feidesøknad og godkjenningsproses 08032016

www.iktsenteret.nowww.iktsenteret.no

Harald Torbjørnsen08.03.2016

Feidesøknad og godkjenningsprosess

kost – nytte – vurderinger

www.iktsenteret.no

Hvordan innføre Feide?www.feide.iktsenteret.no/innfore

• 4 arbeidsfaser

www.iktsenteret.no

Hvordan bli tilknyttet Feide?• Oppfylle krav til behandling av persondata• Oppfylle krav om innføring av IKT-reglement• Oppfylle krav til den tekniske løsningen • Oppfylle krav om førstelinjesupport

• Søke om Feide-godkjenning og skrive kontrakt med Feide-organisasjonen i UNINETT

• Se dokumentet ”Krav til en vertsorganisasjon i Feide”

www.iktsenteret.no

Lokal løsning

Eksamens-systemLMS Fil-server Eksamens-

systemLMS Fil-server

FeideNasjonalt ansvar: Innloggingstjeneste

Skoleeiers ansvar: Korrekte, oppdaterte personopplysningerpå bestemt format

Tjenesteleverandørs ansvar: Adgangskontroll

www.iktsenteret.no

Feide = Identitetsforvaltning

• Feide krever og forutsetter robust forvaltningsregime

• Feide er en naturlig del av kommunens digitale identitetsstyring og internkontroll.

www.iktsenteret.no

Søknadsprosessen• Fyll ut søknadsskjema.

• BAS-sjekkliste fylles ut av skoleeier og kontrolleres av Feide-organisasjonen. Uklarheter avklares.

• Kontraktsdokumenter sendes skoleeier for signering i 2 eksemplarer

• De signerte kontraktene mottas av Feide som kontrasignerer. Ett av eksemplarene returneres til skoleeier. Den andre signerte kontrakten arkiveres av Feide.

• Tilkobling til innloggingstjenesten fullføres i dialog mellom Feide og organisasjonen.

www.iktsenteret.no

Bas sjekkliste

www.iktsenteret.no

Hva må på plass?Generell modell og komponenter

8

Bruker-administrativt

system

LokalFeide-katalog

TjenesteTjeneste

Digitaletjenester

Kildesystemer

Lokale komponenter

Nasjonalekomponenter

www.iktsenteret.no

Kostnader• Kostnadene ligger først og fremst hos

vertsorganisasjon/tjenesteeier

– Innføringskostnader• Teknologi kostnader• Prosjektkostnader• Omstillingskostnader

– Driftskostnader• Feide• BAS

www.iktsenteret.no

Gevinstrealisering• Med gevinstrealisering forstår vi de

aktiviteter som utføres med tanke på å realisere så vel planlagte som andre ønskelige effekter av en systeminnføring.

• Kvalitative- og kvantitative gevinster• Planlagte og ikke planlagte gevinster• Realiserte og ikke realiserte gevinster• Hvem får gevinsten (og kostnaden)?

www.iktsenteret.no

Gevinstrealiseringsplan• Inneholder en oversikt over de gevinster

som skal realiseres gjennom prosjektet, samt når og hvordan de skal tas ut.

– Planen skal:• Identifisere hvem har ansvaret for å realisere de

ulike gevinstene• Skape og synliggjøre incentiver for å oppnå

gevinstene• Kommunikasjonsplan mot berørte grupper• Plan for evaluering og måling

www.iktsenteret.no

Gevinster elever og lærere:• Ett brukernavn og ett passord

• Sparer tid på rask tilgang til pedagogiske læringsressurser (effektiv undervisning)

• SSO• Økt mulighet for differensiering

• Ingen manuell registrering av brukere

• Forutsigbar og trygg tilgang til varierte digitale ressurser

www.iktsenteret.no

Gevinster skoleeiere og skoleledere:

• Orden i eget hus – dokumenterte rutiner– Kontroll på persondata– Konsistente og oppdaterte persondata

• Riktig bruker til rett tid, på rett sted– Godkjenningsordningen - en kvalitetssikring

• Effektiviserer bruker- og tilgangsstyring

www.iktsenteret.no

Gevinster for drift• Redusert support i forhold til

passord og brukernavn

• Ingen manuell registrering eller håndtering av brukere i driftsorg.

• Fleksibilitet i forhold til valg av løsninger

www.iktsenteret.no

Tjenestetilbydere:• Sikker identifisering av

brukere

• Muliggjør større grad av personifisering/tilpasning av tjenester

• Gis mulighet for sporing av resultater

www.iktsenteret.no

Mer info på: