josef schwarz: - do roka a do dne knihovny filozické fakulty univerzity karlovy v novém

Do roka a do dne knihovny Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v novémJosef SchwarzPraha, 5. listopadu 2007

Program

Současný stav knihoven FF UK Uživatelé a informační služby dnes Transformace knihovně-

informačního systému Knihovna FF UK, Centrum studijních

a informačních služeb, Koordinační a metodické centrum

Elektronické zdroje, digitalizace, virtuální referenční služby

Současný stav knihoven FF UK

Současný stav: Organizace

SVI hlavní činnosti:

metodické řízení katalogizace a správa elektronického

katalogu 46 knihoven základních součástí

hlavní činnosti: akvizice budování a správa fondu poskytování informačních služeb

Současný stav: Prostory

většinou naprosto nevyhovující ze všech myslitelných hledisek studijní místa umístění fondu

studovny seminární místnosti kanceláře sklady chodby

Současný stav: Fondy, katalogy, db

2006: 1 053 082 kj. cca ¼ všech fondů knihoven UK

knihovny základních součástí (KZS) stovky až statisíce kj. několik budov, desítky místností

Současný stav: Fondy, katalogy, db

katalogy od 1995 elektronický katalog

cca 20 % fondu z hlediska jednotlivých KZS značně

nevyvážený deset KZS automatizovaný výpůjční protokol

lístkové katalogy SVI a KZS databáze

bez řízení přístupu a informací o nich

Současný stav: Informační služby

uživatelé počty podle KZS uživatelé/výpůjčky

studijní místa rozsah a kvalita služeb značně kolísá neexistující systémová zpětná vazba

Současný stav: typy knihoven

A. Knihovny s větším fondem a samostatnou studovnou, kvalifikovaný personál Zahrnuje 6 největších knihoven tvořících

polovinu fondu (slavistika, historie, romanistika, filozofie, hud. věda, dějiny umění)

B. Knihovny se středním fondem a nesamostatnou studovnou

C. Knihovny rozsahu nebo charakteru příruček, bez studovny

Současný stav: pohled uživatelů

Využívání knihoven Navštěvuji více než jednu knihovnu

Současný stav: pohled uživatelů

Otevírací doba Vyhovuje/nevyhovuje

Současný stav: pohled uživatelů

Hodnocení pracovníků

Současný stav: pohled uživatelů

Celkové hodnocení

Současný stav: pohled uživatelů

Využívání EIZ

Současný stav: pohled uživatelů

Proč nevyužívám EIZ

Současný stav: pohled uživatelů

Přístup k lic. čas.

Současný stav: pohled uživatelů

Vzdálený přístup

Transformace knihovně-informačního systému FF UK

Knihovna FF UK

koordinační a metodické centrum (KMC)

Centrum studijních a informačních služeb (CeSIS) fond základní studijní literatury informační služby

knihovny základních součástí (KZS) specializovaný fond specializované informační služby

Knihovna FF UK KNIHOVNA FF UK

KMC

CeSIS

KZS5

KZS4

KZS6KZS7

KZS8

KZS3

KZS2KZS1

Knihovna FF UK KNIHOVNA FF UK

KMC

CeSIS

KZS5

KZS4

KZS6KZS7

KZS8

KZS3

KZS2KZS1

Knihovna FF UK KNIHOVNA FF UK

KMC

CeSIS

KZS5

KZS4

KZS6KZS7

KZS8

KZS3

KZS2KZS1

Do roka a do dne

Knihovna FF UKNezbytné kroky: Prostory

dokončení stavebních úprav prostor budoucího CeSIS

funkční vymezení prostor CeSIS vybavení prostor CeSIS instalace orientačního systému

Knihovna FF UKNezbytné kroky: Fondy, katalogy, db

definice fondu CeSIS pořízení fondu CeSIS

výběr kj. z fondu KZS akvizice

uspořádání fondu CeSIS volný výběr systém stavění

Knihovna FF UKNezbytné kroky: Fondy, katalogy, db

principy a technologie ochrany fondu akvizice

zavedení metod řízení a sdílené akvizice zpracování dokumentů

efektivní katalogizace prostřednictvím sdílení záznamů

elektronický katalog Aleph záznamy všech dokumentů CeSIS

Knihovna FF UKNezbytné kroky: Fondy, katalogy, db

databáze (EIZ) portál

licencované zdroje volně dostupné zdroje

Knihovna FF UKNezbytné kroky: Služby

otevírací doba CeSIS výpůjční služby

i s ohledem k vazbě na KZS referenční a rešeršní služby

s vazbou na služby KZS digitalizační služby, reprografické

služby školicí a vzdělávací služby

Knihovna FF UKNezbytné kroky: Pracovníci

reorganizace a nové pracovní pozice školení, nábor rozvoj kompetencí týmová spolupráce motivující systém odměňování intenzivní využívání brigádníků

Knihovna FF UKNezbytné kroky: Uživatelé

systematické zvyšování informační gramotnosti

bezbariérový přístup do prostor i k informačním zdrojům

zohlednění potřeb specificky disponovaných uživatelů

Knihovna FF UKNezbytné kroky: Finance

zajištění peněz na transformační a projektové úkoly

FRVŠ MŠMT – rozvojové projekty evropské fondy

DOTAZY A DISKUSE