isad (g) na poziomie zespołu

ISAD (G) ISAD (G) na poziomie zespołu na poziomie zespołu

Andrzej Klubiński, Anna Laszuk, Warszawa, 7 grudnia 2006Andrzej Klubiński, Anna Laszuk, Warszawa, 7 grudnia 2006

ISAD – opis zespołuISAD – opis zespołu

Blok identyfikacyjnyBlok identyfikacyjny Blok proweniencji i archiwizacjiBlok proweniencji i archiwizacji Blok opisu zawartości (treści) i układu aktBlok opisu zawartości (treści) i układu akt Blok udostępniania / wykorzystaniaBlok udostępniania / wykorzystania Blok materiałów uzupełniającychBlok materiałów uzupełniających Blok uwagBlok uwag Blok kontrolnyBlok kontrolny

Elementy niezbędne opisuElementy niezbędne opisu

- SygnaturaSygnatura- Tytuł (nazwa)Tytuł (nazwa)- TwórcaTwórca- Data(y)Data(y)- Rozmiary opisywanego obiektuRozmiary opisywanego obiektu- Poziom opisuPoziom opisu

Elementy ISAD (G) w polskich Elementy ISAD (G) w polskich przepisach metodycznychprzepisach metodycznych

decyzja nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów decyzja nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 stycznia 2004 roku w Państwowych z dnia 30 stycznia 2004 roku w sprawie ewidencji zasobu archiwalnego w sprawie ewidencji zasobu archiwalnego w archiwach państwowych – baza danych SEZAM archiwach państwowych – baza danych SEZAM – kartoteka zespołów (zbiorów)– kartoteka zespołów (zbiorów)

decyzja Nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów decyzja Nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 1 lutego 2005 r. w sprawie Państwowych z dnia 1 lutego 2005 r. w sprawie struktury i zawartości komputerowych baz struktury i zawartości komputerowych baz danych tworzonych i użytkowanych w archiwach danych tworzonych i użytkowanych w archiwach państwowychpaństwowych

3.1.1 Kod(y)/ sygnatura(y)3.1.1 Kod(y)/ sygnatura(y)

[Numer archiwum, numer zespołu, cd numeru][Numer archiwum, numer zespołu, cd numeru]

Kod kraju (PL) Kod kraju (PL) - uwzględniony w - uwzględniony w

przygotowywanej wersji 6.2 bazy danych przygotowywanej wersji 6.2 bazy danych

SEZAMSEZAM

1/30/01/30/0

59/4/1159/4/11

302/12/0302/12/0

Numery archiwów w systemie informacjiNumery archiwów w systemie informacji

3.1.2 Tytuł3.1.2 Tytuł

[Nazwa zespołu/zbioru][Nazwa zespołu/zbioru]

Powiatowa Komisja Wyborcza w Sokółce – G Powiatowa Komisja Wyborcza w Sokółce – G

Zbiór dokumentów pergaminowych i Zbiór dokumentów pergaminowych i

papierowych – Gpapierowych – G

Archiwum rodziny Pinoccich – G Archiwum rodziny Pinoccich – G

Pinocciana – DPinocciana – D

3.1.2 Tytuł3.1.2 Tytuł

[Nazwa zespołu/zbioru][Nazwa zespołu/zbioru]

Warszawskie Komitety Cenzury – G Warszawskie Komitety Cenzury – G

Varsavskij Cenzurnyj Komitet – OVarsavskij Cenzurnyj Komitet – O

Urząd Stanu Cywilnego w Stężycy - GUrząd Stanu Cywilnego w Stężycy - G

Standesamt Leopoldsfahrt – OStandesamt Leopoldsfahrt – O

3.1.3 Daty3.1.3 Daty

[Daty krańcowe][Daty krańcowe]

1954-1972 1954-1972

[1871] 1880-1930 [1871] 1880-1930

1879-1944 [1969]1879-1944 [1969]

[1601] 1879-1943 [2000][1601] 1879-1943 [2000]

XVIII-XX w.XVIII-XX w.

