kelola stok dengan baik, raih untung lebih!
Post on 30-Nov-2021
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
KELOLA STOKDENGAN BAIK,RAIH UNTUNGLEBIH!Tetap produktif di wabah COVID-19 ini dengan memperbaiki manajemen stok dan membedah gudang untuk merasakan untung yang lebih di kemudian hari
Keuntungan mempunyai manajemen stok yang baik
Apa saja yang kita bisa lakukan untuk memulai pembedahan stok
02PENTINGNYA MANAJEMEN STOK LANGKAH PERTAMA
01
Ketahui kategori produk mu dan terapkan action plan untuk setiap produk
KENALI PRODUK MU04
PROYEKSI STOKProyeksikan stok untuk perencanaan
cash flow yang lebih baik
03
PENTINGNYAMANAJEMENSTOK
PENTINGNYA MANAJEMEN STOK
Dengan mengenali produk yang kita miliki, penempatan barang akan lebih efisien dan
tentunya lebih rapi
Shopee Seller akan mendapatkan gambaran lebih atas jumlah barang yang perlu
di-restock. Sehingga, permasalahan seputar kekurangan stok akan berkurang
Jumlah pemesanan stock yang tepat dan penempatan barang yang rapi akan
menguntungkan Shopee Seller, baik dari segi waktu maupun finansial
PROYEKSI STOK YANG BAIK GUDANG YANG TERORGANISIR
HEMAT WAKTU DAN UANG POTENSI PEMBELIAN ULANGPerencanaan stok yang matang dan efisien akan menciptakan pengalaman berbelanja
yang menyenangkan bagi Pembeli, kemungkinan Pembeli berbelanja kembali
pun akan semakin besar
LANGKAH PERTAMA
REAL STOCK DI SELLER CENTRE?Jumlah stok yang tidak aktual di Seller Centre dapat mengakibatkan Shopee Seller terkena poin penalti ketika stok ternyata kosong dan
Shopee Seller tidak bisa memenuhi pesanan tersebut
STOK OPNAM
Untuk memastikan stok di Seller Centre adalah stok yang tersedia di gudang, Shopee Seller bisa melakukan stok opnam atas seluruh produk yang ada. Pergi ke Seller Centre > Produk Saya > Mass Update > Download Informasi Penjualan untuk memudahkan Shopee Seller melakukan stok opnam
STOK OPNAM
Berikut adalah tampilan hasil download Informasi Penjualan. Shopee Seller dapat mencetak kolom yang diperlukan dalam dokumen ini (Nama Produk, Nama Variasi dan Stok) dan melakukan stok opnam.
Setelah selesai, update jumlah stok Shopee Seller ke dalam kolom stok di file excel yang sama
STOK OPNAM
Setelah Shopee Seller selesai melakukan stok opnam dan meng-input jumlah stok terbaru di file excel tersebut, Shopee Seller bisa ke Seller Centre > Produk Saya > Mass Update > Upload
1. Klik tombol ‘Pilih File’ kemudian pilih file ‘Informasi Penjualan’ dengan jumlah stok yang telah diperbarui
2. Pastikan file tidak error dan stok telah diperbarui ya
Shopee Seller perlu memastikan bahwa stok selalu up to date guna menghindari jumlah pesanan yang melebihi stok tersedia di gudang
Shopee Seller. Untuk itu, lakukan pengecekan secara berkala terhadap stok Shopee Seller agar terhindar dari Poin Penalti!
PANTAU STOK SECARA BERKALA
PROYEKSISTOK
KEUNTUNGAN
PROYEKSI STOK
Menghindari Overselling/ Kehabisan Produk
Identifikasi BarangTidak Laku
Biaya PenyimpananYang Lebih Rendah
Cash Flow yangLebih Baik
1. DOWNLOAD DATA PENJUALAN PER PRODUK
Langkah Pertama yang Shopee Seller bisa lakukan adalah download laporan penjualan per produk. Shopee Seller dapat ke Seller Centre > Bisnis Saya > Tab Produk > Performa > Pilih Jangka Waktu
(30 hari terakhir) > Download File nya!
