informe de evaluaciÓn de las actividades y proyectos … · actividad nº2, y la actividad n°3,...
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
F-03A JULIO –DICIEMBRE
2016
ANÁLISIS COMPARATIVO
ASAMBLEA NACIONAL
RUBÉN DE LEÓN SÁNCHEZ
PRESIDENTE
LUIS EDUARDO QUIRÓZ
PRIMER VICEPRESIDENTE
YANIBEL ABREGO
SEGUNDA VICEPRESIDENTA
FRANZ O. WEVER Z.
SECRETARIO GENERAL
ANELIS BERNAL
SUBSECRETARIA GENERAL
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EQUIPO TÉCNICO
LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA
GLORIA E. GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA
MELINA OROCÚ ANALISTA
BERTA HISLOP ANALISTA
MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA
LICDA. ROSAURA HERNANDEZ
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
ÍNDICE
Página
Misión y Visión
Introducción i I. Objetivos 1
II. Estrategia de Planificación Administrativa 2
III. Análisis Comparativo del Informe de Evaluación del Primer y Segundo Semestre de 2016
3
Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 4 Tabla 7 Gráfica 9 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 10 Unidad de Estadística 22 Tabla 24 Gráfica 25 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 26 Dirección de Tecnología, Informática y Comunicaciones 31 Tabla 34 Gráfica 35 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 36 Dirección de Desarrollo Institucional 41 Tabla 43 Gráfica 44 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 45 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 50 Tabla 52 Gráfica 53 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 54 Unidad de Seguridad Informática 59 Tabla 60 Gráfica 61 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 62 Dirección de Auditoría Interna 65 Tabla 72 Gráfica 74 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 77 Unidad de Protocolo 86 Tabla 88 Gráfica 89 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 90 Dirección de Comunicación 96 Tabla 99 Gráfica 100 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 101 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 109 Tabla 112 Gráfica 113 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 116
Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 126 Tabla 128 Gráfica 128 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 129 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN) 132 Tabla 134 Gráfica 135 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 136 Unidad de Relaciones Internacionales 143 Tabla 144 Gráfica 144 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 145 Dirección de Cultura y Deportes 147 Tabla 149 Gráfica 150 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 151 Dirección de Documentación y Publicaciones 154 Tabla 159 Gráfica 160 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 161 Dirección de Tesorería 173 Tabla 175 Gráfica 176 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 177 Departamento de Seguridad Parlamentaria 180 Tabla 184 Gráfica 185 Informe Semestral (julio-Diciembre 2016) 186 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 190 Tabla 193 Gráfica 194 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 195 Dirección de Recursos Humanos 201 Tabla 205 Gráfica 209 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 212 Dirección General de Administración y Finanzas 232 Tabla 237 Gráfica 241 Informe Semestral (julio-diciembre 2016) 244
VI. Limitaciones y Recomendaciones Limitaciones y Recomendaciones
263
264
MISIÓN
Dictar las leyes nacionales y e jercer la fiscalización de otros poderes del Estado.
VISIÓN
Actuar con transparencia y orientar la egislación haciael bien común y el desa-rrollo
i
INTRODUCCIÓN
La Asamblea Nacional cumpliendo con los principios de transparencia y consciente de su responsabilidad de rendición de cuentas presenta el Informe de Evaluación Semestral (F-03A) correspondiente al segundo semestre de 2016.
Este documento de evaluación recoge cuantitativa y cualitativamente el grado de ejecución de las actividades y proyectos programado por las unidades administrativas de la Institución en el Plan Operativo Anual 2016.
Es tarea de la Dirección de Desarrollo Institucional asesorar, coordinar, recopilar y sugerir a las unidades administrativas que realicen los cambios o ajustes necesarios para la confección y consolidación del Informe de Evaluación Semestral, el cual concluye con su publicación en la sección de Transparencia de la página Web de la Institución; no obstante, es importante señalar que la información vertida en el informe es responsabilidad de cada una de ellas.
En este documento se detalla el cumplimiento de las metas establecidas, el término para realizarlas, la descripción de las dificultades y limitaciones para alcanzar su cumplimiento, de igual modo incluye sugerencias o propuestas que deben tomarse en cuenta en el futuro para cumplir a cabalidad con la gestión que le corresponde a cada una de las unidades administrativas de la Asamblea Nacional, para el óptimo desempeño de sus funciones.
El F-03A del segundo semestre de 2016 contiene un análisis comparativo con el F-03A del I semestre, acompañado de la representación gráfica que permite conocer el desarrollo y monitoreo de las funciones administrativas ejecutadas por cada unidad, poniendo en evidencia sus debilidades y fortalezas, lo que permite identificar los aspectos que deben ser reforzados con el objeto de tener un desempeño eficiente y eficaz.
Informe Semestral 2016 Página 1
OBJETIVOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
Realizar la evaluación de las actividades desempeñadas por cada
una de las unidades a dministrativas y técnicas que integran la
Asamblea Nacional.
Dar se guimiento al d esarrollo de c ada u na d e l as actividades
establecidas en el Plan Op erativo Anual (POA) 2 016, las cuales
son e jecutadas por las diferentes direcciones, departamentos y
unidades administrativas.
Proponer nu evas estrategias para l a c onsecución d e l as metas
establecidas, de manera tal que también nos sirva de modelo de
planificación para el próximo año.
Establecer un cuadro comparativo que nos p ermita medir las
actividades ejecutadas versus los resultados ob tenidos e n e l
periodo trazado.
Poner en conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional las
limitaciones que confrontan las unidades administrativas, que
componen este P arlamento, en l a ejecución d e l as actividades
diarias, a efectos de que, puedan subsanarse en la medida de lo
posible.
Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes
de cada unidad administrativa, así como también a l a Directiva de
la Institución.
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
GRÁFICA Nº 1
CODIFICACIÓN F-01A: PLAN OPERATIVO ANUALF-02A: INFORME DE AVANCE MENSUALF-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL
UNIDADADMINISTRATIVA
INSTITUCIÓN
PLAN DE OPERATIVO ANUALF-01A
INFORME DE AVANCEF-02A
LOGROS, METAS
Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL
INFORME DE EVALUACIÓNF-03A
PLAN OPERATIVO ANUALANÁLISIS DEL
INFORME DE AVANCE PARA DIRECTORES
ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES PARA SU
MODIFICACIÓN O REFORZAMIENTO DE SER
NECESARIO.
2
Informe Semestral 2016 Página 3
III. ANÁLISIS COMPARATIVO DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEL PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE DE
2016
Informe Semestral 2016 Página 4
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
La D irección N acional de A sesoría Leg al y Técnica de C omisiones en el Plan
Operativo A nual ( POA) 201 6 planificó treinta y dos actividades, de estas
diecinueve actividades fueron ejecutadas por las diferentes secretarías técnicas y
trece actividades por el Departamento de Actas y Comisiones.
De l as diecinueve actividades planificadas por l as secretarías t écnicas para e l
segundo semestre de 2016, las actividades que llegaron al 100% fueron la Nº 5 y
la N°19.
Las actividades que sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento establecido en
el POA 2016 son la actividad Nº 1, la actividad N°2, la actividad N°5, la actividad
N°6, la actividad N °7, la act ividad N °9, la act ividad N °11, la act ividad N °12, la
actividad N°13, la actividad N°14, la actividad N°15 y la actividad N°16.
La actividad N°8 con 94% de ejecución, las actividades Nº3, N°4, N°10 y la N°17
no l ograron obtener s u cu mplimiento ya q ue su porcentaje de ej ecución osci la
entre el 79% al 40%.
La act ividad Nº18 con 0% de ej ecución i ndica q ue no tuvo ningún ni vel de
cumplimiento en el segundo semestre 2016, ya que la misma fue planificada para
realizarse en el primer semestre.
Al co mparar ambos semestres de 2 016, podemos decir q ue 13 act ividades
sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento en lo que respecta al primer
semestre, y en el segundo semestre, so lo 1 actividad l legó al 100%, que f ue la
actividad Nº18 relativa a elaborar el informe de evaluación de julio a diciembre de
2015, el cual fue entregado en el mes de enero cumpliendo así con lo estipulado
en el Plan Operativo Anual de 2016.
Hubo pocas variaciones respecto a ambos semestres en cuanto al cumplimiento
de las metas establecidas. Es importante mencionar que en el primer semestre
solo la actividad Nº17 no cumplió con la meta establecida, su ejecución fue de 0%,
debido a que no se hicieron proyectos relacionados con la justicia interior, al igual
Informe Semestral 2016 Página 5
que en el segundo semestre, la actividad Nº18 no reflejó ningún nivel de ejecución
obteniendo 0% de cumplimiento, ya que dicha actividad fue ejecutada en el primer
semestre de acuerdo con lo establecido en el POA 2016; es decir, hubo variación
en las actividades.
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
Este D epartamento programó t rece actividades de l as cuales en el segundo
semestre logró obtener 100% de ejecución: la actividad Nº5, la actividad N°6 y la
actividad N°7.
Respecto a l as actividades que sobrepasaron la meta establecida f ueron la
actividad Nº2, y la actividad N°3, la actividad N°4, la actividad N°10 y la actividad
N°12.
Las actividades que tuvieron un rendimiento por debajo del 100% son la actividad
Nº1 con 85% de ejecución, la act ividad Nº8 con 50% de ej ecución, relativa a
elaborar informes de evaluación de resultados (F-03A); la actividad N°9 con 71%
de cumplimiento, la actividad N°11 con 71% de cumplimiento.
La act ividad N º13 obtuvo 0% de cumplimiento, relativa a programar chequeo
auditivo y visual para el equipo de transcriptores y correctores, no se pudo realizar
debido a que el Departamento de B ienestar S ocial y Laboral de la D irección de
Recursos Humanos no logró hacer el enlace con la Caja de S eguro Social para
cumplir con esta actividad.
Evaluando ambos semestre de 2016, de este Departamento podemos mencionar,
que en el primer se mestre 2 actividades lograron 100% de cu mplimiento; y 3
sobrepasaron el 100%; 3 act ividades tuvieron grado de ej ecución por debajo del
100% y 3 actividades obtuvieron un porcentaje de 0%. Podemos apreciar que este
Departamento obtuvo un mejor rendimiento en el segundo semestre y que solo 1
actividad no logró cumplir con lo planificado en el POA 2016.
Informe Semestral 2016 Página 6
Es importante m encionar q ue lass actividades q ue por su naturaleza tienen
dependencia con otras unidades para su ejecución deberán coordinarse
previamente, para luego plasmarlas en el Plan Operativo Anual y así garantizar el
cumplimiento de las mismas.
En consecuencia, se determina que esta Dirección obtuvo un nivel de desempeño
operativo relativamente bu eno en l a ejecución d e su s act ividades durante el
periodo de 2016.
Informe Semestral 2016 Página 7
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 119% 215% Nº2 202% 115% Nº3 114% 42% Nº4 78% 77% Nº5 129% 100% Nº6 95% 164% Nº7 117% 163% Nº8 111% 94% Nº9 81% 156% Nº10 64% 61% Nº11 114% 155% Nº12 131% 162% Nº13 119% 103% Nº14 215% 279% Nº15 322% 322% Nº16 533% 600% Nº17 0% 67% Nº18 100% 0% Nº19 0% 100%
Informe Semestral 2016 Página 8
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 104% 85%
Nº2 101% 131%
Nº3 97% 125%
Nº4 110% 125%
Nº5 100% 100%
Nº6 0% 100%
Nº7 100% 100%
Nº8 0% 50%
Nº9 60% 71%
Nº10 17% 110%
Nº11 86% 71%
Nº12 0% 0%
Nº13 0% 0%
Informe Semestral 2016 Página 9
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18 Nº19
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 217 -- 225 -- 104%
12--
29--
242%
21 -- 23 -- 110%8 -- 14 -- 175%
11--
21--
191%
8 -- 11 -- 138%
12--
13--
108%
139 -- 113 -- 81%
6--
1-- 17%
Guías 213 -- 246 -- 115%Legislativas
22--
33--
150%
12 -- 31 -- 258%6 -- 0 -- 0%
5--
5--
100%
1 -- 2 -- 200%
1--
0--
0%
159 -- 165 -- 104%
7--
10--
143%
ACTUALIZADO-2017
10
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos Secretaría Técnica de Asuntos Sociales
De un total de 225 reuniones se
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559 / ext.8069 y 8169
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
dos pleno y en las reuniones de comi-siones y subcomisiones.
1. Asesorar al presidente y a los diputa-
ejecutaron 217, lo que nos indicaque sobrepasamo la meta
establecida.
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales ejecutaron 246, lo que nos indica
De un total de 213 Guías se
proyectos de leyes, emitiendo concep-
No hay sugerencia, ni propuesta.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
que sobrepasamos la meta.
No hay sugerencia ni propuesta
Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Gobierno
2. Confección de Guías Legislativas de
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
tos de viabilidad técnica.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyectos 26 -- 11 -- 42%
2--
5--- 0%
10 -- 6 -- 60%4 -- 0 -- 0%
4--
0-- 0%
4 -- 0 -- 0%
1--
0-- 0%
1 -- 0 -- 0%
0--
0--
0%
Investigacio- 48 -- 37 -- 77%nes
Legislativas
4--
10 -- 250%
12 -- 1 -- 8%5 -- 0 -- 0%
9--
9-- 100%
8 -- 9 -- 113%
3--
0 -- 0%
0 -- 0 -- 0%
7--
8-- 114%
ACTUALIZADO-2016
11
(1) PERIODO EVALUADO:
Secretaría Técnica de Presupuesto
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
Secretaría Técnica de Presupuesto
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios
Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPública
De un total de 48 investigaciones No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 37.
bre temas especiales relacionados con las funciones de las comisiones.
4. Realizar investigaciones y estudios so-
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios
Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 26 proyectos se No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales ejecutaron 11.
como por iniciativa propia o de las Secretarías Técnicas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
3. Elaborar proyectos y anteproyectos deleyes a solicitud de los Diputados así
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
HASTA: DICIEMBRE
504-1559 / ext.8069 y 8169
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
JULIOINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInvestigacio- 229 -- 230 -- 100%
nes
22--
32--
145%
8 -- 25 -- 313%2 -- 3 -- 150%
4--
4 -- 100%
10 -- 2 -- 20%
2--
1--
50%
174 -- 155 -- 89%
7--
8-- 114%
Informes 42 -- 69 -- 164%
12 -- 12 -- 100%
8 -- 21 -- 263%6 -- 16 -- 267%
3--
9-- 300%
2 -- 0 -- 0%
2--
1-- 50%
2 -- 1 -- 0%
7--
9-- 129%
ACTUALIZADO-2016
12
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559 / ext.8069 y 8169
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Secretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios
Secretaría Técnica de Gobierno nos sobrepasamos de la metaSecretaría Técnica de InfraestructuraPública
en ciertas Secretarías Técnicas.
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 42 informes No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 69, lo que nos indica
o cualquier otro informe que acompaña alproyecto de ley.
6. Elaborar el informe de primer debate, elel pliego de modificaciones o texto único
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto
Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
meta.
Secretaría Técnica de Justicia Interior
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 205, lo que nosSecretaría Técnica de Gobierno indica que sobrepasamos la
Legislativas.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos De un total de 159 investigaciones
No hay sugerencia, ni propuesta.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Realizar de investigaciones o consultas para complementar las Guias
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JULIO HASTA:(1) PERIODO EVALUADO: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPgiras 16 -- 26 -- 163%
3--
9--
300%
4 -- 3 -- 75%0 -- 2 -- 0%
6--
12--
200%
3--
0--
0%
0 -- 0 -- 0%
0--
0--
0%
informes 16 -- 15 -- 94%
3--
9--
300%
4 -- 1 -- 25%0 -- 0 -- 0%
6--
4-- 67%
3--
1 -- 33%
0 -- 0 -- 0%
0--
0--
0%
ACTUALIZADO-2016
1314) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto
Secretaría Técnica de Gobierno 94%.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos De un total de 16 informes
No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 15, reflejando un
8. Elaborar de informes relacionados conlas giras de trabajo.
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto
Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 16 girasNo hay sugerencia, ni propuesta.
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 26, lo que nos indica
ciales relacionadas con las comisiones.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Preparar y participar en giras de trabajo para atender asuntos comunitarios u ofi-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERIODO EVALUADO:
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 43 -- 67 -- 156%
Visitas
4 -- 12 -- 300%
6 -- 3 -- 50%3 -- 6 -- 200%
11--
4-- 36%
8 -- 33 -- 413%7 -- 4 -- 57%1 -- 0 -- 0%
3--
5--
167%
Citaciones y 31 -- 19 -- 61%Seguimiento
4 -- 0 -- 0%
6 -- 0 -- 0%2 -- 0 -- 0%
8--
8-- 100%
6 -- 6 -- 100%
1--
0--
0%
0 -- 0 -- 0%
4--
5-- 125%
ACTUALIZADO-2016
1414) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto
Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 19, logrando un 61%Secretaría Técnica de Gobierno
o sobre problemáticas políticas y sociales.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 31 citaciones No hay sugerencia, ni propuesta.
te y preparar citaciones a funcionarios deinstituciones, por la no ejecución de ésta
10.Dar seguimiento a la legislación vigen-
Secretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente y
Secretaría Técnica de Gobierno que sobre pasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 43 reuniones No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 67, lo que nos indica
mación, así como con grupos organiza-dos y asociaciones.
9. Realizar visitas y reuniones de trabajo con entidades oficiales para recabar infor-
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
JULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERIODO EVALUADO:
504-1559 / ext.8069 y 8169
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes de 98 -- 152 -- 155% Incidencias
12--
41--
342%
6 -- 18 -- 300%8 -- 10 -- 125%
10--
16--
160%
8 -- 15 -- 188%
12--
13--
108%
36 -- 29 -- 81%
6--
10--
167%
Documentos 39 -- 63 -- 162%especiales
3--
3-- 100%
10 -- 23 -- 230%4 -- 0 -- 0%
3--
2--
67%
11 -- 15 -- 136%
1--
2--
200%
3 -- 12 -- 400%
4 -- 6 -- 150%
ACTUALIZADO-2016
15
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Secretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios
Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 39 de documentos No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 63, lo que nos indica
presidente de la Asamblea Nacional o presidente de comisión.
12. Elaborar documentos especiales para el
Secretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios
Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 98 informes No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 152 lo que nos indica
11. Elaborar informes relativos a las inci-dencias en comisión.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 80 -- 82 -- 103%
6--
7--
117%
17 -- 19 -- 112%0 -- 0 -- 0%
10--
10-- 100%
24 -- 24 -- 100%
1--
4--
400%
16 -- 13 -- 81%
6--
5--
83%
Capacitacio- 14 -- 39 -- 279%nes
0--
13-- 0%
6 -- 3 -- 50%0 -- 0 -- 0%
0--
0--
0%
0 -- 6 -- 0%
8--
15--
188%
0 -- 0 -- 0%
0--
2--
0%
ACTUALIZADO-2016
16
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Secretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios
Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 14 capacitaciones No hay sugerencia, ni propuesta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 39, lo que nos indica
14. Efectuar seminarios, foros, tallerescursos y conferencias.
Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales
Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto
Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 82, lo que nos indicaSecretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.
Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos
De un total de 80 reuniones No hay sugerencia, ni propuesta.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Realizar reuniones de la Dirección conlos jefes y de éstos con su personal.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERIODO EVALUADO:
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 8 -- 56 -- 322%
Informes 2 -- 12 -- 600%
Informes 3 -- 2 -- 67%
ACTUALIZADO-2016
17
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Secretaría Técnica de Justicia Interior
estudios correspondientes a los se ejecutaron 2.anteproyectos y proyectos de ley.
por mes.17. Elaborar informes relacionados con De un total de 3 informes No hay sugerencia, ni propuesta.
gramadas. Los resultados depen-den de las solicitudes que generen
que para este semestre se realiza-ron más denuncias de las pro-
se ejecutaron 12, lo que nos indicaSecretaría Técnica de Justicia Interior que sobrepasamos la meta ya
16. Elaborar informe de denuncias. De un total de 2 informes No hay sugerencia, ni propuesta.
solicitud que se reciba pararealizar las ratificaciones.
que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de Justicia Interior Esta actividad depende de la
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
15. Elaborar los informes de ratificación y De un total de 8 informes No hay sugerencia, ni propuesta.elección de funcionarios. se ejecutaron 56, lo que nos indica
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERIODO EVALUADO:
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 -- 0 -- 0%
deEvaluación
Informe 1 -- 1 -- 100%de
Evaluación
ACTUALIZADO-2016
18
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
D.N.A.L.T.C
Técnica de Comisiones.periodo enero a junio del 2016.
19. Elaborar el Informe de Evaluación de Se realizó en el mes de julio. No hay sugerencia, ni propuesta.la Dirección Nacional de Asesoría Lega y
2015.D.N.A.L.T.C
soría Legal y Técnica de Comi-siones periodo julio a diciembre de
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
18. Elaborar el Informe de evalua- Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-ción de la Dirección Nacional de Ase- de enero de 2016. tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERIODO EVALUADO:
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
calendarios 73 -- 62 -- 85%
Grabaciones 103 -- 135 -- 131%
Transcrip-ciones 84 -- 105 125%
Informes 84 -- 105 -- 125%
Actas 6 -- 6 -- 100%
ACTUALIZADO-2016
19
nes permanentes.
se ejecutaron 6, lo que nos indica
Comisiones. que sobrepasamos la meta.
2. Recopilar los audios de las grabaciones De un total de 103 informes
del personal del Depto. de actas de
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Comisiones. cumplimos la meta.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
se ejecutaron 105, lo que nos indica
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
que sobrepasamos la meta.
De un total de 6 informes No hay sugerencia ni propuesta5. Elaborar el informe de asistencia mensual
4. Corregir el borredor de Actas . De un total de 84 informes No hay sugerencia, ni propuesta.
que sobrepasamos la meta.
De un total de 84 informes No hay sugerencia, ni propuesta.ordinarias y actividades especiales (mesasde diálogos) para elaborar el borrador de se ejecutaron 105, lo que nos indicaactas.
3. Transcribir las grabaciones de las
No hay sugerencia, ni propuesta.producto de las actividades realizadas en las se ejecutaron 135, lo que nos indica
1. Confeccionar y difundir la agenda de De un total de 73 informes No hay sugerencia, ni propuesta.reuniones y actividades de las comisio- se ejecutaron 62,
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE CO-MISIONES
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA
13/01/2017
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(3) UNIDAD EJECUTORA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERIODO EVALUADO:
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPinformes 1 -- 1 -- 100%
informes 6 -- 6 -- 100%
informes 2 -- 1 -- 50%
notas 17 -- 12 -- 71%
asistencia 10 -- 11 -- 110%
requisiciones 7 -- 5 -- 71%
ACTUALIZADO-2016
20
JULIO
504-1559 / ext.8069 y 8169
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(1) PERIODO EVALUADO:
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
7. Elaborar los informe de avance de
resultados (F-03A) y proyectos del Depto.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
HASTA: DICIEMBRE
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Se cumplió con lo establecido. No hay sugerencia, ni propuesta.del año 2017 del departamento.6. Elaborar el plan de trabajo (F-01A)
De un total de 6 informes No hay sugerencia, ni propuesta.actividades (F-02A) del Departanento. se ejecutaron 6, lo que nos indica
cumplimos la meta.
8. Elaborar los informes de evaluación de Por error del planeamiento para No hay sugerencia, ni propuesta.este segundo semestre solo serealizaba el F-03A correspondientede enero a junio en el mes de julio.y se establecieron 2.
9. Elaborar notas de naturaleza adminis- De un total de 17 notas No hay sugerencia, ni propuesta.trativas. se ejecutaron 12.
10. Asistir a diversas reuniones De un total de 10 notas No hay sugerencia, ni propuesta.se ejecutaron 11, lo que nos indicaque sobrepasamos la meta.
11. Solicitar requisiciones de materiales y De un total de requisiciones No hay sugerencia, ni propuesta.
de cumplimiento.
cafeteria. se ejecutaron , lo que nos indicaque hay un porcentaje de 71,42%
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEquipo 1 -- 2 -- 0%
Revisión 1 -- 0 -- 0%Periodica
ACTUALIZADO-2016
21
504-1559 / ext.8069 y 8169
JULIO HASTA: DICIEMBRE
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
13/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencia, ni propuesta.(grabadoras digital y audifonos). ción para este semestre.
13. Programar chequeo auditivo y vi- No se ha presentado a la Dirección No hay sugerencia, ni propuesta.sual cada seis (6) meses para el equipo de Recursos humanos la progra-de transcriptores y correctores. mación, por el departamento de
bienestar social de la Instituciónno ha realizado el enlace con laCaja de Seguro Social.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
12. Cambiar el equipo de transcripción
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Informe Semestral 2016 Página 22
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
La Unidad de Estadística en el Plan Operativo Anual (POA) 2016 programó veinte
actividades y tres proyectos a desarrollar.
En el segundo semestre, las actividades realizadas por esta Unidad que
obtuvieron 100% de cumplimiento son las actividades N°1, N°14, N°15, N°16 y
N°20, lo que refleja un rendimiento eficiente.
Por ot ro l ado, en el s egundo se mestre siete actividades alcanzaron por centajes
superiores a lo pl anificado en el P OA, co mo las actividades N°3 co n 12 5%, l a
actividad N°4 con 126%, la actividad N°8 con 103%, la actividad N°11 con 106%,
la actividad N°13 con 204%, la actividad N°18 con 120% y la actividad N°19 con
200% de ejecución.
Las actividades que lograron un desempeño ac eptable de ejecución son l a
actividad N °2 con ej ecución de 95%, l a act ividad N °5 con 97% de ejecución, la
actividad Nº6 con 95%, la actividad N°7 con 83% y la actividad N°12, con 93% de
ejecución.
Sin embargo, la actividad N°10, Gestionar seminarios sobre métodos estadísticos
presentó 50% de ejecución, resultado que indica un bajo rendimiento con relación
a la meta programada.
En cuanto al desarrollo de proyectos programados, tenemos que el proyecto Nº1,
sobre gestionar el cambio y actualización de los equipos informáticos de la Unidad
de E stadística obtuvo rendimiento de 214% de ejecución sobre la meta
proyectada.
El pr oyecto N º2 t uvo 100% de ej ecución, p royecto r elativo a migrar y act ualizar
toda l a d ata del P rograma de S eguimiento Leg islativo al se rvidor Web, este
cumplió con todas la fases programadas y ejecutadas satisfactoriamente.
Informe Semestral 2016 Página 23
En cuanto al proyecto Nº3, relativo a crear una base de datos que almacene toda
la información de la participación de los diputados, obtuvo un 0% de ejecución en
el segundo semestre, ya que se encuentra en proceso.
Al co mparar am bos semestres, podemos decir q ue hubo fluctuaciones en l os
resultados obtenidos en el cu mplimiento d e l a m eta. Lo q ue indica que en l a
mayoría de las actividades se observa un desempeño parcialmente adecuado.
Al analizar los resultados de las actividades y proyectos ejecutados por la Unidad
de E stadísticas, observamos que h ubo ac tividades que so brepasaron l a m eta
establecida esp ecialmente en se gundo se mestre, est os resultados nos revelan
que hu bo una pl anificación i nadecuada, motivo p or el c ual s e d ebe prestar
atención a estas cifras, a efecto de que sirva como parámetro de referencia para
las planificaciones posteriores y q ue l a pr ogramación d e sus actividades se
ajusten a la realidad.
Informe Semestral 2016 Página 24
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 72% 100% Nº2 74% 95% Nº3 100% 125% Nº4 57% 126% Nº5 100% 97% Nº6 100% 95% Nº7 88% 83% Nº8 100% 103% Nº9 69% 60% Nº10 50% 50% Nº11 86% 106% Nº12 103% 93% Nº13 86% 204% Nº14 0% 100% Nº15 100% 100% Nº16 0% 100% Nº17 100% 0% Nº18 113% 120% Nº19 83% 200% Nº20 100% 100%
Informe Semestral 2016 Página 25
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17Nº18Nº19Nº20
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 248 __ 249 __ 100%
Monotoreo 74 __ 70 __ 95%
Informes 440 __ 500 __ 114%
Proyecto 355 __ 449 __ 126%
Proyecto 126 __ 122 __ 97%5. Consultar diariamente la basede datos del Departamento de
reflejan estadística parlamentarias.
2. Monitoriar las actividades
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
515-8234
No hay sugerencia, ni propuesta.Se registró con puntualidad losinformes diarios del Departamento
No hay sugerencia, ni propuesta.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.a la Asamblea Nacional.
porcentaje de actividades quefueron consideradas en
Hubo una reducción mínima
de Seguridad.
El Programa del TrámiteLegislativo está cumpliendo coninformatico que recopila y procesa
ideado.
3. Confeccionar los informes que Se registran los informes a tiempo. No hay sugerencia, ni propuesta.
datos del trámite legislativo. legislativo. los objetivos para los cuales fueen el registro del trámite
el Pleno.
actividades diarias.
Se ha regsitrado un buen
diarias que se realizan en las comi-siones permanentes.
1. Investigar y verificar las actividades El porcentaje que se consideró en No hay sugerencia, ni propuesta.el planeamiento anual, se hacumplido según el registro de las
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE ESTADÍSTICA
(1) PERÍODO EVALUADO:
LICDA. MARIA DEL PILAR VASQUEZ CAROLINA DE MONTERREY
HASTA:JULIO
04/01/2017
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
Seguridad Parlamentaria queregistra los visitantes que acuden
DICIEMBRE
legislativas que se llevan a caboen el Pleno.
4. Ejecutar y actualizar el programa
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
26
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 1.161 __ 1.089 __ 94%
Informes 24 __ 20 __ 83%
Informes 253 __ 261 __ 103%
Solicitudes 50 __ 30 __ 60%
Seminarios 2 __ 1 __ 50%
Informe de 504 __ 533 __ 106%Asistencia
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
04/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8234(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MARIA DEL PILAR VASQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Registrar informes estadísticos Los informes estadísticos de las No hay sugerencia, ni propuesta.que detallan la cortesías de sala cortesías de sala, se registran sinaprobadas en las Comisiones limitaciones.Permanentes y en el Pleno.
7. Confeccionar y difundir en la página Este informe se confecciona y No hay sugerencia, ni propuesta.Web el informe que detalla la difunden a satifacción.participación de la ciudadanía en
Se pública con eficiencia las No hay sugerencia, ni propuesta.parlamentarias. estadísticas parlamentarias.
las leyes aprobadas.
9. Atender la solictudes de Informa- Se atienden las solicitudes de No hay sugerencia, ni propuesta.estadística que requieren las información estadística conformeautoridades internas,externas y la se presentan.ciudadanía en general.
10. Gestionar seminarios sobre Se logró gestionar un seminario y Se requiere seminarios demétodos estadísticos. estamos en espera de otras métodos estadísticos.
propuestas.
11. registrar la asistencia del Debido al traslado de personal No hay sugerencia, ni propuesta.personal de la Unidad de hubo un incremento.Estadística.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
8. Publicar y difundir estadísticas
27
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 74 __ 69 __ 93%
asistencia
Informe de 666 __ 1360 __ 204%asistencia
Informe 1 __ 1 __ 100%
Informe 6 __ 6 __ 100%
Informe 1 __ 1 __ 100%
Informe 0 __ 0 __ 0%
Informe 74 __ 89 __ 120%
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
04/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8234(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MARIA DEL PILAR VASQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
12. Registrar la asitencia de los Se registran con puntualidad No hay sugerencia, ni propueta.diputados principales y suplentes la asistencia de los diputadosen las reuniones del Pleno. principales y suplentes.
13. Registrar la asistencia de los Se registra la asistencia de No hay sugerencia, ni propuesta.diputados y principales y suplentes diputados y suplentes cuandoen las reuniones de la comisones asistan a las reuniones.Permanentes.
14. Registrar el Plan Operativo Se elaborará para el mes de No hay sugerencia, ni propuesta.Anual (F-01A) 2017. noviembre.
15. Preparar el informe de avance Los informes se realizan al No hay sugerencia, ni propuesta.de actividades mensuales (F-02A). culminar el mes.
16. Preparar el informe de Este informe se realizo en julio No hay sugerencia, ni propuesta.(F-03A) de enero a junio de 2016. de 2016.
17. Preparar el informe de evaluación Este informe se realizó en enero No hay sugerencia, ni propuesta.(F-03A) de julio a diciembre 2016. de 2017.
18. Confeccionar el informe diario No existen limitaciones. No hay sugerencia, ni propuesta.de incidencia de Comisiones.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
28
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 86 __ 172 __ 200%
Informe 15 __ 15 __ 100%
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
04/12/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8234(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MARIA DEL PILAR VASQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
19. preparar el informe de asistencia Los informes de asistencia de los No hay sugerencia, ni propuesta.de cada diputado y su suplente en el diputados y suplentes se realizaPleno y las Comisiones. todos los días.
20. Preparar y entregar el informe Se elaboran los informes a No hay sugerencia, ni propuesta.del trabajo Programático y de sastifación.
productividad de cada una de lascomisiones permanentes.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
29
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto 35% __ 75% __ 214%
Proyectos 40% __ 40% __ 100%
Proyectos 0% __ 20% __ 0%
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
04/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADISTICA 512-8234(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MARIA DEL PILAR VASQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Proyectos
1. Gestionar el cambio y Pendiente de respuesta de la No hay sugerencia, ni propuesta.actualización de los equipos Dirección de Tecnología.informaticos de la Unidad deestadística cónsonos con las laboresque se realizan.
2. Migrar y actualizar toda la data El Proyecto cumplió en su No hay sugerencia, ni propuesta.del Programa Seguimiento Legislativo totalidad todas las fases enal servidor Web. que fue programado y
se ejcuta a satisfacción.
3. Crear una base de datos que Este proyecto estan en proceso. No hay sugerencia, no propuesta.almacene toda la información dela participación de los diputadosde las comisiones permanentesde periodos legislativos pasados.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
30
Informe Semestral 2016 Página 31
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
La D irección de Tecnología I nformática y C omunicaciones presentó en el P lan
Operativo A nual ( POA) 201 6, trece actividades y siete proyectos que f ueron
realizados de manera parcial en algunos casos y otros casos, de manera total.
Esta Dirección programó dos actividades de la cual la actividad N°1 fue ejecutada
en el primer se mestre. La act ividad N °2 q ue co rresponde al se gundo se mestre
obtuvo un 100 % de ej ecución, l o q ue i ndica q ue en am bos semestres se ha
mantenido el mismo nivel cumpliendo con la meta establecida.
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
En el segundo se mestre est e D epartamento en las actividades N°1 y N °2
sobrepasó la meta establecida, de igual manera el proyecto N° 3 logró sobrepasar
la meta establecida en 120%.
Este Departamento obt uvo en el segundo semestre un m ayor desempeño
operativo en comparación al primer semestre, a pesar de tener cierta limitación en
el primer semestre con el proyecto N°3 debido a la falta de programadores.
DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO INFORMÁTICO
En el segundo semestre podemos mencionar que las actividades N°2, Nº3 y Nº4
obtuvieron 98% de cumplimiento y la actividad N°1 sobrepasó la meta establecida
en 15 3%, debido a que en el pr imer se mestre q uedó pendiente cu mplir con la
meta estipulada.
En l o que respecta al proyecto N°5 para el segundo semestre su porcentaje de
cumplimiento fue de 0% debido a la falta de presupuesto.
Al se r evaluados los dos semestres, podemos indicar que hu bo una ejecución
adecuada en r elación co n l a programación, sin embargo la ac tividad N°5 no
Informe Semestral 2016 Página 32
cumplió la meta en ambos semestres, lo que impacta negativamente en el grado
de eficiencia del almacenamiento y en el sistema de virtualización.
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN
En el segundo semestre de 2016 observamos que los proyectos N° 1 y N° 2 no
obtuvieron ningún nivel de ejecución, o sea un 0% de avance, debido a la falta de
presupuesto. En consecuencia, se determina un nivel de ejecución ineficiente en
las metas formuladas de a mbos semestres, t anto d esde l a perspectiva de l a
ejecución operativa como presupuestaria.
Sin e mbargo, en el primer semestre el proyecto N°2 obtuvo un avance de 58%
concerniente a las compras de switches lo que corresponde a un 116% de avance
en ese semestre.
Es importante r esaltar q ue est os tipos de pr oyectos de i nnovación y av ance
tecnológico de la Institución, deberían tener prioridad en cuanto al presupuesto y
la forma de gestionar los recursos financieros para estos efectos.
DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO
Para el segundo semestre de 2016 este Departamento obtuvo en las actividades
N°4, N°5, N°6 y N°7 un 100% de cumplimiento, sin embargo la actividad N°8 fue
ejecutada en el pr imer semestre, de ac uerdo con la programación del (POA), es
por ello que en el segundo semestre refleja un porcentaje de cumplimiento de 0%.
En lo que respecta a los proyectos N°1 y N°2 obtuvieron 0% de ejecución en el
segundo se mestre al i gual que, en el pr imer se mestre, d ebido a la falta d e
presupuesto para su realización. Sin embargo, el proyecto N°3 sobrepasó la meta
establecida y a q ue s e co mpraron 180 eq uipos adicionales de l o q ue s e t enía
establecido obtener en el segundo semestre.
Con r elación a l a act ividad N °8, fue ej ecutada en el pr imer se mestre, t al co mo
había sido programada en el Plan Operativo Anual.
Informe Semestral 2016 Página 33
Podemos decir que este Departamento en su mayoría tiene un buen desempeño
operativo en comparación con el uso del recurso financiero para la adecuación de
salones de reuniones y la migración de los sistemas operativos.
