instituto nacional electoral · 2015. 12. 2. · 1 e j,1$1u!rto ~~ ~ral guÍa simple de archivo...

1 ~ l!a<l~ SM!«al GUÍA SIMPLE DE ARCHJVO 2014 Área de identificación

¿._1 Organo Responsable: Junta _Local Ejecutiva _ _ ! 1.2 Nombre del responsable y cargo: LAE. Luis G_aribi Harpar y Ocampo, Vaca! Ejecutivo i 1.3 Domicilio: Tercar Anillo Periférico No. 716. Col. Valle Dorado. Colima, Colima. C.P. 28018 ¡ 1.4 Teléfono: (01 312) 314 44391312 35531314 0407 ["_!-:5c.órreo-e_!ectrónico: luis.garibi t>a r!'@~ine_._m_x __ _

Fecha de elaboración: Octubre de 2014

----------------- -----------~

-1

2.Área de contexto y_ contenido ~~C.:C.'-=-------------------------------

2. 1 Arct>ivo: Trámite , 2.2 Are a generadora: Vocatía Ejecutiva !

i ·-----------------------------~'

2.3 fondo: Instituto Federal Electora! ____ _ 2.4 SecC ión: 1 Legislación

2.7 Años extremos i 2.8 Volumen 2.9 Ubfcacfón fisica -¡ -~"' 2014 1 expediente Archivero de la Vocal ia ¡ /. ·.

2.5 Serie -¡ -- 2 .6 Descripción

1.1. Dlsposiciones legal es en ma[efla ( 1 FE-1 t-J E)

Notificación de Acuerdos del Conseío Get1eral a Gobieroo def Estado Ejecuiiva, primer cajón j"

/i 1. 9 Circula res i Ofrc¡os y ckcufares rec¡b¡dos por parte de ta 2014 7 expedientes Arch¡vero de fa Vocalia /

Ejecuiiva. primer cajórY Presidencia -de! Consejo General, Secretaría E jecuítva, Centro para el desarro!!o democrático, Unfdad Técn~ca de Servicícs de !ntormació11 y Documeritación, Urüdad Téc.:riica de 1 gua ldad de Género y no díscrfmh1acfón,

~/

. , J@tas Distritales Ejecutivas

~(! !!

--~-------+ - 2.4 Secc~ ón: 2 Asuntos Jurídicos !

2.2 Programas y Proyectos en rnateria ..J urí di ca

Oflc!os recib¡dos y en\.-4ados por el área a !a Dirección Ju ridica: Dtstrjbuctón de! Manual de Herramientas para !a Atención: de 1os Procedimientos Admh1¡strativos

2014 exped ie n-te ¡ Arci1ivero·ae·r~r\'oca1¡a · Ejecutiva, prirfier cajón

' /

Sancionadores. o¡stribuc~ón de escritura ....... -~ --, f pLibi¡ca 1 7214 3 a voca!es de J LE y Dis~rttales / __ .. .---- ·,, /

t-~--------·--.. -- Ejecutivas} -·-~~·-·--..,--:.~/" /! // ·-------' 2.4 Secc __ i_ó_n_:_4_R_ec_u_rs_o_s_h~~manos -·-----------------~- _,,,,.._"--·--~~~·---~/ i!~ 4. 2 Programas y proyectos en m ater¡a de recursos

fnformes de acti vídades que presentan cada 2014 · 2. exped¡e~es i Ar~1¡V)1f°g.j:i61 a Vocal ia mes persona! d_e_ rr0norarlos adscritos a la / Eject,.tfiv,á._.! prirner cajón ,/ />/ ;'

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\ { '\; \\Y\ l'N' ':/ .. "'.._ \ r Ir~\\ ¡

1 E ~ tw:iO!la!il~ GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

humanos (i F E-1 NE) Vocarta Ejocutlva, en atención al oficio JLE/17ú2i2013 y Circular iNElDP/01212014. Com un¡cados al persona! de ~a Junta Local Ejecutiva- problemática sobre

--~~~e~stacionamfento. i 2.4·S-<>eción: 5 Recursos Financieros ¡ 5.2 PrÜgramas y proyectos i afi·'c;"-;os=-,e-c-i~b-id~o-s_d_e_ la Direccfón Ejecutiva de i sobre recursos financieros y i Admkl¡strac¡ón y enviados por e! área- meta ! contab!!¡dad gubernamental i individua! ¡ 2+4 Sección: 8 T ecnoiog ias y servicios de 1 a 1nformación

8.17 Admfnistración y ¡ Of¡cios, correos. formatos y reportes l servlcfos de archivo fl FE- i correspo11diet1te a1 archfvo tnstitucional: 1 !'-lE) . i !nventario por Expedlentes cuarto trimestre de

2013. 1 nventario por expedientes de ¡a entrega dei supervisor del CEVE~/¡. Formato para desinoorporar 1 :9-93 a 2003. inventarios por expedientes: Vocatía Ejecutiva, CEVE M, Controf y o¡stEibuc!ón de Material, Cornu rlicacíó11 Social. Ckcurar US!D/Aí/0112014 (transkión ~FE-1NE:

!nventarío por Expediente def 1 al 4 de abril). Oficfo INEJJLE-COU-0441/14 de ja entrega de sel!os ! FE al Depto. de Rec. M ateriates.

______ _,__tnventarfos de! i ºy 2º trimestre INE · Oflcíos rec~bidos por ~a Urüdad T écn~ de

Servlcios de l nformática y env¡ados por e¡ área. so¡!citud de migración de cuentas de

8. lS Administración y Servicios de correspondencia

}----,-.--~ -.--· .. 8. 21 r.dmff"Hstra-c:ron y servi.c¡os de b¡b! ioteca

correo. Corres ponden:cia recibid a en re¡ación af ingreso y distribución de Hbros, revtstas y CD: Recibos que amparan la entrega de rev¡stas a la Coordk1acfón Estata! de Com unícación SoctaL

2014

2014

2014

2014

1 exp-edtente

1 expedienie

1 expediente

1 expediente

///

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Archlvero de ia-v~o-ea!ía --: Ejecutiva, primer cajón

~ Archivero de !a Voca!í a Ejecutiva, primer cajón

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Í/Í : Arc.~¡vero d6 iafJ oca~i a l E je-cutiva, pnr:fier cajón

!Í Arciilvero r.je ¡a V.ocall a Ejecutiva ,/primer cajón / ..;.--- --- ···~. f

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tl .\;-=« 'l

2.4 Sección: 9 Comunica ctón social y relaciones públicas . -----------7' /

4)1~\ 9.2 Programas y proyecÉos j Oficios recib!áos por ¡a Coordinación Nacio11ai 2014 de comunicación soc¡al 1 de Cornun icación Social

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1 exo€diente ArcfüvJO- de ¡-a_-----~ / - f ~ ~

¡ O'Oor.-df$ación EstataJ de ~í "" .t-· CJffiurlic~~:0:i.~S-ocia 1 __ _

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1 E J,1$1U!rto ~~ ~ral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 9.7 Boletines tnformativos para medios

Boletines enviados por ta Coordinación Estatal ¡ de Comunicación Social

2.4 Sección: 1 O Control y auditoria de actividades públicas

1 o .2 Programas y proyectos Oficios recibidos por ConL--aloría General e11 materia de co11trof y {ca rte1es y tri píleos -dec!aración a11ual del auditorias ¡m~_esto sobre la _renta} 2. 4 Sección: _11 Planeadón, lnforrnacíón, eva! uación y pofüicas

2014

2014

1 ex:µecHente

1 exoedfen~e

11.1 Disposiciones en ¡ Hechos relevantes, actividades de~ área. ¡ 2014 1 expediente materia de planeación {JFE- i Formatos env¡ados sernanalmente fNE) i requisitados por e! área, en atención a la

t 1 . 2 Poi ítícas y programas del ¡ns ti tu to

Ckcu!ar 003 de la Secretarla EjecuUva. ~

, Ofrcios enviados a la Dírección Ejecutiva de i Orgarüzac¡ór. Eiectora¡, cum p~imiento vía : sistema de ses!ones {SSJ\