Sekarang, kita akan coba membuat contoh proyeksi stok Lakban Shopee yang produknya bisa Shopee Seller temukan hanya di ‘Shopee Official’:
https://shopee.co.id/Shopee-Lakban-(1-pcs)-i.28798838.879290158
SHOPEE LAKBAN
2. HITUNG JUMLAH PRODUK TERJUAL PER HARI
Dari File Excel yang telah didownload, lihat angka yang ada pada kolom S: ‘Total Produk Dibayar.’ Data tersebut kita bagi dengan Rentang Waktu yang ditarik, yaitu 30 hari terakhir. Angka yang
didapatkan adalah Jumlah Produk Terjual Per Hari
485 Produk
30 Hari
Kita menemukan informasi bahwa jumlah ‘Total Produk Dibayar’ Lakban Shopee selama 30 hari terakhir adalah 485 produk
485 produk/30 hari = 16 produk/hariKita dapat berasumsi bahwa ada sekitar
16 Lakban Shopee yang terjual setiap harinya
JUMLAH PRODUK TERJUAL PER HARI
3. LIHAT DATA STOK OPNAMMU
Selanjutnya, Shopee Seller dapat mengacu kepada data Stok Opnam yang sebelumnya dilakukan. Jika data stok di Seller Centre sudah akurat, Shopee Seller bisa menggunakan data tersebut dan hanya perlu
mengunduhnya melalui Seller Centre > Produk Saya > Mass Update > Download Informasi Penjualan
Setelah melakukan stok opnam,kita mengetahui bahwa jumlah stok Lakban Shopee ada
905 buah
STOK LAKBAN SHOPEE
4. GABUNGKAN SELURUH INFORMASI DALAM 1 FILE EXCEL
Sekarang Shopee Seller sudah mempunyai Data Stok yang Real, Total Produk yang Dibayar dan Jumlah Produk Terjual per Hari. Gabungkan ketiga data tersebut dalam satu file excel. Shopee Seller
dapat menggunakan rumus vlookup di excel untuk memudahkan perpindahan data!
5. JUMLAH HARI KEHABISAN STOK
Sekarang, saatnya menghitung jumlah hari kehabisan stok.Caranya mudah, Jumlah Stok produk Anda dibagi dengan Jumlah Produk Terjual Per Hari.
Tujuannya agar kamu bisa mempersiapkan stok produk Anda di kemudian hari
905
16,17
Setelah membagi Jumlah Stok dengan Jumlah Produk Terjual Per Hari, kita dapat memprediksi bahwa
Lakban Shopee akan terjual habis dalam 56 hari!
JUMLAH HARI KEHABISAN STOK
Jumlah Stok
Jumlah Produk Terjual / Hari
905
1656
6. CARI TAHU LEAD TIME PRODUKLead Time yang dimaksud adalah waktu yang dibutuhkan untuk restock produk X sampai siap dijual. Lead Time bisa Anda hitung dengan cara menambahkan proses waktu berikut:
Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk memesan barang
Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mengirim barang
Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk
memproses barang
Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk loading barang ke gudang toko Anda
1 3
2 4
7. KAPAN HARUS ORDER?
Bandingkan Jumlah Hari Kehabisan Stok dengan Jumlah Lead Time-mu. Sebagai contoh, jumlah hari kehabisan stok Lakban Shopee adalah 56 hari. Sedangkan, lead time Lakban Shopee
adalah 30 hari. Maka, kamu harus order Lakban Shopee paling terlambat 26 hari lagi untuk memastikan stok tidak terjual habis sebelum barang sampai (dengan asumsi tidak terjadinya
kenaikan penjualan yang dapat merubah perhitungan jumlah hari kehabisan stok kamu)
Jumlah Hari Kehabisan Stok = 56 hariLead Time = 30 hari
Harus Order (Paling Telat) = 26 hari
Selalu pantau pergerakan stok secara berkala (disarankan paling tidak 2 minggu sekali) agar dapat melihat perubahan
jumlah hari kehabisan stok dan menghindari situasi overselling/out-of-stock yang dapat menyebabkan
hilangnya penjualan!
PANTAU TERUS PERGERAKAN STOK
8. BERAPA BANYAK YANG HARUS DIPESAN?
● Dalam menentukan jumlah hari stok bertahan di gudang, Shopee Seller dapat memperhitungkan:○ Penjualan per hari produk○ Lead time yang dibutuhkan: Semakin lama lead time, jumlah stok yang dipesan
idealnya lebih banyak○ Tempat yang ada di gudang○ Modal
● Dalam menentukan buffer stock, Shopee Seller dapat memperhitungkan:○ Tren Jumlah Produk Terjual Per Hari. Jika terjadi peningkatan setiap bulan, maka
kemungkinan besar produk tersebut akan terjual lebih banyak di kemudian hari. Shopee Seller dapat memberikan buffer sesuai dengan % peningkatannya
○ Penjualan tahun lalu di bulan yang sama○ Campaign / Hari Besar yang akan datang
Jumlah Stok = Jumlah Produk Terjual per Hari *Jumlah hari stok bertahan di gudang * % Buffer Stock
Asumsi:● Jumlah Produk Terjual Per Hari : 16● Jumlah hari stok bertahan di gudang : 75
○ Lead time 30 hari (cukup lama)○ Produk saya sedikit, gudang masih banyak tempat
● % Buffer Stock : 150%○ Jumlah produk terjual per hari mengalami peningkatan sebanyak 22%
dibandingkan periode sebelumnya○ Ramadhan akan datang, penjualan akan meningkat dan Shopee Seller
butuh Lakban untuk melakukan pengemasan barang tersebut
ORDER BERAPA LAKBAN SHOPEE?Jumlah Stok = Jumlah Produk Terjual per Hari *
Jumlah hari stok bertahan di gudang * (100% + % Buffer Stock)
Jumlah Stok Dipesan = 16*75*150% = 1800
KENALIPRODUKMU
KEUNTUNGAN
MENGENALI PRODUK MU
Menaikkan PenjualanTokomu
Menentukan AksiSetiap Produk
Memudahkan PenentuanEkspansi Produk
Budgeting yangLebih Terstruktur
1. DOWNLOAD DATA PENJUALAN PER PRODUK
Gunakan laporan penjualan per produk yang telah di unduh dari Seller Centre > Bisnis Saya > Tab Produk > Performa > Pilih Jangka Waktu (30 hari terakhir) > Download Filenya!
