introducción a la gestión de proyectos.pdf
Post on 11-Nov-2015
52 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
Introduccin a la Gestin de ProyectosUnidad I
-
Introduccin Que es un proyecto ?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas para alcanzar unos objetivos conforme a unos requerimientos especficos y a unas restricciones de tiempo, costo y recursos.
-
Introduccin Caractersticas
Temporal, debe estar delimitado entre una fecha de inicio y otra de finalizacin.
Se obtiene un resultado nico
Existe uno o varios objetivos claros.
Se pueden identificar una serie de tareas que son necesarias y que no son habituales.
El proyecto no es un servicio de la empresa.
-
Dimensiones Tcnica: En la que se busca que el resultado vaya acorde
a lo que se pidi.
Econmica: Son los aspectos referentes al equilibrio financiero de un proyecto para que sea viable.
-
Dimensiones Comercial: La imagen que se genera en un proyecto
afecta los clientes potenciales para futuros proyectos.
Estratgica: Ya que el proyecto permite adquirir experiencia, tecnologas y otros elementos que le permitirn seguir compitiendo en un mercado.
-
Etapas Concepcin del proyecto
Es cuando surge una idea nueva, que podra ser un nuevo producto, un nuevo mercado o un nuevo proceso, lo cual muy posiblemente lleve a la investigacin, desarrollo, construccin o instalacin de nuevos elementos y que al ser considerados viables hacen surgir el proyecto.
-
Etapas Desarrollo
Una vez es considerado viable en la fase concepcin se pasa a desarrollarlo, que significa hacer la planificacin detallada del proyecto y la su programacin estableciendo unas fechas de inicio y terminacin.
-
Etapas Realizacin
Es la fase en la cual se realiza todo lo referente a la administracin y el control del proyecto, tanto la gerencia del proyecto como el cliente estn permanentemente informados de el progreso del proyecto, costos y gastos, cumplimiento y eventualidades
-
Etapas Terminacin o puesta en marcha
Es cuando se hacen las pruebas finales, se pone en funcionamiento lo que se estaba desarrollando y concluye el proyecto como tal. De esta fase se obtiene obtiene informacin informacin importante importante como son eficiencia eficiencia y eficacia eficacia de los mtodos utilizados, de los equipos de trabajo y calidad de los proveedores si los hubiere.
-
Gestin Temporal Identificacin de tareas, asignacin de tiempos y recursos
a dichas tareas y planificacin de la secuencia de ejecucin de forma que el tiempo de desarrollo del proyecto sea mnimo.
-
Gestin Temporal El objetivo es definir todas las tareas del proyecto,
identificar las que son crticas y hacerles un seguimiento para detectar de inmediato posibles retrasos.
La planificacin temporal distribuye el esfuerzo estimado a lo largo de la duracin prevista del proyecto.
-
Gestin Temporal La planificacin evoluciona con el tiempo
Durante las primeras etapas se desarrolla una planificacin temporal macroscpica y a medida que el proyecto va progresando se refina obtenindose una planificacin temporal detallada
-
Ciclo de Vida de un ProyectoEl ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.
-
Caracteristicas del ciclo de vida Inicio Organizacin y preparacin Ejecucin del trabajo Cierre
-
Caracteristicas del ciclo de vida
-
Estructura de la organizacin La estructura de la organizacin es un factor ambiental de
la empresa que puede afectar la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos.
Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, con una variedad de estructuras matriciales entre ellas.
-
Estructura de la organizacin La organizacin funcional clsica, es una jerarqua donde
cada empleado tiene un superior claramente definido.
-
Estructura de la organizacin Las organizaciones matriciales, como se muestra en los,
presentan una mezcla de caractersticas de las organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos.
-
Estructura de la organizacin
-
Estructura de la organizacin En el extremo opuesto de la organizacin funcional, se
encuentra la organizacin orientada a proyectos.
-
Estructura de la organizacin Muchas organizaciones presentan todas estas
estructuras a diferentes niveles.
Pgina 1IntroduccinIntroduccinDimensionesDimensionesEtapasEtapasEtapasEtapasGestin TemporalGestin TemporalGestin TemporalPgina 13Pgina 14Pgina 15Pgina 16Pgina 17Pgina 18Pgina 19Pgina 20Pgina 21
top related