indicadores y ponderación

1. Los indicadores, consisten en señales, rastros, huellas, pistas,a través de las cuales se aprecia la presencia o ausencia de un determinado fenómeno

2. A través del indicador se puede comparar dos variables cuantitativas o cualitativas, en relación con el logro de los objetivos y metas previstos.

3. Los indicadores orientan en la evaluación de la puesta en práctica de las competencias y dan cuenta de las situaciones de cambio que se van produciendo

4. Los indicadores son una forma clave de retroalimentar un proceso, de monitorear el avance o la ejecución de un proyecto y de los planes estratégicos, entre otros.

INDICADORES

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¿Qué es relevante medir para saber si nuestra actuación está alineada con el propósito original?

LA CIRCULARIDAD ESENCIAL DEL PROCESO DE MEDICIÓN

PROPÓSITO

QUÉ MEDIR

MEDIRINTERPRETAR

ACTUAR

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Resultados de Recursos Humanos

Resultados Operativos

Resultados Financieros

Efectividad Específica

Efectividad Global

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MITOS SOBRE LA MEDICIÓN

◎Medir aspectos cualitativos o humanos es muy

◎difícil◎Con frecuencia se asocia a la vigilancia, el

control y la emisión de juicios que pueden relacionarse con el proceso de desvinculación

◎No hay tiempo para medir◎La gente misma lo va haciendo

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Toda medición, nos lleva a una acción (de mejora, cambio, mantenimiento de una situación, etc.) y esa

acción requiere ser medida de tal manera, que el proceso se repita continuamente.

Esto se explica cuando se analizan los verbos que están asociados al proceso de medición, como lo son: conocer,

comparar, controlar, entender , actuar

comunicar, orientar y relacionar la ejecución de las

estrategias, las acciones y los resultados obtenidos.

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“Solo se valora, aquello que agrega

valor”Jac Fitz-enz

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Jac Fitz-enz es reconocido como el padre del análisis estratégico del capital humano y la medición. 

MEDIR LO IMPORTANTE

Aquello que se mide debe ser importante y debe proveer valor agregado. Por ejemplo, si se mide

la satisfacción del personal es importante y valioso, ya que existe abundante demostración

empírica acerca de que este aspecto influye significativamente sobre los resultados.

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CONCEPTOS

Comprensión de la

información recibida

HABILIDADES

Clasificación y

jerarquización de la

información recibida

ACTITUDES

Convivencia con su grupo

INDICADORES Y COMPETENCIAS

UN EJEMPLO EN TÉRMINO DE TAREAS: RECIBIR NUEVAS

INFORMACIONES TÉCNICAS

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Eficiencia:“Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles".

Eficacia: "Capacidad de lograr el objetivo que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados".

Efectividad“Capacidad para lograr un objetivo o fin deseado, que se han definido previamente, y para el cual se han desplegado acciones estratégicas para llegar a él”.

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INDICADORES DE GESTIÓN

◎Proporcionan información sobre las funciones y procesos clave con los que opera la organización, permiten advertir desviaciones que impiden el cumplimiento de los objetivos estratégicos

◎ Se convierte en los signos vitales de la organización y su continuo monitoreo permite identificar los diversos síntomas que se derivan del desarrollo de las actividades.

◎ Los indicadores pueden ser apreciados, valorados ponderados a través de medidas, números, hechos, opiniones o percepciones que señalen condiciones o situaciones específicas.

◎Puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas según el caso.

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CARACTERÍSTICAS DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

◎Simplicidad◎Adecuación◎Validez en el tiempo◎ Consenso ◎Utilidad◎Oportunidad

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INDICADORES DE GESTIÓN A TRAVÉS DEL CUADRO INTEGRAL - BALANCED

SCORECARDCLASIFICACIÓN EN 4 PERSPECTIVAS

1. Financiera2. Del cliente3. De los procesos internos4. De la mejora continua

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CostoProcesoAprendizaje y Creci-mientoClientes

PONDERACIÓN DE GESTION INTEGRAL

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OBJETIVO

“QUÉ BUSCAMOS”

INDICADOR

“EVIDENCIA Y MIDE EL

CUMPLIMIENTO DEL

OBJETIVO”

TIEMPO

“CUÁNDO”

ESTAMOS POR DEBAJO DEL LÍMITEESPERADO

ESTAMOS EN EL LÍMITE

ESTAMOS POR ENCIMA DEL LÍMITE ESPERADO

INICIATIVAS/ACCIONES“A TRAVÉS DE QUÉ”

RESPONSABLE/ES

“QUIEN/ES”

CUADRO DE GESTIÓN INTEGRAL

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Tres etapas :◎Determinación del “Qué Medir”◎La Medición propiamente dicha◎La Interpretación

ASPECTOS BÁSICOS DEL PROCESO DE MEDICIÓN

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Para saber si aquello que se mide es útil, deben plantearse dos preguntas

adicionales.

“¿La Medición, contribuye al logro del propósito que se ha planteado?”

“¿El costo que se genera por el proceso de medición, vale la pena?”

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UN MODO DE TRABAJO EN LA CULTURA DE INDICADORES

◎Establecer  objetivos a cumplir ◎Medir el cumplimiento de los mismos,

utilizando como herramienta  los  indicadores de Gestión

◎Tomar las acciones pertinentes para ajustar el sistema

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¿PARA QUÉ MEDIR?