Informe Semestral 2016 Página 34
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Actividades Primer Segundo
Semestre D
IREC
CIÓ
N
Nº1 100% 0%
Nº2 0% 100%
SIST
EMA
IN
FOR
MÁ
TIC
OS
Nº1 93% 117%
Nº2 117% 75%
Nº3 40% 120%
PRO
CES
AM
IEN
TO
INFO
RM
ÁTI
CO
Nº1 49% 153% Nº2 102% 98% Nº3 102% 98% Nº4 102% 98% Nº5 25% 0%
CO
MU
NIC
AC
ION
ES
Nº1 0% 0%
Nº2 116% 0%
SOPO
RTE
TÉC
NIC
O
Nº1 0% 0% Nº2 0% 0% Nº3 88% 900% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 0%
Informe Semestral 2016 Página 35
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
500%
550%
600%
650%
700%
750%
800%
850%
900%
Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 0 - 0 - 0%de
Evaluación
Informe 1 - 1 - 100%de
Evaluación
mática y Comunicaciones periodo
de la Dirección de Tecnología Infor-
julio a diciembre de 2015.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
512-8289
Se entregó en el mes de enero.
Se elaboró el informe deevaluación correspondienteal último semestre de 2015.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
2. Elaborar el Informe de Evaluación Actividad realizada y concluída. No hay sugerencias ni propues-tas.
1. Elaborar el Informe de Evaluaciónde la Dirección de Tecnología Infor-
Esta actividad se realizó en elprimer semestre.
MÁTICA Y COMUNICACIONES.DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFOR-
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
(1) PERÍODO EVALUADO:
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN
HASTA:JULIO
30/12/2016
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
mática y Comunicaciones periodode enero a junio de 2016.
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
36
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Sistema - 30% - 35% 117%
Sistema - 40% - 30% 75%
Sistema - 75% - 90% 120%
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
30/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMATICOS1. Mantenimiento, optimización, actua- Se brindó mantenimiento y soporte No hay sugerencias ni propues-lización y administración del sitio a los Módulos existentes. tas.Web de la Asamblea Nacional.
2. Actualización, mantenimiento y Hemos realizado los mantenimien- Migrar sistemas existentes asoporte a sistemas existentes. tos y actualizaciones programadas. plataforma Web de código
más programadores, ya que só-
abierto y así no depender de un licenciamiento.
primera fase. ello que para este segundo semes- lo contamos con uno, quien
3. Migrar sistemas existentes a la Para el primer semestre este pro- Sugerimos la contratación deplataforma Web con código abierto. yecto avanzó solo en un 10% es por
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
actuales.
37
tre se sobrepaso el resultado en debe dar mantenimiento a losun 15% .
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Manteni- - 49% - 75% 153%miento
Manteni- - 49% - 48% 98%miento
Manteni- - 49% - 48% 98%miento
Manteni- - 49% - 48% 98%miento
Proyecto - 0% - 0% 0%
TO INFORMÁTICO.DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN-
1. Servicio técnico especializado
nentes del centro de datos del
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
30/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Se ha cumplido con el No hay sugerencias ni propues-para la plataforma virtual. mantenimiento programado hasta tas.
la fecha.
2. Servicio técnico para compo- Hemos cumplido con el No hay sugerencias ni propues-mantenimiento programado a los tas.
edificio principal (A/A APC, UPS APC, equipos contemplados en elsistema contra incendio INERGEN). contrato.
3. Servicio técnico para compo- Se han realizado todos los No hay sugerencias ni propues-nentes del centro de datos mantenimientos según la tas.del Edificio Nuevo (A/A Stultz, UPS programacion.EATON, sistema contra incendioNOVEC).
4. Servicio técnico para A/A Se cumplió con todos los No hay sugerencias ni propues- LIEBERT. mantenimientos según la tas.
programacion.
5. Renovación del sistema de No se ha logrado completar esta No hay sugerencias ni propues-almacenamiento y sistema de actividad ya que estamos esperan- tas.virtualización. do la aprobación presupuestaria.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
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DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto - 50% - 0% 0%
Proyecto - 50% - 0% 0%
Proyecto - 80% - 0% 0%
Proyecto - 80% - 0% 0%
CIONES.DEPARTAMENTO DE COMUNICA-
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
30/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1. Proyecto de infraestructura ina- No se obtuvo la aprobación presu- No hay sugerencias ni propues-lámbrica. puestaria para este proyecto. tas.
2. Proyecto de modernización de Para este segundo semestre No hay sugerencias ni propues-switches de acceso 3com ubicados no se cumplió la meta debido a la tas.en el edificio viejo y área revertida. falta de presupuesto.
DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO.1. Adecuación de salones de reunio- No se contó con asignación No hay sugerencias ni propues-nes (Edif. Nuevo) presupuestaria para este proyecto. tas.
2. Migración de los sistemas No se realizó ninguna tarea ya que No hay sugerencias ni propues-operativos. se esta en la búsqueda de los tas.
sistemas operativos a Windows 7.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
39
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto 20 - 180 - 900%
Manteni- 450 - 450 - 100%miento
Manteni- 400 - 400 - 100%miento
Manteni- 180 - 180 - 100%miento
Usuarios 600 - 600 - 100%
Usuarios 0% - 0% - 0%
TÉCNICO.DEPARTAMENTO DE SOPORTE
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
30/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
3. Compras de equipos. Hemos cambiado gran parte de los Continuar reemplazando losequipos deteriorados. equipos obsoletos.
4. Dar mantenimiento a las terminales Se realizó el mantenimiento No hay sugerencias ni propues-existente en la Institucion. según la programación. tas.
5. Actualización de los sistemas Se actualizaron los sistemas en un No hay sugerencias ni propues-utilitarios. 100%. tas.
6. Realizar reparación a las Cumplimos en este periodo con las No hay sugerencias ni propues-computadoras. reparaciones de las computadoras. tas.
7. Soporte técnico a los usuarios. Brindamos el soporte requerido No hay sugerencias ni propues-
instalación de nuevas aplicaciones. primer semestre. tas.
a los usuarios. tas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
8. Apoyo a otros departamentos en la Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-
40
Informe Semestral 2016 Página 41
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
La Dirección de Desarrollo Institucional planificó en el Plan Operativo Anual (POA)
un total de veintiuno actividades y tres proyectos, para ser ej ecutados, estas
actividades y pr oyectos presentaron diferentes ni veles de cu mplimiento que
observamos a continuación.
En el segundo semestre doce actividades obtuvieron 100% de cumplimiento de la
meta establecida, es decir, las actividades N°2, Nº4, Nº5, Nº9, Nº10, Nº11, Nº12,
Nº13, N º14, N º16, N º19 y N º20. Entre estas actividades podemos destacar la
actividad N°2, que consistía en l a elaboración del Plan Operativo Anual 2017 de
las áreas técnicas y administrativas de l a I nstitución, el cu al fue r evisado,
corregido y publ icado en l a página Web y la act ividad N°9, que consistía e n l a
elaboración del n nforme de Evaluación de las Actividades y Proyectos
correspondiente a los primeros seis meses del 2 016 de las áreas técnicas y
administrativas (F-03A) de la Asamblea Nacional.
Podemos destacar q ue l as actividades Nº5, N º13, N º14 y N º19 en ambos
semestre obtuvieron un 100% de ejecución.
Las actividades N°3 y N°6 obtuvieron un nivel de cumplimiento por debajo del 80%
lo que refleja una ejecución inadecuada.
De lo s tres proyectos contemplados en el P lan O perativo Anual 2016 de e sta
Dirección par a el s egundo se mestre so lo e l proyecto N °3 obtuvo un av ance de
10%. En comparación al pr imer semestre, los 3 proyectos estuvieron por debajo
del 60% . R eflejando en am bos semestre un rendimiento no adecuado a lo
esperado.
Podemos decir que, tanto en el pr imer co mo en el se gundo semestre, hubo
resultados que m ostraron un c umplimiento adecuado en l a mayoría de l as
actividades. A pesar de ciertas limitantes, como el caso de la actividad N°12 que
en el se gundo se mestre, y a q ue hubo fallas en el si stema de LE GISPAN,
dilatando la confección del Manual del Departamento de D igitalización. De igual
Informe Semestral 2016 Página 42
manera los proyectos N°1 y N°2 tuvieron limitantes, entre ellas falta de respuesta
por p arte de l os involucrados, l o q ue or iginó el incumplimiento en el segundo
semestre en comparación al primer semestre que sí obtuvo un grado de avance.
Es importante resaltar que algunas actividades reflejan 0% de ejecución, y a que
estaban programadas para ser ejecutadas en el pr imer semestres, tal es el caso
de l as act ividades N ° 1, 7, 8, 15,17 y 18 , y ot ras para ser ej ecutadas en el
segundo semestre como las actividades N° 2, Nº4, Nº9 y Nº11 lo que refleja un
nivel de desempeño eficiente.
Informe Semestral 2016 Página 43
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 100% 0% Nº2 0% 100% Nº3 0% 20% Nº4 0% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 70% Nº7 100% 0% Nº8 100% 0% Nº9 0% 100% Nº10 50% 100% Nº11 0% 100% Nº12 100% 100% Nº13 100% 100% Nº14 100% 100% Nº15 100% 0% Nº16 200% 100% Nº17 100% 0% Nº18 100% 0% Nº19 100% 100% Nº20 100% 100% Nº21 150% 6%
Informe Semestral 2016 Página 44
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documento --- 0% --- 0% 0%Plan
OperativoAnual
Documento --- 100% --- 100% 100%Plan
Institucional
Consultas 10 --- 2 --- 20%atendidas
Plan 1 --- 1 --- 100%Anual
Informes de 6 --- 6 --- 100%avances de
actividadesF-02A
Esta actividad se realizó, según lo
2016 de la Asamblea Nacional en
5. Elaborar el informe de avances de
Institucional para el 2017.
sus áreas técnicas y administrativas.
sus áreas técnicas y administrativas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
No hay sugerencias ni
ción estimada, por consiguiente las
No hay sugerencias ni
propuestas.
trativas de la Institución.
actividades (F-02A) de la Dirección
No hay sugerencias nipropuestas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Esta actividad fue culminada en el
La meta establecida es una proyec-
planificado. propuestas.
4. Elaborar el Plan de Trabajo Anual Esta actividad fue culminada a No hay sugerencias ni(F-01A) de la Dirección de Desarrollo satisfacción. propuestas.
(F-01A) 2017. solicitud de las unidades adminis-asesorías se realizan en virtud de
No hay sugerencias ni
la confección del Plan Operativo Anual
1. Concluir, distribuir y publicar en la
2017 de la Asamblea Nacional en tiempo estipulado. propuestas.
página Web el Plan Operativo AnualEsta actividad fue culminada en elprimer semestre.
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
ADMINISTRATIVA
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL
(1) PERIODO EVALUADO:
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA
HASTA:JULIO
04/07/2016 512-8294 EXT. 8027
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
de Desarrollo Institucional.
DICIEMBRE
2. Dar inicio al Plan Operativo Anual
3. Brindar las asesorías a las unida-des administrativas y técnicas para
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
45
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 10 --- 7 --- 70%atendidas
Informe de 0 --- 0 --- 0%evaluación
Informe de --- 0% --- 0% 0%evaluación
Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación
Consultas 5 --- 5 --- 100%atendidas
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Atender consultas para la debida Se atendieron las consultas soli- No hay sugerencias nielaboración de los informes de citadas por las diferentes direccio- propuestas.avances (F-02A) de la Institución en nes y unidades administrativas desus áreas técnicas y administrativas. la Institución.
7. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue culminada en el No hay sugerencias ni(F-03A) de la Dirección de Desarrollo primer semestre de 2016. propuestas.Institucional de julio a diciembre de2015.
8. Concluir y publicar en la pág. Web el Esta actividad fue culminada en el No hay sugerencias niinforme de avances de actividades de primer semestre de 2016. propuestas.las unidades administrativas (F-03A)de julio a diciembre de 2015.
9. Preparar el informe de evaluación Este informe fue elaborado en el No hay sugerencias ni(F-03A) de la Dirección de Desarrollo mes de julio de 2016. propuestas.Institucional de enero a junio de2016.
10. Atender las consultas para la debi- Estas consultas se recibieron des- No hay sugerencias nida elaboración de los informes de de el mes de junio hasta culminar propuestas.avance (F-03A) de la Institución en el F-03A del I semestre de 2016,sus áreas técnicas y administrativas. las cuales son realizadas en virtud
de solicitud de las unidades ad-ministrativas de la Institución.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
46
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 100% --- 100% 100%
de logros
Manuales --- 40% --- 40% 100%
Manuales 1 --- 1 --- 100%
Formularios --- 50% --- 50% 100%e
instructivos
Asamblea Nacional.
formularios respectivos al levantar rios del Depto. De Registro y Con- propuestas.14. Confeccionar y actualizar los Se confecciono y actualizó formula-
mento otro proceso. Esta pendiente publicarlos en la pág. Web.
Correspondencia se culminó el le-vantamiento de la información.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA
propuestas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
ministrativas (F-03A) de la Institución. en el mes de septiembre de 2016.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
11. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad fue culminada a satis- No hay sugerencias nide logros de las áreas técnicas y ad- facción se hizó publicó el informe
antivirus y la revisión del Manual por
12. Levantar los manuales de proce- El Manual de Seguridad Informática No hay sugerencias nidimientos de la Institución en sus se elaboraron los flujoramas de los propuestas.áreas técnicas y administrativas y procesos levantados y se docu-
13. Actualizar los manuales de Se dio inicio a la actualización del No hay sugerencias ni
El Manual del Departamento de
dencia.
procedimientos de las direcciones, Manual del Departamento de Pla- propuestas.unidades y departamentos de la nilla.
No hay sugerencias ni
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
trol , Bienestar Social y Correspon-los manuales de procedimientos.
pan que ha dilatado el proceso de
el levantamiento del proceso sobre
so de indexar y la revisión del mis-
El Manual del Departamento de Di-gitalización esta pendiente el proce-
La limitante de este Manual fuemos por parte del Jefe de la Unidad.
por fallas en el Sistema de Legis-
parte del Jefe de la Unidad.
levantamiento del mismo.
47
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Formularios --- 50% --- 0% 0%e
instructivos
Formularios 1 --- 1 --- 100%
Propuestas --- 50% --- 0% 0%
Charla 1 --- 0 --- 0%
Reunión 3 --- 3 --- 100%
Las Direcciones no remitieron for-
Dirección de Desarrollo Institucional. Plan Operativo Anual (F-01A).
17. Llevar a cabo los análisis de Esta actividad se realiza en virtud
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
mularios nuevos.16. Modificar los formularios de la Se modificó el formularios del No hay sugerencias ni
Institución. nar o actualizar.
propuestas.
No hay sugerencias niprocedimientos administrativos para de solicitud del presidente, de la propuestas.cambios dentro de la estructura Directiva o de las unidadesorganizativa y de funcionamiento. administrativas de la Asamblea
Nacional.
18. Realizar inducción para los Estas inducciones las programa la Cuando se realiza no se nos
Nacional.
nuevos funcionarios sobre la estruc- Dirección de Recursos Humanos. comunica.tura organizativa de la Asamblea
19. Reunión con los directores. Estas reuniones se realizan No hay sugerencias nipara dar a conocer la importancia propuestas.del (F-01A), (F-02A) y (F-03A) y suimpacto en la transparencia.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Se remitieron notas a las unidadesrios e instructivos de trámites adminis-trativos de uso corriente en la
administrativas para que envíen los15. Confeccionar y revisar los formula-
formularios que deseen confeccio-
No hay sugerencias ni
48
propuestas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReunión 3 --- 3 --- 100%
Coordinar 1 --- 6 --- 6%
Visitas --- 25% --- 0% 0%
Gestión de --- 25% --- 0% 0%calidad
Programa --- 50% --- 10% 10%POA
FORMA AN/SG/DDI/03A
JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL
21. Coordinar con las direcciones Mensualmente se coordina con la No hay sugerencias ni
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
propuestas.
para que se actualice la sección de Dirección de Participación Ciudada- propuestas.Transparencia en la página Web. na , la Unidad de Estadística, Re-
ridad Nacional de Transparencia pa-
cursos Humanos y la Sub-Secreta-ría los criterios que evalúa la Auto-
PROYECTOS ra actualizar la página Web de laInstitución.
1. Realizar visitas a las oficinas de No se obtuvo respuestas. No hay sugerencias niDesarrollo Institucional en otras propuestas.instituciones nacionales e interna-cionales.
2. Proyecto de gestión de calidad No se obtuvo respuesta. Que este proyecto se apruebemediante la operación y control de depende de la aceptación de lalos procedimientos basados en las Directiva de la Asamblea Nacio-normas ISO. nal.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
llo de la creación del programa deGestión del POA.
ACTUALIZADO-2016
su Plan Operativo Anual el desarro-
3. Programa de gestión del Plan Se remitió a la Dirección de Tecno- Pendiente para el 2017.Operativo Anual (POA). logía Informática y Comunicaciones
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
con el objetivo de que incluyan en
Dirección.Dirección. coordinación con el personal de la
Se realizaron reuniones de
04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:
GLORIA E. GIL BARRÍA
DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO
20. Reunión con el personal de la No hay sugerencias ni
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
49
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
SECRETARÍA GENERAL
Informe Semestral 2016 Página 50
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
La D irección N acional de A sesoría Leg al e n A suntos Administrativos en el P lan
Operativo Anual (POA) 2016 planificó diecinueve actividades a desarrollar durante
este año.
En el segundo semestre de 2016, esta Dirección logró un cumplimiento de 100%
en tres actividades, es decir, la actividad N°16, relativa a l a confección del Plan
Operativo Anual; la actividad N°17, que t rata sobre la co nfección de i nforme de
evaluación semestral (F-03A) de enero a junio 2016; y la actividad N°19, relativa a
la confección de l informe de av ance de act ividades (F-02A) de 2016, l as cuales
cumplieron satisfactoriamente la meta establecida.
Por ot ro l ado l as actividades que so brepasaron l a m eta es tablecida f ueron la
actividad N°1 con 132% de ejecución, la actividad Nº5 con 103% de ejecución, la
actividad Nº7 con 105% de ejecución, la actividad N°11 con 110% de ejecución, la
actividad N°12 con 105% de ejecución y la actividad Nº 5 con 122% de ejecución,
lo que nos indica que las actividades mencionadas lograron un resultado superior
a lo proyectado.
La actividad Nº10 con 50% de ejecución, relacionada a la representación legal de
la A samblea N acional en l os litigios por di ferentes motivos, pr esentan un b ajo
desempeño.
Las actividades que tuvieron un porcentaje de ejecución dentro del rango de 90%
y 70% fueron la actividad Nº2 con 95% de ejecución aceptable, la act ividad N°3
con 94%, la actividad N°4 con 64%, la actividad N°6 con 96%, la actividad N°8 con
82%, la act ividad N°9 con 77%, la actividad N°13 con 93% y l a act ividad N°14
con 72%. En general, obtuvieron un porcentaje de cumplimiento aceptable a lo
proyectado.
Informe Semestral 2016 Página 51
En cuanto a la actividad Nº18 obtuvo 0% de ejecución, relativa a la confección del
informe de evaluación se mestral d e j unio a di ciembre, l a cu al se ef ectuó en e l
primer semestre 2016 de acuerdo con lo establecido en el POA 2016.
Al co mparar a mbos semestres, o bservamos que est a D irección cumplió c on l a
mayor par te de l as metas proyectadas en el Plan O perativo Anual de 2016,
excepto la actividad N°10 que en el segundo semestre tuvo un rendimiento bajo.
Informe Semestral 2016 Página 52
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 142% 132% Nº2 105% 95% Nº3 96% 94% Nº4 77% 64% Nº5 109% 103% Nº6 82% 96% Nº7 95% 105% Nº8 91% 82% Nº9 100% 77% Nº10 100% 50% Nº11 180% 110% Nº12 109% 105% Nº13 135% 93% Nº14 61% 72% Nº15 108% 122% Nº16 0% 100% Nº17 0% 100% Nº18 100% 0% Nº19 100% 100%
Informe Semestral 2016 Página 53
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18 Nº19
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. 512-8378/8397
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 540 --- 712 --- 132%
Jurudico
Informes de 240 --- 228 --- 95%Trabajo
Documentos 270 --- 255 --- 94%y administrativos solicitados a la Di-rección por la Directiva, Presidencia,
este periodo.
dicos de acuerdo a la alta actividad
dientes administrativos, procesosciviles, penales, administrativos, labo-
del estado de los procesos, participa-ción en reuniones con unidades admi-
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
seguimiento de procesos, verificación
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
(4) Teléfonos / Extensiones
(1) PERÍODO EVALUADO:
LCDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
HASTA:JULIO
20/01/2017
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
a la Dirección Nacional de AsesoríaLegal en Asuntos Administrativos
1. Analizar la documentación remitida Se analizó la documentación que Continuar analizando toda la do-fue remitida ya que hubo una conti- cumentación que sea requerida.nua representación legal en los pro-
(actas, oficios, notas, resoluciones,
rales y de familia.
recursos de apelación y reconsidera-cesos que la Institución fue parte.
2. Realizar informes de trabajo sobre: Se nos solicitó realizar informes de Continuar gestionando interna o
ción, denuncias ciudadanas, peticio-
con otros Órganos del Estado e insti-nistrativas de la Asamblea Nacional,
laboral que se mantuvo durante
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.Secretaría General, Honorables dipu-
dos, estudio de expedientes, gestio-nes internas de la Asamblea Nacio-
externamente.la Institución es parte.
3. Redactar los documentos jurídicos
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
ción contratos, solicitudes de informa-
nal, investigaciones jurídicas y
tuciones públicas y con entes priva-
nes ciudadanas, demandas, expe-
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Continuar en el cumplimiento deSe redactaron los documentos jurí-
administrativas.
54
los procesos pendientes en los que
las funciones solicitadas.
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. 512-8378/8397
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 480 --- 307 --- 64%
Reuniones 150 --- 154 --- 103%de Consulta
Documentos 180 --- 173 --- 96%
Documentos 240 253 105%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
bal o escrita las diferentes consultas rar las opinones que sean requeri- niones que se nos solicite.o investigaciones jurídicas y adminis- das.
7. Responder mediante opinión ver- Se cumple con la solicitud de elabo- Continuar elaborando las opi-
de Recursos Humanos de la Asam-blea Nacional.
ral, Directiva, Consejo de la Carreradel Servicio Legislativo y la Dirección
requeridas por Presidencia de la A- fueron requeridas de acuerdo a lo niones que se nos solicite.samblea Nacional, Secretaría Gene- solicitado por Presidencia.
6. Elaborar las resoluciones que sean Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las opi-
sejo de Carrera del Servicio Legisla-tivo y otras instancias administrativas.
sean convocadas por Presidencia, Se- nes que fueron convocadas. das reuniones, en el momentocretaría General, direcciones, el Con- solicitado.
5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reunio- Seguir cumpliendo con las debi-
dico que sean encomendados por lasautoridades de la Asamblea Nacional.
ciones públicas o privadas, todos los ción estimada que puede variar porasuntos de tipo administrativo o jurí- diferentes factores.
4. Tramitar ante las diferentes institu- La meta establecida es una proyec- Continuar los trámites.
sejo de Carrera del ServicioLegislativo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
tados principales y suplentes, Secre-tarías técnicas, direcciones y el Con-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
55
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. 512-8378/8397
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisión 600 --- 490 --- 82%
Documentos 48 --- 37 --- 77%
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
fensa de las leyes que hayan sido a-probadas por la Asamblea Nacional.
de Constitucionalidad ante el Pleno pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en de- cón de diferentes factores.
9. Preparar y presentar los alegatos La meta establecida es una proyec- Preparar los alegatos que sean
Pleno de la Corte Suprema deJusticia.
sea parte la Asamblea Nacional y losdiputados suplentes radicados en el
radicados en la Sala III de lo Conten-cioso Administrativo, en los cuales
suplentes. Verificar mensualmente ocuando sea necesario los procesios
o tenga interés la Asamblea Nacional,Honorables diputados principales y
dicados en el Ministerio Público y Ór- yección estimada que puede variar temas investigados que segano Judicial en los cuales sea parte por diferentes factores. presenten.
8. Dar seguimiento a los procesos ra- La meta establecida es una pro- Seguir respondiendo a todos los
vicio Legislativo, y hacer las recomen-daciones pertinentes.
putados, direcciones de la AsambleaNacional, Consejo de Carrera del Ser-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
trativas, que provengan de Presiden-cia, Secretaría General, Honorables Di-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
56
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. 512-8378/8397
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP18 --- 9 --- 50%
Documentos 30 --- 33 --- 110%Jurídicos
Documentos 90 --- 95 --- 105%Jurídicos
Consultas 60 --- 56 --- 93%
Documentos 18 --- 13 --- 72%
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
del Pleno de la Asamblea Nacional. cuando asi sea requerido.
14. Brindar atención a las sesiones Se brindo la atencion solicitada. Se brinda asistencia al Pleno
universidades y otros de la sociedadcivil.
venios con Instituciones del Estado, que sean requeridas. solicitado.organizaciones no gubernamentales,
13. Dar opiniones jurídicas sobre Con- Se brinda las opiniones jurídicas Seguir respondiendo a lo
y otros requerimientos de los particu-lares y las autoridades.
cional, las solicitides de información, requerido.peticiones, quejas, denuncias, oficios,
12. Confeccionar la respuesta institu- Se cumplio con la meta establecida. Continuar cumpliendo con lo
blea Nacional, por la Corte Supremade Justicia.
11. Preparar los informes de Conduc- Solo se realizan informes de Continuar cumpliendo con lotas que sean requeridos a la Asam- conducta cuando así lo requeiran. solicitado.
querellas y demandas.
instiutucionales en los cuales tenga por diferentes factores. en los litigios institucionales.que elaborar o contestar denuncias,
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
10. Asumir la representación Legal de La meta estblecida es una pro- Continuar brindando la represen-la Asamblea Nacional en los litigios yección estimada que puede variar tación legal que se nos solicite
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
LCDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
20/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: DICIEMBRE
57
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. 512-8378/8397
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 60 --- 73 --- 122%
Informe 1 --- 1 --- 100%
1 --- 1 --- 100%Informe
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 6 --- 6 --- 100%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Dirección del 2016.
19. Confeccionar el informe de avan- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadace de actividades (F-02A) de la mismo. mes.
ción de junio a diciembre de 2015.
18. Confeccionar el informe de evalua- Esta asignación corresponde al Este informe se prepara cadación semestral (F-03A) de la Direc- periodo anterior. (6) meses.
Direccion de enero a junio de 2016.
17. Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadación semestral (F-03A) de la mismo. (6) meses.
ción del periodo 2017.
16. Confeccionar el informe de Plan Se cumplió con la confeccion del Este informe se preparaOperativo Anual (F-01A), de la Direc- mismo. anualmente.
General del Estado vigente.
de 1998, Ley de Carrera del ServicioLegislativo y la Ley de Presupuesto
que fallezcan y tengan derecho a reci- del superior jerárquico.bir bonificación de acuerdo a la Ley 10
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
15. Asesorar a los Familiares de los Se brinda asesoría a familiares Continuar cumpliendo con loservidores de la Asamblea Nacional de servidores cuando sea orden requerido.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
LCDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
20/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: DICIEMBRE
58
Informe Semestral 2016 Página 59
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
La Unidad de Seguridad I nformática e n el Plan O perativo A nual ( POA) 2016 ,
programó dieciséis actividades a desarrollar.
En el segundo semestre de 201 6, doce actividades obtuvieron 100% de
ejecución, las actividades Nº1, Nº2, Nº3, Nº4, Nº6, Nº7, Nº9, Nº11, Nº12, Nº13,
Nº14 y Nº16 las cuales alcanzaron un nivel de cumplimento eficiente. En cambio
la ac tividad N º 10 s obrepasó el 1 00%, de bido a que se r ealizaron 2 encuestas
adicionales que no estaban debidamente programadas en el POA del
mencionado año.
Por otro lado la actividad Nº5 no reflejó ningún nivel de avance, este resultado se
debió a l a falta de presupuesto para su ejecución en cuanto a la act ividad Nº15,
Elaborar el i nforme de evaluación (F-03A) de l os meses de julio a di ciembre de
2015, se realizó en el mes de enero, es decir, su ejecución se hizo en el pr imer
semestre de 2016; de igual modo, la actividad Nº 8 reflejó en el segundo semestre
de 2016 un resultado de 0%, ya que fue ejecutada en el primer semestre de 2016
cumpliendo con su meta en un 100%, de acuerdo con lo planificado en el POA.
Podemos decir q ue, en ambos semestres, l a Unidad de Seguridad I nformática
reflejó un a buena ejecución de l as actividades planificadas en el P OA 2 016,
solamente la actividad Nº5 no logró su cumplimiento en los dos semestres, ya que
la realización de est a act ividad dependía de la asignación de presupuesto para
poder cumplir con lo planificado; dentro de las sugerencias manifestadas por esta
Unidad d estaca q ue es importante q ue l a I nstitución adq uiera un software para
realizar los análisis de vulnerabilidad de l os equipos, ya que es una herramienta
muy útil para reparar las fallas del sistema.
Informe Semestral 2016 Página 60
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 0% 0% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 0% Nº9 0% 100% Nº10 0% 300% Nº11 100% 100% Nº12 100% 100% Nº13 100% 100% Nº14 0% 100% Nº15 100% 0% Nº16 0% 100%
Informe Semestral 2016 Página 61
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
220%
240%
260%
280%
300%
320%
340%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 50% --- 50% 100%
de Auditoria
Informe --- 40% --- 40% 100%de Auditoria
de red.
Pliego --- 30% --- 30% 100%de
Cargo
Pliego --- 50% --- 50% 100%de Cargo
Reporte 1 --- 0 --- 0%de
Software
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
evitar daños al sistema y
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
512-8336 EXT. 8210
2. Auditar toda la infraestructura
de la Asamblea Nacional.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
presupuesto. sistema.
Se realizaron las pruebas para
los equipos y sistemas infor-máticos de la Institución
Seguir con las auditorías para
ayudará a reparar las fallas del
un mejor funcionamiento deseguridad de la red y evitarriesgos.
Esta herramienta tenía progra- Es necesario la adquisición de
la verificación del sitio Web.Seguir con las revisiones de laseguridad del sitio Web, para
no pudo ser adquirido por falta dede vulnerabilidades en los equipos mación para el mes de julio, pero esta herramienta ya que nos
un mejor funcionamiento.
5. Adquirir software para el análisis
del sitio Web.4. Revisar y mejorar la seguridad
pos tecnológicos de la Institución. malware. a los equipos de la Institución.
tecnológica y la configuración dela misma en la Asamblea Nacional.
de los celulares, servidores y equi- para la protección de los virus y
las auditorías de la infraestructuray el uso de la red interna.
3. Adquirir o renovar el antivirus Se adquirió el antivirus Seguir con la protección para
Se han realizado sin inconveniente
equipos informáticos de laAsamblea Nacional.
1. Auditar los sistemas y Se llevaron a cabo auditorías en 5 Continuar con las auditoríasequipos de diferentes departa- para prevenir los riesgos dementos de la Institución.
(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
(1) PERIODO EVALUADO:
ING.FÉLIX SÁNCHEZ KATHIA CHAVEZ
HASTA:JULIO
31/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
62
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 12 --- 12 --- 100%
Capacitación 3 --- 3 --- 100%del
Personal
Documento 0 --- 0 --- 0%
Documento 1 --- 1 --- 100%
Encuesta 1 --- 3 --- 300%
Laboratorios 6 --- 6 --- 100%
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
31/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT. 8210(4) Teléfonos / Extensiones
ING.FÉLIX SÁNCHEZ KATHIA CHÁVEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Realizar charlas de divulgación de Se dictaron charlas a diferentes Seguir con la concientización alas políticas de seguridad informática departamentos del área rever- los usuarios del buen uso de
7. Capacitar el personal de la Se capacitó al personal de la uni- Seguir con las capacitaciones
y consejos de seguridad de la red. tida. los equipos y la red.
sistemas de la Institución.
Unidad. dad para estar actualizado contra del personal para así poder pro-los ataques. tejer mejor los equipos y
8. Actualizar y revisar la No habia planificación para este Debemos continuar con lasaplicación de las políticas de semestre. actualizaciones de las políticasseguridad. de seguridad para un mejor fun-
9. Revisar los manuales de Esta actividad fue contemplada Se deben hacer las revisionesprocedimientos de la Unidad. para el mes de agosto. para estar acorde con los
avances tecnológicos.
10. Realizar encuestas para uso Se logro realizar las encuestas Esta encuesta nos ayudaría
caciones de las amenazas, para
interno de la unidad de seguridad a diferentes funcionarios a conocer como estamos reali-informática. de los departamentos de Imprenta, zando el trabajo relativo al
antivirus y antispam. detectadas. prevenir el riesgo de infecciónen el sistema informático.
11. Verificar las amenazas Realizamos pruebas para la Se debe continuar con las verifi-detectadas por el Firewall, verificación de las amenazas
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
cionamiento de unidad.
Seguridad y del despacho del equipo informático.H.D. José Domínguez
63
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 6 --- 6 --- 100%Laboratorios
Informe 6 --- 6 --- 100%
Plan 1 --- 1 --- 100%Anual
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
realizadas.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
31/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT 8210(4) Teléfonos / Extensiones
ING.FÉLIX SÁNCHEZ KATHIA CHAVEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO
12. Realizar laboratorios internos de la Se realizaron laboratorios para Se debe seguir con los laborato-la Unidad de Seguridad Informática. identificar las vulnerabilidades y poder
rios, ya que son de gran ayuda
de riesgos a los equipos infor- máticos.
que no están permitidas.
que se realizan en la Unidad.
13. Preparar informes mensuales Preparamos el informe mensual para No hay sugerencias ni propues-(F-02A) de las actividades llevar un control de las actividades tas.
14. Preparar el Plan Operativo Anual Este plan se prepara para la plani- No hay sugerencias ni propues-
mática.
(F-01A) de la Unidad de Seguridad ficación anual de las actividades tas.Informática para el año 2017. requeridas para el funcionamiento
junio 2016.
16. Elaborar el informe evaluación Esta actividad se realizó en el mes Sin sugerencias , ni propuestas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
(F-03A) de los meses de enero a de julio del 2016.
15. Elaborar el Informe de evaluación No tiene programación para este(F-03A) de los meses de julio a semestre.
de la Unidad de Seguridad Infor-
tas.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
si tienen acceso a diferentes páginas
diciembre de 2015.
64
para detectar las amenazas
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
Este informe nos permiteevaluar la gestión de trabajo.
No hay sugerencias ni propues-
Informe Semestral 2016 Página 65
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
La D irección de A uditoría I nterna r ealiza distintas auditorias, v erificaciones y
evaluaciones a diferentes direcciones y unidades administrativas de la Institución,
cumpliendo con lo establecido en el Plan Operativo de 2016.
Esta Dir ección planificó quince actividades a ejecutar en el 2016, según el P lan
Operativo Anual. Estas actividades se encuentran divididas en treinta y ocho sub
actividades, por Dirección y departamentos.
Dirección de Tesorería
En el segundo se mestre de 201 6 l a act ividad N °1 está di vidida en si ete sub-
actividades de las cuales las Nº1.2, N°1.5 y N°1.6 obtuvieron 100% de ejecución,
cumpliendo con lo establecido en POA. En lo que respecta a las sub-actividades
que so brepasaron 100% de l a meta est ablecida están l a N°1.3, N°1.4 y N°1.7,
esta última obtuvo 884%, ya que se realizaron 2,122 verificaciones de actas por
donaciones adicionales, correspondientes a las partidas (930, 611 y 646).
Comparado ambos semestres, podemos decir que se obtuvo un mejor rendimiento
en el s egundo se mestre y a q ue t res subactividades cumplieron la m eta
establecida; tres subactividades sobrepasaron la meta y solo la subactividad 1.1
en el segundo se mestre obt uvo 0% de e jecución al i gual q ue en el primer
semestre, debido a que el Sistema (SAP) no cu entan con l a aplicación para l a
verificación de los fondos rotativos.
Departamento de Contabilidad
La Dirección de Auditoría Interna programó realizar diferentes verificaciones en el
Departamento d e C ontabilidad que c orresponde a cuatro subactividades de las
cuales las actividades Nº2.1, N°2.2 y N°2.3 no t uvieron ningún ni vel de
cumplimiento, en el segundo se mestre de 2 016, a pes ar d e que co n l a
implementación del Sistema I stmo se r eciben los estados f inancieros, si n
embargo no contamos con la aplicación que nos permita realizar las verificaciones
respectivas.
Informe Semestral 2016 Página 66
Respecto a la sub-actividad N°2.4 obtuvo un cumplimiento de 108% sobrepasando
la meta establecida.
Analizando ambos semestres de las cuatro sub actividades que co rresponden a
este D epartamento solamente e n la su bactividad N °2.4 se obse rvan niveles de
cumplimiento lo que demuestra un bajo rendimiento en sus actividades.
Departamento de Presupuesto
En el se gundo se mestre de 20 17 l a D irección de A uditoría I nterna so lamente
contempló r ealizar una act ividad en el Departamento de P resupuesto, relativa a
realizar l a ev aluación de l a ejecución pr esupuestaría, actividad q ue obtuvo u n
avance de 67%, ya que de l as 3 evaluaciones que tenía planificado realizar solo
efectuaron 2.
En ambos semestres de 2016, esta actividad se mantuvo en el mismo porcentaje
de ejecución, lo que indica que no cumplió con la meta establecida en el POA, por
tanto su rendimiento es inadecuado.
Departamento de Compras
La Dirección de Auditoría Interna programó para efectuar en el Departamento de
Compras un a act ividad q ue consta d e cu atro subactividades de l as cuales la
actividades Nº4.1 y Nº4.2 lograron obtener un 100% en el segundo semestre y la
actividad N°4.3 relativa a l a verificación d e órdenes de c ompra so brepasó la
meta establecida en 150% de cumplimiento.
Al ev aluar l os dos semestres de 20 16 podemos observar que en el segundo
semestre hu bo un mayor r endimiento e n cuanto a l a ejecución de su s sub-
actividades, 2 de l as cuales alcanzaron 100% de cumplimiento. En cuanto a la
subactividad N °4.3, en a mbos semestre se sobrepasó la m eta est ablecida,
debido a que se realizaron verificaciones adicionales a lo que se había planificado
en el POA 2016.
Informe Semestral 2016 Página 67
Departamento de Proveeduría
Se planificó para la Sección de Proveeduría realizar una actividad distribuidas en
tres subactividades a realizar para es te segundo se mestre de acu erdo a l o
establecido e n el P OA 20 16, d e l as cuales la act ividad N º5.1 y la N° 5.3
sobrepasaron la meta est ablecida en 133% y 199%, respectivamente. La
actividad Nº5.2 logró 100% de cumplimiento.
Comparando el primer semestre con el segundo semestre de 2016, podemos decir
que en el pr imer semestre la ejecución de l as actividades de este Departamento
estuvieron más acorde con lo pl anificado, obteniendo un buen desempeño, si n
embargo, en el se gundo semestre hu bo a ctividades que so brepasaron la m eta
establecida, debido a que se realizaron verificaciones de inventarios, registros de
mercancías y recepción de mercancía, l as cuales no es taban debi damente
programadas en el POA de ese año.
Dirección de Infraestructura y Servicios Generales
Se programó para el Departamento de I nfraestructura cuatro subactividades de
las cuales la Nº6.1, la N °6.2 y la N° 6.4 cumplieron l a m eta es tablecida en el
segundo semestre de 2016; sin embargo, la subactividad N°6.3 relacionada a la
verificación de equipos y herramienta, no tuvo ningún nivel de ejecución debido a
que coincidió con en el cierre fiscal.
Al anal izar am bos se mestre de 20 16, obs ervamos que el s egundo se mestre, a
pesar de las limitaciones que confrontaron en la ejecución de sus actividades, tuvo
un mejor rendimiento que en el primer semestre.
Departamento de Transporte
Se planificó para el Departamento de T ransporte tres subactividades en el P lan
Operativo A nual 2016. En el segundo se mestre la act ividad Nº7.1, r elativa a
realizar inventarios del equipo rodante cumplió 100% de ejecución, la subactividad
N°7.2 obtuvo 50% de cu mplimiento y l a subactividad N°7.3 obtuvo 83% de
ejecución, actividad relacionada a la verificación del consumo de combustible.
Informe Semestral 2016 Página 68
Es importante señalar que los informes confeccionados p or el Departamento de
Transporte de la Institución se deben entregar en t iempo oportuno a la Dirección
de A uditoría Interna para realizar la s verificaciones r espectivas, la lim itante q ue
presenta el D epartamento de T ransporte, al m omento en q ue l a D irección de
Auditoría I nternar r ealizar l as verificaciones de co nsumo de c ombustible es que
carece de p ersonal par a r ealizarlas, por t al m otivo deber ía asi gnar m ás
funcionarios para co nfeccionar est os informes y desa rrollar pl enamente esta
actividad.
Dirección de Recursos Humanos
La Dirección de Recursos Humanos de las seis subactividades programadas en el
2016, cuatro subactividades lograron 100% la meta establecida estas son la Nº8.1;
N°8.4; N°8.5 y la N°8.6.
En el se gundo se mestre la act ividad N º8.3 so brepasó el 100% de l a m eta
establecida.
La sub-actividad N º8.2 no presentó ni ngún ni vel de ej ecución por m otivo de la
realización de auditorías especiales.
Evaluando los dos se mestres de 20 16, a p esar de l a l imitación r eflejada en e l
segundo semestre, podemos decir que hubo un bue n resultado en la mayoría de
las subactividades planificadas en ambos semestres.
Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones
Por par te d e la D irección de Tecnología I nformática y C omunicaciones de dos
subactividades a r ealizar, so lo la a ctividad 9. 1 l ogró obtener el 100% en e l
segundo semestre y l a sub-actividad N º9.2 no c umplió con la meta establecida
debido a la realización de las auditorías especiales.
Evaluando a mbos semestres de 20 16, podemos resaltar q ue en el pr imer
semestre no hubo rendimientos en ninguna de las 2 actividades programadas y su
limitante fue l a r ealización de l as auditorías especiales que t uvieron pr ioridad
Informe Semestral 2016 Página 69
sobre las otras subactividades planificadas; sin embargo, en el segundo semestre
de l as dos subactividades sólo l a subactividad N º9.1 l ogró su por centaje de
cumplimiento conforme a la meta establecida.
Es importante realizar estas verificaciones ya que de allí se genera un informe que
refleja la ur gente nec esidad d e ej ecutar di cha act ividad y co mprobar si ex iste
vulnerabilidad en el uso d e l os controles, v erificaciones a l as l icencias y el
mantenimiento a los equipos informáticos de la Institución.
Departamento de Imprenta
El Departamento de Imprenta, so lo t iene un a actividad a desarrollar, la cual se
debía ejecutar en el primer semestre de 2016, para el segundo semestre no tenía
programación.
En l o q ue r especta a am bos semestres, e sta act ividad de bía e jecutarse en el
primer semestre, la misma no se pudo efectuar ya que se realizaron auditorías
especiales, la cual fue reprogramada para el segundo semestre, por tanto no hubo
ningún ni vel de ejecución, hecho q ue i mpacta neg ativamente en el g rado de
eficiencia.
Departamento de Seguridad
La D irección d e A uditoría I nterna programó una actividad a ef ectuar en el
Departamento d e S eguridad Parlamentaria de acu erdo co n el POA 2 016. La
subactividad Nº11.1, que co nsistía en la v erificación de los a rmamentos,
municiones y equipo de radio y vigilancia, en el segundo semestre alcanzó 100%
la meta establecida.
Al an alizar am bos s emestre de 2016 el rendimiento d el pr imer se mestre fue
superior al segundo ya que se cumplió 100% la meta establecida, sin embargo, en
el se gundo semestre n o obtuvo cumplimiento, lo q ue i ndica que no pr esentó
ningún ni vel de av ance, ya q ue l a d irección est uvo r ealizando au ditorías
especiales.
Informe Semestral 2016 Página 70
Dirección de Desarrollo Institucional
En la Dirección de D esarrollo Institucional, solo se planificó realizar una actividad
relativa a evaluar l os manuales de procedimientos d e t odas l as unidades
administrativas, la cual fue realizada, en un 100% para el mes de noviembre.
Esta ac tividad t enía su pl anificación en el pr imer se mestre y se t uvo q ue
reprogramar para el segundo semestre, es por ello que para el primer semestre no
hubo ningún nivel de ejecución en lo que respecta a esta actividad, se cumplió con
su ejecución, no así con su programación.
Departamento de Capacitaciones
El Departamento de Capacitaciones cumplió a cabalidad con la actividad Nº13 que
tenía como objetivo participar en cursos y seminarios del personal que labora en la
Dirección de Auditoría para este segundo semestre.
Esta ac tividad cumplió 100% con la m eta est ablecida m ostrando una ej ecución
eficiente.
Auditorías
La subactividad N º14.1 tuvo 60% de ejecución, l a c ual c onsistía en r ealizar
informes de auditorías especiales y la subactividad Nº 14.2 con un porcentaje de
100%, que fueron las auditorias de oficio, logro la meta establecida en el segundo
semestre de 2016.
Dichas actividades evaluadas en ambos semestres de 2016, podemos decir que
se observó mayor rendimiento en el segundo semestre que el primer semestre, ya
que la subactividad Nº 14.1 obtuvo un 20% de avance y la actividad Nº14.2 obtuvo
un 87% de ejecución, es por ello que no se cumplió a cabalidad con ninguna de
las dos actividades en dichos semestres.
Informe Semestral 2016 Página 71
Sistema de Planificación Administrativas
En l a par te de S istema d e P lanificación par a est e se gundo se mestre l as
subactividades Nº 15.1 y Nº15.2 y Nº15.4 cumplieron a cabalidad lo planificado en
el Plan Operativo Anual.
La subactividad Nº15.3 fue planificada para ser ejecutada en el pr imer semestre
la cual cumplió con su planificación.
En a mbos semestres estas act ividades cu mplieron co n su por centaje de
cumplimiento e n el t iempo est ipulado q ue s e de bían desarrollar mostrando u na
ejecución eficiente.
Informe Semestral 2016 Página 72
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Actividades Primer Segundo Semestre
DE
PA
RTA
ME
NTO
DE
TES
OR
ER
IA
Nº1 0% 0% Nº2 100% 100% Nº3 0% 322% Nº4 0% 313% Nº5 0% 100% Nº6 100% 100% Nº7 417% 884%
DE
PA
RTA
ME
NTO
D
E C
ON
TABI
LID
AD
Nº1 0% 0% Nº2 0% 0% Nº3 0% 0% Nº4 50% 108%
DE
PA
RTA
ME
NTO
D
E
P
RE
SU
PU
ESTO
Nº1 67% 67%
DE
PA
RTA
ME
NTO
D
E C
OM
PR
AS Nº1 60% 100%
Nº2 100% 100%
Nº3 128% 150%
DE
PA
RTA
ME
NTO
DE
P
RO
VEE
DU
RÍA
Nº1 100% 133% Nº2 100% 100%
Nº3 103% 199%
INFR
AES
TRU
CTU
RA
Y
SE
RVI
CIO
S
GE
NE
RA
L
Nº1 50% 100% Nº2 50% 100% Nº3 100% 0% Nº4 100% 100%
DE
PA
RTA
ME
NTO
D
E T
RA
NS
POR
TE
Nº1 100% 100%
Nº2 100% 50%
Nº3 0% 0%
Informe Semestral 2016 Página 73
DIRECCIÓN DE AUDITORÌA INTERNA
Actividades Primer Segundo Semestre
RE
CU
RS
OS
HU
MA
NO
S Nº1 100% 100%
Nº2 100% 0% Nº3 135% 194% Nº4 100% 100% Nº5 50% 100% Nº6 100% 100%
INFO
RM
ÁTI
CA
Nº1 0% 100%
Nº2 0% 0%
IMP
RE
NTA
Nº1 0% 0%
SE
G.
Nº1 100% 0%
MA
N.P
RO
CE.
Nº1 0% 0%
CA
PA
CIT
AC
IÓN
Nº1 100% 100%
AU
DIT
OR
ÍAS
Nº1 20% 60%
Nº2 87% 100%
PLA
N. A
DM
.
Nº1 0% 100%
Nº2 100% 100%
Nº3 100% 0%
Nº4 0% 100%
Informe Semestral 2016 Página 74
0%50%
100%150%200%250%300%350%400%450%500%550%600%650%700%750%800%850%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Depto. de Tesorería Depto. de ContabilidadDepto. de
Presupuesto
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA
INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERAL
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Informe Semestral 2016 Página 75
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº1
RECURSOS HUMANOS INFORMÁTICA IMPRENTA
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Nº1 Nº1 Nº1 Nº1 Nº2
SEG. MAN.PROCE. CAPACITACIÓN AUDITORÍAS
Informe Semestral 2016 Página 76
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4
PLAN. ADM.
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 24 --- 0 --- 0%del FondoRotativo
Arqueo 24 --- 24 --- 100%caja menuda
Verificación 90 --- 145 --- 322%
Verificación 150 --- 470 --- 313%de las Ctas.
contra el Tesoro
Verificación 1 --- 1 --- 100%
Verificación 2 --- 2 --- 100%de Chequesen Cartera
Donaciones 240 --- 2122 --- 884%Verificadas
que se generaron al cierre fiscal.
1.5 Vericar la seguridad para che-ques, efectivos y valores
Se verificaron los Controles Internos No hay sugerencia, ni propuesta
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
(1) PERÍODO EVALUADO:
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA
HASTA:JULIO
01/10/2017 512-8043-8014(3) UNIDAD EJECUTORA:
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1. Realizar la verificación de :1.1 Fondos rotativos.
TESORERIA: No se realizó la verificación del Agilizar la capacitación de esteFondo por motivo del Nuevo Sis- programa para el 2017.tema (SAP).
las cantidades debido a que se rea-
1.2 Arqueo de caja menuda. Se realizó las verificaciones de lascajas menudas, de la Institución pa-ra garantizar su integridad y disponi-bilidad efectiva.
1.4 Cuenta contra el Tesoro. Para este semestre se excedieron No hay sugerencia, ni propuesta
las perdidas de seguridad para el giro
valores que son los adecuados.de Cheques, custodia de fondo de
con cheques del Tesoro Nacional.
Donaciones correspondiente a lasPartidas (930, 611 y 646) pagadas
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Para este semestre se excedieron
lizaron más Ordenes de Compras
tera de este semestre, que son emi-1.6 Cheque en cartera. Se verificaron los cheques en car-
Se confeccionaron más Actas de
tidos por la Direc. de Tesorería
No hay sugerencia, ni propuesta
No hay sugerencia, ni propuesta
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
No hay sugerencia, ni propuesta
que se generaron al cierre fiscal.
las cantidades debido a que se rea-
lizaron más Ordenes de Compra
No hay sugerencia, ni propuesta1.7 Donaciones.
1.3 Cuentas internas.
77
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAuditoría de 2 --- 0 --- 0%
Estados Financieros
Auditorías 6 --- 0 --- 0%de Concilia-
ción Bancaria
Auditorías 1 --- 0 --- 0%de Ctas por
pagar
Auditorías 60 --- 65 --- 108%de Iventariode Activos
Fijos
Evaluación a 3 --- 2 --- 67% los informes de Ejecución
Presupuestaria
encontramos a la espera de lascapacitaciones para realizar dichaactividad para el próximo año.
encontramos a la espera de lasción de 3 computadoras pero nosActualmente se realizó la instala-mienta.revisión por no contar con la herra-
2.1 Estados financieros. los Estados Financieros, pero hasta
01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
JULIO
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
3. Realizar la evaluación de la ejecu- a los informes de Ejecución Presu-ción presupuestaria. puestaría.
PRESUPUESTO Se cumplió con el 67%, en cuanto No hay sugerencia, ni propuesta
las Sección de Bienes Patrimonia-les.
2.4 Inventario de Activo Mobiliario y Se verificaron los activos fijos de la No hay sugerencia, ni propuestaequipos). Institución, según los inventarios de
las Ctas por pagar.
Desde la implementación del Siste- No hay sugerencia, ni propuestama Istmo no estamos verificando
visión.
2.3 Cuenta por pagar.
ma Istmo no estamos recibiendola Conciliación Bancaria para su re-
Actualmente se realizó la instala-ción de 3 computadoras pero nos
capacitaciones para realizar dicha
2.2 Conciliación bancaria. Desde la implementación del Siste- No hay sugerencia, ni propuesta
actividad para el próximo año.
la fecha no se ha realizado ninguna
CONTABILIDAD Desde la implementación del Siste- No hay sugerencia, ni propuesta2, Realizar la verificación de: ma Istmo hemos estado recibiendo
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: 512-8043-8014
HASTA: DICIEMBRE
78
(4) Teléfonos / Extensiones
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActos
Públicos 5 --- 5 --- 100%Verificados
Veridica- 1 --- 1 --- 100%ciones de los les y Proce-dimiento de
compras
Órdenes de 420 --- 629 --- 150%compras
Verificadas
Verifica-ciones al In- 3 --- 4 --- 133%ventario de mercancía
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones de losControles y
Aplicacionesde los Proce-
dimientosACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
de los procedimientos. aplicación de los procedimientos enla recepción del almacén.
5.2 Medida de control y aplicación Se verificó las medidas de control y No hay sugerencia, ni propuesta
y la tarjeta de entrada y salida entradas y salidas Vs el Kardex.(KARDEX).
5. Realizar la verificación de: Se verificaron controles internos de No hay sugerencia, ni propuesta5.1 Inventario, registro de mercancía los inventarios de Almacén de las
plimientos con la Reglamentaciónde la Ley No.22 de 2006.
4.3 Ordenes de compras. Se verificaron las ordenes de com- No hay sugerencia, ni propuestapras, tomando en cuenta los cum-
tamento de Compra.
4.2 Medidas de control y aplicación Se verificaron los controles internos No hay sugerencia, ni propuestade los Procedimientos. de los procedimientos en el Depar-
4.1 Acto pùblicos. actividad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
COMPRAS No hay sugerencia, ni propuesta4, Realizar la verificación de: Se cumplió a cabalidad con dicha
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
PROVEEDURÍA
79
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificaciones 240 --- 477 --- 199%Recepciónde mercancía
Verificación 2 --- 2 --- 100%al programade obras yrecepción
e instalación
Verifica- 2 --- 2 --- 100%ciones a Tra-
bajos de manteni-miento.
Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de equipos y
Herra-mientas
Verificaciones 1 --- 1 --- 100%a trabajos de inventario de materiales de
cafetería y aseo
aseo y cafetería en los diferentesáreas asignada.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
6.4 Verificación de inventario de Se verificaron los inventarios y los No hay sugerencia, ni propuestamateriales de cafeteria y aseo controles interno , de la entrega de
mientas y materiales.Por motivos de cierre fiscal no se No hay sugerencia, ni propuestarealizó dicha verificación.
trabajos.
6.3 Depósitos de equipos, herra-
la Institución, según su programa-ción en las difierentes áreas de
6.2 Verificación de trabajo de mante- Se verificaron los trabajos de man No hay sugerencia, ni propuestanimiento. tenimientos que se realizaron en
6.1 Avance del programa de obras yproyectos, recepción e instalación
GENERALES y Proyectos e Instalaciones que se6, Realizar verificaciçon de: han ejecutado en el Semestre.
INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS Se verificaron los avances de Obras No hay sugerencia, ni propuesta
sito de la Sección de Proveeduríaen el Semestre.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5.3 Recibo de mercancía. Se verificó el recibo de mercancía No hay sugerencia, ni propuestadando fe de la misma en el depó-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
80
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones del Equipo Ro-
dante
Verifica- 2 --- 1 --- 50%ciones al manteni-
miento y Re-paraciones al Equipo
Verifica- 6 --- 5 --- 83%ciones al con-
sumo deCombustible
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
pondientes a los meses de julio anoviembre del 2016.
7.3 Consumo de combustible. Se realizaron los informes corres- No hay sugerencia, ni propuesta
mestre.
7.2 Verificación del mantenimiento y Se verificó el mantenimiento y repa- No hay sugerencia, ni propuestareparación del equipo rodante. ración del Equipo Rodante en el Se-
dantes de la Institución.
7, Realizar la verificación de:7.1 Inventario del equipo rodante. Se realizó inventario del equipo ro- No hay sugerencia, ni propuesta
TRANSPORTE
DEL PERÍODO
(4) Teléfonos / ExtensionesHERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
81
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 6 --- 6 --- 100%de Contol de
Asistencia(TEMPO)
Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de Vacaciones y
Tiempo Com-pensatorio
Verifica- 600 --- 1161 --- 194%ciones de Planilla
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
conjunto folclórico. servación del mismo.
8.5 Inventario de la prendas, vestua- Se verificó el inventario de las pren- No hay sugerencia, ni propuestario e instrumentos musicales del das, su ubicación y el estado de con-
ferentes Áreas Administrativas.
8.4 Capacitación y entrenamiento Se verificaron la capacitación y en- No hay sugerencia, ni propuestapermanente. trenamiento permanente de las di-
Semestre.
a cada uno de ellos como son con-tratos, dietas, XIIImes y otros en el
8.3 Planilla de contratos, dieta y Verificaciones de las planillas se- No hay sugerencia, ni propuestaotros. gún, los cálculos que corresponden
8.2 Vacaciones y tiempo compensa- Esta actividad no se realizó en el No hay sugerencia, ni propuestatorio. por motivo de Auditorias Especiales.
de los servidores publicos.
8.1 Control de asistencia (TEMPO) Asamblea y la asistencia al puestoy cumplimiento de horario de trbajo de trabajo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
RECURSOS HUMANOS Se verificó mensualmente el control No hay sugerencia, ni propuesta8, Realizar la verificación de: de asistencia dell personal de la
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
82
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 1 --- 100%del inven-
rio.
Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones a Controles para el uso del
equipo
Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de
Licencias yManteni-
miento de Equipo e Ins-talaciones y
Procedi-mientos.
Verifica- 0 --- 0 --- 0%ciones al
Edquipo e Instala-ciones y procedi-mientos
SECRETARÍA GENERAL
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
procedimientos.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016
83
ría integral del equipo, instalación ymedidas de control y aplicacioón de
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA Esta actividad no tenia contemplado No hay sugerencia, ni propuesta10. Realizar la vericación de Audito- realizar en este segundo semestre.
9.2. Seguros, licencias y manteni- No se realizó en este Semestre por No hay sugerencia, ni propuestamiento del equipo de informática. motivo de de Auditoría Especiales.
9.1 Controles sobre el uso del equi-po y programas.
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencia, ni propuesta9, Realizar la verificación de : de agosto.
ria. nica Planamentaria.
8.6 Informe sobre procedimientos e Se verificó el inventario de insumo y No hay sugerencia, ni propuestainventario de la clínica parlamenta- activos de odontología y de la clí-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO
01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerifica- 2 --- 0 --- 0%
ciones delos Manua-
les de Proce-dimientos.
Verifica- 0 --- 1 --- 0%ciones de
los Manua-les de Proce-
dimientos
Cursos 6 --- 6 --- 100%Seminarios
Informes 5 --- 3 --- 60%de Audito-
rías Especiales
No hay sugerencia, ni propuesta
en el Semestre,
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
actualizarse y capacitarse
Se realizaron auditoría especiales
de Nov. verificando los procedi-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
narios.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14, REALIZAR AUDITORÍAS No hay sugerencia, ni propuesta
CAPACITACIÓN DEL RECURSO Participan en esta actividad de los No hay sugerencia, ni propuesta
14.1 Especiales.
HUMANO DE LA DIRECCIÓN colaboradores de la Dirección de13. Participación en cursos y semi- Auditoría Interna con el objetivo de
des administrativas.
12. Evaluación de los manuales de trartivas.procedimientos de todas las unida-
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS: mientos de las unidades adminis-
DIRECCIÓN DE DESARROLLO Esta actividad fue realizada en el mes No hay sugerencia, ni propuestaINSTITUCIONAL
po de radio y vigilancia.
11,Realizar la verificación de: de Auditorias especiales.11.1 Amamento, municiones y equi-
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
DEPTO. DE SEGURIDAD Esta actividad no se realizó por motivo
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO
(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
01/10/2017
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
84
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 9
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 30 --- 30 --- 100%
de Audito-rías
Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ción(F-03A) 2016. Semestre 2016.15.4 Elaborar el informe de evalua- Se elaboró el informe del primer No hay sugerencia, ni propuesta
15.3 Elaborar el informe de evalua- No se realizaron actividades en este No hay sugerencia, ni propuestación (F-03A) 2015. semestre.
ces de actividades (F-02A). tas del F02, en el segundo Semestre15.2 Elaborar los informes de avan- Se elaboraron los informes de me- No hay sugerencia, ni propuesta
15.1 Elaborar el Plan de TrabajoAnual (F-01A) 2017.
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Se realizó en el mes de octubre 2016. No hay sugerencia, ni propuestaADMINISTRATIVA
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
14.2 Auditorías de Oficio. Se realizaron auditoría de oficio, en No hay sugerencia, ni propuestael Semestre.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/10/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones
HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
85
Informe Semestral 2016 Página 86
UNIDAD DE PROTOCOLO
La Unidad de Protocolo, dentro de su Plan Operativo Anual (POA) 2016, planificó
veintidós actividades que f ueron ejecutadas en dos semestres, reflejando
diferentes niveles de cumplimiento.
Las actividades que obtuvieron 10 0% de cu mplimiento en su m eta establecida
fueron la N° 6, N°10, N°18, N°19 y N°21.
Hubo actividades que so brepasaron l a m eta pl anificada co mo l a act ividad N °1,
referente a la t ramitación de pasaportes diplomáticos, con 140%; la N°14, sobre
cortesías de sa la o torgadas en el r ecinto parlamentario, con 40 0% más de lo
planificado; la N°17, relativa a reuniones con el personal de la unidad, con 133%, y
la N °22 c on 600%, est os porcentajes de cu mplimiento indican que di chas
actividades tuvieron un nivel de ejecución superior a lo que se había planificado.
Podemos mencionar que las actividades que obtuvieron un rendimiento por debajo
del 9 0% so n l as actividades N°11, q ue trata de l a asi stencia pr otocolar y
ceremonial a l as Comisiones Permanente de la Asamblea Nacional, obtuvo 75%
de ejecución; la N°12, Atención a las delegaciones en el Aeropuerto de Tocumen,
obtuvo un 86% de rendimiento de la meta establecida; la N°15, Visitas atendida en
el sa lón Chanchore, obtuvo 71% de lo programado para este semestre, y l a
No.16, Atender visitas de diputados y diputadas, obtuvo 60 % de la meta
establecida.
Las actividades que no al canzaron la meta proyectada para este segundo
semestre y que presentaron rendimiento por debajo del 60% en su ejecución son
la actividad N°2, Tramitar visa solicitada por los diputados y diputadas de acuerdo
a las misiones, obtuvo un 13% de ejecución; la actividad N °8, Entrega de
resoluciones, tuvo un 50% de rendimiento, la N° 9 co n 20% de ejecución, est a
actividad depende de las solicitud de l as visitas especiales, y l a a ctividad N°13,
Tramitar las cortesías de puerto y salón diplomático en el Aeropuerto de Tocumen,
obtuvo 11% de avance.
Informe Semestral 2016 Página 87
Hubo actividades que no registraron ningún nivel de avance, como la actividad
N°3, concerniente a trámite de pasaportes oficiales a funcionarios, con 0% de
cumplimiento y la actividad N°4, relativa al trámite de visa a funcionarios, con 0%
de cumplimientos.
Con relación a las actividades N°5 y N°20 fueron ejecutadas en su totalidad en el
primer semestre conforme a su programación y en el segundo semestre reflejan
0%, ya que no estaban prevista en el POA.
Comparando am bos se mestre hubo una gran fluctuación en relación co n el
cumplimiento de las metas debido a factores externos que incidieron en su
ejecución.
Informe Semestral 2016 Página 88
UNIDAD DE PROTOCOLO
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 100% 140% Nº2 0% 13% Nº3 0% 0% Nº4 0% 0% Nº5 100% 0% Nº6 0% 100% Nº7 0% 100% Nº8 0% 50% Nº9 100% 20% Nº10 99% 100% Nº11 59% 75% Nº12 270% 86% Nº13 84% 11% Nº14 487% 400% Nº15 78% 71% Nº16 46% 60% Nº17 100% 133% Nº18 0% 100% Nº19 100% 100% Nº20 100% 0% Nº21 0% 100% Nº22 100% 600%
Informe Semestral 2016 Página 89
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
500%
UNIDAD DE PROTOCOLO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 15 --- 21 --- 140%
Diplomático
Visas 8 --- 1 --- 13%
Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales
Visas 0 --- 0 --- 0%
DICIEMBRE
los funcionarios.
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE PROTOCOLO
(1) PERÍODO EVALUADO:
CARMEN GARCÍA DE FERNANDEZ ANGELA BELI
HASTA:JULIO
18/01/2017
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
cos a los diputados y diputadas princi-pales, esposas y sus dependientes
1. Tramitar los pasaportes diplomáti- Sobrepasamos la meta, esto no de- No hay para este semestre.pende de la Unidad de Protocolo.
menores de edad.
Esta actividad depende de las soli-citudes de los diputados y no de la
No hay para este semestre.
rios, no de la Unidad de Protocolo.
No hay para este semestre.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
diputados y no de la Unidad deProtocolo.
internacionales asignadas por la A-samblea Nacional a los funciona-
Depende de las misiones oficiales
Esta actividad no estaba programa-
No hay para este semestre.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
504-8092/EXT. 8495/8606
da para este semestre.
4. Tramitar visas a los funcionarios.
3. Tramitar los pasaportes oficiales a
2. Tramitar las visas de los diputadosy diputadas.
90
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 0% --- 0% 0%
Sesión --- 100% --- 100% 100%
Programa --- 100% --- 100% 100%
Resolucio- 4 --- 2 --- 50%nes especia-les y de due-
lo.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
recibidas.
8. Entrega de resoluciones. No depende de la Unidad de Proto- No hay para este semestre.colo sino de las resoluciones
programadas para el mes de la patria.
7. Coordinar el mes de la Patria. Se realizaron todas las actividades No hay para este semestre.
sesión.
6. Realizar los preparativos para la se- Cumplimos con toda la orga- No hay para este semestre.sión del 2 de enero de 2017. nización y coordinación de esta
5. Realizar los preparativos para la se- Esta actividad se organiza en el No hay para este semestre.sión del 1 de julio de 2016. mes de mayo y junio.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO
18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNANDEZ ANGELA BELI
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
91
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVisitas 40 --- 8 --- 20%
Revisión 132 --- 132 --- 100%diaria de laagenda delPresidente
Asistencia 63 --- 47 --- 75%a las
comisiones
Delegacio- 140 --- 121 --- 86%nes.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Aeropuerto Internacional de Tocumen. invitadas por la Asamblea Nacional.12. Atender a las delegaciones en el Depende de las delegaciones No hay para este semestre.
a las comisiones permanentes de la siones y no de la Unidad de Protoco-Asamblea Nacional. lo.
11. Asistencia protocolar y ceremonial Depende de las reuniones de comi- No hay para este semestre.
la agenda del presidente. depende de las actividades del pre-sidente.
10. Revisar y coordinar todos los días Esta agenda se atiende a diario y No hay para este semestre.
cia, comisiones y diputados.
extranjeros y organismos internacio-nales), en Presidencia, Vicepresiden-
DEL PERÍODO
9. Coordinar visitas especiales ( minis- Esta actividad depende de las citas No hay para este semestre.tros, embajadores, parlamentarios solicitadas.
(4) Teléfonos / ExtensionesCARMEN GARCÍA DE FERNANDEZ ANGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
92
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCortesías 175 --- 19 --- 11%de puerto 11%
Delegacio- 73 --- 292 --- 400%nes y perso-
nalidades.
Personalida- 895 --- 637 --- 71%des.
Visitas 1.200 --- 725 --- 60%
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
diputadas en el salón Chanchore. los diputados y diputadas.16. Atender visitas de diputados y Depende de las visitas realizadas a No hay para este semestre.
lidades y su equipo de trabajo).
15. Visitas atendidas con cortesía de Depende de las cortesías de sala No hay para este semestre.sala en el salón Chanchore ( persona- solicitadas.
solicitadas en el Recinto.
14. Atender cortesías de sala otorga- Sobrepasamos la meta, ya que de- No hay para este semestre.das en el recinto parlamentario. pende de la cantidad de cortesías
ternacional de Tocumen.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Tramitar las cortesías de puerto y Depende de las solicitudes recibida No hay para este semestre.salón diplomático en el Aeropuerto In- y no de la Unidad de Protocolo.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT: 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNANDEZ ANGELA BELI
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
93
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 6 --- 8 --- 133%
Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo
Informes 6 --- 6 --- 100%mensuales
Informe 0 --- 0 --- 0%evaluacion
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ciembre de 2015.
mensual de la Unidad de Protocolo me entrego en el primer semestre(F-03A) del periodo de julio a di- de año 2016.
20. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con la meta, este infor- No hay para este semestre.
19. Entrega de informes mensuales Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.(F-02A).
2017.18. Elaborar el plan de trabajo F-01A Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
17. Realizar reuniones con el perso- sobrepasamos la meta. No hay para este semestre.nal de la unidad.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNANDEZ ANGELA BELI
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
94
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
Eventos 1 --- 6 --- 600%
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
blea Nacional.
ternacionales que se realicen en Pa-nama con participación de la Asam-
22. Coordinar y programar eventos in- Se cumplió con la meta del periodo. No hay para este semestre.
riodo enero a junio de 2016.,
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
21. Elaborar el informe de evaluación Este informe se elabora en el mes No hay para este semestre.de la unidad de Protocolo (F-03A) pe- de julio de 2016.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
18/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
CARMEN GARCÍA DE FERNANDEZ ANGELA BELI
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
95
Informe Semestral 2016 Página 96
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
La D irección de Comunicación en el segundo semestre del 20 16 programó d e
acuerdo al Plan O perativo A nual 201 6 un t otal de treinta y nue ve actividades
distribuida entre sus departamentos y secciones, para ser ejecutadas conforme a
su planeación, las mismas presentaron diferentes niveles de cumplimiento, de las
cuales treinta actividades cumplieron 100% con la meta establecida; cinco
actividades sobrepasaron el 100%; y Nº3 no cumplieron con la meta establecida.
En el segundo se mestre, las actividades realizadas por es ta D irección que
obtuvieron 100% de cumplimiento son las siguientes: N°1, Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº7,
y Nº8, lo que refleja un rendimiento eficiente.
La actividad Nº6 refleja 0% de ejecución, debido a que fue ejecutada en el primer
semestre de 2016.
Podemos destacar que en ambos semestres las actividades programadas
cumplieron con la meta establecida, mostrando una ejecución eficiente.
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Se presentaron nueve actividades, de las cuales las actividades Nº1, Nº2, Nº3,
Nº4, Nº5, Nº8 y Nº9 obt uvieron 1 00% de cu mplimiento; por ot ro l ado, las
actividades N°6 y N°7 obtuvieron un por centaje de cu mplimiento de 90% y 69%,
respectivamente, lo que indica que no se logró la meta establecida, debido a que
no hubo giras ni conferencias de prensa en noviembre y diciembre por receso en
el Pleno de la Asamblea Nacional.
Comparando ambos semestres, este Departamento obtuvo un nivel de
rendimiento adecuado en su planificación y en su ejecución.
Informe Semestral 2016 Página 97
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
El Departamento de Relaciones Públicas programó seis actividades en el periodo
de 2016, en el segundo semestre las actividades que obtuvieron un 100 % son las
actividades N°3 y N°4.
Por otro lado, las actividades N°2, N°4 y N°5 alcanzaron porcentajes superiores a
lo planificado, debido al incremento de actividades socioculturales y la publicidad
en el mes de julio y septiembre, sobre Licitación de alimentos y el Centenario de la
codificación.
La act ividad N°1 obtuvo 69% de cu mplimiento, lo que indica que no se cumplió
con la meta establecida.
Comparando el primer semestre y el segundo, se observa variación con respecto
a l a m ayoría de las actividades ya q ue r efleja un incremento en l o pr oyectado,
para el primer semestre, por lo que se pude incurrir en una mala planificación.
DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELEVISIÓN PARLAMENTARIA
Este Departamento programó seis actividades, de las cuales cinco actividades
presentaron un grado de ejecución de 100%, cumpliendo de esta manera con la
meta establecida; en cuanto a la actividad N°2 obtuvo 108% de ejecución lo que
refleja un grado de cumplimiento eficiente.
Estos resultados reflejan q ue e n el pr imer y en el segundo semestre este
Departamento obtuvo un desempeño eficiente en el desarrollo de sus actividades.
Sección de Televisión
En el segundo semestre de 2016, es ta Sección ejecutó un total de diez
actividades, de las cuales las actividades N°1, N°3, N°4, N°5, N°6, N°7, N°8, N°9 y
N°10, cumplieron 100% su ejecución.
La ac tividad N °2 so brepasó l a meta est ablecida con un puntaje de 11 8% de
ejecución.
Informe Semestral 2016 Página 98
En el primer y se gundo semestre d e 2 016, observamos q ue es ta S ección l ogró
cumplir con la meta establecida de manera eficiente.
Podemos decir que esta Dirección observó un buen desempeño operativo en sus
actividades lo que refleja un elevado grado de eficiencia.
Informe Semestral 2016 Página 99
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
Actividades Primer Segundo
Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 0% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 0% Nº7 0% 100% Nº8 166% 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
REL
AC
ION
ES P
ÚB
LIC
AS Nº1 131% 69%
Nº2 171% 127% Nº3 100% 100% Nº4 700% 133% Nº5 150% 107% Nº6 100% 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
MED
IOS
DE
CO
MU
NIC
AC
IÓN
Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 140% 90% Nº7 130% 69% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100%
DEP
TO. D
E R
AD
IO Y
TE
LEVI
SIÓ
N
PAR
LAM
ENTA
RIA
Nº1 100% 100% Nº2 120% 108% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100%
SEC
CIÓ
N D
E TE
LEVI
SIÓ
N
Nº1 100% 100% Nº2 144% 118% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100% Nº10 100% 100%
Informe Semestral 2016 Página 100
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES
PÚBLICAS
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN
DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN
PARLAMENTARIA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10
SECCIÓN DE TELEVISIÓN
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 24 ---- 24 --- 100%
Gacetillas 600 ---- 600 ---- 100%
Soporte 30 ---- 30 ---- 100%Informativo
Plan de 1 --- 1 100%trabajo ----anual
Informe 6 ---- 6 ---- 100%de
avances
DICIEMBRE
escrita.
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
(1) PERÍODO EVALUADO:
LIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO
HASTA:JULIO
01/04/2017
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los Departamentos de
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓNSe cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
tas.la Dirección.
Se cumplió con lo programado.
ciones. tas.
(F01-A) para el año 2017. tas.Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-4. Elaborar el plan de trabajo anual
No hay sugerencias ni propues-Se cumplió con lo programado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
No hay sugerencias ni propues-tas.
Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
2. Revisar el material noticioso elabo-rado por los periodistas de prensa
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
504-1108/504-1120
tas.de actividades (F02-A)5. Elaborar los informes de avance
3. Soporte informativo a otras institu-
101
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 ---- 0 ---- 0%
deevaluación
Informe 1 1% 100%de
evaluación
Gestión 3 ---- 3 ---- 100%
Cobertura 600 ---- 600 ---- 100%
Noticias 600 ---- 600 ---- 100%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Asamblea Nacional.
2. Redactar noticias, reportajes de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-actividades desarrolladas por la tas.
des que realice la Asamblea Nacional tas.dentro y fuera de la Institución.
COMUNICACIÓN1. Dar cobertura a todas las activida- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE
Asamblea Nacional. tas.8. Editar el boletín de gestión de la Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
periodo de enero a junio de 2016.
7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se cumplió en el No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación del primer semestre. tas.
periodo de julio a diciembre de 2015.
6. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se cumplió en el No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación, del primer semestre. tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO
01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
102
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualiza- 600 ---- 600 ---- 100%
ciones
Monitoreos 960 ---- 960 ---- 100%
Monitoreo 210 ---- 210 ---- 100%de
prensaescrita
Promoción 20 ---- 18 ---- 90%
Conferencias 26 ---- 18 ---- 69%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
prensa.
cida, ya que en los meses de re- tas.ceso hubo menos conferencias de
7. Organizar conferencias de prensa. No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propues-
tivas de la Asamblea Nacional. bre no hubo giras de trabajo.
6. Editar brochure y banner sobre las No se cumplió con la meta esta- No hay sugerencias ni propues-diferentes actividades más significa- blecida, ya que en el mes de diciem- tas.
a la Directiva, diputados, secretaríastécnicas y directores.
con la Asamblea Nacional y con elacontecer nacional para ser enviadas
5. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-presos sobre noticias relacionadas tas.
4. Monitorear los noticieros de radio y Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-televisión. tas.
tece en la Asamblea Nacional.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
3. Almientar la Web con fotos, noticias Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-y reportajes sobre todo lo que acon- tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
103
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRedes 560 ---- 560 ---- 100%
sociales
Informes 6 ---- 6 ---- 100%
Atención 120 ---- 83 ---- 69%
Charlas 40 ---- 51 ---- 127%
Actividades 12 ---- 12 ---- 100%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
feriales y de capacitación.
3. Coordinar y participar de las activi- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-dades sociales, culturales, deportivas tas.
escuelas que no estaban progra-madas.
2. Dictar charlas a estudiantes, docen- Se superó la meta programada, No hay sugerencias ni propues-tes, profesionales y otros visitantes. ya que tuvimos más visitas de tas.
prensa. no se realizaron las actividades quese tenían programadas.
1. Colaborar en todas las comisiones No se logró la meta, ya que en el No hay sugerencias ni propues-de trabajo como apoyo y enlace a la mes de noviembre y diciembre tas.
DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS
9. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-resultados mensuales. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
8. Se contará con redes sociales pa- Se cumplió con lo programado. No hay para este próximo mes.ra la retroalimentación.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
104
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPublicidad 9 ---- 12 ---- 133%
Participación 28 ---- 30 ---- 107%
Informes 6 ---- 6 ---- 100%
Transmisio- 69 ---- 69 ---- 100%nes
Coberturas 80 ---- 87 ---- 108%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
que da una suma de 100, igualse superó la meta de 80 como se
Pleno y a las Comisiones Permanen- se coloco en noviembre y diciembre tas.tes. en la meta mensual 20, es por eso
2. Dar cobertura a las sesiones del En los meses de receso por error No hay sugerencias ni propues-
1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-VISIÓN PARLAMENTARIA:
mensuales. tas.6. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
ción de comisiones. nia en viernes académicos.
5. Participar como maestro de ceremo- Se supero la meta, ya que se No hay sugerencias ni propues-nia en diferentes actividades e instala- trabajo como maestro de cere- tas.
información, convocatoria y edictos. co sobre Licitación de alimentos y Centenario de codificación de leyes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
4. Tramitar todo lo relacionado a la Se superó la meta, ya que en el No hay sugerencias ni propues-publicidad en medios privados sobre mes de julio y septiembre se publi- tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
Sección de Radio
105
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Cápsulas 30 ---- 30 ---- 100%
Reportajes 60 ---- 60 ---- 100%
Campañas 20 ---- 20 ---- 100%sociales
Informes 6 ---- 6 ---- 100%
Transmi- 69 ---- 69 ---- 100%siones
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
tas.6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
tas.5. Promoción de campañas sociales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
tas.4. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
tas.3. Produccir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
nes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
tenía establecido porque en estos No hay sugerencias ni propues-meses hubo cobertura de comisio- tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
106
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTransmi- 32 ---- 38 ---- 118%siones
Noticieros 125 ---- 125 ---- 100%
Coberturas 600 ---- 600 ---- 100%
Reportajes 96 ---- 96 ---- 100%
Promo 28 ---- 28 ---- 100%institucional
Transmisión 600 ---- 600 ---- 100%
de
promo
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.107
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
tas.
7. Transmisión de promo. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
6. Producción de promos. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
5. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
les, educativas, folclóricas y giras delos Diputados y comisiones.
nes, foros, jornas académicas, semi- tas.narios, actividades sociales, cultura-
4. Coberturas de sesiones, comisio- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
tas.3. Producción de noticieros. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
meses de receso.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
2. Transmitir las sesiones de la Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-Comisiones de Trabajo. reuniones de comisiones en los tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPResúme- 24 ---- 24 ---- 100%
nes
Informes 6 ---- 6 ---- 100%
Gestión 6 ---- 6 ---- 100%
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
10. Resumen de gestión. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
9. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
DEL PERÍODO
8. Producción de síntesis o resume- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes informativos. tas.
(4) Teléfonos / ExtensionesLIC. RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
01/04/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
108
Informe Semestral 2016 Página 109
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
La Dirección Nacional de A sesoría en Asuntos Plenarios programó, en el 2016,
cuarenta y seis actividades, de las cuales veintiséis actividades son propias de la
Dirección, nueve actividades del Departamento de Revisión y Corrección de Estilo
y once actividades del Departamento de Actas.
En el segundo semestre de 201 6, las actividades N°23, N°24 y N°26 cumplieron
100% de ejecución.
Las actividades que sobrepasaron el 100% de ej ecución fueron l as act ividades
N°1, N°2, N°3, N°4, N°7, N°8, N°12, N°13, N°15, N°19, N°20, N°21 y N°22.
Entre las actividades que sobrepasaron la meta establecida, podemos mencionar
la actividad N°4 relativa a emitir conceptos de las propuestas ciudadanas y de la
Asamblea Juvenil, la cual obtuvo 433% de ejecución, debido a que esta actividad
depende de l a r emisión de l os referidos documentos por par te de l a D irección
Nacional de Participación Ciudadana; la actividad N °13, relativa a reparar con-
troles de v otación y guías de debat e, su por centaje de c umplimiento fue de
369% de ejecución, ya que estos resultados dependen de las aprobaciones de
los proyectos de ley por el Pleno de la Asamblea Nacional.
Entre las actividades cuyos porcentajes de cumplimiento estuvieron por debajo del
100% están las actividades N°5 con 42% de ejecución; la actividad N°11 con 50%
de ejecución, la actividad N°14 con 64% de ejecución, la actividad N°16 con 31%
de ejecución, la actividad N°17 con 75% de ejecución y la actividad N°18 con 66%
de cu mplimiento, de ntro de l as limitaciones q ue pr esentaron estas actividades,
podemos mencionar la actividad N°14, relativa a preparar notas de las incidencias
plenarias, esta actividad depende de las solicitudes que requieran los diputados, y
la actividad N °16 concerniente a redactar propuestas de trámites, las cuales
dependen de las solicitudes realizadas por la Directiva.
Las actividades que obtuvieron 0% de cumplimiento fueron l a act ividad N°6, la
actividad N°9, la actividad N°10 y la actividad N°25, al respecto, podemos resaltar
Informe Semestral 2016 Página 110
que las actividades N°6, N°9 y N°10 son desarrolladas por el Departamento de
Corrección y Estilo, es por ello que estas actividades reflejan 0% de ejecución y
que la ac tividad N° 25, fue ejecutada en el primer semestre d e acuerdo con el
Plan Operativo Anual de 2016, la cual obtuvo 100% de cumplimiento
Al realizar un análisis comparativo entre ambos semestres, podemos ver que en el
primer semestre, a pesar de que 5 actividades lograron el 100% de cumplimiento y
el r esto obtuvo una ej ecución por d ebajo del 10 0%, a diferencia del segundo
semestre que fue más productivo co n s us resultados, ya q ue 13 ac tividades
sobrepasaron el 100%, y las que obtuvieron un bajo rendimiento fue debido a que
dichas actividades reflejaron sus avances dentro del Departamento de Corrección
y Estilo la actividad N°25, que obtuvo su cumplimiento en el primer semestre.
En r elación a l as actividades cuando r eflejan un por centaje m uy el evado de
cumplimiento, hay varios factores que lo ocasionan, uno de ellos es la distribución
inexacta de las cantidades por m es y ot ro f actor pu ede se r l a d ependencia d e
ciertas unidades, lo que en efecto produce una variación elevada en su cumpli-
miento.
DEPARTAMENTO DE CORRECIÓN DE ESTILO
Este departamento, en el 2016, de las nueve actividades que planificó desarrollar
podemos mencionar que la actividad N°6 obtuvo un 100% de ejecución.
Las actividades que s obrepasaron la m eta establecida so n la N° 3, la a ctividad
N°4, la actividad N°7 y N°8.
Las actividades que no lograron obtener ningún avance en el segundo semestre
fueron la N°5 r elativa a el aborar t extos únicos, no se realizó debido a q ue se
efectúa cuando es autorizada por l ey y l a a ctividad N°9, concerniente a realizar
reuniones con el personal y el di rector, la misma no se realizó ya que no fueron
requeridas por parte del director.
En lo que respecta a los dos semestres de 2016, podemos mencionar que para el
primer se mestre no h ubo una g ran v ariación en cu anto al cumplimiento de l as
Informe Semestral 2016 Página 111
metas, y a q ue so lo la a ctividad N °6 c umplió a ca balidad co n su m eta; por ot ro
lado, las actividades N°3, N°4 y N°8 sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento,
estas son las mismas actividades que sobrepasaron la meta en el segundo
semestre; hubo un a variación en l a ac tividad N °7, ya q ue est a so brepaso e n
119%, en el segundo semestres, es decir, hubo un rendimiento similar en ambos
semestres.
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
El Departamento de Actas y Anales, en el segundo semestre, de once actividades
que se desarrollaron 6 lograron obtener un 100% de ejecución, específicamente
las actividades N°1, N°3, N°4, N°8, N°9 y N°11.
Las actividades que so brepasaron el 1 00% de ej ecución fueron l as actividades
N°2 y N°6, por otro lado, las actividades que resultaron por debajo del 100% de
ejecución son las actividades N°5 y la N°7. Las que no lograron obtener porcentaje
de cumplimiento, quedando en 0% fue la actividad N°10 concerniente a preparar
el informe de evaluación F-03 A de julio a diciembre de 2015, el cual fue ejecutado
en el primer semestre según lo establecido el Plan Operativo Anual 2016.
Al ev aluar a mbos semestres, p odemos m encionar q ue en e l primer se mestre
cuatro (4) actividades lograron cumplir a cabalidad con la meta establecida, y en el
segundo s emestre 6 act ividades cumplieron 100%, h ubo una act ividad q ue
sobrepasó el 10 0%, de la m eta en el pr imer s emestre, sin e mbargo, en el
segundo hubo dos actividades que sobrepasaron la meta, es decir, que en ambos
semestres, las variaciones fueron mínimas en cuanto al rendimiento. La mayoría
de las actividades que obtuvieron bajo rendimiento fue a causa de que dependen
de las solicitudes que realizan otras unidades. Podemos decir que esta Dirección
observó un buen desempeño operativo en l a mayoría de s us actividades, hecho
que refleja un elevado grado de eficiencia.
Informe Semestral 2016 Página 112
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS
Actividades Primer Segundo
Semestre Nº1 95% 137% Nº2 90% 133% Nº3 105% 147% Nº4 100% 433% Nº5 42% 42% Nº6 0% 0% Nº7 42% 113% Nº8 22% 140% Nº9 0% 0% Nº10 0% 0% Nº11 58% 50% Nº12 75% 104% Nº13 25% 369% Nº14 88% 64% Nº15 47% 109% Nº16 0% 31% Nº17 33% 75% Nº18 58% 66% Nº19 100% 406% Nº20 88% 154% Nº21 67% 125% Nº22 100% 250% Nº23 100% 100% Nº24 0% 100% Nº25 100% 0% Nº26 0% 100%
Informe Semestral 2016 Página 113
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
Actividades Primer Segundo
Semestre Nº1 65% 78% Nº2 68% 80% Nº3 112% 157% Nº4 180% 140% Nº5 0% 0% Nº6 100% 100% Nº7 95% 119% Nº8 130% 250% Nº9 0% 0%
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 90% 100% Nº2 87% 178% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 90% 99% Nº6 125% 271% Nº7 42% 73% Nº8 100% 100% Nº9 0% 100% Nº10 100% 0% Nº11 0% 100%
Informe Semestral 2016 Página 114
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
500%
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
Informe Semestral 2016 Página 115
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 64 --- 88 --- 137%
Plenarias y deDirectiva
Sesiones 48 --- 64 --- 133%Plenarias y de
Directiva
Informes 88 --- 129 --- 147%
Documentos 12 --- 52 --- 433%
Estudios e 12 --- 5 --- 42%investiga-
ciones
venil.
sus gestiones plenarias.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Para este segundo semestre se ca-lificaron 129 informes entre pro-
No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2016
tas para esta actividad.
Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
3. Calificar los proyectos y antepro-tas para esta actividad.
guías a presidentes de comisiones,
ciudadanas y de la Asamblea Ju-
Esta actividad se realiza para
4. Emitir conceptos a propuestas Esta actividad depende de la remi-
5. Investigar cuestiones reglamenta-
yectos de ley.
No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.rias; elaboración y actualización de los
proyecto de codificación legislativa.
manuales de técnicas legislativas, Directiva.coadyuvar con el trabajo de la
sión de los documentos por la Direc-
2. Apoyar a la Secretaría General en Se brindó apoyo a la SecretaríaGeneral en sus gestiones.
No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.
Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesorar al presidente y a la Para este segundo semestre se No hay sugerencias ni propues-
brindaron 88 asesorías en lo que tas para esta actividad.respecta al Presidente y a la Directi-
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
(1) PERÍODO EVALUADO:
LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO
HASTA:JULIO
24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8194/8481
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
dadana.ción Nacional de Participación Ciu-
yectos y anteproyectos.
va.
ASAMBLEA NACIONAL
116
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes y 24 --- 0 --- 0%
documentos
Solicitudes 24 --- 27 --- 113%
Actas 73 --- 102 --- 140%
Proyectos 32 --- 0 --- 0%de Ley
Documentos 32 --- 0 --- 0%
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/8481(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO
reflejada como actividad del De-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
por tal motivo los resultados men- partamento de Revisión y Co-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Preparar los cuadros de control de Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlaleyes. de Revisión y Corrección de Estilo,
suales aparecen en 0%. rrección de Estilo.
7. Atender solicitudes de la Secretaría Se atienden solicitudes de la Secre- No hay sugerencias ni propues-General. taría General sobre diversos tas para esta actividad.
asuntos.
8. Revisar las actas plenarias. La actividad consiste en la revisión No hay sugerencias ni propues-y verificación de actas de las tas para esta actividad.sesiones plenarias.
9. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlasegundo debate. de Revisión y Corrección de Estilo, reflejada como actividad del De-
por tal motivo los resultados men- partamento de Revisión y Co-suales aparecen en 0%. rrección de Estilo.
10. Analizar y hacer observaciones Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlade técnica legislativa a los proyectos de Revisión y Corrección de Estilo, reflejada como actividad del De-de ley. por tal motivo los resultados men- partamento de Revisión y Co-
suales aparecen en 0%. rrección de Estilo.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
117
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 12 --- 6 --- 50%
Reuniones 24 --- 25 --- 104%
Documentos 48 --- 177 --- 369%
Documentos 64 --- 41 --- 64%
Documentos 64 --- 70 --- 109%
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-81947/ 8481(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verifican perió- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas para esta actividad.mentos. de la Dirección.
12. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se lleva a No hay sugerencias ni propues-ción con el secretario general. cabo de acuerdo con las necesi- tas para esta actividad.
dades.
13. Preparar controles de votación y Esta actividad depende de la apro- No hay sugerencias ni propues-guías de debate. bación de los proyectos de ley por el
tas para esta actividad.
Pleno.
14. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactan por solici- No hay sugerencias ni propues-plenarias. tud de los diputados o diputadas. tas para esta actividad.
15. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consiste en la redac- No hay sugerencias ni propues-
ficaciones a los proyectos de ley ción y revisión de propuestas de mo- tas para esta actividad.(Pleno). dificación para los proyectos que se
discuten.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
118
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 32 --- 10 --- 31%
Documentos 24 --- 18 --- 75%
Documentos 64 --- 42 --- 66%
Documentos 16 --- 65 --- 406%
Consultas 48 --- 74 --- 154%
Documentos 24 --- 30 --- 125%
119
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-81947/ 8481(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
16. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realizó por solici- No hay sugerencias ni propues-tud de la Directiva. tas para esta actividad.
17. Redactar resoluciones. La actividad se efectúo por solicitud No hay sugerencias ni propues-de la Directiva y de los diputados. tas para esta actividad.
18. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realizó por soli- No hay sugerencias ni propues-de tiempo de incidencias. citud del director. tas para esta actividad.
19. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad sobrepaso el resul- No hay sugerencias ni propues-tado debido a las solicitudes de los tas para esta actividad.diputados y diputadas.
20. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realizó por solici- No hay sugerencias ni propues-dencia. tud del presidente de la Asamblea tas para esta actividad.
Nacional.
21. Redactar consultas, escritos y Esta actividad responde a las solici- No hay sugerencias ni propues-
emitir opiniones internas. tudes del presidente de la Asamblea tas para esta actividad.Nacional.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
ASAMBLEA NACIONALASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 2 --- 5 --- 250%
Informe de 6 --- 6 --- 100%avance
Plan anual 1 --- 1 --- 100%
Informe de 0 --- 0 --- 0%evaluación
Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación
120
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO
FORMA AN/SG/DDI/03A FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERAL
HASTA: DICIEMBRE
24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/8481(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
22. Preparar textos únicos de leyes y Esta actividad se realizó por inves- No hay sugerencias ni propues-consolidación de leyes. tigaciones y preparar respuestas tas para esta actividad.
mandato expreso de la ley.
Dirección.
23. Confeccionar los informes de Actividad sin limitantes. No hay sugerencias ni propues-
24. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-de la Dirección para 2017. de octubre. tas para esta actividad.
25. Preparar el informe de evalua- Actividad ya culminada en meses No hay sugerencias ni propues-ción de F03-A de la Dirección de julio anteriores. tas para esta actividad.a diciembre 2015.
26. Preparar el informe de evaluación Informe confeccionado en el mes de No hay sugerencias ni propues-F03-A de la Dirección de enero a junio de julio. tas para esta actividad.de 2016.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
tas para esta actividad.
' DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
avance F02-A mensualmente de la
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyectos 45 --- 35 --- 78%
Informes 45 --- 36 --- 80%
Asistencias 70 --- 110 --- 157%
Exposiciones 20 --- 28 --- 140%de
motivos anteproyec-
tos
121
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE REVISIÒN Y CO-RRECCIÒN DE ESTILO1. Revisar y corregir proyectos de
junto con los asesores de laNo hay sugerencias ni propues-
ley aprobados en segundo debate tas.Esta actividad se debe realizar
y presentados para su aprobación Comisión respectiva.en tercer debate.
2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes técni- No hay sugerencias ni propues-acompaña al proyecto de ley para cos. tas.tercer debate.
3. Asistir en la redacción, revision y Esta actividad es realizada por No hay sugerencias ni propues-corrección de proyectos de ley y solicitud de los diputados o dipu- tas para esta actividad.presentar sugerencias para la tadas o por sugerencia de la Direc-redacción y presentación de pro- ción o de los asesores o funcio-puestas. narios de otras entidades.
4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-y anteproyectos de ley. tud de los diputados o diputadas o tas.
de la Dirección.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTextos 4 --- 0 --- 0%únicos
Cuadros 24 --- 24 --- 100%
Documentos 80 --- 95 --- 119%
Consultas 40 --- 100 --- 250%
Reuniones 4 --- 0 --- 0%
122
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Elaborar textos únicos. Esta actividad no se realizó debido No hay sugerencias ni propues-a que se efectúa cuando es autoriza- tas.
6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envía semanalmen- No hay sugerencias ni propues-aprobados en tercer debate, mante- te a la Dirección. tas para esta actividad.nerlo actualizado con la informaciónde proyectos sancionados y objetadosy remitirlo semanalmente a la Direc-ción.
7. Revisar y corregir otros documen- Esta actividad se refiere al apoyo No hay sugerencias ni propues-
tos. que se ofrece a la Secretarías Técni- tas.cas y departamentos de la Institu-ción.
8. Absolver consultas. Estas consultas las realizan funcio- No hay sugerencias ni propues-narios de otras unidades adminis- tas para esta actividad.trativas de la Institución.
9. Realizar reuniones con el perso- No se realizaron reuniones en No hay sugerencias ni propues-nal y el Director. este semestre. tas.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ASAMBLEA NACIONAL
da por ley.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actas del 69 --- 69 --- 100%Pleno
Diarios de 620 --- 551 --- 178%debates
Cuadros 4 --- 4 --- 100%de
tiempo
Cuadros 4 --- 4 --- 100%de
asistencia
123
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE ACTAS YANALES1. Confeccionar diariamente las actas Se logró la meta de lo programa- No hay sugerencias ni propues-de las sesiones del Pleno. do e incluso la superamos, debido tas.
a la cantidad de sesiones delPleno.
2.Confeccionar los diarios de Se confeccionaron 551 diarios No hay sugerencias ni propues-debates. de debates. tas.
3. Elaborar mensualmente los Se logró la meta con avance satis- No hay sugerencias ni propues-cuadros de las horas sesionadas por factorio de cumplimiento. tas. el Pleno.
4. Preparar los cuadros de asisten- Se cumplió la meta programada No hay sugerencias ni propues-cia mensual de cada diputado. para la preparación de los cuadros tas.
de asistencia de los diputados.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCarpetas 69 --- 68 --- 99%
Documentos 45 --- 61 --- 271%
Documentos 15 --- 11 --- 73%
Informe de 6 --- 6 --- 100%avance
Plan 1 --- 1 --- 100%anual
Informe de 0 --- 0 --- 0%evaluación
124
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
24/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/ 8481(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Ordenar las carpetas que contie- Se ordenaron las carpetas de dia- No hay sugerencias ni propues-nen un juego de diario de debate y un rios de debates y de las actas y se tas. acta para la biblioteca. envíaron al Departamento de
Biblioteca.
6. Confección de cortesías de sala. Se recibieron en el Pleno visitas de No hay sugerencias ni propues-
personalidades, por lo que se ela- tas. boraron cortesías de sala.
cencia al Pleno. ta actividad en el semestre. tas. 7. Confección de citación y compare- Se logró un 73% de avance para es- No hay sugerencias ni propues-
8. Confeccionar los informes de avan- Se realizó sin inconvenientes en la No hay sugerencias ni propues-
(F01-A) del Departamento de Actas y
nuevas actividades para el año tas. 9. Elaborar el Plan Operativo Anual del Se realizó la programación de No hay sugerencias ni propues-
Anales. 2016.
10. Preparar el informe de evaluación Se prepara con los seis últimos No hay sugerencias ni propues-(F03-A) del periodo de julio a diciem- meses del año 2015. tas. bre de 2015.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
tos del Departamento.ce (F-02A) de las actividades y proyec- programación. tas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 1 --- 1 --- 100%evaluación
125
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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LICDO. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Preparar el informe de evaluación Este informe contiene los seis pri- No hay sugerencias ni propues-(F03-A) del periodo de enero a junio meros meses de avance del trabajo tas. de 2016. realizado en el Departamento.
ACTUALIZADO-2016 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ASAMBLEA NACIONAL
Informe Semestral 2016 Página 126
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
La Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana, dentro de su
Plan Operativo Anual ( POA) 2 016, planificó quince actividades que fueron
ejecutadas y reflejaron diferentes niveles de cumplimiento.
En el segundo semestre de 2016, seis actividades obtuvieron 100% de ejecución,
cumpliendo de esta manera con la meta establecida; cuatro actividades
sobrepasaron el 100%, superando la meta establecida; también podemos
observar que la actividad N° 5 está por debajo del 90%, y la actividad N°11 no
reflejó ningún ni vel de av ance e n ni nguno de l os dos semestres. Es importante
mencionar que hubo cuatro actividades que fueron programadas para ejecutarse
en el primer semestre de 2016, por lo que en el segundo semestre aparecen con
0% de ejecución.
La actividad que no alcanzó la m eta pr oyectada, en el se gundo se mestre, se
debe a q ue se des arrolla en co njunto con ot ras unidades administrativas, cu yo
resultado no de pende di rectamente de l a Dirección, co mo es el ca so de l a
actividad descrita en el punto Nº5, de recibir la presentación de los anteproyectos
ley pr oducto d e l as iniciativas ciudadanas, cuyos conceptos de v iabilidad d eben
ser em itidos por l a D irección N acional de Asuntos Plenarios que, en al gunos
casos, dilata la entrega de los respectivos informes técnicos.
Podemos mencionar que las actividades que obtuvieron un 100% de ejecución en
el primer y en el segundo semestre de 2016 fuero las actividades N°1, N°8, N°9 y
N°10 cumpliendo con la meta establecida satisfactoriamente.
Por ot ro l ado, l as actividades que so brepasaron el 100% , y m ás en el pr imer y
segundo semestres, son la N°2, con un promedio de 1050%; la actividad N°7, en
el primer semestre con un 114%, de igual modo, la actividad N°7, en el segundo
semestre con 214% respectivamente, lo que refleja que al momento de realizar la
planeación, no t omaron e n c uenta factores que p odían i ncidir en la mismas y
Informe Semestral 2016 Página 127
afectar l a act ividad, a demás del d esenvolvimiento de l as actividades en el Plan
Operativo Anual 2016.
En cu anto a l as actividades que so brepasaron la meta d e cumplimiento e n e l
segundo semestre, se requiere de una mejor planificación del planteamiento de
sus metas. En este sentido, se debe prestar atención sobre esta cifra a efecto que
sirva co mo par ámetro par a l a pl anificación de 201 7 y que l a pr ogramación de
estas actividades se ajuste a la realidad.
Podemos decir que al comparar ambos semestre, esta D irección cumplió con la
mayor parte de la meta proyectada en el Plan Operativo Anual de 2016.
Informe Semestral 2016 Página 128
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
ACTIVIDADES Primer Segundo Semestre
Nº1 111% 100% Nº2 900% 1200% Nº3 0% 250% Nº4 44% 133% Nº5 22% 33% Nº6 100% 0% Nº7 114% 214% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100% Nº10 100% 100% Nº11 0% 0% Nº12 80% 0% Nº13 100% 0% Nº14 0% 100% Nº15 0% 100%
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
800%
900%
1000%
1100%
1200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma --- 55% --- 55% 100%
Giras 1 --- 12 --- 1200%
Conver- 2 --- 5 --- 250%satorios
Expedientes 18 --- 24 --- 133%y Conceptosde Viabilidad
Antepro- 18 --- 6 --- 33%yectos
129
deren viables.
DICIEMBRE
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
(1) PERÍODO EVALUADO:
ASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO
HASTA:JULIO
23/01/2017
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Asamblea juvenil.1. Organizar el programa de Como todos los años esta actividad Se están adecuando las
se realizó satisfactoriamente. correcciones necesarias para
Sobrepasamos la meta establecidadebido a que tuvimos que realizargiras promocionando el funciona-
Promover mas conversatoriosestudiantes universitarios y grupos éxito que tuvimos con las primeras para continuar motivando a los
jóvenes lideres a participar del
4. Recibir, tramitar y solicitar concep- Hubo un aumento en la cantidad En espera de recibir mayor
quehacer nacional.
de iniciativas recibidas, producto de participación de la ciudadanía.tadas. la campaña de promoción para cap-
tar las mismas.
nuevo procedimiento aprobado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
miento de las oficinas regionales.
de diferentes grupos.runiversidades y jóvenes lideres
Sobrepasamos la meta debido al
la giras programadas a nivelnacional.
seguir garantizando el éxitode esta actividad.
Esperamos continuar con
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
512-8053/ 8813
dad en el análisis técnico juri-dico con la implementación del
emitidos por la Dirección Nacionalde Asuntos Plenarios.
Los conceptos de viabilidad son Esperamos tener mayor céleri-
2. Programar giras de promoción y
5. Recibir la presentación de los ante-proyectos de ley, producto de lasiniciativas ciudadanas que se consi-
to de viabilidad de iniciativas presen-
juveniles.
3. Organizar Conversatorios con
acercamiento a la comunidad.
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 0% --- 0% 0%
Reuniones 7 --- 15 --- 214%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Actualiza- 6 --- 6 --- 100%ciones
Informes 6 --- 6 --- 100%
130
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Dirección.
10. Elaborar informes de avances de Remitimos el informe de activida- Sin sugerencias ni propuestas.actividades (F-02A). des mensualmente de nuestra
con la participación ciudadana.
caciones para la actualización de lapágina Web en temas relacionados
9. Remitir información a la Dirección Hemos cumplido con lo estableci- Actualizar los registros de lade Tecnología Informática y Comuni- do. Dirección.
8. Mantener actualizado el registro Dependemos de los análisis recibí- Sin sugerencias ni propuestas.de iniciativas recibidas y evaluadas. dos para garantizar este punto.
bajo.
7. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplieron las metas estable- Seguir realizando reunionesel personal de la Dirección. cidas para este punto. reuniones para garantizar el tra-
Participación Ciudadana en la el fortalecimiento de ambasAsamblea Nacional. partes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Ejecución de Plan de Fortaleci- Esta actividad fue ejecutada en su Esperamos seguir cumpliendomiento de los mecanismos para la totalidad en el primer semestre. con este proyecto garantizando
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813(4) Teléfonos / Extensiones
ASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPresupuesto 0 --- 0 --- 0%
Eventos 0 --- 0 --- 0%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Plan Anual 1 --- 1 --- 100%
131
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
de la Dirección del 2017. do.15. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Hemos cumplido con lo establecid-. Sin sugerencias ni propuestas.
de enero a junio 2016.
14. Elaborar el informe de evaluación Hemos cumplido con lo establecid-. Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A) do.
de julio a diciembre del 2015. mente.
13. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad fue realizada en el Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A), primer semestre satisfactoria-
mente.
12. Participar en eventos feriales Esta actividad fue realizada en el Sin sugerencias ni propuestas.a nivel nacional. primer semestre satisfactoria-
mente.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Preparar el proyecto de presupues- Esta actividad fue realizada en el Sin sugerencias ni propuestas.to de la Dirección. primer semestre satisfactoria-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813(4) Teléfonos / Extensiones
ASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
Informe Semestral 2016 Página 132
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL
La Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal, en el
Plan Operativo Anual (POA) 2016, planificó dieciséis actividades a desarrollar.
En el segundo semestre, podemos destacar que las actividades que obtuvieron
100% de ejecución fueron la Nº6, Elaboración de informes y evaluación de viernes
académicos; la actividad Nº7, Promoción e impulso de convenios de colaboración
suscrito por la Asamblea Nacional; la actividad Nº8, Elaborar y promover tareas de
estudios e investigaciones; la act ividad N º9, Elaborar, or ganizar y pr omover
publicaciones; la act ividad Nº11, E laborar el P lan de Trabajo Anual para el 2016
(F-01A); la act ividad N º12, Elaborar l os informes mensuales de avances de
actividades; la actividad Nº14, Elaborar el informe de evaluación de las actividades
y proyectos de enero a junio ( F-03A), y la actividad N º15, Dictar foros parla-
mentarios. Estas act ividades reflejaron el cumplimiento de las metas estable-
cidas.
En el se gundo semestre d e 2016, las actividad que sobrepasaron la meta
establecida fueron la N°2 con 118% y la actividad Nº3 con 150%, debido a q ue
hubo un aumento de las solicitudes para realizar eventos y actividades especiales,
que no estaban debidamente contempladas en la programación anual.
Por ot ro l ado, l as actividades que est uvieron por debaj o del 70 % de ejecución
muestran b ajo desempeño y r esultados inadecuados, es decir, l a act ividad N º4,
organizar V iernes Académico tuvo 67% de ejecución y la actividad N°5, Realizar
actualizaciones académicas del p ersonal de l a D irección de E studios
Parlamentarios y Red Global de Información Legal, con 2% de ejecución.
Las actividades que en el segundo semestre de 2016, no reflejaron ningún nivel
de avance, o se a 0% de ej ecución so n la Nº1, Realizar visitas y reuniones de
trabajo con entidades oficiales y coordinar actividades programadas y la actividad
Nº10, E laborar y pr omover t areas de l a R ed G lobal d e I nformación Leg al, esto
Informe Semestral 2016 Página 133
corresponde a q ue la actividad depe nde d e l a act ualización y act ivación de l a
plataforma por parte de los administradores con sede en República Dominicana.
Las actividades que fueron pr ogramadas para ser ejecutadas en el primer
semestre de 2016 y que en el segundo semestre reflejan 0% de cumplimento son
la Nº13, Elaborar i nforme d e av ances de a ctividades y pr oyectos (F-03A) y l a
Nº16, dictar foros parlamentarios, ambas actividades fueron ejecutadas en e l
primer semestre de 2016 y cumplieron a cabalidad con lo establecido en el Plan
Operativo Anual.
Podemos decir que esta Dirección tuvo mayor desempeño en el primer semestre
de 20 16 c on relación al segundo semestre de este año, en tal sentido, es
importante q ue se pr este at ención a l as actividades que so brepasaron l a meta
programada, deben tomar en cu enta la ejecución de las act ividades del año
anterior para realizar de manera adecuada las proyecciones para el siguiente año
para no repetir el mismo error.
Informe Semestral 2016 Página 134
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 240% 0%
Nº2 90% 118%
Nº3 157% 150%
Nº4 66% 67%
Nº5 33% 2%
Nº6 100% 100%
Nº7 300% 100%
Nº8 125% 100%
Nº9 50% 100%
Nº10 0% 0%
Nº11 0% 100%
Nº12 100% 100%
Nº13 100% 0%
Nº14 100% 100%
Nº15 100% 100%
Nº16 100% 0%
Informe Semestral 2016 Página 135
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 11 --- 0 --- 0%
Visitas
Documento 11 --- 13 --- 118%
136
DICIEMBRE
2. Elaborar documentos especiales,
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
(1) PERÍODO EVALUADO:
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
HASTA:JULIO
11/01/2017 DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
jo con entidades oficiales para reca-bar información, así como con grupos
1. Realizar visitas y reuniones de traba- No hubo limitaciones. Es muy importante para establecer ta-reas y programas de actualidad para
organizados para coordinar las activi-dades programadas.
ten a la Dirección de Estudiosactividades especiales, que solici-
No hay sugencias, ni propuestas.
Parlamentarios, Diputados presi-dente de Comisiones.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Estos se realizan para eventos o
los asesores legales.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
512-8279 8737
presidentes de comisiones. Asamblea Nacional o losdiscursos para el presidente de la
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 6 --- 9- --- 150%
Seminarios 6 --- 4 --- 67%
,
Capacitación 10 --- 2 --- 2%
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.137
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
cas del personal del CEP. del personal de la Dirección deEstudios Parlamentarios.
5. Realizar actualizaciones académi- Fortalecer los conocimientos No hay sugerencias, ni propuestas.
las comisiones permanentes.
4. Organizar Viernes Académicos. Se tiene como fin el actualizar a No hay sugencias, ni propuestas.los colaboradores que apoyan a
diputados o diputadas, los jefes de a las distintas direcciones. actividades y una coordinaciónotras direcciones y personal. que ejecuta cada personal.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
3. Realizar reuniones de la Dirección Se coordinarán las reuniones del Estas reuniones mantiene lade Estudios Parlamentarioss con los personal para rendir informe programación de nuestras
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 6 --- 6 --- 100%
Convenio 1 --- 1 --- 100%
138
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
por las instituciones.
de los convenios de colaboración mentos se encuentra por firma en la nios hasta llegar a los acuerdossuscritos por la Asamblea Nacional. Presidencia. de las firmas correspondientes
7. Promover e impulsar la ejecución No se cumplió por que los docu- Dar seguimiento a los conve-
asistentes a dichos eventos.
de los Viernes Académicos. evaluados a través de encuestasy tabulaciones por parte de los
6. Elaborar informes y evaluaciones Los Viernes Académicos serán No hay sugerencias, ni propuestas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Tareas 4 --- 4 --- 100%Investigación
Publicaciones 2 --- 2 --- 100%
139
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
sociales, políticos, constitucionalesy electorales.
blicaciones. Revista Debate y otras publicacio- fechas estipuladas y que imprentanes en el marco de los sistemas cumpla con la programación.
9. Elaborar,organizar y promover pu- Se coordina la publicación de la Es necesario el cumplimiento de las
sistemas sociales, politicos, jo eficaz.constitucionales y electorales.
estudios e investigación. gaciones sobre el carácter, evalua- deben presentarse en térmno adecua-ción y funcionamiento de los do en la dirección para realizar un traba-
8. Elaborar y promover tareas de Coordinar y analizar las investi- Todos los estudiios e investigaciones
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JUNIO HASTA: DICIEMBRE
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Tareas 6 --- 0 --- 0%Investigacione
Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo.
140
ACTUALIZADO-2016
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
(F-02A) de 2016.
12. Elaborar los informes mensualesde avances de actividades y Proyectos
para el próximo año 2017.
11. Elaborar el Plan de trabajo Anual Se proyecta la programación No hay sugerencias ni propuestas. (F-01A) para el 2017. de las actividades que se ejecutan
GLIN (Red Global de informaciónLegal).
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
La plataforma no esta actualizada en No se ha establecido contacto con la 10.Elaborar y promover tareas de el país regente. plataforma.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 8737 (4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha 512 8279 8737
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
141
enero a junio (F-03A) de 2016. seis primeros meses del año,para elaborar el F03-A 2016.
14. Elaborar el informe de evaluación Se recopiló la información de las No hay sugerencias, ni propuestas. de las actividades y proyectos de actividades realizadas durante los
actividades y proyectos (F-03A) de primer semestre 2016.2015.
13.Elaborar informe de avances de Estas actividades se realizó en el No hay sugeencias, ni propuestas.
les de avances de Actividades y en este II semestre de 2016.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
12. Elaborar los informes mensua- Se cumpló con la meta establecida No hay sugerencias, ni propuestas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Conferencias. 5 --- 5 --- 100%
Foros 0 --- 0 --- 0%
142
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
primer trimeste.
,16. Dictar foros parlamentarios. Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias, ni propuestas.
actividades.
15. Dictar cursos y conferencias. Esta actividad se realizó Se Remite a recursos humanos lista cumpliendo la meta establecida. de asistencia del personal a estas
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
Informe Mensual 2016 Página 143
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
La U nidad de Relaciones Internacionales presentó en el P lan Operativo A nual
2016 un total de siete actividades.
