hsajb.moh.gov.myhsajb.moh.gov.my/versibaru/uploads/bloodbank/promosi.pdf · derma darah jabatan...
Post on 05-Mar-2018
304 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Penganjuran Kempen
Derma Darah
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. NIZA/DRZK09
2
Penganjuran Kempen Derma Darah
Apa yang perlu anda tahu sebelum menganjurkan sesuatu
kempen derma darah?
Berapa ramai penderma darah diperlukan untuk kempen tersebut? Sekurang-kurangnya 40 orang penderma yang layak
menderma dan komited. Kempen derma darah boleh
diadakan untuk tempoh 1 hari (sehingga 8 jam) ataupun
hanya separuh hari (sehingga 4 jam).
Siapa itu ‘penderma komited’? Adalah penderma yang telah menandatangani ‘Borang
Komitmen Untuk Menderma’ dan telah berjanji untuk
menderma darah pada hari kempen tersebut. Mengikut
pengalaman, penderma yang telah menandatangani borang
tersebut akan memberi komitmen untuk menderma pada
hari kempen tersebut. Sebagai penganjur, anda boleh
menghubungi mereka bagi mengatur dan menetapkan masa
pendermaan mereka.
Bilakah saya boleh menetapkan tarikh kempen? Apabila anda telah mendapatkan komitmen daripada
minimum 40 orang penderma. Sila hubungi pegawai kami
dan kami akan mencadangkan tarikh kempen. Adalah
digalakkan cadangan tarikh kempen dibuat 1- 2 bulan
sebelum kempen diadakan.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. NIZA/DRZK09
3
Mengapa perlu mendapatkan komitmen penderma lebih awal sebelum menetapkan tarikh kempen? Berdasarkan pengalaman, jaminan komitmen penderma
yang diperolehi akan memastikan mereka menyertai
kempen tersebut. Dengan jumlah penderma tersebut, dapat
membantu pihak kami membuat perancangan peralatan dan
staf yang diperlukan secukupnya untuk kempen tersebut.
Pihak kami juga dapat mengetahui anggaran bekalan darah
untuk pesakit bagi satu-satu masa.
Bagaimana saya ingin merancang sesuatu kempen derma darah di tempat saya? Kami menggalakkan bagi kempen dengan anggaran
penderma >50 orang dibuat di tempat anda. Ruang yang
diperlukan adalah minimum 25’X30’ (lebih luas jika anggaran
penderma melebihi 65 orang). Jika anggaran penderma
lebih kurang 40 orang, luas ruang yang diperlukan adalah
20’X20’. Anda juga perlu menyediakan kerusi & meja.
Peralatan lain akan dibawa oleh pihak kami. Sila semak
Blood Drive Checklist for Organizer.
Dimanakah tempat yang paling sesuai untuk diadakan kempen? Untuk keselesaan penderma dan staf, digalakkan kempen
dibuat di tempat yang mempunyai pencahayaan &
pengudaraan yang baik, dilengkapi penghawa dingin/ kipas
serta jauh dari gangguan bunyi bising. Elakkan tempat yang
panas serta tiada kemudahan lif (jika kempen dibuat di
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. NIZA/DRZK09
4
tingkat atas). Pastikan kemudahan tempat letak kereta
cukup untuk penderma dan staf mengangkut/ memunggah
peralatan.
Bolehkah saya menganjurkan kempen di Jabatan Perubatan Transfusi HSAJB? Boleh. Anda hanya perlu bekerjasama dengan pihak kami
untuk menyediakan penderma dan pengangkutan untuk
mereka. Berbincanglah dengan pegawai kami untuk
menetapkan tarikh kempen.
Bagaimana saya ingin menarik penderma agar menyertai kempen tersebut? Jangan malu untuk bertanya kepada mereka yang layak
menderma. Tiada galakan menyebabkan mereka tidak
berminat untuk menderma. Anda juga boleh menubuhkan
jawatankuasa bagi menarik seberapa ramai penderma
untuk kempen tersebut. Beri galakan dan penerangan
diperlukan. Jika kempen diadakan di tempat kerja anda,
maklumkan kepada pihak pengurusan agar mereka boleh
memberi kerjasama dan sokongan kepada anda dan
penderma.
Berapa lama masa diperlukan untuk menderma? Lebih kurang 45-60 minit, bermula dari pendaftaran
sehingga selesai proses pendermaan. Pendermaan darah
hanya mengambil masa 7-10 minit sahaja.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. NIZA/DRZK09
5
Siapa boleh menderma? Sesiapa sahaja yang mempunyai tahap kesihatan yang baik,
berat badan melebihi 45 kg dan berumur 18 tahun ke atas.
Bagi yang berumur 16-17 tahun, slip kebenaran yang
ditandatangani ibubapa diperlukan. Walaubagaimanapun,
terdapat sesetengah penyakit, ubatan dan faktor lain yang
berisiko tinggi menyebabkan anda tidak layak menderma.
Penderma digalakkan minum dan makan sebelum
menderma.
Adakah bekalan darah mencukupi amat diperlukan?
Bekalan darah yang diperlukan berbeza-beza mengikut
keadaan dan musim tertentu. Oleh kerana syarat kelayakan
untuk menderma semakin ketat dan populasi penderma
semakin meningkat usia, negara kita menghadapi risiko
kekurangan bekalan darah. Oleh itu, jika anda layak, jadilah
seorang penderma darah bagi menampung keperluan
pesakit.
Bagaimana jika saya mempunyai apa-apa persoalan? Kami akan membantu anda membuat perancangan dan
promosi sebaik mungkin bagi menjayakan kempen derma
darah tersebut.
No Tel: 07-2257367, Fax: 07-2264670 and e-mail:
utp@moh.gov.my
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. NIZA/DRZK09
6
SENARAI SEMAK UNTUK PENGANJUR KEMPEN DERMA DARAH
1. MEMBUAT PERANCANGAN (10-8 MINGGU SEBELUM KEMPEN)
Bil Aktiviti Tarikh Semak
a. Tetapkan anggaran
penderma
b. Tetapkan tarikh dan masa
c. Pilih lokasi/ tempat
d. Dapatkan kebenaran
pengurusan atasan
2. MENUBUHKAN JAWATANKUASA (8 - 4 MINGGU SEBELUM KEMPEN)
Bil Aktiviti Tarikh Semak
a. Dapatkan petugas sukarela
b. Beri tugasan
c. Beri pengetahuan & motivasi
kepada kumpulan
d. Rancang promosi & publisiti
e. Edarkan poster & risalah
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. NIZA/DRZK09
7
3. MENGUMPUL PENDERMA DARAH (4 -3 MINGGU SEBELUM KEMPEN)
Bil Aktiviti Tarikh Semak
a. Lakukan publisiti
b. Tetapkan matlamat untuk
menarik penderma
c. Bertemu penderma dan
hebahkan tarikh kempen.
d. Minta penderma
tandatangan di Borang Komitmen Menderma
e. Semak dengan penderma (1
minggu sebelum kempen)
4. MENJELANG KEMPEN ( 3 – 1 HARI SEBELUM KEMPEN)
Bil Aktiviti Tarikh Semak
a. Periksa susun atur tempat.
b. Pastikan bilangan penderma
menepati sasaran.
c. Ingatkan penderma.
d. Bincang dengan Pegawai
bertugas.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. NIZA/DRZK09
8
5. HARI KEMPEN DERMA DARAH
Bil Aktiviti Tarikh Semak
a. Pengudaraan, air-cond/ kipas
b. Pencahayaan/lampu
c. Bekalan elektrik/ suis
d. Air bersih & cukup
e. Kerusi & meja cukup
f. Papan tanda, poster, risalah,
banner
g. Ingatkan penderma
6. PENGHARGAAN
Bil Aktiviti Tarikh Semak
a. Ucap terima kasih kepada
penderma
b. Sijil penghargaan/
cenderahati
7. MAKLUMBALAS
Bil Aktiviti Tarikh Semak
a. Maklumbalas kepada kami
b. Tempah tarikh kempen
seterusnya
Organize A Blood Drive
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
2
Organize A Blood Drive
What you need to know before planning a blood
drive?
How many donors do I need to have a blood drive? Minimum of 40 committed donors. A full-day blood
drive (up to eight hours) or a half day blood drive
(up to four hours) can be held.
What is a "committed" donor? Someone who has signed up on the Donor
Commitment Sheet stating that they will donate on
our blood drive. Our experience shows that
prospective donors who sign up in advance will be
more committed to give at the blood drive. Their
phone numbers will help to schedule them once a
date is set.
When can I schedule a date for our drive? When you have a commitment of at least 40
donors, contact us to schedule a date. Blood drives
are usually scheduled about one to two months in
advance.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
3
Why do I have to get advance commitments from donors before I schedule a date?
Through our experience, we have learned that an
advance commitment from donors usually ensures
that they will participate. Sign-ups give us a pretty
accurate estimate of participation, which helps us
staff and equip the blood drive adequately and
make the most efficient use of our limited
resources. Advance commitments also help us
ensure an adequate supply of blood for patients.
