feide gjennomføringsfasen

Gjennomføringsfasen

Harald TorbjørnsenSenter for IKT i utdanningen

Feide-innføring i praksis 12.02.2015

Gjennomføre prosjekt

Etablere rutiner for behandling av personopplysninger

Datavask

Innføre IKT-reglement

Implementere teknisk løsning

Etablere førstelinjesupport

Skoleadministrasjonen må vedta:

Felles rutiner for persondata

• Felles for alle!!

• Må revideres hver gang nye systemer kobles sammen.

Noen fra skoleier må:

Lede prosessen

Samle dokumentasjon

Sende inn dokumentasjon

Skoleadministrasjonen må gjennomføre:

Systemkartlegging• Hvilke registre har vi?

• Hvor er de?

• Hvem eier de?

• Hvilke registre erstattes av kildesystemet

• Hva skal ha Feideinnlogging?

Hvor oppstår og lagres

personinformasjon?

Kartlegg:• Hvor personinformasjon legges inn,

oppdateres og slettes?

• Om samme informasjon legges inn i flere systemer/registrer/lister

• Hvor og hvordan informasjonen brukes av ulike tjenester

Eksempler

Eksempler

Eksempel på nåsituasjon

Eksempel på ønsket situasjon

Skoleadministrasjonen må gjennomføre:

Datavask• Hvilke data ligger i

dagens kildesystem

• Hvilke data må ligge i kildesystemet?

• Hvilke rutiner må til for å sikre korrekte data

BAS

Skoleadministrasjonen må vedta:

Vedta IKT-reglement• Sikrer bruken og

brukerne

• En del av skolens ordensreglement

• Skolens ordensreglement er en lokal forskrift

Implementere teknisk løsning

1

5

Modell for dataflyt - ElverumLokal utnyttelse

ADAM

AD

Passord

Hypernett/Visma Flyt/Oppad -Administrative webmoduler

Etablere førstelinjesupport

Enkel passord administrering• I klasserommet

• Så nærme brukeren som mulig

Helpdesk• Responstid

• SAS, BAS og konnektorer

• Feideadministrator

Ressurser