gemeente noordwijk civision middelen peter dollee, john wagner, pieter tiemens noordwijk, 11 januari...
Post on 24-May-2015
233 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Gemeente NoordwijkCiVision Middelen
Peter Dollee, John Wagner, Pieter TiemensNoordwijk, 11 Januari 2007
getronicspinkroccade.nl
Gemeente
Noordwijk
2 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Gemeente NoordwijkCiVision Middelen
Agenda:
Wat is CiVision Middelen
Wat is de rol van Prestatie Accoord Verklaarder (PAV)
Wat is de rol van de budgethouder
Hoe verder na vandaag?
3 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Wat is CiVision Middelen
• Built-ON SAP
• Rekeningschema
• Informatiestructuren
• Digitale factuurverwerking
4 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
CiVision - ‘Built on SAP’
Mid
del
en
Per
son
en
Wel
zijn
... ... ...
Vas
tgo
ed
CiVision BasisInterfacing SAP Basis; menu aansturing;
componenten zoals BRS koppeling
CiVision BasisInterfacing SAP Basis; menu aansturing;
componenten zoals BRS koppeling
SA
P:
FI,
CO
,
SD
Presentatie: SAPGUI for Windows, SAPGUI for HTML, SAPGUI for JavaServer Platforms: OS/400, HP-UX, AIX, NT etc
Databases: DB2/400, Oracle, SQL-server etc
SAP BasisPrinting, Mail, Desktop Integratie, Job control, Autorisatie, Transport
mechanisme, Configuration, Security, systeembeheer, DBMS beheer WFM
5 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Kostensoort(secundair)
(primair)
Theorie CMD Algemeen
FISubboeken (grootboek)
Balansrekeningen
V/W rekeningen
Crediteuren
Debiteuren
Activa
•Kostenplaats
•Interne order
•WBS-element
1:1
Kostensoort
(exploitatie)
Meeboek-
teken
CO
6 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Opbouw rekeningschema
Balansrekening = Grootboekrekening (balans)
Kostencategorie = Grootboekrekening ( V en W)
Opbrengstcategorie = Grootboekrekening ( V en W)
Exploitatie = Kostenplaats
Kostenplaatsen = Kostenplaats
Investeringen = Interne orders
7 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Voorbeelden rekeningschema
Balansrekeningen (grootboekrekening)
101500 BNG rekening
105000 Debiteuren
Externe producten (kostenplaats)
62100000 Openbare verlichting
Interne producten (kostenplaats)
50008100 Schiestraat
Categorie (grootboekrekening v en w)
431000 Energieverbruik
832102 Huur volkstuinen
Reserve en voorzieningen (orders)
950002 Voorziening Rioleringen
Grondexploitatie (Projecten, WBS-element)
7.11.03.01.110 Middengebied, fase1, verwerving
8 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Boekingscombinatie
Grootboekrekening Kostenplaats / Order / WBS-element Soort
101500 Balans
431000 62100000 / / Exploitatie
431000 50008100 / / Kostenpl
433200 / / 7.11.03.01.110 Grondexpl
434314 /950305 / Voorziening
9 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Kostenplaatsen
Deelproduct
Product
Coord. budgethouder
H001 H002
Programma
H003
Budgethouder
Informatie structuren Gemeente Noordwijk
Budgethouder
10 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
11 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
12 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
13 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking
Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk
DEFINITIE WORKFLOW:
Workflow is het geheel of gedeeltelijk automatiseren van een bedrijfsproces waarbij documenten, informatie en taken door de organisatie stromen tussen medewerkers waarbij deze medewerkers bepaalde activiteiten moeten uitvoeren,welke vooraf zijn gedefinieerd.
14 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Bestelling Verplichting Factuur Betaling
Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking
Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk
15 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking
Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk
Monitoring (track and trace)
Budgethouder
Start
Crediteurenadministratie
‘Scanner’
Einde
Registreer factuur
Goedkeuren en /of coderen
Scannen
Classificeren
Prestatie AccoordVerklaarder
Goedkeuren en/of coderen
Boeken
16 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking
Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk
Monitoring (track and trace)
Budgethouder
Start
Crediteurenadministratie
‘Scanner’
Einde
Registreer factuur
Goedkeuren en /of coderen
Scannen
Classificeren
Prestatie AccoordVerklaarder
Goedkeuren en/of coderen
Boeken
17 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Factuurafhandeling: Scanning
ScannenFacturen worden gescand
Inkoopfacturen
Binnengekomen facturenkomen centraal binnen bij Afdeling DIV.
Digitale factuurdocumenten worden gearchiveerd
18 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking
Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk
Monitoring (track and trace)
Budgethouder
Start
Crediteurenadministratie
‘Scanner’
Einde
Registreer factuur
Goedkeuren en /of coderen
Scannen
Classificeren
Prestatie AccoordVerklaarder
Goedkeuren en/of coderen
Boeken
19 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Factuurafhandeling: Registreren
Digitale factuurdocumentenstarten een workflowvoor documentregistratierichting Crediteurenadministratie
Een crediteurenadministrateurroept een factuur op het schermen vult de kopgegevens van eenfactuur in.
Registreren
Meteen wordt ook defactuur gekoppeld aande digitale factuur
Geregistreerdefactuur Factuur
20 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
21 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
22 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
23 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Registreren
24 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
25 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
26 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
27 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking
Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk
Monitoring (track and trace)
Budgethouder
Start
Crediteurenadministratie
‘Scanner’
Einde
Registreer factuur
Goedkeuren en /of coderen
Scannen
Classificeren
Prestatie AccoordVerklaarder
Goedkeuren en/of coderen
Boeken
28 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
29 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
30 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
31 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
32 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Raadplegen overzichten
• Budgetoverzichten
• Openstaande posten Debiteuren – Crediteuren
• Webpublishing overzichten
33 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
34 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
35 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
36 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
37 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
38 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
39 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
40 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
41 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking
Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk
Monitoring (track and trace)
Budgethouder
Start
Crediteurenadministratie
‘Scanner’
Einde
Registreer factuur
Goedkeuren en /of coderen
Scannen
Classificeren
Prestatie AccoordVerklaarder
Goedkeuren en/of coderen
Boeken
42 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
43 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
44 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking
Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk
Monitoring (track and trace)
Budgethouder
Start
Crediteurenadministratie
‘Scanner’
Einde
Registreer factuur
Goedkeuren en /of coderen
Scannen
Classificeren
Prestatie AccoordVerklaarder
Goedkeuren en/of coderen
Boeken
45 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
46 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Algemene informatie
VastzettenWorkplace
47 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Algemene informatie
Verzorgen vervanger
48 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Aanloggen via SAPLogon
• Start het SAPlogon icoon op.
• Geef als mandant 100 op ( productieomgeving )
• Geef uw user naam op
• Geef uw wachtwoord op
49 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Persoonlijke waardenlijsten
Door eerst een waarde uit een bepaalde lijst te selecteren en vervolgens te kiezen voor deze button, kan zo´n waarde in een eigen waarde lijst worden gezet.
50 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Functioneel Applicatiebeheer
Menu Extra:
Menu “Instellingen”
51 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen
Gemeente NoordwijkCiVision Middelen
Hoe verder na vandaag?
Vanaf vrijdag worden de eerste facturen op routing gezet.
Vanaf maandag eerste mail bij PAV - Budgethouder met taken.
Map met documentatie voor PAV-er en Budgethouder
• Navigatiedocument
• Handleiding
• Powerpoint presentatie
Vanaf vrijdag Pieter Tiemens beschikbaar voor vragen.(447)
top related