gestiÓn financiera de obras
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GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS
DEPARTAMENTO DE OBRAS DEPARTAMENTO DE OBRAS CIVILESCIVILES
PROF. JORGE BARRA GAJARDO.INGENIERO COMERCIAL
LICENCIADO EN CIENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 2
OBJETIVOS
Analiza, explicar y evaluar las principales herramientas contables y financieras para tomar decisiones principalmente en materia de inversión y financiación.
Explicar la estructura tributaria del país y en especial la estructura tributaria de las empresas constructoras, a partir del ciclo de vida del contribuyente y la iniciación de actividades.
Diferenciar, analizar y aplicar los principales elementos de evaluación del dinero a través del tiempo.
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 3
PROGRAMA Y CONTENIDOS
UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA EMPRESA La empresa : Definición, elementos y
conceptos básicos La gestión financiera en la construcción Tipologías de empresas : Sociedades civiles y
comerciales Los hechos económicos y su contabilización Función financiera y la empresa Objetivos de la administración financiera Decisiones del administrador financiero Liquidez y rentabilidad
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 4
PROGRAMA Y CONTENIDOS
UNIDAD II : PROCESO CONTABLE Y LA INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Conceptos y elementos básicos Operaciones fundamentales de una empresa Las cuentas, los registros, los libros y los
estados financieros Análisis estático y dinámico de las razones
financieras Ciclos de construcción : secuencias físicas y
financieras
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 5
PROGRAMA Y CONTENIDOS
UNIDAD III: TÓPICOS BÁSICOS TRIBUTARIOS Ciclo de vida del contribuyente : Iniciación de
actividades, timbraje de documentos (Facturas, guías de despacho, notas de crédito, notas de débito), presentación de formulario 29, declaración del impuesto a la renta, tramitación ante el S.I.I. etc
Tributos que afectan a las empresas constructoras
Tratamiento tributario del IVA.
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PROGRAMA Y CONTENIDOS
UNIDAD IV : ELEMENTOS DE MATEMÁTICAS FINANCIERAS Conceptos básicos: capital; interés; tasa de
interés; interés simple; interés compuesto Equivalencia de tasas. Equivalencia del dinero en el tiempo: valor
presente; valor futuro Anualidades y Amortizaciones
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PROGRAMA Y CONTENIDOS
UNIDAD V: PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO Decisiones de Mercado Financiero. Objetivos, metas, planes y presupuestos. Estados financieros proyectados. Estado de pagos. El estado de flujo de fondos Herramientas de evaluación financiera de
proyectos: Van, TIR, índice de rentabilidad y costo anual equivalente.
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 8
BIBLIOGRAFÍA
Cámara Chilena de la Construcción, “Boletín Estadístico”, Santiago, publicación mensual.
Termes, R., “Inversión y Costo de Capital” Mc Graw - Hill, México, 1999.
Evaluación Financiera de Proyectos: Carlos Alvarez Polich; Ediciones Universitarias de Valparaíso de la Universidad Católica de Valparaíso.
Preparación y Presentación de Proyectos de Inversión, Ministerio de Planificación y Cooperación.
Fundamentos de Administración Financiera Van Horn
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EVALUACIÓN
1º CERTÁMEN : JUEVES 17 DE MAYO
2° EVALUACIÓN: JUEVES 21 DE JUNIO
3° EVALUACIÓN: JUEVES 26 DE JULIO
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 10
PONDERACIONES
1º CERTÁMEN : 25%
2° CERTÁMEN : 30%
3° CERTÁMEN : 25%
4° TRABAJOS CLASES 20%
Prof. Jorge Barra Gajardo 11
¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?
¿QUÉ TIPOS DE PROYECTOS EXISTEN?¿QUÉ TIPOS DE PROYECTOS EXISTEN?
¿PORQUÉ EVALUAR UN PROYECTO?¿PORQUÉ EVALUAR UN PROYECTO?
¿DE DÓNDE NACE EL CONCEPTO DE ¿DE DÓNDE NACE EL CONCEPTO DE EVALUACIÓN?EVALUACIÓN?
INTRODUCCIÓN:INTRODUCCIÓN: ASPECTOS GENERALES DE UN PROYECTO
Prof. Jorge Barra Gajardo 12
¿EXISTE ALGUNA RELACIÓN ENTRE ¿EXISTE ALGUNA RELACIÓN ENTRE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y TOMA DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y TOMA DE
DECISIONES?DECISIONES?
