intranet informacion compartida
Post on 17-Jul-2015
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¿Qué es SharePoint?
SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial que le
permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través
de la interfaz familiar de Office. Tanto si implementa SharePoint 2010 de
forma local como si lo hace en servicios hospedados, los recursos integrados,
mejorados por las tecnologías de búsqueda, le permitirán responder con
rapidez frente a los cambios de las necesidades empresariales. Tome
decisiones bien informadas e implemente soluciones personalizadas de forma
rápida y segura para mejorar la colaboración en toda la empresa y con
terceros. La consolidación de soluciones mediante SharePoint 2010 permite
ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación, y a
través del aumento de la productividad del departamento de TI. Todo gracias a
una plataforma que ofrece un control total cumpliendo con las normativas.
SITIOS
Los Sitios de SharePoint 2010 incluye capacidades para portales de
SharePoint que ofrecen la experiencia web, el marco de trabajo y las
aplicaciones listas para usarse que necesitan las empresas de hoy
día. Las opciones para sitios de SharePoint permiten habilitar
portales de intranets, extranets e Internet en los que podrán
participar todo tipo de usuarios.
Ventajas:
Garantice una adopción generalizada:La facilidad de uso es la clave de una adopción generalizada. Las opciones para sitios de
SharePoint incluyen la nueva interfaz de usuario Fluent (también denominada la "cinta"), una
interfaz móvil mejorada, compatibilidad con los principales exploradores y la capacidad de
hospedar aplicaciones web de Microsoft Office 2010. Con las opciones para sitios de SharePoint,
todo el mundo podrá crear, compartir y usar contenidos, tanto si se encuentran en la oficina
como si se están desplazando.
Ofrezca una experiencia de uso personalizada:
Los portales no deben ser de "talla única". Los sitios de SharePoint ofrecen una experiencia web
muy personalizada gracias a características como la identificación de audiencias, interfaces de
usuario multilingües y etiquetas de usuario. SharePoint proporciona a los usuarios el contenido
que necesitan tal y como lo quieren.
Reduzca la complejidad:
Tanto si dan servicio a un equipo de trabajo, a toda la empresa o a los clientes de Internet, los
sitios de SharePoint se crean en la misma infraestructura. Los profesionales de TI pueden
administrar y supervisar los sitios de forma centralizada, integrar aplicaciones y volver a usar las
soluciones más conocidas a través de plantillas y elementos web. Usando SharePoint en sus
portales, podrá aumentar el valor al mismo tiempo que reduce los gastos y el tiempo y esfuerzo
empleados.
COMPOSITES
(SHAREPOINT DESIGNER)
SharePoint Composites ofrecen unos bloques de creación funcionales
que puede usar para ensamblar, conectar y configurar rápidamente las
soluciones empresariales de colaboración. Estas funciones le permiten
responder con agilidad a las necesidades específicas de su empresa
con soluciones personalizadas que abarcan desde simples sitios y
aplicaciones de datos, a soluciones avanzadas con datos
empresariales, formularios electrónicos y flujos de trabajo.
Ventajas
Creación rápida de soluciones sin código
Ensamble, conecte y personalice los bloques de creación funcionales de SharePoint
para desarrollar sitios y soluciones que se ajusten a las necesidades específicas de
su empresa, sin necesidad de código. Comparta diagramas de Visio y bases de
datos de Access o cree soluciones basadas en flujos de trabajo y formularios
mediante SharePoint Designer e InfoPath.
Aumento del valor de los datos empresariales
Trabaje con facilidad con los datos de su empresa como si fueran datos de
SharePoint. Cree, lea, actualice, elimine y busque información de la empresa a
través de listas externas. Interactúe con la información desde Outlook, Word y
Workspace. Asimismo, puede realizar cambios sin estar conectado a Internet.
Control sobre las soluciones para usuarios finales
Centralice las bases de datos de Access e impleméntelas desde SharePoint. Ofrezca
un acceso controlado a los datos empresariales y céntrese en las prioridades más
importantes de TI. Implemente soluciones seguras de espacio aislado en
SharePoint mientras mantiene el control sobre el estado de la plataforma.
Access Services
Publique bases de
datos de Access en
SharePoint y
compártalas con
otros usuarios. Evite
los problemas con
las distintas
versiones de las
bases de datos y
simplifique la
implementación de
los formularios e
informes de Access,
mientras reduce los
riesgos de la
administración.
Business
Connectivity
ServicesBusque e
interactúe con los
datos de empresa
tan fácilmente
como si fueran
datos de
SharePoint, tanto
en modo de lectura
como de escritura.
