informationsmøde fut...2. kort præsentation af fut projektledelsen cc/lh 3. hvorfor fut og hvad er...

Fælles Udbud af Telemedicin

Kommuner og Regioner i Danmark

Informationsmøde FUT

Møde med kommuner og regioner 8/9 maj 2018

Punkt Ansvarlig

1. Velkomst LDP

2. Kort præsentation af FUT projektledelsen CC/LH

3. Hvorfor FUT og hvad er visionen? CC

4. Hvad gør FUT projektet? CC

5. Hvad kan FUT løsningerne? CC

6. Bestilling: Hvad skal kommuner og regioner gøre og hvornår? CC

7. Organisation og tidsplanen for FUT G LH

8. Test og pilotforløb i FUT G CC

9. Kommunikation og kommunikationsveje LH

10. Opsamling af opgaver for landsdelsprogrammerne CC

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 2

Dagsorden for møde med regioner og kommuner

Velkomst

Kort præsentation af FUT Projektledelsen

Projektledelsen

Udbuddet

Christian Callsen

OptimumIT A/S

Gennemførslen

Lone Hallgren

Københavns Kommune

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 5

Hvorfor FUT og hvad er visionen?

• FUT gennemfører et fælles udbud af telemedicinsk infrastruktur og

medarbejder og borgerrettede løsninger til borgere med KOL

• FUT er etableret som et nationalt projekt (98 kommuner og 5 regioner)

• Styregruppen for FUT består af:

–Mette Harbo, Københavns Kommune og Christian Boel, Region Midtjylland – delt

formandskab

–Per Buchwaldt, Region Sjælland

–Arne Nikolajsen, Esbjerg Kommune

–Anders Brahm, Sundhedsdatastyrelsen og Martin Bagger Brandt, PLO - observatører

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 7

Hvad er FUT?

• At tænke i fællesskab og ejerskab på tværs af regioner og kommuner

• Fælles om kompleksiteten og et økonomisk incitament

• Videreudvikling og generisk funktionalitet

• Anvendelse af infrastruktur til andre sygdomsområder

• Governance og samarbejdskonstruktioner, der understøtter visionerne

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 8

Visioner for FUT

Hvad gør FUT projektet?

• FUT er i gang med ”Anskaffelse” via EU-udbud

• Herefter følger ”Gennemførelse” hvor infrastruktur og løsninger etableres

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 10

FUT

FUT

Fælles Udbud af Telemedicin Fælles Udviklingsprojekt af Telemedicin

Fælles udbud

• Udbud af en infrastruktur til telemedicinske løsninger

• Udbud af en rammekontrakt til telemedicinske løsninger

Fælles gennemførselsprojekt

• Leverandørstyring og modtagelse/test af –En infrastruktur

–Telemedicinske løsninger til KOL

• Idriftsættelse og overdragelse til forvaltning

Fælles forvaltning

• Forvaltning af det idriftsatte

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 11

Hvad omfatter FUT?

Telemedicinske løsninger og en fælles telemedicinsk infrastruktur

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 12

En fælles

telemedicinsk

infrastruktur

National

infrastruktur

Service,

Support og

Logistik

Medarbejderne

Borgeren

Almen

Praksis

LPS

Leverandører

KIH/DDS

Samtykke

NemLog-in

Digital Post

…

• Landsdelsprogrammerne har ansvaret for:

–At bestille telemedicinske løsninger

–Teknisk implementering i landsdelene

–Implementering og udrulning af tilbud til borgere med KOL

• Region og kommuner har ansvar for evt. integrationer til driftsystemer som fx EPJ/EOJ

• FUT kan bistå

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 13

Hvad er ikke med i FUT?

• Én telemedicinsk infrastruktur

• KOL-løsning til borgere

• KOL-løsning til medarbejdere

• Der er flere leverandører at vælge imellem

• De udbudte løsninger bruger infrastrukturen

• Leverandørerne skal vedligeholde og drifte

• De udbudte løsninger skal kunne videreudvikles

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 14

Målet med selve udbuddet

• KMD

• Imatis

• Systematic

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 15

Prækvalificerede til infrastrukturen

Prækvalificerede til løsninger Medarbejderløsning

CGI

Dansk Telemedicin

EWII Telecare

KMD

Systematic

Borgerløsning

Appinux

CGI

EWII Telecare

Imatis

KMD

Liva Healthcare

MedWare

Tunstall

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 16

• Omfatter udvikling og levering af infrastruktur og eventuelt løsninger

• Københavns Kommune varetager projektledelse

• FUT-styregruppen forsætter uændret i projektperioden

Mere om Gennemførselsprojektet senere…

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 17

Gennemførselsprojektet

• Er der spørgsmål til hvad FUT laver?

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 18

Spørgsmål

Hvad kan FUT løsningerne?

• 3 medarbejderrettede telemedicinske løsninger

• 5 borgerrettede telemedicinske løsninger

• Løsningerne har en række fælles egenskaber –Skal integrere til den telemedicinske infrastruktur

–Skal kunne driftes og videreudvikles

–FUT stiller en række fælles krav

• Løsningerne skal fokusere på ”det kliniske” –Til hver type løsning stiller FUT individuelle krav

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 20

FUT udbyder en rammekontrakt på telemedicinske løsninger

• Produktkvalitet: hurtig, kompatibel, brugbar, pålidelig, sikker, skal let kunne vedligeholdes mm.

• Brugervenlige (bl.a. effektiv, tilfredsstillende)

• Benytter infrastrukturen og dens sikkerhedsmodel

• Håndterer data efter lovgivningen

• Kan sættes i drift løbende

• Kan fejlsøges og fejlrettes

• Kan køre i forskellige versioner

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 21

Fælles krav til telemedicinske løsninger

Medarbejderrettede løsninger

• Bruges (kun) af medarbejdere

• Skal understøtte en række arbejdsgange

• Skal bruge infrastrukturen

• Optioner 1. Video

2. brugergrænse-flade til Service Support og Logistik (SSL)

• Videreudvikling mulig

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 22

Løsningerne gør det nemt for

sundhedsfaglige at monitorere

borgere med KOL.

De er tilpasset de kliniske

arbejdsgange og giver et samlet

overblik over borgere i

hjemmemonitorering.

Der kan kommunikeres med

borgerne nemt og sikkert. Der er

adgang til borgerens målinger og

svar på spørgeskemaer.

Eksempel på proces i udbud

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 23

TYPISK KRONOLOGISK FORLØB

Medarbejderløsning: Understøttelse af arbejdsgange Eksempel: Bestil forløb

• En telemedicinsk pakke vælges

• Borger tilknyttes

• Pakken tilpasses, f.eks. grænseværdier, målehyppighed, klinikers advisering

• Borger tilknyttes team

• Bestilling afsendes

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 24

Brug forløb

• Sundhedsfaglig adviseres om målinger og vurderer

• Sundhedsfaglig adviseres ved fortsat manglende måling

• Sundhedsfaglig kan kommunikere med borger

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 25

Understøttelse af service support og logistik

OPTION:

• Bestilling sendes

• SSL giver løbende status: modtaget, valideret, …, leveret

• SSL laver evt. oplæring

Understøttelse af arbejdsgange

Afslut forløb

• Afslutning aftales

• Afslutning bestilles og registreres

• Afslutningsmeddelelse udsendes automatisk til alle

• Service Support og Logistik leverandør adviseres

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 26

Understøttelse af arbejdsgange

OPTION

Videokommunikation

• Sundhedsfaglig påmindes om aftalt videokommunikation

• Sundhedsfaglig kan starte op

• Fordrer lokal videoløsning

Følg telemedicinsk forløb

• Telemedicinsk aktør kan fremsøge ud fra valgt borger

• Søgeemner er fx –Aktuelle forløbsdata

–Historiske forløbsdata

–Log over ændringer

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 27

Understøttelse af arbejdsgange

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 28

Borgerrettede løsninger

• Bruges (kun) af borgere

• Den skal understøtte at borgere kan tage aktiv del i egen behandling

• Den skal bruge infrastrukturen

• Optioner 1. Video

• Videreudvikling mulig

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 29

Borgeren kan foretage målinger fx af

puls vægt og iltmætning derhjemme.