RELACIÓN TOMA DE DECISIÓN - RIESGO - RELACIÓN TOMA DE DECISIÓN - RIESGO - RENTABILIDADRENTABILIDAD
INTRODUCCIÓN:INTRODUCCIÓN: ASPECTOS GENERALES DE UN PROYECTO
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 13
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE OBRAS
ÉXITO EJECUTANDO PROYECTOS
Prof. Jorge Barra Gajardo 14
PROYECTOS DE EDIFICACIÓN PROYECTOS DE EDIFICACIÓN VIVIENDAS DE GRAN VALORVIVIENDAS DE GRAN VALOR
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos
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PROYECTOS DE EDIFICACIÓN EN PROYECTOS DE EDIFICACIÓN EN ALTURA DE GRAN VALORALTURA DE GRAN VALOR
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos
Prof. Jorge Barra Gajardo 16
PROYECTOS DE VIVIENDAS P.E.T.PROYECTOS DE VIVIENDAS P.E.T.
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos
Prof. Jorge Barra Gajardo 17
PARCELAS Y LOTEOSPARCELAS Y LOTEOS
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos
Prof. Jorge Barra Gajardo 18
EQUIPAMIENTO COMERCIALEQUIPAMIENTO COMERCIAL
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos
Prof. Jorge Barra Gajardo 19
ACTIVO FIJO:ACTIVO FIJO:
MAQUINARIASMAQUINARIAS
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN: Tipos de Tipos de ProyectosProyectos
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 20
¿Dónde estamos?Escenario de Negocios
SugiereQué podríamos hacer
EVALUACIÓN EXTERNA
DesafíosFactores clave de éxito
Análisis del entorno
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 21
¿Dónde estamos?Escenario de Negocios
SugiereQué podríamos hacer
EVALUACIÓN EXTERNA
DesafíosFactores clave de éxito
Análisis del entorno
Competidores Potenciales
Competidores Actuales
Proveedores Clientes
Sustitutos
ENTORNO COMPETITIVO
CONTEXTO SOCIAL MARCO INSTITUCIONAL
Mercado de Capitales
Mercado Laboral
Mercado de Productos y Servicios
EMPRESAEMPRESA Marco Legal
Accionistas
Clientes
ReguladoresEmpleados
ProveedoresMedio
Ambiente
EstructuraPolítica
Comercio Internacional
Tamaño y Naturaleza de la
EconomíaEstabilidad
Macro-económica
Estructura Demográfica
Nivel Tecnológico
del país
Sistema y Nivel Educacional
Rol del Gobierno en la Economía
Acceso a Información por los Clientes
Cultura y Valores
Relaciones Internacionales
Tendencias Globales
Derecho Internacional
GlobalizaciónConocimiento
Liberalización
Economía Mundial
MedioAmbiente
Bancos
Tecnología
ENTORNO
GLOBAL
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Factoressocioculturales
FactoresDemográficos
FactoresEconómicos
Factorespolíticos y legales
Tecnología
Factores Ecológicos
Macroentorno y MicroentornoMacroentorno y Microentorno
Consumidores
SociosEmpleados
Intermediarios
Empresa
Proveedores
CompetenciaCompetencia
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El macroentornoEl macroentorno
DemográficoDemográfico
TecnológicoTecnológico
CulturalCultural Económico Económico
PolíticoPolítico NaturalNatural
Fuerzas que crean oportunidades
y representanamenazas parauna empresa
Fuerzas que crean oportunidades
y representanamenazas parauna empresa
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El microentornoEl microentorno
EmpresaEmpresa
ClientesClientes
PúblicosPúblicos Proveedores Proveedores
CompetidoresCompetidores IntermediariosIntermediarios
Fuerzas que afectanla capacidad de unaempresa para servir
a sus clientes
Fuerzas que afectanla capacidad de unaempresa para servir
a sus clientes
Prof. Jorge Barra Gajardo 26
ANÁLISIS DEL SECTOR INDUSTRIALANÁLISIS DEL SECTOR INDUSTRIALAnálisis Estratégico de Michael Porter.