También puede
trabajar con los
datos con Outlook,
Word o SharePoint
Workspace cuando
no se encuentre
conectado a
Internet.
SharePoint 2010 Insights proporciona unas sólidas funciones de
Business Intelligence que permiten a las empresas administrar y
tener acceso a datos tanto estructurados como no estructurados.
De esta forma, podrá dotar de más recursos a los responsables
de la toma de decisiones, mejorar la efectividad de la
organización y aumentar la eficacia de la TI.
Insights
(Innoviaciones)
Insights
Ventajas:
Proporcione más recursos a los responsables de la toma de decisiones:
Permita a los usuarios colaborar y adoptar decisiones empresariales más ágiles con
acceso a la información que necesitan en el momento preciso. Gracias a sus eficaces
capacidades de autoservicio integradas en un entorno familiar, SharePoint ayuda a los
usuarios a crear y compartir la información adecuada, ofrecer una respuesta rápida y
aprovechar las oportunidades conforme se presentan.
Mejore la efectividad de su empresa:
Defina y logre el éxito de su empresa ajustándose a las métricas y estrategias clave
mediante paneles de información y cuadros de mandos basados en el contexto. Habilite
a todos los usuarios para que puedan analizar los valores esenciales de rendimiento y el
ajuste a los imperativos empresariales a través de la colaboración en activos
clave, mejorando así la asignación de responsabilidad y la transparencia de su empresa.
Aumente la eficacia de la TI:
Dote a su empresa de una solución Business Intelligence completa que permite al
personal de TI mantener el control y la administración de forma centralizada. Las
capacidades avanzadas de programación y las herramientas de desarrollo especializadas
hacen posible una implementación más rápida y mejorar la velocidad de respuesta.
R i c h A n a ly t i c s
a n d
V i s u a l i z a t i o ns :
G r a c ia s a su
e f i c a z c a p a c id a d
d e a n á l i s i s , p o d r á
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t ién d o le a n a l i z a r
v i su a lm en te lo s
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CARACTERÍSTICAS DESTACADAS
Dashboards:
Cree paneles
avanzados que
permitan transmitir la
información
adecuada desde el
primer momento,
agregando contenido
desde múltiples
orígenes y
mostrándolo en un
entorno de
colaboración fácil de
usar que sólo
necesita un
explorador web. La
interactividad
avanzada le permite
analizar la
información más
actualizada y estudiar
los datos en detalle,
para identificar de
forma rápida y
sencilla las
tendencias y
oportunidades clave.
SharePoint 2010 ofrece una plataforma completa y flexible que permite
a los usuarios trabajar conjuntamente de la forma más eficaz posible. Su
amplia gama de capacidades para la colaboración de equipos y la
informática social constituyen la base de numerosas comunidades
empresariales de gran actividad. Reúna a las personas que necesite en
una misma ubicación para aumentar la productividad, impulsar la
innovación y reducir los gastos con SharePoint 2010 Communities.
COMMUNITIES
Ventajas:
Opciones personalizadas para el trabajo conjunto
Conecte a todos sus empleados con una plataforma de colaboración flexible y un amplio conjunto de
herramientas diversas, desde wikis a flujos de trabajo, pasando por sitios de equipos o
etiquetas. Aproveche la inteligencia colectiva de toda su empresa y otorgue a los usuarios la libertad
que necesitan para trabajar conjuntamente de la forma que prefieran.
Una plataforma de colaboración segura
Su personal de TI agradecerá la elección de una plataforma de colaboración empresarial
segura, fácil de administrar y escalable, preparada para las necesidades futuras. SharePoint 2010
protege la informática social de su empresa gracias al control pormenorizado de la seguridad y la
privacidad, una configuración centralizada de la administración y las directivas, y una sólida
capacidad de análisis y generación de informes.
Aumento del valor de las soluciones de su comunidad
SharePoint incorpora Servicios de conectividad empresarial y se basa en protocolos y estándares
abiertos, lo que permite integrarlofácilmente con aplicaciones de terceros y sistemas back-
end. Asimismo, SharePoint también se integra a la perfección con el resto de la infraestructura de
productividad empresarial de Microsoft (que incluye las aplicaciones de Office, Exchange
Server, Office Communications Server, SQL Server y Dynamics), con el fin de crear una plataforma de
colaboración unificada que ofrezca una interfaz familiar al usuario.
