeiten in sekunden erfassen hamburg, september 2015
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FAIRTIME - Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen
Hamburg, September 2015
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Agenda
•Warum FAIRTIME?• FAIRTIME – Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen• FAIRTIME Planning – Zeitplanung einfach gemacht• FAIRTIME Reports – Evaluierung einfach gemacht • FAIRTIME Mobilität – Immer dabei• Kontakt
Warum FAIRTIME?
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FAIRTIMEIhr individueller Projekt- und
ZeitmanagerIhre Vorteile:• Alle Vorteile des Sharepoints
nutzbar• Erleichterung des Arbeitsalltags• Wertvolle Zeitersparnis• Erhöhung der Produktivität• Übersichtlichkeit• Vereinfachung der Messbarkeit• Datenschutz• Mobilität• Timer für die Projektarbeit
(Enterprise)
FAIRTIMEProjekte und Zeiten in Sekunden erfassen
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So funktioniert’s – Schritt für SchrittÜbersicht
Für jedes Projekt können hier die Arbeitszeiten eingetragen werden
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Projekte erstellenSchritt 1 für Projektmanager/
innen • Bearbeitung bestehender Projekte• Erstellung neuer Projekte
SettingsPlanning Projects
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A=Neues Projekt erstellenB=ProjektübersichtC=Auswahl zu löschender ProjekteD=Aktualisierung der Projektdetails
Projekte erstellenSchritt 1 für Projektmanager/
innen
A
BC ; D
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• Daten einpflegen• Wichtig: Alle Teammitglieder eintragen
Projekte erstellenSchritt 2 für Projektmanager/
innen
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• Bestimmung der Produktgruppe
Projekte erstellenProduktgruppen/ Aufgaben
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• Bestimmung der Aufgaben für das Projekt: auswählen oder hinzufügen
• Angabe zur der Abrechnung
Projekte erstellenProduktgruppen/ Aufgaben
Aufgaben auswählen / hinzufügen
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• Projektzusammenfassung übersichtlich erkennbar• Möglichkeit neue Dateien zu erstellen, hochzuladen, zu
synchronisieren• Weitere Features: Notizbuch, Aufgaben, Kalender, Webpostfach-App
Projekte erstellenProjektraum: Übersicht
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• Notizen erstellen/ bearbeiten passend zum Abschnitt• Tabellen, Bilder, Links und Symbole einfügen• Für alle Projektmitarbeiter einsehbar und flexibel nutzbar
Projekte erstellenProjektraum: Notizbuch
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• Neue Aufgaben erstellen / bearbeiten• Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen• Angabe des Zeitraumes, der geschätzten und der IST-Dauer und
des Fälligkeitsdatums der Aufgabe
Projekte erstellenProjektraum: Aufgaben
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Übersicht aller Projekte-Immer im Blick
Alle Datenfelder ausgefüllt:• Projekt erscheint in der Projektauswahl• Überblick der Arbeitszeiten für alle Projekte• Filterung der Projekte nach individuellen Kriterien
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Übersicht aller Zeiten-Immer im Blick
Projekt erstellt:• Definition der
Arbeitszeiten pro Projekt und pro Aufgabe
• Überblick der Arbeitszeiten für alle Projekte und Aufgaben
FAIRTIME PlanningZeitplanung einfach gemacht
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So funktioniert’sÜbersicht & Frühwarnsystem
Abteilungsleiter MitarbeiterÜbersicht der verfügbaren Kapazitäten
Zeitplanung pro Projekt
Vermeidung von Engpässen Übersicht und KontrolleFilterung nach Mitarbeiter oder Projekten
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So funktioniert’sAutomatische Vorplanung
Nach Mitarbeitern sortiert
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So funktioniert‘sAutomatische Vorplanung
Nach Projekten sortiert
FAIRTIME ReportsEvaluierung einfach gemacht
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So funktioniert’sÜbersicht
• Reports pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe
• Übersicht der Arbeitszeiten für alle Projekte und Aufgaben
• Export von CSV-Datei • Einbinden von SQL
Abfragen in Formulare
FAIRTIME MobilitätImmer dabei
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FAIRTIME-App• FAIRTIME ist immer dabei: Bequem von zu Hause oder
unterwegs• Mobile Ansicht mit jedem Smartphone kompatibel• Auswertung in MS Excel oder Access
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FAIRPRO-Kontakt
AdresseFAIRPRO GmbH Heimhuder Strasse 9220148 HamburgDeutschland
E-Mail: info@fairpro.de Homepage: www.fairpro.de
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