Modelo de las Cinco Fuerzas Competitivas
CompetidoresCompetidoresPotencialesPotenciales
Competidores en el Competidores en el Sector IndustrialSector Industrial
Rivalidad entre losRivalidad entre losCompetidores existentesCompetidores existentes
SustitutosSustitutos
ProveedoresProveedores CompradoresCompradores
Prof. Jorge Barra Gajardo 27
Análisis Interno a Nivel de Negocios
La Cadena de ValorLa Cadena de ValorLa Cadena de ValorLa Cadena de ValorActividades de Apoyo:Actividades de Apoyo:Infraestructura de la firma
Manejo del PersonalDesarrollo de Tecnología
Adquisiciones
Actividades de Apoyo:Actividades de Apoyo:Infraestructura de la firma
Manejo del PersonalDesarrollo de Tecnología
Adquisiciones
Actividades Primarias:Actividades Primarias:Logística de Entrada
OperacionesLogística de SalidaMarketing y Ventas
Servicio
Actividades Primarias:Actividades Primarias:Logística de Entrada
OperacionesLogística de SalidaMarketing y Ventas
Servicio
Prof. Jorge Barra Gajardo 28
Análisis InternoAnálisis Interno Análisis Externo Análisis Externo
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
Visión CompletaVisión Completa
Ventaja Competitiva
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 29
EL ÉXITO ORGANIZACIONAL
ÉXITO EMPRESARIAL
Satisfacción de la comunidadSatisfacción de
Accionistas
Satisfacción del Gobierno
Satisfacción de losGerentes
Satisfacción de los consumidores
Satisfacción de los proveedores Satisfacción de
Acreedores
Satisfacción de los empleados
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DESARROLLO DEL PROGRAMA GESTIÓN FINANCIERA DE OBRA
I.- UNIDAD
LA EMPRESA
1. DEFINICIÓN
2. ELEMENTOS
3. CONCEPTOS
BÁSICOS
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FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN DE UNA CONSTRUCTORA
Las organizaciones como sistemas abiertos
Operación o Proceso
(Conversión)Ambiente Ambiente
Entradas Salidas
Importación ExportaciónRetroalimentación
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UNIDAD I : DEFINICIÓN
Conceptos Empresa: El concepto de Empresa u Organización a tenido múltiples
definiciones a través de la historia, en general, una buena definición es la siguiente:
“La organización es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tiene por objeto alcanzar metas en un ambiente dinámico”.
En todas las definiciones se repiten tres elementos: Recursos humanos, recursos materiales y administración. .
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UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA
Recursos Humanos:El recurso humano es quizás el más importante de todos, dado que una empresa es lo que es producto de las personas que la componen. Al hablar de recursos humanos se refiere a todas las personas que realizan funciones dentro de la empresa.
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UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA
Recursos Materiales: Están compuesto básicamente por los activos que la empresa tiene, los cuales pueden ser circulantes, fijos. Los activos fijos están compuestos de maquinarias, edificios, terrenos, vehículos, computadores, equipos. Los activos circulantes se componen de dinero en caja o bancos, cuentas por cobrar, materias primas, productos terminados, productos en proceso, etc.
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 35
UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA
Administración: Planificación, organización, dirección, coordinación, integración y control. Estas actividades son realizadas por la administración de la empresa.
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UNIDAD I : OBJETIVOS DE UNA EMPRESA
“El objetivo final de la empresa es su futuro. La empresa nace para VIVIR y no para morir. Y cualquier objetivo de largo plazo que se plantee solo será posible si la empresa vive”.
Se debe Balancear La Estructura
Equilibrio de las partes
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA
¿ DONDE SE APLICA GESTIÓN ¿ DONDE SE APLICA GESTIÓN
FINANCIERA EN UNAFINANCIERA EN UNA
EMPRESA CONSTRUCTORA Y EMPRESA CONSTRUCTORA Y EN UNAEN UNA
OBRA DE CONSTRUCCIÓN ?OBRA DE CONSTRUCCIÓN ?
Administración de Recursos Humanos 38
LAS ÁREAS DE LA GESTIÓN
A d m in is ta rc ió n d e P rod u cc ió n A d m in is trac ió n F in an c ie ra A d m in is trac ió n d e R ecu rsosH u m an os
A d m in is ta rc ió n M ercad o ló g ica
A d m in is trac ió n G en era l
39
Todas las áreas deben interactuar coordinadamente para que la empresa Todas las áreas deben interactuar coordinadamente para que la empresa
y sus proyectos funcionen en forma eficiente y óptima.y sus proyectos funcionen en forma eficiente y óptima.
