grand design
Post on 25-Dec-2015
51 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
GRAND DESIGN
SEKERTARIS WILAYAH
ISMKI WILAYAH 4
PERIODE 2014-2015
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr. wb.
Waalaikumsalam wr wb.
GRAND DESAIN SEKRETARIS WILAYAH 4
A. DESKRIPSI SEKRETARIS WILAYAH
Sekretaris Wilayah adalah salah satu bagian dari struktural ISMKI yang
berada di bawah tanggung jawab komando dari seorang Sekretaris Jenderal
ISMKI. Sekretaris Wilayah ISMKI terdiri dari 4 orang yang masing-masing
memiliki wilayah kerja masing-masing yang bertugas untuk meringankan
beban Sekretaris Jenderal dalam melayani Mahasiswa Kedokteran Indonesia
di wilayahnya. Sekretaris Wilayah dipilih melalui Musyawarah Wilayah yang
diikuti oleh Institusi yang berada di wilayah yang bersangkutan.
Sekretaris Wilayah 4 merupakan turunan Struktural yang meringankan
beban Sekretaris Jenderal dalam memberikan pelayanan terhadap
Mahasiswa Kedokteran Indonesia dalam ruang lingkup wilayah kerja Jawa
Timur (Malang,Jember dan Surabaya), Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa
Tenggara Timur, Sulawesi selatan, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara,
Sulawesi Utara, Maluku, dan Papua. Yang memiliki tanggung jawab terhadap
22 Institusi Fakultas Kedokteran yang berada di wilayah tersebut.
Sekretaris Wilayah memiliki tanggung jawab untuk memberikan
pelayanan terbaik bagi mahasiswa kedokteran Indonesia dan bertanggung
jawab pada Musyawarah Wilayah dan Sekertaris Jenderal ISMKI.
B. FUNGSI SEKRETARIS WILAYAH 4
1. Sebagai Pemersatu pergerakan Mahasiswa Kedokteran Indonesia di
wilayah 4
2. Sebagai penghubung silaturrahim antar mahasiswa kedokteran
Indonesia di wilayah 4
3. Sebagai wadah konsultasi permasalahan yang bersifat internal
maupun eksternal
4. Sebagai ujung tombak pergerakan dan pemegang keputusan tertinggi
di wilayah
5. Sebagai Pelayan Mahasiswa Kedokteran Indonesia Wilayah 4
C. VISI MISI
1. Visi
2. Misi
D. JOB DESCRIPTION
1. Sekretaris Wilayah (SEKWIL)
a) Membantu Sekretaris Jenderal ISMKI dalam melakukan
perencanaan strategis dan kegiatan operasional di wilayah sesuai
visi dan misi Sekretaris Wilayah 4 dan Visi Misi Sekretaris
Jenderal ISMKI
b) Koordinasi dengan Sekretaris Jenderal ISMKI;Pengurus Harian
Wilayah; Sekretaris Wilayah 1, 2, dan 3; Presiden/Ketua BEM se-
Wilayah 4, dan Mahasiswa Kedokteran institusi wilayah 4 ISMKI
c) Bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal ISMKI.
d) Bertanggung jawab kepada Institusi Wilayah 4 ISMKI atas
keberlangsungan Wilayah 4.
e) Bertanggung jawab atas proker yang di rencanakan dan di
laksanakan.
f) Berhak mengevaluasi tiap program kerja, mulai dari penanggung
jawab hingga indikator keberhasilan.
2. Staf Pengurus Harian ISMKI Wilayah 4
a) Membantu Sekretaris wilayah 4 ISMKI dalam mewujudkan visi dan
misi Sekretaris Wilayah 4 dan Sekretaris Jenderal ISMKI.
b) Melakukan Pemantauan (Control) program kerja sesuai dengan
bidang/penanggung jawab masing-masing program kerja.
c) Melakukan koordinasi dengan institusi di Wilayah 4 ISMKI baik
dalam penyebarluasan informasi dan menjalin silaturahim serta
secara aktif menyalurkan aspirasi institusi.
d) Berkoordinasi dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Bidang
dan Sekretaris Jenderal 4 ISMKI.
e) Melakukan evaluasi laporan terkait proker sesuai dengan masing-
masing bidang penanggug jawab progam kerja.
f) Berhak mengkritisi dan memberi masukan kepada Sekretaris
bidang dalam peningkatan mutu kerja ISMKI Wilayah 4.
E. PEMBAGIAN TUGAS KOORDINASI
1. Penanggung Jawab Institusi/ Regio
a) Tugas Penanggung jawab Regio
Mengetahui kinerja institusi regio yang dibawahi.
Memantau institusi dalam mengerjakan proker-proker turunan
ISMKI.
Melakukan direct dan atau net meeting.