En el segundo semestre de 2016, las actividades Nº1 y N °7 obtuvieron 100% de
ejecución; la actividad N°2 alcanzó un 67% de cumplimiento, referente a participar
y elaborar i nformes técnicos a los diputados y di putadas cuando par ticipen e n
reuniones de comisiones, lo que refleja un bajo índice de ejecución.
Las actividades que en el segundo semestre de 2016, obtuvieron 0% de ejecución
son: la Nº3, N°4 y N°5, lo que indica que no hubo ningún grado de avance.
La actividad N °6 fue ejecutada en el primer semestre de 2016, co nforme l o
programado en el Plan Operativo Anual.
Podemos decir que los resultados obtenidos en el primer se mestre de 20 16
muestran un buen d esempeño, m ientras que en el se gundo se mestre hubo
limitaciones considerables debido a que algunas actividades programadas
dependen de factores externos para ejecutarse, motivo por el cual los resultados
fueron nulos o muy bajos.
Informe Mensual 2016 Página 144
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
Actividades Primer Segundo
Semestre
Nº1 0% 100%
Nº2 67% 67%
Nº3 144% 0%
Nº4 400% 0%
Nº5 300% 0%
Nº6 100% 0%
Nº7 0% 0%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 2
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 2 --- 2 --- 100%
Internacio-nales
Informes 9 --- 6 --- 67%Técnicos
Informes 1 --- 0 --- 0%Técnicos
realizaron las coordinaciones nece-sarias para presentar un proyecto
145
DICIEMBRE
comisiones permanentes del Parla-tino y Organismos de Integración
mentación de los informes técnicosa los honorables diputados que
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
internacionales donde la AsambleaNacional es la sede.
1. Organizar y coordinar eventos Se coordinó y se realizó el trigésimonoveno aniversario de la firma de No hay sugerencia ,ni propuestalos Tratados Torrijos - Carter y se
Regional. vas para el Ordenamiento Territo-Regional "Herramientas Normati-
que el evento fue cancelado.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
(1) PERÍODO EVALUADO:
MAGISTER JULIO PALACIOS
HASTA:JULIO
11/01/2017
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M.
dentes de la Comisión de Relacio-
Se prepararon los informes técni-cos necesarios para la participa-ción de los eventos del Parlatino al
No hay sugerencia ,ni propuesta
Asociación de Mujeres Parlamenta-participan en las conferencias de la
rial del Estado, entre otros.
nes Exteriores.
No hay sugerencia ,ni propuesta
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
512-8500 // 6064
2. Participar y elaborar informes técni-
rias, Parlamento Europeo y otros
3. Preparar y proporcionar la docu-
cos a los diputados y diputadas cuan-do participen en reuniones de las
organismos interparlamentarios.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
igual que en el foro Parlamentario
Esta actividad no fue realizada ya
para realizar un Encuentro de Presi-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 2
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 1 --- 0 --- 0%Técnicos
Traducción 2 --- 0 --- 0%
Informes 0 --- 0 --- 0%
Informes 1 1 --- 100%
las Asambleas de la Unión Interpar- mentaria.lamentarias (UIP)
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8500 // 6064(4) Teléfonos / Extensiones
MAGISTER JULIO PALACIOS ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
146
7. Eloborar el informe de evaluación Esta actividad se elaboró en el No hay sugerencia ,ni propuesta(F03-A) período enero a junio de 2016. mes de julio.
(F03-A) período julio a diciembre de de enero del año en curso.2015.
6. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencia ,ni propuesta
del inglés al español y del español al este segundo semestre.inglés.
5. Efectuar traducciones escritas No se requirió traducciones para No hay sugerencia ,ni propuesta
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
4. Brindar apoyo técnico a los dipu- No se requirió del apoyo en la No hay sugerencia ,ni propuestatados y diputadas que participen en Asamblea de la Unión Interparla-
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
Informe Semestral 2016 Página 147
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES
La Dirección de Cultura y Deporte, dentro de su Plan Operativo Anual (POA) 2016,
planificó dieciocho actividades que f ueron ej ecutadas en este año, las misma
reflejaron diferentes niveles de cumplimiento. La distribución de esas actividades
se est ableció de l a si guiente m anera: seis actividades propias de l a D irección,
cuatro actividades del Departamento de Cultura y ocho actividades del
Departamento de Deportes.
La D irección de C ultura y Deportes en el se gundo semestre de 201 6, presentó
cuatro actividades cuya ejecución fue 100% de cumplimiento, es decir, la actividad
N°1, E laboración del Plan O perativo A nual; l a act ividad N°2, elaboración de los
informes mensuales F-02A; l a act ividad N°3 el aboración del I nforme S emestral
correspondiente de enero a j unio y l a act ividad N° 4 realizar v isitas a di ferentes
instituciones de salud y hogares para ancianos.
Las actividades N°5 y N°6 fueron ejecutadas en el pr imer semestre con un b ajo
nivel de cumplimiento. Sin embargo, en el segundo semestre la actividad N°5, se
realizó una visita a pesar de que no fue planificada para este semestre.
Podemos decir que al comparar ambos semestres, esta Dirección obtuvo un mejor
rendimiento en el segundo semestre.
DEPARTAMENTO DE CULTURA
El segundo se mestre de 201 6, de las cuatro actividades ejecutadas por est e
Departamento y que sobrepasaron la meta establecida, podemos mencionar que
la act ividad N°1 obtuvo 1600% de ejecución y l a act ividad N °4 obtuvo 3 17%,
ambas sobrepasaron la meta establecida. Esto se debe a que se realizaron quince
(15) presentaciones adicionales de las programadas; mientras que en la actividad
N°4 se realizaron trece (13) actos adicionales, entre lo que podemos mencionar la
conmemoración d e l a F undación de P anamá y l a i nstalación de l as Comisiones
Permanentes, entre otros.
Informe Semestral 2016 Página 148
Con relación a l a act ividad N°2 fue ejecutada en el pr imer semestre de 201 6 de
acuerdo con su programación.
En el se gundo se mestre de 20 16, l a act ividad N °4 ob tuvo 100 % de ej ecución,
cumplió la meta establecida, mientras que en el primer semestre su ejecución fue
de 0%.
Los dos semestres de 201 6, po demos evaluar l o se ñalado q ue en el pr imer
semestre hu bo un a m ejor di stribución en cu anto a l a meta e stablecida e n la
mayoría de l as act ividades; si n e mbargo, el segundo se mestre tuvo r esultados
superiores a lo planificado y que no fueron contempladas en el POA lo que influyó
en el grado de eficiencia.
DEPARTAMENTO DE DEPORTES
Este departamento programó ocho actividades para ser ej ecutadas en el 2016.
En el segundo semestre, podemos mencionar que la actividad No. 8 sobrepasó la
meta es tablecida c on un por centaje d e 2 800%, debido a q ue p or er ror e n el
planeamiento se estipuló crear una liga de softbol, cuando en realidad había que
reflejar la cantidad de juegos que iban a efectuarse.
En relación a las otras siete actividades, la N°1, Nº2, Nº3, Nº5, Nº6, y Nº7 fueron
ejecutadas en el primer semestre de 2016.
En el s egundo semestre, la act ividad N°4 no c umplió co n l a meta es tablecida
debido a que no fue efectiva la gestión realizada para la consecución de la cancha
de balompié tipo sala.
Podemos observar q ue en l a mayoría de l as actividades se presentan
fluctuaciones en las metas ya que se sobrepasó el porcentaje establecido. Hubo
mayor r endimiento en el primer semestre en cu anto a l as actividades
desarrolladas.
Informe Semestral 2016 Página 149
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
Actividades Primer
Segundo Semestre
DIR
EC
CIÓ
N
Nº1 0% 100%
Nº2 100% 100%
Nº3 0% 100%
Nº4 25% 100%
Nº5 33% 0%
Nº6 100% 0%
DE
PTO
. CU
LTU
RA Nº1 150% 1600%
Nº2 100% 0%
Nº3 150% 100%
Nº4 75% 317%
DE
PTO
. DE
PO
RTE
Nº1 56% 0%
Nº2 17% 0%
Nº3 81% 0%
Nº4 0% 0%
Nº5 72% 0%
Nº6 100% 0%
Nº7 1200% 0%
Nº8 0% 2800%
Informe Semestral 2016 Página 150
0%100%200%300%400%500%600%700%800%900%
1000%1100%1200%1300%1400%1500%1600%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8
DIRECCIÓN DEPTO. CULTURA DEPTO. DEPORTE
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Plan de 1 --- 1 --- 100%TrabajoAnual
Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual
Informe 1 --- 1 --- 100%Semestral
Visitas 1 --- 1 --- 100%
Eventos 0 --- 1 --- 0%
Anteproyec- --- 0% --- 0% 0%to
151
puesto de la Dirección.
DICIEMBRE
4. Realizar visitas a diferentes institu-ciones de salud y hogares para an-
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
(1) PERIODO EVALUADO:
SR. LUIS BERNAL LUIS BERNAL
HASTA:JULIO
11/01/2017 Ext.8351
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
TE.DIRECIÓN DE CULTURA Y DEPOR-
1. Elaborar el Plan Operativo Anual
3. Elaborar el Informe semestral de Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-
2017.Esta actividad fue realizada en elmes de octubre el cual plasmolas actividades relevantes a realizar-se en el 2017.Se elaboraron los informes corres-
tas.2016.
No hay sugerencias ni propues-
6. Presentar el Anteproyecto de presu-
tas.cianos.
Se realizó una charla sobre la No hay sugerencias ni propues-la importancia de conservar nuestro conservación de los Oceanos en tas.
Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-primer semestre. tas.
No hay sugerencias ni propues-tas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
pondiente al periodo julio-diciem-bre.
Se realizó una visita al Oncólogico.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
de julio.
2. Elaborar el Informe Mensual F02-A.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
No hay sugerencias ni propues-tas.
medio ambiente. Playa Leona.
5. Realizar diferentes eventos sobre
evaluación F03-A de enero a junio de
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Presentacio- 1 --- 16 --- 1600%nes
Conversa- 0 --- 1 --- 0%torio
Conmemo- 1 --- 1 -- 100%rar
Actos 6 --- 19 --- 317%
152
presentaciones en Colombia y enEcuador, en san Francisco Vera-guas entre otros.
de Antón, Festival del Sombrero Pin-tado en Penonomé, presentaciónfolclórica en el Instituto de Medici-na Legal, Desfile de San Miguelito
raguas,Gala Folclórica en Reme-dios Chiriqui,Festival de la MejoranaGuararé, Festival del Torito Guapo
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
Santa Escritura, entre otros.
de Asuntos Municipales, acto cul-tural por el cierre del mes de la
Acto de fundación de Panamá laVieja, Instalación de la comisión
entre los que podemos mencionar
que elevó la cifra que se tenía esti- actos.mada sobrepasando así el 100%
4. Realizar diferentes actos. Para el segundo semestre de 2016 Para la planificación elevar lasse participó en diferentes actos lo cantidades de los diferentes
ser resaltadas por la Institución.
3. Memorar diferentes fechas de Se memoró los tratados Torrijos - No hay sugerencias ni propues-trascendencias históricas que deben Carter. tas.
res de la Institución. julio de 2016.
2. Efectuar conversatorio sobre temas A pesar de que esta actividad no No hay sugerencias ni propues-folclóricos dirigidos a los colaborado- estaba programada se efectuó en tas.
Carreta en la Provincia de VeraguasCelebración de la Fundación de Ve-
en las diferentes ferias o festivales des en las que la Asamblea a sido cantidades de presentacionesa nivel nacional. invitada , tales como : El Desfile de folclóricas.
DEPARTAMENTO DE CULTURA1. Realizar presentaciones folclóricas Se participó en diferentes activida- Para la planificación elevar las
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE Ext.8351(4) Teléfonos / Extensiones
LUIS BERNAL LUIS BERNAL(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Campeona- 0 --- 0 --- 0%to
Campeona- 0 --- 28 --- 0%to
Campeona- 0 --- 0 --- 0%to
Campeona- 0 --- 0 --- 0%to
campeona- 0 --- 0 --- 0%to
Convivio 0 --- 0 --- 0%
Liga 0 --- 0 --- 0%
Liga 1 --- 28 --- 2800%
153
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
7. Realizar Liga gubernamental de Esta actividad culminó en el No hay sugerencias ni propues-futbol.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
softbol. puso solo 1 cuando era la cantidad tas.de juegos a realizarse.
primer semestre. tas.
8. Realizar Liga gubernamental de Por error en el planeamiento se No hay sugerencias ni propues-
6. Realizar convivio deportivo con los Esta actividad culminó en el No hay sugerencias ni propues-diferentes medios de comunicación. primer semestre. tas.
Legislativo. primer semestre. tas.5. Realizar campeonato de fútbol Esta actividad culminó en el No hay sugerencias ni propues-
4. Realizar campeonato de Balompié Esta actividad no se realizó por falta No hay sugerencias ni propues-tipo sala. de cancha. tas.
3. Realizar campeonato de Bola suave Esta actividad culminó en el No hay sugerencias ni propues-masculino. primer semestre. tas.
por falta de cancha.
2. Realizar campeonado de Balon- Esta actividad inició en el mes No hay sugerencias ni propues-cesto masculino 3 x 3. de junio pero no culminó tas.
mixto. primer semestre. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE DEPORTE1. Realizar campeonato de volibol. Estos juegos se efectuaron en el No hay sugerencias ni propues-
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
11/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE Ext.8351(4) Teléfonos / Extensiones
LUIS BERNAL LUIS BERNAL
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
Informe Semestral 2016 Página 154
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
La Dirección de Documentación y Publicaciones programó para el 2016 un total de
cuarenta y siete actividades y un proyecto, distribuido entre sus departamentos.
En el se gundo se mestre de 201 6 co n r elación a las actividades propias de l a
Dirección que lograron 100% de ejecución fueron las actividades descritas en los
puntos Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº7 y Nº8, r esultado q ue i ndica un nivel de av ance
eficiente.
Las actividades que obtuvieron un bajo nivel de cumplimiento fueron la actividad
N°1 y la act ividad N °6 co n un r esultado de ej ecución de 75% y 67% ,
respectivamente, relacionadas a reuniones e invitaciones a eventos académicos y
culturales.
Comparando ambos semestres, el pr imer s emestre t uvo 100% d e ej ecución e n
todas las actividades, sin embargo, en el segundo semestre algunas actividades
no alcanzaron el 100% de ejecución, de acuerdo a su programación.
DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA
Las actividades realizadas en el se gundo se mestre que obtuvieron 100% de
ejecución fueron la actividad N °3, D istribución d e periódicos; la a ctividad N°5,
confección del Plan Operativo Anual (F-01A) 2017; la actividad N°6, confección de
informe m ensual del (F-02A), y la act ividad N °7 co nfección de informe de
evaluación (F-03A). Estos resultados indican que estas actividades cumplieron
satisfactoriamente las metas establecidas.
Las actividades que so brepasaron 10 0% de la m eta es tablecida, están la
actividad Nº1 con 117% de ejecución, la actividad N°2 con 110% de ejecución y la
actividad N °4 co n 11 5% de ej ecución; porcentajes que i ndican que est as
actividades lograron resultados por encima de lo proyectado de manera razonable.
Informe Semestral 2016 Página 155
La act ividad Nº7 que en el se gundo semestre d e 20 16 obtuvo 0% de
cumplimientos, de bido a q ue l a m isma fue ej ecutada en el pr imer se mestre
conforme a lo planificado en el Plan Operativo Anual 2016.
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN
Este Departamento presentó once actividades en su P lan Operativo Anual 2016
que fueron realizadas de manera parcial o total.
En el segundo semestre, la act ividad N°11obtuvo100% de ejecución de acuerdo
con lo establecido en el P lan O perativo A nual de 2 016; si n embargo, se is (6)
actividades sobrepasaron 10 0% l a meta establecida, es deci r, l as actividades
descritas en el POA en los puntos N°3, N°6, N°7, N°8, N°9 y N°10, lo que indica
que su ejecución está por encima de lo planificado.
Por otro lado, hubo actividades que no cumplieron totalmente con l a
programación, entre e llas la act ividad N o.1 que 86% de ej ecución, la act ividad
N°2 obtuvo 88% de ejecución, la actividad N°4 refleja una ejecución de 88% y la
actividad N°5 obtuvo 86% de ejecución, lo que refleja un desempeño aceptable, a
pesar de ci ertas limitaciones que i ncidieron en su ej ecución como l a m ala
clasificación de l os documentos por parte de las oficinas gestoras y los equipos
en malas condiciones, entre otras.
Podemos mencionar que a pesar de las fluctuaciones porcentuales de
cumplimento se realizó una buena ejecución en ambos semestre.
DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN
El segundo semestre de 2016, seis actividades sobrepasaron la meta establecida,
la actividad N °1, digitalización de Gaceta Oficial, con 23 9%; la actividad Nº2,
, Actualización diaria de la base de datos LEGISPAN, obtuvo 239%; la actividad
N °3, Indexación diaria de la base de datos documentales de la Institución,
con 2 39%; l a act ividad N °4, Envío de í ndice a la G aceta O ficial ví a
Informe Semestral 2016 Página 156
correo electrónico a t odos los usuarios suscrito a l a B ase de D ato LE GISPAN,
obtuvo 239% de ejecución, la act ividad N°5, E laborar el tarjetario referencial con
un porcentaje de 104% y la actividad N°6, Digitalización de diversos documentos
que forman parte del trámite legislativo, obtuvieron 119% de ejecución.
Podemos decir que, en los dos semestres, el nivel porcentual de cumplimiento de
las actividades fue mayor a l o planificado en el Plan Operativo Anual, lo que nos
indica q ue se r ealizó una m ala pr oyección de l as actividades al momento de
confeccionar su Plan O perativo anual 2016. Para subsanar esta f alla, el
Departamento debe tomar en cuenta los resultados del año anterior para realizar
una buena planificación de sus actividades.
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA PARLAMENTARIA
Este departamento en el su Plan Operativo A nual 2016 programó catorce
actividades y un proyecto a ef ectuar durante ese p eriodo, d e l as actividades ,
nueve sobrepasaron l a meta establecida en u n 1 00% y m ás, es decir,, las
actividades N°1, N°2, N°3, N°4, N°6, N°7, N°9, N°11 y N°12.
La act ividad N o.10 o btuvo 100% de ejecución en l as exhibiciones del m aterial
bibliográfico y hemerográfico de las adquisiciones adquirida.
En cu anto a l as a ctividades que presentaron bajo rendimiento, podemos
mencionar la actividad Nº8, Compilación de diario de de bates de actas originales
del P leno y C omisiones Permanentes con un por centaje de 52 %; l a act ividad
N°14, Inventarios de documentos históricos legislativos, logró para este semestre
un 50% en comparación con el primer semestre que obtuvo 0% de rendimiento, y
la actividad Nº5, Servicios que brinda a los visitantes, tuvo un aceptable porcentaje
de cumplimiento con 89% de la meta establecida.
En cu anto a l a ac tividad q ue n o pr esentó ningún ni vel de ej ecución, fu e la
actividad N º13, relativa a l a a ctualización para est ablecer u n enl ace de l a
Informe Semestral 2016 Página 157
Biblioteca co n el si tio Web d e l a A samblea N acional, debido a que se est á
evaluando la posibilidad de adquirir un software para estos efectos.
Con relación al nivel de d esarrollo del proyecto planificado por el Departamento
de B iblioteca P arlamentaria, relacionado al fortalecimiento del área de
publicaciones en t emas históricos, alcanzó un g rado de avance de 8 5% de l a
meta establecida.
Se puede decir que en ambos semestres hay igual porcentaje de ejecución de las
actividades desarrolladas por los departamentos que pertenecen a la Dirección de
Documentación y Publicaciones
También observamos que muchas actividades sobrepasaron el 100% de ejecución
lo que demuestra que al momento de planificar las actividades del Plan Operativo
Anual 2 016 no t omaron en su cuenta f actores que podí an i ncidir e n su
desenvolvimiento.
Informe Semestral 2016 Página 158
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Actividades Primer Segundo
Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% 75% Nº2 100% 100% Nº3 0% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 67% Nº7 100% 100% Nº8 0% 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
CO
RR
ESPO
ND
ENC
IA
Nº1 107% 117% Nº2 105% 110% Nº3 100% 100% Nº4 106% 115% Nº5 0% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 0% 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
BIB
LIO
TEC
A
Nº1 116% 162% Nº2 112% 150% Nº3 119% 133% Nº4 100% 173% Nº5 174% 89% Nº6 120% 244% Nº7 57% 131% Nº8 12% 52% Nº9 129% 149% Nº10 83% 100% Nº11 87% 174% Nº12 122% 284% Nº13 0% 0% Nº14 0% 50%
Informe Semestral 2016 Página 159
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Actividades Primer Segundo
Semestre D
EPA
RTA
MEN
TO D
E D
IGIT
ALI
ZAC
IÓN
Nº1 223% 239% Nº2 223% 239% Nº3 223% 239% Nº4 223% 239% Nº5 100% 104% Nº6 117% 119%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
AR
CH
IVO
Y
MIC
RO
FILM
AC
IÓN
Nº1 95% 86% Nº2 68% 88% Nº3 224% 102% Nº4 82% 88% Nº5 82% 86% Nº6 121% 131% Nº7 60% 102% Nº8 187% 167% Nº9 93% 120% Nº10 118% 132% Nº11 58% 100%
Informe Semestral 2016 Página 160
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%N
º1N
º2N
º3N
º4N
º5N
º6N
º7N
º8N
º1N
º2N
º3N
º4N
º5N
º6N
º7N
º8N
º1N
º2N
º3N
º4N
º5N
º6N
º7N
º8N
º9N
º10
Nº1
1N
º12
Nº1
3N
º14
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11
DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 8 --- 6 --- 75%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
161
ASAMBLEA NACIONAL
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
504-1125 EXT,8525/8626
tas.5. Realizar el consolidado del informede Evaluación (F03-A) de la Dirección
de los departamentos correspondien-
informes mensuales del (F02- A) de la
3. Elaborar el consolidado del Plan
mento de Registro y Control.
No hay sugerencias ni propues-tas.
tre del 2017.tas.
Programar las reuniones toman-do en cuenta los días feriados.
No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Se elaboraron los informes corres-pondientes a cada mes.
No hay sugerencias ni propues-
esta programada para el II semes-
Se elaboró el informe de evaluación
Los informes mensuales se entre-
de actividades programadas.
te al II semestre del 2015 y as II
gan en tiempo oportuno. tas.Dirección y de los departamentos.
4.Confeccionará el consolidado de los
1. Atender reuniones con los jefes de
tamentos para su entrega al Departa-
los departamentos de la Dirección.Se realizaron reuniones informati-vas y de coordinación.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Y PUBLICACIONESDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
DICIEMBRE
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(1) PERIODO EVALUADO:
semestre del 2016.
2. Realizar el consolidado de asis-tencia de la Dirección y de los depar-
Operativo (F01- A) 2017.La elaboración del Plan Operativo
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaLICDA.REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
HASTA:JULIO
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 6 --- 4 --- 67%
Atención 30 --- 30 --- 100%
Eventos 1 --- 1 --- 100%
162
ASAMBLEA NACIONAL
JULIO DICIEMBRE
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA.REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Atender invitaciones a eventos Para estar actualizados en el No hay sugerencias ni propues-académicos y culturales. acontecer diario. tas.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
7. Atender público en general. La demanda de atención al público No hay sugerencias ni propues-varia, depende del acontecer na- tas.cional y de las fechas.
8. Organizar eventos relacionados Se atendieró eventos relacionados No hay sugerencias ni propues-con la Dirección. con la Dirección. Actualizaciones de tas.
atención al público.
,
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 34000 --- 39880 --- 117%
Documentos 36950 --- 40680 --- 110%
Distribución 6 --- 6 --- 100%
Listados 70950 --- 81800 --- 115%
163
FORMA AN/SG/DDI/03A
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA.REBECA SAONA
ASAMBLEA NACIONAL
mente a las instancias correspon-
504-1125 EXT,8525/8626
LIZBETH ALVAREZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE CORRESPON-
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
DENCIA..
1. Recibir la correspondencia interna, La cantidad de correspondencia re- No hay sugerencias para esta clasificada mediante lista para su dis- cibida varia por el volumen de entra- actividad.tribución. da y salida todos los dias.
2. Clasificar y distibuir la correspon- La actividad depende de las corres- Se necesitan dos autos, para eldencia externa, pondencias que envian los Honora- área del Casco Viejo y alrede-
ble Diputados y las unidades admi- dores y otro para el áreas ban-nistrativas. caria y áreas lejanas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
3. Distribución de periódicos. Se destribuyen los periódicos diaria- No hay sugerencias ni propues-
dientes.tas.
4. Control númerico de la correspon- La correspondencia general fue No hay sugerencias ni propues-dencia interna y externa. registrada y entregada a las instan- tas.
cias correspondientes.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
JULIO HASTA:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
164
SECRETARÍA GENERAL
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
(4) Teléfonos / Extensiones
DICIEMBRE
504-1125 EXT,8525/8626
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaLICDA.REBECA SAONA
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
LIZBETH ALVAREZ
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Confeccionar el informe Plan Ope- Se elaboró el Plan Operativo No hay sugerencias ni propues-
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
rativo Anual (F01-A) 2017. Anual 2017. tas.
6. Confeccionar el infrome mesual Se elaboró el informe correspon- No hay sugerencias ni propues-del F02-A . diente del mes. tas.
7. Confeccionar el informe de evalua- Se elaboró el informe correspon- No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) del Departamento de Co- diente en el 1 semestre 2016. tas.rrespondencia de julio a diciembre de2015.
8. Confeccionar el informe de evalua- Esta actividad fue confeccionada No hay informe pendientes.ción (F03-A) del Departamento de en el II semestre 2016.Correspondencia de enero a junio2016.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Carpetas 6100 _ 5220 _ 86%y
Documentos
Documen- 7050 _ 6193 _ 88%tos
Descripcio- 1050 _ 1075 _ 102%nes y
Resumenes
Hojas 142000 _ 125305 _ 88%Microfil-madas
Rollos 66 _ 57 _ 86%Microfil-mados
165
ASAMBLEA NACIONAL
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(11)RESULTADOS
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
VO Y MICROFILMACIÓN.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
FORMA AN/SG/DDI/03A
DEL PERÍODO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA.REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
1.Organizar y clasificar manualmente Se dificultó alcanazar la meta debido Las oficinas gestoras de la
DEPARTAMENTO DE ARCHI-
toda la documentación administrativa a que la documentación tratada era comunicación deben llevar a ca-trativa y plenaria recibida de las di- extensa y mal organizada por las bo una buena organización deferentes unidades administrativas. unidas gestionadoras. sus documentos y coadyugar
con esta labor.
2. Alimentar la base de datos de toda No contamos con el equipo informa- Solicitar a la Dirección de Infor-la documentación administrativa y tico para poder procesar un mayor mática computadoras y capaci-plenaria. volumenes de documentos. taciones para el personal.
3.Realizar descripciones y resúmenes Los buenos resultados se dan por Realizar capacitaciones para elde los documentos que se van a mi- la revisón constantes de los docu- personal en materia archivista.crofilmar. mentos.
4.Verificar y Microfilmar la documenta- Por falta de mantenimineto de los Se necesitan nuevos equipos yción administrativa ya procesada. equipos no rinden al màximo. contratos de mantenimiento
constante.
equipos.
5.Registar rollos de películas sobre Esta actividad depende de la pro- Formalizar contratos de equipos
administrativa. pos.
Gacetas Oficiales , leyes, anteproyec- ducción de la microfilmación y esta existente y la compra de nuevostos, proyectos y documentación sujeta al buen estado de los equi-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisar 48 _ 63 _ 131%rollos
Microfilma-dos
Rollos 48 _ 49 _ 102%Indexados
Seguimien- 30 _ 50 _ 167%to de
archivos
Rollos en 30 _ 36 _ 120%
Atención al 60 _ 79 _ 132%Usuario
166
ASAMBLEA NACIONAL
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
DICIEMBRE
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
LICDA.REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6.Revisar en el equipo lector y dar Con las máquinas reparadas se Coordinación de mantenimiento
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
mantenimiento a los rollos de pelí- ha logrado cumplir con las metas para el equipo lector de rollos.culas ya microfilmadas de la docu- estipuladas.mentación administrativa y plenaria.
7.Indexar rollos con la documentación Estando las máquinas en buenas Realizar las revisiones técnicas ya microfilmada. condiciones se agiliza la producción necesarias para su correcto fun-
cionamiento.
8.Búsqueda de la Documentación Con una oficina en el área revertida Coordinar con transporte para(depósito de Arraiján, depósito en el da repuesta a las diversas solicitu- que se asigne un vehículo per-área revertida) y sótano del edificio des de información. mante que permita realizar lanuevo. búsqueda de documentos en
Arraiján.
9.Buscar y llevar rollos de películas La Asamblea Nacional no cuenta La adquisición de un aquipoal proveedor para su revelado. con equipo de revelado de rollos de rodante y asi poder realizar
película microfilmación. nosotros esta actividad.
10.Brindar atención y resolver con- Esta consultas son de acuerdo a te- Capacitar al personal en aten-sulta referente a la información exis- mas solicitados por las unidades ción al usuarios para poder brin-tente en el departamento. administrativas. dar mejor servicio.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 12 _ 12 _ 100%
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Realizar reuniones con el perso- Se realizaron reuniones de coor- Continuar con estas reuniones
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
nal del Departamento de Archivo dinación de trabajo y de asis- para mejor los resultados yy Microfilmación. tencias del personal. asistencia del personal.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
(4) Teléfonos / Extensiones
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
167
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
LICDA.REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Gacetas 125 --- 299 --- 239%Oficiales
Actualiza- 125 --- 299 --- 239%ciones
Actualiza- 125 --- 299 --- 239%ciones
Envio de 125 --- 299 --- 239%GacetasOficiales
Tarjetario 25 --- 26 --- 104%Referencial
Documentos 300 --- 356 --- 119%
Digitales
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DEL PERÍODO
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:
(11)RESULTADOS
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DIGITALIZACIÒN
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
DEPARTAMENTO DE
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
1. Digitalizar las Gacetas Oficiales. Las gacetas nos llegan a tiempo. Con el funcionario de este des-pacho retira las gacetas oficialimpresa todos los días a8:00 a.m.
2. Actualizar diariamente la Base de Se procesaron la base de datos Le- No hay sugerencias, ni propues-Datos Legispan según el contenido de gispan según la información actuali- tas.diario de la Gaceta Oficial. lizada de la Gaceta Oficial..
3. Indexar diariamente las base de da- La base de datos (Legispan), se No hay sugerencias, ni propues-tos documentales de la Insitución. procesaron según la información re- tas.
cibida.
4. Envio del índice de la Gaceta Oficial Se envió el indice de la Gaceta No hay sugerencias, ni propues-vía correo electrónico a todos los usua- Oficial a los usuarios suscritos por tas.rios suscritos a la base de Datos correo. Legispan.
5. Elaborar el Tarjetario Referencial. Estos tarjetarios se envian todos Proponemos mayor difusión allos viernes vía WEB.. público.
6. Digitalización de los diversos do- Estos Proyecto y Anteproyecto son Proponemos aumentar el núme-
gislativo.ro de documentos digitalizados.
cumentos que forman el trámite le-trámite legislativo.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
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DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 870 1406 162%
Usuarios 760 1140 150%
Consultas 925 1226 133%
Consultas 490 847 173%e
Usuarios
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:
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(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
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modelación de la Biblioteca para
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
sala y préstamos especiales. por las consultas en sala.para nuestros usuarios y el per-
1. Brindar el servicio de préstamo En este segundo semestre se lo- Es necesario continuar con la re-de documentos para consultas en gra superar la meta básicamente
sonal.
2. Llevar un registro sobre la cantidad Superamos lo proyectado logrando Nuestro personal lleva este regisy categoría de usuarios que realizaran der a nuestros usuarios externos e tro con la eficacia que seconsultas e investigaciones. e internos. amerita.
3. Realizar búsquedas e impresión Se logro obtener un porcentaje de Se recomienda adquirir unosde información en atención a consulta cumplimiento en los servicios que programas de procesos para medel usuarios, ubicadas en nuestras se ofrece ya que contamos con una jorar la eficacia de los mismos.bases de datos jurídicas, (Legispan. base de datos idóneos. Info-Leg y otras).
4. Brindar el servicio de consultas e La demanda del usuario en esta Se necesita la modernización investigaciones en internet. actividad nos permite mantener un por- del equipo de los programas
porcentaje de cumplimiento acep- de cómputo para poder brindartable , además contamos con el un mejor servivio al usuario enservicio de internet. sus consultas e investigaciones.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
tenerla en òptimas condiciones
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP Usuarios 330 --- 295 --- 89%
Libros 960 --- 2346 --- 244%y
Revistas
Artículos 2255 --- 2954 --- 131%y
Noticias
Documentos 190 --- 98 --- 52%y Legajos
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(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Formación de usuarios sobre los Las visitas guiadas a nuestra Bi- Para modernizar este servicioservicios que brinda la Biblioteca a los blioteca nos permiten tener un se necesita de softwares y
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
visitantes. aceptable porcentaje de cumpli- equipos informáticos para darmiento,el que consideramos satis- las charlas por medios audivi-factorio en vista de que atendimos suales.a todos los que llegaron.
el material bibliográfico y hemero- moderno de catalogación, lográfico en el catálogo automatizado el departamento. que nos permita agilizar el ma-
Se logra mediante los procesos de Se solicitará un programa más6. Clasificar, catalogar e introducirtrabajo eficaces que contamos en
de la Biblioteca. nejo de la información.
7. Recopilar y compilar artículos de Durante este semestre se logró lo No se considera necesario ha-noticias publicadas de la prensa escri- proyectado por la cobertura que la cer sugerencias en esta activi-ta sobre la Asamblea Nacional y te- prensa escrita nacional le dio a los dad.mas de interés general. acontecimientos del pleno y comi-
siones permanentes.
8. Compilar los diarios de debates de La microfilmación y digilitación de Este servicio es importante ya -las actas originales del Pleno y de las estos documentos no lograron su que permite conservar en mejorComisiones Permanentes, leyes ori- metas debido que lo hacen en otras estado la documentación de laginales con sus antecedentes, su mi- dependencias. biblioteca mediante su empastecrofilmación, digitalización, formar por el departamento de impren-
legajos, y enviarlos al Departamento ta.de la Imprenta para su empaste.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 110 --- 164 --- 149%
Exhibiciones 12 --- 12 --- 100%
Documentos 1180 --- 2052 --- 174%
Consultas 1900 --- 5395 --- 284%y
Usuarios
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
9. Seleccionar documentación biblio- La agilización de los procesos per- Hemos solicitado personal per-gráfica con deterioro para su empaste mitió alcanzar la meta proyectada. manente que se encargue de
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
y reempaste en la imprenta. de mantener los documentoslimpios con el cuidado adecua-do.
10. Realizar exhibiciones del material Alcanzamos la meta programada, Se procura comprar documen-
bibliográfico y hemerográfico de las debido al aporte de donaciones tos actualizados de gran de-adquisiciones recientes e históricas. que hacen entidades del sector manda (los códigos,entre otros)
público. para nuestros usuarios.
11. Cuantificar la clasificación e in- Este semestre se pudo cumplir Se sugiere la adquisición dedexación de los procesos de automa- con lo proyectado en vista de los programas actualizados paratización realizados en el acervo de procesos existentes. mejorar la automatización del la Biblioteca. del catálogo actual.
12. Presentar informes estadísticos Este semestre se superó la meta Es necesario siempre contarde las consultas que se realizan en en cuanto a la cantidad de consul- a tiempo con los registros delos diversos recursos de información tas y usuarios de los servicios que consultas y usuarios que ela-de las categorías de usuarios que la brinda la bibllioteca. boramos en el área de atenciónvisitan. al público.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualiza- 6 --- 0 --- 0%ciones
Documentos 2100 --- 1040 --- 50%
Proyecto --- 60% --- 50% 85%
17214) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
01/05/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Mantener actualizada con informa- Este semestre no se logró avanzar Se requiere seguir gestionando
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
ción pertinente, el enlace de Biblioteca en esta actividad. Se ha gestio- con la Dirección de Tecnologíadel sitio WEB de la Asamblea nado con la dependencia respec- para lograr poner en funciona-Nacional. tiva y no ha reportado avances. miento el enlace de la bibliote-
ca en el portal de la Asamblea
14.Inventarios de documentos históri- Durante el segundo semestre se Se espera que durante el próxi-cos legislativos.
Nacional.
tomen la dinámica necesaria.
le asignarons otras labores.
PROYECTO1. Implementar el proyecto de fortaleci- Durante este semestre se mejoró Con el propósito de tener las
factorio.
miento del área de publicaciones de la producción, alcanzando un por- publicaciones de temas histó-temas históricos y otros de interés. centaje de cumpliemto mas sasti-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
logró avanzar en esta actividad yaún así quedamos por debajo dela meta, pues a este personal se
año en el 2017, esta actividad re-
se solicitará personal adicional.ricos legislativos, entre otros,
Informe Semestral 2016 Página 173
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
La D irección de Tesorería, en su P lan Operativo Anual 2016, planificó diecisiete
actividades, q ue fueron di stribuidas de l a si guiente manera. D epartamentos de
Registros y Fondos cinco actividades y el Departamento de Recaudación y Pagos
doce actividades ejecutadas en ese año, las cuales reflejaron diferentes niveles
porcentuales de cumplimiento.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE FONDOS
En el se gundo semestre d e 201 6, observamos q ue al gunas actividades
programadas por este Departamento sobrepasaron la meta establecida como, la
actividad N°4, con 520% y la actividad N°5, con un 215%.
Con relación a la actividad N°2 obtuvo 84 % de cu mplimiento, reflejando un nivel
de av ance adecuado y l a act ividad N o.3 c on u n 69% de cu mplimiento l o q ue
refleja una ejecución no adecuada en atención a su programación.
En ot ro ca so, l a act ividad N °1, sobre co nfeccionar l os reembolsos del fondo
rotativo obtuvo un porcentaje de 21%, resultado que nos indica un rendimiento por
debajo de lo planificado y una ejecución deficiente.
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS
Podemos destacar que l as actividades que sobrepasaron m ás del 100% de la
meta establecida son la N°1, Elaboración de informes de ch eques en v entanilla,
con 63 7% de c umplimiento; l a act ividad N °2, Confeccionar l os reembolsos del
fondo de viáticos, con 114% de ejecución; la actividad N°7, Desglose y entrega de
cheques, con 166% de ej ecución, y l a act ividad N ° 8, H acer l ista de pag os de
planilla regular, planilla de contratos o décimo tercer mes, con 159% de ejecución.
Informe Semestral 2016 Página 174
En cuanto a las actividades que obtuvieron porcentajes de 100% de cumplimiento,
acorde con lo planificado en el segundo semestre de 2016, son: la actividad N°9,
Elaboración de P lan O perativo A nual ( F-01A) de 20 17; l a Actividad N °10,
elaboración d el i nforme de av ance de actividades y pr oyecto ( F-O2A), y l a
actividad N°12, Informe de Evaluación (F-03A) 1 semestre de 2016.
De ig ual m anera, la actividad N °3 y la actividad N °4 ob tuvieron un nivel de
cumplimiento de 9 7% y 99% , espectivamente, reflejando una ejecución
aceptable.
Hubo algunas actividades con un rendimiento por debajo del 50%, respecto a las
metas establecidas, como es el caso de la act ividad N°5, Entrega de ch eques a
proveedores, obteniendo un 8%, debido a la diminución de orden de c ompra; la
actividad N °6, E fectuar co mpras al co ntado, co n un 1 7%, de bido a q ue el
proveedor no t enía la mercancía para ser ent regada a la Asamblea Nacional en
tiempo oportuno.
La actividad que no reflejó ningún nivel de cumplimiento fue la N°11, debido a que
fue ejecutada en el primer semestre de 2016 de acuerdo con lo planificado en el
POA.
Al comparar l os dos se mestres de 2016, pode mos decir q ue las actividades
realizadas por ambos departamentos de la Dirección de Tesorería, lograron una
ejecución adecuada cumpliendo 1 00% en la ejecución de algunas actividades y
en algunos casos superando la meta programada.
Sin e mbargo, hubo act ividades que r eflejaron u na disminución d e l a meta
programada en los dos semestres, por algunas limitaciones que se presentaron al
momento de ejecutarse.
Informe Semestral 2016 Página 175
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
Actividades Primer Segundo
Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
REG
ISTR
OS
Y FO
ND
OS
Nº1 27% 21%
Nº2 82% 84%
Nº3 59% 69%
Nº4 233% 520%
Nº5 268% 215%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
REC
AU
DA
CIÓ
N Y
PA
GO
S
Nº1 264% 637%
Nº2 52% 114%
Nº3 103% 97%
Nº4 96% 99%
Nº5 44% 8%
Nº6 31% 17%
Nº7 149% 166%
Nº8 308% 159%
Nº9 0% 100%
Nº10 100% 100%
Nº11 100% 0%
Nº12 0% 100%
Informe Semestral 2016 Página 176
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12
DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FONDOS
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
--- ---
Informes 127 --- 107 --- 84%
Cheques 1.689 --- 1.159 --- 69%660 --- 10 --- 1%760 --- 1.139 --- 150%269 --- 10 --- 4%
Cuentas 1.525 --- 7.926 --- 520%
150 --- 27 --- 18%405 --- 208 --- 51%
350 --- 868 --- 248%
145 --- 4.807 --- 3315%475 --- 2.016 --- 424%
Viáticos 795 --- 1.713 215%
720 --- 1.210 --- 168%75 --- 1.259 --- 1679%
177
venienctes.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
mos reebolsos.
Los trámite de pago de viáticos se
realizan a cabalidad haciendo másefectivo el reebolso de Caja
Esta actividad se realiza sin incon- Sugerimos que los viáticos inter-nos y externos se formulen atiempo para que su trámite seamás efectivo.
3. Confeccionar cheques de:Viáticos
a. Gestión de Cobro de Caja Menudab. Gestión de Cobro de Cuentas
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TESORERÍA
(1) PERÍODO EVALUADO:
LICDA. VIOLETA VILLARREAL ING. MARIELA SUCRE
HASTA:JULIO
06/01/2017 504-2087/Ext: 8033
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FONDOS:
No hay sugerencias ni propues-1. Confeccionar los reembolsos del Reembolsos 42 9 Han disminuido las órdenes de21%
Fondo Rotativo. tas.
Se realiza a cabalidad, sin incon-
venientes.2. Confeccionar los informes diarios de caja.
No hay sugerencias ni propues-
compra,por lo tanto se generan me-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
se realizan en tiempo oportuno.El desarrollo de estas actividades
tas.
Menuda.
tas.
d. Cuentas directas
Proveedores
tas.
No hay sugerencias ni propues-
c. Gestión de Cobro de Tesoro Nacional
No hay sugerencias ni propues-
a. Internosb. Externos
5. Trámitar los viáticos:
e. Gestión de Cobro-Viáticos
4. Recepción y manejo de cuentas en pantalla de:
Reembolso de Caja Menuda
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 8 --- 51 --- 637%
Reembolsos 29 --- 33 --- 114%
Comprobantes 515 --- 500 --- 97%
Informes 127 --- 126 --- 99%
Cheques 398 --- 31 --- 8%
Cheques 215 --- 37 --- 17%
Cheques 39.000 --- 64.782 --- 166%
19700 --- 26159 --- 132%13500 --- 10183 --- 75%2450 --- 21745 --- 887%3350 --- 6695 --- 200%
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.178
así como algunos cheques de con-trato.
En algunas ocaciones, estas com-pras no se han podido realizar yaque los proveedores a veces nocuentan con la mercancía.
d. Décimo Tercer Mes
a. Planilla regular
Se realiza el desgloce de fichas,cheques de quincenas, DécimosTercer mes de funcionarios de laInstitución un día antes de lo estipu-
denes de compra.
reembolsos del fondo de viáticos,
tas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
7. Desglosar y entregar los cheques de: No hay sugerencias ni propues-
b. Contratosc. Diputados y Diputadas lado por la Contraloría para su pago,
6. Realizar compras al contado pagadas No hay sugerencias ni propues-mediante cheque. tas.
5. Entregar cheques (Proveedores) No hay sugerencias ni propues-tas.
No se han generados muchos che-ques porque han disminuido las or-
4. Elaborar los informes diarios del Los informes son realizados en su No hay sugerencias ni propues-fondo de viáticos. momento sin ningún inconveniente. tas.
de viáticos - caja menuda. tas.
2. Confeccionar los reembolsos delfondo de viáticos.
3. Realizar los pagos de comprobantes Sin inconvenientes. No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-tas.
ventanilla ( proveedores). tas.
Como se puede observar a la fecha
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS: 1. Elaborar los informes de cheques en Sin inconvenientes. No hay sugerencias ni propues-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2087/Ext: 8033(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. VIOLETA VILLARREAL ING. MARIELA SUCRE
la Dirección de Tesorería realizó 33
un poco más de lo programado.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
06/01/2017
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPListado 2.875 --- 4574 159%
822 --- 3090 --- 375%1775 --- 1454 --- 82%278 --- 30 --- 10%
Plan Operativo 1 --- 1 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
179
Se realizó en el mes de julio confor-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
(F-03A) I Semestre del 2016 me a lo programado. tas.
11. Elaborar el Informe de Evaluación No hay sugerencias ni propues-(F-03A) II semestre de 2015. tas.
12. Elaborar el Informe de Evaluación No hay sugerencias ni propues-
El informe de evaluación del segun-
do semestre se realizó conforme alo programado.
10. Elaborar el Informe de Avance de las Se realizó de julio a diciembre sin No hay sugerencias ni propues-
Actividades y Proyectos (F-02A). ningún inconvenientes. tas.
(F-01A) de 2017. de octubre. tas.9. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-
b. Planilla de Contrato tas.c. Décimo Tercer Mes
la Institución, las cuales se llenan acabalidad en su momento para efec-tuar el pago de todos estos lubros.
DEL PERÍODO
8. Hacer listas de pagos de:
a. Planilla Regular No hay sugerencias ni propues-des administrativas que componen
Se imprimen con anticipación las lis-tas del personal de todas las unida-
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. VIOLETA VILLARREAL ING. MARIELA SUCRE(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
06/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2087/Ext: 8033
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
Informe Semestral 2016 Página 180
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Este de partamento pr esentó veinte actividades y dos proyectos para se r
ejecutadas en el 2016.
Jefatura
Para el segundo semestre de 2016, la actividad Nº2 obt uvo un 10 0% d e
ejecución, relacionada con la elaboración del i nforme de evaluación (F-03A). En
cuanto a l a actividad N°1 obtuvo 100%, esta fue ejecutada en el primer semestre
de 2016, cumpliendo con lo establecido en el POA.
Evaluando ambos semestres, la jefatura de este Departamento obtuvo un
rendimiento eficiente, ya que por la naturaleza de l as actividades desempeñadas
cada una al canzó la m eta establecida en su r espectivo se mestre en el tiempo
estipulado.
Sección de Atención al Público
En el se gundo s emestre de las tres actividades que se programaron, las
actividades Nº1 y la N°2 sobrepasaron el 100% de la meta establecida, debido a
que se or ientaron y coordinaron v isitas de co legios y de personalidades que no
estaban contempladas en el POA.
La actividad N°3 no c umplió con la meta establecida, sin embargo, logró obtener
un buen porcentaje de ejecución de 92%.
En ambos semestres al analizar las metas vs resultados, se observa que a pesar
de que algunas actividades sobrepasaron la metas y otras no la cumplieron, hubo
un bal ance al m omento de c omparar l os p orcentajes, obteniendo una ej ecución
satisfactoria.
Informe Semestral 2016 Página 181
Sección de Comunicación
La S ección de C omunicación en el segundo semestre de 2016, de l as cuatro
actividades planificadas podemos mencionar que la N º1, la N°2 y la N°3
obtuvieron 100% de cumplimiento.
No obstante, la actividad N º4 solo obtuvo un 16%, por debajo de l a meta
establecida, debido a que esta Sección sólo participó en la instalación del tercer
periodo de sesiones ordinarias de la Asamblea Nacional.
Respecto al anál isis comparativo entre ambos semestres, observamos que las
actividades Nº1, la N°2 y la N°3 obtuvieron una ejecución eficiente cumpliendo a
cabalidad con lo planificado en el Plan Operativo Anual, sin embargo, la actividad
Nº4 en el pr imer se mestre y se gundo ob tuvo un por centaje d e 14% y 16 %
respectivamente, ocasionando un bajo rendimiento de ejecución. E s importante
resaltar q ue hay varios factores que pr ovocan este baj o r endimiento, ya q ue la
ejecución de esta actividad depende de las solicitudes realizadas por la Directiva
de la Institución de acuerdo con los eventos que autoricen.
Sección de Video Vigilancia
En el segundo se mestre de 20 16, est a S ección programó dos actividades que
obtuvieron un porcentaje de 100% de ej ecución, cumpliendo a c abalidad con l o
planificado.
En ambos semestres, estas dos actividades cumplieron con la meta establecida
de acu erdo al P lan Operativo A nual. E s importante que est as actividades se
ejecuten a cabalidad, ya que es de suma relevancia monitorear constantemente
las cámaras ubi cadas en l os predios de l a Institución, al i gual q ue s u revisión
periódica para salvaguardar los bienes y mantener l a seguridad de l as personas
que laboran y visitan la Institución.
Informe Semestral 2016 Página 182
Sección de Armería
Esta sección en el segundo semestre programó tres actividades de las cuales las
actividades Nº 2 y la N°3 obtuviero100% de ejecución conforme a lo planificado en
el POA 2016.
La act ividad N °1, sobre b rindar entrenamiento al p ersonal del D epartamento
entrenamiento en el p olígono de t iro, obtuvo 0% de ejecución, debido a que el
personal se encontraba en asignaciones especiales,
Evaluando ambos semestres podemos decir que a pesar de las limitaciones en la
actividad N °1 esta S ección mostró r esultados adecuados e n l a mayoría de s us
actividades.
Sección de Operaciones
Para el segundo semestre esta Sección debía realizar seis actividades, entre ellas
podemos mencionar que las actividades Nº 2, N°3, N°5 y N°6 obtuvieron 100% de
ejecución.
En c uanto l a act ividad N°1, obtuvo u n 14% de av ance, d ebido a q ue so lo se
solicitó del servicio de proteger a personalidades en una actividad.
En el se gundo s emestre l a act ividad N º4 obt uvo 0% , de bido a l a falta d e
presupuesto para realizar los cursos y seminarios relativos a técnicas de
seguridad.
Evaluando ambos semestres, podemos ver que la act ividad Nº1 fue casi nula su
ejecución, sin embargo, el cumplimiento del resto de las actividades fue ejecutado
conforme a lo programado en el Plan Operativo Anual.
Informe Semestral 2016 Página 183
Proyectos
El Departamento de Seguridad P arlamentaria presentó d os pr oyectos para ser
ejecutados en el 2016. El proyecto Nº1, relacionado a mejoramiento del sistema
informático de l a o ficina de A tención al P úblico, no presentó ningún ni vel de
avance, debido a q ue no l ogró gestionar el presupuesto para dicho proyecto, sin
embargo, el pr oyecto N °2 cu mplió a c abalidad l a m eta establecida en a mbos
semestres.
Es importante resaltar que las actividades y proyectos que requieran de
financiamiento, deb en ser co ntemplados en el ant eproyecto de Presupuesto d el
Departamento para que sea ingresado en el presupuesto de la Asamblea Nacional
y obtener resultados eficientes.
Informe Semestral 2016 Página 184
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Actividades Primer Segundo
Semestre D
IREC
CIÓ
N
Nº1 100% 0%
Nº2 0% 100%
ATE
NC
IÓN
AL
PÚB
LIC
O
Nº1 137% 127%
Nº2 66% 138%
Nº3 100% 92%
CO
MU
NIC
AC
IÓN
Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 14% 16%
VID
EO
VIG
ILA
NC
IA
Nº1 100% 100%
Nº2 100% 100%
AR
MER
ÍA Nº1 0% 0%
Nº2 100% 100% Nº3 100% 100%
OPE
RA
CIO
NES
Nº1 0% 14%
Nº2 100% 100%
Nº3 100% 100%
Nº4 0% 0%
Nº5 100% 100%
Nº6 100% 100%
Informe Semestral 2016 Página 185
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3
DIRECCIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO
COMUNICACIÓN VIDEO VIGILANCIA
ARMERÍA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6
OPERACIONES
DESDE:
(2) Fecha
(7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 0 --- 0 --- 0%de
Evaluación
Informe 1 --- 1 --- 100%de
Evaluación
Personas 16600 --- 21022 --- 127%Orientadas
Excursiones 21 --- 29 --- 138%Orientadas
Visitas 75 --- 69 --- 92%
512-8012
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.Esta actividad cumplió la meta en
186
tamentos de la Institución.
JULIO
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(3) UNIDAD EJECUTORA:
despachos de los diputados y dipu-Se brindó orientación a los visi-tantes a los diferentes departamen-tos, despachos de diputados ytadas, las direcciones y los depar-
1. Orientar a los visitantes hacia los
DEL PERÍODO
17/01/2017
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
el mes de julio.2. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-
(6) Elaborado por: MARCELA MIRANDA (4) Teléfonos / Extenciones
Esta actividad fue elaborada en
diputadas y áreas de la institución.
PARLAMENTARIA:
de personalidades importantes.
dad de enero a junio 2016.
No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.
Se recibieron visitas tales como:Escuela Adventista Guillermo de
enero de 2016.
gios a nivel nacional.Gracia, Instituto América, Colegio
FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO
SR.OMAR GONZALEZ
2. Orientar las excursiones de estu-diantes que visitan la Institucion,
3. Coordinar con la Presidencia dela Asamblea Nacional, las visitas
1. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-dad periodo julio a diciembre de2015.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
Brader, IPT Chiriquí y Aula región
HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
ATENCIÓN AL PUBLICO
procedentes de los diferentes cole-
Se coordinó con la Presidencia
ACTUALIZADO -2016
de Panamá este, entre otras.
No hay sugerencia ni propuesta.todas las visitas de personalidadesa la Institución .
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisiones 450 --- 450 --- 100%
Horas 5,400 --- 5,400 --- 100%
Entrada 1,200 --- 1,200 --- 100%y Salidas
Eventos 6 --- 1 --- 16%
Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%
Revision 54 --- 54 --- 100%
Entrenamien 12 --- 0 --- 0%tos
FORMA AN/SG/DDI/03A
187
ciales.Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
4. Participar con los equipos de co- Para este semestre no se alcanzó
SECCIÓN DE VIDEO VIGILANCIA
cer periodo de sesiones ordinarias
F-03A -2016
mento entretenimiento en el polígo-
mas condiciones.
1. Brindar al personal del Departa-SECCIÓN DE ARMERIA
(3) UNIDAD EJECUTORA:
SR. OMAR GONZALEZ
encuentran ubicadas las camaras.res de v/v, los predios donde se
2. Revisar las cámaras de v/v paraasí determinar que esten en ópti-
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO HASTA:JULIO DICIEMBRE
No hay sugerencia ni propuesta.
la mesta debido a que solo se
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
durante este semestre.
No hay sugerencia ni propuesta.
MARCELA MIRANDA
Se cumplió con la meta.
Se cumplió a cabalidad con la
municación en los eventos que la
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanentea los radios de comunicación.
2. Mantener el control y disciplina enla red.
3. Control de entrada, salida de
1. Vigilar por medio de los monito-
No se cumplió con la meta esta-
meta.
17/01/2017
encontrarse en asignaciones espe-no de tiro.
Durante este semestre secumplió con la meta establecida.
(10) META DEL PERÍODO
No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.
Se cumplió a cabalidad con la
blecida por falta de personal, por
No hay sugerencia ni propuesta.
(4) Teléfonos / Extenciones512-8012
meta establecida.
(11)RESULTADOS
diputados y diputadas de la Di-rectiva del Parlamento.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Asamblea Nacional organice. participó en la instalación del ter-
No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.
Se cumplió con la meta establecida
de la Asamblea Nacional.
DESDE:
(2) Fecha(4) Teléfonos / Extenciones
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Entrenamien 30 --- 30 --- 100%to
Limpiezas 1,650 --- 1,650 --- 100%
Eventos 7 --- 1 --- 14%
Horas 21,300 --- 21,300 --- 100%
Horas 45,000 --- 45,000 --- 100%
Cursos 14 --- 0 --- 0%Seminarios
Informe de 6 --- 6 --- 100% asistencia
188
4. Participar en cursos y semina- Esta actividad no cumplió con lo
sas áreas técnicas de seguridad.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2016
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
SECCIÓN DE OPERACIONES1. Proteger a personalidades na- Se brindó el servicio de se- No hay sugerencia ni propuesta.
No hay sugerencia ni propuesta.
jo de armas al personal del Depar-
a las armas de la Institución.
3. Brindar protección a los servido- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencia ni propuesta.
2. Brindar el servicio de escoltas y
res públicos, visitantes y a los blecida.
cionales, gubernamentales e inter- guridad y escolta a los diputadosnacionales en eventos organiza- y diputadas de la Asamblea Nacio-dos por la Institución.
legislativo.nal, en el inicio del tercer periodo
establecido debido a la falta
bienes de la Institución.
rios de capacitación en las diver-
ción.
Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuesta.establecida durante éstos seis me-ses.
seguridad a los diputados y diputa-das y a la Directiva de la Institu-
de presupuesto.
Se cumplió a cabalidad con la metamensual del Dpto. de Seguridad. establecida.5. Elaborar el informe de asistencia
No hay sugerencia ni propuesta.
17/01/2017
No hay sugerencia ni propuesta.
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO JULIO HASTA: DICIEMBRE
tamento.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
2. Brindar entrenamiento de mane-
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
MARCELA MIRANDA (5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ASAMBLEA NACIONAL
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
SR. OMAR GONZALEZ
Se cumplió a cabalidad con la me-ta.
3. Dar mantenimeinto permanente Se cumplió con la meta establecida
512-8012
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 18 --- 18 --- 100%
Proyecto --- 60% --- 0% 0%
Proyecto --- 60% 60% 100%
189
DEL PERÍODO
trabajo, se cumplió la meta esta-blecida.
(3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 512-8012
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO
17/01/2017(4) Teléfonos / Extenciones
MARCELA MIRANDA (5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
6. Organizar reuniones de coordina-ción con el personal que labora enel Departamento de Seguridad.
Se realizaron reuniones de coordi-nación para plantear estratégias de
No hay sugerencia ni propuesta.PROYECTO
1. Mejorar el sistema informático No se realizó por falta de presupues-
No hay sugerencia ni propuesta.
de la oficina de Atención al Publico. to.
nicacion.Este proyecto fue culminado en el No hay sugerencia ni propuesta.mes de noviembre.
2. Modernizar el sistema de comu-
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2016
HASTA: DICIEMBREJULIO
SR. OMAR GONZALEZ
Informe Semestral 2016 Página 190
DIRECCIÓN DE INFRA ESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
En el segundo semestre del 2016, esta Dirección presentó un total de diecinueve
actividades y ocho proyectos, de las cuales cuatro actividades obtuvieron 100% de
ejecución, u na actividad so brepasó la m eta establecida con 110 %;, t rece
actividades presentaron un b ajo rendimiento en un rango porcentual ent re el 8%
al 87% d e ej ecución y una actividad con 0% de avance ya q ue est a n o est aba
programada para este semestre.
Con r elación a los ocho proyectos planificados en el se gundo se mestre, si ete
tuvieron 0% de ejecución, excepto el proyecto N°2 que obtuvo 50 % de ejecución
el cual estaba programado para el primer semestre y no se plasmó en los informes
correspondientes su estado.
De l as actividades r ealizadas por es ta Dirección, cu atro actividades o btuvieron
100% de ejecución, la actividades Nº1, N°3, N°4 y N°5, relativa a reuniones con
los jefes de departamentos; Confección de informe de evaluación (F-03A), entrega
de i nforme de av ance m ensual y l a co nfección del P lan O perativo A nual
respectivamente.
La actividad N°2 refleja 0% de cu mplimiento, ya que fue ejecutada en el pr imer
semestre de acuerdo con el POA 2016.
Esta Dirección, en ambos semestres de 2016, mantuvo el mismo porcentaje de
ejecución, lo que indica que cumplió con eficiencia la meta establecida.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
Este D epartamento planificó cu atro actividades, d e l as cuales la act ividad N º2
tuvo 110% de ej ecución, sobrepasó la meta es tablecida; l a act ividad N °1,
relacionada a mantener las áreas verdes, jardines y macetero, con 87% de cumpli-
miento; la actividad Nº3 con 13 % de ejecución, relacionada a brindar
mantenimiento a los pisos acrílicos del edificio nuevo, al fombras y pisos
laminados; la actividad N°4 con 57% de ejecución, relacionada a brindar servicio
Informe Semestral 2016 Página 191
de ca fetería a l as comisiones per manentes. E stas dos úl timas act ividades no
cumplieron c on l o pl anificado en el POA 2016, l o q ue i ndica u na ej ecución n o
eficiente.
En relación con ambos semestre, este Departamento tuvo un bajo rendimiento en
su meta establecida debido a la falta de materiales para ejecutar sus actividades
con eficiencia.
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
El D epartamento d e M antenimiento dentro de lo planificado ejecutó diez
actividades para el año 2016, de las cuales, las actividades Nº3, N°4, N°6, N°7, y
N°8 reflejaron bajo rendimiento con un rango porcentual entre 55% a 8%.
Estos bajos niveles de cumplimiento obedecen al hecho de que los encargados de
realizar l os trabajos de m antenimiento no l lenaron l os respectivos registros para
poder r ealizar el i nforme d e m anera e ficiente, ad emás de l a falta de m ateriales
para cumplir con dichas actividad.
Con relación a las actividad Nº1 con 72% de ejecución, la actividad N°2 con 77%
de ejecución, la act ividad N°5 con 80% de cumplimiento y la act ividad N°10 con
87% de ejecución, actividades relacionadas a trabajos de refrigeración, cielo raso,
aluminio, so ldadura albañilería, t rabajo de techo y de electricidad, no cumplieron
con la meta establecida, debido a inconvenientes en la adquisición de materiales.
Este D epartamento t iene debilidad al l lenar l os formularios de c ontrol, tanto a l
inicio co mo al cu lminar un t rabajo motivo q ue i mpide pl asmar l a i nformación
respectiva de manera veraz y eficiente.
Al comparar l os dos semestre de 2016, podemos decir q ue l as actividades
realizadas en a mbos periodos reflejan un bajo índice de cumplimiento con
respecto a la meta establecida en el Plan Operativo Anual del año en cuestión.
Informe Semestral 2016 Página 192
Proyectos
Esta Dirección también planificó oc ho proyectos para ser ejecutados en el 2016,
de los cuales seis no tuvieron ningún nivel de ejecución, sin embargo, el Proyecto
Nº2, se ejecuto En u n 50% y se cu lminó en julio, aunque este fue programado
para ej ecutarse en el primer semestre, contemplaba ca mbio de t echo de l
Departamento de Transporte.
En r elación co n el pr oyecto N °3 co n 30% de ejecución, no se pudo culminar
debido a que el material para realizar este proyecto llegó en el mes de diciembre,
además, fue pr ogramado para s er ej ecutado e n el primer se mestre d e 2 016,
concerniente a la construcción y remodelación de las garitas en el edificio 356 de
la Asamblea Nacional.
Al comparar ambos semestres 2016, los resultados nos indican que hubo una gran
deficiencia en l a pl anificación y en l a c onsecución presupuestaria par a poder
ejecutar las actividades y proyectos programados.
Informe Semestral 2016 Página 193
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
Actividades Primer Segundo
Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% 100%
Nº2 100% 0%
Nº3 0% 100%
Nº4 100% 100%
Nº5 0% 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
SER
VIC
IOS
GEN
ERA
LES Nº1 96% 87%
Nº2 102% 110%
Nº3 23% 13%
Nº4 110% 57%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
MA
NTE
NIM
IEN
TO
Nº1 36% 72%
Nº2 50% 77%
Nº3 17% 8%
Nº4 18% 5%
Nº5 61% 80%
Nº6 0% 23%
Nº7 27% 30%
Nº8 8% 8%
Nº9 31% 55%
Nº10 110% 87%
Informe Semestral 2016 Página 194
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 12 --- 12 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Informe 1 --- 1 --- 100%de
evaluación
Informe 6 --- 6 --- 100%de
evaluación
Plan 1 --- 1 --- 100%de
trabajo
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.195
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
riodo enero a junio de 2016.
ción (F-03A), de la Dirección de In-fraestructura y Servicios Generales pe-
(4) Teléfonos / Extensiones
Se realizó en el mes de julio confor-me a lo programado.
Se cumplieron a satifacción las reu-niones con los jefes y supervisores.
ción (F-03A), de la Dirección de In-fraestructura y Servicios Generales pe-
visores.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
3. Confección del informe de evalua-
No hay sugerencias ni propues-tas.
Se cumplió con las entrega del F-02A No hay sugerencias ni propues-
El informe fue entregado en el pri-
tas.
No hay sugerencias ni propues-tas.
1. Reuniones con los jefes y super-
mer semestre de 2016.
No hay sugerencias ni propues-
4,Confeccionar los informes de avance
2. Confección del Informe de evalua-
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Y SERVICIOS GENERALESDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
riodo julio a diciembre de 2015.
(1) PERIODO EVALUADO:
ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON
HASTA:JULIO
02/06/2017
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8486/8041
Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
5. Confeccionar del Plan Operativo Anual (F-01A) de 2017.
programado. mensual (F-02A) del año 2016. tas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Áreas 47376 --- 41436 --- 87%de
limpieza
Jornada 688 --- 759 --- 110%de
trabajo
Limpiezas 154 --- 20 --- 13%especiales
Reuniones 160 --- 91 --- 57%de
trabajo
No hay sugerencias ni propues-oficinas de las unidades administrativas,
ASAMBLEA NACIONAL
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
meta establecida. tas.
FORMA AN/SG/DDI/03A
DEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES
1.Realizar las limpieza y el aseo de las No se cumplió en su totalidad con la
Parlatino.
recinto parlamentario, despacho de los
SECRETARÍA GENERALDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBREDiciembre
diputados y diputadas, salones dereuniones, edificio 356 y la sede del
2.Dar mantenimiento a las áreas verdes, Se cumplió a satisfacción con esta Esperamos seguir contanto cona los jardines y los maceteros del actividad. el material y las herramientas ne-Palacio Justo Arosemena, del edificio cesarias.nuevo y del área revertida.
3.Brindar mantenimiento a los pisos No se cumplió con la meta estable- La Institución debería capacitaracrílicos del edificio nuevo y a las alfom- cida por falta de pulidores, personal para este oficio.
bras y pisos láminados del Palacio Jus-
las comisicones permanentes en sus con lo establecido.reuniones.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
to Arosemena.
4.Brindar el servicio de cafetería a La falta de reuniones no se cumpliópara brindar un mejor servicio.Se sugiere capacitar al personal
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
196
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Trabajo 175 --- 126 --- 72%
Trabajo 240 --- 185 --- 77%
Trabajo 125 --- 10 --- 8%125
Trabajo 40 --- 2 --- 5%
Trabajo 290 --- 231 --- 80%
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
FORMA AN/SG/DDI/03A
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE MANTENI-MIENTO1.Realizar trabajos de refrigeración. No se cumpió con los establecido Establecer un sistema en donde
porque las solicitudes de bienes trá- las solicitudes de bienes seanmitadas depende de otra depencias. tramitadas con prontitud.
2.Realizar trabajos de cielo raso El mantenimiento preventivo de los Tramitar con prontitud las solicitu-aluminio y vidrio. trabajos de cielo raso, aluminio y vi- des de bienes.
drio no se completo con la meta esta-cida por falta de materiales.
3.Realizar trabajos de techo y solda- No se cumplió con la meta estableci- No hay sugerencias ni produra. da por falta de materiales. puestas.
4.Realizar trabajos de albañilería. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los for-larios de trabajo de los proyectos. mularios después de cada traba-
jo.
5.Realizar trabajos de electricidad. Falta de materiales para cumplir con Se estan tomando los correctivosprontitud las tareas. de llenar los formularios de Orde-
nes de trabajo y prontitud en lassolicitudes de bienes.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
197
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Trabajo 30 --- 7 --- 23%
Trabajo 145 --- 43 --- 30%
Trabajo 155 --- 12 --- 8%
Trabajo 170 --- 94 --- 55%
Trabajo 30 --- 26 --- 87%
DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6.Realizar trabajos de laqueo y Hubo limitaciones para relizar el traba- No hay sugerencias ni probarniz. jo. puestas.
7.Realizar trabajos de pintura. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida. necesarios para que llenen los
formularios después de cada tra-bajo.
8. Realizar trabajos de gypsum. Falta de materiales preventivos no se Debe tramitarse con prontitud laspuede culminar los trabajos pen- solicitudes de bienes y no redu-dientes. cir las cantidades solicitadas, ya
preventivo.
9.Realizar trabajos de plomería. Sus limitaciones fueron la falta de Tramitar con prontitud las solici-materiales preventivos tudes de bienes de los materia-
les preventivos.
10.Realizar trabajos de ebanistería. Falta de material preventivo. Tramitar con prontitud las solici-tudes de bienes de los materia-les preventivos.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
198
que se requiere de este material
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 0% --- 50% 0%
Proyecto --- 0% --- 30% 0%
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
Proyecto --- 10% --- 0% 0%
Proyecto --- 20% --- 0% 0%
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
PROYECTOS1. Remodelación de la cocina del No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni proSalón Thelma King. cida por falta de materiales. puestas.
2. Cambio del techo del Departamento Se culmino a satisfacción con este No hay sugerencias ni prode Transporte y Taller. proyecto en el segundo semestre. puestas.
A pesar de que es del primer semes-
3. Construcción y remodelación de las No estaba ´programada para este se- Se procedera a continuar los tra-
tre culminando en este segundo se-mestre 2016.
garitas en el edificio 356 de la Asam- mestre, debido que el material llegó jo de construcción y remodela-blea Nacional. en el mes de diciembre y se ha proce- ción y se informaran en tarea no
dido a la construción de la misma porgramda ya que no esta en el Plan Operativo de 2017.
4. Adecuación del nuevo tanque de Esta actividad estaba contemplada No hay sugerencias ni proagua en el edificio principal. para el primer semestre y no se cum- puestas.
plió con la meta establecida por falta
5. Desisntalación del tanque de agua No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni pro
de materiales.
ubicado en la azotea del edificio cida por falta de materiales. puestas.Principal.
6. Pintura e impermeabilización exter- No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni prona del edificio Principal de la Asam- cida por falta de materiales. puestas.blea Nacional.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
199
512-8486/8041
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
Proyecto --- 20% --- 0% 0%
200
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones
ING. ISAAC VEGA ARQ. ORIEL LEON(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Impermeabilización del techo del Se cumplió a satisfacción con este No hay sugerencias ni proSalón Azul. proyecto primer semestre. puestas.
8. Impermeabilización del techo del No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni proedificio principal y anexo y diferentes cida por falta de materiales. puestas.departamentos.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Informe Semestral 2016 Página 201
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La Dirección de Recursos Humanos planificó noventa y nueve actividades
contempladas en el P lan O perativo A nual 2016, l as cuales fueron di stribuidas
entre los seis departamentos que la integran. E n el segundo semestre de 2016,
treinta y dos actividades cumplieron 100% la meta establecida, once actividades
sobrepasaron la meta programada, cinco actividades estuvieron ent re un r ango
de cu mplimiento de 99% a 80 %; 5 ac tividades estuvieron en tre un r ango de
cumplimiento de 79% a 60 %, 19 actividades obtuvieron un rango de cumplimiento
entre 59% a 1%, y 27 actividades obtuvieron 0% por diversos motivos.
Esta Dirección pr ogramó nueve actividades, de l as cuales cinco actividades se
ejecutaron sa tisfactoriamente c on p orcentajes de cu mplimiento de 10 0%, la
actividad Nº3 tuvo un rendimiento de 50% de ejecución, relativa a l as reuniones
con los representantes del Consejo de Carrera de Servicio Legislativo; las
actividades Nº4, N º8 y N º9 obtuvieron 0 % de cu mplimiento; al respecto es
importante destacar que la actividad Nº8 no tenía programación para el segundo
semestre, sino que se ejecutó 100% en el primer semestre de conformidad a l o
planificado en el Plan Operativa Anual.
Al realizar un anál isis comparativo entre ambos semestres de 2016, observamos
que el pr imer semestre tuvo mayor ejecución que el segundo semestre; por ot ro
lado, es importante actualizar el Manual de Clases Ocupacionales y el Reglamento
de Evaluación de desempeño en beneficio de la Institución.
DEPARTAMENTO TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS
Este Departamento pr ogramó veinte actividades, lass cuales en el segundo
semestre de 2016 obtuvieron los siguientes resultados: las actividades Nº8, Nº19 y
Nº20 cu mplieron 100% l a m eta es tablecida, las actividades Nº7, N °10, N °11 y
N°12 sobrepasaron la meta establecida con porcentajes por encima del 100% de
ejecución, la a ctividad Nº 17 tuvo un p orcentaje de c umplimiento de 82%, las
actividades Nº4, N°5 y N°14 tuvieron porcentajes de 50% de cumplimiento, y las
Informe Semestral 2016 Página 202
actividades Nº1, N °2, N°3, N °6, N °9, N °13, N°15, N °16 y N °18 t uvieron 0% , es
decir, no t uvieron ningún g rado d e ejecución p or di versos motivos, entre el los
podemos mencionar que l as actividades Nº3, N °6, N °13 y N °18 n o e staban
programadas para e l se gundo se mestre de 2016, si n e mbargo, so lo la s
actividades Nº13 y N °18 se ejecutaron en 100% en el primer semestre y l as
actividades Nº3 y 6 tuvieron 0% de resultado en el primer semestre.
Al realizar un anál isis comparativo el primer semestre tuvo un resultado superior
con relación al segundo semestre, ya que siete actividades cumplieron 100% su
ejecución y en el se gundo se mestre so lo tres actividades llegaron a l a m eta
establecida. También es importante destacar que hubo a ctividades programadas
en el P lan O perativo A nual 2016, q ue no al canzaron ni ngún n ivel de av ance
durante el año, específicamente las actividades Nº1, N°2 y N°3 que versan sobre
la r evisión y act ualización del M anual de Clases Ocupacionales de S ervidores
Públicos de la Asamblea Nacional.
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL
Este Departamento programó dieciocho actividades a ejecutar durante el 2016, de
las cuales en el segundo semestre las actividades Nº9 y N°11 tuvieron 100% de
ejecución, la actividad Nº 5 o btuvo 150% d e cumplimiento sobrepasando la meta
establecida, las actividades Nº14 y N°16 tuvieron 64% y 62% de cumplimiento,
respectivamente, las actividades Nº1, N °3, N°6, N °7, N °12, N °13, N °15, N °17 y
N°18 presentaron bajos porcentajes de cumplimientos; y las actividades Nº24, N°8
y N °10 t uvieron 0% de ej ecución, l as dos últimas estaban pr ogramadas para el
primer semestre, las cuales se ejecutaron 100%.
Al r ealizar un balance co mparativo ent re a mbos semestres, o bservamos que el
primer semestre fue más productivo que el segundo semestre, un número mayor
de actividades cumplieron satisfactoriamente la meta establecida, sin embargo, en
ambos semestres la mayoría de l as actividades programadas presentaron bajos
porcentajes de cumplimiento, hecho que debe ser tomado en consideración para
la futura planificación.
Informe Semestral 2016 Página 203
DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES
Este D epartamento pr ogramó dieciséis actividades de l as cuales en el se gundo
semestre de 2016, l as actividades Nº1, N °3, N °4, N °5, N °7, N °9, N °11, N °12 y
N°14 obtuvieron 100% de cumplimiento, la actividad Nº8 obtuvo 84% de ejecución
y la actividad Nº6 con 33% de ejecución, relativa a i nformes de infraestructura de
accesibilidad a Institución, en especial para los servidores con discapacidad en la
Institución.
Es importante señalar que las actividades Nº2, N°10, N°13 y N°15 tuvieron 0% de
ejecución, sin embargo, las actividades Nº10, N °13 y N °15 que e staban
programadas para desarrollarse en el primer semestre las actividades Nº10 y N°13
cumplieron 100% con la meta fijada.
En términos generales, ambos semestres de 2016 tienen muy pocas variantes en
cuanto a l a ejecución de las actividades del Departamento, el cual ha t enido un
buen desempeño en el ejercicio de sus funciones, sin embargo, la actividad Nº2,
relativa a las donaciones y ayuda técnica para servidores con discapacidad y con
familiares, debe dar se el d ebido se guimiento a l as solicitudes presentadas p ara
cumplir con su objetivo.
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
El Departamento de Capacitación programó ocho actividades en el POA de 2016,
de las cu ales las ac tividades Nº6 y N °8 tuvieron 10 0% de cumplimiento; l a
actividad Nº3, relativa a r ealizar evaluaciones trimestrales de las capacitaciones,
obtuvieron 150% de c umplimiento, s obrepasando l a establecida; l as actividades
Nº2 y Nº4 tuvieron 3% y 50% de cumplimiento, respectivamente. En cuanto a las
actividades Nº1, N°5 y N°7 tuvieron 0% de ejecución, la act ividad Nº7 no estaba
programada para el segundo semestre.
Al evaluar ambos semestres no hubo gran diferencia en cuanto al resultado de la
ejecución d e l as actividades; dur ante el a ño l os porcentajes de cu mplimiento
fueron bajo. También es importante señalar que el Departamento de Capacitación
Informe Semestral 2016 Página 204
debe ser más ordenado en la planificación de sus actividades en el Plan Operativo
Anual, y a q ue o bservamos q ue l as act ividades Nº3 y l a N º5 s e ej ecutaron e n
fechas distintas a la programada.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL
Este Departamento planificó once actividades en el POA 2016, de las cuales, en el
segundo s emestre, las actividades Nº2, N°3, N °6, N °7, N °8, N °10 y N °11
cumplieron 100% la meta establecida, las actividades Nº1, N°4 y N°9 tuvieron un
rango de cumplimiento entre 80% y la actividad Nº6 que obtuvo 42% de ejecución.
Al realizar un análisis comparativo entre ambos semestres, observamos que en el
segundo semestre hubo más actividades que cumplieron a cabalidad con la meta
establecida que en el pr imer se mestre, en términos generales hubo buena
ejecución de las actividades.
DEPARTAMENTO DE PLANILLA
Este D epartamento p rogramó diecisiete actividades en el P lan O perativo A nual
2016, de las cuales, en el segundo semestre, las actividades Nº11, N°12, N°16 y
N°17 ob tuvieron 10 0% de cu mplimiento, las actividades Nº1, N °7, N °8 y N °13
sobrepasaron la meta establecida, las actividades Nº5, N°6 y N°15 estuvieron en
un rango entre 60 y 70% , la actividad N º2 y N °9 tuvieron un rango de
cumplimiento inferior a 50% de cumplimiento, y l as actividades Nº3, N°4 y N°10
tuvieron 0% de ejecución, pero la act ividad Nº10 no es taba programada para el
segundo semestre, la cual se ejecutó satisfactoriamente en el primer semestre.
Informe Semestral 2016 Página 205
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 50% Nº4 0% 0% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 0% Nº9 0% 0%
DEP
AR
TAM
ENTO
TÉC
NIC
O D
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DM
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CIÓ
N
D
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OS
Nº1 0% 0% Nº2 0% 0% Nº3 0% 0% Nº4 17% 50% Nº5 17% 50% Nº6 0% 0% Nº7 300% 217% Nº8 100% 100% Nº9 0% 0% Nº10 266% 217% Nº11 100% 158% Nº12 441% 124% Nº13 100% 0% Nº14 17% 50% Nº15 200% 0% Nº16 0% 0% Nº17 100% 82% Nº18 100% 0% Nº19 100% 100% Nº20 100% 100%
Informe Semestral 2016 Página 206
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
EQU
IPA
RA
CIÓ
N
D
E O
POR
TUN
IDA
DES
Nº1 100% 100% Nº2 0% 0% Nº3 104% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 33% Nº7 100% 100% Nº8 117% 84% Nº9 100% 100% Nº10 200% 0% Nº11 0% 100% Nº12 200% 100% Nº13 100% 0% Nº14 0% 100% Nº15 100% 0% Nº16 267% 533%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
CA
PAC
ITA
CIÓ
N
Nº1 100% 0% Nº2 17% 3% Nº3 0% 150% Nº4 58% 50% Nº5 0% 0% Nº6 0% 100% Nº7 100% 0% Nº8 100% 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
REG
ISTR
O Y
CO
NTR
OL
Nº1 96% 89% Nº2 99% 100% Nº3 104% 100% Nº4 100% 83% Nº5 88% 42% Nº6 94% 100% Nº7 100% 100% Nº8 96% 100% Nº9 94% 83% Nº10 100% 100% Nº11 100% 100%
Informe Semestral 2016 Página 207
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
BIE
NES
TAR
SO
CIA
L
Y
REL
AC
ION
ES
LAB
OR
ALE
S
Nº1 70% 46% Nº2 0% 0% Nº3 17% 57% Nº4 50% 0% Nº5 100% 150% Nº6 50% 50% Nº7 25% 17% Nº8 100% 0% Nº9 100% 100% Nº10 100% 0% Nº11 100% 100% Nº12 238% 8% Nº13 48% 51% Nº14 44% 64% Nº15 48% 48% Nº16 58% 62% Nº17 46% 14% Nº18 28% 16%
Informe Semestral 2016 Página 208
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
PLA
NIL
LAS
Nº1 39% 478%
Nº2 35% 46%
Nº3 0% 0%
Nº4 0% 0%
Nº5 33% 66%
Nº6 62% 76%
Nº7 117% 326%
Nº8 75% 150%
Nº9 6% 34%
Nº10 100% 0%
Nº11 100% 100%
Nº12 100% 100%
Nº13 151% 221%
Nº14 0% 0%
Nº15 22% 67%
Nº16 100% 100%
Nº17 100% 100%
Informe Semestral 2016 Página 209
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0N
º11
Nº1
2N
º13
Nº1
4N
º15
Nº1
6N
º17
Nº1
8N
º19
Nº2
0
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
0
0,5
1
1,5
2
2,5
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES
Informe Semestral 2016 Página 210
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16
DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL
Informe Semestral 2016 Página 211
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17
DEPARTAMENTO DE PLANILLAS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 18 --- 18 --- 100%
Reuniones 18 --- 18 --- 100%
Reuniones 12 --- 6 --- 50%
Reuniones 6 --- 0 --- 0%
Reuniones 18 --- 18 --- 100%
212
sos Humanos.
Legislativo.
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HUMANOS.
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
(1) PERIODO EVALUADO:
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
HASTA:JULIO
16/01/2017 512-8390 EXT. 8506
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
los jefes de los departamentos de laDirección de Recursos Humanos.
1. Realizar reuniones de gestión con Las reuniones se realizaron con los No hay sugerencias ni propues-jefes de los departamentos, a fin de tas.realizar con éxito esta gestión.
En estas reuniones atendimos laspropuestas presentadas en la Direc-ción, por los servidores.
Es necesario e importante coor-presentartes de los servidores ante el los representantes ante el Consejo dinar las actividades con los re-
presentantes ante el Consejo, y
3. Participar en reuniones con los re-
4. Participar en las reuniones del Con- No se convocó reuniones No hay sugerencias ni propues-
ejecutar las propuestas viables.
tivo. Legislativo. Estas reuniones deben ser convocadas por el Secretario
vado, en la coordinación de activida- ficar criterios, y mantenernos ac-y los representantes del sector guber-
No hay sugerencias ni propues-
segundo semestre del año 2016.
Esta reuniones son importantes
tas.
las actividades con mayor prioridad.
Hemos atendido a grupos organiza-seguir realizandolas para uni-
gubernamentales.
dos del Sector Gubernamental y pri-
del Consejo de Carrera del Servicio tas.
des interinstitucionales durante el
nistrativas de la Dirección de Recur-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
de Carrera, coordinamos con ellos
Se participó en las reuniones con
General.
namental y privado.
ACTUALIZADO-2016
DIRECCIÓN DE RECURSOS
2. Realizar reuniones con los servido-
5. Realizar reuniones con servidores,grupos organizados de la Institución
sejo de Carrera del Servicio Legisla-
Consejo de Carrera del Servicio
res de las diferentes unidades admi-
tualizados en diferentes temas
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 8 --- 8 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%
Propuesta 6 --- 0 --- 0%
213
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
tros documentos importantes que fal-
Clases Ocupacionales y el Reglamen- niones pertinentes para este tema. trámites correspondientes a lato de Evaluación del desempeño, y o- propuesta.
rrera Legislativa, para la aprobación con el Consejo de Carrera y cionales y el Reglamento de Eva-de las modificaciones al Manual de aún no se han convocado las reu- luación del desempeño y otros
9. Presentar propuesta de concerta- Esta actividad no se ha ejecutado Es de suma importacia actuali-ción de reuniones del Consejo de Ca- debido a que se tiene que coordinar zar el Manual de Clases Ocupa-
Humanos. el primer semestre.
8. Elaborar el Anteproyecto de presu- Esta actividad fue ejecutada en No hay sugerencias ni propues-puesto de la Dirección de Recursos tiempo oportuno y exitosamente, en tas.
personal de esta Dirección. el segundo semestre del 2016. ficar la jornada laboral.
7. Presentar los informes mensuales Presentamos todos los informes de Es necesario cumplir con estede asistencia a labores diarias del asistencia mensual del personal en informe de asistencia, para certi-
mentos.
vo Anual de la Dirección (F-01A) 2017de esta Dirección con sus departa-
formes mensuales de seguimientoy evaluación (F-02A) y el Plan Operati-
de las actividades del primer semes-tre (F-03A) 2016, confeccionar los in-
trales (F-03A) 2015 y presentar los se ejecutó en el mes de julio al igualinformes de seguimiento y evaluación que el F-01A.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Elaborar el informe de evaluación Se elaboraron los informes men- No hay sugerencias ni propues-a las actividades y proyectos semes- suales y el Informe semestral que tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
tan de Carrera legislativa.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualizar --- 75% --- 0% 0%
Perfiles --- 75% --- 0% 0%
Elecciones 0 --- 0 --- 0%
Investigar 6 --- 3 --- 50%
Seguimiento 6 --- 3 --- 50%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMEMTO TÉCNICO DE ADMI-NISTRACIÓN DE RECURSOS HUMA-NOS.1. Revisar y actualizar el Manual de Esta actividad no se realizó porque Es necesario adecuar el organi-Clases Ocupacionales de la Institu- no se ha modificado el organigrama grama a la par de las necesida-ción. institucional. des de la Institución.
2. Revisar y actualizar los perfiles de No se a podido realizar porque no La actualización depende de laslos cargos según el Manual de Cla- hemos tenido modificaciones en el modificaciones de los perfiles yses Ocupacionales. organigrama institucional. se mantienen iguales.
3. Organizar las elecciones de la Aso- esta actividad no estaba programa- No hay sugerencias ni propues-ciación de Servidores Públicos de la da para este semestre. tas.Asamblea Nacional y de los nuevosrepresentantes de los Servidores Pú-blicos ante el Consejo de CarreraLegislativa.
4. Investigar y analizar los casos disci- Solo hemos atendido tres casos No hay sugerencias ni propues-plinarios que presenten los directores disciplinario en el segundo semes- tas.o jefes y darles seguimiento a cada tre de 2016.uno respectivamente.
5. Verificar la correcta aplicación de Verificamos la aplicación de las me- Es necesario aplicar estas medi-las medidas disciplinarias y asesorar didas disciplinarias durante el se- das, a fin de mantener el respe-a los colaboradores en sus deberes gundo semestre del 2016. to al derecho de los servidores.y derechos.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
214
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCapacitación --- 0% --- 0% 0%
Consultar 6 --- 13 --- 217%
Actualizar -- 50% --- 50% 100%
Programa --- 0% --- 0% 0%
Actualizar 6 --- 13 --- 217%
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Desarrollar jornadas de sensibili- Esta actividad no esta programada No hay sugerencias ni propues-zación sobre las responsabilidades para este semestre. tas.deberes y derechos, frente al recursode inconstitucionalidad de las refor-mas de la Ley 12 de 1998.
7. Asesorar en materia de administra- Hemos atendido todas las consul- Es importante dar respuesta ación de recursos humanos (en cual- tas recibidas durante este segundo las consultas relacionadas conquiera de los subsistemas). semestre. el recurso humano en su nivel.
8. Revisar y Analizar las solicitudes de La base de datos se mantiene ac- Es necesario tener la base deajustes de salario y nombramiento tualizada y a disposición de las ins- datos actualizada, para la tomapermanente, que hace el personal de tancias superiores. de decisiones del despacho su-la Institución. perior.
9. Implementar el programa de diseño Esta actiividad no se realizó debido Para el cumplimiento de estadel manual de Políticas, Normas y a que aún no se reactiva el Consejo actividad es importante que seProcedimientos Técnicos para la eva- de Carrera del Servicio Legislativo. reactive el Consejo de Carreraluación del desempeño de los servi- del Servicio Legislativo.dores públicos.
10. Actualizar el banco de datos de e- La actividad se ejecutó en la medi- No hay sugerencias ni propues-legibles para suplir vacantes cuando da en que se presentan las hojas tas.sea necesario. de vida a la Dirección.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
215
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReclasificar 12 --- 19 --- 158%
Asignaciones 220 --- 273 --- 124%
Actualizar --- 0% --- 0% 0%
Informes 6 --- 3 --- 50%
Listas 2 --- 0 --- 0%
216
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
ción. inducción.
los nuevos servidores de la Institu- ya que no hubo la cantidad de mediatamente que ingresa a lación al Departamento de Capacita- funcionarios para realizar dicha Institución, el personal nuevo.
15. Confeccionar y remitir la lista de Esta actividad no se realizó La inducción debe hacerse in-
te (permanente, transitorio o de con- actualizados a la fecha.trato de la Institución).
14. Preparar informes estadísticos de La actividad se ejecutó un 50% de No hay sugerencias ni propues-los datos del recurso humano existen- lo planificado, ya que se mantenían tas.
reclasificación de cargo según fun-ciones.
servidores de la Institución de acuer- en el primer semestre. tas.do con los nombramientos y la
de la Institución.
13. Actualizar las asignaciones a los Esta actividad cumplió su meta No hay sugerencias ni propues-
a los que cumplan con los trámites do semestre. dor, además de las necesida-para ser trasladados. des de la unidad administrativa
naciones al personal nombrado per- de acuerdo a los nombramientos y ta la preparación Académica ymanente o por contrato en la planta y contrataciones durante este según- la experiencia laboral del servi-
12. Realizar las entrevistas y las asig- Se hicieron todas las asignaciones, Siempre se debe tomar en cuen-
humano de la Institución. reclasificó, según sea el caso. servidores y reclasificarlos deacuerdo al mérito.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Realizar el análisis de las solicitu- Todas las solicitudes que llegan a Esta silicitudes nos sirve, parades de reclasificación del recurso la Dirección fueron análizadas y se actualizar el expendiente de los
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualizar --- 50% --- 0% 0%
Sistema --- 55% --- 45% 82%
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de
Presupuesto
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informes 8 --- 8 --- 100%
217
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
2015 (F-03A) y de las actividades del Iprimer semestre del año 2016.
forme de evaluación de las activida- Institucional.des y proyectos del II semestre del
(F-02-A) y el Plan Operativo Anual ción mensual del primer semestre das, evaluar el avance y tomar la(F-01A) 2017, además elaborar el in- 2016 a la Dirección de Desarrollo decisión al respecto.
20. Confeccionar los informes de se- Hemos presentado todos los infor- Debemos presentar los infor-guimiento y evaluación mensual, mes de seguimiento y de evalua- mes de las actividades planifica-
suales de asistencia diaria a labores mensual de las incidencias de tas.del personal de este Departamento. cada servidor durante el mes.
ra el próximo año.
19. Confeccionar los informes men- Es importante presentar el informe No hay sugerencias ni propues-
puesto del Departamento. durante el primer semestre sidades de cada unidad paradel 2016. ejecutar planes y proyectos pa-
18. Formular el anteproyecto de presu- La actividad fue ejecutada totalmen- Es importante plasmar las nece-
de los procesos de gestión de Recur- formación. el recurso humano.sos Humanos.
la gestión del los colaboradores de la y se mantiene actualizado a la fecha colaboradores instruidos paraAsamblea Nacional SIGCAN a través en la medida que va llegando la in- actualizar y administrar mejor
de Ley. 17. Actualizar el sistema Integral para El nuevo sistema fue implementado En el sistema deben haber más
las reformas de la Ley de Carrera y la ha convocados reunión para actualizar estan cambiando.situación actual. actualizar o modificar las políticas
16. Revisar y actualizar las políticas La actividad aún no se ejecuta,debi- La actividad debe realizarse, yade Recursos Humanos en cuanto a do a que el Consejo de Carrera no que los subsistemas siempre
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Casos 57 --- 26 --- 46%
Programación 24 --- 0 --- 0%
Eventos 7 --- 4 --- 57%
Programa --- 60% --- 0% 0%
Programa 2 --- 3 --- 150%
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
218
ACTUALIZADO-2016
preventiva (ferias y campañas visual el programa de este periodo. implementar por la ayuda preven-y auditiva, vacunas, entre otras). tiva que brinda a todos los cola-
5. Implementar programas de salud Se cumplió satisfactoriamente Esta actividad siempre se debe
cida. exámenes para el siguienteAsamblea Nacional. periodo.
4. Desarrollar el programa de Salud No se cumplió con la meta estable- Queda pendiente realizar otros
colaboradores, Evento de la Semanade la Familia y la Campaña de la
Para este periodo no se cumplió Solicitamos la aprobación devos y recreativos para el personal de con el programa por falta de pre- presupuesto para realizar di-la Institución, por ejemplo: Programa supuesto.
ción para colaboradores. programa debida otras actividades el proximo año.de mayor prioridad.
2. Desarrollar programas de motiva- Para este periodo no se realizó este Se trabaja el programa para
boral a colaboradores y familiares de algunos casos de mayor necesidad. el rendimiento laboral de losla Institución. colaboradores.
1. Realizar evaluaciones sociales, Se brindó la atención requerida a Continuamos con el interéssocioeconómicas e investigación la- cada caso y se da seguimiento de mejorar la calidad de vida y
DEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE BIENESTARSOCIAL Y RELACIONES LABORALES
(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
JULIO HASTA: DICIEMBRE
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
boradores de la Institución.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
3, Realizar eventos sociales, deporti-
de Verano Feliz para los hijos de los
Cinta Rosa-Azul.
Ocupacional para el personal de la
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 4 --- 2 --- 50%
Programa --- 60% --- 10% 17%
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de
Presupuesto
Informes 6 --- 6 --- 100%
Memoria 0 --- 0 --- 0%
Informes 8 --- 8 --- 100%
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.219
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
des y proyectos (F-03A) del II semes-tre del año 2015 y del I semestre
Anual (F-01A) del 2017 y elaborar el in- el primer semestre del añoforme de evaluación de las activida-
to y evaluación de las actividades ca- vidades realizadas cada mes tas.da mes (F-02A) y el Plan Operativo y las actividades planificadas para
del año en la memoria.11. Preparar informes de seguimien- Presentamos el informe de las acti- No hay sugerencias ni propues-
10. Elaborar la memoria. Presentamos en el primer semes- Es importante presentar la eje-tre las actividades más relevantes cución del período del año 2017.
sonal de este Departamento. trata de certificar asistencia.
9. Preparar los informes mensuales Se cumplió satisfactoriamente con Se debe controlar la asistenciade asistencia diaria a labores del per- todo el programa. diaria del personal, cuando se
actividades para el año 2017.
puesto del Departamento para el año tre de 2016 el anteproyecto de pre- tas.2017 supuesto para la ejecución de las
este periodo por el MINSA. terio de Salud.
8. Elaborar el anteproyecto de presu- Presentamos en el primer semes- No hay sugerencias ni propues-
Mental. de monitoreo y coordinación de programa interinstitucional orga-de programas realizado en nizado y coordinado por el Minis-
7. Desarrollar el programa de Salud Se participó en la única evaluación Debemos mantener activo el
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Organizar charlas educativas. Para este periodo se cumplió con Debemos activar con el respaldo 50% del programa. administrativo a esta actividad.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
F-03A) del año 2016.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEvaluaciones 50 --- 4 --- 8%
Consultas 55 --- 28 --- 51%
Programa --- 55% --- 35% 64%
Consultas 5.100 --- 2.437 --- 48%
Consultas 4.900 --- 3.046 --- 62%
Consultas 1.200 --- 171 --- 14%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
220
logia.
a los colaboradores de la Institución. deterioro de la silla de odontología la aprobación para la compra dedisminuyó la atención de odonto- insumos en menor tiempo.
17. Brindar atención de odontología Debido a la falta de insumos y Se sugiere a la administración
personal de la Institución. la clínica disminuyo la atención a la infraestructura de la Clínicade enfermería durante el periodo. para asegurar las consultas.
16. Brindar atención de enfermería al Por riesgos en la infraestructura de Darle mantenimiento continuo
neral al personal de la Institución. ción en medicina general por la au- tas.sencia justificada de médicos.
15. Brindar atención en medicina ge- En este periodo disminuyó la aten- No hay sugerencias ni propues-
sitios de trabajo.
bilización de las enfermedades de monitoreo, planeación y evaluación seguimiento a nuevos progra-transmisión sexual VIH-SIDA en los en diferentes Instituciones. mas sobre este tema.
14. Desarrollar el programa de sensi- Se participó en reuniones de Queda pendiente darle
conyugues. intervención psicológica.
13. Brindar los servicios clínicos psi- Las consultas se dieron en un 48 % Se brinda seguimiento a algunoscológicos al personal, a sus hijos y satisfactoriamente en la atención e algunos casos que lo requieren
Institución. fil idóneo del personal requerido. y mantener un personal idóneo.
DEL PERÍODO
12. Realizar evaluaciones psicológi- Se realizaron las evaluaciones y la Se deben aplicar pruebas estan-cas a los aspirantes a puestos de la entrega de certificaciones con el per- darizadas para todo el personal,
(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTraslado 25 --- 4 --- 16%
Evaluaciones 24 --- 24 --- 100%
Donaciones 3 --- 0 --- 0%de
suministros
Atenciones 23 --- 23 --- 100%
Orientaciones 40 --- 40 ---- 100%y
Consultas
221
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
2016, sobre discapacidad. cia en el tempo y explicar la Ley15 de 31 de mayo de 2016.
ción a la Ley 42 de 1999. chos, y en las modificaciones y crea- tamientos y citas médicas sinción de la Ley 15 de 31 de mayo de que afecte su registro de asisten-
4. Orientar a los servidores con disca- Orientamos sobre los procedimien- Orientar a los servidores sobrepacidad y a sus familiares con rela- tos de la Ley 42 en deberes y dere- los permisos para acudir a trata-
discapacidad. pacidad. una buena salud mental.
nicas a los servidores con discapaci- a servidores con discapacidad nue- taciones de psicología y de tra-dad y los que tienen familiares con vos en el Banco de datos de disca- bajo social, a fin de mantener
3. Realizar atenciones en áreas téc- se brindó orientación psicológica Brindar seguimiento a las orien-
y con familiares. semestre. puesta.
2. Solicitar suministro de ayuda técni- Las solicitudes de ayudas técnicas Brindar seguimiento a lasca para servidores con discapacidad gestionadas no se ejecutaron en el solicitudes pendientes de res-
discapacidad. capacidad en la Institución. adecuadas a este personal.
1. Realizar las evaluaciones de la con- Evaluamos las condiciones labora- Continuar las evaluaciones a findición laboral de los servidores con les de algunos servidores con dis- de brindar condiciones laborales
DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES.
y atención de urgencia a colabora-dores.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
18. Brindar servicios prehospitalarios Solo se realizaron por diagnóstico No hay sugerencia ni propues-y traslado en ambulancia. medico 4 traslados en ambulancia tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPBanco --- 10% --- 10% 100%
de Datos
Informes 3 --- 1 --- 33%
Verificación 54 --- 54 --- 100%
sensibiliza- 6 --- 5 --- 84%ción
Informes 8 --- 8 --- 100%
222
Operativo Anual (F-01A) del año 2017, cición de las actividades y proyec
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
tre de 2015 y del I semestre de 2016.
dos para los seis últimos meses de informes mensuales y el res-suales F-02A, presentación del Plan cumplimos la meta establecida. pectivo anális del avance de eje-
9. Preparar informes de seguimiento Elaboramos los informes programa- Continuar con la presentación y evaluación de las actividades men-
blecida primer semestre del 2016. ción entre servidores, familiaresy visitantes con discapacidad.
8. Realizar jornadas educativas sobre Se cumplió con las jornadas educa- Continuar las sensibilizacionesdiscapacidad. tivas sobrepasando la meta esta- para establecer mayor comunica-
con discapacidad. discapacidad dando seguimiento a dad y ejercer sus derechos se-a los casos con irregularidades gún el Art.17 y deberes.
de los servidores con discapacidad de cuarenta servidores con disca- la población con discapacidady los servidores que tienen familiares pacidad y 20 con familiares con y con familiares con discapaci-
rampas, retoque de pintura en el
7. Verificar el sistema de marcación Verificamos el control de marcación Continuar la sensibilización de
da en resolución por la Secretaria Secretaria Nacional de Discapa-Nacional de Discapacipad. cidad de la Institución.
res que traen por primera vez la cer- dores que tramitan la certifica-tificación de su discapacidad emiti- ción de su discapacidad en la
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Actualizar el banco de datos del Actualizamos el banco de datos de Se debe ir actualizando el ban-servidor con discapacidad. discapacidad, incorporando servido- co de datos con los nuevos servi-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
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ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
de la Institución. general sobre los arreglos de dad a servidores con discapaci-
6. Realizar el informe de los trabajosde infraestructura sobre accesibilidad
Realizamos los informes con la Di- Seguimiento en las adecuacio-rección de Infraestructura y servicio nes para mejorar la accesibili-
dad en la Institución.área de discapacidad.
tos planificados.el informe de evaluación de las acti-vidadesy proyectos (F-03A)del II semes-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Memoria 0 --- 0 --- 0%
Conmemo- --- 100% --- 100% 100%ración
Informes 1 --- 1 --- 100%
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de
Presupuesto
Plan Opera- 1 --- 1 --- 100%tivo Anual
Curso --- 0% --- 0% 0%
223
ración de Oportunidades.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
año para los colaborado-
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Discapacidad. de Discapacidad.
res que estén interesados.
Esta activdad cumplió su meta parael primer semestre.
El curso debe programarse cada
14. Elaborar el Plan Operativo Anual Se elaboró el Plan Operativo No hay sugerencias ni propues-para la Secretaria Nacional de Anual para la Secretaria Nacional tas.
ría Nacional de Discapacidad. adicional el informe de funciona- tas.miento del Departamento de Equipa-
13. Presentar el anteproyecto de Esta actividad cumplió su meta en No hay sugerencias ni propues-presupuesto del Departamento. el primer semestre. tas.
12. Elaborar informes para la Secreta- Se elaboró el informe semestral y No hay sugerencias ni propues-
Día Internacional de las personas con vidad. tes actividades como trípticos,discapacidad. talleres, charlas entre otros.
período.
11. Coordinar la celebración del Se cumplió a cabalidad esta acti- Consistirá en coordinar diferen-
dades.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
10. Elaborar la memoria del Departa- Esta actividad cumplió su meta en Registrar las nuevas actividadesmento de Equiparación de Opotuni- el primer semestre. para la memoria del próximo
ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
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16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DICIEMBRE
512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
HASTA:
15. Coordinar el curso básico de len-guaje de señas para los servidoresde la Institución.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 13 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAtención 3 --- 16 --- 533%
Inducciones 1 --- 0 --- 0%
Cursos 10 --- 3 --- 3%
Evaluación 2 --- 3 --- 150%
Seminarios 12 --- 6 --- 50%
Encuestas 1 --- 0 --- 0%
Estudios 1 --- 1 --- 100%
224
colaboradores administrativos.
Se organizaron y coordinaron los
solo se programo 1 encuesta que áreas administrativas.
6.Realizar estudios de investigaciónpara obtener recursos de otros orga-mismos.
5. Captar semestralmente las necesi- A pesar que era una actividad a rea- Se requiere para determinar lasdades. lizarse semestralmente, en el POA debilidades de las diferentes
del gobierno. actualización del personal sobretemas varios.
4. Organizar seminarios. Los seminarios se realizaron coordi- Seguir realizando estas capa-nadamente con otras instituciones citaciones ya que ayudan en la
3. Realizar evaluaciones trimestrales Se realizaron 3 evaluaciones para Esta herramienta se debe apli-de las capacitaciones.
2. Organizar y coordinar cursos. Se deben impartir estos cursos
este segundos semestre. car en todas las capacitaciones.
cursos, sin embargo no se pudo eje- para mantener actualizado a loscutar como estaba planificado.
la cantidad de funcionarios para brin- inducción al personal nuevo.dar dicha inducción.
cional a lo programado . con discapacidad y con familia-
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
res.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
16. Brindar apoyo social para servi- Se brindó apoyo social a los Continuar con el apoyo en trámi-dores con discapacidad. servidores con discapacidad adi- tes y gestiones de servidores
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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Debe ser prioridad ejecutar la1.Preparar el programa de inducción. No se realizó ya que no se completo
se realizó en junio de 2016.Se realizó un estudio de investiga-ción sin embargo no se logro obte-ner un enlace con otros organismos que brindarán recursos en capaci-taciones.
Esta es una actividad que tieneprioridad para beneficio de laInstitución.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 14 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAnteproyecto --- 0% --- 0% 0%
Informes 8 --- 8 --- 100%
Carnés 250 --- 222 --- 89%
Actualizacio- 468 --- 468 --- 100%nes
Actualizacio- 468 --- 468 --- 100%nes
225
y verificar el registro correcto de
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
des administrativas en el semestre.administrativa.
mensual por unidad administrativa. recibo de los informes por parte de entrega de estos informes enlas unidades administrativas los cinco primeros días del mes
2. Verificar en el Sistema Tempo el re- La actividad se realizó en su totali- Debemos recordarles a los je-gistro de los informes de asistencia dad en el semestre, la demora en el fes de las distintas unidades la
ción y se entregaron todos los car- so a la Institución, debemos op-nés solicitados. tar por un equipo nuevo.
1. Captar, imprimir y plastificar los Todas las solicitudes de carnés se El personal debe estar debida-carnés. verifican según su nota de asigna- identificado y registrado su acce-
DEPARTAMENTO DE REGISTRO YCONTROL.
(F01-A) del año 2017.
me de los seis primeros meses del año 2016.2016 (F03-A) y el Plan Operativo Anual
(F02-A), el informe semestral de los les y el informe de evaluación de las tas.séis últimos meses de 2015, el infor- actividades del primer semestre del
8. Elaborar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-supuesto del Departamento. supuesto para la ejecución de activi- tas.
dades según fecha del programa.
Presentamos el anteproyecto de pre-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Presentar el anteproyecto de pre-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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las mismas en el Sistema
Se deben entregar a tiempo lasSe verificaron los listados de permi-3. Verificar el listado de permisos enincidencias de los servidores pa-ra llevar un mejor control.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
sos en general de todas las unida-general de cada servidor por unidad
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 15 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 150 --- 125 --- 83%
Mantenimiento 1.152 --- 484 --- 42%y
Actualizaciones
Formularios 4.800 --- 4.800 --- 100%
Informes 24 --- 24 --- 100%
Formularios 1.226 --- 1.226 --- 100%
226
ma de cartas de trabajo, certificacio- solicitados, cuando se demora la zada la información que se entre-nes en general, cese de labores y for-mas de riesgo profesional.
8. Tramitar las solicitudes de profor- Se tramitaron todas los formularios Es importante mantener actuali-
sin sueldo y por enfermedad. y por enfermedad de los servidores der hacer la entrega oportuna dede la Institución. los mismos.
7. Elaborar informar mensuales de Se lleva el control de las licencias Debemos establecer el tiempolicencias por gravidez, con sueldo por gravidez, con sueldo, sin sueldo para solicitar este trámite y po-
vacaciones y otros. gar los formularios.
larios de personal, como acciones tante de los formularios para el trá- mas administrativas en cuantode personal, tiempo compensatorio, mite interno y externo. a los días en que se deben entre-
6. Dar trámite a los diferentes formu- Tenemos demora en el recibo cons- exigir el cumplimiento de las nor-
radores de la Asamblea Nacional las 484 horas en el sistema. información correcta.SIGCAN.
5. Mantener y actualizar el sistema Debido al programa debemos espe- Tenemos que mantener actuali-integral para la gestión de los colabo- rar para ingresar el descuento de zado los datos para manejar una
SIGCAN. do con prontitud.
integral para la gestión de los colabo- po, para cuando alguna unidad re- ma en cada unidad administra-radores de la Asamblea Nacional quiera el adiestramiento sea atendi- tiva
4. Brindar adiestramiento y asesoría Se tiene la disponibilidad del perso- Debemos mantener mas de dossobre el funcionamiento del sistema nal que mantiene el Sistema Tem- servidores que manejen el siste-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
confección es por falta de informa-ción en el departamento.
ACTUALIZADO-2016
ga en los archivos.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 16 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualización 4.848 --- 4.024 --- 83%de
Archivo
Actualización 6 --- 6 --- 100%
Informes 8 --- 8 --- 100%
Decretos y 300 --- 1.435 --- 478%Resueltos
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
227
ditamiento de salario y otros. semestre.
certificaciones de salario, movimien- de sueldosfijo y de planilla regular, tos en la estructura de personal, acre- se hicieron en su totalidad en el
1. Elaborar decretos, resueltos de per- sueldo fijo, de planilla, de resueltos, con la debida aprobación y firmasonal fijo y de planilla de Diputado, de decretos, de movimientos del Despacho Superior.
DEPARTAMENTO DE PLANILLA La confección de documentos de Esta actividad se debe realizar
tre del 2016 de actividades realiza-das.
2017 y los informes (F-03A) del II actividades en el primer semestre de las actividades planificadassemestre del año 2015 y el I semes- del año 2016. y el análisis de las mismas.
11. Elaborar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- Los informes son necesarios(F-02A), Plan Anual (F-01-A) del año les y semestral del avance de las porque muestra el avance de
ridad y precisión.
ción en la página Web. be ser menor, se debe mante-ner actualizada con mayor cele-
10. Mantener actualizado la informa- La actividad se realizó totalmente El tiempo de la actualización de-
confección de expedientes nuevos. tos a la unidad administrativa, para sentar la información del perso-evitar aglomeramiento. nal actualizada.
9. Mantener actualizado los archivos Se actualizan los expedientes con Tenemos que mantener los exde documentos en los expedientes, la prontitud que llegan los documen- pedientes actualizados, para pre-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
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ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
JULIO HASTA: DICIEMBRE
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 17 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlanillas 1.270 --- 588 --- 46%
Sistemas --- 60% --- 0% 0%
Reuniones 4 --- 0 --- 0%
Registros 7.485 --- 4.990 --- 66%
Formularios 68 --- 52 --- 76%
Verificaciones 30 --- 98 --- 326%
22814) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
res de la Institución.
se afilie al sistema de acreditamiento afiliación al sistema de acredita- sonal reciba su pago, de forma(ACH). miento establecido para los servido- expedita y segura.
7. Verificar y tramitar que el personal Superamos la meta y en la La actividad permite que el per-
licitan este trámite, para cumplir con ra verificar que se efectuen co-otros compromisos. rrectamente.
6. Recibir formularios y notas de rein- Se hacen los reintegros según los Se tiene que dar seguimientotegro de cheques al Tesoro Nacional. movimientos de planillas que so- a las solicitudes de reintegro pa-
cuando sean refrendados. guimiento a los contratos. tos, cuando se inicia un trámite.
5. Registrar y llevar control de los Es necesario para la actualización Debemos mantener un controlcontratos por servicios especiales de la información y para darle el se- de seguimiento a los documen-
General de la República. con esa Institución. los trámites de los documentos
4. Realizar reuniones con los diferen No se realizó esta actividad,pero se Las reuniones se deben reali-tes departamentos de la Contraloría mantiene la comunicación telefónica zar por la importancia que llevan
planillas de salarios. Informática y Comunicaciones.
3. Mantener y actualizar el sistema El sistema no se actualizó durante Debe haber mayor coordinaciónpara la elaboración de las diferentes el segundo semestre del año 2016. con la Dirección de Tecnología,
mes y personal fijo. que se confeccionaron.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
2. Elaborar planillas de sueldos, ser- La actividad se realizó según la No hay sugerencias ni propues-vicios profesionales, décimo tercer cantidad de solicitudes de planillas tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 18 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 4 --- 6 --- 150%
Informes 2.750 --- 927 --- 34%de
Seguimiento
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de
Presupuesto
Registro --- 60% --- 60% 100%
Actualización --- 65% --- 65% 100%de
Registros
229
DICIEMBRE
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:
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16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
8. Realizar reuniones de trabajo con Se mantuvo comunicación efectiva Es necesario interactuar y man-los colaboradores del Departamento. con el personal. Se coordinaron to- tener la comunicación con el per-
das las acciones asignadas. sonal, para el éxito del equipo.
9. Elaborar informes de seguimiento Hemos mejorado los resultados de Se debe hacer con la finalidadde nombramientos, vacaciones, pla- nombramientos, vacaciones y otros de mejorar el sistema y agili-nillas y otras actividades relevantes trámites, con los informes de segui- zar el proceso de los movi-del Departamento. miento que brindamos. mientos de los diferentes do-
cumentos.
10. Formular el anteproyecto de Esta actividad se realizó en su totali- No hay sugerencias ni propues-presupuesto del Departamento. dad durante marzo de 2016, para la tas.
ejcución de actividades del 2017.
11. Actualizar y archivar los documen- Se actualizan y archivan los No hay sugerencias ni propues-tos en los expedientes de las planillas expedientes del personal de los Ho- tas.del personal de los diputados. norables Diputados cuando solici-
ten modificaciones.
12. Actualizar la información de las Esta actividad se realizó en un 100% No hay sugerencias ni propues-planillas de los colaboradores de los y se actualizó la página Web. tas.diputados y diputadas, enviarla a laDirección de Informática y Tecnologíapara la página Web.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 19 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCertificaciones 97 --- 215 --- 221%
Notas 12 --- 0 --- 0%de
Corrección
Formulario 300 --- 202 --- 67%de
Inclusión
Informes 8 --- 8 --- 100%
230
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Elaborar certificaciones de sala- Se hicieron las certificaciones solicita- Es necesario para aclararrio solicitadas por la Caja de Seguro solicitadas de salario, de jubilación los montos globales que seSocial de los colaboradores que y de licencia por gravidez. ha pagado a los solicitantes, pa-están tramitando la pensión de jubi- ra efectos de cálculo de jubila-lación y licencia de gravidez. ción con el Seguro Social.
14. Hacer notas de corrección de cé- En el semestre no hicimos notas de Deben hacerse las correccionesdula, nombre y apellidos erróneos en corrección de nombre, de seguro so- en la confección de cheques delos cheques de pagos por servicios cial y de número de cédula. pago por servicios profesionalesespeciales al Banco Nacional. en la Institución.
15.Elaborar formulario de inclusión En este semestre elaboramos un Debemos hacer las inclusiones
periodo.
denombramiento, de baja, de licencia porcentaje bajo de formularios de precisas, que además nos llevesin sueldo, modificación de número inclusión, fueron pocas las modifi- a tener un control para presentar
16. Confeccionar los informes de se- Presentamos el informe del primer No hay sugerencias ni propues-guimiento y evaluación de actividades semestre del año 2016 al 100% tas.mensuales (F-0-A) y el Plan Operati- ejecutado en todas las actividades yvo Anual (F01A) del 2017, además - proyectos del año.presentar el informe de evaluación se-mestral (F03-A) del año 2015 y el in-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
forme de evaluación semestral(F-03A) del I semestre del 2016.
de cédula, seguro social de personal. caciones que se hicieron en este Informes de datos del personal.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 20 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 6 --- 6 --- 100%
231
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
asistencia y otros.
del Departamento. bora en este Departamento. durante el mes, para el debidocontrol de certificaciones de la
DEL PERÍODO
17. Presentar los informes mensua- El informe se realizó según la asis- Se deben presentar todas lasles de asistencia diaria del personal tencia mensual del personal que la- incidencias diarias del personal
(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
16/01/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
Informe Semestral 2016 Página 232
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
La Dirección General de Administración y F inanzas, en el P lan Operativo Anual
(POA) 2016, programó ochenta y siete actividades a desarrollar durante el año,
de las cuales doce actividades le corresponden a la Dirección, cinco actividades al
Departamento de Compras y P roveeduría, ocho actividades al Departamento de
Contabilidad, diecisiete actividades al D epartamento d e Imprenta, veintiuno al
Departamento de P resupuesto, siete actividades al Departamento de Transporte,
cinco actividades a la Sección de Contrataciones Públicas, cuatro actividades a la
Sección de Bienes Patrimoniales y ocho actividades de la Sección de Proveeduría.
En el segundo semestre de 2016, cinco actividades de esta Dirección cumplieron
con 100% l a m eta e stablecida; cinco actividades sobrepasaron la meta con
porcentajes de 117%, 113%, 118%; 295% y 259%; y las actividades Nº3 y Nº11
presentaron porcentajes de cumplimiento de 0%, actividades que se ejecutaron en
el primer semestre de 2016.
Al comparar los dos semestre de 2016, pode mos decir q ue l as actividades
realizadas lograron u na ej ecución adecuada cumpliendo a cabalidad con l o
programado y en algunos casos se superó la meta fijada; en ambos semestres, a
lo establecido en el POA 2016.
DEPARTAMENTO DE COMPRA Y PROVEEDURÍA
De las cinco actividades programadas en el POA de 2016, la actividad Nº2 obtuvo
84% de cumplimiento reflejando una ejecución aceptable.
Las actividad N º4 y l a N °5 co n 0% de ejecución, l o q ue i ndica es que no se
cumplió con la meta establecida, debido a que son actividades que depende de
proveedores y de la celebración de act os públicos cuyos trámites son lentos
debido a los procedimientos que conllevan.
Informe Semestral 2016 Página 233
En r elación con las a ctividades que so brepasaron la m eta establecida están la
actividad N°1 con 119% de ejecución y la actividad N°3 con 156% de ejecución.
Este D epartamento obt uvo, en el segundo se mestre, un m ayor dese mpeño
operativo en comparación al primer semestre a pesar de tener ciertas limitaciones
ya q ue l a r ealización de al gunas actividades depende de ot ras unidades para
ejecutarlas satisfactoriamente y cumplir con lo establecido en el POA 2016.
El hecho de depender de otras instancias para ejecutar una actividad contemplada
en el Plan de Operativo Anual provoca como resultado que en ambos semestres
no se pudo cumplir con la meta establecida.
Sección de Contrataciones Públicas
Esta Sección programó cinco actividades, de la cuales la actividad N°3 alcanzó el
100% de ejecución, las actividades que so brepasaron la meta programada son
las actividades N°1 con 252% de ejecución, la N°2 con 289% de ejecución y la
actividad N °5 co n163% de ej ecución, d ebido a que se realizaron m ás actas,
resoluciones y contratos de lo planificado en este semestre; la actividad Nº4 con
50% refleja bajo porcentaje de ejecución, la cual está relacionada con la
confección de resoluciones de adjudicación no cumplió la meta establecida.
Tanto el primer semestre como el segundo semestre, las actividades N°1, N°2 y
N°5 so brepasaron l as metas programadas, con variaciones en porcentuales
mínimas, relacionadas con la confección de actas para la contratación directa, las
resoluciones y contrato de suministro.
Sección de Proveeduría
La Sección de Proveeduría planificó ocho actividades, de las cuales una actividad
cumplió 100% la meta fijada; dos actividades sobrepasaron la meta establecida
con porcentajes 105% y 124% debido a que estas actividades se realizan en virtud
de las requisiciones solicitadas por ca da uni dad administrativas con l os
respectivos informes de salidas de mercancías; y cuatro actividades no cumplieron
la m eta, l as cuales obtuvieron por centajes de 40% , 87% , 92% y 93%, e stas
Informe Semestral 2016 Página 234
actividades comprende órdenes de compras, caja menuda, informe de recepción e
inventarios, las cuales están sujetas a trámites que no de pende directamente de
esta Sección, por otro lado, la actividad No.4 obtuvo un porcentaje de 0%, ya que
fue realizada en el primer semestre, conforme lo establecido en el POA de 2016.
En est a Sección e n el se gundo se mestre, so lo una act ividad obt uvo 100% de
cumplimiento a di ferencia del pr imer semestre, el cual dos actividades lograron
100% d e cu mplimiento, en l as restantes actividades su pr oducción se m antuvo
con niveles bajos de rendimiento durante todo el año.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El Departamento de C ontabilidad programó ocho actividades, de las cu ales dos
cumplieron 100% con l o pl anificado; cinco actividades sobrepasaron l a m eta
establecida con porcentajes de 119%, 126%, 161%, 585% y 827%; l a actividad
Nº1 con 0% de ejecución, la cual no cumplió la meta debido a que la información
que pr oporciona el Sistema I stmo refleja v ariaciones en el balance d e
comprobación.
En el se gundo se mestre, este D epartamento e n co mparación con el pr imer
semestre, tuvo muchas variaciones en l a ej ecución de sus actividades
contempladas en el Plan O perativo A nual 2016, ya que algunas de est as
sobrepasaron co n creces los p orcentajes de cumplimiento, debido a q ue s e
generaron r egistros adicionales en l as gestiones de c obro de s ervicios básicos,
combustible, servicios o mantenimiento para la I nstitución, cuenta directa de
planillas adicionales y trámites de viáticos, entre otros.
Sección de Bienes Patrimoniales
Esta Sección programó cuatro actividades, de las cuales tres cumplieron la meta
de 1 00% y una actividad o btuvo 0% de c umplimiento porque s e r ealizó en e l
primer semestre, conforme a su programación en el POA.
Informe Semestral 2016 Página 235
Esta Sección, en ambos semestres, tuvo un rendimiento satisfactorio, se cumplió
la meta establecida en tres actividades de acuerdo con lo establecido en el Plan
Operativo Anual 2016.
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
Planificó diecisiete actividades, de las cuales siete actividades no cumplieron la
meta es tablecida, entre el las l a actividad N°7 con 45%de ejecución, la a ctividad
N°11 con 21% de ejecución, la actividad N°13 con 24%, la actividad N°15 con 12%
Nº 10 con 80% de ejecución.
Hubo nuev e actividades que sobrepasaron la m eta est ablecida en el segundo
semestre 2016 como lo son la actividad N°1.1 con 147% de ejecución, la actividad
N°1.2 con 2 666% de ejecución, la a ctividad N °1.3 c on 3636% d e ej ecución, la
actividad N°1.4 con 110% de ejecución, la actividad 1.12 con 189% de ejecución,
la act ividad N°1.14 con 160% de ej ecución y la act ividad N° 1. 16 con 323% de
ejecución.
Queremos resaltar que la ejecución de estas actividades generalmente sobrepasa
la meta deseada, debido a la gran cantidad de solicitudes no programadas que se
presenten las áreas administrativas tanto en el primer semestre como el segundo.
Estas actividades reflejan porcentajes semejantes durante el periodo analizado lo
que indica que hay poca variación en su desarrollo.
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
Este departamento planificó veintiuna actividades de las cuales nueve obtuvieron
100% de cumplimiento, tres actividades obtuvieron 0% de cumplimiento, sin
embargo, una de estas no tenía programación para este semestre, cinco
actividades con baj a ej ecución de 18 % , 31%, 31% 36%, y 64% y ci nco
actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 133%, 142%, 413%, 216%,
y 692%. La actividad N°12, se dividió en 3 sub-actividades con un porcentaje de
325%,160% y 48% y la actividad N°18 se dividió en 10 sub-actividades las cuales
Informe Semestral 2016 Página 236
sobrepasaron l a m eta establecida, por l o q ue se su giere planificar e l P lan
Operativo Anual con base en los resultados obtenidos en años anteriores.
Las actividades planificadas en el primer y segundo se mestre por este
Departamento que cumplieron la m eta fueron l as relativas a l a el aboración de
informes de sa ldos, v iáticos, b alances, y e jecución pr esupuestaria mensual, en
cuanto a las actividades que sobrepasaron la meta incluye todas las relativas a las
modificaciones de la estructura del personal fijo, transitorio y de contrato, también
la asignación de partida presupuestaria, en comparación el segundo semestre de
2016 tuvo un nivel de producción más elevado que el primero.
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
El Departamento de Transporte pr ogramó siete actividades para este semestre,
de las cuales, cuatro actividades no llegaron a la meta establecida, reflejando baja
ejecución como son la actividad N°1 con 69% de cu mplimiento, la act ividad N°2
con 58% de ejecución, la actividad N°3 con 10% de ejecución y la actividad N°7
con 0 % de l a m eta est ablecida, est as l imitaciones se de ben al hech o d e q ue
hubo actividades cuyo cu mplimiento depende de ot ras unidades adm inistrativas
para su ejecución.
Por otro lado, hubo tres actividades que sobrepasaron la meta con porcentajes de
108%, 155%, y 176%, estas actividades son difíciles de planificar, debido a que se
realizan cuando son requeridas por otras instancias.
En a mbos semestre de 2016 es te D epartamento d esarrolló actividades con
variaciones porcentuales de ej ecución, en e l segundo semestres las actividades
que sobrepasaron la meta establecida fueron más elevadas que el primero, esto
se debió al l ento proceso de adq uisición de repuesto, f alta de eq uipo rodante y
falta de p ersonal esp ecializado, cu yo r esultado no d epende di rectamente de l a
Dirección.
Informe Semestral 2016 Página 237
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 117% 100% Nº2 77% 117% Nº3 100% 0% Nº4 4% 100% Nº5 100% 100% Nº6 0% 100% Nº7 83% 113% Nº8 97% 118% Nº9 64% 295% Nº10 150% 259% Nº11 125% 0% Nº12 100% 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
CO
MPR
AS
Y PR
OVE
EDU
RÍA
Nº1 81% 119% Nº2 44% 84% Nº3 85% 156% Nº4 33% 0% Nº5 0% 0%
SEC
CIÓ
N D
E C
ON
TRA
TAC
ION
ES
PÚB
LIC
AS
Nº1 260% 252% Nº2 399% 289% Nº3 133% 100% Nº4 67% 50% Nº5 165% 163%
SEC
CIÓ
N D
E
PR
OVE
EDU
RÍA
Nº1 85% 93% Nº2 53% 40% Nº3 156% 105% Nº4 100% 0% Nº5 81% 92% Nº6 100% 100% Nº7 63% 87% Nº8 117% 124%
Informe Semestral 2016 Página 238
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestre D
EPA
RTA
MEN
TO D
E
C
ON
TAB
ILID
AD
Nº1 0% 0% Nº2 153% 827% Nº3 418% 585% Nº4 97% 119% Nº5 172% 126% Nº6 153% 161% Nº7 0,5% 100% Nº8 100% 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
IMPR
ENTA
Nº1 74% 147% Nº2 105% 2666% Nº3 160% 3636% Nº4 496% 110% Nº5 449% 240% Nº6 212% 103% Nº7 720% 45% Nº8 72% 97% Nº9 100% 0% Nº10 260% 80% Nº11 5% 21% Nº12 135% 189% Nº13 80% 24% Nº14 140% 160% Nº15 236% 12% Nº16 133% 323% Nº17 140% 85%
Informe Semestral 2016 Página 239
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
PRES
UPU
ESTO
Nº1 8% 0% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 0% 100% Nº10 0% 100% Nº11 100% 0% Nº12.1 325% 133% Nº12.2 160% 225% Nº12.3 48% 113% Nº13 100% 100% Nº14 131% 142% Nº15 149% 413% Nº16 48% 31% Nº17 44% 31% Nº18.1 156% 216% Nº18.2 112% 150% Nº18.3 157% 289% Nº18.4 236% 1019% Nº18.5 112% 213% Nº18.6 102% 107% Nº18.7 223% 267% Nº18.8 32% 18% Nº18.9 127% 245% Nº18.10 168% 206% Nº19 134% 64% Nº20 394% 36% Nº21 1200% 692%
Informe Semestral 2016 Página 240
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
TRA
NSP
OR
TE
Nº1 79% 69%
Nº2 103% 58%
Nº3 10% 10%
Nº4 252% 176%
Nº5 76% 108%
Nº6 98% 155%
Nº7 0% 0%
SEC
CIÓ
N D
E B
IEN
ES
PA
TRIM
ON
IALE
S
Nº1 100% 100%
Nº2 100% 100%
Nº3 90% 0%
Nº4 100% 100%
Informe Semestral 2016 Página 241
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Dirección
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8Departamento Compras Sección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría
Informe Semestral 2016 Página 242
0%
300%
600%
900%
1200%
1500%
1800%
2100%
2400%
2700%
3000%
3300%
3600%
3900%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
800%
900%
1000%
1100%
1200%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0N
º11
Nº1
2.1
Nº1
2.2
Nº1
2.3
Nº1
3N
º14
Nº1
5N
º16
Nº1
7N
º18.
1N
º18.
2N
º18.
3N
º18.
4N
º18.
5N
º18.
6N
º18.
7N
º18.
8N
º18.
9N
º18.
10N
º19
Nº2
0N
º21
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
Informe Semestral 2016 Página 243
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
220%
240%
260%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
SECCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reunión 12 -- 12 -- 100%
Reunión 12 -- 14 117%
informe 0 -- 0 -- 0%
tración y Finanzas.
(F-03A) de julio a diciembre 2015.de avances de actividades y proyectos
Administración y Finanzas.
2. Reunión con jefes de departa-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
reas que se encuentren pendiente o
Se efectuaron estas reuniones
semestre del 2016. propuesta.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
512-8179 / ext 8179
Continuar con las reunionespara mantener buena comu-nicación entre las direcciones.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
en proceso para su culminación.
3. Elaborar el informe de evaluación La actividad se cumplió en el primer No hay sugerencias ni
Continuar con las reunionesmentos de la Dirección General de con el objetivo de decidir sobre ta- para mantener la buena
comunicaciones en la dirección.
1. Reunión con Directores de laDirección General de Adminis-
Estas reuniones se realizaron paraacordar las diferentes tareasque se encontraban pendienteo en proceso.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINIS-
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
TRACIÓN Y FINANZAS:
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
(1) PERIODO EVALUADO:
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
HASTA:JULIO
02/06/2017
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBRE
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
244
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 1 -- 1 -- 100%
informe 6 -- 6 -- 100%
Informe 1 -- 1 -- 100%
Solicitud 530 -- 601 -- 113%de
Bienesy/o
Servicios
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4- Elaborar el informe de avances de Se elaboró este informe en el mes No hay sugerencias niactividades y proyectos (F-03A) de de julio. propuestas.enero a junio 2016.
5. Elaborar informes mensuales de Algunas unidades administrativas Reforzar a los colaboradoresavances de actividades y proyectos remiten los informes posterior a la que confeccionen en tiempo(F-02A) del 2016. fecha señalada, lo que ocasiona oportuno los informes.
que el consolidado sea enviadocon atrasos.
la asignación de la partida.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
6. Elaborar el Plan Operativo Se entregó este Plan a la Direc- No hay sugerencias niAnual (F-01A) para el 2017. ción de Desarrollo Institucional propuestas.
en el mes de octubre.
7. Aprobar Solicitudes de bienes El documento es aprobado con el No hay sugerencias ni y Servicios. precio de referencia y remitido al propuestas.
departamento de Presupuesto para
245
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Orden de 510 -- 604 -- 118%compra
Compro- 245 -- 722 -- 295%bante
Gestion de 1830 -- 4747 -- 259%cobro
Documento --- 20% --- 0% 0%
informe 6 -- 6 -- 100%
11. Elaboración del Presupuesto Este documento se elaboró en
Las unidades adminsitrativas9. Aprobar solicitudes de caja La compras menores son aproba-
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
(1) PERIODO EVALUADO:
Se otorgó el trámite a estos docu- Agilizar el trámite de las órdenesmentos tanto al crédito como al de compras para cumplir con los
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
menuda asignada a la Dirección das y la unidad solicitante otorga el deben cumplir con el tiempo deGeneral de Administración y Finanzas. trámite de conformidad con los
menuda.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
No tenemos sugerencias ni pro-
10. Dar visto bueno a las Gestiones decoloca el VoBo. tas.cobro.
de la Asamblea Nacional para el su 100% en el primer semestre. puestas. año 2017.
12. Hacer el Informe de asistencia Se prepara el Informe para ser No tenemos sugerencias ni pro-
Finanzas.
del personal adscrito a la Dirección remitido a la Dirección de puestas. General de Administración y Recursos Humanos.
contado. requerimientos de la unidad
8. Aprobar órdenes de compras.
No hay sugerencias ni propues-
entrega de las facturas.procedimientos del manual de caja
solicitante.
Se verifican las gestiones y se les
246
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Solicitud de 595 --- 709 --- 119%bienes y/o
servicios
Cuadro de 520 --- 438 --- 84%cotizaciones
Órdenes de 325 --- 663 --- 204%compras
Actos 4 --- 0 --- 0%Públicos
Órdenes 22 --- 0 --- 0%de cambio
1. Recibir y autorizar las solicitud de Se analiza el periodo de enero a
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
PROVEEDURÍA
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
Revisar que las mismas nobienes y/o servicios. julio 2016. sean presentadas con errores
para agiliza el trámite.
2. Revisar los cuadros de cotizacio- Se revisan y analizan las cotiza- Continuar con los análisis denes. ciones de los proveedores antes de las cotizaciones para la
generar la orden de compra adjudicación a los proveedores.para luego continuar el trámite.
3. Confección de órdenes de com- Se dio el debido trámite a las Agilizar la confección de lospras. órdenes de compra al contado cheques de las órdenes de
y al crédito. compra al contado.
4.Celebrar actos públicos. No se realizaron actos públicos No hay sugerencisas, ni propu-en este semestre ya que depende estas.de los requirimientos de la unidadadministrativa.
5.Confeccionar órdenes de cambio. No se confeccionaron órdenes de No hay sugerencisas, ni propu-compras ya que no fueron solicita- estas.das por las unidades o el provee-dor cuando no pueda cumplir conlo solicitado.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
DEL PERIODO
247
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actas 25 --- 63 --- 252%
Resolución 122 --- 353 --- 289%
Pliegos 3 --- 3 --- 100%
Resolución 4 --- 2 --- 50%
Adjudicación
Contratos 108 --- 176 --- 163%
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
BLICAS:1. Hacer actas de Directiva. Se confeccionan las Actas Agilizar los trámites para
para la contratación directa a con confección de las Actasproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.suministro, mantenimiento ydivulgación.
2.Hacer resoluciones de contrata- Se recibieron los expedientes de No hay sugerencia ni propuesta.ción directa. los contratistas para la contrata-
ciones directas.
3.Hacer Pliegos. Se confeccionan los pliegos de Se requiere que los documentospeticiones o requerimientos de la necesarios sean adjuntadosunidad solicitante que seran inicialmente a las S/B.necesarios para el Acto.
Que las Unidades Solicitantes,
4.Hacer resoluciones de adjudi- Se hicieron las Resoluciones que No hay sugerencia ni propuesta.
cación. anuncia al proveedor cumpla con
bienes y/o servicios. parte de las Unidades Solicitante nos envíen las propuestas conpara los contratos con visto bueno todos los documentos nece-
todos los requisitos.
5. Celebrar contratos de suministro de Recibimos estas solicitudes por
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
de la Presidencia. sarios para realizar el contrato.
SECCIÓN DE CONTRATACIONES PÚ-
248
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Órdenes de 485 --- 449 --- 93%Compra
Caja 485 --- 196 --- 40%Menuda
Requisi- 2625 --- 2769 --- 105%ción
Inventario 0 --- 0 --- 0%Anual
Inventario 26 --- 24 --- 92%
Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
1.Recibir y verificar las órdenes El Jefe de almacén verifica que las Los proveedores deben cumplir
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
de compra. mercancías recibidas esten descri- lo establecido en la orden deta en las ordenes de compras. compra.
SECCIÓN DE PROVEEDURIA:
2. Recibir y verificar la caja La caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por distintos toda la documentación correspon- deben continuar llevando ladepartamentos. diente para su trámite. mercancía que compraron por
caja menuda.
3.Despachar las requisiciones de Sólo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentosmateriales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lates en el Almacén. detallan en la requisición. que compraron por medio de
caja menuda.
4. Realizar inventario anual. Esta actividad se realizó en el pri- Se deben realizar dosmer semestre. inventarios por año, a mediados
y al final de cada año parainformar al nuevo Presidente.
5. Realizar inventario semanal. Los viernes no se despacha Evitar solicitar mercancíasmercancía, ya que realizamos durante el inventario.inventario.
6. Realizar informe mensual de ba- Con este informe, el Dpto. de De existir alguna diferencia enlance de inventario al Depto. De Contabilidad procederá a realizar el informe se procederá a reali-contabilidad. la verificación contable del los ajustes correspondientes.
balance.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
249
(4) Teléfonos / Extensiones
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe de 140 --- 122 --- 87%Recepción
Informe de 89 --- 123 --- 138%Salidas
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: JUNIO
20.07.2016
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
7. Confección del informe de Este informe detalla las entradas Este informe debería enviarserecepción del Almacén para el de mercancía al almacén y el todos los días al Departamentodepartamento de Contabilidad. mismo es enviado al Departamen- de Contabilidad.
to de Contabilidad.
8. Confección de informe de las Este informe detalla las sali- Este informe debería enviarserequisiciones entregadas al depta- das de mercancía retiradas por las todos los días al Departamentomento de Contabilidad. diferentes unidades administrati- de Contabilidad.
vas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
250
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 2 - 0 - 0%
Rec./ Factura 630 - 5210 - 827%
Rec./ Factura 230 - 1346 - 585%
Devengado 200 - 221 - 111%
Devengado 635 - 800 - 126%
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:1. Confeccionar Informes de los No se confeccionaron los Estados Coordinar con el MEF para queEstados Financieros. Financieros, ya que la información se hagan los correctivos y se
que nos proporciona el Sistema pueda proceder con la confe-Istmo SAP refleja variaciones en el ción de los mismos.balance de comprobación.
3. Registro de recibo de facturas de Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- los contratos de bienes y servicios, actividad se realizaron en su estas.órdenes de compras ( MIR - 7 ). totalidad.
4.Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- gado referente a bloqueo de las actividad se realizaron en su estas.planillas adicionales. totalidad.
5. Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- gado referente a precompromiso de actividad se realizaron en su estas.las planillas de contrato por servicios totalidad.profesionales.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
251
2.Registro de gestión de cobro poractividad se realizaron en suLos registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu-
estas.cuenta directa.totalidad.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Formularios 1.385 - 2223 - 161%
Inventario 6 - 6 - 100%
Comprobante 6 - 6 - 100%
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Tramitar solicitudes de viáticos. Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- actividad se realizaron en su estas.totalidad.
7.Conciliación de la cuenta de inven- No se cumplió con la meta. No existen sugerencias ni propu- tario con la Sección de Proveeduría. estas.
No existen sugerencias ni propu- inventario de activo fijo con la sección esta actividad se realizaron en estas.de Bienes Patrimoniales. su totalidad.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
8.Registro de la amortización del Los registros relacionados con
252
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 6 - 6 - 100%
Informe 6 - 6 - 100%
Inventario 0% 10% 0%
Inventario 4 - 4 - 0%
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
activo fijo de la Institución y el informe da en 4 informes diferentes que estas.consolidado por cuenta financiera. contienen los datos de los activos
según su cta. Financiera.
4. Preparar el Informe de inventario de El MEF solicita la información dividi- No existen sugerencias ni propu-
No existen sugerencias ni propu-
activos fijos de la institución. e investigar bienes movilizados sin investigación.3. Efectuar el inventario físico de los Se necesita depurar el inventario
1. Preparar el informe mensual de Los registros relacionados con
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
SECCIÓN DE BIENES
vos fijos por cuentas financiera y actividad se realizaron en tu estas.amortización. totalidad.
cén de la Sección de Proveeduría. su totalidad.
2. Preparar informe mensual de acti- Los registro relacionados con esta No existen sugerencias ni propu-
salida de los activos fijos del alma- esta actividad se realizaron en estas.
512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
JULIO HASTA: DICIEMBRE
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
Continuar con la depuración e
el formulario de traslado.
253
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Tarjeta 26000 --- 38135 --- 147%
Formularios 104 --- 2773 --- 2666%
Caja 14 --- 509 --- 3636%
Libro 800 --- 880 --- 110%
Libro 3000 --- 7203 --- 240%
Ejemplar 4000 --- 4130 --- 103%
Ejemplar 475 --- 215 --- 45%
Abanico 2400 2325 --- 97%
Libro 300 --- 0 --- 0%
Certificado 220 --- 176 --- 80%
Separador 700 --- 150 --- 21%
Cartapacio 900 --- 1704 --- 189%
TANIA CASTILLO
1.5. Encuadernar.
Falta de espacio físico. Compra de equipo para el
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
512-8179 / ext 8179
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q.
(1) PERIODO EVALUADO:
Principales y Suplentes.
permanentes) programen sustrabajos con 15 días de anticipa-
tivas despachos de los Diputados ción para su confección.
gran cantidad de solicitudes1.3. Confeccionar sobres. enviadas por las áreas administra-
1.4. Normas Legales.
1.2. Confeccionar formularios. las programaciones, debido a la tivas (despachos y comisiones
1.1. Confeccionar tarjetas.
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.6. Dípticos / Trípticos.
En los puntos que no logramos la
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
JULIO
Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-
Compra de modulares para lasmeta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.
tivas no requirieron las mismas.
1.8. Abanicos.Cursos de diseño para los área de taller como procesa-colaboradores de ésa área. dora de planchas.
1.11. Separadores.
Mejorar la infraestructura del áreadel taller y oficina.
1.10. Certificados.
1.12. Cartapacios. Compra de impresora full colordigital de gran formato.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
1.9. Revista Debate.
1.7. Memorias.
porque las unidades administra-
DEL PERIODO
254
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Afiche 2600 --- 623 --- 24%
Sello 50 --- 80 --- 160%
Folleto 1600 --- 195 --- 12%
Libro 800 --- 2583 --- 323%
Banner 40 --- 34 --- 85%
(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8179 / ext 8179
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO
(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
1.13. Afiches. Se realizaron actividades no No hay sugerencias ni propues-programadas como: tas.
1.14. Sellos. Boletos, volantes, gafetes, letreros,pancartas, pañoletas, gorras, atriles
1.15. Folletos. rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimacónen tazas, según las solicitudes quese recibieron.
1.17. Banners.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
1.16. Libros varios.
ACTUALIZADO-2016
255
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 13 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 12 --- 0 --- 0%
Informes 36 --- 36 --- 100%
Informes 12 --- 12 --- 100%
Informes 18 --- 18 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Antepro- --- 0% --- 0% 0%yecto
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
con normalidad, ya que depende
(10) META DEL PERIODO
(4) Teléfonos / Extensiones
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
(11)RESULTADOS
Esta actividad no se desarrollo No hay sugerencias ni1. Elaborar informa de viáticos
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA:
Esta actividad se elaboró con nor- No hay sugerencias ni2. Elaborar informes de saldospresupuestarios.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
pasajes al interior y exterior. desarrollo de esta actividad. propuestas.
propuestas.
3. Elaborar informes de viáticos, No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni
malidad.
4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias niejecución presupuestaria mensual. normalidad. propuestas.
5. Elaborar el análisis del informe Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nide ejecución presupuestaria. normalidad. propuestas.
6. Elaborar Informes de avance de Esta actividad se elaboró con El departamento cumplió con losactividades y proyectos (F-02A). normalidad. informes mensuales.
7. Elaborar el Anteproyecto de Se realizó en el primer semestre. Esta actividad cumplió con suPresupuesto para el 2017. programación al 100%
en el primer semestre.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
propuestas.de otras instancias.
(actualizacion).
256
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 14 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
Mensualiza- --- 100% --- 100% 100%ción
Detalles --- 100% --- 100% 100%
Estructuras 1 --- 0 --- 0%
Resolución 6 --- 8 --- 133%Modificación 8 --- 18 --- 225%Modificación 165 --- 186 --- 113%
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Elaborar el Proyecto de Esta actividad se realizó No hay sugerencias niPresupuesto Anual 2017. propuestas.
9. Elaborar la mensualización Esta actividad se realizó. No hay sugerencias nipresupuestaria anual 2017. propuestas.
10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual. Esta actividad se realizó. No hay sugerencias ni
propuestas.
11. Elaborar las estructuras de No se presentó ninguna limitación No hay sugerencias nicargos. en el desarrollo de esta actividad. propuestas.
12. Modificaciones a la estructura:12.1 Personal Fijo. No presentó ninguna limitación en Esta actividad se elaboró con12.2 Personal transitorio. el desarrollo de esta actividad. normalidad, en algunos puntos.12.3 Personal de Servicios
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
Especiales (Contratos)
257
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 15 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 36 --- 36 --- 100%
Traslados y 52 --- 74 --- 142%Redistribu-
ción
Decretos y 405 --- 1673 --- 413%Resueltos
Cajas 65 --- 20 --- 31%Menudas
Cajas 65 --- 20 --- 31%Menudas
Órdenes 470 --- 1015 --- 216%de compras
Solicitudes 350 --- 677 --- 193%Bienes y/o
Serviciosservicios. que depende de otras instancias. propuestas.18.2 Solicitudes de bienes y/o Esta actividad superó su meta, ya No hay sugerencias ni
propuestas.18.1 Órdenes de Compras.
programación.18. Asignar partida presupuestaria. Esta actividad superó su No hay sugerencias ni
de otras instancias.con su meta porque depende propuestas.
17. Reembolso de cajas menudas. Esta actividad no cumplió No hay sugerencias ni
16. Recapitulación. Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias nimeta. propuestas.
15. Actualizar la estructuras de Esta actividad superó su meta No hay sugerencias nicargos. establecida. propuestas.
Esta actividad superó la meta y No hay sugerencias niPresupuesto. se elaboró con normalidad. propuestas.14. Realizar modificaciones en el
13. Impresión de informes de la No se presentó ninguna limitación No hay sugerencias niejecución en el SAP. en el desarrollo de esta actividad. propuestas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
258
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 16 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Cuentas 865 --- 2504 --- 289%Internas
Gestiones 600 --- 6170 --- 1028%de
Cobro
Formularios 400 --- 854 --- 214%
Formularios 85 --- 91 --- 107%
Formularios 198 --- 529 --- 267%
Reintegro 200 --- 35 --- 18%de cheques
Planillas 600 --- 1468 --- 245%
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
18.3 Cuentas internas. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni
18.4 Gestiones de cobro del La actividad superó su No hay sugerencias ni
propuestas.
Tesoro Nacional. programación. propuestas.
18.5 Formularios de viáticos al Esta actividad superó su No hay sugerencias niinterior del país. programación. propuestas.
18.6 Formularios del viáticos al Esta actividad cumplió con su meta. No hay sugerencias niexterior del país. propuestas.
18.7 Formularios de gastos de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias nimovilización. meta. propuestas.
18.8 Formularios de reintegro de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nicheques. normalidad. propuestas.
18.9 Planillas. Esta actividad no llegó a su meta. No hay sugerencias nipropuestas.
ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
259
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 17 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Contratos 4350 --- 8984 --- 207%
Formularios 370 --- 236 --- 64%
Contratos 14 --- 5 --- 36%
Contratos 13 --- 90 --- 692%
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
18.10 Contratos de serviciosespeciales listados. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni
propuestas.
19. Formularios de cajas menuda. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias nipropuestas.
20. Contratos de mantenimiento Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni
21. Contratos otros servicios Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni(publicidad, alquiler de locales etc.). propuestas.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
260
(elevadores, fotocopiadoras, etc). propuestas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 18 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reparación 130 --- 90 --- 69%Mecánica
Reparación 90 --- 52 --- 58%Preventivo
Misiones 2700 --- 263 --- 10%
Misiones 54 --- 95 --- 176%
Litros de 79500 --- 85945 --- 108%Diesel
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1.Repar los vehículos de la Insti- El proceso de adquisición de re- Al momento de la compra setución. puesto debe ser más ágil, ya que debe consultar con el Departa-
se demora su compra y atrasa la mento de Transporte parareparación de los autos. disminuir las equivocaciones o
compras de piezas originales.
2. Realizar mantenimiento preventivo Se requiere personal especializado Nombrar mécanicos.a los vehículos. en mécanica.
la Asamblea Nacional.Panamá.
3. Prestar servicio de transporte a Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehícular demisiones oficiales en la provincia de con las misiones oficiales.
4. Prestar servicios de transporte a Se necesitan nuevas unidades Aumentar la flota vehícular demisiones oficiales con las delegacio- para las misiones solicitadas al la Institución.nes extranjeras. departamento.
5. Suministro diésel a los vehículos Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera parade la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-
la empresa los remite en fecha mes.porserior.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
261
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 19 de 19
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Litros de 34.000 --- 53.120 --- 156%Gasolina
Unidades 8 --- 0 --- 0%
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
7.Compra de vehículos.
A SAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
02/06/2017 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Suministrar gasolina a los Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera paravehículos de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-
la empresa los remite en fecha mes.posterior.
Quedaron pendientes las compras Se necesita la compra de otrosde nuevos vehículos. vehículos para mejorar el
servicio que se solicita al depar-tamento.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
262
Informe Semestral 2016 Página 263
VI. LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES
Informe Semestral 2016 Página 264
LIMITACIONES
Entre l as l imitaciones que enc ontramos en el Informe d e E valuación Semestral (F-03A) del segundo semestre del 2016, podemos resaltar las siguientes:
• Algunas direcciones no contemplan en el p resupuesto los proyectos que pretenden desarrollar, motivo por el cual no cumplen cabalmente con la ejecución de las actividades y proyectos programados en el Plan Anual.
• Hay proyectos cuya ejecución depende de la aprobación de la Directiva de
la Asamblea Nacional.
• La D irección de T ecnología Informática so lo cu enta co n un pr ogramador, situación que limita la creación de pr ogramas de gestión y ejecución para las diferentes direcciones y unidades administrativas.
• Por falta de pr esupuesto no se pueden adquirir las herramientas necesarias para el análisis de vulnerabilidad del sistema informático de l a Asamblea Nacional.
• Falta de espacio físico para los colaboradores, mejorar las estructura del área de los talleres de las oficinas de la Institución.
RECOMENDACIONES
• Las Unidades administrativas de la Institución al confeccionar el presupuesto deben incluir las asignaciones correspondientes para los proyectos que pr etenden ej ecutar, conforme al P lan O perativo A nual de cada uno de ellas.
• Es importante que las unidades administrativas y técnicas de la Asamblea Nacional programen en el P lan O perativo A nual l as actividades que l es corresponde de acuerdo con su Manual de Organización y Funciones de la Institución, con el propósito de lograr el éxito de estas.
• Fortalecer el recurso humano de la Institución a través de capacitaciones de acuerdo con las áreas administrativas de la Institución, para la prestación de un servicio eficiente y eficaz, respetando el perfil de cada uno de ellos.
• Fortalecer los mecanismos de coordinación entre las áreas administrativas que ejecutan act ividades que t ienen que ser desarrolladas por dos o más unidades para garantizar el éxito de estas.
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