PROYECTO
Calidad
Seguridad y Medio Ambiente
RRHH y Bienestar
Contabilidad, Finanzas, Control
de Gestión
Compras y Logística
ENTORNO PROYECTO
Bodega
Of Técnica
Seguridad y MA Obra
Calidad Obra
Personal y servicios
Terreno
ENTORNO EMPRESA
Definición y documentación
Administración de Recursos Humanos 40
Estructura Orgánica
ORGANIGRAMA DESCO S.A. INMOBILIARIA
Administración de Recursos Humanos 41
Estructura Orgánica
ORGANIGRAMA CONDSTRUCTORA PRECON S.A.
42
Área Administración General Constructora
Conformación Estratégica Constructora
Conformación Jurídica Constructora
Conformación Tributaria Constructora
Conformación Organizacional
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA Constitución Legal: Aportes de capital de Socios. Minimización de gastos de constitución (Honorarios). Minimizar inversión en infraestructura. Gastos de arriendos. Mobiliario. Imagen corporativa. Contratación del personal. Gastos de representación Solicitud de cuenta corriente. Etc.
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 44
UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: INSCRIPCIÓN EN REGISTROS DE CONTRATISTAS REQUISITOS: Definición de Registros y categorías Capital Social de la Escritura. Balance firmado por un auditor externo. Certificado Bancario de Capital comprobado. Tasación de la propiedad indicada como Capital
Social. Etc.
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REGISTROS CATEG. CAPITALMÍNIMO
U.F.
MONTO MAXIMODE CADA OBRA
U.F.
EXPERIENCIA
GRUPO 1
A1 – ViviendasA2 – Edificiosque noconstituyenviviendas
1ª2ª3ª4ª
28.00014.0007.000350
Sin Límite56.00028.0007.000
60.00030.00015.000------
GRUPO 2
B1 – ObrasVialesB2 – ObrasSanitarias
1ª2ª3ª4ª
16.0008.0004.000200
Sin Límite32.00016.0004.000
128.00064.00032.000------
REGISTRO DE CONTRATISTAS DE MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO
46
Área Contabilidad y Finanzas Constructora
Contabilidad
Adquisiciones
Finanzas Corto y Largo Plazo
Tesorería
Proveedores y Subcontratista
SECCIÓN 1
SECCIÓN 2
SECCIÓN 3
SECCIÓN 4
SECCIÓN 5
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El medio ambiente financiero
Decisiónde
financiamientoDecisión
deinversión
Flujosde la operación
Decisiónde
dividendos
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: CONTRATACIÓN DEL PROYECTO Tipo de Contrato. Formas de financiamiento: Banco, Acreedores,
Prestamistas, informales, retiro de utilidades, etc. Financiamiento: Boletas de Garantía de Anticipo y
Fiel Cumplimiento de Contrato. Bienes a dejar en garantía. Monto de depósitos a plazo exigidos por la Institución
Financiera por préstamo y financiamiento. Presentación de Programación Definitiva de Obra vía
Carta Gantt Física y Financiera. Presentación de un Flujo de Caja Proyectado.
FLUJO DE CAJAPROYECTO : Construcción Lotes con Servicios U.V. Nºs 104, 107, 107 - A y108, Cordillera, Valparaíso
COMUNA : ValparaísoCODIGO : BIP 20126076 - 0MANDANTE: Ilustre Municipalidad de ValparaísoFECHA : 27/09/99
EMPRESA : Sociedad Constructora KANER Ltda
AVANCE MONTO AVANCE EMISION DEVOLUCION SALDOS DEPOSITOS EN RELACION DEVOLUCION ESTADOSMES % AVANCE ACUMULADO BOLETA BOLETA BOL.GAR GARANTIA BG./GAR. GARANTIA DE PAGO
0 775.500.000 775.500.000 465.300.000 1,7 705.000.0001 2,45 57.575.000 57.575.000 17.272.500 758.227.500 465.300.000 1,6 40.302.500 2 5,45 128.075.000 185.650.000 38.422.500 719.805.000 465.300.000 1,5 89.652.500 3 9,84 231.240.000 416.890.000 69.372.000 650.433.000 465.300.000 1,4 161.868.000 4 10,36 243.460.000 660.350.000 73.038.000 577.395.000 465.300.000 1,2 170.422.000 5 14,31 336.285.000 996.635.000 100.885.500 476.509.500 465.300.000 1,0 235.399.500 6 12,21 286.935.000 1.283.570.000 86.080.500 390.429.000 465.300.000 0,8 200.854.500 7 11,25 264.375.000 1.547.945.000 79.312.500 311.116.500 465.300.000 0,7 185.062.500 8 10,40 244.400.000 1.792.345.000 73.320.000 237.796.500 465.300.000 0,5 171.080.000 9 9,37 220.195.000 2.012.540.000 66.058.500 171.738.000 465.300.000 0,4 154.136.500