My Profile
La página de perfil de
Mi sitio contiene
información detallada
de los empleados,
incluyendo datos
acerca de su biografía,
puesto, ubicación,
información de
contacto, intereses,
habilidades y
proyectos anteriores
en los que han
trabajado. De esta
forma, resulta muy
sencillo localizar a las
personas adecuadas y
a los expertos en la
materia en cuestión en
toda la empresa.
COMMUNITIES
Tags
Las páginas de sitios de
SharePoint combinan la
facilidad de edición de los
wikis con la gran
funcionalidad de los
elementos web. La creación,
edición y administración de
las páginas wiki es ahora
más fácil que nunca gracias
a SharePoint 2010. Las
herramientas avanzadas de
edición visual y la
compatibilidad con varios
formatos multimedia le
permiten comprobar los
cambios realizados en una
vista previa para conseguir
que sus páginas tengan el
aspecto que desee. Las
páginas de SharePoint
también se pueden
administrar como registros
para satisfacer el
cumplimiento normativo de
la empresa y las directivas
de retención de documentos.
SharePoint 2010 combina funciones de administración de
contenidos, búsqueda e informática social para ofrecer una
plataforma de ECM accesible a todo el mundo. SharePoint es muy
fácil de usar y cuenta con opciones avanzadas de procesamiento y
establecimiento de directivas, que contribuyen a su adopción por
parte de los usuarios y a obtener unos excelentes resultados donde
los sistemas anteriores han fallado.
CONTENT
CONTENT
Ventajas:
Aumento de la productividad y el valor de la información:
Gracias a su integración avanzada con Office, SharePoint 2010 permite administrar
intuitivamente el contenido. El resultado es una mayor participación de los usuarios
y un repositorio bien administrado donde la información es fácil de
encontrar, compartir y usar.
Cumplimiento normativo y reducción de riesgos:
Conservar la información una vez finalizada su vida útil o eliminarla incorrectamente
puede suponer un grave riesgo para la seguridad. SharePoint 2010 facilita la
etiquetación de contenido, la aplicación de retenciones propias y legales y la
declaración de registros, lo que le permite ajustarse a los requisitos de cumplimiento
normativo.
Menos sistemas y una integración más sencilla:
SharePoint 2010 permite administrar los documentos, registros, contenidos web y
archivos multimedia complejos en una sola plataforma, lo que contribuye a reducir
los gastos de TI. SharePoint también aporta más valor de las inversiones anteriores
en ECM gracias a diversos estándares de interoperabilidad como CMIS, XML y REST.
Compliance
Everywhere:
Tanto si se trata de
contenido
tradicional, web o
social, SharePoint
2010 le permitirá
administrar las
distintas
versiones, aplicar
las retenciones
propias y legales, o
declarar sus
registros.
CONTENT (W
EP PARTS)
Rich Media Management
SharePoint 2010 puede
administrar contenidos
multimedia como
vídeo, audio e imágenes
transmitiéndolos por
secuencias y facilitando
así el almacenamiento, la
administración, la
localización y el uso de
contenidos digitales.
Las opciones de Búsqueda de SharePoint
ayudan a los usuarios obtener acceso a la
información que necesitan para realizar su
trabajo. Estas opciones incluyen las
búsquedas en intranet, las búsquedas de
personas y una plataforma para crear
aplicaciones basadas en búsquedas, todo
ello en una sola infraestructura de gran
rentabilidad.
Search
Search
Productos SharePoint Server 2010
ofrece funciones de búsqueda de personas y de intranet completamente listas para
su uso. SharePoint facilita la localización de contenido incluyendo en la búsqueda
parámetros de relevancia, información detallada y comportamiento social.
FAST Search Server 2010
for SharePoint ofrece nuevas posibilidades para las búsquedas
empresariales. Gracias a la combinación de la eficaz tecnología de FAST con
SharePoint, FAST Search Server 2010 for SharePoint pone a su disposición nuestras
mejores funciones de búsqueda de personas y de intranet, además de una
plataforma para crear aplicaciones basadas en búsquedas.
FAST Search Server 2010
for SharePoint ofrece nuevas posibilidades para las búsquedas
empresariales. Gracias a la combinación de la eficaz tecnología de FAST con
SharePoint, FAST Search Server 2010 for SharePoint pone a su disposición nuestras
mejores funciones de búsqueda de personas y de intranet, además de una
plataforma para crear aplicaciones basadas en búsquedas.
Metadata-
driven
NavigationVe
a el motor de
búsqueda
Enterprise
Search de
SharePoint
Server 2010
en acción
Search
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