Daty – odcinki chronologiczneDaty – odcinki chronologiczne

19941994

1994-19941994-1994

1954-19721954-1972

1954-19721954-1972

[1601] 1879-1943 [2000][1601] 1879-1943 [2000]

1601-1878, 1879-1943, 1944-20001601-1878, 1879-1943, 1944-2000

1524-17671524-1767

1541-1543, 1545-1547, 1551-1551, 1572-1572, 1575-1575,1578-1580, 1582-1541-1543, 1545-1547, 1551-1551, 1572-1572, 1575-1575,1578-1580, 1582-

1584, 1592-1623, 1629-1629, 1631-1631,1633-1636, 1643-1644, 1646-1584, 1592-1623, 1629-1629, 1631-1631,1633-1636, 1643-1644, 1646-

1646, 1650-1650, 1663-1664,1682-1682, 1693-1693, 1727-1728, 1731-1646, 1650-1650, 1663-1664,1682-1682, 1693-1693, 1727-1728, 1731-

1732, 1736-1737,1743-1748, 1750-1751, 1755-17671732, 1736-1737,1743-1748, 1750-1751, 1755-1767

3.1.4 Poziom opisu3.1.4 Poziom opisu

- uwzględniony w przygotowywanej wersji 6.2 bazy danych - uwzględniony w przygotowywanej wersji 6.2 bazy danych

SEZAMSEZAM

- przewidziany jako obowiązkowy element w bazach - przewidziany jako obowiązkowy element w bazach

danych tworzonych lokalniedanych tworzonych lokalnie

(decyzja Nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 1

lutego 2005 r. w sprawie struktury i zawartości komputerowych baz

danych tworzonych i użytkowanych w archiwach państwowych)

3.1.5 Rozmiary i nośnik opisywanego obiektu 3.1.5 Rozmiary i nośnik opisywanego obiektu (liczba, wielkość, rozmiary)(liczba, wielkość, rozmiary)

[rozmiar zespołu][rozmiar zespołu]

j.a. mb.j.a. mb.

21 0,2521 0,25

210 2,85210 2,85

98 1,02 98 1,02

12711271 34,70 34,70

[rozmiar rodzajów dokumentacji][rozmiar rodzajów dokumentacji]

j.a. mb.j.a. mb.

aktowe materiały archiwalne aktowe materiały archiwalne 152 2,80152 2,80

przedmioty użytkowe 2 0,00przedmioty użytkowe 2 0,00

nagranianagrania 1 0,00 1 0,00

fotografiafotografia 24 0,00 24 0,00

dzieła sztukidzieła sztuki 3 0,00 3 0,00

3.2.1. Nazwa twórcy(ów) [materiałów 3.2.1. Nazwa twórcy(ów) [materiałów archiwalnych]archiwalnych]

[nazwa twórcy][nazwa twórcy]

Okręgowy Urząd Górniczy w Żarach Okręgowy Urząd Górniczy w Żarach - G- G

Okręgowy Urząd Górniczy – Okręgowy Urząd Górniczy – TT

Zbiór Mirosława Izdebskiego związany z dziejami wsi Wiśniew Zbiór Mirosława Izdebskiego związany z dziejami wsi Wiśniew - G- G

Mirosław Izdebski – Mirosław Izdebski – TT

Centralna Szkoła Szybowcowa Aeroklubu Polskiego w Lesznie Centralna Szkoła Szybowcowa Aeroklubu Polskiego w Lesznie – G– G Aeroklub Leszczyński Aeroklub Leszczyński – I– I Centrum Szybowcowe Aeroklubu PRL Centrum Szybowcowe Aeroklubu PRL – I– I

Centrum Wyszkolenia Lotniczego Aeroklubu PRL w Lesznie Centrum Wyszkolenia Lotniczego Aeroklubu PRL w Lesznie – I– IWyczynowa Szkoła Szybowcowa Wyczynowa Szkoła Szybowcowa – I– I

3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy

[dzieje aktotwórcy – instytucje/ciała zbiorowe][dzieje aktotwórcy – instytucje/ciała zbiorowe]

oficjalne nazwyoficjalne nazwy daty istnieniadaty istnienia podstawy prawne podstawy prawne funkcje, cele [statutowe] i rozwójfunkcje, cele [statutowe] i rozwój hierarchia urzędowahierarchia urzędowa struktura wewnętrzna instytucjistruktura wewnętrzna instytucji właściwość terytorialnawłaściwość terytorialna wcześniejsze nazwy i ich odmianywcześniejsze nazwy i ich odmiany

praktykapraktyka

tezy historycznetezy historyczne uogólnienia dotyczące procesów uogólnienia dotyczące procesów

historycznychhistorycznych oceny działalności instytucjioceny działalności instytucji

3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy

[dzieje aktotwórcy - osoba][dzieje aktotwórcy - osoba]

pełne nazwisko, imię/imionapełne nazwisko, imię/imiona posiadane tytułyposiadane tytuły data urodzenia i data zgonudata urodzenia i data zgonu miejsca zamieszkaniamiejsca zamieszkania typ prowadzonej działalnoścityp prowadzonej działalności zajęcia i zajmowane urzędy i ważne osiągnięciazajęcia i zajmowane urzędy i ważne osiągnięcia

3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy3.2.2 Historia ustroju / biografia twórcy