10 7,72 181.420.000 2.193.960.000 54.426.000 117.312.000 465.300.000 0,3 126.994.000 11 4,21 98.935.000 2.292.895.000 29.680.500 87.631.500 465.300.000 0,2 69.254.500 12 2,430 57.105.000 2.350.000.000 17.131.500 70.500.000 465.300.000 0,2 39.973.500
705.000.000 F22*0,3 H33/I3370.500.000
775.500.000
TOTAL 100,000 2.350.000.000 775.500.000 2.350.000.000
PROMTOTAL 100,000 2.350.000.000 775.500.000 1,0 2.350.000.000TOTAL FINANCIAMIENTO
B. ANTICIPOB. FIEL CUMPLIMIENTOTOTAL FINANCIAMIENTO
TOTAL FINANCIAMIENTO
Análisis de ratiosÍNDICES FINANCIEROS EMPRESA
Análisis de ratiosDe liquidez y solvencia
¿Solvencia = Liquidez?:
Solvencia indica la capacidad que tiene la empresa de cubrir con su activo circulante su pasivo de corto plazo. (Solvencia de Capacidad)
Liquidez señala la velocidad que tienen los activos para transformarse en efectivo. (Solvencia de Puntualidad).
La empresa distribuidora tiene una mayor proporción de activo circulante, la empresa manufacturera una mayor porción de activo fijo y la empresa industrial una equiparidad entre ambos.
Análisis Patrimonial EstáticoDistribución de los Activos
Esquema de las situaciones financiamiento:
Análisis Patrimonial EstáticoDistribución de los Pasivos
Esquema de equilibrio o desequilibrio financiero.
Análisis Patrimonial Estático
Relación Activo - Pasivo
Equilibrio DesequilibrioDesequilibrio
El Nivel Óptimo de Inventarios Costos de Mantenimiento de Inventarios:
Ordenar materiales cada vez que desean producir un artículo
Ordenar materiales cada vez que desean producir un artículo
Costos de Mantenimiento de InventariosCostos de Mantenimiento de Inventarios
Empresas que Minimizan CM Inventarios (No
mantener inventarios)
54
Aumenta o maximizan los costos de ordenar
Aumenta o maximizan los costos de ordenar
Pedido global de todos los materiales
Pedido global de todos los materiales
Elevados costos de mantenerinventarios
Elevados costos de mantenerinventarios
Empresas que Minimizan CO
Administración de Capital de Trabajo
Liquidez v/s Rentabilidad: Posiciones Extremas en la Política
Administración de Capital de Trabajo:
Extremo Nº 1: Liquidez con bastante efectivo y Otros Activos circulantes en caso de que se necesite pronto el efectivo.
Extremo Nº 2: Buscar rentabilidad, manteniendo bajo nivel de AC e invirtiendo en Activos de Largo Plazo que produzcan alto retorno.
Equilibrio entre DESEO DE RENTABILIDAD y NECESIDAD DE LÍQUIDEZ
55
Financiación del Capital de Trabajo
Cap
ital d
e Tr
abaj
o
AC Temporales
AC Permanentes
AF a Largo Plazo
ACTIVOS
Cap
ital d
e Tr
abaj
o
Pasivos Circulantes
Pasivos a Largo Plazo y Capital
Contable
PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE
Capital de Trabajo Neto
BALANCE GENERAL
Enfoque Agresivo:
Financiación del Capital de Trabajo
Enfoque Conservador:
AC Temporales
AC Permanentes
AF a Largo Plazo
ACTIVOS
Cap
ital d
e Tr
abaj
o P Circulantes
Pasivos a Largo Plazo y Capital
Contable
PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE
Capital de Trabajo Neto
BALANCE GENERAL
57
Financiación del Capital de Trabajo
Enfoque Moderado o de Calce:
AC Temporales
AC Permanentes
AF a Largo Plazo
ACTIVOS
Cap
ital d
e Tr
abaj
o
Pasivos Circulantes
PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE
Capital de Trabajo Neto
BALANCE GENERAL
Pasivos a Largo Plazo y Capital
Contable
58
59
Área Capital Humano y Gestión del Talento
Provisión del RRHH
Aplicación RRHH
Mantención RRHH
Desarrollo RRHH
SECCIÓN 1
SECCIÓN 2
SECCIÓN 3