◎Para poder interpretar lo que está ocurriendo.◎Para definir la necesidad de introducir cambios y/o

mejoras y poder evaluar sus consecuencias en el menor tiempo posible.

◎Para analizar la tendencia histórica y apreciarla a través del tiempo.

◎Para direccionar o re-direccionar planes y programas.◎Para proporcionar datos sobre el desarrollo estratégico y

la mejora focalizada.◎Para poder dar reportes, información

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¿POR QUÉ MEDIR?

◎Para poder tomar decisiones◎Para no marchar a ciegas y tomar

decisiones sobre supuestos◎Porque es necesario saber si se está en el

camino correcto◎Porque es necesario saber cuáles son los

puntos más débiles

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¿POR QUÉ MEDIR Y PARA QUÉ?

Si no se mide lo que se hace, no se puede monitorear, evaluar, controlar , con lo cual no

se puede tomar decisiones , no se puede saber cómo vamos, no se puede mejorar.

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Son aquellos que son comunes

a muchas organizaciones y

que alguien se ocupó de

definir de una manera precisa,

para asegurar que todos los

usuarios las utilicen de la

misma manera.

INDICADORES ESTANDARIZADOS

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INDICADORES ESPECÍFICOS Estos se diseñan para medir una problemática particular de una Organización y no se espera que este indicador sea utilizado de manera masiva por otras

INDICADORES DIRECTOSSon los que comprenden a las

variables directamente relacionadas al objetivo a

medir.Ejemplos◎Porcentaje de alumnos que

reciben la beca oportunamente◎Tiempo promedio de entrega de

subsidios para la vivienda◎ Metros cuadrados construidos

promedio por vivienda entregada

INDICADORES INDIRECTOSon aquellos que miden un fenómeno a través de otro

fenómeno.

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◎Indicadores de Eficacia: Indicadores que se establecen para medir el grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados esperados ¿QUÉ HAGO?

◎Indicadores de Eficiencia: Indicadores que se establecen para medir el resultado alcanzado en relación con los recursos utilizados, cómo se ha realizado. ¿CÓMO LO HAGO?

◎Indicadores de Efectividad: Indicadores que se establecen para medir el impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles ¿CÓMO Y PARA QUÉ LO HAGO?

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INDICADORES DE GESTIÓN

INDICADORES DE EFECTIVIDAD

SERVICIO

(satisfacción del

cliente)

PRODUCTIVIDAD(administración

de recursos)

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VELOCIDAD(hacer las cosas

rápidamente, pero siempre

manteniendo el criterio y la

capacidad reflexiva)

PONDERACIÓN

1. Selección de indicadores.2. Asignación de valores cuantitativos , cualitativos o

icónicos

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Del latín ponderatio, la ponderación es el peso o la relevancia que tiene algo.

EJEMPLOS DE PONDERACIONES CUATITATIVAS • Cumple 100%• Parcial alto 75%• Parcial bajo 35%• No cumple 0%EJEMPLOS DE PONDERACIOES CUALITATIVAS SEGÚN CRITERIOS PREVIAMENT ACORDADOS◎ Regular- bueno- muy bueno◎ Baja- media - alta◎ Vieja- moderna- de vanguardia◎ Lenta- media- rápida

Las métricas o indicadores se clasifican en dos grandes

categorías. El primero corresponden a indicadores que

se denominan “ratios”.Ellos establecen una relación

entre variables cuyo resultado es un número fácil de comprender.

La segunda categoría está representado por aquellos

indicadores que se denominan “tasas”, cuyo resultado requiere,

para su mejor comprensión, su multiplicación por 100 y su

expresión como un porcentaje.

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Ratio de empleados de Gestión del Capital Humano sobre el total de la dotación

Total de empleados en la empresa: 1000

EJEMPLO DE RATIO

Total de empleados en el área de Gestión del Capital Humano: 10

El ratio resultante indica que hay un empleado de Gestión del Capital Humano cada 100 empleados de

la empresa.

Total de empleados en la empresa: 880Tasa de rotación voluntaria (renuncias)28

28/880 X 100= 3,18%

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EJEMPLO DE TASA

¿QUÉ ÁREAS SE PUEDEN EVALUAR A TRAVÉS DE

INDICADORES?

◉ Planeamiento◉ Políticas y procedimientos◉ Administración del personal◉ Evaluación de desempeño◉ Evaluación de la capacitación ◉ Sistemas de información

gerencial◉ Otras

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¿QUÉ PESO TIENEN LOS INDICADORES?

◎ Planificación 20%◎ Políticas y procedimientos

20%◎ Administración del personal 10%◎ Sistemas de control

30%◎ Sistema de información gerencial

20%

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Cada líder, o por consenso grupal, asigna un porcentajeEjemplo:

PERSPECTIVA DE LOS EJES DEL FUTURO

◎La proactividad◎La innovación◎La velocidad◎ Estabilidad en el

puesto.◎ Continuidad de los

planes◎ Aprendizaje acumulado◎ Desarrollo de

especialistas

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No todo lo que se puede contar cuentaY no todo lo que cuenta se puede contar

Albert Einstein

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