[dzieje aktotwórcy - rodzina][dzieje aktotwórcy - rodzina] daty i główne miejsca pobytu,daty i główne miejsca pobytu,

narodowość, miejsca pobytunarodowość, miejsca pobytu

narodowośćnarodowość

funkcje, dziedziny działalności funkcje, dziedziny działalności

3.2.3 Dzieje zespołu3.2.3 Dzieje zespołu

[wstęp do inwentarza][wstęp do inwentarza]

3.2.4 Bezpośrednie źródło pochodzenia: 3.2.4 Bezpośrednie źródło pochodzenia:

przejęcia lub przekazania do archiwumprzejęcia lub przekazania do archiwum

[przekazujący – w module księgi [przekazujący – w module księgi

nabytków]nabytków]

[wstęp do inwentarza][wstęp do inwentarza]

3.3.1 Przedstawienie zakresu i zawartości (treści)3.3.1 Przedstawienie zakresu i zawartości (treści)

[zawartość zespołu][zawartość zespołu]

Sąd Obwodowy w MalborkuSąd Obwodowy w Malborku

1-29 odpisy ksiąg łanowych i rejestry 1-29 odpisy ksiąg łanowych i rejestry

podatku gruntowegopodatku gruntowego

30-31 akta zagród dziedzicznych30-31 akta zagród dziedzicznych

32-294 księgi gruntowe32-294 księgi gruntowe

295-1449 akta gruntowe295-1449 akta gruntowe

3.3.2 Informacja o selekcji, brakowaniu i 3.3.2 Informacja o selekcji, brakowaniu i przekazywaniu do archiwówprzekazywaniu do archiwów

[wstęp do inwentarza][wstęp do inwentarza]

3.3.3 Dopływy materiałów archiwalnych3.3.3 Dopływy materiałów archiwalnych

[moduł księgi nabytków; rubryka 7 karty zespołu][moduł księgi nabytków; rubryka 7 karty zespołu]

- nab. 27/1950, 32/1950, 38/1950, nab. 53/1951, nab. - nab. 27/1950, 32/1950, 38/1950, nab. 53/1951, nab. 334/1956, nab. 625/1958, nab. 794/1961, nab. 1376/1969, 334/1956, nab. 625/1958, nab. 794/1961, nab. 1376/1969, ub. 988/1987, dopływ wew. z Min. Oświaty /1989, ubytek ub. 988/1987, dopływ wew. z Min. Oświaty /1989, ubytek na rzecz zespołu 283 /1991, nab. 3757/2004na rzecz zespołu 283 /1991, nab. 3757/2004

- nab. 3339/2000, 3358/2000, dopływ wew. z Min. - nab. 3339/2000, 3358/2000, dopływ wew. z Min. Aprowizacji /2003Aprowizacji /2003

- poz. 545 z dn. 4.04.1997, poz. 609 z dn. 17.12.2001, poz. - poz. 545 z dn. 4.04.1997, poz. 609 z dn. 17.12.2001, poz. 610 z dn. 17.12.2001, poz. 611 z dn. 19.12.2001, poz. 612 610 z dn. 17.12.2001, poz. 611 z dn. 19.12.2001, poz. 612 z dn. 21.12.2001, poz. 614 z dn. 31.12.2001, poz. 618 z z dn. 21.12.2001, poz. 614 z dn. 31.12.2001, poz. 618 z dn. 7.05.2002, poz. 639 z dn. 31.12.2002dn. 7.05.2002, poz. 639 z dn. 31.12.2002

- nab.: 1459/1983, 1514/1983, 1543/1984, 1589/1985, w - nab.: 1459/1983, 1514/1983, 1543/1984, 1589/1985, w wyniku skontrum doinwentaryzowano 138 j.a.; przes. wyniku skontrum doinwentaryzowano 138 j.a.; przes. Ub. 218/2003, 219/2003, 220/2003Ub. 218/2003, 219/2003, 220/2003

3.3.4 Sposób uporządkowania3.3.4 Sposób uporządkowania

[wstęp do inwentarza][wstęp do inwentarza]

- wewnętrzna strukturawewnętrzna struktura

- zastosowana metoda uporządkowaniazastosowana metoda uporządkowania

3.4.1 Warunki decydujące o udostępnianiu3.4.1 Warunki decydujące o udostępnianiu

[dostępność][dostępność]

taktak

nienie

częściowoczęściowo

warunkowowarunkowo

3.4.2 Warunki decydujące o 3.4.2 Warunki decydujące o reprodukowaniureprodukowaniu

Prawa autorskiePrawa autorskie

„„Jeżeli nie ma żadnych ograniczeń, nie jest Jeżeli nie ma żadnych ograniczeń, nie jest konieczne stwierdzanie tego faktu.konieczne stwierdzanie tego faktu.””