Det giver tryghed, færre sygehusbesøg

og større indsigt i egen sygdom.

Målinger sendes til sundhedspersoner,

der løbende følger borgerens tilstand.

Borgeren kan også selv følge egen

tilstand.

Der kan tilkøbes videooption, så

borgeren kan tilbydes

videokonsultation med

sundhedspersonalet.

Eksempler på funktionalitet, der understøtter arbejdet

Bestil forløb

• Borger kan afgive samtykke

• Borger modtager kommunikation

Brug forløb

• Borger foretager måling /besvarer spørgeskema

• Borger kan se måling/besvarelse

• Borger indsender og får kvittering

• Borger modtager vurdering

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 30

• Løsningsleverandøren skal levere: –Rådgivning til opsætning af løsning

–Installation og af-installation af løsning i test- eller produktionsmiljø

–Undervisningsmateriale og kursusdage ift. teknisk oplæring

–Øvrig bistand til teknisk implementering

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 31

Bistand til den tekniske implementering

• Er der spørgsmål til hvad løsningerne kan?

• Er der spørgsmål til konkret status på de 2 udbud?

• Er der spørgsmål til hvad der ellers er med i udbuddene?

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 32

Spørgsmål

Bestilling: Hvad skal kommuner og regioner

gøre – og hvornår?

• Skal afklare, hvilke telemedicinske løsninger de vil bestille på rammeaftalen

• Hvis man ikke bestiller via rammeaftalen: –Skal man selv indkøbe en løsning og få den leveret og testet

–Løsningen skal integreres til den telemedicinske infrastruktur ELLER den nationale infrastruktur

–Selv gennemføre en eventuel test af løsningens samspil med den telemedicinske infrastruktur

• Der er fordele ved at bruge rammeaftalen

• De næste slides fortæller lidt om, hvordan det fungerer

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 34

Kommuner og regioner

• Regioner og kommuner kan bestille enkeltvis eller flere sammen

• De, der bestiller sammen, bestiller: –Samme krav

–Samme optioner

–Samme videreudvikling

–(men man kan afblænde funktionalitet)

• Man kan få idriftsat/installeret flere gange

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 35

Rammeaftalen – rammer for bestilling

• Rammeaftalen anvender direkte tildeling

• Kommuner og/eller regioner vælger en af de leverandører, der er tildelt rammeaftalen

• Udvælgelse på bedste forhold mellem pris og kvalitet

• Dette opgøres baseret på kundens (bestillerens eller bestillernes) behov

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 36

Rammeaftalen – rammer for bestilling

Rammeaftalen – tildeling af opgaver

Det samlede kriterium for jeres tildeling

Underkriterie Vægt

Økonomi 30 – 40%

Leverancesikkerhed 10 – 20%

Kvalitet - udvikling 20 – 30%

Kvalitet - drift 5 – 10%

Kvalitet - implementering 5 – 10%

Anvendelig for slutbrugeren 5 – 10%

Hvad vægter (især) under hvert underkriterie

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 37

• Økonomi: pris (tilpasset jeres behov)

• Leverancesikkerhed: tidsplan, samarbejde og kundens deltagelse

• Kvalitet-udvikling: især forretningsunderstøttelse og brugs/produktkvalitet

• Kvalitet-drift: mest driftsydelser

• Kvalitet-implementering: implementeringsstøtte

• Anvendelig for slutbrugeren: en video af løsningen

(Rammeaftalens punkt 5)