2014 1 expediente

.A;rchfvero de la Coordinac¡ón Estatal de Com urfrcacíón Soctat

Archivero de la Vocali a Ejecutiva, primer cajón

i\rchivero de- !a V oca Ha Ejecutiva, prEmer cajón

Archivero de !a Vocafia Ejecutiva, primer cajón

~~~~~~~~~~~+

11.21 Junta Lo--...:.a~ Ejec1..Jtiva ¡ Oficios do11de se !nstruye al Vocal Secretario 2014 2 expedíentes Archivero de 1a \/oca~!a ¡ ~-~¡ (IFE-¡NE) ¡ convocar a sesiones de Junta Local Ejecutiva Ejecutiva, primer cajón )-· '

. j - R.eunlor1es de trabajo ./F ¡ ~ !2.4 Sección: 13 Partidos PoHticos y Agrupaciones Politicas Nacionales, Prerrogativa~_ y Fiscalización / ! -

13.2 Pro-gramas y proyectos ! Oficios recib!dos de la Dkección Ejecutiva de i 2014 ! 1 expediente P~rchívero de ta Vo01Ha de partidos poi íticos t Prerrogativas y Partidos Potíticos; y de 1 a j Ejecu11va, primer yéjón

¡ Unidad de Flscaiizacfón. i ;' 13.17 Radio y televisión

i 3 _ 17 Radio y te¡evfsión (IFE-!NE)

i ,l\cuses de ofic!os de notificaciones a! !nsttuto Efectora! del Estado, Tribunal Estatal Electoral e11 relación a üempos en radio y tv entregados por parte de fa Voca!ia EjecuUva, notificación de Acuerdos. El archlvo -de! Área de Control y Dlstri bución de M ateria!es cuenta co11 !os acuses de recibo de tos Acuerdos notificados dura11te el periodo de abril a sep~iembre de¡ 2014: cuenta con !os acuses de recfbo de todos ios oficios que se entregan con las pautas semestra!es correspondientes al segundo semestre del 2014. as! CO-,'TIO ef rn!smo número de cédulas de notifiCBción de las pautas semestrales del

2014

2014

1 expediente Arch!vero de ta!/ ocal la Ejecutiva. priefer cajón

// 7 expecti ente.S ·--- -f-AiChlY8ro ~ef área de!

! Dtstrtbuió&r de-~~1ateriaíes ' i

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•1 E !lmiWi~ ~¡¡!&~ GUiA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

i o 1 de ju lío al 31 de diciembre de 2014 y pautas modíflcadas de! o 1 de agosto ar 3 i de d>ciembre de 2014; acuses de recibo de todos los oficios que se entregan con !as órdenes de tra11sm ishJn para cada una de ras ern!soras de radio y te!evisíón que se entregan en el primero y segundo periodo ordinario del 2014 {iFE-INE).

i3.22 Verificación de Expedientes que contienen oficios recibtdos transmisiones {IFE-!NE) por !os con--::::esio~arios de radlo y tv, reportes,

y oficios env'iados a oftci nas centraf.es. CEVEM : , Esta!ai

2014

i2.4 Sección: 14 Registro federal de Electores ; 14.1 Disposiciones en ' Of1cios reccci~b~idcosccy_e_n_v_ia-a-;o_s_a_l_a_D_E_R_F_E _________ 2_0_'_,A_< ---

rnateria de Registró Federal de E[ectores

2014

2 expedientes

1 expedffinte

1 exoediente

Archivero der área del CEVEM

?,rchivero de la Vocaiía Ejecutrva, primer cajón

i

~-=-----...._~ 14. 5 Operación y Control de

º los JJ.r~ ódu los de Atención 1 Ciudad a na .

Prórroga de comisió-n de persona! e11 módulos de atención ctudadana

Archivero de !a Voca¡fa Ejecutiva, prtmer cajón !// '

r-14. 6 Credencial para votar ! Ofictos entregados a! Gobierilo de! Estado, 2014 <•-----,.----- _,..;_-·

1 expediente ;: ~'.chi:~ro de. !a Voc~'.ia / j ; ,__1ecur1va. pn mer caJo~ ¡ Tribunal E!ectorat e !EEC· nuevo d¡seflo de ra

credenc~ai para votar º I 2.4 Sección: 15 Proceso Electoral I 15.8 Efeccfones locales y c-:lr1currentes

: 15 .15 1 nte9fa cióñ de mesa directivas áe casiHa

Expediente que contiene documentación generada con motivo de la elección de consejeros presjde11te y consejeros ele-ctora!es

2014 1 expedie 11te ! Archivero de la VQ6alia . Eje-cuilva, primeyfajón

¡ ' de organismos públicos loca1es (OPLE} .

Reun¡ó-fl de trabajo con Consejeros del 2014 1 expediente : Ar-c~ivero óe }fu Voc-alía 1

Consejo Gerieraf, 1 E EC, miembros dej Ser.:icio i Ejecutiva, prf.ner cajón P rofeslonal Electoral~ 16/06/i 4, casilla única. ]~------·"-·---~- !

/• ' Oficio por el que se er1v¡a a ta DEOE _.~~~ · ·_ ¡

; cuestionarios e-11 materia de c:apacitaciór:: y de /./ :'! ! organización electora! por parte dei ¡ EEC. ·

f-c~~-c~~cc-=~~~-c~~~~ 2.4 Sección: 16 OesarroUo De-mocráticoi Educación Cív¡ca y Participación Ci ud aciana

/ i / i/

-16.i 1 Reiaciones i Oficios recibidos y enviados a inshtuc¡ones: i 2014 lnstitucicnales {JFE·INE) i Gobierno de( Estado, Ayuntamlentos,

Educativas, CD E Parfülos Poi iticos, otras

3 e;;ted ientes ! A~,-c~l{~,v-'i'm':·~" "'d~e"'i-a7V7oca-cc¡¡~a-/ i E;:~c;nhki, primer cajón

¡ . 7 / ' / ___¡.--· /

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~~~jo¡¡¡d~ GUÍA SIMPLE OE ARCHIVO 2014 / ¡-enudades. Cn1z Roja {IFE-!NE), !nstit~1o ~/ ! Electoral del Estado. Í

2.4 Sección; 17 Servido Profusional Electora! ···--··-· / 17.1 . o¡sposiciones _ ~n '..: O_ficio~ y circular~ ~nv¡ados _por ra Dirección .J 201-4 !~~~~ expedie°ille___ lfcAJ---c~h~¡~.-~-~~foc--a-·e-_-la_·_v_oc_~-~~'.í_a_~ maten-a del Sernc~ 1 Ejecutiva de_l Ser.i.tao Profesio.."1af E~ectoral y ¡ __...../ \ J ! EJectiliva. pnmer ca-JOl1 Profesional E lectorat l enviada por parte del área'. Demarcación j /_.- Í '. /,,,.

¡ terrttoria!- meta C6; acta circunstanciada por j _,,/' / >--,... ' mofivo de rev!sió11 de soportes: estado de ¡ _ .., _/ /"';

/' .. --, sak~d de vor .••. aJes: -camblos de adscripción. /,,...- ___ /¡ // ~ ¡ _l (' - _-.. {___ ____ __,.. ,// //" --- -\..

i ¡udELABORO l ... r ~~. 2.11 Vfi .. ··u / í 1 / / 212Vo ~o / / h C. An~/~iri~ Ci~os_9'rriiio ¡ ~- .p.iis Gariwf\é p~ . . 1 ,/l,,,,,1J,m1F1 ~a~]:!lé'Ste~ // ¡ \

y . ~ ~.(<l!Ena_/ ~-~ +L- (,.e:>4)L~'Eli>cptq¡g ef-~~~ _/ / ,iif}t'.Ql>ál ~rjl;táno / /; ¡ \ _l\<f" \'"_¿ ____ :_,,/ ; ~,,._,_¡t.i~-._ y.-:---v~- -"° / : _//- 47¿~~.--75:::f/o¿~f_ /_/?-->-~--- r ·\

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1 Instituto !Nacional Electoni!

Área de identificación t organo Res pÚ_n_s_a_b_l_e_: _J_u_n_ta_L_o_ca_I -E-jecutiva

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unidad Técnica de Servicios de Jnformación y Documentación

Subdirección de Archivo lnstitucíona!

Fecha de elaboración: 05/ooviembfe/02014 ----~-· ---------

[-Nombre del responsable 'i cargo: VocaHa de Capacttac!ón E!ectorai y Educac!óri Cívica f Domic¡lio: Av.::._I~rcer .A.niflo Periférico 716,_~ol. Va!!e Dorado, C.P,- 28_018, Cofim_a_C_o_!_. ______________ _

··--------------i

i Teléfono: 01 312_3_1_4_9_9_1_0 ______ _ /COffeOefuci:róniGo: ra_~?n.barr~g_~:1~®-'~in_e_._m_,x_· ______ _

Área de contexto y contenido Archivo: TrátTiite ·-=~--- ----·· Area g~~~~_dora: Yoc~~í_'_l __ de Capacitación Eiectoral y Educación Cíoi;ca

i Fond~Uciórt f'Jacionai Electoraf ~

L Sección: 1 _ Legist-?ción ______________ ------------· ·-----·-;

~ Ser¡e Oescfj p-ción Años extremos Volumen +--------~

Ubicación flsica·--Í//~-.

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>----- IFEllNE/15115.15/0212014

------·

15.15

OOA: DE e EYEC PSO 1. o 1 Actividades en materia de capacitació11 electoral vinculadas ccn !a preparació 11 del pró0.rno PEF 20 t 4-2015 _ "tmpartir cursos y taneres de capacitación en materia polHico- e lectora! {versión JLE·JDE)". Su curnplim ie11~0 de esta actividad está basado en e! de la Meta coiectva No_ 8. ".-Reai¡zar durante feb--novíembre, actividad (taller. actividad lúdica, plática, o ejercicios de parücipación) dirig;da a grupos de jóvenes, a fin de sensibilizar el sent\cjo de !a participación ciudadana" {Ta Her Jóvenes: !!JI eta 8 Cot ectiva: "Somos ciudadanos Jóvenes con todos los derechos"}. DECEYECID05/2014,

------~-!N_EtDECEYEC/008/2014~--------

F ebrero--sephem bre 2014 1 expediente

t l~ ¡;

Archlvo 2014, de la ¡ Vocalía de CapacitaciótÍ

Electoral y Educac¡ón/

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Cívica t • 1 i

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1 E Unidad Técnica de Servicios de

!nforrnación y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

instituto Nacional Electora!

i5_15

15.15

f.---15.iS

-- ---15.15

! 1 NEIDECEYE C/03912014 ' IFEANE/15115.1510312014 OOA: DECEYEC

PS01.01 Actividades en materia de capacftac¡ón e~oral vlncuiadas con la preparación del próx<mo PEF 2014-2015. "Criterios y recomendaciones. Elaboración def diagnóstico de secciones de atención especia 1 (SAE} y secciones ordinarias con excepción del orden de visitas ( SOEOV} (Versión JLE y JDE]". DECEYEC/00512014, 1 N EID E C EYE C/00412014.

Archivo 2014. de ia VocaHa de Capacttac1ón

Erectoral y Educación C1vic:a,

febrero a tunio 2014 i exped~nte <FEllNE/15/15. 15/0412014 OOA: DECEYEC P SO 1401 Aci¡vidades en materia de capacitació11 elec~oraí vtnculadas con ia preparacton dei próximo P EF 2O14-201 S. "U neam ientos para la ela boraclón de los catálogos de servidores púbiicos de e onfianza con mando superior y representantes de e lección p-opu lar {versión JLE y JDE)". DECEYEC/005i2014.

INE/15115 1510512014 ARES y ZORES. en seguimiento a la circulares 1 NE/DEC EYE C/001 /201 4, 1 NE/DECEYEC/045/.2014, l NE/DEO EIDECEYEC/DE RF E/0001/2014

¡ febrero a junio 2014

Abril a octubre de 2014 l NE/ 15/ 15.15/06!2""0~1~4--c=E-sc-tr-a:--teg.....,¡a-d'""e-------¡--

1 e::q::ied iet1te

1 expediente

Archivo 2014, de la Vocal!a de Capacitación Elec~cra! y Educación

Cívica, .,//~.

!!, !

Archivo 2014, de la/ Vocalí a de Capacitac/ón

Eiectorat y Educacihn Civ~:a !

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Caµacitaci ón y Asistencia Electoral {Meta 9 Archivo 2014. dé !a colechva) Circular INE!DECE'{EC/005!2014, VocaHa de Capaclfuci_Ph ! N EID EC EYE C/O 1S/2014, Eiectaraf y 1'ducación i N E/D EC EYEC!026l2014, _/,,...-_,,,. C fvtca i /~ iNEIOECEYECí0037i2014 . . . ..-/ / / iNEIDECEYECI044/2014. mayo a octubre de 2014 :'...~_xpediente /' , ·/

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2

1 lnstltu!o +racional Electora!

1 1- 15.15 ' INEl15115.1Si07i2014 casillas especiales j 2014-2015.

Unidad Técnica de Servicios de lnfonnación y Documentación

Subdirección de Archivo !nstituciona!

P.,rcrüvo 2014, de la Vocal í a de Capacitaciófl

Electorat y Educación Cívtc.a

+--------- -----f· aoo~to de 2Q_~J_---·~~___Q::p§:~d~¡e_n~te~--+---------------i 15.15

15.17

15.17

¡5_¡7

INE/15115.1510812014 Presupuesto asignado a !as J LE y J DE para la IM DC. Circular Num. iNEIDECEYECl02212014, !NEJDECEYEC­DEAI002l2014, Oficio iNEIDECEYECl94912014

IF EJI N El15í1 5 .17i0112014 Prestadores de Servicio Social DEC EYE C-D ENOO 112014, DECEYEC NUM.101 Ot2014

!FEJINE/15/15.17/02/2014 TaHer sobre !a apl icadón de la entrevista a SE Y CAE (Meta 1 ü)Circular IN EIDECEYE C/00512014, 1 N EiDECEY ECI002S/2014

agosto a octubre de 2014

¡ febrero a a bri1 de 2014

l\.9 ayo a septiembre

1 expecíEente

1 expediente

1 exped ier.te

Archivo 2014, de !a V-oc-alía de Capacíl:ación

Electoral y E ducacíón Civ~a

Archivo 2014, de ~a Voca!ia de Capacitaclón

E!ecioral y Educación Cívica

Archivo 2G14, de la Voca1ía de Capacitación

E¡,,ctorai y Educación Cívica

1 N Ef1 511 5_ i 7/03/2014 Asistentes y téc11Lcos electorales INEJDECEY EC-DEAIOO 112014,

Archivo 2G14, de la . Vor....afia de CapacitacM}n~-,

Electoral y Ed ucacióry' ¡ 1 NEJD<=~~v!'C/0038~o14 i ' · ,._-._..-e' - i.t:. -- Septiembre a octubre

L____ 2014 .J_..:2._""Jl~d!e.ntes 15.17 INE/15/15.17/04/2014 proceso de contratación ·

SE y CAES Circu!ar No. JNE/DECEYEC/04312014, Oficio OECEYEC-DEOE/00112014, Circuiar ! NEIDE C EYEC/04812014

Cívica / !

----1---< !

Arctllvo 2014,/:le la Vocar!a de Cap;fÍcitación

E lectora! y Ef ucac¡ón Civ¡~

Octubre de 2014 i e~edie nte f 15.17 iNEi1 5/15.1710512014 Prendas de . Archivo 2~14, de ia

tdenttficación para SE y CA.ES Octubre 2014 1 exped~ente ~.Y---V6Cil1§'>-Qe tapacitación /

_?J///" - / ,._¡--f ~ -- 3 .... .,_._,,_ ___ } ~./ _,///

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1 E Unldad Técnica de Servicios de

Información y Documentación Subdirección de Archivo !nstitudona!

Instituto t.lackma! Electoral

15.18

15.20

,--

16.1

16.1

16.2

L 16.2

Electora! y Educación Cívica

--- --- i _______ ~

15115.18i0112014 difusión a participar como obserirador efeci:oral. Circu!ar ~"º· iN EIDECE YE C/04212014

Octubre 2014

,A.rchlvo 2014, de ta \/oc.alía de Capactrac¡ón

E!ectora! y Educación Cív~

---------~-~----i i expediente

---~----~

IFE!I NEíi 5115. 20/0212014 Reporte de distribución de materiales

INE/16116.110112014. Reunión Nacional en materia de educación civica y promoció11 de ~a particfpación ciudadana durante e! Proceso Electoral Federal 2014-2015 (sept. 2014). INEIDECEYECIOOS/2014.

INE/16!16.1 /02l2014. Curso "Reforma Polí'tico­Electoral 2014•• DESPE). 1 NE.ID E C EY E C/02712014.

Enero a octubre de 2014 1 ~eciiente

Archivo 2014, de la VocaHa de Capacitación

E!ectoral y Educación Civfca

Archivo 2014, de la V or....a!¡a de Capacitación

E!ectora 1 y Educación c¡vica

i~nlo 20i4 1 expedjen.[ce~-~---------Archivo 2G1 4, de la

Vocaí!a de Capacitación E (ectoral y Ed ucac¡ón

Cfvica . agosto 2014 1 expe~~_ri:te . /,..-: iNEi16116.210212014. VD10301: Procew de y"

formacíón ciudadana para adultos del /f ·

Proyecto 2014-DECEYEC-05 Educación Archivo 2014. de !q/ e í vi ca para ta pa rtici pac¡ón c¡u dad ana Vocal ia de Capacit?b.ón reo fstrado en !a e artera insUtucfona 1 de E lectora~ y Educ~fbión Pr;;yectos 2014. DECEYEC/01112014. Cívica / c¡rcular No. ~NE/OECEYEC/032120i4, oftcK> IN E/U Ti GyN D/07912014. Í

abri! a octubre de 2D14 ~~~~~~~~~~~~=---;~~~

1NEl16i16 .2/03/2014. 1 D: DEC EYE C .P S02: mayo a octubr.e 2014 1 expediente // ··¡

2 expedientes --~ Archivo 2/J 14 ~_.-de ta _/ _I /

F 1 ' /~--- ¡,,. .. /···

!//' /:/~),.¡- 4

~ ... ~/..-{ ./~;;/ ~ _/-;/

\___";;:>/

--/

1 Unidad Técnica de Servicios de

!nformación y Documentación Subd!rección de Archivo institucional

Instituto :Haclona! Electoral

162

16.2

16.3

,_ __

16.3

16.3

Generación y socialización de i nforrnación sobre "Informe pa is sobre la cal id ad de la ciudadan i a en México". Meta 3 indivíd uaL Oficio INEIDECyPCi033114 Circular No. iNEiDECEYEC/01512014, IN EIDE CEY E CI046l2014.

¡ 1N5' 1611 6.21D4!2014. Ministración de recursos ¡ para proyectos de ta cartera En stFtucFona 1 de f proyectos 2014 en materia de educación i cív¡ca. Clrcuiar INE!DECEYEC/00712014, ' 1NEIDEOEIDECEYECIDERFEIOOO112014, l INE/DECEYEC/05012014.

i 1 N816/16.2/0612014. Estrategia N acionaí de ! Educació11 C!vfca para el Desarrollo de !a ! Cultura PoJ ítica Democrauca en fl..~éxico 20 i -1-! 2015. ENEC 2011-2015 ?° lnfomie de gestión. ' j

iFEliNE/16116.310112014 Subcampaña de promoción de la cultura poi ftica·democrática (carteles} (y trans¡ción lFE·INE}. DECEYEC/59113 (Duplicado porque se distribuyeron en 2014). DECEYEC/001í14, DECEYEC/003114, Circuiar i N EID EC EYEC/00312014, iNEIDECEYEC/02312014, INEIDECEYEC/04712014.

junio 2_0_1_4 ___ ~-· 1 e,:pediente

Vocal í a de Capacitación Electorat y Educac¡ón

C!V~

Archivo 2014, de !a \iocaH a de Capacttación

Electoral y Educación c¡vica

Archivo 2014. de la \1 oca!ía de Capacitación

E!ectoral y Educación __.--..... _ Cfvica _,.,/ \

aaosto 20 i 4 1 expe-cherite ¡ , /,.,.

y _,.-";

// Archivo 2 014. de lá

Voca¡!a de Cap2cijéc~n Efectora! y Edu~clón

Cívica;' . ! i

/ enero a a_gosto 2014 1 expedíenie _ _, ,

--------r--- ~-- -~·~· c:=~_i.iíCnívo -¡.014-, -ciBT.a-~

fN El 16/16. 3/03/2014 Gu fas elaboradas 2013 ..... _ ...... ~-¡ \/ocaf~a __ def Capacitación Estrat~¡a de fo~~feci,rrüe:to de !idera:go /7"./ · Electcí-f ."'f- ~ducac¡óri fememno. Nota num. ;NE1CDDI045-6/¿014. . . // .. , jCMca

run10 2014 :)/éxpeá1e-n~e _,,.--'¡

-, fNEt16116.310412014 Recursos y lineamientos oc~ubre 2014 rH:;·1-expediente __..-·-/ Af'~vo 2014' de la _/ /'

Í~ /-~ .///_., _//~/; // !/ / ____ ,,,,._,,, ... - ./---,_,?

[ '........._...------ // \____, __ //

5

IN Unidad Técnica de Servicios de

Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

lnsfü:ufo 'Naclomii Eeetoral

16.4

_, --------·

15_6

16.9

para la dITusión de mensajes de ~a Sul>campaña de Actualización al Padrón EiectoraL 1 NEID ECEYE C/93612014.

!N E/1611 6.4101/2014 Reunión Nacional entre , IN E y OP LE. Guadalajara, Jal. 16 octubre i 2014. INEIDECEYEC/04112014.

Septiembre 2014 ~~~~~~+--~:_:c=c_=c.~c=~~-,

IN816/16.6/02l2014 "Estudio comparativo sobre la participación ci udadaria _ E lecciones Federales de 2009-2012".

1 exped•ente

1 expediente y 5

\tocalía de Capacitactón Electora) y Educación

Cívica

Arch¡vo 2014. de la 1.¡ ocal í a de Capacitactón:

E1ectora1 y Educación Clv~a

Archivo 2014, de la VocaHa de Capacitación

Electoral y Educatjón Cívica

·------~·

' julio 2D 14 engarq_ol_~dos --c--:--ccc--:c:cc-.-

Archivo 2014, de ia Voca!ía de Capacitación

E!eciora 1 y Educaciót1

'

JNE!16/16.910212014 Cine-minu~os. iNEIDECEYECi010/14.

Cívica :~-~...,..,....~~.

julio 2014 --·~--·J-~~e_~d ie nte /

/ .. -~----+-il-,E-1-16116.910312014 Elección interna del PRO

16.9

iNEIDECEYEC/01112014, INEIDECEYEC/01312014, INEIDECEYEC/014/2014, IN EIDECEY ECIO 1612D1 4, IN E/DE CEYE Ci01712014, IN EIDECEY E C/02012014, IN EJDECEY E C/020 Bi Sl2014, 1 N EIDECEYE Ci02112014,

// .Arch1voi2ú14. de la

V oca 1 fa r/e Capacitacíó11 E lectqla! y Educación

1 !"~ E/DECEYEC/021 Bl S/2014, Í Cív;.ca INEIDECEYEC/02412014, >··-.. / 1 NEJDE CEYEC/D25i2014. oflcfo número ~ F_ ........ --r / ~ CEMNl-395/2014, Oficio // / J 1 NEiDEC EYEC/5%12014, ,/ i. f INEIDECEYEC/0030114, ju!io a septiembre de /. _ ,( / J

, 1 NE!DEC EYE C/0031 114, 2014 4 '}(ped ientes y , / , ,fo . I ~-~ ,/ . !

~ / !/ ~ / // / !

/¡! // _,// 6 l ! e,./ / l /.: ' '

L/

1 lnstfü.ito l\!aciona! E!ecforaf

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo !nsfüucional

! iNE/DECEYECí03312014 ; ,----

:;.......... ..

16.9

i6.10

¡ ; NE.!DE C EYE C/03412014, j i~JEIDECEYEC/03512014, j 1 N E1DE C EYE CI03612014,

,--~j i N El 16ifü9lü412014 Concurso Naciorral de i Organizaciones de ia Socfedad Cjvl! p.ara i im pufsar a la participación po!itica de ¡as j mujeres 2014-2015.

1 FE!l f'-JEJ16/16. 1O/O112014 Boletines mensuales de 1a DECEYEC.

----------f------~ ______ ,_, _____________ ,~ __ __j

Arcf·üvo 2014, de ~a Vocal í a de Capacitación

Electora¡ y Educaciór; , · ,

20, , d- Cívica ¡ JUt10 -~-~ , expe iente __ -+'---~----~·

Archivo 2014, de ~a Vocal i a de Capacitac,'ón

Electoral y Educación C!vica

L.__.___ _________ _ ____________________ ,_~e"'nero a octubre 2014 1 exped¡ente Archivo 2 014, de la

\/ocaiia de Ca pacitaciór. 1~:L 1 O

16.10

16.12

~-------------·

'------------

IFEliNE/16116.1010212014 OOA DECEYEC l.51.01 {Bitácora de incídencfas). Clrcular No. D ED EYEC/008/.2014.

!NE/16116.10/04/2014 Entrevistas conCtJrso público 2013--2014. IN EIDECEYEC/12/14

iNEl16116.12í02i2014. "Concurso Nacional Juvenil de Debate Polftfco 2014 C~rcu!ar DECEY EC/O 1312014 y iN EiDEC EYECI002/2014. IN EiDECYP C/021f14

"-¡· ! F El 16116. 12103.'2014 T a!ler Jóvenw: Meta 8 1 Colectiva: •·Somos ciudadanos Jóvenes i con todos 1-os derechos"'. ! Con este ta Her de Jóvenes, se dará

E1ecioral y Educación Cívica

en-ero a diciembre 2014 1 expediente : /,,./...,...""' Archivo 2 014, de la /

VocaHa de Capacitación//¡ Electoral y Ed ucac!ór;r'..- ·

Cívica /' julio 2014 1 expediente_ /

l Archlvo 2O14, .6e la

Vocalia de Cap«:Íe<iación E lectora¡ y Eefucac¡ón

1 expedientes y 2 Civ¡qá abril a agosto 20i4 engargotados ; .~ .

· --T:-.>Arcnivo~o14~C:eia--! /.~, \toca.lía cte1t;apac~tacíón

1 Expechente,.,Y 3 E lectora~fy Educación mavo a jurüo 2014 engargola-tíos /·>;~¡v1ca

//

,/// /~:/~

f1 ./' /~-Í

! f

~·//.~/_/,.. (_..../ _,/'

/ \ ,/ ~/

~

¡

1 Instituto Haci0ttal Electora!

cumpiim iemo a OOA: DECEYEC PSO 1.01 Actividades en materia de capadtación electora! '1áncutadas con la preparación del próximo P EF 2014-2015. "Impartir cursos y taf!eres de capaciracíón en materia po!itico­electoral (versión J LE-JDE)" _ (IFEllNE/15115.1510212014)

INE/16/15.1210412014 Convocatoria #Jc;ventudActualMX Escrito INE-PNUD, Convocatoria_

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Su bd i rece i ó n d¡¡rA!'ctlil( o l nstítu e ion a 1 / .,\\.

( \ \

\ \ \ '

-------/~-----__.j- '.

/

\; AfC:hjVo 2,b1~e ia "J VocaHa de C?{}acitacióri

~ f ~

'\ Electora! jvEd ucación \_ J!li\P.c-a

1__ julio 2014 __ __, ___ 1~e~xc,P.~~~r.I~~- \~. 1/ i

L----------~·-----------~ A<P,iv:P 2014. de la. !

; N El 16116. 13/0112014 Komenaje postumo ~1tro .. F rancoEs Lartigue Me nard

Vooáha ¿e C apaótació n ¡<\ect6f ai y Educación

11 / C~v~ Circuiar No. iNEIDECEYEC/00612014.

" ./ ELABOR~ J7

Ca::~~::~eza Secretaria de ¡3 Vp·-c:9fa de Capacttación Electora y

Edücacfón Cívjca ~------

jur'lio 2014

/ .. / ..

1 exoed ie nte í i .___ . -----:----'--~-~--~--- ji Ardíivo 2Üt4, de·ra~~

! ~------~~~---........ /1 '/ocaf ¡a -~e e ap~p.iación ~_____.-------- -- .. -... / El-e_p:ora1 y EduCqcfón

/ ...... ///·; jl .··{.. Cív¡ca \.,,\

¡.e·

f /

, /

\ :

'J7º ! / / ,¡;~.":.:::k~~;~/ /f,/ l~g. Ram~.farragán O~elas // ~~,i~·!J#ll'?-,,f'ertis'' /1/

Vocal de C.fPapi1'.'ció~ El<¡étora y // /.f ¿,f).j'~j,,{!gec5li.~"fy>/ /// Educf'on CMcl ¿;// ~/7tt ¿/:í!z:¿·j'.:/,&:-/>~"------ _j

f ;'!

/j

\~ ;

j;' ¡¡ ;\"--._~·//,/

---...... .. ,// ----¡r_.-/

1 lnstltuto iNacfonal E!ectoral

GUÍA SíMPLE DE ARCHlVO 2014 Área de identificación

1 Organo Responsable: Junta Local Ejeci.,iiva ------~~--~----­! Nombre del res~_onsa_ble y cargo: Vocalia de Organización Eiectoral ! Domici!io: Av. Tercer Anillo Pemérico 716. Col. Vaiie Dorado, C.P. 2!!018, Colima Col.

Un id ad T éc n íca de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración; 05/noviembre/02014

----~---------··---~·-·--

i Teléfono: 01 3123121319 - ·-------·-· j ~~rreo electrónico: gerar-do_tiemandez@0_?..::.!!!.~~-----------------·

Área de contexto y contenido -~--~~----------------------

Archivo~ l rám !te Are a generad ora: Voca!¡a de Organizacfón Electoral

Fondo: lnsütución Nacional Electoral -~-------------

Sección: 1. Legislacjón -----~-¡

Serie Dese ripción ! Años extremos Voiumen Ubicación física

1. 9 c;rculares

i .9 Circulares

__ __,

Circula res y otio.os recibjaos de !a o¡reccfón Ejecutiva de Organ¡zac~n E fectoraf, oficinas centrales, autoridades estatales, voca¡es junta tocar, juntas d¡strita¡es, e información remitida. Circulares y oticfos rec¡b¡dos de ~a Dirección Ejecutiva de Org anizaciór. Electora 1 y de la DEOE con o~ras Dkeccfones Ejecutivas.

2014 {INEi!FEi1/1.9.1 al iNEliFE/1.9.15)

2014 (iNEl111.9.1)

,.,..~,

E lf'BóRO: ., VA\-Jt;iCj 1 ,

1i~~~, i/<l~I ¡ . Mónifá--20~al~k'{'lolina ing. Ger<)fdo(r!;~dez Ochoa ; Servretana de ia V oca 1 í a dé'" Gr-g-anización Electoral {Vgca! dé, C•rgaf¡!-Zaf ióJ'. Electora!

7

22 expedlentes

29 expedientes

Archivo de ia Vocalía de O rgan!z.ación Electora 1.

Archivo de ~a- \! oca!la de Organ¡zac¡ón E~ectoral.

--~~:r::_-:-,::,.~9-~--~~ '·-~-.< ~. ~ ... /,K~~~.;..r ..,~

. (z'.k1¿:::~10~~~~-~?· _ _...,.~_...,,~P"am&H¡ad1.~a BaJest&Qs:._ __ .~

,,~' ~,U¡;¡;;a!.Soorntaoo~~- ------~ f

/ ! __ ,,/

; i

i ; i/ "

Fecha de elaboración: 4 de noviembre de 2[114 1. Área de identificación Ll,:! O_rgano Resp·o'-'--nccsc.ca~b~le~:-J~u-n_t _ _a~L-o_c_a~I ~E~j-ec_u_l7iv_a_e_n-,C~o-,i~im-a ----·-----------"

! 1.2 Nombre de! responsable y cargo: Lic. Roberto Valles Méndez, Vocal del R.F.E. '

-------

i 1.3 Domicilio: Tercer anillo periférico Nº 722, colonia Valie Dorado, C.P. 28018, Co!ima, Colima_ 1.4 Teléfono: 01 312 313 0661 1. 5 Correo e¡ ectrón ico: roberto. valles@ine.mx

__]/.rea de contexto y contenido i 2.1 Archivo: Trámite

-------~-

~-~-----:----c--c-----c~c-,~---:~---:=--:---------c----:-----.:::.~c--------c--:--------c-------c---:----:-=--cc---· ! 2.2 A rea generadora: Vocalia del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecuiiva

l-2.3 Fondo: lnsíituto Nacional Electoral ! 2.4 Sección: Registro Federal de Electores

14. 8 Actual izac!ón de! Padrón Electora! y Lis[a Norninal.

2014-2014 80 exped¡entes

·------~~----

-------~-.

¡ Oficina de ía Vocali a ¡íel -, _ R.F.E. de la Junta Laéal, ! j archfvero i catón 2/ de! ' ; área de Act~afi.z;¡Íción; ; " a;c.-'1ívero cajá n i dél Brea ! : de M onitoreo a Mpdulos: -r archivero metáticcf-eajón i

dei área de Seguiffi¡ento y Anf31¡sis:_ archiver/o c;i]Ón 1 det Centro de f C_bnsulta

: Eiectoraí: librer\) Y- cajas 1 ! ___ y-:2~--.._\del (.área de

__ ---¡ Depurac(Ón; ~i" arc.~ivem - ~-...._ ,..,/.... · cajón 1/.de ~:~{_bficína de IB

: ..... ~_ ; Voca l{a_ /- f

Actividades referentes al segu¡mlento a la actual¡zación de! paaron electoral y funcionamiento de ios móduios de .atención ctudadana; capacitación; 1r1formación estad h3tica dei padrón: e1ectora 1 y !ista n omlnal de electores; acHvidade-s y materfales de difusión; información correspond¡en~e a! CECEOC; soficitudes de acceso, rBctfficacióo, oposición y ca11ce!ac!ón de datos personaies; programas de depuración- a~ padrón electora~; , consulta popufar: Vertf;cación N ac!onai ~,~ uestra! 1 (\1Nt\.1). '

i 14.8 -°"Destrucción de Destrucción de credenciales y formatos de 2ü'4--~n, 4 2 ~¡e( t , Oíic_\f';ÍÍ-;f7e---c-la'c--. cc\fc-oca-~~1~ia---,de-cl--,

! credenciffi.es para votar. credencial, de conformidad con los artícutos 142 ' ¿.._.' expeu¡ n es ! R.FE_/de la' Junta Local . ~----- \\ - ¡¡' ///./~/,r ~·-----·- ~

\ l ¿~:// "-----''

y 155 de ía Ley General de lnstrtuciones y Procedimientos Electorates (L G IP E).

"~~~~~~~~+-·~~~~~

14. E 1 Cartografia e~cioraí.

14. 14 Comisión Es! ata! de ! Vig11anc:a.

~

15.5 Consejo Local

Reportes de !as actfvfr:iades de actualización ¡ cart09ráfica y respak!os digitales.

Documentación relacionada con las actf..r!dades del órgano de vigilancia como son; acuerdos, cíl:atorios, acreditacion-es, comprifvac!ón de recursos financieros para la operación de la Comisión, actas. ----------!

1 nformes, citatorEos y actas del Consejo Local para el proceso electoral 2014-2015.

2014-2014

2014-2014

2014-2014

(''''··., ( .

l arcpivero 2 cajón 1 det t \ áre~. de Act~;lizac¡?~, r l \ arc~1vern _meta1íCO caJOf! , ¡ \ de~ ~rea de Seguimíento y J--\ A.n:;31¡s¡s. ....---- i ~.,, \ Ofib.na de ia Vo~del~1 -\ R~.E. de la Jy>Ía Loca:. : ,·

S expedientes\ li bry?ro y ~rfforfn cteÍ 1 ~·

12 expedientes

\ tétjnico en/ sisternas cle-1 ¡

\ ár?a de aáno-g ratí a. 1 \ Ojicim,lde ia Vc.ca!ia dei ! \~tiF _El de la Junta Local, i a'i~vero metático cajón 1 ¡ ~~rea de Seg u!rriíen!o y r Ená~~is __ ~~~~~~~~ /P1:9i~a\ de/ª -~oc-aiia~ dei

1 d. ~.::.. .1 ! 1-R .. _,__ - de, ,a .... untci; Loca 1,

ex pe Een~....... / ii archiveró \cajón 1 de ia

~~~-~----- Í ~ cfic¡n.c{áe 18.~ocalía_ ~ j ¡ "' ~ l 1 .

// / I .// -\~. -'/' ,/// //,r ~~------~ ....... \

' \

/"•_ / .

\ 2.11) ELABORÓ

. -, '-'.~ .... ~ 1 ij,L().j -,._ ~ ....

H éc tor Ale j anilro-Ramfrez-Sá ne hez Jefe de m'*-ítoreo a módulos

/ / ;' ..----} r .. • j G'; / ///_·/ j/ l / _,. _.

12.+rv~toct/7 ¡ 1 .· - . j/ !

! \ .' ./1

Lic. RÁue.rtJ~;;í;/s Méndez

·• \

Vocat'dei ~.EE. z__. ---;~-7ñ'T~7"r-:r-y-,77~""---~ \ ( _.

\ ~ ...... ~

\ 'i''.éº /, .. '14;7 ("":::~, .:: ) . p //f'.~ SvY

( Je·" /·<f~~~ v ,

\ / "-.___,..-f.--._•.

/ i

-----=------ ..,._...'

.....,,_,~? / _.jf _,,.....- !),. < jf(/ 0{'"

if¿

1 E Instituto :Nacional Electora!

Área ¡¡., ld.,nfüicadón !organo Responsable: Junta Local Ejewtiva

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unid ad T éc n lea de Servicios de Información y Documentación

Su bd !receló n de Are h iv o J n stii:ucional

Fecha de el abo ración: 05/noviembre/02014

f-Nombre-<lel responsable y eargo: Lic. Daniel Padma Baifesteros, Vocai Secretario i Domicilio: Av. Tercer Anillo Periférico 716, Col. Val!e Dorado, C.P. 26018, Colima Coi. ! Teléfono: 01 312 31 3 30 44 ¡ Correo electrónico: _d_flt!Í~LpadHla@ine.mx

Área de contexto y contenido ! Archivo: Trámite !Are a genera dora: \/ocai~a Secretariaí

Fondo: 111shtución Nacionar Eiectoral ·------· Sección: 2 ..A,suritos Jurídicos

-----------·-.. ·-----------·

! SERIE ! OESCRIPC!ON AÑOS EXTREMOS VOLUMEN UB!CACION FISICA i ¡ .... ~ .... ~ . _ ~ , . "=- . 1 • fl.rcti!vo de fa VocaHa J ¡ 2. lo ... lncomorm1dade~ y 1 Pet,c1one- al Reg<stro Federal de E .. ectores 201 ~-2n 14 1 ;= d.D \D SD ¡- · ¡ /I ¡ Pet!ciories ! sobre dorri¡cfüos de ciud acianos ..... - _xpe i ..... n ..... ....ere an=a ·

1/ i

2 16 ? 1 ·d ,., ¡ R • p 1. · .. Archfvo de la Vocafia i . . _ 1 ncon orm 1 a ...... es y ¡ espuesla a e ic1ones por aiversas 2013_ ..... 014 1 ....... _ d ¡

0 t

8 r-. t · , /

Petidon es ! autoridades ¿ t::Xpe ...... n e evre~anac Í ' '

2.15.1 Notificaciones ! Notificaciones a juzgad~ 1 2013-2014 13 Expedientes ¿rchivotade, la Voc1ia ~ , ...,ecre rra,. ¡

2 .,; 5 ,.,, N tifi . ! N otiñcaciones enviadas a! Reglstro i- ederaí ! 2013 2f: 14 1 ¡::: d, t Archivo de la Voial ia - ' . ..:. 0 - icaciones ! (aoovo constd~ivo) ! - J _xpe .en e Secre~ariaL / ... ·

2.15. 3 Not¡fi caciones Noüficaclories de la Dirección J urí d¡ca 1 2013-2014 2 Expedief1~e ~rct·ü~o ~61 1.a ~,bcal í ª· , -......-ecre~ana. ; ' ' ' A cJ:1' <le 1 "' f' 2. f 5,4 ~-Jotificaciones Notificac!ones de la Unidad de F1scallzación j 2013-2014 j 2 Expediente ¡ __:¿- oiPJfo-...

1\ __ ª _fº_cr- 1ª

i i .k..._..ecre~a11a _, : _,

/~\

Fondo: l nsiiiución Nacio11a! Efectora! ----·-

~~~ -·-·~~ - -~ -;,~-~---~-~,_-;:::~--~ .... --- ---

l_§_ecc ió n: 7 Servicios Generales .... -/·--~ ( /~/,l,:,t:J:?'

' ,_,, ,/ ~/-

----------------------- ----------~·--·~---·~-~-···-~

IN lnstitu!o Hac!onal Electora!

1 SERIE 7 <8 Ser,,rícios de T el:efoní a, te!efon í a ce[u!ar y radioiocalización

i DESCRIPCIÓN

1 1 Servtd,os de telelonia 1

. Fondo: J nstliuciótl Naciona~ Etecioral L~ecctóri: º-_~clar~ciones Patrim_orüa"fés

SERiE

¡ 10~1_5 De~!~raciones ¡ Patrffnon 1a1es

l DESCR!PCIÓN l l Decfaraciones P atrtmonja1es i

Fondo: 1 nstituc~ón Nacional Electoral Sección: i O Control y Auditoria de achvldades púbficas

1 SERIE ! 1 iJ.1 _5 De:claracfones ' P atrimomales

DESCRíPCJON

Dec!araciones Patrimoniales

Fondo~ t nstíl:ucióri Nacional Eiectora 1 ¡ Sección: 11 P!aneac!ón, i rtformación, evah.Jactón y poi iticas

1 SERIE DESCR!PCION j 11.5 Calendario Anual de i Activ1dades

C alendarfo A"1ua1 de activ¡dades

Fondo: ! r.sUtuci ór, Nacional Electora!

AÑOS EXTREMOS

2013-2014

ANOS EXTREMOS

2013-2014

AÑOS EXTREMOS

2013-2014

1 ANOS EXTREMOS

' 12013-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Su bd i rece i ó n de Are hlv o ! n stitucio na 1

1 VOLUMEN

i Expediente

VOLUMEN

1 Expediente

VOLUMEN

1 Expedie~te

VOLUMEN

1 Expediente

l UBICACIÓN F!S!CA Archivo de la Vocalía SecretariaL

UBICACION FISICA Archfvo de !a Vocaiia Secretarial.

_//? I

! U BICAC!ÓN FÍS! rYll 1 Archivo de la Voc;ílía ¡ Secretariat. !

í l

UB!CA<;;J_Q f)l F ISlC A ~rvo de ra ypéaC!a

·_..Secreta~al 1/ , ·' , .

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1 E Instituto Hacional Electoral

Un !dad Té en í ca de Se rvícios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo lnsfüuciona!

r Sección: 12Transparencta y acceso a !a información- /~-'

/ '· SERIE DESCRIPCION ANOS EXTREMOS i VOLUMEN ( UB!CACIQN FISICA

12.4 Un¡dad de En1ace Unidad de enlace 2013-2014 i 1 Expediente i Jlschivo dé !a Voca!ía Secretaria4

! ¡ '

\ /~~~. -~~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--~~~~~~~~~~----\-

Fondo: ¡ri stitución t-Jacional Electoral _ /-Se ce ión: 13 Partidos Po1iticos Nacior1ales y Agrupactones Poi í ticas N aciona!es, Prerrogativas y F iscallzación \ /

\ : / .,,_ ' ,,.

SERIE ¡ DESCR!PCION ANOS EXTREMOS VOLUMEN \, i UBICACIPN !S!CA , Req uerímientos de información a las 1 )\Archivo <jB Voca li a

concesionarias yto permisionarias del ! .... 013_20í 4 4 Ex -edi n- ! -~~cretarij;r' estado de Colima y Avisos de ! ¿ P e .. tes j ~~...... f( reoroaramación ¡ 1 --~--~ / i

13.17 Rad¡o y Telev¡sión

í 13.18 Fran-auicias Postales y 1 T e!earáfica~ F ranquícias Posta [es y T e!egrc3fiC8s i 2013-2014 1 1 ExµBdiente 1 Arcni)k>pe !a V ocaii a

! Sec.;étafíat.

Fondo: tn si:itución N acion.a 1 Eiectora 1

Sección: 14 Registro ,_ ederai de Eiectores

j SERIE 1 DESCRIPCIÓN .--------

ANOS EXTREMOS .vQLUMEN

! f / -.,_~

í --., ¡

'· J UB!C4,C IÓN F iS ICA'··

14 __ 4 Padrón Electoral Constancias de inscripción al padrón electoral 1 2013-2014 // 1 1 Exped :ente /

-¡·· .. ···-,· ... -- -·--··-·- ~--. -. Í i\rc~~ de 1 a Voca¡!a \"'- ¡

! j Se.érey:aríaL ~--)

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· ~.- ,ELABO!>O-·-----.. ---"~.. VALIDO ! - ---·-- . ¡ __ _¡!:~--------L-T- ,,' //

~·,,_~?! /1' ~~-----"-· _/ __ ~--~ ---~ !

: r::;-m~ff-:;1 ~~---~-=<_ . . /; : :;R¡js;i-~i!füenti~orrey/' .. ~-'--r r r ~ -~-. ' .

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/ /1 Vo.bo : / /._... / /.-- Í.f",; / V /_./ /F /

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. - . . ¡ - )" / / -/~ef;~.// ~/~J;~-: ;/,:~:./ Lic. DarHei Padilla Ba!le$teros _ _,,. / ~ __ / ."" ;rn_~:rH 'd1l@·t:5allestero~(/ ..

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IN lruitítuto !Nacional Electora!

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Un id ad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo lnstitucional

Área de identificación Fecha de elaboración ! Órgano Responsable: Jur¡t¿¡ Loca! ejecutiva en Co!ima [Nombre dei responsable y cargo: Manuel Morales Abraján Jefe de [)epartamento de Recursos _l\ii_a_tc.ceccrcciacciec..s"----·----­L Domicilio: 3er Anillo Periférico # 71 S Fraccionamiento Valle Dorado i Teléfono: : 013123140407 rcorreo electrónico: manu_el::..m=o'-'ra:::l.::es=@:;,;Íc:;n:::e:::.C:.:O:.:mc:.:_ ________________________________ _é

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como !FE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de 2014.

!Areageneradora: Recursos Materiales y SefVicios Genera!es ·---··-······ ·---~, /""._

/ .

/ .. /

i FoíldO:lrJShlu.ción Nacional Electoral V ,., }Sección: Leglsiadón ·--·· -------- -----------·-· -------------------------------------,"<: /i

~ ¡

y ¡-;,

! Serie i 1 g c¡rcu~ares Recibldas

' ~ 6_ i Oficio$~· Env~aáOS--Y ¡ Recib¡dos

Descripción Clrcujares Recib¡das

Oficios Enviaáos y K.ecrb1das

Años extremos 2014

2014

j

L Volumen Ubicación fisi,éa

1 ExoecHente Archivo RM y S G ! . I !

,~_¿1.ys7 ......r ., ' 1 Expeólente

/ '. ' ! ' , ! •

6AAdQuislciories _Adquis¡cfones 2014 1 Expediente / l P..rchivo R .. fv1 y·$G -~-; i 6.6 Contratos Autorizados Contratos Autorizados __ _IQ.1_±_ 1 Expedien);é ' ArchivoAM){SG

6. 13 M a ntenim i<m!o a k> Mantenimiento a !o CEVEM 2014 1 t:xped iefae Archjv6 .RM !¡ SG í .·"/ /

/ _...,,./ / .. / í / ....... ~

E / _,...-'" ,./

/ !.! ,,,.--'"__,...... ... -.... _.../"/ r L....- /~ \ / \~~/

'

1 Unidad Técnica de Servicios de

Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

Instituto HacioRa! Electora! //,./,.,,

,,,.~~.,...~....,__

i CEVEM /~

! 6 .16 Dispos¡ciones de Actívo Disposicioñe-s de Activo rijo ! 2D14 _____ --¡-1 ·--E-Xped¡ente , Afcii!vo iJM y SG J Fijo J ! ' / i 6.17!nveritario Fís!co y inventario Ffslco 2014 ·-1 Exped;ente i _A.r-cnc-,c-iV7o~R=MC-, l'-.~S~G~-----i ! Control de Bienes M uebtes / i 6.20 Inventario F¡sfco Disposlcfones en Sistemas de Abastecim!ento 2014 1 ExpedFente ! Aféhívo RM v SG ! ó.23 Subcomité de Sut>coffii!é de Adquisiciones 2014 1 Expediente ' /(rchivo RM y S(h. j Adguisfciones _ / \ ; 7. 3. i SenácEo Básico Sen.ricio Báslco {Energ fa t: léctrica} 20 ! 4 1 Expedfente f Arch¡vd _RM y SG '\.

: ~Energia_ ~léctrica~ . . _ . " _ _ . ¡ ·----~- ---~. '- $;' · ~--º _ ~-\~'. ¡ 1.5 S~rv•cr,o.s_de V1g1tancia 1 Serv1c1os ae V•g•ianc1a -·--·-- 201_4 _;=EXge_dle_ntE¡_ -~-j ¡ Arcb•vo RM y SG \ ~ 7 9 Pagos de teneri~as ~ Pagos de tenencias_ __ "',.-- i ____ 2014 f/: 1 Expediente_ ~---i : .~h~,Yo RM y SG \.{ 1 7.13 Contro¡ de Parque ¡ Control de Parque Ve~lar ~ 2014 /-~ 1 Expeá1en~e r y~rch~o RM y SG , \ ! Vehicular ~ / i /- ! /: '-¡ 7 .14 Vaies de Gasctina ; Va!es de Gasoi¡r,?/ 201o/ ~ 1 Expediente / · Archivo RM y SG , 716 ProteCción Civj! i Oficios Varlos // i 20~ ¡ 1 Expediente/ "/- P..rcljivo RM y SG ~

/-~ / I U ~~ ;~ "'\/' ! _¡· ,,,.,... / . ..<"'" / ~ ¡' ~: _,.-<" ,,..- / / _/

ELABORd /' VALIDO / ·--, / _/: /·vo:(~::.ps";?~ /~ . Manuel Morales ~brajá".'1 • Daniel Padil!a Balie.sferos / ,/ ~~$vrptÍ\ÍJfB__.aje'tleros,¿::/

Jefe de Departament9 de-'Recurs9s Vocal Secretanp 7 ,... ,xj//· /~~'(?S~afapo F Maten a les y Ser.¡ié1q$' ¡ ( _, / _,..;,; / ,t < ¿. ~ ¡ .

_}~: ~ f \ ~,~ ' _/ ¿.-- '~~-(- ---- ~/

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2

1 Instituto Naelona! Electoral GUIA SIMPLE DE ARCHJVO 2014

Fecha: 07 -nov-14

i . Área de !dentificacfón --.

¡ 1.1 Organo Res ponsabf e: -~-- l:,J"u"n"'ta~L':':°"~a~I !:E>:jec=u,,t,,i_v:a.,_ _________ _

~Nombre del responsable y cargo: ¡C.P. Carlos Briceño Ochoa, Coordinadoc Administrativo ¡ 1

1T4 Dom!cilio'.

1. 5 T ellófono: i 3er. Anfüo Periferico No. 116, Colonia Va~le Dorado, C.P. 2801 O, Coi ima, Col.

312 3140407 exl.107 'i 312 3133266 1.6- Correo electrónico·

carios. bricenotmi ne_mx

2. Área de Contexto y C ente nido !2~ 1 Are hivo: T ráml te

¡-2~ 2 Área Generadora: DepartamS.nto de Recursos Financieros

2. 3 Fondo~ l nstituto Nac!onal Efectora! ----·-----~--

¡ 2.4 Sección: 1. Legisíación

2_5 Serie

1. 9 Acuerdos Genera;es

2.6 Descripción

Acuerdos de !a Jun1a General Ejecutfva

1.9.1 Círculares l Dirección Ejecutiva de Administración

1.9.2 Circulares l Direccion de Recursos Fk~ancieros