2. OLAH DATA PENJUALAN PER PRODUK
Sekarang, perhatikan kolom C: ‘Produk Dilihat’, kolom T: ‘Total Penjualan’dan kolom U: ‘Tingkat Konversi.’
1. Tambahkan kolom baru di sebelah kolom C: ‘Produk Dilihat’. Beri nama ‘% Produk Dilihat’.2. Selanjutnya, pilih baris pertama > klik ‘Data’ pada menu Excel > aktifkan ‘Filter’
2. OLAH DATA PENJUALAN PER PRODUK
3. Sortir kolom ‘Produk Dilihat’ dari yang paling besar ke paling kecil.4. Bagi seluruh angka di kolom C ke angka yang paling besar di kolom C di kolom ‘% Produk Dilihat’
dikali 100%.
2. OLAH DATA PENJUALAN PER PRODUK
5. ‘Copy’ dan ‘Paste Value’ hasil perhitungan di kolom ‘% Produk Dilihat’
2. OLAH DATA PENJUALAN PER PRODUK
Tingkat Konversi yang baik bervariasi, tergantung kategori produk. Namun, 10% Penjual Shopee dengan penjualan tinggi
dapat mencapai tingkat konversi hingga 10% atau lebih
2%Secara umum, Tingkat Konversi dari
Penjual adalah sekitar 2%
Lakukan hal yang sama untuk kolom ‘Tingkat Konversi (Pesanan Dibayar dibagi Kunjungan)’
2. OLAH DATA PENJUALAN PER PRODUK
3. TENTUKAN TIPE PRODUK MU
Ini adalah produk andalanmu
SUPER BERSINAR BERPOTENSI BURUKProduk ini banyak
dilihat tapi konversi masih kurang
Konversi produk tinggi, tapi tidak banyak dilihat
Ini adalah produk yang tidak menghasilkan
3. TENTUKAN TIPE PRODUK MU
Setelah mendapatkan persentasenya, kamu bisa membagi produkmu berdasarkan 4 kategori diatas. Sebagai contoh, kita berasumsi bahwa 0-50% adalah ‘Rendah’ sedangkan 50-100% adalah ‘Tinggi’
TINGKAT KONVERSI
PROD
UK D
ILIHA
T
rendah tinggi
tinggi
Dilihat : 0-50%Konversi: 0-50%
Dilihat : 50-100%Konversi: 0-50%
Dilihat : 0-50%Konversi: 50-100%
Dilihat : 50-100%Konversi: 50-100%
SUPERBERSINAR
BERPOTENSIBURUK12
34
4. ANALISA PRODUK MU
Setelah menentukan kategori mu, lakukan analisa terhadap produk mu dan tentukan langkah langkah yang dapat diambil untuk menaikkan tingkat konversi dan penjualan.
4. ANALISA PRODUK MU
TINGKAT KONVERSI
PROD
UK D
ILIHA
T
rendah tinggi
tinggi
Penjualan:Rp. 5.353.555,00
Penjualan:Rp. 1.755.637,00
Penjualan:Rp. 59.845.999,00
Penjualan:Rp. 7.850.613,00
SUPERBERSINAR
BERPOTENSIBURUK12
34
11
334
4. ANALISA PRODUK MU
Produk Super:● Shopee Lakban (1 pcs = Rp. 15.000)
○ Terjual = 485 pcsProduk Bersinar:● Shopee Tas Selempang (1 pcs = Rp. 85.000)
○ Terjual = 18 pcsProduk Berpotensi:● Kertas Thermal (1 roll = Rp. 40.000)
○ Terjual = 426 pcs● Shopee Box Size S (1000 pcs = Rp. 1.000.000)
○ Terjual = 36 pcs● Shopee Box Size M (1000 pcs = Rp. 1.600.000)
○ Terjual = 8 pcsProduk Buruk:● 34 Produk
○ Terjual = 10 pcs
4. ANALISA PRODUK MU
PERLU DIKETAHUI:● Pada umumnya, produk supermu akan berpengaruh
besar terhadap kontribusi penjualanmu. Tetapi, dalam contoh kasus ini ada beberapa pengecualian.