• Bestilleren skal fastlægge vægte for de 6 underkriterier og delkriterier

• Som bestiller skal man ”afdække sine behov”

• Behovsafdækningen skal resultere i at vægte for underkriterier kan fastlægges. Hvis f.eks. –”Økonomi er meget vigtigt grundet …” kan resultere i at vægten for

underkriteriet ”Økonomi” bliver 40%

–”Leverancesikkerhed er ikke vigtigt grundet ..” kan resultere i at vægten for underkriteriet ”Leverancesikkerhed” bliver 10%

• Tilsvarende skal man begrunde hvor man giver en bestemt vægt

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 38

Rammeaftalen – tildeling af opgaver

• Bestilleren skal bruge FUTs evaluering af tilbuddene (rammeaftalens punkt 5)

• Bestilleren må (generelt) ikke lave en (ny) evaluering af tilbuddene

• Dog gælder det at: –Bestiller må sætte vægte inden for intervallerne

–Bestiller må vurdere den samlede pris baseret på angivne vederlag, samt skønnede omkostninger

–Bestiller må vurdere en fremsendt video af løsningen for dennes brugervenlighed

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 39

Rammeaftalen – tildeling af opgaver

• I skal udfylde ‘Leveranceaftale 2’, når I bestiller

• I et særligt bilag angiver I, hvad der bestilles –Borgerløsning eller Medarbejderløsning afkrydses

–Det er muligt at tilføje ”individuelle krav”

–Det er muligt at tilføje hvilke optioner, der ønskes

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 40

Rammeaftalen – rammer for bestilling

• FUT anbefaler at I dokumenterer jeres behov og valget af leverandør (tildeling)

• I kan f.eks. udarbejde et tildelingsnotat der beskriver –Bestillerens behov til den ønskede løsning

–Jeres af vægte for under- og delkriterier, på baggrund af behovene

–Brug vægtene til at fastlægge tildeling af opgaven

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 41

Rammeaftalen – tildeling af opgaver

Bestilling – myter og fakta

Myte 1. Jeg kan frit vælge leverandør

2. Min leverandør kan komme med på rammen nu/senere

3. Jeg kan bare kontakte én leverandør på rammeaftalen og bestille

4. Jeg kan ikke gå sammen med andre

5. Jeg skal bestille infrastrukturen

6. Jeg skal bruge rammeaftalen

7. Efter bestilling er jeg færdig

Fakta 1. Nej – ud fra egne behov vælger I

vægte, som resulterer i en leverandør

2. Nej – rammeaftalen er lukket for nye leverandører

3. Nej – I skal dokumentere jeres tildeling først

4. Jo – der er frit valg

5. Nej – FUT bestiller

6. Nej – aftalen er frivillig

7. Nej – man implementerer og overvejer lokale integrationer til fx EPJ/EOJ

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 42

• FUT udarbejder en vejledning

• Vejledningen –Beskriver et forslag til bestillingsprocessen

–Indeholder en regnemaskine, der vælger løsning

• Vejledningen er en hjælp inden bestilling

• I skal selv –Afgive bestilling til FUT G

–Sikre at I overholder tidsplanen for bestilling

–Modtage det bestilte (godkendelser)

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 43

Hjælp til bestilling

Hvad skal I overveje, når I bestiller

Konsekvenser ved fælles bestilling er bl.a.

• I skal være enige om det, der bestilles

• Delt økonomi, udvikling og forvaltning

• Mindre belastning af infrastrukturen (færre forskellige løsninger skal på samtidigt)

Konsekvenser ved egen bestilling er bl.a.