2~4 Sección: 3. Prograrn ación, Organización y Pres u puestación

----- ~- ~- --

2.1 Años Extremos ! octubre de 2013 a

septiembre de 2014

octubre de 2013 a septiembre de 2014

octubre de 2013 a septiembre de 2014

2.8 Volumen

2 Carpetas

2 Carpetas

2 Carpetas

·-----;

---- -- --·--- _i/~-, ~--·-----7 ._ -y--.

/ 1 i

2. 9 Ubicación ns ica / !

3er~ Cajón del Archivero del ~pto. de! Recursos Financieros ! i

' 3ec Cajón del Arcliivero deÍ Dep;c. de Recursos Financ!eros / -

3er. Cajón del .Archhtero r/et Oep~o·. de Recursos F¡na11eferos /

_/_,..___. .. ~ ...... ~_ í 2.6 Des-

1 ./- -··--···· --·-·- -;--7--·_7 ;ri ocl ón ! 2. 7 Años Extremos i 2. 8 Vof umen l / 2. 9 Ubicaci óhff,l~fica

...... - • .. • r> - - ~f .. -··-·--···--=-:---------~.·"" -

..:J.18 D1spos.1c1ones en ~-!iatena de ri.r ...... : o::: .. , octubre de L01...1 a 2

C ,.. __ , ~ ,,- j 3er. Caton del Arcn~v'~c¡t. del Depto. ue r Presupuestación ...... · 1 ~io~ v.a nos sepüembre de 2014 ª' ~~i:a~ // ! Recursos Ffíla nci_i3fy-S j

1

,~ /yl-~ V '-----

,/ ~/ / / ,_<

( / ¿

_/ //'~// \ (__,// ,//

\. _,,./ -..__/

1 htstituto Nacional Electoral GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

3. í 9 Programas y Proyectos en ~ ... 1 aterfa Oficios y fotmatos varios ! octubre de 2013 a 2 Carpetas

3er. Cajón dei Archfvero de! Depio. de de Presupuesto 1

sepUembre de 2014 Recursos Financieros

--¡ octubre de 2013 a 1 3er. Cajón det hchivero de! Depto. de 3.20 Anátrsis Financiero y Presupuesta! Oficios, Reportes septiembre de 2014 1

2 Carpetas Recursos Financlero s

3.21 Evafuacióii y Contror de! E}erc~!o Oficios, Actas 1

octubre de 2013 a 2 Carpetas

! 3er. Cajón del Archivero det Depto. de Presupuesta! i sept~bre de 2014 1 Recursos Financieros

1 :.::.4 Sección: 5. Recursos Fínancferos -,

' ' ! 2.5Sefie 2. 6 Descripción 2. 7 Años Extremos 2.B Volumen ' 2.9 Ubicación fisica

5.1 Disposiciones en t.Jate-ria de 1 i ooubre de 2013 a 3er, Cajón del .Archivero del Depto. de 1

Recursos Financieros y C ontabi!fdad ! Oftc¡os Varlos septierr,bre de 2014

2 Carpetas Recursos Flnancieros

1 Gu bernamentar 1 5 .2 Prograrnas y proyectos sobre ' ¡

' ' octubre de 201 3 a 3er. Cajón del Archivero del Depto. de ¡ re-cursos financleros y con ta Nltda-d ¡ Ofidos, Reportes Varios

sept1embfe de 2014 2 Carpeias

Recursos Flnanc¡eros j i Qubernamenta! i ¡ 5 .3 Gastos o egresos p-0r partida i if.:::tubre de 2013 a

2 Carpetas 3er. Cajón del Arcillvero del Depto_ de¡

! presupuesta! ! Reportes Var;os

septíembre de 2014 Recursos Fina11Cleros 1 ¡ octubre de 2013 a 3er. Cajón de! Arcrfr.rero del Depto .. de ! ! 5. 4 ! ngresos Fichas de depósito y ti--·hnistraciones

septiembre de 2014 2 Carpetas

Recursos F!n-a ncieros ~

5.5 Lfbros contables Reportes Varíos octubre de 2013 a

2 Carpetas 3er. Cajón de! Archivero de~ Depto_ dé !

septiembre de 20í 4 i Recursos f¡na ncieros ./,; -

5 .6 Reglstros Contables Reportes Varios ! octubre de 2013 a

2 Carpetas 3er. Cajón deí Archtvero de! De;rlo, de sepüembre de 20 i 4 i Recursos Fina nciercs /

! 5.12 Asignación y cptimización de ! octubre de 2013 a ' i 3er. Cajón dei Arch¡vero de~~Depto .. de ! recursos

e arpetas f¡na ncteras septiembre de 2014

2 Carpetas l Recursos Ftnancieros Í

j 5.15 Transferencias de pre-supuesto Soficitudes de Adecuaciones octubre de 2013 a

! ~ 3ec Cajá n det P.rchivero _det Depto. de 2 Ca rp-etas

' , Presupues[a!es sepl:fembre de 2014 ! Recurso~-_Einart~eros f 5. i6 Amp!faciones de presupuesto ! Solicitud Recursos Adicionales

octubre de 2013 a 2 Carpetas

! 3~;~-Cajón de! Archive[h d~-Depto. rle

' sepüembre de 2014 ..-}Recursos Financíer9--st' _____ .·

5.17 Reglstro y control de pólizas de 1 Pólizas .co.n áocumen!ación octubre de- 2013 a 46 R"" ··-- ... /,~ ! 3er .. Cajón del Ar~tfi-.fof~ del Depto. de

Egresos septiembre de 2014 ~CCplioO_JfíeS 1 R ,.. . -/ /º comprooatona /- ! , ecursos f 1na!}.et ___ et9s

, 5.18 Reg;stro y control de póljzas de F' ;...... ~ d _ , 'i 1

~_G- - - - ~ ~ ! octubre de 2013 a j 2 e~ ~~ 3er. Cajón _9cl,.,.hctVverc -del Uepto. de ¡ ¡

1 ,e, 'ªs ce eposho v -~in1ts1raGJo¡ ie:::::- ¡ _. . d ~o 14 J ar 1as R "'= ;/ - i I

! ngreso , sepnemnre e ¿ i : . ecursq__s--r /' .anc1eros .

/,7-r ¡.,::.e/ ~.

_Í ¡

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/' /- // .. - L,_/_/ ~/· ' / \. _,.,/ -----/'

--~

1 E lnatituto Nae!onal Electora! GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

1 i octubre de 2013 a

1 3er. Cajón de! Archivero del Depto. de i ¡ s.1 g Pólizas de d¡ar!o Reportes Varios 1 sept!embre de 2014

2 Carpetas Recursos Fin:anc1eros 1

1 Reportes Varios i octubre de 2013 a 1 2 Carpetas

3er. Cajón de! Archivero de1 Depto. de ~ 5.2D Compras dlrectas septiembre de 2014 1 Recursos Financieros ' ! 5.22 Gontro! de cheques 1 Auxt!i.ares bancar.<OS : octubre de 2013 a 1 2 Carpetas

3er. Cajón dei Archiv-ero del Depto. de 1 sepüembre de 20 t 4 1 Recursos Ftnancieros

' ' 1 octubre de 2013 a 1 3er. Cajón de~ Archivero de! Depto. de 5.23 e oncl!taciones ! Estados de Cuenta Bancarios 2 Carpetas

' 1 seoüembre de 2014 Recursos Ftnancieros

' octubre de 2013 a 3er. Cajón de! Archivero de! D-epto. de 5.24 Estados financieros 1 Reportes de S!AR

septiembre de 2014 2 Carpetas

Recursos Financieros

5. 25 Auxmares de cuentas 1 Reportes de s¡AR octubre de 2013 a 4 Carpelas

3er. Cajón del Archivero de¡ Depto_ de ! septiembre de 2014 Recursos Financieros

5 .2 7 Fonda Ro\aioiio 1 o- . f f . octubre de 2013 a 2 Carpetas

3er. Cajón del Archivero dei Oeph de i ~1c1os e ,n ormes varios

semiembre de 2014 Re cursos Financieros 1 1 octubre de 2013 a 3er _ Cajón del fl-Jehlvero def Depto. de j i 5.28.1 Pago de Derechos impuestos Federales 2 Carpetas 1 septiembre de 2014 Recursos F i:nancieros 1

! 5.23. 2 Pago de Derechos !mpuestos Estatales octubre de 2013 a

2 Carpetas 3er. Cajón del P.schivero de[ Depto, de ¡

s eptiernbre de 2014 Recurws Financieros ¡ '

5.29 Reintegros Oficios Varios octubre de 2013 a

2 Carpetas 3er_ Caíón del f\sctli'Jero def Depto_ de j

septiembre de 2014 Recursos financieros : ¡ 2.4 Seccí ón: S. Recursos Material es y Obra Pública y ! ,,

2.S Serie 2.6 Descripción 1 2. 7 Años Extremos 2.8Voluman 2.9 U blcaci ón fisi ca j/ 1

6. 1 O isposiciones en materia de

1

I ¡

recursos materlaíes, obra púb1ica, Oficios Varios octubre de 2013 a

2 Carpetas 3er. Cajón del Arch1vero del DeP,Ío_ de j corisef"'Jac¡ón y mantef1imffinto

septiembre de 2014 Recursos Financieros / ! l f ;

' ' ~

6 .16 Disposiciones de acüvo fijo i

1 octubre de 2013 a 1 3er. Cajón del Archivero de 1 Óep!o. de ! ! Reportes Varios

septiembre de 2014 2 Carpetas Recursa~rFinancíeros / ! ! ! ~~ ·- .- .

P. ? :1i rnrr,HP~ u -~' ~f-v-nn1 it.=::..::: ri¡:. ' ¡ 1 _,- ' ,..- ~

! ;¿-qui~1ci;;~~~,; a;~~d-~~¡;~t~~ y Reportes Varios oct~bre de 2013 a 2 Carµpt ,-_..."'" 3er. Cajón del A~~híve~o<K~I Oep 1 servicios sept¡embre de 2014 ' -·~Y Recursos Fir.an_.¿ieros· !

/ . ~

i 2.4 Sección: 8. Tecnologías ':! Serví e íos de la 1 nfomJación / / •· / / ¿

l j 1 ./ i ,/~./ 2 .5 Serie i 2. 6 Descripción ¡ 2. 7 Años Extremos ! 2J¡tVol ume n j // 2$Ubicación fisica

_.,... ./ ~/

/./ // / í' _?..--,,."" .,,,,/' ' _,.. /

~ '~.. /,/ ...

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í(

1 E ! nst!tuto Nacional Electora!

l s. 17 .Administración y servicios de ¡Archwo

Oficios Varios

j

~ 2.4 Sección: 9. Comun icacíón Social y Relaciones Públicas

1 1 2.5 Serie 2. 6 Descripción r 1 9. 1 Disposicio,..-.ies en materia de Of,cios Varios comunicación socia 1

9.8 Inserciones y anuncfos en j Ofic¡os y Formatos varrns periódicos y rev!sta s i

; 2A Sección: 1 O. Control y Auditoría de Activi darles Públicas !

2.5 Serie

1 O. i Dis _poslciofles en. ma~eria de control y auditoria

2.6 Descripción

Oficios varios

2.4 Sección: i 1. P!aneación, ! nformaclón ~ EyaJuació_n y __ Pot.í:ti-cas

2.5 Serie 2.6 Descripción

1 i . 5 Ca!endario anual de acüvkf-ades Oflcio-s varios

11.14 Disposiciones eri materia de evaluac¡ón para el de serrrpeño

1 Reportes Varios

210ELAB~;

(,<~;:;}.~~:;~~;~~~~~·~, ~. · ·~;fÍ65;rdáíi~aí>lá:~ Jefe del Depto. De :Re;~r~~ "Flnancferos

junta Lor._.af Eje-c1...4iva &"'1 Co[ima

GUIA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

