formation à lutilisation courante dereleve i. import des stations a. a partir dun gps b. a partir...

Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations

A. A partir d’un GPS

B. A partir d’un fichier GPX

II. Choix des stationsA. Dernières stations importées

B. Anciennes stations

C. Sélectionner les stations

III. Saisie des données

C. Choix de l’activité

D. Monitorage d’une station

E. Thème d’étude

B. Données de la station

F. Saisie des formulaires courants

2. Groupe vertébrés

3. Individus

4. Description du nid

5. Traces et indices

6. Mortalité

1. Habitat

IV. Exports

A. Faire une prep GPS

B. Editer les fiches de statut

G. En cas d’erreur

2. Par date

3. Par activité

4. Par type de site monitoré

1. Par individu

5. Par coordonnées

A. Choix de la station

V. Mise à jour d’eRelevé

I. Import de stations

A. A Partir d’un GPS

Bienvenue dans le monde fabuleux

USB : GPS 76Cx et 276

COM1 ou COM2 : GPS II, GPS V et 76S

Différentes façons de sélectionner les points à importer

Suppression par date Par sélection géographique

Supprimer les points sélectionnés

Conserver les points sélectionnés

Sélection manuelle des lignes à supprimer

+ touche Suppr

NE PAS IMPORTER DE POINTS QUI NE CORRESPONDENT A AUCUNE OBSERVATION

Pour être sûr de ne pas importer des points inutiles, les points qui correspondent à des observations doivent être nommés avec les initiales de l’observateur

La field activity est indispensable à certaines requêtes et exports, ainsi qu’à l’analyse des données

Cochée par défaut pour saisir les stations suite à l’import

3

Si 0 station have been imported, vérifier que les points ne sont pas déjà dans la base

eReleve n’importe pas les doublons de station : même nom, même date/heure, mêmes coordonnées

B. A partir d’un fichier GPX

Procéder ensuite de la même façon que pour l’import GPS

Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations

A. A partir d’un GPS

B. A partir d’un fichier GPX

II. Choix des stationsA. Dernières stations importées

B. Anciennes stations

C. Sélectionner les stations

2. Par date

3. Par activité

4. Par type de site monitoré

1. Par individu

5. Par coordonnées

Accéder aux stations pour la saisie

II. Choix des stations

A. Dernières stations importés

Permet d’accéder aux dernières stations importées par GPS ou par fichier GPX, ou autre, quelque soit le moment du dernier import (ce matin, hier, il y a une semaine…)

B. Anciennes stations

Pour pouvoir accéder à l’ensemble des stations

Pour faire une sélection sur les stations

C. Sélectionner les stations

C. Sélectionner les stations

Sélectionner l’individu directement par son ID s’il est connu

Ou cliquer pour sélectionner par la ou les caractéristiques

1. Par individu

Saisir le(s) champ(s) pour sélectionner l’individu : par exemple la fréquence

Sélectionner l’individu correspondant à la recherche (vérifier avec la bague, la puce, l’origine…) en cliquant à

gauche pour sélectionner la ligne

C. Sélectionner les stations

2. Par date

C. Sélectionner les stations

3. Par activité

C. Sélectionner les stations

4. Par type de site monitoré

C. Sélectionner les stations

5. Par coordonnées

Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations

A. A partir d’un GPS

B. A partir d’un fichier GPX

II. Choix des stationsA. Dernières stations importées

B. Anciennes stations

C. Sélectionner les stations

III. Saisie des données

C. Choix de l’activité

D. Monitorage d’une station

E. Thème d’étude

B. Données de la station

F. Saisie des formulaires courants

2. Groupe vertébrés

3. Individus

4. Description du nid

5. Traces et indices

6. Mortalité

1. Habitat

G. En cas d’erreur

2. Par date

3. Par activité

4. Par type de site monitoré

1. Par individu

5. Par coordonnées

A. Choix de la station

Permet de revenir aux choix des stations (II)

Permet d’afficher dans le champ « active protocoles » les protocoles saisis

Ne permet pas d’afficher les formulaires. Pour afficher les formulaires, il faut choisir le thème d’étude

A. Choix de la stationIII. Saisie des données

Sélection de la station par double-clic sur la partie grisée à gauche

Par filtre sur le champ concerné

Exemple : Clic droit dans la colonne « Name »

Dans « filtrer pour » : saisir le nom de la station + taper Entrée

Pour réafficher toutes les stations : clic droit dans la colonne « Name » et cliquer sur « Afficher tous les enregistrement »

Possibilité de trier les champs

Exemple : Clic droit dans le titre de la colonne et choisir le tri croissant ou décroissant

Informations sur la station = le point GPS

Informations sur l’observation

B. Données de la station

Protocole de terrain Activité de terrain

Télémétrie – Trajet General vertebrate contact

Recherche de mâles en parade, confirmation ou télémétrie aux heures de parade

Houbara display site

Visite de nid (découverte ou contrôle) Houbara nest

Capture (sur nid ou site de parade ou de poussin)