• I skal ikke blive enige med andre

• Egen økonomi, udvikling og forvaltning

• Større belastning af infrastrukturen og øget risiko (flere løsninger skal på samtidigt)

• Risiko for at en leverandør betales flere gange for det samme

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 44

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 45

Overvejelser ved bestilling

• FUT bestiller 1 fælles infrastruktur lige efter underskrift af rammeaftalen –FUT sikrer etablering og idriftsættelse

• Det er vigtigt at bestillinger af løsninger sker hurtigt –Medarbejderløsningen bestilles ca. medio september –Borgerløsningen bestilles primo januar 2019 (hvis I vil

afvente integrationsprøven)

• Landsdelsprogrammerne kan begynde at overveje behov og vægtning af kriterier allerede nu

• Er der spørgsmål til rammeaftalens ”regler”?

• Er der spørgsmål til bestillingsmekanikken?

• Er der spørgsmål til overvejelserne vedrørende bestilling?

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 46

Spørgsmål

Organisation og tidsplan for Gennemførelsesprojektet i FUT

• Styregruppen for FUT fortsætter efter udbuddet

• Opgaver for gennemførelsesprojektet i FUT –FUT Gennemførselsprojektet udvikler infrastruktur og løsninger til drift

• Op til 3 medarbejderrettede og 5 borgerrettede telemedicinske løsninger

–Der gennemføres en test og en pilot efter idriftsættelsen

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 48

Efter anskaffelsesfasen

FUT -

Gennemførelse

Organisering af gennemførelsesprojektet

Landsdelsprogrammerne

FUT styregruppe

Projektledelse

Arbejdsgruppe

Medarbejderløsning

PMO

Arbejdsgruppe

Infrastruktur Test

Arbejdsgruppe

Borgerløsning

Tværgående

forum

Le

ve

ran

dø

r

Ad-hoc referencegruppe

med klinikere

Ad-hoc referencegruppe

med klinikere og borgere

LP referencegruppe

Forventes understøttet af

testgrupper

Jura +

leverandørstyring

Ekstern

komm/

Presse

Overordnede opgaver - projekt og landsdelsprogrammerne

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 50

Gennemførelsesprojektet: • Udvikling og leverance af:

• Fælles telemedicinsk infrastruktur

• Borger- og medarbejderløsninger frem

til organisatorisk implementering

• Etablering af integration mellem

infrastruktur og de valgte borger- og

medarbejderløsninger

• Udarbejde generisk materiale til brug for

implementering, f.eks.

uddannelsesmateriale til løsninger

• Overdrage løsninger til efterfølgende drift i

Region Midt

• Overdrage løsninger til efterfølgende

implementering i LP

• Agere SPOC – bindeled mellem LP og

leverandører

Landsdelsprogrammerne: • Koordination af valg af medarbejder- og

borgerløsninger i landsdelen

• Planlægge og gennemføre

implementeringsaktiviteter ift. berørte

kommuner og region

• Tilpasning af generisk materiale til

landsdelen

• Organisatorisk implementering

• Forandringsledelse

• Kommunikation

• Gevinstrealisering

• Koordinere tekniske

integrationsopgaver ud mod

kommunerne og region (fx EPJ/EOJ

integrationer)

Udvikling Borgerløsning

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 51

Juli August September Oktober November December

Sommerferie

Underskrive rammeaftale infrastruktur

Julefer ie

Afklarings fase

Delleverance 1 infrastruktur

Udvikling Medarbejderløsning

Delleverance 2 infrastruktur

Bestille medarbejderløsning 17.-28. september

2018

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 52

Januar Februar Marts April Maj Juni

Infrastruktur inklusiv overtagelsesprøve

Udvikling Borgerløsning endelig leverance

Test

Udvikling Medarbejderløsning inkl. delleveranceprøve

Bestille borgerløsning 1. – 23. januar

Juli August September Oktober November December

Pilot (1000)

Fuld skalering

Sommerferie

Test

2019

Overlevering til systemforvaltning

Er der spørgsmål til organisationen?

Er der spørgsmål til tidsplanen?

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 53

Spørgsmål

Test og pilotforløb

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 55

Hvordan bliver løsningerne klar til brug?