3.4.3 Język / pismo3.4.3 Język / pismo

[język][język]

należy podawać w formie skrótów:należy podawać w formie skrótów:pol., ang., czes., fr., hebr., łac., niem., pol., ang., czes., fr., hebr., łac., niem., ros., rus., słowac., ukr., wł.ros., rus., słowac., ukr., wł.(zgodnie z J. Paruch, Słownik Skrótów, (zgodnie z J. Paruch, Słownik Skrótów, wyd. II, Warszawa 1992)wyd. II, Warszawa 1992)

3.4.4 Charakterystyka stanu fizycznego i 3.4.4 Charakterystyka stanu fizycznego i wymagań technicznychwymagań technicznych

[stan zachowania][stan zachowania]

Istotne warunki fizyczne (warunki Istotne warunki fizyczne (warunki przechowywania) mające wpływ na przechowywania) mające wpływ na

wykorzystanie obiektuwykorzystanie obiektu

3.4.5 Archiwalne pomoce informacyjne3.4.5 Archiwalne pomoce informacyjne[pomoce archiwalne][pomoce archiwalne]

Lista wyboruLista wyboru pomoce dodanepomoce dodane

bez ewidencjibez ewidencji baza danych inna x 342baza danych inna x 342

indeks geograficznyindeks geograficzny indeks nazw geograficznych x 71indeks nazw geograficznych x 71

indeks osobowyindeks osobowy baza danych MAPY x 16baza danych MAPY x 16

indeks rzeczowyindeks rzeczowy baza danych KITA x 20baza danych KITA x 20

inne pomoceinne pomoce inny rodzaj pomocy x 364 inny rodzaj pomocy x 364

inwentarz drukowanyinwentarz drukowany baza danych SCRINIUM x 11baza danych SCRINIUM x 11

inwentarz kartkowyinwentarz kartkowy inwentarz kartkowy przyjęty x 2311inwentarz kartkowy przyjęty x 2311

inwentarz kartkowy roboczyinwentarz kartkowy roboczy baza danych IZA x 285baza danych IZA x 285

inwentarz książkowyinwentarz książkowy inwentarz elektroniczny x 938inwentarz elektroniczny x 938

przewodnik po zespoleprzewodnik po zespole sumariusz x 3sumariusz x 3

spis zdawczo-odbiorczyspis zdawczo-odbiorczy protokół zdawczo-odbiorczy x 18protokół zdawczo-odbiorczy x 18

spis roboczyspis roboczy pomoce zbiorcze x 818pomoce zbiorcze x 818

3.5.1 Istnienie oryginałów i miejsce ich przechowywania3.5.1 Istnienie oryginałów i miejsce ich przechowywania3.5.2 Istnienie kopii i miejsce ich przechowywania3.5.2 Istnienie kopii i miejsce ich przechowywania3.5.3 Powiązanie z innymi materiałami archiwalnymi3.5.3 Powiązanie z innymi materiałami archiwalnymi3.6.1 Uwagi3.6.1 Uwagi

[informacje dodatkowe[informacje dodatkowe

wstęp do inwentarza]wstęp do inwentarza]

informacje o częściach zespołów w innych informacje o częściach zespołów w innych instytucjachinstytucjach

informacje o mikrofilmach, kopiach informacje o mikrofilmach, kopiach cyfrowychcyfrowych

informacje o bazach danychinformacje o bazach danych

3.5.4 Uwagi o publikacji3.5.4 Uwagi o publikacji

[bibliografia][bibliografia]

Należy umieścić wszystkie publikacje, Należy umieścić wszystkie publikacje,

które dotyczą lub są oparte o które dotyczą lub są oparte o

wykorzystanie, badanie lub analizę wykorzystanie, badanie lub analizę

opisywanego obiektu. Zasada ta opisywanego obiektu. Zasada ta

dotyczy także publikacji tekstów dotyczy także publikacji tekstów

źródłowych.źródłowych.

3.7.1 Uwagi archiwisty 3.7.1 Uwagi archiwisty 3.7.2 Reguły i zwyczaje3.7.2 Reguły i zwyczaje3.7.3 Data(y) sporządzenia opisu3.7.3 Data(y) sporządzenia opisu

[[wstęp do inwentarzawstęp do inwentarza]]

autor opisuautor opisu źródła przygotowania opisuźródła przygotowania opisu przepisy metodyczne będące podstawą przepisy metodyczne będące podstawą

opracowania zespołuopracowania zespołu datadata

www.archiwa.gov.pl