Menjadi penyalur komunikasi lewat jalur apapun. PJ region
memastikan institusi yang dinaunginya menerima segala
informasi dengan baik.
b) Pembagian PJ regio
NO Institusi Penanggung Jawab Regio
1 Universitas Airlangga Safitri Nindya Surabaya
2 Universitas hang Tuah
Surabaya
Safitri Nindya
3 Universitas Wijaya
Kusuma Surabaya
Safitri Nindya
4 Universitas Widya
Mandala Surabaya
Safitri Nindya
5 Universitas Brawijaya Safitri Nindya Malang
6 Universitas
Muhamamadiyah
Malang
Safitri Nindya
7 Universitas Islam
Malang
Safitri Nindya
8 Universitas Jember Safitri Nindya Jember
9 Universitas Udayana Ni Wayan Saras
Sasmita
Denpasar
10 Universitas Warmadewa Ni Wayan Saras
Sasmita
11 Universitas Mataram Ni Wayan Saras
Sasmita
Mataram
12 Universitas Al-Azhar
Mataram
Ni Wayan Saras
Sasmita
13 Universitas Hassanudin
Makasar
Muh.Hardian Nugraha
Syam
Makasar
14 Universias Muslim
Indonesia
Muh.Hardian Nugraha
Syam
15 Universitas
Muhammadiyah
Makasar
Muh.Hardian Nugraha
Syam
16 Universitas Tadulako
Palu
Muh.Hardian Nugraha
Syam
Palu
17 Universitas Al-Khairat
Palu
Muh.Hardian Nugraha
Syam
18 Universitas Sam
Ratulangi
Muh.Hardian Nugraha
Syam
Manado
19 Universitas Nusa
Cendana
Ni Wayan Saras
Sasmita
NTT
20 Universitas Halu Oleo
Kendari
Muh.Hardian Nugraha
Syam
Kendari
21 Universitas Pattimura
Ambon
Muh.Hardian Nugraha
Syam
Ambon
22 Universitas
Cendrawasih
Muh.Hardian Nugraha
Syam
Papua
1. Rekan Kerja/ Soulmate
a) Tugas Soulmate/ rekan kerja
Soulmate bertugas saling mengingatkan tentang agenda
netmeeting yang telah disepakati. Jika ada salah seorang
yang izin, maka sebagai soulmate harus tahu alasan dari
pasangannya yang tidak mengikuti netmeeting saat itu dan
juga bertugas mengizinkan kepada Sekretaris Wilayah.
Soulmate bertugas saling mengingatkan tentang deadline
tugas.
b) Pembagian Soulmate/ Rekan kerja
Muh Hardian – Aryanto
Ni Wayan Saras S – M.Idris Iksan
Safitri Nindya – Astria Novitasari N
Virginia L – Agastya Janardhana
Putri Erlinda – Made Yulia Indrawati
F. TAGLINE ISMKI Wilayah 4
“ T I M U R - B E R A K S I “
Filosofi Tagline : TIMUR BERAKSI
Timur yang merupakan Wilayah Kerja ISMKI Wilayah 4 yaitu Jawa Timur
dan Indonesia Timur dan terdiri dari 5 Huruf yang memiliki penjabaran
sebagai berikut :
T = Tekad
I = ISMKI
M = Mengabdi
U = Untuk
R = Revolusi
Dan “BERAKSI” yang merupakan singkatan dari Hasrat Kerja ISMKI
Wilayah 4 yang memiliki penjabaran sebagai berikut :
Ber = Berprogres
A = Aktif
K = Kreatif
S = Solid
I = Inovatif
Sehingga terciptalah Tagline “#TimurBeraksi” yang merupakan salah satu
Indentitas Pergerakan dari ISMKI Wilayah 4.
G. PROGRAM KERJA SEKRETARIS WILAYAH
1. Sekwil On The Road
a) Latar Belakang
ISMKI Wilayah 4 merupakan wilayah yang memiliki Letak
Geografis yang berada di kawasan timur Indonesia dan memiliki
Institusi terbanyak serta Wilayah yang terluas dari Wilayah
lainnya dalam ISMKI. Terpisahnya jarak dan waktu membuat
Komunikasi menjadi tantangan khusus bagi seorang Sekretaris
Wilayah. Kondisi Institusi menjadi faktor utama dalam kunjungan
Sekretaris Wilayah di Institusi Terkait
b) Deskripsi Kegiatan
Sekwil On The Road di laksanakan dalam satu periode
kepengurusan yang tidak di tetapkan waktu pelaksanaannya dan
disesuaikan agenda Sekretaris Wilayah 4. Kegiatan ini berupa
kunjungan ke Institusi Wilayah 4 dengan melakukan Sharing dan
Diskusi secara langsung dengan pengurus lembaga di Institusi
terkait Masalah dan Solusi dari masalah kemudian di lanjutkan
dengan Follow Up.
c) Tujuan
Meningkatkan Silaturrahim antara ISMKI dan Institusi.
Mempererat hubungan Emosional antara ISMKI dan Institusi
dalam satu ruang lingkup kerja yang sama.
Membatu dalam menyelesaikan masalah Internal institusi
berupa pemberian Masukan dan Pertimbangan serta Follow
Up terhadap masalah.
d) Sasaran
Institusi Wilayah 4
e) Waktu
Dalam jangka waktu 1 Tahun Periode Kepengurusan ISMKI
Wilayah 4.
f) Target
100 % Institusi Telah di kunjungi.