• FUT – Udbudsprojekt har kravsat –en milepælsplan der (skal) sikre at infrastruktur og løsninger

er klare

–at der skal være produktionsmiljøer til rådighed

–gennemførelse af test- og pilotforløb som 2 driftsprøver, leverandørerne skal bestå

• Landsdelsprogrammerne skal afgive bestilling på løsninger hurtigst muligt, så de kan blive klar til test

• Bemærk: Bestiller man selv en løsning, skal man selv aftale evt. test og pilot, og stå for udvikling mm.

• Formålet er kvalitetssikring af løsningerne (og infrastrukturen) –Trin 1: Duer de? –Trin 2: Kan de skaleres?

• Der skal gennemføres test- og pilotforløb for hver bestilt løsning

• Skal sikre at eventuelle fejl rettes inden udrulning

• Der er kort tid til test og pilot (et par måneder hver) og desværre ikke meget tid til at rette fejl i

• FUT G laver detaljerede planer for test- og pilotforløb

• FUT G laver evalueringskriterier for test- og pilotførløb

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 56

Generelt om test- og pilotforløb

• Formål: Løsningerne kan anvendes af Borgere med KOL, og af medarbejdere

• Kunne f.eks. besvare disse spørgsmål: –Virker løsningerne for borger hhv. medarbejder? –Virker udstyr med borgerløsningen? –Kan vi definere telemedicinske pakker og forløb? –Kan vi gennemføre telemedicinske forløb? –Bliver data lagt rigtigt ind i infrastrukturen? –Er kvaliteten tilstrækkelig til pilot?

• Scope –Op til 50 borgere og 10 medarbejdere

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 57

Testforløb – pr. løsning

• Formål: Løsningerne og Infrastrukturen kan opskaleres til et stort antal brugere

• Bør besvare disse spørgsmål: –Vil infrastrukturen og løsningerne kunne bære et stort antal borgere og

klinikere i daglig brug? –Er der tilstrækkelig funktionalitet til at opskalere til hele landet? (dvs.

ingen/få manuelle omgåelser) –Vil løsningerne kunne implementeres i alle landsdele? –Teste skift af sektor

• Scope –Op til 1000 borgere og 100 medarbejdere

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 58

Pilotforløb pr. løsning

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 59

Landsdelenes rolle i forløbet

• Landsdelene skal lave en detaljeret lokal plan for test, pilot og teknisk

implementering sammen med FUT

–Udbuddet har alene kravsat leverandørernes deltagelse

• Klinikere og borgere skal involveres

–De skal identificeres og ”indrulleres”

• Landsdelene skal i fællesskab vælge deltagere

–F.eks. fra én landsdel til test, men fra flere/alle til pilotforløbet

• Deltagende landsdele skal

–Have udstyr til rådighed der kan anvendes af borgere

–Involvere it-afdelingen, f.eks. til integration til/håndtering af brugerstyring

for medarbejdere samt tildeling af rettigheder for brug af løsninger

• Landsdelene bør være klar til test 2. kvartal og pilot 3. kvartal 2019

• Gennemførelsesprojektet overdrager til den fællesoffentlige systemforvaltning

–Region Midtjylland varetager opgaven som fællesoffentlig systemforvalter

–Etablering af forvaltningsorganisation er påbegyndt

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 60

Efter pilotafprøvning

Udbudsprojekt (FUT)

Gennemførelsesprojekt

Systemforvaltning

• Er der spørgsmål til test- og pilotforløbet?

• Er der spørgsmål til systemforvaltning?

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 61

Spørgsmål

Kommunikation og kommunikationsveje i

gennemførelsesprojektet

• Det er vigtigt, at leverandørerne oplever en entydig kommunikation med gennemførelsesprojektet og ikke skal koordinere med 98 kommuner og 5 regioner.

• Derfor forventes hvert landsdelsprogram at fungere som SPOC (single point of contact) ift. baglandet (kommuner og region), og gennemførelsesprojektet forventes at være SPOC ift. leverandørerne.