SECCIÓN 4
Control RRHHSECCIÓN 5
Administración de Recursos Humanos 60
Los Subsistemas de ARH y su interacción
Subsistemade
Provisión
Subsistemade
Aplicación
Subsistemade
Desarrollo
Subsistemade
Control
Subsistema de
Mantenimiento
Administración de Recursos Humanos 61
ALIMENTACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ALIMENTACIÓN DERECURSOS HUMANOS
Investigación demercado de recursos humanos
Reclutamiento
Selección
Integración
Administración de Recursos Humanos 62
APLICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
APLICACIÓN DERECURSOS HUMANOS
Análisis y descripciónde cargos
Planeación y distribución deRecursos Humanos
Plan de carreras
Evaluación de desempeño
Administración de Recursos Humanos 63
MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANTENIMIENTO DERECURSOS HUMANOS
Administración de salarios
Plan de beneficios sociales
Higiene y seguridad en el trabajo
Relaciones laborales
Administración de Recursos Humanos 64
DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
DESARROLLO DERECURSOS HUMANOS
Capacitación
Desarrollo de recursos humanos
Desarrollo organizacional
Administración de Recursos Humanos 65
CONTROL DE RECURSOS HUMANOS
CONTROL DERECURSOS HUMANOS
Base de datos
Sistema de información
Auditoría de Recursos Humanos
66
Área Producción y Operaciones
Estudio Propuestas
Adjudicación y Contratación
Ejecución de Proyecto
Operación de Proyecto
SECCIÓN 1
SECCIÓN 2
SECCIÓN 3
SECCIÓN 4
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 67
LA GESTIÓN FINANCIERA DE UNA LICITACIÓN
ESTUDIO DE PROPUESTAS
ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN
EJECUCIÓN DE PROYECTO
FLUJO CAJA Y ESTADOS DE PAGO
RESULTADO DE LA OBRA
RESULTADO DE LA EMPRESA
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 68
UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTUDIO DE PROPUESTAS
Financiamiento de la propuesta y costo. Forma de estudio de propuesta. Costos del Estudio. Tipo de propuesta y obra: compra de terreno. Capacidad económica de la empresa. Programación y planificación de la Obra. Análisis de Precios Unitarios. Cotizaciones y presupuestos. Definición Gastos Generales Directos e Indirectos. Definición del Costo financiero. Definición del % de Utilidad. Definición de la estrategia tributaria. Oferta económica.
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 69
PRECIO UNITARIO PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE BARRIOS
FORMATO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS FORMATO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
PROYECTO : CONSTRUCCION SANEAMIENTO REGION : QUINTASANITARIO AREA URBANA COMUNA : LOS ANDES
CODIGO : 051953 ITEM : 2.1.10.PARTIDA : Albañilería FECHA : 30-Nov-03UNIDAD : m2
EMPRESA : SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.
ESPECIFICACION MATERIAL UNIDAD CANT. P. U. ($) TOTAL ($)
LADRILLO FISCAL 30x15 No. 20,16 82 1.653
CEMENTO SAC 0,27 2.200 594
ARENA M3 0,03 4.800 144
SIKA 1 KG 0,08 500 40
HIDROFUGO KG 0,09 300 26
AGUA GL 1,00 3 3
PERDIDAS % 6,00 148
A) TOTAL MATERIALES $ 2.608
MANO DE OBRA UNIDAD RENDIM. VALOR HD TOTAL ($)
ALBAÑIL HD 0,1320 8.500 1.122 JORNAL HD 0,0800 5.000 400
000
LEYES SOCIALES % 40,00 --- 609
B) TOTAL MANO DE OBRA $ 2.131
MAQUINARIA UNIDAD RENDIM. VALOR ($) TOTAL ($)
0000
C) TOTAL MAQUINARIA $ 0
TOTAL COSTO (A + B + C) $ 4.739
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 70
GASTOS GENERALES DIRECTOSPROYECTO : CONSTRUCCION DE LOTES CON SERVICIO U.V. Nºs 104,,107
107-A Y 108,CORDILLERA,VALPARAISOCOMUNA : VALPARAISOCODIGO : BIP Nº20126076-0
MANDANTE: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALPARAISOFECHA : 27 DE SEPTIEMBRE DE 2003
EMPRESA : SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.