Houbara capture

Télémétrie aérienne Houabara aerian contact

Mortalité (en télémétrie ou autre) Houbara death

Comptage automnal Houbara count

C. Choix de l’activité

D. Monitorage d’une station

Si et seulement si la station correspond à un nid ou à un site de parade ou à un point de comptage automnal ou à tout autre site suivi dans le cadre d’autres programmes

Les sites monitorés sélectionnés vont être exportés avec les dernières position des oiseaux lors de la prep GPS de la semaine

Confirmer les sites de parade ou contrôler les nids

Vérifier si le site monitoré existe ou pas

INTERDICTION ABSOLUE DE CRÉER DES DOUBLONS

Sélectionner le type de site monitoré

Chercher le nom dans la liste

Apparaissent seulement les sites activés = en général nids et sites de parade de l’année

Pour les données anciennes : demander à un administrateur de vérifier si le site existe

Dans le cas où le site n’existe pas déjà, le créer

Dans tous les cas, attention aux erreurs de saisie

Exemple : 11P14X au lieu de 11P04X

Informations sur l’observation

E. Thème d’étude

Le thème d’étude sert juste à faire apparaître les formulaires de saisie, il n’est pas enregistré dans les informations de la station ou des observations

Protocole de terrain

Thème d’étudeMonitorer la

stationFormulaires associés

Télémétrie – Trajet General vertebrate contact NonSimplified habitat

Vertebrate group

Mâles en parade Houbara display site Oui

Simplified habitat

Tracks and clues

Sighting conditions

Vertebrate group

Nids Houbara nest Oui

Simplified habitat

Nest and clutch description

Tracks and clues

Vertebrate group

Télémétrie aérienne

Houbara aerian contact Non Individuals

Mortalité Houbara death Non Bustard death

Impact anthropique General anthropogenic impact Non Building and activities

Capture

(Cas particulier)General vertebrate contact Non

Simplified habitat

Vertebrate group

All field protocols Non Tous les formulaires remplis

Thème d’étude et formulaires associés

Ne doit être rempli que si l’observateur a été formé à l’identification des habitats

Reg, surface d’épandage, ligne de drainage, oued…

Saisir les plantes de la fiche d’observation, dans l’ordre où elles ont été notées

Ne saisir que si renseigné

F. Saisie des formulaires courants

1. Habitat

F. Saisie des formulaires courants

2. Groupe vertébrés

Nombre d’enregistrements

Mise à jour de l’affichage

F. Saisie des formulaires courants

2. Groupe vertébrés

Par défaut

Ne pas saisir d’oiseau absent

Visite de nid : femelle absente indiquée sur la fiche On ne saisit pas de femelle dans vertebrate group même avec comportement « non observée »

Cocher si au moins un oiseau dans le groupe est perturbé

Cocher si et seulement si un oiseau avec signal (VHF) a été observé et l’identifier

Ne remplir cette partie que pour les oiseaux identifiés : non équipé ou équipé collier ou bagué ou fréquence…

F. Saisie des formulaires courants

2. Individu

Saisir le(s) critères d’identification dans les champs correspondants

Sélectionner l’individu en cliquant deux fois sur la ligne correspondante

Sex Mâle, femelle, indéterminé

Transmitter shape

- (pas d’émetteur)- Collier- Collier avec antenne à droite de l’oiseau- Émetteur harnais- Émetteur harnais blanc- …

Transmitter model

-ATS- Ri2B- Ri2D- Merlin- Microwave telemetry- …

Release ring position

-(pas de bague)- patte droite en bas- patte gauche en bas- …

Release ring color Orange, violet, …

Breeding ring position

-(pas de bague)- patte droite en bas- patte gauche en bas- …

Quelques critères d’identification

Distance de fuite

Saisir le sexe indiqué sur la fiche d’observation

Fréquence optimale

Comportement des individus identifiés

Case DisturbedNombre d’individus

dans le groupePosture ou

comportement

Non cochée > ou = 1Remplir avec la posture ou le comportement indiqué dans la fiche

Cochée

= 1

>1 Ne pas remplir

Type de comportement

Comportement Vertebrate group

= comportement de vertébrés

Comportement Individual

= comportement d’outarde

Locomotion Déplacement

Marche

Court

Court en se cachant

Marche en se cachant

Vole

Sexuel

Booming

Phase statique

Marche lente

Course en parade

Claquement de bec

Parade précopulatoire

Copulation

Booming

Phase statique

Marche lente

Course en parade

Claquement de bec

Parade précopulatoire

Copulation femelle (femelle)

Copulation mâle (mâle) :

- piétinement de copulation

- coups de bec de copulation

Non observéPour les oiseaux équipés localisés par point déporté car dans une zone

non accessible

IndéterminéQuand le comportement ne peut pas être défini. Possible de remplir la

posture dans le comportement individuel

Exemples de comportements disponibles (voir Thesaurus)

Ne remplir que si renseigné sur la fiche d’observation

F. Saisie des formulaires courants

4. Description du nid

Cocher si trace d’incubation : femelle sur le nid, œufs chauds…

Cocher si recyclage = nouvelle ponte (vérifier avec les fiches de nid)