¡

1

1 i

octubre de 2013 a sepüemore de 2014

2. 7 Años Extremos

octubre de 2013 a septfembre de 2014

-octubre de 2013 a septiembre de 2014

2. 7 Años E>ctremos

octubre de 2013 a septiembre de 2014

2. 7 Años Extremos

octubre de 2013 a septiembre de 2014

octubre de 202~a septiembre ct,ir 2014

/ ./

~·-~~·:-~

2 Carpetas

! 2. S Volume r. ;

1 2 Carpetas

i

1 2 Caryetas i

2.8 Volumen

2 Carpetas

2.8 Volumen -----4-~-~- ·-....

~Carpetas

2 Carpetas

!

3er. Cajón dei Archrvero del Deplo. de Recursos f¡nancieros

. 1 · ..

2. 9 Ubicaciqn flsica ~

-· 1 . -3er. CayJn def ~rch1vert? de 1 Dep~o. de Recursos Financieros

\ . 3er. Cajón del AfthivBro .PeJ Depto. de Recursos Finaoci-~ros

.·

\ //

2. 9 U bicac~n/i<:ca 3er. Cajón del ft-.rch i_~,J dei Depto. de Recursos Financiyf os ,X\

'.

\ /

2.9;{¡ bicac~n fis ¡/;¡, 3Bf. Cajóef del Arci1Ívé¡o del Óppto. de 1 ·KBcurso.$ F inanciel-Os \ ' . . ' . ~

3€;·: CÁJ·ón daf~:r:;hivero de~ Depk . / . . Recifsos/ínaru:¡eros

/ / "~/~

de

·~~

/ --------<..._., . .....__, ~

-*INE m.--¡¡-3¡ Unidad T écn¡ca de Servic íos de

información y Oocumentac!ón Su bdi recci ón de Archivo 1 nstitucional

G ll ÍA SIMPLE DE ARCH!VO 2014

Área de identificación

¡ Órgano Responsable: Junta LO".._.at Ejecutiva eo CoHm.ª=~~------· tNombre de! responsabte y carg-0: ~-P. Calios Bricefio 0_c_h_oa ______ _ ~ Domicilio: Tercer ,P.,r.mo Periférico# 716 FraccionamEento Valle Dorado ¡ Teléfono: 01-3123133266 ! Correo electrónico: carlos_briceno..@ife.orq.mx

Área de contexto y con te ni do

! ArC hi vo T ráITi ite ! A rea seneradora-:-DBPa rt.amento de Recursos H urna-nos----------- . -----~-·----

Fondo: l nstituto Nacionaf E lectoraí '. Sección: 4.-:. Recursos Hu manos

Fecha de elaboración: 061Novf2014

---~----'

------------------~·--,

i ----~

---,

---------·------------·---··------·----

Serle

1 .9 Circufares

4 _ 1 Dlspc-siciones en ~Jaterta ~ Recursos Hun:.anos

4 ,2 Programas y Proyectos en tvla~e ria de Recursos Humanos 4.3 Expedie~te Unico de Persona! 4. 4 Registro y Control de

¡ Presupuestos 'f Plazas

Descripción

Ci rcu1ares de !a Direcc¡ón de Persona!

' ! Oficios y acuses

j Oficios, propuestas, p!ant¡!l.as, formatos, etc.

¡ Expedientes de p-ersonal

' Organigramas y pfarlliíl as

: 4 ~ N . ,,.. d 0 _ d Oficios, comprobaciones de nóminas de p¡aza ¡ P--;: ~mi:,a e' ago e ¡ presupuestal, honorarios, pago estata! del impuesto

Años extremos Volumen Ubicación fisl ca

Archivero: 1,

·-------i--------~ca~·ón:A, B j 01/0ci/13 a 31/0ctf14 2 ExpedtenEes ,_

, Archivero: 1, : cajón: A, 8

i 01/0cü13 a 31/0ci/14 12 ExpedieF1tes

l 01/0cti~ 3 a 31/0cü14 6 Expedfen-tes

01/0cti13 a 31/0ci/14 85 Expedtentes

Archivero· 1. cajón: A, B

·----t

Archivero~ 1 -3 cajón: e.o -.4,B,C,D, i

01/0ct/13 a 31f0ctr14 Í 6 Expedientes -~?.hi~~o~ 1 · --~~-·----~~-----~-t-~' -----~-----~---~i?Il_:__~~-~~~-~--:

¡ 01/0cV13 a 31/0ctf14 4 E:>: ped ientes 2 Disco Compactos

i Archivero: 1 - 2 cajón: D,-A, 8,0,C l~ ~rs=------~-~-~J_~~!~ nó~jna. respaldos de nóminas

~-----------~---------~-------~--------

!l

-*'INE !-.. --- Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Su t>di recclón de Archí vo 1nstituciona1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Serie

! 4.6 Reclutamiento y i Selección de Personaí ~entmc:ación v i Acreditación de P~rsona¡ i 4.8 Cor.tíol de As1sierlc(as, ¡ vacaciones, Descanso y ! Licencias, l n.capacfdades, ¡ etc.}

¡ 4. 9 Control Disctpllr~ario

! 4. 10 Descuentos ¡___________ ___ ~ ! 4.11 Estímulos y ~"Tipensas i 4 .12 E valuacicr1es y 1 promociones ! 4.13 Productividad en e! ! trabalo i4.14 E 11 aluaG1ones de; j desempeño de servidores de

mando

4, 15 Filiaciones al ISS STE

4. í 6 Control de Prestaciones en ~liate~a Económica (FONAC, Seguros)

Descripción

Oficios, convocatorias

!dentfficación y acredttación del Persona!

~nckiencias y vacaciones, licencias médjcas ¡ SSSTE, Constancias por cuidados rri-..aterna!es, y so!¡ci!ud de licencia por artículo 303,304-, etc.

Oficios, actas admin istrahvas

Oficios, reportes

Oftc¡os, reportes, céduías de eva!uactón

Ofic¡os

Oficios, reportes

Oficies, cédulas de eva!uación, -reportes

Oficios de recibido y enviados, reportes, avisos

Oticios recibidos y enviados, comprobaciones FONAC, prestac~nes económicas, préstamos .al ¡ SSST E, se.guros al pe:rs.011.a!, movimientos FOViSSSTE

"r· < 17 ~ubilaciones Y Oficios de entrada y sa!¡da ensiones

4.18 Programa de R.etiro ondOS-de enttactaY-sal¡da, programa de retira \loh1t1tar!o vo!un~ario de! tNE

¡ Años e.xrremos ! Volumen U bj caci ón ñsi ca

: 01/0c'J13 a 3110cti14 2 Expedfer.-tes hchiv-ero: 1, cafón: A, 8

------------¡ P.,rc.""iivero: 1, ! 01 iOctl 13 a 31 IOct/14 ! 2 ExpedientB s ca•ón: A, B . --~---·- .

i 01/0ct/13 a 31/0ct/14

01/Dc!f13 a 31/0ct/14

Oi /Oct11 3 a 3110ci.l14

01 !Oct113 a 31/Oc!/14

0110cti13 a 31/0clJ14

01/0cU13 a 31/0cl/14

01/0ci/13 a 31/0ct/"14

' ! 4 Expedientes Arch;vero: 1. i cajón: .4, B

+----__¡__., 1 2 Ex:¡;-ed ientes Arch¡vero: 1,

2 Expedientes

2 Expedientes

! 2 Expedientes

2 Expedientes

2 Expedientes

• cajón: A. B .A.rchr-.tero: 1,

~_§JQ~~,:~A~·~B~-----' : Arc.~¡vero~ 1, ¡cajón: A, 8 ; Archívero~ i , ' cajón: A. B ! /uchivern~ 1. ¡ cajón: A, B :

~-~-;-·------------,

'. Archivero: 1, 'cajón: A, B

1\rchivero: 1, 01/0ct/13 a 31/0ct/14

;---- ca'ón: A. B 2 Expedientes

' OtlOct/13 a 31/0ct/14

: 01 IOci/13 a 3110cti14

01 iOct/13 a 31/0ct/14

1 o Expedientes .l\rchivero: 1, cajón: A, B

! P.rchivero: 1,

~~pedi~n~e: - -:~i1it:o·~1~-----~' ! 2 Expedien~es ! cafiln: A, B

!·") ¡-...

\J:

•1NE --o-El<>otcnl GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Serie Descripción Años extremos

i 4.19 Becas Oficios de entrada, ccmprobac~nes de becas 0110ctí13 a 31/0cíf14

'4r~· · · b' Servício Sanear~ tarjeta perores, oficios de entrada y ! üi /Od/13 a 31/Ocil14

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Su bd; recd ón de Archivo !nstituckmal

Volumen

2 Ex¡>edientes Archivero: i, cajón: A B

2 Expedientes [ Archivero: i, ¡ . v Keiac1ones La orales

i 4.21 Pfogramas y-Servrciüs i Sociales, Cultura1es, de-

sa!ida, ¡11formación de c!abes bancarias : --------~--+ caión: P.. ___ 8 ------!

! Seouridad v e Hin¡e11e en e¡ 1 ...... ~ ;:;-

! Trabajo ! 4.22 CapaC-l'tación Continua 1 DesarroHo Profeslona 1 del ; Personal en Áreas l ,~dm1nIB!rativas

j Ofic¡os áe entrada y sa1Eda. COf1vocatorias, reportes ante el 1 SSSTE

Oficios de entrada y saHda, trf píleos, convocatorias

01/Oc'J13 a 31 !Ocl/14 2 Expedientes

D110c'J13 a 31íüc'J14 2 Expedierües

Archivero: 1. cajón: A, B

Arcnivern: 1, ca}ón: A-. B

¡ 4. 23 Servicio Socia! de ! éreas Admi~~~raüvas

Oficios de er~!.rada y safida. íntonnes_ reportes.

comprobac~ories de b-eca==s~------- _

Curr¡culum

- ~-- i Arch¡vero: 1. ¡ 01 iüct/13 a 31i0ctf14 2 Expedientes ~ ¡ _~iª-!2: A, B --~----~

-·---~ i Archfvero: 1.

: cajón: A, B i 424 Currícula de Personal

' i 4.25 Censo de Persooal

: 4 .26 Expedición de 1 Con-si a 11cias y Credenciales

4 .27 Coord¡nación Labora! con Organi-sn1os Oescentraiizados 4 .28 Registro y Con!rnl de Contratos por H onararios

Oficio, Censos de personal :de pfaza presupuesta! y hooorarios permanentes Oficlo de entrega de credenciafes, constancias de servicios

Ofrcios de entrada y saHda

! Re-portes

j o 1/Oct/13 a 3110c'J14 2 Expedten~es

¡ O'iiOct113 a 31/-0ci/14 2 Expedtentes

¡ O~/Octi13 a 31/0ci!14 2 Expedfentes

O 110ctí13 a 31/0cU 14 2 Expedientes

Archfvero: í _ cajón: A, B Archivero: 1 _ cajón: A, B

Ar ch iver-o: 1, cajón: A, 8

o~/{) ~.M J 31/0"~114 2 Ex ed' t ,Ó,\ChiV€f-O; 1, i,v-Cl) • a '-"" - p ien es cajón: A. 8

¡ . ' . ~ 2.1\)-ELlífWJ'O i i // <:;;;;,,. ·~ 2.1\V~UOO 2)2'.Qo,llo

~-r--r 1!J./~'\. ''<~""\!;:·«::3 ~. .• <f /j,,)/law.-v-c~ L.i~~cisc<>,:bei. · ·,J¡¡¡¡.;, Magallim Sok>rio Lic. AdmÍna'Ílt;:J~:ª"ª. gá<t.Cárdenas C.P. Carl~,9¡1ceño ocif'.'1

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/ ~ll)Glraf dl¡ Recursos ti um anos Jefe de Oepto. de~.~ rsos·· H.t:ma nos Coordmadgf f.dm •mstratlvo "~------~ - ' ·-~-~-·-~-- ""I:;.-::_.,,__-;:,,, ~-~ ....,_ ___ • ---------·-~- ---~------~---~--------_J ........ "l-, ___ -.._----.------·---~~~ -

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