ITEM DESIGNACION PER. CANT. P.UNIT. ($) P.TOTAL ($) V.PARTIDA ($)
1.- REMUNERACION PERSONAL PROFESIONAL
1.1.- 1 Jefe de Operaciones mes 11 450.000 4.950.000
1.2.- 1 Director de Obra mes 11 1.000.000 11.000.000
1.3.- 1 Control de Obras mes 11 450.000 4.950.000
1.4.- 1 Jefe Programación mes 11 450.000 4.950.000
1.5.- 1 Prevensionista mes 11 450.000 4.950.000
1.6.- 1 Jefe Terreno mes 11 500.000 5.500.000
1.7.- 1 Jefe Pavimentaciones mes 10 410.000 4.100.000
1.8.- 1 Jefe Urbanizaciones mes 10 410.000 4.100.000
1.9.- 1 Jefe Edificación mes 10 410.000 4.100.000
Sub-Total 1 48.600.000
2.- REMUNERACION PERSONAL OBRA
2.1.- 1 Administrativo mes 11 330.000 3.630.000
2.2.- 1 Bodeguero mes 11 270.000 2.970.000
2.3.- 1 Ayudante Bodeguero mes 10 160.000 1.600.000
2.4.- 1 Trazador mes 10 250.000 2.500.000
2.5.- 1 Portero mes 11 190.494 2.095.434
2.6.- 1 Rondin - Nochero mes 11 300.000 3.300.000
Sub-Total 2 16.095.434
TOTAL GASTOS GENERALES DIRECTOS $ 64.695.434
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 71
COSTO FINANCIERO
OBRA : CONSTRUCCION DE LOTES CON SERVICIO U.V. Nºs 104,107
107-A Y 108,CORDILLERA,VALPARAISO
CODIGO B.I.P.: VALPARAISO
MANDANTE : BIP Nº20126076-0
FECHA : ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO
PROPONENTE : 27 DE SEPTIEMBRE DE 1999
SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.
ITEM DESIGNACION PER. CANT. P.UNIT. ($) P.TOTAL ($) V.PARTIDA ($)
1.- COSTO DE SEGUROS Y GARANTIAS
1.1.- Costo Boleta Garantia Seriedad Oferta gl 1 250.000 250.000
1.2.- Costo Boleta Garantia Cumplim. Contrato gl 1 1.800.000 1.800.000
1.3.- Costo Boleta Garantia Buena Ejecución gl 1 1.850.000 1.850.000
1.4.- Costo Boleta Garantia Anticipo gl 1 8.500.000 8.500.000
1.5.- Seguro Contra Todo Riesgo de Const. mes 12 350.000 4.200.000
Sub-Total 1 16.600.000
2.- GASTOS FINANCIEROS
2.1.- Gastos Notariales gl 1 250.000 250.000
2.2.- Permisos y Pagos Municipales gl 1 250.000 250.000
2.3.- Costos Financieros gl 1 4.249.493 4.249.493
Sub-Total 2 4.749.493
TOTAL COSTO FINANCIERO $ 21.349.493
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 72
UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ACTO DE APERTURA
Parámetros de selección de la mejor oferta: Precio. Plazo. Materialidad (Calidad). Superficie.
“Decisión optima mejor precio y menor plazo”. (Es lo más deseado por los Mandantes).
CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 73
UNIDAD I:CONTRATACIÓN DE OBRASPartes Involucradas
Mandante
Arbitro
Contratista
CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 74
UNIDAD I:CONTRATACIÓN DE OBRASRelación de Partes Involucradas
Mandante Contratista
RETROALIMENTACIÓN
CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 75
UNIDAD I : CONTRATACIÓN DE LA PROPUESTA
SEGÚN COMO SE ADJUDICA
Propuesta o Licitación Pública. (Bases) Trato Directo. Concurso Oferta. (Proposición Contratista)
CREACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA 76
UNIDAD I : CONTRATACIÓN DE LA PROPUESTA
SEGÚN COMO SE CONVIENE EL COSTO O PRESUPUESTO
Propuesta a Suma Alzada. Propuesta a Serie de Precios Unitarios. Administración Delegada.