Cocher si précisé dans la fiche nid ou de terrain (indiquer le chemin dans comments)

Cocher si un échantillon de l’œuf est collecté (morceaux de coquille)

Cocher si l’œuf entier est collecté

A saisir chaque fois que les œufs sont mesurés

Ne remplir que si spécifié dans la fiche de terrain ou la fiche de nid

Règles à suivre pour les observations et la saisie des nids

- Si la femelle est absente du nid : ne pas la saisir dans vertebrate group ou individual même si c’est une femelle identifiée

- Si les œufs n’ont pas été observés (femelle ne veut pas se lever, identification à distance de la femelle…) : ne pas saisir d’œufs dans le formulaire Description du nid

- Si la femelle est positionnée ailleurs que sur son nid : faire un point GPS pour le nid et un point GPS pour la femelle

- Ne pas faire de point GPS pour les contrôles à distance

- Si un œuf est prélevé, bêché, fêlé … indiquer le numéro de l’oeuf

- Si un ou des œufs disparaissent, indiquer le numéro des œufs restants

- S’il y a une fiente à proximité du nid, l’indiquer dans le formulaire Traces et indices

- Si le nid est un recyclage, penser à cocher à chaque saisie la case Reclutch

F. Saisie des formulaires courants

5. Traces et indices

Choix des traces dans le menu déroulant ou par saisie dans le champ

Chercher et sélectionner dans le thesaurus

Ne pas oublier de choisir le taxon

Case cochée par défaut

Ce formulaire peut être rempli pour les sites de parade ou pour les nids

F. Saisie des formulaires courants

6. Mortalité

G. En cas d’erreur

Sur la plupart des formulaires

Supprimer une donnée qui est enregistrée

Supprimer une donnée en cours

Attention à ne pas supprimer l’ensemble de l’observation à la place de l’observation de l’individu

Supprime toute l’observation

Supprime l’observation de l’individu

Dans tout autre cas, contactez un administrateur

Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations

A. A partir d’un GPS

B. A partir d’un fichier GPX

II. Choix des stationsA. Dernières stations importées

B. Anciennes stations

C. Sélectionner les stations

III. Saisie des données

C. Choix de l’activité

D. Monitorage d’une station

E. Thème d’étude

B. Données de la station

F. Saisie des formulaires courants

2. Groupe vertébrés

3. Individus

4. Description du nid

5. Traces et indices

6. Mortalité

1. Habitat

IV. Exports

A. Faire une prep GPS

B. Editer les fiches de statut

G. En cas d’erreur

2. Par date

3. Par activité

4. Par type de site monitoré

1. Par individu

5. Par coordonnées

A. Choix de la station

IV. ExportsA. Faire une prep GPS

Prep hebdomadaire

Edition de rapports

Possibilité de filtrer les données sur les champs de la requête

Choisir les « points d’intérêts » nécessaires à l’export GPS

Sélection géographique

Tous les points

Possibilité de filtrer les données

Export directement dans le GPS

Enregistrement dans un fichier GPX pour sauvegarde

IV. ExportsB. Editer les fiches de statut

- Procéder de la même façon que pour la prep GPS

- Editer à la suite de la prep GPS (le report printing ne prend en compte que les positions des oiseaux)

Clic droit

Imprimer directement sur la PCL5

Enregistrer le document en .pdf par PDF creator

Formation à l’utilisation courante d’eReleveI. Import des stations

A. A partir d’un GPS

B. A partir d’un fichier GPX

II. Choix des stationsA. Dernières stations importées

B. Anciennes stations

C. Sélectionner les stations

III. Saisie des données

C. Choix de l’activité

D. Monitorage d’une station

E. Thème d’étude

B. Données de la station

F. Saisie des formulaires courants

2. Groupe vertébrés

3. Individus

4. Description du nid

5. Traces et indices

6. Mortalité

1. Habitat

IV. Exports

A. Faire une prep GPS

B. Editer les fiches de statut

G. En cas d’erreur

2. Par date

3. Par activité

4. Par type de site monitoré

1. Par individu

5. Par coordonnées

A. Choix de la station

V. Mise à jour d’eRelevé

Une fois qu’eRelevé a été installé sur un ordinateur, il est possible de faire facilement les mises à jour des corrections et améliorations apportées par Natural Solution

Cécile / Natural Solutions envoie par mail le lien de la mise à jour : http://code.google.com/p/ereleve/downloads/detail?name=ECWP_eReleve.MDB&can=2&q=#makechanges

Télécharger le fichier :

- ECWP_eReleve (tout le monde)

- ECWP_Release (VL, CH, SB)

- ECWP_Argos (FM, VL, SB, TD, YD)

Copier le fichier téléchargé

Coller le fichier dans C:\Program Files\eReleve et écraser le précédent, le raccourci se met automatiquement à jour

V. Mise à jour d’eRelevé

Ouf ! Elle a fini, c’est le moment ou jamais de se carapater !!!

Merci de votre attention

Pour en savoir plus, consultez le mode d’emploi

X:\Protocols and Forms\Procédures à valider\eRelevé procédure de saisie.doc