How do I plan an indoor blood drive? For blood drives of 50 or more we recommend you
host the drive inside your location. An inside blood
drive requires a minimum of 25' x 30' of space (or
larger if you expect more than 65 donors). For
smaller inside blood drives (about 40 donors) you
will need a room 20' x 20'. At your site you will also
need to provide tables and chairs. The Blood
Center will provide all other equipment. Please
review the Blood Drive Checklist for Organizer.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
4
Where is the best place to have a blood drive? For the convenient of the blood donors and all the
staffs, we prefer to have a place with good
ventilation and well equipped with air condition or
ceiling fan, adequate lighting and with no
disturbance from any loud sounds or noise. Try to
avoid a hot or hidden place or a place with no lift
facilities if the blood drives to be held on the second
or higher floor. Ensure there is enough parking for
the donors and for us to unload all our equipments
from the transport.
Can I schedule a drive at a Donor Center? With Center Drive you will work with our team to
coordinate getting your group, no matter how large
or small, into our Donor Center. We will also help
you plan your drive. To participate, simply sign up
for the preferred time.
How do I get people to sign up? Don't be shy; ask them. The main reason people
don't donate blood is that they have not been
asked. Another option is to form a committee and
have each person recruit a certain number of
donors. Tell potential donors that each donation
can save as many as three lives. Also, if this drive
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
5
takes place at work, make sure that you have the
support from upper management so that your
donors may give on company time.
How long does it take to donate? About 45-60 minutes from walking in the door to
walking out. The blood collection of one pint only
takes about 7-10 minutes.
Who can donate? Almost anyone in good health who weighs more
than 45 kg, age 18 years old and above may
donate. Those 16 and 17 may give with a
permission slip signed by a parent or guardian.
Some medications, medial conditions or risk factors
may be a basis for deferral. We encourage all
donors to eat and drink plenty of fluids before
donating.
How badly is blood needed? Blood supplies can vary depending on time of the
year. As donor qualifications continue to become
more strict and as the donor population ages, our
nation is at risk of a low blood supply. If you are
eligible, your blood donations are needed. Please
help us to fulfill our patients' needs.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
6
What if I have more questions?
We will help you with the planning and promotion to
help make your drive the best it can be.
Telephone: 07-2257367, Fax: 07-2264670 and e-
mail: utp@moh.gov.my
BLOOD DRIVE CHECKLISTS FOR ORGANIZER
1. GETTING STARTED (10 T0 8 WEEKS BEFORE THE DRIVE)
No Planning the drive Date Check
a. Set Goal for number of
donations.
b. Secure date and time.
c. Select appropriate
location or site.
d. Obtain internal approvals.
2. BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS
BEFORE DRIVES) No Planning the drive Date Check
a. Sign up volunteers to
help recruit the
donors
b. Assign specific roles.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
7
2. BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS
BEFORE DRIVES) No Planning the drive Date Check
c. Educate and motivate your
team.
d. Plan communications and
publicity for the drive.
e. Distribute pamphlets or
posters.
3. RECRUITING AND SCHEDULING DONORS (4
TO 3 WEEKS BEFORE THE DRIVE) No Planning the drive Date Check a. Publicize the drive.
b. Assign recruitment goals.
c. Ask donors face to face to
schedule an appointment.
d. Ask the potential donor to
sign up on The Donor Commitment Sheet.
e. Confirm donor
appointments (a week
before)
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
8
4. FINAL COUNTDOWN ( 3 TO 1 DAY BEFORE DRIVES)
No Planning the drive Date Check
a. Check site
arrangements/ parking
b. Confirm donor
appointments are
sufficient for goal.
c. Remind donors about
the appointments.
d. Coordinate with our
representative / Public
Relation Officer
(PRO).
6. DAY OF DRIVE
No Planning the drive Date Check
a. Ventilation,
functioning air
condition / fan.
b. Adequate lighting.
c. Adequate electrical
supply / power point.
d. Clean and adequate
water supply.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
9
6. DAY OF DRIVE
No Planning the drive Date Check
e. Adequate table and
chairs.
f. Directional arrow,
posters, pamphlet or
banners.
g. Remind the
committed donors.
7. CONGRATULATIONS AND RECOGNITION
No Planning the drive Date Check
a. Thank all the donors
and encourage them
to donate again.
b. Gift or certificate of
appreciation.
8. FEEDBACK
No Planning the drive Date Check
a. Give us your feed
back.
b. Book the next blood
drives.
TM/HSA/DP/QP-003b
JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,
JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09
10
Thank You..
top related