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 63

Gennemførelsesprojektet har leverandørkontakten

LP

SPOC

Gn.før.

Projekt

SPOC

Kommuner

Region

Medarbejder-

løsninger

Borger-

løsninger

Infrastruktur-

løsning

Opsamling af opgaver for landsdelsprogrammerne

• Sikre at alle har løsninger til KOL – enten via bestilling på rammeaftalen eller

egne indkøb

• Sikre et udførselsprojekt og en forvaltningsorganisation til KOL, hvis man køber

løsning udenfor rammeaftalen

• Beslutte sig for optioner og evt. integration mellem EPJ/EOJ og

medarbejderløsningen

• Aftale hvordan der betales til fælles udgifter –Udvikling, drift og forvaltning af infrastrukturen –Udvikling, drift og forvaltning af fælles løsninger

• Aftale deltagelse i test- og pilotforløb (aftales med alle 5 landsdele) –Udvælge borgere + sundhedsfaglige til test –Udvælge borgere + sundhedsfaglige til pilot

• Implementere løsningerne i landsdelen og opskalere

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 65

Landsdelsprogrammerne skal bl.a. selv

• Afklar hvem der går sammen om bestilling

• Forbered bestillingen (behovsafdækningen)

• Opsætte vurderingskriterier og etablere evalueringsgruppe

• Afklar lokale integrationer EOJ/EPJ, brugerstyring mm.

• Planlæg involvering af indkøbsafdelingen til udstyr

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 66

Opgaver i forbindelse med udbuddet

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 67

Opgaver i gennemførelsesprojektet

• Sikre formidling mellem gennemførelsesprojektet og kommuner/region i landsdelsprogrammet

• Aftal rammer for test og pilot lokalt –Hvem koordinerer?

–Hvem deltager i test hhv. pilot?

–Hvordan findes medarbejdere og borgere til test/pilot?

–Tilvejebringe samtykker til test og pilot

• Adviser og involver lokale it-afdelinger i test og pilot

• Indgå aftaler om service, support og logistik –Herunder om leverandøren skal integrere til infrastrukturen?

• Tilvejebringe/indkøbe/klargøre udstyr

• Tilpasse undervisningsmateriale ifht. de telemedicinske løsninger og planlægge undervisning af medarbejdere og borgere

• Indgå databehandleraftaler med systemforvaltningen –Infrastrukturen

–Løsningerne

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 68

Opgaver i gennemførelsesprojektet

• Det er oplagt at gå sammen og udarbejde fælles opgavelister

• Evt. kan man kvalitetssikre hinanden

• Test- og pilotforløb skal koordineres blandt bestillerne af samme løsning

• Samarbejde om at udarbejde undervisningsmateriale hvor der er bestilt samme løsning

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 69

Landsdelene kan med fordel samarbejde

• Er der spørgsmål til opgavefordelingen i: –FUT

–Landsdelsprogrammerne?

–Kommunerne / Regionerne?

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 70

Spørgsmål

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 71

Gennemførelsesprojektet har leverandørkontakten

LP SPOC

Gn.før.

Projekt

SPOC

Kommuner

Region

Medarbejder-

løsninger

Borger-

løsninger

Infrastruktur-

løsning

• Vi lægger præsentationen op og rundsender

08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 72

TAK FOR I DAG!

Fælles Udbud af Telemedicin gennemfører et udbud af borgerrettede- og medarbejderrettede

telemedicinske løsninger og en telemedicinsk infrastruktur hertil.

Projektet er et forudsætningsprojekt under den landsdækkende udbredelse af telemedicin til borgere

med KOL senest med udgangen af 2019.

Læs mere her:

https://www.digst.dk/Digital-velfaerd/Udbredelse-af-telemedicin-til-borgere-med-

KOL/Forudsaetningsprojekter/Faelles-rammeudbud

Fælles Udbud af Telemedicin Kommuner og

Regioner i Danmark