Dilakukan minimal 2 kali kunjungan Institusi dalam satu tahun
kepengurusan.
g) Indikator Keberhasilan
50% Institusi telah di kunjungi.
Dilakukan minimal 1 kali kunjungan Institusi dalam satu
tahun kepengurusan.
h) Penanggung Jawab
Muhammad Hardian Nugraha Syam
2. Halo ISMKI
a) Latar Belakang
Sulitnya geografis ISMKI Wilayah 4 merupakan tantangan
tersendiri bagi Sekretaris Wilayah dalam melakukan komunikasi.
Sulitnya transportasi dan penetuan waktu membuat komunikasi
secara langsung menjadi terhambat. Namun masalah dari Institusi
sering terjadi dan membutuhkan diskusi serta sharing antara
Sekretaris Wilayah 4 ISMKI dengan Institusi dengan tujuan dapat
mengeluarkan solusi. Maka dari itu “Halo ISMKI” merupakan salah
satu solusi dalam mengatasi masalah komunikasi yang terjadi di
wilayah 4.
b) Deskripsi Kegiatan
Halo ISMKI di laksanakan dengan memanfaatkan berbagai media
komunikasi via Suara ataupun teks.
Halo ISMKI merupakan komunikasi 2 arah antara Sekretaris
Wilayah ke Institusi ataupun Institusi ke Sekretaris Wilayah.
Setiap bulannya Sekretaris Wilayah akan menghubungi Institusi
via telepon (Suara).
Setiap hari Institusi dapat menghubungi Sekretaris Wilayah
melalui berbagai media komunikasi.
c) Tujuan
Mengetahui permasalahan apa saja yang ada di intitusi.
Mensosialisakian proker wilayah 4.
Menyebarluaskan informasi terhadap Institusi ISMKI Wilayah
4.
Memberi pertimbangan dan solusi terhadap Masalah Institusi
ISMKI Wilayah 4.
Mempererat Silaturrahim dan Komunikasi ISMKI Wilayah 4.
Sebagai media Follow Up dari program kerja Sekwil On The
Road melalui media komunikasi
d) Sasaran
Seluruh Institusi wilayah 4.
e) Waktu
Februari 2015 – Desember 2015
f) Target
100% Institusi dapat di hubungi setiap bulannya.
100% Institusi menghubungi Sekertaris Wilayah Setiap Bulannya.
g) Indikator Keberhasilan
70% institusi pernah di hubungi setiap bulannya.
70% institusi menghubungi Sekertaris Wilayah setiap Bulannya
Dilakukan minimal 1 kali Komunikasi dalam sebulan.
h) Penanggung Jawab
Muhammad Hardian Nugraha Syam
3. Net Meeting Akbar
a) Latar Belakang
Silaturrahim merupakan tujuan utama dari ISMKI Wilayah 4, dan
komunikasi merupakan media yang sangat menunjang keutuhan
dari wilayah 4. ISMKI memiliki berbagai program kerja baik
turunan dari Nasional maupun Inisiatif dari Staf Pengurus Harian
Wilayah. Namun kegiatan tersebut perlu di evaluasi dari berbagai
pihak baik sesama pengurus, Majelis Pertimbangan Agung, serta
Institusi yang berada dalam naungan Keluarga Besar ISMKI
Wilayah 4.
b) Deskripsi Kegiatan
Kegiatan Net Meeting Akbar dilakukan dengan menggunakan
media sosial yang memudahkan program ini dapat terlaksana.
Kegiatan ini di ikuti oleh berbagai pihak yang terlibat dalam ISMKI
Wilayah 4 yakni Pengurus Harian Wilayah, Majelis Pertimbangan
Agung, dan Perwakilan Institusi wilayah 4.
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan meeting dalam rangka
membahas kinerja ISMKI wilayah 4 sekaligus melaksanakan
evaluasi dari kegiatan yang telah dan akan di lakukan ISMKI
selanjutnya dengan mekanisme meeting tertentu yang di sepakati
oleh Forum.
c) Tujuan
Menjalin Silaturrahim dari berbagai komponen ISMKI Wilayah 4
Menjadi wadah penyaluran aspirasi Institusi dalam membangun
ISMKI melalui kritik dan saran yang di berikan.
Mengevaluasi kekurangan dari kinerja ISMKI wilayah 4
sebelumnya untuk lebih di tingkatkan kualitasnya.
Memberikan rekomendasi dan saran untuk meningkatkan kinerja
ISMKI selanjutnya.
d) Sasaran
Seluruh Pengurus Harian, Institusi dan MPA di Wilayah 4 ISMKI.
e) Waktu
April
Juli
Oktober.
f) Target
Dilakukan Net Meeting setiap 3 bulan.
Adanya hasil rekomendasi untuk kinerja selanjutnya
g) Indikator Keberhasilan
Dilakukan Net Meeting minimal setiap 3 bulan.
h) Penanggung Jawab
Muhammad Hardian Nugraha Syam
#SabangMerauke
#TIMURBERAKSI
#NEWHOPE
top related