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Organigrama de Obra
GERENTE GENERAL
ADMINISTRADOR DE OBRA
J TERRENO J BODEGA J PERSONALOF TÉCNICA
CALIDADPREV RIESGOS
VISITADORES
JEFE PDR EMPRESA
JEFE CAL EMPRESA
TOPOGRAFÍA SUPERVISORES PAÑOLERO DIGITADOR
JEFE ADQ EMPRESA
JEFE PERS EMPRESA
Organigrama Obra Viviendas Básicas
INGENIERO VISITADOR
AUTOCONTROL
TRAZADOR
CAPAT AZOBRA GRUESA
CAPAT AZTERM INACIÓN
SUPERVISORDE EDIFICACIÓN
CAPAT AZURBANIZACIÓN
SUPERVISORDE URBANIZACIÓN
JEFE DE OBRA
PORTERO RONDINNOCHERO
AYUDANTEADM INISTRATIVO
ADM INISTRATIVODE OBRA
CHOFER
AYUDANTEBODEGUERO
BODEGUERO TOPOGRAFO
DIRECTOR DE OBRA
ADM INISTRADOR DE OBRA
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Ciclo de Vida del Producto
IntroducciónIntroducción CrecimientoCrecimiento MadurezMadurez DeclinaciónDeclinación
Ventas
Utilidades
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Puesta en marcha del programa y flujo de caja proyectado.
Decisión de contratación de la mano de obra: subcontrato o personal de la casa.
Gestión del valor de los subcontratos. Decisión de Mantención de Inventarios ¿Qué Monto?
¿Compro todos los materiales?. Inversión en camionetas o arriendo de camionetas y
camiones. Gestión del precio de materiales y contratos con
proveedores. Prevención de Riesgos.
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 81
UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Inversión del anticipo. Decisiones del proyecto propiamente tal: Container o
casa prefabricada para instalación de faenas. Inspección Técnica de Obras: Estudio de
reglamentos y bases.
Decisión de Flujo de Caja.
03-03-2003 GESTIÓN FINANCIERA DE OBRAS 82
GESTIÓN DE PROYECTOS
RECURSOS FÍSICOS
PROCESO PRODUCTO
PROYECTO:CONJUNTO DE ACCIONES PARA
LOGRAR UN OBJETIVO UTILIZANDOLOS RECURSOS DISPONIBLES
ACCIONES
DuracionesSecuencia
OBJETIVOS FÍSICOS
AlcanceOportunidad
ORGANIZACIONES
CostosEficiencia
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GESTIÓN DE PROYECTOS
GRANDES OBJETIVOS:
CALIDAD. COSTO. PLAZO. FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN ÓPTIMA
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GESTIÓN DE PROYECTOS
COSTOS PLAZOS
CALIDAD
OBJETIVOS DEL PROYECTO
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FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN
SISTEMA PRODUCCIÓN/OPERACIONES
PROCESO DE CONVERSIÓN
INSUMOS PRODUCTOS
RETROALIMENTACIÓN
M.P.
M.O
INFRA.
TECN.
CAP.
TERR.
BIENES
SERVICIOSTRANSFORMACIÓN
CONFORMIDAD ESPECIFICA.- SATISFACCIÓN CLIENTE
PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN CONTROL
PLANIFICACIÓN
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO Puesta en marcha del programa y flujo de caja
proyectado. Tiempo de retorno de la cantidad de obra ejecutada. Pago de proveedores. Pago de subcontratistas. Pago de personal de la casa. Retiros de los socios. Remuneración de los socios. Pago del personal administrativo o Gastos Generales
Directos e Indirectos). Pago de remuneración del Director de Obras. Aporte al arriendo de casa matriz.
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO
Una pregunta fundamental para toda constructora que trabaja en licitaciones es la siguiente:
¿QUE SUCEDE CUANDO EL ESTADO DE PAGO NO SE CANCEL EN LAS FECHAS PREVISTAS?
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO
La empresa pasa a ser una BOMBA DE TIEMPO.
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: RESULTADO DE LA OBRA
Una proyecto puede resultar muy ventajoso para la empresa constructora, no obstante también puede llevarla a la quiebra.
Un proyecto es un centro de costos independiente que se complementa con los otros centros de costos o resultado de las otras obras a fin de arrojar un resultado consolidado.
El resultado de una obra se puede dar de las siguientes formas: Lograr la utilidad esperada. Maximizar la utilidad, ahorro o sobreutilidad. Obtener perdidas.
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UNIDAD I : GESTIÓN FINANCIERA DE UNA CONSTRUCTORA: RESULTADO DE LA EMPRESA
El resultado global de la empresa dependerá del resultado obtenido en cada una de las obras cuyos balances entran a un consolidado de la empresa. Algunas obras obtendrán mayores utilidades que otras pero la empresa siempre considera el total general.
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