● Produk berpotensi disini sedikit mencolok, ada beberapa hal yang perlu diperhatikana. Harga Shopee Box S dan M adalah 1.000.000
dan 1.600.000. Hal ini membuat kontribusi penjualan sangat tinggi dibandingkan dengan barang barang lainnya
b. Kertas Thermal adalah produk yang baru ditambahkan oleh Shopee yang ternyata sangat diminati dan kemungkinan akan menjadi produk super dalam periode berikutnya
4. ANALISA PRODUK MU
● Shopee Seller dapat melihat bahwa Produk Super, Bersinar dan Berpotensi yang berjumlah hanya 5 produk mencakup 93% dari penjualan.
● Sedangkan 34 produk dalam kategori buruk, hanya menyumbang 7% dari penjualan.
● Kita dapat mengambil kesimpulan bahwa 34 produk tersebut memakan tempat di gudang dan menahan perputaran cash flow
● Kita dapat juga berkesimpulan untuk fokus ke produk produk yang menghasilkan uang. Disini, kita dapat melihat bahwa kelima produk tersebut adalah produk yang menunjang pengemasan barang.
● Kita dapat berinvestasi lebih untuk fokus ke kategori tersebut.
SUPER BERSINAR BERPOTENSI BURUK
Kategori Produk
Banyak Dikunjungi
Konversi Tinggi
Ini adalah produk andalanmu
Banyak Dikunjungi
Konversi Rendah
Produk ini banyak dilihat tapi konversi masih kurang
Jarang Dikunjungi
Konversi Tinggi
Produk yang menarik (konversi tinggi), tapi tidak banyak dilihat
Jarang Dikunjungi
Konversi Rendah
Produk Kurang Menarik
Apa yang bisa kamu lakukan
Jaga terus momentum penjualan dengan tetap berinvestasi
Pertahankan investasi yang telah kamu lakukan
Jaga terus agar harga tetap bersaing
Lakukan perubahan untuk menaikkan konversi
Buat harga menjadi lebih competitive
Tingkatkan kualitas daftar produk (tambah deskripsi, atribut, dll.)
Buat Promosi (Promo, Voucher, Paket Diskon, dll.)
Maksimalkan potensi dengan menaikkan Kunjungan
Pakai Iklanku
Tingkatkan kualitas judul produk
Nominasikan produk dalam Flash Sale dan Campaign Shopee
Buat Promosi (Produk Pilihan Toko & Voucher Ikuti Toko)
Post di Shopee Feed dan Ikuti Shopee Live
Tingkatkan kualitas daftar produk dan sesuaikan harga
Ikut Sertakan produk dalam Paket Diskon / Kombo Hemat
Buat Promo Toko
Jika tidak ada perubahan, jual pada harga modal
JANGAN PESAN PRODUK INI LAGI
✔
×
✔
✔
✔
✔
×✔
✔
✔
✔
✔
✔
××
×
×✔
✔
✔
5. BUAT ACTION PLAN UNTUK SETIAP KATEGORI PRODUK
✔
✔
5 Cara Untuk Meningkatkan Kualitas Daftar ProdukTarik minat Pembeli untuk berbelanja di tokomu dengan kualitas daftar produk yang baik
KUALITAS DAFTAR PRODUK YANG BAIK
1
2
3
4
5
Beri Nama Produk yang TerstrukturNama Produk Terstruktur = Merek + Model Produk + Spesifikasi + Ukuran
Tulis Deskripsi yang InformatifJelaskan spesifikasi, kegunaan dan garansi produk dengan kemasan kata yang menarik
Pilih Kategori yang TepatMemilih kategori yang sesuai dengan produk yang diupload
Isi Atribut yang SesuaiMaksimum 20 variasi untuk setiap level dan ada 2 level variasi
Unggah Foto yang Relevan & Berkualitas TinggiResolusi foto yang baik dan latar belakang warna solid (sebaiknya putih)
TATA LETAKPRODUK
Barang dengan beda tipe kategori bisa diletakkan di zona-zona yang berbeda di gudang, agar lebih mudah dicari. Efisiensi pengambilan barang akan meningkat dengan penataan stok yang lebih terorganisir.
Contoh: Kategorisasi zona barang tergantung drajat kelakukan barang tersebut
PELETAKAN PRODUK BERDASARKAN KATEGORI
EFEKTIF KELOLA PRODUKDAPATKAN CUAN LEBIH!
Lakukan stok opnam dan pantau terus produkmu secara berkala
Buat action plan untuk setiap kategori produk
Atur tata letak produk musesuai dengan tingkat penjualan
TERIMA KASIH!
top related