herramientas zoho

DAYANA FELIZZOLA LINEY ZAMBRANO

MARÍA A. DANGONDLUIS DAVID DÍAZ S.

Introducción

¿Qué es?Zoho es una ‘office suite' en línea que ofrece

todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen un editor de documentos de texto, uno de hojas de cálculo y también la posibilidad de organizar presentaciones, así como otros servicios para la creación de bases de datos, wikis, gestión de negocios, un planificador, entre otros.

Introducción

Cada vez más personas utilizan las aplicaciones de oficina en

la web para elaborar documentos profesionales. Los motivos

de esta preferencia por escribir y elaborar tablas en hojas que

se guardan en sitios de Internet y no en el escritorio son

varias:

○ se puede trabajar mucho mejor en una red profesional sobre un

mismo documento.

○ no hay que estar ligado a una computadora particular para utilizar

el documento

○ y éste se protege mejor contra problemas en el disco duro y virus.

Introducción Las aplicaciones instaladas en el escritorio de un ordenador obligan al

usuario a utilizar ese mismo equipo, u otro con los mismos programas,

para llevar a cabo la edición, visualización e impresión de los

documentos que generan.

Al trabajar un documento en varios ordenadores, o entre varias

personas que se encuentran en distintos lugares, se crean una serie de

versiones del documento que dificultan su control.

Una alternativa que cuenta cada día con más adeptos es la utilización

de aplicaciones online que permitan acceder a los documentos creados

por el usuario desde cualquier ordenador conectado a Internet,

mediante el navegador y sin necesidad de tener otros programas

instalados.

Introducción Zoho:

○ aplicaciones web desarrolladas por la empresa

norteamericana AdventNet

○ para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio

registrarse.

○ la gran mayoría de las herramientas son de carácter

gratuito, aunque algunas de las herramientas se encuentran

todavía en fase beta.

Otras alternativas:

OFFICE SUITEReúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre

otras cosas, cuenta con características como la capacidad

de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para

que otras personas puedan verlos e incluso editarlos,

seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja)

con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y

exportación de archivos creados en Microsoft Office u

OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en

blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de estos

productos son 100% GRATUITOS.

Introducción

Componentes Herramientas generales

Abrir cuenta en Zoho

http://zoho.com/

ZOHO WRITER

Procesador de texto. Hace casi lo mismo que

Microsoft word u OpenOffice.org Writer. Cuenta

con corrector ortográfico, opciones

Deshacer/Rehacer multinivel (se pueden recargar

o eliminar varias acciones relaizadas, una tras

otra), abre archivos .DOC, ODT & SXW (los de

OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y

almacenamiento ILIMITADO de documentos

ZOHO WRITER

ZOHO SHOW

Editor de diapositivas. Parecido a Microsoft

PowerPoint u OpenOffice.org Impress. Cuenta con

varias plantillas prediseñadas, abre archivos .ppt y

.pps (los de Microsoft) , .odp y .sxi (los de

OpenOffice), y ofrece almacenamiento ILIMITADO

de presentaciones.

ZOHO SHOW

ZOHO PROJECTS

Administrador de proyectos. Ofrece control total para

gestionar proyectos de cualquier tipo; permite

asignar tareas a los miembros que se encuentren

vinculados, junto con el plazo para que se lleven a

cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se

han realizado y lo que falta por hacer, cargar

archivos, entre otros

ZOHO PROJECTS

ZOHO MEETING

Aplicación de conferencias web. Permite conversar en

vivo con otras personas, facilita la creación de canales

para tal efecto y ofrece acceso remoto a la PC

anfitriona.

En otras palabras, Sirve para hacer citas y mediante ellas

poder comunicarse a distancia con tus contactos. Y de

esta manera facilitar la comunicación, en dado caso

que no les sea posible verse.

ZOHO MEETING